DropBox

DropBox จัดทำโดย นำงสำวกรรณิกำ แซ่เอ๊ียว เลขที่ 1 ระดบั ชนั้ ประกำศนยี บัตรวชิ ำชพี ช้ันสงู ปีท่ี 2/1 แผนกคอมพวิ เตอร์ธรุ กจิ เสนอ อำจำรยจ์ ันทนำ ลัยวรรณำ รำยงำนเลม่ นีเ้ ปน็ ส่วนหนึ่งของวิชำกำรใช้โปรแกรมสำนักงำนขั้นสูง รหสั วชิ ำ 3204 – 2002 ภำคเรยี นท่ี 1 ปีกำรศึกษำ 2563 สถำบันอำชวี ศกึ ษำภำคตะวันออก วิทยำลัยเทคนคิ จันทบรุ ี

DropBox จดั ทำโดย นำงสำวกรรณกิ ำ แซเ่ อย๊ี ว เลขท่ี 1 ระดบั ชน้ั ประกำศนียบัตรวิชำชีพชน้ั สงู ปีท่ี 2/1 แผนกคอมพวิ เตอรธ์ รุ กิจ รำยงำนเลม่ นเ้ี ป็นส่วนหนึ่งของวิชำกำรใชโ้ ปรแกรมสำนกั งำนข้นั สงู รหสั วิชำ 3204 – 2002 ภำคเรยี นท่ี 1 ปีกำรศกึ ษำ 2563 สถำบันอำชีวศึกษำภำคตะวันออก วทิ ยำลัยเทคนคิ จนั ทบุรี

ก คำนำ รายงานเล่มน้ีจัดทาขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของวิชาการใช้โปรแกรมสานักงานข้ันสูง รหัสวิชา 3204 – 2002 เพอื่ ให้ได้ศึกษาหาความรใู้ นเรือ่ ง DropBox และไดศ้ ึกษาอย่างเข้าใจเพอื่ เปน็ ประโยชน์กับการเรียน ผูจ้ ดั ทาหวังวา่ รายงานเลม่ นจ้ี ะเปน็ ประโยชนก์ บั ผ้อู า่ น หรือนักเรียน นกั ศกึ ษา ที่กาลังหาข้อมูลเรื่องนอี้ ยู่ หาก มขี อ้ แนะนาหรอื ข้อผิดพลาดประการใด ผ้จู ัดทาขอนอ้ มรบั ไวแ้ ละขออภัยมา ณ ท่นี ้ดี ว้ ย ผ้จู ัดทา นางสาวกรรณิกา แซ่เอย๊ี ว

สำรบัญ ข เรอื่ ง หนา้ คานา ก สารบัญ ข คู่มือการใชง้ านDropbox 1 การตดิ ตง้ั และใช้งานDropbox 2 การใชง้ านDropbox บนเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ 5 การใชง้ านDropbox บนเว็บ 7 การสร้างโฟลเดอร์ 10 การแชรไ์ ฟลใ์ หก้ ับบุคคลท่ัวไป 11 บรรณานุกรม 12

1 ค่มู อื กำรใช้งำนDropbox Dropbox คอื อะไร? Dropbox เป็นเว็บแอพพลิเคช่ันที่ให้บรกิ ารฝากข้อมูลแบบออนไลน์ไม่วา่ จะเป็นรูปภาพ เพลง หนัง โปรแกรม หรือข้อมูลเอกสารต่างๆที่สามารถเรียกใช้ไฟล์งานต่างๆได้และ Share file ได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะ อยู่ที่ไหนใช้ Computer, Notebook, PC, Tablet หรือมือถือก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานได้อย่างง่ายดายและ ตรงกันเสมอไม่ว่าจะมี การเพิ่มลดแก้ไขไฟล์ใดๆใน Folder ของ Dropbox ซึ่งไฟล์ท้ังหมดของผู้ใช้จะถูกเก็บ ไว้บนServer Dropbox และ สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ต่างๆบนServer ด้วยโปรแกรมหรือDropbox Application อีกท้ังยังเข้าผ่านBrowser Website ก็ได้ คณุ สมบตั ิของDropbox Dropbox มีข้อดตี ่างๆมากมาย ทีช่ ว่ ยให้ชีวติ ประจาหรอื การทาวัน างานสะดวกยง่ิ ขึน้ ดงั นี้ • ทาใหต้ รงกัน(Synchronize) Dropbox จะทาไฟลใ์ นFolder Dropbox ใหต้ รงกนั เสมอ(Synchronize) โดยมพี ้นื ที่ฟรีให้มากถึง2GBและ ใช้ไดท้ ั้งบน Windows, Mac, Linux, มือถือและ Web-based. ไม่ว่าไฟล์ๆน้ันจะถูกแก้ไขเพิ่มเติมเม่ือใด Dropbox จะรู้และ Update ให้กับเครอ่ื งอัตโนมัตทิ ันอื่นๆ • แบง่ ปนั ไฟล์(File Sharing) แชร์โฟลเดอร์ต่างๆให้กับคนอ่ืนๆเพื่อให้ท างานร่วมกันได้(Collaboration) นอกจากน้ียังสร้างPublic Link ให้ผู้ใช้คน อื่นๆสามารถเขา้ ถึงได้ • ส ารองข้อมูล(Online Backup) Dropbox จะส ารองข้อมูลให้อย่างอตั โนมตั ิ • เขา้ ผา่ นเว็บไซต์(Web Access) ไฟล์อกี ชุดจะเก็บไวบ้ นInternet เพอ่ื ใหเ้ ขา้ ถึงไฟล์ได้ทุกสถานที่ท่ีInternetสามารถเชอ่ื มต่อได้และมีความ ปลอดภัยสูง กำรใชง้ ำนDropbox • ใชง้ านในลักษณะเวบ็ แอปพลิเคชผั่ ่านทางWebsite http://www.dropbox.com • ใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคช่ันบนเดสก์ทอป รองรับระบบปฏิบัติการท้ังWindows, Mac OS X, และ Linux • ใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีเวอร์ชั่นท่ีท างานบนโทรศัพท์สมาร์ทโฟนท้ังระบบปฏิบัติการ iOS, Android, Windows Phone7 และ Blackberry

2 การติดตัง้ และใช้งานDropbox 1. เขา้ ไปทีเ่ ว็บไซต์https://www.dropbox.com กรณที ีย่ งั ไม่มีบญั ชีผใู้ ช้Dropbox ใหเ้ ลอื ก“Sign up” เพ่อื สมัครสมาชิก ถา้ มบี ญั ชีผูใ้ ช้Dropbox แล้วให้เลือก“Sign In” เพ่ือเขา้ ใช้งาน 2. ถา้ ยังไม่มโี ปรแกรมDropbox คลิกปุ่มดาวน์โหลดโปรแกรมดา้ นบน(เวอร์ช่ันล าสุด) 3.เมอื่ ดาวนโ์ หลดโปรแกรมเรียบร้อยท าการติดตั้งโดยดบั เบลิ คลิกที่DropboxInstaller.exe กดปมุ่ “Run” เพื่อติดตั้ง โปรแกรม

3 เมือ่ ตดิ ตั้งเสรจ็ แลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอบญั ชผี ู้ใช้งานDropbox 4. ในกรณีทย่ี ังไม่มีบัญชผี ูใ้ ช้Dropbox ให้เลอื ก“Sign up” กรอกข้อมลู ชอ่ื นามสกลุ อีเมล และ รหัสผ่านและ คลกิ “I agree to the Terms” หลงั จากน้นั กดป่มุ “Sign up” เพื่อสมัครเป็นสมาชิก และสามารถใชง้ านได้ ทนั ที

4 5. ถา้ มีบญั ชีผ้ใู ช้Dropbox แลว้ ให้กรอกข้อมูล อเี มลและ รหัสผา่ น ทสี่ มัครไวก้ บั ทางdropbox กดปุ่ม “Sign In” หลังจากนน้ั คลกิ ปุ่ม“Open my Dropbox folder” เพ่อื เรม่ิ ต้นการใชง้ าน

การใช้งานDropbox บนเครอื่ งคอมพิวเตอร์ 5 1. เลือกเปิดใชง้ านDropbox สามารถเลอื กไดจ้ าก3 ช่องทาง คอื 1.1 เลอื กเปิดใช้งานDropbox จากบน Desktop 1.2 เลือกเปิดโฟลเดอร์Dropbox จาก My Computer 1.3 เลอื กดบั เบิลคลิกIcon Dropbox จาก ดา้ นขวาของTaskbar

2. เมือ่ ต้องการอัพโหลดรปู ภาพหรือไฟลอ์ นื่ ๆไปท่ีDropbox ใหล้ ากไฟล์ที่ตอ้ งการ ไปวางไว้ท่โี ฟลเดอรข์ อง 6 Dropbox จากนั้นระบบจะอัพโหลดข้ึนserver dropbox โดยอัตโนมตั ิ จดุ สงั เกตสญั ลกั ษณ์ สีเขียวหมายถึง อัพโหลดเสรจ็ แลว้ หรอื ท างานเสร็จแล้ว สีน้ าเงินหมายถึง ก าลังอัพโหลด หรือก าลังท างาน 3. การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ทต่ี อ้ งการลบ เลอื กDelete

7 การใชง้ านDropbox บนเว็บ 1. ไปทเี่ วบ็ ไซต์https://www.dropbox.com 2. หากยังไม่เป็นสมาชิกให้เลือก“Sign up” เพ่ือสมคั รสมาชกิ กอ่ นใช้งานถ้ามีแล้วใหเ้ ลอื ก“Sign in” เพ่ือ login เข้าสู่ระบบ โดยกรอกอเี มลและรหสั ผา่ น

3. สามารถสร้างโฟลเดอรห์ ลักไดเ้ หมือนในเคร่อื งคอมพิวเตอร์คลิกเลือกท่ีไอคอน 8 และตัง้ ชอ่ื โฟลเดอร์ 8 New folder “New folder” 4. การอัพโหลดไฟลห์ รอื โฟลเดอรใ์ ห้เลือกที่ไอคอนและคลิกที่ เพือ่ เลือกไฟล์จากเครื่อง คอมพิวเตอร์ของเรา Upload หน้าจอแสดงการอัพโหลด

9 5. หากตอ้ งการมากว่า 1 ไฟล์ คลิกท่ีAddmore files หนา้ จอแสดงการอพั โหลดหลายไฟล์ 6. จากน้นั คลิกท่ีDone หนา้ จอจะแสดงไฟลท์ ี่เราอพั โหลดข้ึนมา

10 การสรา้ งโฟลเดอร์ 1. คลกิ เลือกไอคอน New folder 2. ต้งั ช่ือโฟลเดอร์แลว้ กดEnter การลบไฟล์หรอื โฟลเดอร์ 1. คลกิ ขวาที่โฟลเดอรห์ รือไฟล์ทีต่ อ้ งการจากน้ันคลิกที่Delete

11 การแชร์ไฟลใ์ ห้กับบคุ คลทว่ั ไป 1. คลกิ ขวาทโี่ ฟลเดอรห์ รอื ไฟลท์ ตี่ ้องการแชร์ จะปรากฏแถบเมนใู หเ้ ลือกSharelink… 2. กรอกขอ้ มูลอเี มลผรู้ บั แล้วกด “Send”

บรรณำนกุ รม DropBox คอื : https://www.dropbox.com/th_TH/features ขัน้ ตอนกำรติดตง้ั และวธิ กี ำรใช้งำน Dropbox : https://www.lib.kmutt.ac.th/wp- content/uploads/2016/12/DropboxManual.pdf