Berikut penjelasan bagian-bagian jendela Microsoft Office Word 2013 beserta fungsinya: a. Workspace (Lembar Kerja) Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan atau teks yang sedang dibuat. Workspace lebih dikenal dengan lembar kerja. b. Ribbon Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama dari Microsoft Word dan berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ini gambar dari ribbon pada Microsoft Word. Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 8 menu utama yaitu: 1) Tab Home Tab Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti, Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing dan lainnya. 2) Tab Insert Tab Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, tables, symbols, dan lainnya. 3) Tab Design Tab Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, document formatting, page background seperti border, page color, watermark. 4) Tab Page Layout Tab Page Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur page setup, paragraph seperti format kertas dan tulisan, ukuran kertas, kolom, dan lainnya. 5) Tab References Tab References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 47
6) Tab Mailings Tab Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan manajemen email dan surat / mail marge. 7) Tab Review Tab Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya. 8) Tab View Tab View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya. c. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. d. Title Bar Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka atau aktif. Secara default Microsoft Word memberi nama dokumen dengan nama \"Document1\". e. Kontrol Jendela (Window Management) Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close. 1) Ribbon Display Options Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon. 2) Minimize Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar 3) Restore-Down Maximize ( Restore Down) berfungsi untuk mengecilkan tampilan layar, dan Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 48
kembali ( Maximize). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word. 4) Close Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word. f. Tab Management Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan. g. Scroll Bar Scroll Bar adalah bagian yang digunakan untuk menggeser halaman ke atas bawah dan ke kanan kiri. Terdapat dua jenis Scroll Bar yaitu: 1) Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau ke kiri. 2) Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah. h. Ruler Ruler adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan digunakan untuk mengatur indentasi paragraf dan margin penulisan. Terdapat dua ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler. 1) Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar. 2) Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak. i. Status Bar Status Bar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja. j. Page View Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja (zoom level) k. Account & Share Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna. l. Text Kursor (Insertion Point) Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 49
Text kursor adalah garis tegak (I) yang berkedip-kedip atau insertion point, yang berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat mulai pengetikan atau menulis teks. 3. Tombol Perintah di Ribbon Tombol perintah Microsoft Word ditempatkan di ribbon dan dikelompokkan secara konstektual ke dalam tab-tab berdasarkan kesamaan fungsi dalam groupnya. Ada delapan tab menu di luar menu file yaitu: Tab Home, Tab Insert, Tab Design, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review, dan Tab View. 1) Tab Home Memuat perintah-perintah untuk pengaturan huruf, teks, paragraf dan perintah untuk pengeditan. Perhatikan Tabel berikut ini: Ikon Nama Tombol Fungsi Tombol Paste (CTRL+V) Menempatkan objek yang sudah disalin atau dipotong pada tempat Copy (CTRL+C) kursor berada Menyalin objek (gambar / teks) Cut (CTRL+X) Memotong objek (gambar / teks) Font Font Size Mengatur jenis huruf Bold (CRTL+B) Italic (CTRL+I) Mengatur ukuran huruf Underline (CTRL+U) Mengatur teks menjadi tebal Font Color Mengatur teks menjadi miring Bullets Numbering Menambahkan garis bawah pada teks Decrease Indent Mengatur warna teks Increase Indent Align left Menambahkan bullet dan penomoran Center ke paragraf Align right Mengurangi inden paragraf Justify Menambahkan inden paragraf Find (CTRL+F) Mangatur teks rata kiri Replace Mengatur teks rata tengah (CTRL+H) Mengatur teks rata kanan Mengatur teks rata kanan dan kiri Perintah pencarian kata Perintah pencarian dan penggantian kata 2) Tab Insert Memuat perintah-perintah untuk menambahkan objek khusus ke dokumen, antara lain: tabel, picture, shapes, header, footer, page number dan lainnya. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 50
Perhatikan tabel berikut ini: Ikon Nama Tombol Fungsi Tombol Menambahkan table ke dokumen Table Pictures Menambahkan gambar ke dokumen Online Pictures Menambahkan gambar online ke Shapes dokumen Chart Menambahkan berbagai bentuk objek ke dokumen Menambahkan grafik ke dokumen Header Menambahkan header ke dokumen Footer Page Number Menambahkan Footer ke dokumen Tex Box Word Art Menambahkan nomor halaman ke Equation dokumen Symbol Menambahkan kotak teks ke dokumen Menambahkan teks artistik ke dokumen Menambahkan rumus atau persamaan ke dokumen Menambahkan Symbol ke dokumen 3) Tab Design Group Document Formatting Pada bagian Group Format Dokumen ini kita bisa mendesain lembar kerja yang sedang kita buat agar lebih menarik mulai dari tema, warna, font sampai efek pada lembar kerja atau kertas halaman. Perhatikan tabel di bawah ini: NO IKON/SUB MENU FUNGSI 1 Themes Menambahkan Tema pada Dokumen yang sedang kita kerjakan agar lebih bergaya dan menarik 2 Colors Memilih warna Tema yang sudah kita pilih pada Dokumen yang sedang kita kerjakan Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 51
3 Fonts Memilih font atau gaya huruf pada Tema Dokumen yang sudah kita pilih 4 Paragraph Spacing Mengubah atau memilih spasi antar Paragraf sesuai dengan yang kita inginkan 5 Effect Memberikan perubahan efek pada Dokumen yang 6 Set As Default sedang kita kerjakan Menerapkan format Dokumen yang sedang kita buat pada Dokumen baru selanjutnya Page Background / Latar belakang Halaman Page Background difungsikan untuk mendesain Background lembar kerja seperti warna, cap air/watermark serta bingkai Perhatikan tabel berikut ini: FUNGSI NO IKON/SUB MENU 1 Watermark Menambahkan cap air pada bagian belakang Teks 2 Page Color Memberikan warna lembar kerja/halaman Dokumen yang sedang kita buat 3 Page Border Menambahkan bingkai pada sisi lembar kerja/halaman Dokumen 4) Tab Page Layout Memuat perintah-perintah untuk pengaturan halaman dokumen, seperti ukuran halaman, margin halaman, orientasi halaman, teks direksi, paragraf, dan lainnya. Perhatikan tabel berikut ini: Ikon Nama Tombol Fungsi Tombol Text Direction Mengatur arah teks Margins Mengatur margin halaman dokumen Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 52
Page Orientation Mengatur orientasi halaman dokumen Page Size Mengatur ukuran halaman dokumen Columns Menambahkan kolom ke halaman dokumen Indent Left Indent Right Mengatur inden kiri paragraf Spacing Before Mengatur inden kanan paragraf Spacing After Mengatur spasi sebelum paragraf Mengatur spasi sesudah paragraf 5) Tab References Memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan referensi yang digunakan dalam sebuah tulisan, antara lain: table off content, insert footnote, insert citation and bibliography, insert caption dan lainnya. 6) Tab Mailings Memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan surat menyurat seperti, amplop, label, surat massal, dan lainnya 7) Tab Review Memuat perintah untuk pemeriksaan dokumen, pemberian komentar dan lainnya. Perhatikan tabel berikut ini: Ikon Nama Tombol Fungsi Pengecekan spelling dan grammar Spelling & Grammar Thesaurus Mencari sinonim kata Word Count Menghitung jumlah halaman, kata, Translate karakter, paragraf, dan baris dokumen Menerjemahkan teks 8) Tab View Memuat perintah untuk mengatur bagaimana tampilan jendela dan dokumen Microsoft Word. Perhatikan tabel berikut ini: Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 53
Ikon Nama Tombol Fungsi Read Mode Menampilkan halaman dokumen ke Print Layout mode membaca Menampilkan halaman dokumen ke mode cetak Web Layout Menampilkan halaman dokumen ke tampilan website Ruler Menampilkan ruler ke lembar kerja Gridlines Menampilkan grid di halaman Navigation Pane dokumen Zoom Menampilkan kotak navigasi 100% pencarian One page Mengatur perbesaran tampilan Multiple Pages dokumen Page width Menampilkan dokumen dengan perbesaran 100% Menampilkan satu halaman dokumen Menampilkan lebih dari satu halaman dokumen Menampilkan halaman dokumen sesuai dengan lebar lembar kerja Pertanyaan Pemahaman Pilihan Ganda Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat! 1. Dibawah ini yang bukan perangkat lunak pengolah kata adalah …. a. Notepad dan wordpad b. Windows dan Microsoft Word c. Word Perfect dan Microsoft Word d. Microsoft Word dan Notepad 2. Title bar berfungsi untuk …. a. Menunjukkan apakah dokumen sudah pernah disimpan atau belum b. Menampilkan nama dokumen yang sedang aktif c. Menampilkan status dokumen d. Menampilkan penulis dokumen 3. Bagian jendela Microsoft Word yang digunakan untuk mempercepat akses terhadap sebuah tombol perintah adalah …. a. Ribbon c. Status Bar b. Title Bar d. Quick Access Toolbar 4. Bagian jendela Microsoft Word dimana terdapat zoom level …. a. Page View c. Ribbon b. Kontrol Jendela d. Ruler 5. Bagian jendela word yang berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen adalah …. a. Page View c. Ribbon b. Kontrol Jendela d. Ruler 6. Perintah berikut yang terdapat di tab file adalah …. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 54
a. Open dan New c. Open dan Copy b. Copy dan New d. Copy dan paste 7. Perintah berikut yang terdapat di tab home adalah … a. Open dan New c. Open dan Copy b. Copy dan New d. Copy dan paste 8. Tombol yang digunakan untuk mengecek sinonim kata adalah tombol …. a. Spelling & Grammar c. Translate b. Thesaurus d. Research 9. Tombol untuk menambahkan kolom ke halaman dokumen terdapat di tab …. a. Home c. Page Layout b. Insert d. View 10. Tombol untuk mengatur jenis huruf terdapat di tab …. a. Home c. Page Layout b. Insert d. View 11. Tombol untuk menambahkan simbol ke halaman dokumen terdapat pada tab …. a. Home c. Page Layout b. Insert d. View 12. Tombol untuk mengatur ukuran halaman dokumen terdapat pada tab …. a. Home c. Page Layout b. Insert d. View 13. Tab yang memuat perintah untuk mengatur tampilan jendela dan tampilan halaman dokumen Microsoft Word adalah .… a. Tab Home c. Tab Insert b. Tab Wiew d. Tab Page Layout 14. Tab yang digunakan untuk menyimpan berbagai perintah untuk pengaturan halaman dokumen adalah …. a. Tab Home c. Tab Insert b. Tab Wiew d. Tab Page Layout 15. Tab yang memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan surat menyurat adalah …. a. Tab Home c. Tab Insert b. Tab Wiew d. Tab Mailing Essay Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar! 1. Apa yang dimaksud dengan program pengolah kata? 2. Sebutkan macam-macam program aplikasi pengolah kata! 3. Sebutkan Jelaskan Fungsi Quick Access Toolbar! 4. Jelaskan dua cara memindahkan kursor! 5. Jelaskan fungsi ribbon! 6. Jelaskan fungsi Title Bar! 7. Jelaskan fungsi Kontrol Jendela! 8. Jelaskan fungsi ruler! 9. Sebutkan dan jelaskan fungsi scroll bar! 10. Sebutkan 3 tombol di tab home dan jelaskan fungsinya! Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 55
Praktik Petunjuk Berikan nama tombol dan tuliskan fungsi dari tombol yang ada di tabel di bawah ini Langkah-langkah 1. Jalankan program Microsoft Word 2. Dengan bantuan jendela Microsoft Word, amati dan lengkapi nama tombol dan fungsi dari tombol-tombol berikut ini. Usahakan mengenal fungsi tombol dengan cara menjalankan perintah tersebut. Ikon Nama Tombol Fungsi Tombol B. BEKERJA DENGAN DOKUMEN MICROSOFT WORD 2013 1. Membuka dan mengedit dokumen a) Membuat dokumen baru (CTRL + N) Untuk membuat dokumen baru dengan cara menjalankan perintah New dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini: 1. Klik tab file 2. Pada menu yang ditampilkan, klik perintah New 3. Pada pilihan yang ditampilkan, pilih blank document b) Menulis teks Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 56
Ketika sebuah dokumen baru sudah ditampilkan, kita akan menjumpai garis vertikal yang berkedip yang berada di halaman dokumen, ini menandakan dokumen siap kerjakan. Garis vertikal berkedip atau disebut juga kursor menandakan bagian dokumen yang aktif. Pada saat dokumen baru dibuat atau sebuah dokumen lama dibuka, kursor ditempatkan di baris dan karakter pertama dihalaman dokumen. Kursor dapat dipindahkan dari satu tempat ke tampat lain di halaman dokumen dengan cara: Menggunakan mouse Geser pointer mouse ke bagian dokumen tempat kursor akan dipindahkan, kemudian klik kiri pada mouse di tempat tersebut. Menggunakan keyboard Dilakukan dengan cara menekan tombol-tombol dikeyboard yang dapat digunakan untuk memindahkan kursor. Perhatikan tabel berikut ini: TOMBOL BERPINDAH KE ← atau → Kiri atau kanan satu karakter ↑ atau ↓ Atas atau bawah satu baris Ctrl + → Kanan satu kata Ctrl + ← Kiri satu kata Ctrl + ↑ Atas satu paragraf Ctrl + ↓ Bawah satu paragraf Awal baris Home Akhir baris Atas satu halaman End Bawah satu halaman Awal halaman sebelumnya Page Up Awal halaman berikutnya Awal dokumen Page Down Akhir dokumen Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End c) Memilih teks (blok teks) Untuk memilih teks dapat dilakukan dengan menggunakan mouse ataupun menggunakan keyboard. Memilih teks dengan mouse dapat dilakukan dengan cara mengklik kiri mouse di awal teks yang akan dipilih, tahan dan gerakkan mouse ke Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 57
bagian akhir teks yang akan dipilh, kemudian lepaskan mouse. Untuk memilih satu baris teks atau lebih dapat dilakukan dengan cara mengklik mouse di halamam dokumen tepat di sebelah kiri baris yang ingin dipilih, ditandai dengan berubahnya kursor menjadi tanda panah. Memilih teks juga bisa menggunakan tombol kombinasi yang ada di keyboard. Perhatikan tabel berikut. TOMBOL FUNGSI Shift + → Memilih satu karakter disebelah kanan insertion point Shift + ← Memilih satu karakter disebelah kiri insertion point Shift + ↑ Memilih satu baris ke atas Shift + ↓ Memilih satu baris ke bawah Ctrl + Shift + → Memilih satu kata disebelah kanan insertion point Ctrl + Shift + ← Memilih satu kata disebelah kiri insertion point Ctrl + Shift + ↑ Memilih teks sampai awal paragraf Ctrl + Shift + ↓ Memilih teks sampai akhir paragraf Memilih teks sampai akhir baris Shift + End Memilih teks sampai awal baris Memilih teks sampai satu halaman ke atas Shift + Home Memilih teks sampai satu halaman ke bawah Memilih teks sampai awal dokumen Shift + PgUp Memilih teks sampai akhir dokumen Memilih seluruh teks yang ada di dokumen Shift + PgDown Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A d) Memindahkan teks Teks dapat dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain di halaman dokumen, bahkan bisa dipindahkan dari satu dokumen ke dokumen yang lainnya. Langkah-langkahnya adalah: 1. Pilih teks yang akan dipindahkan 2. Klik ikon cut yang ada di tab home atau dengan menekan tombol kombinasi keyboard Ctrl + X 3. Letakkan kursor ke tempat teks akan dipindahkan 4. Klik ikon paste yang ada di tab home atau dengan menekan tombol kombinasi keyboard Ctrl + V e) Menyalin teks Teks dapat disalin dari satu lokasi ke lokasi lain di halaman dokumen, bahkan bisa disalin dari satu dokumen ke dokumen yang lainnya. Langkah-langkahnya adalah: Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 58
1. Pilih teks yang akan disalin 2. Klik ikon copy yang ada di tab home atau dengan menekan tombol kombinasi keyboard Ctrl + C 3. Letakkan kursor ke tempat teks akan disalin 4. Klik ikon paste yang ada di tab home atau dengan menekan tombol kombinasi keyboard Ctrl + V f) Menambahkan simbol Dalam mengerjakan dokumen Microsoft Word kadang menggunakan karakter-karakter khusus atau simbol-simbol yang tidak dapat ditambahkan dengan tombol keyboard seperti, trademark (™), tanda merk terdaftar (©), simbol hak cipta (®), dan simbol-simbol rumus matematika dan IPA. Langkah-langkah menambahkan simbol adalah sebagai berikut: 1. Letakkan kursor di halaman dokumen tempat simbol akan ditempatkan. 2. Dari tab insert, klik tombok simbol, dari daftar pilihan simbol yang ditampilkan pilihlah simbol yang ingin digunakan, jika dari daftar pilihan tidak ada, klik perintah More Symbols. 3. Di kotak dialog symbol, pilih simbol yang akan ditambahkan. 4. Klik tombol insert. Simbol akan ditambahkan ke dokumen tempat kursor aktif. g) Menambahkan rumus dan persamaan Untuk mengetik rumus atau persamaan matematika dan IPA di halaman dokumen tidak bisa dilakukan dengan mengetik seperti teks biasa. Untuk mengetik rumus dan persamaan dilakukan dengan menggunakan tombol Equation. Langkah-langkah mengetik rumus dan persamaan adalah sebagai berikut: 1. Tempatkan kursor di halaman dokumen dimana rumus ingin ditambahkan 2. Klik tab insert 3. Klik tombol Equation Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 59
4. Pada kotak dialog Equation, pilih rumus atau persamaan yang akan digunakan 2. Mengatur Format Teks Dokumen yang dibuat dan dikerjakan di Microsoft Word dapat diatur dengan berbagai pilihan jenis dan ukuran huruf. Selain mengatur jenis dan ukuran huruf, kita juga bisa menambahkan efek khusus pada tulisan. a. Merubah jenis dan ukuran huruf Untuk mengubah jenis dan ukuran huruf, dengan menggunakan tombol perintah di ribbon dapat dilakukan dengan langkah-langkah: 1. Pilih teks yang akan dirubah jenis dan ukuran hurufnya 2. Klik tab home, di group font pilih jenis huruf dan ukuran huruf yang diinginkan b. Mengatur Warna Teks Untuk mengatur warna teks dapat dilakukan dengan langkah-langkah: 1. Pilih teks yang akan diatur warnanya 2. Klik tab home. Pada group font, klik tombol font color, pilih warna teks yang diinginkan 3. Jika warna yang diinginkan tidak terdapat pada pilihan warna yang ditampilkan, klik tombol more colors 4. Pilih warna yang diinginkan 5. Klik tombol OK c. Mengatur efek teks Untuk memberikan efek khusus pada teks dapat dilakukan dengan cara: 1. Pilih teks yang akan diberi efek khusus 2. Klik tab home, tampilkan kotak dialog font dengan cara mengklik tanda panah disebelah kanan bawah group font 3. Pada bagian effect, pilih efek yang diinginkan 4. Klik tombol OK Perhatikan tabel jenis efek teks berikut ini: No Jenis Efek Keterangan Contoh 1 Strikethrough Memberi garis tengah pada teks Kemranjen 2 Double Memberi garis tengah ganda pada Kemranjen Strikethrough teks 3 Superscript Menaikkan teks setinggi setengah C2 = A2 + B2 huruf Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 60
4 Subscript Menurunkan teks setinggi H2O 5 Small Caps setengah huruf KEMRANJEN 6 All Caps Mengubah teks menjadi huruf 7 Hidden kapital tapi dengan ukuran yang KEMRANJEN berbeda Mengubah semua huruf menjadi kapital, walapun awlanya huruf tersebut huruf kecil Menyembunyikan teks 3. Menyimpan dan membuka dokumen Dokumen yang sudah kita buat perlu kita simpan agar suatu saat dapat dibuka dan digunakan lagi. Dokumen akan disimpan dalam bentuk file dokumen. Setiap dokumen yang disimpan mempunyai nama file tersendiri dan ditempatkan di folder tertentu, di ruang penyimpanan komputer maupun flashdisk. Dalam satu folder tidak boleh ada nama file yang sama, dan dalam memberikan nama dokumen tidak diperbolehkan menggunakan karakter tertentu seperti: *, :, “, ?, <, >, /, \\, |. a. Menyimpan Dokumen Baru Dokumen baru adalah dokumen yang belum pernah disimpan sebelumnya dan belum mempunyai nama file. Secara default Microsoft Word akan memberi nama “Document1-Word”. Untuk menyimpan dokumen baru dapat dilakukan dengan cara: 1. Lakukan salah satu perintah berikut: Klik menu file kemudian pilih perintah save Klik ikon save di quick access toolbar Atau Tekan tombol kombinasi Ctrl + S 2. Pada kotak dialog save as, klik ikon computer kemudian klik perintah Browse, cari lokasi drive penyimpanan dokumen Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 61
3. Pada kotak teks file name, ketik nama file yang diinginkan 4. Klik save b. Menyimpan Dokumen Dengan Nama File Baru Menyimpan dokumen dengan nama file yang baru dilakukan untuk membuat sebuah salinan dari dokumen aslinya. Cara ini untuk menggandakan dokumen yang ada untuk tujuan membuat file cadangan atau file backup. Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen dengan nama file baru adalah: 1. Buka file dokumen yang akan digandakan 2. Dari menu file, klik perintah save as 3. Pada kotak dialog save as, klik ikon computer kemudian klik perintah Browse, cari lokasi drive penyimpanan dokumen 4. Pada kotak teks file name, ketik nama file yang diinginkan Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 62
5. Klik save c. Membuka Dokumen Membuka sebuah dokumen dilakukan apa bila sebuah dokumen yang pernah disimpan ingin ditampilkan lagi untuk keperluan tertentu. Untuk membuka dokumen yang sudah pernah kita buat dan kita simpan, kita harus tahu nama file dan lokasi penyimpanan dokumen tersebut. Berikut ini cara membuka dokumen: Dari program Microsoft Word 1. Buka program Microsoft Word 2013 2. Klik menu file 3. Pilih perintah Open 4. Pada kotak dialog open, cari lokasi penyimpanan dokumen yang akan dibuka, kemudian cari nama file dokumen yang akan dibuka. 5. Klik nama file dokumen tersebut. Dari windows explorer 1. Buka windows explorer (tekan tombol kombinasi windows + E) 2. Cari dan klik drive penyimpanan file dokumen yang akan dibuka 3. Cari dan klik folder penyimpanan file dokumen yang akan dibuka 4. Cari dan klik 2 kali nama file dokumen yang akan dibuka 4. Mengatur Halaman Dokumen a. Mengatur Ukuran Halaman Dokumen Dokumen yang telah kita buat apabila akan dicetak di kertas harus menyesuaikan ukuran kertas yang akan kita gunakan untuk mencetak Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 63
dokumen tersebut. Ukuran kertas yang ada di printer adalah ukuran default atau standar, bergantung ukuran kertas yang tersedia. Oleh karena itu kita perlu menyesuaikan ukuran kertas di dokumen dengan ukuran kertas yang akan kita gunakan. Berikut ini beberapa ukuran kertas yang umum digunakan: No Ukuran Milimeter Centimeter 1 Letter 215,9 X 279,4 21,59 X 27,94 2 Legal 215,9 X 355.6 21,59 X 35,56 4 A4 210 X 279,4 21 X 27,94 5 F4 215,9 X 330 21,59 X 33 6 A5 148 X 210 14,8 X 21 7 B5 182 X 257 18,2 X 25,7 Untuk mengatur ukuran halaman dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah: 1. Klik tab Page Layout 2. Pada group page setup, klik ikon size dan pilih ukuran halaman yang diinginkan 3. Jika ukuran halaman yang ditampilkan tidak ada, klik more paper sizes, kotak dialog paper size akan ditampilkan 4. Pada daftar kotak pilihan paper sizes, pilih ukuran kertas yang diinginkan. Ukuran halaman dokumen juga bisa diatur dengan mengatur secara custom size dengan ukuran lebar kertas (width) dan tinggi kertas (height) 5. Klik OK b. Mengatur Orientasi Halaman Dokumen Ada dua orientasi halaman yang dapat dipilih, yaitu tegak (portrait) dan horizontal (landscape). Orientasi horizontal banyak di dokumen yang memuat tabel dengan banyak kolom-kolom. Oleh kerena itu kita perlu mengatur orientasi halaman sesuai dengan kebutuhan dokumen yang akan kita kerjakan. Untuk mengatur orientasi halaman perhatikan langkah-langkah berikut: 1. Klik tab Page Layout 2. Klik ikon Orientation 3. Pilih orientasi yang diinginkan (portrait atau landscape) Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 64
c. Mengatur Margin Halaman Dokumen Margin adalah jarak dari tepi halaman dengan teks yang terdapat pada dokumen. Margin terdiri dari margin atas, margin bawah, margin kanan, margin kiri. Bottom margin Untuk mengatur margin halaman dapat dilakukan dengan langkah- langkah: 1. Klik tab page layout 2. Klik ikon Margin 3. Pilih custom margins 4. Pada kotak dialog page setup, tentukan margin yang diinginkan (top, left, right, dan bottom) 5. Klik OK 5. Mengatur Paragraf a. Mengatur Perataan Teks Perataan teks adalah pengaturan penjajaran teks di paragraf. Perataan teks mencakup perataan arah horizontal dan arah vertikal. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 65
Perataan teks juga menentukan dari mana teks yang diketik mulai ditempatkan. Mengatur Perataan Teks Horizontal Perataan horizontal menentukan tampilan penjajaran teks diparagraf dalam arah horizontal. Ada empat perataan horizontal yang dapat dipilih, yaitu perataan kiri (Align Left), perataan kanan (Align Right), perataan tengah (Center), perataan kanan-kiri (Justify). Perataan kiri berarti teks mulai diketk dari sebelah kiri halaman dokumen dan paragraf tampak rata pada sisi sebelah kiri. Perataan kanan berarti teks mulai diketk dari sebelah kanan halaman dokumen dan paragraf tampak rata pada sisi sebelah kanan. Perataan tengah berarti teks mulai diketik dari tengah halaman dan setiap baris akan tampak rata tengah. Perataan kanan-kiri berarti teks mulai diketik dari sebelah kiri halaman tetapi paragraf akan tampak rata pada sisi kanan dan sisi kiri. Untuk mengatur perataan paragraf dapat dilakukan dengan cara: 1. Menggunakan tombol-tombol perintah di ribbon Pilih paragraf yang akan diatur perataannya Klik tab home Pada group Paragraph, pilih ikon Align Left, Align Right, Center, atau Justify 2. Menggunakan tombol keyboard Pilih paragraf yang akan diatur perataannya Tekan tombol kombinasi di keyboard berikut ini: Ctrl + L untuk perataan kiri Ctrl + E untuk perataan tengah Crtl + R untuk perataan kanan Ctrl + J untuk perataan kanan-kiri Mengatur Perataan Vertikal Perataan vertikal menentukan posisi paragraf relatif terhadap margin atas dan margin bawah halaman dokumen. Ada empat pilihan Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 66
perataan vertikal yang dapat dipilih, yaitu perataan atas (top), perataan tengah (center), perataan atas-bawah (justified), dan perataan bawah (bottom). Perataan atas mengatur penempatan teks dimulai dari atas, dan merapat ke margin atas. Perataan tengah akan mengatur penempatan teks dimulai dari tengah halaman. Perataan atas-bawah akan mengatur penempatan teks dimulai dari atas dan merapat ke margin atas dan bawah halaman dokumen. Perataan bawah akan mengatur penempatan teks dimulai dari bawah dan merapat ke margin bawah halaman dokumen. Untuk mengatur perataan vertikal dapat dilakukan dengan cara: 1. Klik tab Page Layout 2. Pada group page setup, klik dialog box launcher (tanda panah) 3. Klik tab layout 4. Di kotak pilihan Vertical Alignment, pilih tipe perataan yang diinginkan 5. Klik OK b. Mengatur Spasi Baris Spasi baris menentukan jarak vertikal antara sebuah baris dengan baris yang lain dalam sebuah paragraf. Secara default, Microsoft Word menggunakan spasi Multiple. Untuk mengatur spasi baris dapat dilakukan dengan langkah-langkah: 1. Pilih paragraf yang akan diatur spasi barisnya 2. Klik tab home 3. Pada group Paragraph, pilih ikon Line and paragraph spacing 4. Pilih jarak spasi bari syang diinginkan c. Menggunakan Bullet and Numbering Bullet and numbering digunakan dalam dokumen untuk menampilkan item-item rincian. Bullet digunakan untuk item-item yang tidak saling berkaitan atau tidak memperhatikan urutan, sedangkan numbering digunakan untuk merinci item-item yang saling berkaitan atau item yang berurutan. Bullet and numbering dapat ditambahkan setelah item-item selasai diketik dan atau bersamaan dengan item-item Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 67
tersebut diketik. Menambahkan bullet and numbering setelah item-item diketik caranya adalah: 1. Ketik semua item-item yang akan diberi bullet atau numbering, tekan tombol enter setelah selesai pengetikan setiap itemnya. 2. Pilih semua item-item tersebut 3. Klik tab home 4. Pada group paragraph, klik ikon bullets atau numbering , pilih jenis bullets atau numbering yang diinginkan 5. Sesuaikan left indentnya. Menambahkan bullets and numbering pada saat mengetik item, dapat dilakukan dengan cara: 1. Tempatkan kursor dimana bullets and numbering akan ditempatkan 2. Klik ikon bullets and numbering pada tab home, group paragraph 3. Pilih jenis bullets atau numbering yang diinginkan 4. Ketik item-itemnya (setiap pengetikan item harus diakhiri dengan ENTER. Bullets atau numbering akan ditambahkan secara otomatis Kadang pada saat menambahkan numbering, penomoran tidak dimulai dari satu, melainkan ditambahkan untuk numbering yang sudah ada sebelumnya. Jika kita ingin memulai numbering dari angka satu, klik ikon auto correct option yang ada disebelah kiri numbering dengan simbol pilih Restart Numbering. 6. Dokumen Berkolom Dokumen berkolom sering kita jumpai pada surat kabar, majalah, buletin, brosur, dan sebagainya. Untuk membuat dokumen berkolom dapat dilakukan dengan cara menjalankan tombol perintah columns yang terdapat pada tab Page Layout, group Page Setup. Berikut langkah- langkah untuk membuat dokumen berkolom: 1. Pilih teks di halaman dokumen yang akan dibuat berkolom. Kita bisa membuat dokumen berkolom di dokumen sesudah atau sebelum teks tersebut diketik. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 68
2. Dari tab Page Layout, group Page Setup klik tanda panah di ikon Columns, pilih jumlah kolom yang diinginkan, jika ingin mengatur kolom dengan kotak dialog columns, klik perintah More Columns, pilih jumlah kolom yang diinginkan 3. Pada kotak isian Width dan Spacing, jika ingin mendapatkan kolom dengan lebar yang sama, centang pilihan equal column width 4. Klik OK 7. Tabel di Halaman dokumen Tabel terdiri dari baris dan kolom. Kotak-kotak yang berada pada satu garis dalam arah vertikal disebut kolom, sedangkan kotak-kotak yang berada pada satu garis arah horizontal disebut baris. Perpotongan atau pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan cell Menambahkan Tabel di halaman dokumen Untuk menambahkan tabel ke halaman dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah: 1) Jalankan program Microsoft Word Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 69
2) Klik tab insert, pada group tables, klik ikon table, tentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Jika jumlah kolom dan baris lebih dari 10 x 8 table, klik perintah insert table, pada kotak dialog insert table yang ditampilkan, tentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan pada pilihan Number of columns dan Number of rows. 3) Klik Ok Terkadang setelah menambahkan tabel ke halaman dokumen, kita menyadari ternyata jumlah kolom dan baris masih kurang dari yang diinginkan. Kita bisa menambahkan kolom dan baris dengan langkah- langkah: 1) Tempatkan kursor di baris atau di kolom, dimana baris atau kolom akan ditambahkan. 2) Klik kanan pada mouse 3) Pada kotak dialog Rows & Columns yang ditampilkan, pilih salah satu perintah berikut: Insert Columns to the left : menambahkan kolom disebelah kiri cell dimana kursor ditempatkan. Insert Columns to the right : menambahkan kolom disebelah kanan cell dimana kursor ditempatkan. Insert Rows above : menambahkan baris disebelah atas cell dimana kursor ditempatkan. Insert Rows below : menambahkan baris disebelah bawah cell dimana kursor ditempatkan. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 70
Menghapus Baris, Kolom, dan Tabel Bila jumlah baris atau kolom di tabel yang sudah ditambahkan ke halaman dokumen terlalu banyak. Kita bisa menghapus baris atau kolom tersebut. Berikut langkah-langkahnya: 1) Letakkan kursor di baris atau kolom yang akan dihapus Bila ingin menghapus baris atau kolom saja, pilih baris atau kolom yang akan dihapus, letakkan kursor disebelah kiri baris yang akan dihapus atau disebelah atas kolom yang akan dihapus ditandai dengan berubah nya kursor menjadi tanda panah, dan baris atau kolom berubah warna. 2) Klik kanan pada mouse 3) Pilih delete columns untuk menghapus kolom yang telah dipilih atau pilih delete rows untuk menghapus baris yang telah dipilih. Menggabungkan sel / cell Kadang untuk keperluan menampilkan data atau merapihkan data, sel-sel pada tabel perlu digabungkan. Untuk menggabungkan dua atau lebih sel, kita harus memblok atau memilih sel-sel yang akan digabung baru kemudian menjalankan perintah Merge Cells. Untuk menggabungkan dua cell atau lebih dapat dilakukan dengan langkah-langkah: 1) Pilih sel-sel ditabel yang akan digabungkan. Menu Table Tools akan otomatis ditambahkan di ribbon 2) Pada menu Table Tools pilih tab layout, kemudian klik ikon merge cells Bila kita menggabungkan sel-sel tabel yang sudah diisi dengan teks, maka teks dari kedua cel tersebut akan digabungkan menjadi satu sell. Membagi sel Kebalikan dari menggabungkan sel, kadang kita perlu membagi sel menjadi beberapa kolom atau beberapa baris. Membagi sel dapat Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 71
dijalankan dengan perintah split cells. Langkah-langkah untuk membagi sel adalah sebagai berikut: 1) Letakkan kursor di sel yang akan dibagi. Secara otomatis menu table tools akan ditambahkan di ribbon. 2) Klik tab Layout, di group merge pilih ikon split cells. Kotak dialog split cells akan ditampilkan. 3) Tentukan jumlah kolom pada pilihan Number of columns, dan jumlah baris pada pilihan Number of rows 4) Klik tombol OK, secara otomatis sel akan dibagi sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Mengatur orientasi teks di tabel Secara default, orientasi teks di tabel adalah horizontal. Kita dapat merubah menjadi vertikal. Pengaturan orientasi vertikal sering digunakan apabila jumlah kolom di tabel sangat banyak sehingga lebar kolom menjadi kecil. Langkah-langkah untuk mengatur orientasi teks di sel tabel menjadi vertikal adalah: 1) Pilih sel yang akan diatur orientasinya. Secara otomatis menu table tools akan ditambahkan di ribbon. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 72
2) Klik tab layout, pada goup Alignment, klik tombol text direction. Otomatis teks akan dirubah orientasinya. Klik tombol tersebut sampai orientasi teks sesuai yang diinginkan. Pertanyaan Pemahaman 1. Jelaskan langkah-langkah menambahkan baris dan kolom pada tabel! 2. Jelaskan langkah-langkah menggabungkan beberapa cell menjadi satu! 3. Jelaskan langkah-langkah membagi satu sel menjadi beberapa kolom dan baris! 4. Jelaskan langkah-langkah mengatur orientasi teks pada tabel! 5. Jelaskan langkah-langkah menghapus baris dan kolom pada tabel! 8. Gambar di halaman dokumen Banyak dokumen cetak dilengkapi dengan gambar. Gambar pada dokumen ditambahkan sebagai alat ilustrasi yang sangat efektif untuk membantu menyampaikan informasi yang ada di halaman dokumen. Oleh karena itu banyak poster, pamflet, brosur dan dokumen-dokumen promosi banyak dilengkapi dengan gambar. Gambar yang dapat ditambahkan ke halaman dokumen dapat berasal dari file gambar maupun gambar ClipArt yang sudah disediakan oleh Microsoft Office. Menambahkan gambar ke dokumen dari file gambar Gambar yang dapat ditambahkan ke halaman dokumen adalah gambar yang berekstensi .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp. Berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan gambar ke halaman dokumen: 1) Klik tab Insert 2) Pada group illustrations, klik ikon Pictures. Kotak dialog Insert Pictures akan ditampilkan. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 73
3) Klik drive penyimpanan gambar dan buka folder gambar yang akan ditambahkan 4) Pilih gambar yang akan ditambahkan 5) Klik insert. Menambahkan gambar dari Online Gambar Online adalah gambar yang sudah disediakan oleh berbagai website penyedia gambar online. Syarat agar kita bisa menambahkan gambar dari penyedia gambar online, Laptop atau Komputer kita harus terhubung dengan internet. Untuk menambahkan gambar dari online dapat dilakukan dengan langkah-langkah: 1) Klik tab insert 2) Pada group illustrations, klik ikon Online Pictures kotak dialog insert pictures akan ditampilkan. 3) Pada Kotak dialog insert pictures, klik nama penyedia gambar online, disini kita akan menambahkan gambar dari Bing Image Search Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 74
4) Pada kolom pencarian gambar, ketikkan kata kunci gambar yang akan ditambahkan 5) Klik gambar yang akan ditambahkan, tanda check list pada gambar akan ditampilkan, selanjutnya klik insert. Gambar akan ditambahkan ke halaman dokumen. Menambahkan gambar dari Screenshot Screenshot adalah sebuah tindakan untuk menangkap dan menyimpan sebuah tampilan pada layar smartphone ataupun laptop, seperti sebuah foto. Atau dengan kata lain, kita mengambil “foto” dari tampilan layar yang sedang kita lihat. Maka dari itu disebut sebagai “screenshot” yang artinya adalah “foto layar”, ataupun “screen capture” yang artinya adalah “tangkapan layar”. Pada komputer atau laptop, proses screenshot dapat dilakukan dengan menekan tombol print screen yang ada di keyboard. Tombol print screen biasanya terletak di sebelah kanan atas bagian keyboard laptop atau komputer. Menambahkan gambar dari screenshot dapat dilakukan dengan langkah-langkah: 1) Tampilkan tulisan atau gambar yang akan di print screen 2) Tekan tombol prt sc yang ada di keyboard Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 75
3) Selanjutnya tempatkan kursor pada halaman dokumen dimana hasil tangkapan layar akan ditambahkan. 4) Pada tab insert, group illustrations, klik ikon Screenshot. Atau dengan menekan tombol kombinasi Ctrl + V pada keyboard. 5) Hasil tangkapan layar akan ditampilkan, kemudian pilih salah satu gambar yang akan ditambahkan. Gambar akan ditambahkan otomatis ke halaman dokumen. Mengatur Posisi teks dan gambar Gambar yang sudah ditambahkan ke halaman dokumen bisa ditempatkan di antara teks-teks yang sudah ada. Kita perlu mengatur posisi gambar pada halaman dokumen agar tampilan pada halaman dokumen lebih sesuai dan menarik tentunya. Ada beberapa pengaturan posisi teks dan gambar yang dapat dipilih antara lain: In Line with Text: gambar ditempatkan dalam sebuah baris bersama-sama dengan teks. Square: gambar ditempatkan di tengah- tengah baris teks dengan menjaga jarak teks dengan gambar dalam bentuk tampilan kotak. Tight: jarak teks akan sangat dekat dengan gambar atau menempel rapat ke gambar. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 76
Through: Seperti layout square, teks akan dibuat berjarak disekitar gambar. Tetapi pada layout through teks akan dibiarkan mengikuti alur yang ada pada gambar. Top of Bottom: gambar akan ditempatkan di antara dua baris teks atas dan bawah, sedangkan kanan dan kiri gambar akan dibiarkan kosong tanpa teks. Behind Text: gambar akan ditempatkan di belakang teks In Font of Text: gambar akan di tempatkan di depan teks, 9. Menambahkan WordArt WordArt adalah sebuah kumpulan teks artistik yang format dan bentuknya sudah diatur sedemikian rupa sehingga memberikan tampilan yang indah dan menarik. WordArt dapat kita tambahkan ke halaman dokumen. Untuk menambahkan WordArt ke halaman dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut: 1) Tempatkan kursor di halaman dokumen dimana WordArt akan ditempatkan. 2) Klik tab insert, pada group text, klik ikon WordArt. 3) Pada daftar pilihan bentuk WordArt yang ditampilkan, pilih salah satu bentuk WordArt yang diinginkan. 4) Di halaman dokumen, ketik teks yang akan dibuat menjadi artistik sesuai bentuk yang telah dipilih. Di halaman dokumen akan muncul perintah “Your Text Here” Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 77
5) Jika ingin merubah bentuk artistik nya, tempatkan kursor di text WordArt, kemudian pilih kembali jenis atau bentuk WordArt yang diinginkan. 10. Mencetak Dokumen Pada Word 1) Buka dokumen Microsoft Word yang akan dicetak 2) Selanjutnya klik Menu File pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih print. Atau untuk cara lebih cepat klik Ctrl + P untuk mencetak dokumen. 3) Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen: pada pilihan printer : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan terhubung pada komputer anda. Ditandai dengan status Online pada printer yang dipilih. Setting adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: Print All Pages yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 78
Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak. Selanjutnya klik ikon Print Catatan: Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja Microsofts Word/ Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang anda gunakan Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak. Jika anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer. Pertanyaan Pemahaman 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan gambar bitmap! 2. Jelaskan langkah-langkah menambahkan gambar dari media online ke halaman dokumen! 3. Sebutkan pengaturan posisi teks dan gambar pada halaman dokumen! 4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan WordArt! 5. Jelaskan langkah-langkah menambahkan WordArt ke halaman dokumen! Pilihan Ganda Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat! 1. Perintah open dapat dijalankan dengan menekan tombol kombinasi keyboard …. a. Ctrl + S c. Ctrl + O b. Ctrl + P d. Ctrl + C 2. Perintah save dapan dilanjankan dengan menekan tombol kombinasi keyboard …. a. Ctrl + S c. Ctrl + O b. Ctrl + P d. Ctrl + C 3. Kumpulan karakter di bawah ini yang dapat diikutkan sebagai nama file adalah …. a. tanda tanya(?), titik dua (:), dan tanda seru (!) b. titik koma (;), titik (.), dan koma (,) c. titik dua (:), asterik (*), dan persen (%) d. backslash (\\), slash (/), lebih besar (>) 4. untuk menyalin file, teks dengan perintah copy dan paste dari keyboard menggunakan tombol …. a. Ctrl+P dan Ctrl+C c. Ctrl+C dan Ctrl+Z b. Ctrl+C dan Ctrl+V d. Ctrl+X dan Ctrl+C 5. Perintah cut dan paste untuk memindahkan file atau teks dihalaman dokumen dengan menggunakan keyboard adalah …. a. Ctrl+P dan Ctrl+C c. Ctrl+C dan Ctrl+Z b. Ctrl+C dan Ctrl+V d. Ctrl+X dan Ctrl+V 6. Efek teks yang biasa digunakan untuk membuat pangkat bilangan adalah …. a. Outline c. shadow b. Subscript d. superscript Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 79
7. Perintah untuk menurunkan teks setinggi setengah huruf adalah …. a. Outline c. shadow b. Subscript d. superscript 8. Perintah undo untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan dapat dijalankan dari …. a. Tab home c. tab insert b. Tab design d. quick access toolbar 9. Perintah untuk mengatur orientasi halaman terdapat pada tab …. a. Insert c. Page Layout b. Home d. View 10. Perintah untuk mencari dan mengganti teks terdapat pada tab …. a. Insert c. Page Layout b. Home d. View 11. Kotak dialog paragraph dapat ditampilkan dari tab …. a. Insert c. Page Layout b. Home d. View 12. Tombol di keyboard yang digunakan untuk mengatur perataan kiri adalah …. a. Ctrl + L c. Ctrl + J b. Ctrl + E d. Ctrl + R 13. Tombol di keyboard yang digunakan untuk mengatur perataan kiri-kanan adalah …. a. Ctrl + L c. Ctrl + J b. Ctrl + E d. Ctrl + R 14. Untuk mengatur perataan vertikal dapat dilakukan melalui kotak dialog …. a. Option c. Breaks b. Page Setup d. Paragraph 15. Berikut ini yang bukan pilihan untuk mengatur perataan horizontal dari sebuah paragaf adalah …. a. Align Left c. Align Right b. Align Top d. Center 16. Tabel ditambahkan dengan menggunakan insert table yang terdapat pada tab …. a. Home c. Page Layout b. Insert d. View 17. Bila di kotak dialog Insert Table kemu membuat pilihan Number of Columns: 5 dan Number of Rows: 3, maka jumlah kolom dan baris yang diperoleh adalah …. a. 5 baris dan 3 kolom c. 5 baris dan 5 kolom b. 3 baris dan 3 kolom d. 3 baris dan 5 kolom 18. Perintah merge cells digunakan untuk …. a. Memisahkan tabel ditempat yang diinginkan b. Menggabungkan beberapa sel c. Membagi sel menjadi beberapa baris dan kolom d. Mengatur margin sel 19. Mengatur orientasi teks di sel menggunakan tombol text direction yang terdapat pada tab …. a. Home c. Layout b. Insert d. View 20. Untuk membagi sel menjadi beberapa baris dan kolom menggunakan perintah …. a. Split Cells c. Merge Cells b. Format Cells d. Split Table 21. Perintah untuk membagi sel terdapat pada tab ….. a. Home c. Layout b. Insert d. View Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 80
22. Perintah untuk menambahkan gambar ke halaman dokumen terdapat pada tab …. a. Home c. Layout b. Insert d. View 23. Tombol yang digunakan untuk mengatur posisi teks dan gambar adalah tombol …. a. Text Wraping c. Positioning b. Drawing d. Shape 24. Perintah cetak dokumen dapat dijalankan dengan menekan tombol kombinasi …. a. Ctrl + O c. Ctrl + S b. Ctrl + P d. Ctrl + X 25. Perintah save dapat dijalankan dengan menekan tombol kombinasi …. a. Ctrl + O c. Ctrl + S b. Ctrl + P d. Ctrl + X Essay Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar! 1. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah jenis huruf! 2. Jelaskan langkah-langkah untuk mengatur ukuran huruf! 3. Jelaskan langkah-langkah untuk mengatur warna teks! 4. Jelaskan fungsi perintah subscript dan superscript! 5. Jelaskan langkah-langkah membuat dokumen baru! 6. Jelaskan cara memilih teks dalam satu paragraf! 7. Sebutkan dan jelaskan 5 tombol kombinasi di keyboard yang digunakan untuk memilih teks! 8. Jelaskan langkah-langkah untu menambahkan simbol ke halaman dokumen! 9. Jelaskan perbedaan perintah Undo dan Redo! 10. Sebutkan beberapa bentuk dokumen cetak yang merupakan contoh dokumen berkolom! Praktikum 1 Membuat Surat Petunjuk: Membuat dokumen baru, mengatur ukuran halaman, margin, dan mengetik teks surat, selanjutnya mengatur teks, merapihkan halaman dokumen dan menyimpan dokumen tersebut Langkah-langkah: 1. Buka aplikasi Microsoft Word 2. Buka dokumen baru 3. Atur halaman dokumen menjadi A4 4. Atur margin halaman menjadi : margin atas : 4cm, margin bawah : 4cm. margin kiri : 4cm, dan margin kanan : 3cm 5. Atur teks menjadi : Jenis huruf: Arial Ukuran huruf : 11 6. Simpan dokumen tersebut dengan: Nama dokumen: tugas1_nama siswa Lokasi penyimpanan: folder document Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 81
Banyumas, 20 Agustus 2021 Kepada Yth; Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII-A MTs Ma’arif NU Nusantara di Tempat Dengan hormat, Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari : Nama : Charity Sugiarto Kelas : VII-A Alamat : Kemranjen – Banyumas NISN : 0091010234 Memberitahukan bahwa anak saya tersebut diatas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini Jum’at, 20 Agustus 2021 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII-A agar memberikan izin. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih. Hormat kami, Orang tua/Wali murid, (Sugiarto) Praktikum 2 Membuat Dokumen berkolom Petunjuk 1. Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buat dokumen baru 2. Ketikan sejarah lahirnya Banyumas 3. Buat dokumen tersebut menjadi dokumen berkolom (dua kolom) 4. Simpan dokumen tersebut dengan nama tugas2_nama siswa Sejarah Lahirnya Banyumas Menurut Babad Banyumas, wilayah Banyumas sebelumnya termasuk bagian dari wilayah Wirasaba (sekarang terletak di Purbalingga). Adalah pada masa Adipati Wirasaba yang ke-7, yakni Adipati Wargohutomo (atau Adipati Warga Utama) ke-II yang memiliki nama muda R. Joko Kaiman, ketika wilayah Wirasaba dibagi menjadi empat daerah. Joko Kaiman adalah putera Arya Banyaksasra dari Pasirluhur. Penguasa Wirasaba sebelumnya, Adipati Wargohutomo I, mati dibunuh oleh utusan Sultan Hadiwijaya dari Pajang pada tahun 1578. Akan tetapi menantunya, R. Joko Kaiman, dikukuhkan oleh Sultan Pajang sebagai Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 82
penggantinya, dengan gelar Adipati Wargohutomo II. Meski demikian wilayahnya kemudian dibagi menjadi empat, yakni: Wirasaba (Purbalingga sekarang) Banjar Petambakan (Banjarnegara) Merden (wilayah Cilacap), dan Kejawar (Banyumas). Joko Kaiman berkedudukan di Kejawar, dan menjadi pemuka (wedana bupati) bagi ketiga wilayah lainnya. Karena membagi empat wilayahnya, Joko Kaiman juga dikenal sebagai Adipati Mrapat. Pengukuhan Joko Kaiman sebagai Adipati Wirasaba ke-7 oleh Sultan Hadiwijaya diyakini terjadi pada hari bulan 12 Rabi'ul Awwal 990 H atau 6 April 1582 M. Tanggal inilah yang ditetapkan sebagai hari jadi Kabupaten Banyumas Praktikum3 Membuat tabel di Dokumen Microsoft Word Petunjuk 1. Jalankan program Microsoft Word dan Buat dokumen baru 2. Buat dokumen bertabel dengan jumlah kolom = 4 kolom dan jumlah baris = 6 baris 3. Ketik dokumen bertabel berikut ini 4. Simpan dokumen dengan nama file “tugas4_nama siswa” DAFTAR SISWA PENERIMA PIP NO NAMA SISWA ALAMAT PENERIMA PIP TIDAK 1 LUBNA Kemranjen TIDAK YA 2 NATHAN Kemranjen YA TIDAK 3 MARIA Sumpiuh 4 ARIF Sumpiuh 5 GHOZALI Banyumas Praktikum4 Menyisipkan Gambar di Dokumen Microsoft Word Petunjuk 1. Jalankan program Microsoft Word 2. Buat dokumen baru 3. Ketik teks berikut ini 4. Simpan dokumen dengan nama file “tugas3_nama siswa” Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 83
Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 84
DAFTAR PUSTAKA M Ilham. 2010. Dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi, Untuk SMP/MTs kelas VII. Jakarta : Diterbitkan Oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional Sofana, I dan Epsi Budiharjo.2010. Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII SMP/MTs. Jakarta: Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional Ardiyanti, Y. 2018. Pemrograman Dasar Program Keahlian Teknik Komputer dan Informatika. Surabaya: Bumi Aksara Jubilee Enterprise. 2016. Dasar-dasar Ms. Word dan Ms. Excel untuk Pemula. Jakarta: Elex Media Komputindo Susanto, Hery. 2019. Buku Pemrogrmana Scratch. Yogyakarta: PT. Aswaja Pressindo Pandia, Henry. 2019. INFORMATIKA, Untuk SMP/MTs Kelas VII. Jakarta: Gramedia Pandia, Henry. 2011. Teknologi Informasi dan Komunikasi, Untuk SMP/MTs Kelas VIII. Jakarta: Gramedia https://www.gamelab.id/news/159-pemrograman-mudah-tanpa-coding-untuk- pemula-menggunakan-scratch https://rumahinspirasi.com/hari-pertama-belajar-scratch/ https://medium.com/@fahmisulaimanbas/kenalan-dengan-scratch-bahasa- pemrograman-visual-1059d27122ed https://zonamatahari.wordpress.com/2013/06/23/tutorial-perkenalan-scratck- untuk-pemula/ https://windowsku.com/langkah-belajar-microsoft-word-cepat/ Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 85
Biodata Penyusun Pengalaman mengajar 1. Tahun 2004 s.d 2008 Mengajar Bahasa Inggris di MTs Al Hidayah Nusawungu Cilacap. 2. Tahun 2005 s.d 2007 Mengajar Bahasa Inggris di SD Negeri 2 Sumpiuh. 3. Tahun 2006 s.d 2007 Mengajar Bahasa Inggris di SD Negeri 2 Sibalung. 4. Tahun 2008 s.d Sekarang Mengajar Informatika di MTs Ma’arif NU 3 Kemranjen. Bahan Ajar Informatika Kelas VII-Sem Genap-MTs Ma’arif Kab. Banyumas 86
Search
