DropBox

DropBox จัดทำโดย นำงสำวกรรณิกำ แซ่เอ๊ียว เลขที่ 1 ระดบั ชนั้ ประกำศนยี บัตรวชิ ำชพี ช้ันสงู ปีท่ี 2/1 แผนกคอมพวิ เตอร์ธรุ กจิ เสนอ อำจำรยจ์ ันทนำ ลัยวรรณำ รำยงำนเลม่ นีเ้ ปน็ ส่วนหนึ่งของวิชำกำรใช้โปรแกรมสำนักงำนขั้นสูง รหสั วชิ ำ 3204 – 2002 ภำคเรยี นท่ี 1 ปีกำรศึกษำ 2563 สถำบันอำชวี ศกึ ษำภำคตะวันออก วิทยำลัยเทคนคิ จันทบรุ ี

DropBox จดั ทำโดย นำงสำวกรรณกิ ำ แซเ่ อย๊ี ว เลขท่ี 1 ระดบั ชน้ั ประกำศนียบัตรวิชำชีพชน้ั สงู ปีท่ี 2/1 แผนกคอมพวิ เตอรธ์ รุ กิจ รำยงำนเลม่ นเ้ี ป็นส่วนหนึ่งของวิชำกำรใชโ้ ปรแกรมสำนกั งำนข้นั สงู รหสั วิชำ 3204 – 2002 ภำคเรยี นท่ี 1 ปีกำรศกึ ษำ 2563 สถำบันอำชีวศึกษำภำคตะวันออก วทิ ยำลัยเทคนคิ จนั ทบุรี

ก คำนำ รายงานเล่มน้ีจัดทาขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของวิชาการใช้โปรแกรมสานักงานข้ันสูง รหัสวิชา 3204 – 2002 เพอื่ ให้ได้ศึกษาหาความรใู้ นเรือ่ ง DropBox และไดศ้ ึกษาอยา่ งเข้าใจเพ่อื เป็นประโยชน์กับการเรียน ผูจ้ ดั ทาหวังวา่ รายงานเลม่ นจ้ี ะเปน็ ประโยชนก์ บั ผู้อ่าน หรือนกั เรียน นกั ศกึ ษา ที่กาลังหาข้อมูลเรื่องนอี้ ยู่ หาก มขี อ้ แนะนาหรอื ข้อผิดพลาดประการใด ผ้จู ัดทาขอนอ้ มรบั ไวแ้ ละขออภยั มา ณ ท่นี ้ดี ว้ ย ผ้จู ัดทา นางสาวกรรณิกา แซ่เอย๊ี ว

สำรบัญ ข เรอื่ ง หนา้ คานา ก สารบัญ ข คู่มือการใชง้ านDropbox 1 การตดิ ตง้ั และใช้งานDropbox 2 การใชง้ านDropbox บนเครอื่ งคอมพวิ เตอร์ 5 การใชง้ านDropbox บนเวบ็ 7 การสร้างโฟลเดอร์ 10 การแชรไ์ ฟลใ์ หก้ ับบุคคลท่ัวไป 11 บรรณานุกรม 12

1 คู่มอื กำรใชง้ ำนDropbox Dropbox คอื อะไร? Dropbox เป็นเว็บแอพพลิเคช่ันท่ีให้บรกิ ารฝากข้อมูลแบบออนไลน์ไม่วา่ จะเปน็ รูปภาพ เพลง หนัง โปรแกรม หรือข้อมูลเอกสารต่างๆท่ีสามารถเรียกใช้ไฟล์งานต่างๆได้และ Share file ได้ทุกท่ีทุกเวลา ไม่ว่าจะ อยู่ที่ไหนใช้ Computer, Notebook, PC, Tablet หรือมือถือก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานได้อย่างง่ายดายและ ตรงกันเสมอไม่ว่าจะมี การเพิ่มลดแก้ไขไฟล์ใดๆใน Folder ของ Dropbox ซึ่งไฟล์ทั้งหมดของผู้ใช้จะถูกเก็บ ไว้บนServer Dropbox และ สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ต่างๆบนServer ด้วยโปรแกรมหรือDropbox Application อีกท้ังยังเข้าผ่านBrowser Website ก็ได้ คณุ สมบตั ิของDropbox Dropbox มีขอ้ ดีตา่ งๆมากมาย ทีช่ ว่ ยใหช้ วี ติ ประจาหรอื การทาวนั างานสะดวกยง่ิ ข้ึนดงั นี้ • ทาใหต้ รงกัน(Synchronize) Dropbox จะทาไฟล์ในFolder Dropbox ใหต้ รงกนั เสมอ(Synchronize) โดยมพี ื้นท่ฟี รีให้มากถึง2GBและ ใชไ้ ด้ทั้งบน Windows, Mac, Linux, มือถือและ Web-based. ไม่ว่าไฟล์ๆน้ันจะถูกแก้ไขเพิ่มเติมเม่ือใด Dropbox จะรู้และ Update ให้กับเครื่องอตั โนมตั ทิ นั อ่ืนๆ • แบ่งปนั ไฟล(์ File Sharing) แชร์โฟลเดอร์ต่างๆให้กับคนอ่ืนๆเพ่ือให้ท างานร่วมกันได้(Collaboration) นอกจากน้ียังสร้างPublic Link ให้ผู้ใช้คน อื่นๆสามารถเขา้ ถึงได้ • ส ารองข้อมูล(Online Backup) Dropbox จะส ารองข้อมูลให้อยา่ งอัตโนมัติ • เข้าผ่านเวบ็ ไซต(์ Web Access) ไฟล์อกี ชุดจะเก็บไว้บนInternet เพ่อื ให้เขา้ ถงึ ไฟล์ได้ทกุ สถานท่ีท่ีInternetสามารถเชือ่ มต่อได้และมีความ ปลอดภยั สูง กำรใชง้ ำนDropbox • ใชง้ านในลักษณะเวบ็ แอปพลิเคช่ผั า่ นทางWebsite http://www.dropbox.com • ใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชั่นบนเดสก์ทอป รองรับระบบปฏิบัติการท้ังWindows, Mac OS X, และ Linux • ใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนท่ีมีเวอร์ชั่นท่ีท างานบนโทรศัพท์สมาร์ทโฟนท้ังระบบปฏิบัติการ iOS, Android, Windows Phone7 และ Blackberry

2 กำรติดตงั้ และใชง้ ำนDropbox 1. เข้าไปท่เี ว็บไซต์https://www.dropbox.com กรณีทย่ี ังไม่มบี ัญชีผใู้ ช้Dropbox ให้เลือก“Sign up” เพอ่ื สมัครสมาชกิ ถา้ มบี ัญชีผใู้ ช้Dropbox แล้วใหเ้ ลือก“Sign In” เพื่อเขา้ ใช้งาน 2. ถา้ ยงั ไม่มโี ปรแกรมDropbox คลกิ ปมุ่ ดาวนโ์ หลดโปรแกรมด้านบน(เวอรช์ นั่ ล าสุด) 3.เมือ่ ดาวน์โหลดโปรแกรมเรียบร้อยท าการตดิ ตงั้ โดยดบั เบิลคลกิ ที่DropboxInstaller.exe กดปุ่ม“Run” เพ่อื ติดตัง้ โปรแกรม

3 เมือ่ ตดิ ตั้งเสรจ็ แลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอบญั ชผี ู้ใช้งานDropbox 4. ในกรณีทย่ี ังไม่มีบัญชผี ูใ้ ช้Dropbox ให้เลอื ก“Sign up” กรอกข้อมลู ชอ่ื นามสกลุ อีเมล และ รหัสผ่านและ คลกิ “I agree to the Terms” หลงั จากน้นั กดป่มุ “Sign up” เพื่อสมัครเป็นสมาชิก และสามารถใชง้ านได้ ทนั ที

4 5. ถา้ มีบญั ชีผ้ใู ช้Dropbox แลว้ ให้กรอกข้อมูล อเี มลและ รหัสผา่ น ทสี่ มัครไวก้ บั ทางdropbox กดปุ่ม “Sign In” หลังจากนน้ั คลกิ ปุ่ม“Open my Dropbox folder” เพ่อื เรม่ิ ต้นการใชง้ าน

กำรใช้งำนDropbox บนเครอื่ งคอมพิวเตอร์ 5 1. เลือกเปิดใชง้ านDropbox สามารถเลอื กไดจ้ าก3 ช่องทาง คอื 1.1 เลอื กเปิดใช้งานDropbox จากบน Desktop 1.2 เลือกเปิดโฟลเดอร์Dropbox จาก My Computer 1.3 เลอื กดบั เบิลคลิกIcon Dropbox จาก ดา้ นขวาของTaskbar

2. เมือ่ ต้องการอัพโหลดรปู ภาพหรือไฟลอ์ นื่ ๆไปท่ีDropbox ใหล้ ากไฟล์ที่ตอ้ งการ ไปวางไว้ท่โี ฟลเดอรข์ อง 6 Dropbox จากนั้นระบบจะอัพโหลดข้ึนserver dropbox โดยอัตโนมตั ิ จดุ สงั เกตสญั ลกั ษณ์ สีเขียวหมายถึง อพั โหลดเสรจ็ แลว้ หรอื ท างานเสร็จแล้ว สีน้ าเงินหมายถึง ก าลังอัพโหลด หรือก าลังท างาน 3. การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ทต่ี อ้ งการลบ เลอื กDelete

7 กำรใชง้ ำนDropbox บนเว็บ 1. ไปทเี่ วบ็ ไซต์https://www.dropbox.com 2. หากยังไม่เป็นสมาชิกให้เลือก“Sign up” เพ่ือสมคั รสมาชกิ กอ่ นใช้งานถ้ามีแล้วใหเ้ ลอื ก“Sign in” เพ่ือ login เข้าสู่ระบบ โดยกรอกอเี มลและรหสั ผา่ น

3. สามารถสรา้ งโฟลเดอรห์ ลักได้เหมือนในเครอื่ งคอมพวิ เตอร์คลิกเลือกที่ไอคอน และตงั้ 8 ชอ่ื โฟลเดอร์ 8 New folder “New folder” 4. การอพั โหลดไฟล์หรอื โฟลเดอรใ์ หเ้ ลอื กที่ไอคอนและคลิกที่ เพ่ือเลือกไฟล์จากเคร่ือง คอมพวิ เตอรข์ องเรา Upload หนา้ จอแสดงการอัพโหลด

9 5. หากตอ้ งการมากว่า 1 ไฟล์ คลกิ ท่ีAddmore files หนา้ จอแสดงการอพั โหลดหลายไฟล์ 6. จากน้นั คลิกท่ีDone หนา้ จอจะแสดงไฟลท์ ี่เราอพั โหลดข้ึนมา

10 กำรสรำ้ งโฟลเดอร์ 1. คลกิ เลือกไอคอน New folder 2. ต้งั ช่ือโฟลเดอร์แลว้ กดEnter กำรลบไฟล์หรอื โฟลเดอร์ 1. คลกิ ขวาที่โฟลเดอรห์ รือไฟล์ทีต่ อ้ งการจากน้นั คลิกที่Delete

11 กำรแชร์ไฟลใ์ ห้กับบคุ คลทว่ั ไป 1. คลกิ ขวาทโี่ ฟลเดอรห์ รอื ไฟลท์ ตี่ ้องการแชร์ จะปรากฏแถบเมนใู หเ้ ลือกSharelink… 2. กรอกขอ้ มูลอเี มลผรู้ บั แล้วกด “Send”

บรรณำนกุ รม DropBox คอื : https://www.dropbox.com/th_TH/features ขัน้ ตอนกำรติดตง้ั และวิธกี ำรใช้งำน Dropbox : https://www.lib.kmutt.ac.th/wp- content/uploads/2016/12/DropboxManual.pdf