Revista121

SESCON REVISTA #121 INFORMATIVO IMPRESSO SESCON RIO DE JANEIRO Uma odisseia no Sped 5º ENECONT aborda as mudanças e os desafios daescrituração contábil digital para as empresas contábeis

Índice ExpedienteEditorial 03 SESCON Rio de Janeiro Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis, Assessoramento,Ações que expandem o conhecimento Perícias, Informações e Pesquisas do Estado do Rio de Janeiro Av. Passos, 120, 6º e 7º andar, Centro, Rio de Janeiro – RJAconteceu 04 CEP: 20051-040 | (21) 2216-5353 [email protected] | www.sescon-rj.org.brSESCON no Rio Info 2015 DIRETORIA DO SESCON RIO DE JANEIROCafé com Palestra 08 1º de julho de 2013 a 31 de dezembro de 2016Novos meios, novos clientes DIRETORIA EFETIVOS PresidenteSESCON Itinerante 10 Lucio da Cunha Fernandes Vice-PresidenteSESCON Itinerante aborda eSocial e NFC-e Selma Antonia Gama de Carvalho Ferreira TesoureiroPalestra 13 Renato Carlos Pedroza Vice-TesoureiroAcerto de contas Adilson Félix SecretárioSaúde 14 Arnaldo dos Santos Júnior Diretora SocialAo som do Om Neide Peres FerreiraPrecificação 16 DIRETORES ADMINISTRATIVOS - EFETIVOS Anderson de Oliveira SilvaValor adequado Jonathan Douglas Rocha Schneider Siqueira Renato MansurCapa 18 Ricardo da Silva NogueiraViagem ao Sped DIRETORIA – SUPLENTES Cesar Souza MadrugaEntrevista 22 Helio Cezar Donin Júnior Ilan Rodrigues RenzAntonio Miguel Fernandes e Renato Mansur CONSELHO CONSULTIVOGestão de Pessoas 24 Antônio Carlos Pinto de Azeredo Edson DupretA arte do incentivo Lindberger Augusto da Luz Manuel Domingues de Jesus e PinhoPalestra 27 Márcia Tavares Sobral de SousaSimples descomplicado CONSELHO FISCAL – EFETIVOS Felipe Farias de OliveiraTecnologia 28 Luiz Marcelo Duarte Waldir Ferreira NevesAmeaça virtual CONSELHO FISCAL - SUPLENTESWorkshop 30 Armando Gomes de Oliveira Francisco Eduardo RibeiroDecisões adequadas Richard Augusto GuedesTreinamento 32 REPRESENTANTES JUNTO A FENACON – EFETIVOS Lucio da Cunha FernandesPrimeiros passos Selma Antonia Gama de Carvalho FerreiraPremiação 33 REPRESENTANTES JUNTO A FENACON – SUPLENTES Arnaldo dos Santos JúniorDestaque empresarial Márcia Tavares Sobral de SousaAgenda 34 COORDENAÇÃO EDITORIAL DA REVISTA Selma GamaFórum Societário e de Tecnologia PRODUÇÃO EDITORIAL E DESIGN Cadastre-se Cajá Comunicação Envie um e-mail para: Editor Jorge Lourenço [email protected] Reportagem Annaclara Velasco, Gabriela Vasconcellos, Luiza Ribeiro e E receba o SESCON NEWS online. Mantenha-se sempre infor- Vinícius Damazio mado com tudo o que acontece. Diagramação e arte Felipe Nogueira e Cesar Buscacio O SESCON Rio de Janeiro é filiado à FENACON ― Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas PROJETO GRÁFICO de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas. abcom abstrato comunicação2 FOTOGRAFIA Arquivo SESCON, Divulgação/TI-Rio, Freepik, Sescon-BA, Sescon Campinas, Tulio Costa/Sescon-MG IMPRESSÃO Edigráfica 2.000 exemplares | Fale com a redação: [email protected]

EditorialAcesse nosso site. Lucio Fernandes, presidente do SESCON Rio de Janeiro Ações que expandem o conhecimento As obrigações acessórias que abrangem o Sped, como suas especificações e prazos, já integram as atividades das empresas contábeis. Para auxiliá-las no cumprimento de declarações como o eSocial, Reinf e na análise correta de impostos como PIS e Cofins, o SESCON Rio de Janeiro abordou esses e outros temas no 5º Encontro de Empresários Contábeis do Rio de Janeiro (ENECONT), cujo tema central foi “Sped – No tempo e no espaço – Uma viagem ao conhecimento”. O SESCON, aprimorando o fator de crescimento das empresas contábeis, realizou o Seminário de Precificação de Honorários Contábeis, no qual os palestrantes, renomados no conhecimento, apresentaram formas de mensurar o valor adequado dos serviços prestados pelas empresas contábeis, levando em consideração diversas variáveis do trabalho. Neste contexto, realizamos palestras e treinamentos sobre outros temas, como Desoneração da Folha de Pagamento, Certidões Negativas de Débito e Simples Nacional e abordamos outros assuntos, como a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e o eSocial em novas edições do SESCON Itinerante, realizadas em Itaipava e Petrópolis. Como parte do trabalho desenvolvido junto às entidades públicas entrevistamos os novos vogais da Jucerja, proprietários de empresas associadas ao SESCON, Antônio Miguel Fernandes, e seu substituto, Renato Mansur, que também é diretor do SESCON. Entre as atribuições do cargo, terão o atendimento aos associados, adimplentes, na sede do Sindicato para tirar dúvidas e orientar sobre registros e processos junto ao órgão. O reconhecimento do trabalho dos associados do SESCON é uma forma de percebermos os resultados efetivos do trabalho realizado, como a GMX Contabilidade, de Belford Roxo, que recebeu o prêmio Mérito Empresarial. Conversamos com a empresária contábil Paula Santana, que destacou as iniciativas que contribuíram para o resultado. Entre os aspectos que contribuem para o bom desempenho de uma empresa contábil está o engajamento de seus colaboradores, abastecido pela motivação oriunda de suas lideranças. Abordamos métodos para motivar a equipe na seção Gestão de Pessoas e, em Tecnologia, explicamos como a atenção à segurança das informações evita o uso inadequado de dados das empresas contábeis e seus clientes, além de auxiliar no armazenamento de arquivos importantes para situações emergenciais. Obrigado e boa leitura. 3

Lucio Fernandes (segundo, dadireita para a esquerda) participada abertura da Rio Info 2015SESCON no Rio Info 2015O presidente do SESCON, Lucio Fernandes, participou, no dia 15 de setembro, da abertura do Rio Info 2015, considerado o maiorevento de tecnologia do Brasil. No dia 17, com o diretor do Sindicato, Hélio Donin Jr., realizou a palestra Ecossistema DigitalTributário, mediada pelo diretor do TI Rio Custódio Barbosa. Donin Jr. explicou o eSocial, seu objetivo, as iniciativas dos órgãosde classe junto ao governo para melhor compreensão da ferramenta e as partes envolvidas no processo. Sobre o Sped, Lucioressaltou aspectos como o alcance da plataforma, que possibilitará uma visão mais abrangente das informações financeiras doscontribuintes. Na ocasião, ambos destacaram que a adoção das duas ferramentas não altera a atual legislação.RFB aborda consolidação 6º Gescondos débitos e ECF Nos dias 15 e 16 de setembro,A consolidação dos débitos parcelados com a Receita Federal (RFB), o SESCON participou do 6ºinstituída pela Portaria Conjunta nº 1.064/15, foi um dos temas Seminário de Gestão de Empresasabordados na reunião do órgão com as entidades congraçadas, de Serviços Contábeis (Gescon),realizada em 1º de setembro. Na ocasião, o chefe da Equipe de realizado pelo Sescon-SP, cujoParcelamento Fazendário da Receita, Patrick Wajnberg, explicou os tema central foi “Pensando acritérios para aderir à possibilidade e os casos em que os débitos Contabilidade”. Entre os assuntosdevem ser consolidados – como pedidos de quitação antecipada e de abordados, precificação dospagamentos à vista e inclusão de modalidade. honorários das atividades contábeis, o futuro do setor e asSegundo Patrick, para o profissional contábil realizar a transmissão da mudanças na produtividade comECF, é preciso que o contribuinte possua uma segunda procuração. o uso da tecnologia. O SESCONNo caso de empresas com parcelamento e que receberão valores foi representado pelo presidentede ação judicial, é preciso esgotar as parcelas, sem possibilidade de Lucio Fernandes e pelostransferência para os sócios, para dar baixa. colaboradores Michele Maia, Fabiano Guedes, Leiliane GualandiNa reunião, também foi mencionada a alteração do CNPJ, iniciada em e Gabriel Dias.agosto. O pedido de correção das informações societárias é feito viaDBE, e o RCPJ-RJ altera o dado no sistema da RFB, pois o órgão dispõedos documentos. Foi citado ainda o registro online do Sped no RCPJ-RJ,cujo sistema aguarda liberação do Tribunal de Justiça do Estado (TJ-RJ).4

Fórum debate Aconteceupanorama da economiafluminense em 2016 (Da esq. para a dir.) O diretor do SESCON, Helio Donin Jr.; o vice-presidente Região Nordeste da Fenacon, Edson Oliveira As perspectivas da economia para 2016 foram da Silva; o presidente do SESCON-MG, Sauro Henrique de o tema do encontro do Fórum Permanente de Almeida; e o presidente do SESCON, Lucio Fernandes Desenvolvimento Estratégico do Estado do Rio de Janeiro no dia 14 de outubro, realizado no auditório Sescon-MG do Conselho Regional de Contabilidade (CRCRJ). completa 25 anos O objetivo era que cada entidade apresentasse o panorama de seu setor. Na ocasião, o SESCON foi O Sescon-MG comemorou os 25 anos de representado por seu presidente, Lucio Fernandes. fundação no dia 16 de outubro em Belo Horizonte. Representando o SESCON, o Foram expostas as perspectivas para os setores presidente Lucio Fernandes compareceu ao agrícola; industrial; construção civil; óleo e evento e parabenizou a entidade mineira. gás; comércio de bens e serviços; e turismo e entretenimento. Além disso, a professora do Instituto de Economia da UFRJ Valeria Pero falou dos impactos da economia sobre o emprego e a renda. Em seguida, foi debatida a agenda da Comissão de Orçamento, bem como o cronograma de tramitação do Orçamento Estadual na Alerj. 5

Fenacon reúne 2º Fórum Empresarial Sescons e Sescaps em Sescap-BA Seminário Jurídico Os cuidados, os riscos e as responsabilidades dos profissionais Regulamentação da terceirização, Simples Nacional contábeis em relação a crimes de lavagem de dinheiro, a e ISS sobre Sociedade Uniprofissionais foram os valorização profissional e as estratégias de enfrentamento temas debatidos no V Seminário de Gestão Jurídica à crise econômica foram alguns dos temas debatidos no 2º e Legal da Fenacon. No evento, realizado entre 3 e 4 Fórum Empresarial do Sescap Bahia, realizado em Salvador de setembro, em Brasília, o SESCON foi representado no dia 11 de setembro. O diretor do SESCON e de Educação e pelo presidente Lucio Fernandes e pelos diretores Cultura da Fenacon, Hélio Donin Jr., apresentou uma palestra Douglas Schneider e Renato Mansur. sobre o eSocial. A entidade também foi representada pelo Também em setembro, no dia 14, o Sescon-SP sediou diretor Renato Mansur. a V Reunião de Presidentes da Região Sudeste da Federação, no qual foram abordadas melhorias para a Os diretores Renato Mansur (à esquerda) e Hélio Donin Junior no área contábil em setores como tributário e legislativo. 2º Fórum Empresarial do Sescap-BA Em outro evento promovido pela Federação, o I Seminário dos Gerentes e Secretárias dos Oportunidades Sindicatos do Sistema Fenacon, o objetivo foi aproximar os Sescons e Sescaps, além de tocar na crise em assuntos comuns, como Certificação Digital, e os cursos disponíveis na Unifenacon e nos Realizado no dia 23 de setembro, o Encontro Sindicatos. Além do presidente Lucio Fernandes, das Empresas de Serviços do Estado de Goiás compareceram as colaboradoras Leiliane Gualandi, (3º ENES-GO) teve como tema central “Grandes Michele Maia e Amanda Martins. oportunidades de negócios para fortalecer as empresas de serviços: Aprender e empreender Lucio Fernandes, Douglas Schneider e Renato Mansur no em momentos de crise”. Foram abordados V Seminário de Gestão Jurídica e Legal da Fenacon empreendedorismo, eSocial e gestão das empresas contábeis. O SESCON foi representado pelo6 presidente Lucio Fernandes.

AconteceuSescon Campinas Lucio Fernandes, a presidente do Sindicont-Rio, Lygia Sampaio, e o diretorempossa nova diretoria de diretor de assuntos jurídicos do Sindicont-Rio, José Rubens do AmaralEm 11 de setembro, o presidente do SESCON, SESCON e Sindicont-RioLucio Fernandes, participou da posse da nova assinam CCT 2015/2016diretoria 2015/2018 do Sescon Campinas,liderada pelo presidente Edison Rodrigues. Na No dia 20 de outubro, os presidentes do SESCON e doocasião, também foram comemorados os 12 SINDICONT-Rio, Lucio Fernandes e Lygia Sampaio, assinaramanos de fundação do Sindicato. a Convenção Coletiva de Trabalho 2015/2016, documento que estabelece pisos salariais para os profissionais contábeis.Lucio Fernandes (à esquerda) entrega placa de homenagem A Convenção é retroativa a agosto deste ano, e valerá atéao novo presidente do Sescon Campinas, Edison Rodrigues. À 31 de julho de 2016. Ficaram definidos os seguintes valores:direita, o presidente da Fenacon, Mario Elmir Berti R$2.970 para aqueles que têm ensino superior e R$1.540 para os técnicos – valores superiores aos estabelecidos pela legislação estadual. O documento na íntegra está disponível no site do SESCON.57ª Concerj A equipe do SESCON e o presidente Lucio Fernandes no estande da 57ª ConcerjEntre 22 e 24 de outubro aconteceu a 57ª Convençãode Contabilidade do Estado do Rio e Janeiro,em Petrópolis. O presidente do SESCON, LucioFernandes, e os diretores Cesar Madruga e PatríciaSena representaram a entidade no evento, que reuniupalestras sobre assuntos como Sped, contabilidadepara a área pública, combate à corrupção, entreoutros. A Convenção abrigou o VIII Fórum da MulherContabilista, o IV Seminário de Contabilidade daÁrea Pública e o Seminário da Comissão JovensLideranças Contábeis, além da milésima plenária doConselho Regional de Contabilidade (CRCRJ). 7

Café com PalestraNovos meios, novos clientesContato direto com público segmentado é um dos benefícios do marketingdigital, tema do Café com Palestra de setembro O crescente uso da internet no Brasil é acompanhado por No caso do e-mail marketing, é preciso ter cuidado com novos comportamentos da população, que usa este meio o conteúdo divulgado, que deve ser atrativo, informativo para conhecer novos serviços e experiências anteriores de e relevante para o seu público desde o assunto da outros consumidores sobre determinado produto. Para mensagem. Também é necessário dar a opção de apresentar maneiras de usar esse quadro na área contábil, descadastramento e respeitar esse pedido, além de não Fabiano Guedes e Gabriel Dias, assessores de Comunicação adquirir listas de e-mails, pois estas são amplas e não e Publicidade do SESCON, respectivamente, mostraram restringem o público-alvo em questão. Os sites, por sua os benefícios do marketing digital e os comportamentos vez, devem ser compatíveis com aparelhos distintos como adequados para evitar que o contato com potenciais computadores, smartphones e tablets, intuitivos e com as clientes se torne inadequado. informações acessíveis em poucos cliques. Segundo os palestrantes, a presença das empresas na Fabiano Guedes e Gabriel Dias apresentam as possibilidades internet deve ser feita de três modos: mídias digitais, do marketing digital para as empresas contábeis e-mail marketing e site. No primeiro caso, entre os diferenciais está a possibilidade de comunicação direta com um público de interesse segmentado, o que torna as divulgações mais assertivas. Outro aspecto é o custo reduzido de anúncios nas redes sociais em relação aos meios de comunicação tradicionais.8

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SESCON Itineranteaborda eSocial e NFC-eNas edições de setembro e outubro, SESCON Itinerante visitou Itapaiva,Petrópolis, Três Rios e ItaperunaO eSocial e a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica Ao final da explicação, Alexandre demonstrou o passo a(NFC-e) foram os temas do SESCON Itinerante no passo do preenchimento. Os prazos previstos tambémmês de setembro, que aconteceram em Itaipava foram abordados, já que geram muitas dúvidas.(21) e Petrópolis (24). Ao todo, mais de cem pessoas “Apesar de alguns acreditarem que o prazo final estáassistiram às palestras, que foram ministradas pelo longe, podem ter certeza de que quem não começarassessor corporativo da Alterdata Software, Alexandre a se reorganizar agora no fluxo de informações eNeves, e pelo auditor da Receita Estadual, João Carlos no saneamento dos cadastros de cada empregado,Nascimento. Em outubro, Três Rios (27) e Itaperuna (30) quando chegar o prazo, não vai estar pronto. Issoreceberam duas novas edições do evento. Na primeira, o significa que é preciso começar desde já a providenciarconsultor e representante da Contmatic Phoenix, Márcio as mudanças necessárias porque a nova modalidade deSantos, abordou a desoneração da folha de pagamento, escrituração é bastante trabalhosa”, disse Alexandre.e na segunda, o tema “Sped - Entenda as atuallizaçõespara 2015” foi apresentado pelo especialista da Alterdata Além dos prazos, as principais dúvidas dos ouvintesSoftware José Luís Fondacaro. giraram em torno do evento de Admissão de funcionários, sobre o envio da folha já no eSocial e sobre o AtestadoEm Itaipava, Alexandre Neves abordou o eSocial e de Saúde Ocupacional. Foi ressaltada a importânciaseus principais aspectos, como o projeto em si, as do envolvimento do empresário, no sentido de reverresponsabilidades inerentes, os eventos, o fluxo das a forma de trabalho, de registro e acompanhamentoinformações, o cadastro inicial e as tabelas do sistema. de funcionários, bem como a folha de pagamento. “OTambém foram explicados o DCTF Web – programa profissional contábil dará apoio para lançar as informações,gerador das contribuições previdenciárias a ser mas se o empresário não se portar como ator principal,utilizado após o encerramento da Folha – e o eSocial terá problemas sérios com o eSocial”, explicou.simplificado, voltado para micro e pequenas empresas.Este módulo estará disponível em ambiente web e trará Nota Fiscal de Consumidor Eletrônicamenos obrigatoriedades: enquanto a versão voltadaàs grandes empresas terá até 1.480 campos a ser Já a segunda palestra, ministrada por João Carloscompletados, a simplificada terá 300 lacunas. Nascimento, abordou o funcionamento do programa – que completou um ano em maio –, os documentos fiscais em papel que ela substitui (a Nota Fiscal de10

SESCON ItineranteVenda a Consumidor, modelo 2 e o Cupom com receita bruta anual auferida no ano-base 2014Fiscal emitido por ECF) e seus benefícios, como superior a R$ 1,8 milhão e pelos demais regimes dea dispensa de homologação do software pelo apuração distintos do regime de confronto entreFisco; a simplificação de obrigações acessórias; a débitos e créditos, inclusive os previstos no Livro V dotransmissão em tempo real ou online da NFC-e e a RICMS/00, independentemente da receita bruta anualredução significativa dos gastos com papel. O fácil auferida; a partir de 1º de julho de 2016, contribuintesmanuseio e a diminuição da burocracia trazida pelo optantes pelo Simples Nacional com receita brutadocumento foram outros aspectos destacados. anual auferida no ano-base 2014 superior a R$ 360 mil reais; e, a partir de janeiro de 2017, os demaisNa ocasião, foi divulgado o cronograma de contribuintes. A apresentação aconteceu no auditórioimplementação, que inclui, a partir de 1º de janeiro de do Sebrae, no centro de Petrópolis.2016, os contribuintes optantes pelo Simples NacionalAs palestras do SESCON Itinerante estãodisponíveis na TV SESCON. Escaneie o QRCode para acessar os vídeos ou acessehttp://www.sescon-rj.org.br/wp/tvsescon/ 11

Mais produtividade paraseu escritório, mais tempopara seus clientes. Gratuito! Integração Contábil Painel de Controle Exportação das informações financeiras do seu Visão ampla de toda a sua carteira de clientes, livre cliente parametrizadas com o plano de contas e acesso à movimentação financeira e às informaçõesprontas para importação em seu sistema contábil. atualizadas das rotinas contábeis e exportações. Avisos de Rotinas Contábeis Recebimento de Notas FiscaisConfigurar avisos de rotinas mensais que o cliente O ContaAzul permite que o cliente - ou o próprio deve executar, como a conciliação bancária e contador - envie todos os PDFs e XMLs das notas envio dos documentos. fiscais emitidas pelo cliente para o seu e-mail. Acesse nossa página e solicite o seu acesso contaazul.com/contabilidade12 Atendimento ContaAzul para Contadores: 0800 600 0921

PalestraAcerto de contasConsolidação das parcelas de pagamento de dívidas feitaspelo Refis são debatidas em palestraPublicada em agosto, a Portaria Conjunta PGFN/RFB nº Patrick Wajnberg explica os procedimentos previstos na1.064/15 instituiu a consolidação do Programa Especial consolidação do Refisde Parcelamento de Dívidas com a União estabelecidopela Lei nº 12.996/14. Para esclarecer dúvidas em torno Em entrevista à TV SESCON, Patrickdos procedimentos na nova etapa do refinanciamento, Wajnberg abordou os principaisos analistas tributários da Receita Federal, Patrick pontos relacionados à consolidaçãoWajnberg e Alexandre Moreira, estiveram no auditório do Refis. Para acessar o vídeo,do Sindicont-Rio no dia 16 de setembro para conversar escaneie o QR Code ou acesse http://com os profissionais contábeis. www.sescon-rj.org.br/wp/tvsescon/Inicialmente, Alexandre explicou que a Portaria é referente 13aos débitos fazendários e previdenciários na formade DARF. “Os débitos previdenciários pagos em GPSaguardam a publicação de um novo ato conjunto paraserem consolidados”, lembrou. O texto também trouxeoutras novidades, como a inclusão de modalidades deparcelamento e a possibilidade de antecipar prestações.Segundo Patrick, é essencial estar atento ao calendáriodivulgado pela Receita, pois a consolidação das dívidasfoi repartida em dois períodos. “De 8 a 25 de setembro,as médias e grandes empresas fazem a consolidação.De 5 a 23 de outubro, é a vez das pessoas físicas, dasmicro e pequenas empresas optantes pelo SimplesNacional e das pessoas jurídicas que estão omissas doano-calendário de 2013”, alertou.Durante a conversa também foram tratados temascomo dados a serem comunicados para negociaçãode parcelamento e pagamento à vista com créditos deBCN e PF, correção de modalidade de parcelamento,consulta e confirmação de recolhimentos, prestaçãode informações em outros parcelamentos, retificaçãode DARF, entre outros.

Ao som do OmPrática pode trazer diversos benefícios à saúde e aumentaro rendimento no ambiente de trabalhoQuando se fala em “meditação”, muitas imagens e Meditação de um minutoassociações vêm à mente, mas dificilmente a pala-vra “trabalho” é uma delas. Entretanto, essa prática • Sente-se ereto em uma cadeira com encosto reto.pode trazer muitos benefícios ao rendimento e à Se possível, afaste um pouco as costas para quemotivação profissional. E ela não é reservada so- sua coluna se sustente sozinha. Seus pés podemmente a monges budistas ou yogis, a meditação repousar no chão. Feche os olhos e abaixe o olhar.pode ser realizada por qualquer pessoa, em qual-quer ambiente. • Concentre a atenção em sua respiração en- quanto o ar flui para dentro e para fora doNo livro “A Terceira Medida do Sucesso”, a jornalista corpo. Perceba as diferentes sensações gera-norte-americana Arianna Huffington aponta a medi- das por cada inspiração e expiração. Observetação como uma maneira de atingir o bem-estar no a respiração sem esperar que algo de especialtrabalho e evitar o burnout – síndrome que resulta de aconteça. Não há necessidade de alterar o rit-um estado de tensão emocional e estresse crônico mo natural.provocado por condições desgastantes no ambientede trabalho. Em uma pesquisa realizada na Univer- • Após alguns instantes, talvez sua mente comecesidade de Maharishi, em Iowa (EUA), professores e a divagar. Ao se dar conta disso, traga sua aten-funcionários de uma escola especializada em crianças ção de volta à respiração, suavemente. O ato decom problemas de comportamento se sentiram me- perceber que sua mente se dispersou e trazê-lanos estressados depois de praticar, duas vezes ao dia, de volta sem criticar a si mesmo é central para apor quatro meses, a meditação transcendental. prática da meditação da atenção plena.Professor de Meditação da Academia Prana, Pedro • Sua mente poderá ficar tranquila como um lagoAugusto Rigeti estuda e pratica meditação há mais de – ou não. Ainda que você obtenha uma sensa-uma década. Para ele, o maior benefício é aquietar a ção de absoluta paz, poderá ser apenas fugaz.mente e se concentrar no momento presente por meio Caso se sinta irritado ou entediado, percebada observação da respiração. que essa sensação também deve ser fugaz. Seja lá o que aconteça, permita que seja como é.“A meditação é uma excelente ferramenta para com-bater o estresse e funciona muito quando a pessoa é • Após um minuto, abra os olhos devagar e ob-submetida a um alto nível de cobranças, por exemplo. É serve novamente o aposento.uma ação simples que traz muitos benefícios para saú-de, concentração, produtividade, relações interpessoais Fonte: Livro “Atenção Plena – Mindfulness”e muitos outros aspectos”, pontua o professor.14

SaúdeViver o presente O que é o Om?Empresas do mundo inteiro incentivam e oferecem Antes da meditação, você pode dizer o mantraa meditação aos seus funcionários, como Apple, Om, que cria uma vibração das cordas vocais e ati-Google, Procter & Gamble, entre outras. Os resul- va todas as partes do corpo. O Om é consideradotados são muito positivos. Na Google, por exemplo, o som eterno, a vibração cósmica primordial deo programa “Busque dentro de si” (na tradução livre onde nasceu todo o universo e no qual está pre-para o português) é oferecido aos funcionários com sente até hoje.o objetivo de aumentar a inteligência emocional. Atécnica pode ser usada como ferramenta para mu- Novos Associadosdanças individuais, nas equipes e até organizacio-nais. Acalmar a mente também traz uma sensação Associação Regional dos Contabilistasde relaxamento, o que diminui o estresse e, con- Norte Fluminensesequentemente, a incidência das doenças causadas Regina Celia Cunha Dragon - Contabilida-por ele e o absenteísmo. de Empresarial“A prática traz a pessoa para o momento presente,já que ela não pode mudar o que foi feito e nemadivinhar o futuro. Focar no presente é eliminar ainterferência desses pensamentos e isso é muitopositivo para a criatividade, por exemplo, pois acalma é fundamental no momento de criação”,analisa Rigeti. 一䘀䌀ⴀ䔀  一伀吀䄀 䘀䤀匀䌀䄀䰀 䐀伀 䌀伀一匀唀䴀䤀䐀伀刀 䔀䰀䔀吀刀퐀一䤀䌀䄀 匀䔀䴀 䌀唀匀吀伀 䌀伀䴀 䔀儀唀䤀倀䄀䴀䔀一吀伀匀℀ 䄀 䰀䴀 䤀渀昀漀爀洀琀椀挀愀Ⰰ 搀攀猀攀渀瘀漀氀瘀攀甀 猀漀氀甀攀猀 挀漀洀瀀氀攀琀愀猀 瀀愀爀愀 攀洀椀猀猀漀 搀攀 一䘀䌀ⴀ攀Ⰰ 椀渀琀攀最爀愀搀愀猀 挀漀洀 瘀爀椀漀猀 猀椀猀琀攀洀愀猀 搀攀 挀漀渀琀爀漀氀攀 搀攀 爀攀琀愀最甀愀爀搀愀⸀  䌀漀渀栀攀愀 渀漀猀猀愀 猀漀氀甀漀 猀攀洀 挀甀猀琀漀 搀攀 愀焀甀椀猀椀漀 搀攀 攀焀甀椀瀀愀洀攀渀琀漀猀Ⰰ  挀漀洀 猀攀最甀爀漀 挀漀渀琀爀愀 昀甀爀琀漀猀 攀 愀瘀愀爀椀愀猀⸀䌀䔀一吀刀䄀䰀 䐀䔀 嘀䔀一䐀䄀匀 ㈀㄀ ㌀㌀　㄀ⴀ㤀㈀　　 15 眀眀眀⸀氀洀椀渀昀漀爀洀愀琀椀挀愀⸀挀漀洀⸀戀爀

ValoradequadoI Seminário de Precificação de Honorários Contábeis contou com palestras de GilmarDuarte, Joacir Reolon e Roberto AssefComo precificar o serviço de um profissional contábil? junto. Muitos empresários precificam somente a partirComo garantir o lucro e, ao mesmo tempo, a compe- da concorrência. Ao fazer isso, desconhecem se aqueletitividade? O I Seminário de Precificação de Honorários preço cobre seus custos”, explicou.Contábeis, promovido pelo SESCON no dia 10 de se- Duarte também falou sobre a importância de pesqui-tembro, buscou responder a essas e a outras perguntas, sar não só as outras empresas contábeis, mas tambémpor meio de palestras com o empresário contábil Gilmar com o cliente: identificar que tipo de valor ele vê noDuarte, com o vice-presidente do Sescon Serra Gaúcha, serviço e sua visão sobre diferenciais são questões im-Joacir Reolon, e com o professor da Fundação Getúlio portantes, seguindo essa lógica. Um dos aspectos maisVargas (FGV) Roberto Assef. Realizado no Espaço Con- interessantes da apresentação foi a demonstração dequist, no Centro do Rio de Janeiro, o evento reuniu cem que nem sempre o cliente que paga a maior mensa-participantes para debater e esclarecer o assunto. lidade é o mais lucrativo. Para isso, ele apresentou um método de cálculo que relaciona quantas horas o clien-Na abertura, o presidente do SESCON, Lucio Fernan- te utiliza e por quantas ele paga.des, contou que o Sescap-PR realizou o Fórum e, devi-do ao sucesso, surgiu a ideia de levá-lo a outros lugares Gilmar Duarte, Joacir Reolon e Roberto Assef abordaram mé-do Brasil. “Convidamos os palestrantes para fazer no todos que auxiliam no cálculo dos honorários contábeisRio de Janeiro. Sabemos da dificuldade em definir umhonorário justo, rentável e competitivo”, disse.O primeiro painel foi apresentado por Gilmar Duarte– empresário contábil e especialista no assunto, autordos livros “Como ganhar dinheiro na prestação de ser-viço” e “Honorários contábeis: uma solução baseada noestudo do tempo aplicado”. Ele abordou a precificaçãodos serviços contábeis a partir de três métodos: combase na concorrência, no valor percebido pelo cliente enos custos. “Essa metodologia deve ser usada em con-16

PrecificaçãoFerramentas, gestão e métricas os serviços por módulos (obrigações acessórias, plane- jamento tributário, etc), pois assim o cliente pode esco- A segunda apresentação foi a de Joacir Reolon. Ele con- lher por módulos e o preço se ajusta automaticamente; tou alguns cases bem-sucedidos – como de sua própria conhecer a execução: metodologia, setores profissio- empresa – e apresentou ferramentas que auxiliam na nais e dificuldades, por exemplo, com o objetivo de re- definição dos valores cobrados. Ele atentou para a utili- duzir as margens de erros e evitar retrabalho; entender zação do termo “valoração dos serviços contábeis”, em a capacidade produtiva; estabelecer o valor buscando a vez de precificação. “É um conceito mais amplo, pois lucratividade; e otimizar os resultados. envolve aspectos de gestão”, explicou. Para encerrar o seminário, Roberto Assef – professor da Segundo ele, uma das principais dificuldades do em- FGV e autor dos livros “Guia Prático de Formação de Pre- presário contábil ao definir o valor de seu honorário ços” e “Gerência de Preços” – abordou as métricas para está na gestão. “O profissional domina o aspecto técni- estabelecer a precificação do honorário contábil. Ele co, e muito pouco da gestão da empresa. Meu objetivo destacou a importância de interpretar os conceitos mer- é quebrar esse paradigma e defender a tese de que, cadológicos de valor percebido, e de verificar oportuni- para o negócio dar certo, é preciso trabalhar com as- dades de alteração de preço que não sejam lastreadas pectos de gestão, com estratégias”, completou. apenas no custo: também devem envolver a percepção por parte de quem vai adquirir o produto ou o serviço. A maior dica, nesse sentido, seria dedicar um tempo Segundo Assef, trata-se de uma área menos trabalhada para gerir a companhia e, além disso, trabalhar a me- tanto nas empresas quanto na academia. “Na verdade, a todologia dos processos. De acordo com ele, é preciso precificação é a ciência de equilibrar o que o profissional ter métodos para mensurar o que está sendo feito, e precisa gerar em termos de lucro com a percepção de usufruir desses dados para alcançar resultados cada vez valor do que é entregue para o consumidor”, resumiu. melhores. Entre as estratégias apresentadas: identificarRodape SESCON_20X9_Outubro2015.pdf 1 19/10/2015 11:50:54VANLON. M0O81EM/02DE08A1D08OEM7FP1UR0NEC2SIOA1N3Á2R2IO4015 ASSOCIADOS SESCON-RJ TÊM8NN0VOOA8MML0E.E0D7D1O/A120F0E1UM28NPC1RI3OESN2AÁ2R4IO015 CONDIÇÕES COMERCIAIS DIFERENCIADAS PARA A COMPRA DE BENEFÍCIOS VALE-REFEIÇÃO, VALE-ALIMENTAÇÃO, VALE-CULTURA E VALE-TRANSPORTE DA SODEXO! LIGUE AGORA MESMO PARA O SESCON-RJ E SOLICITE UMA PROPOSTA! (21) 2216-5355 17

Viagem ao SpedQuinta edição do Encontro dos Empresários Contábeis (ENECONT) debateu diversosaspectos sobre o Sistema Público de Escrituração Digital“Sped no tempo e no espaço – uma viagem ao Edson Lopes, Eduardo Nasajon, Luis Carlos Gomes econhecimento”: este foi o tema do 5º ENECONT, evento Elinton Marçal. Eles ressaltaram dificuldades, como opromovido pelo SESCON para debater importantes fato de as ferramentas contábeis serem muito técnicas,temas da área contábil. Nesta edição, os palestrantes exigindo conhecimento de quem desenvolve e asesclareceram para cerca de 200 pessoas os seguintes opera. Também compartilharam suas experiências noassuntos: Bloco K, eSocial, PIS/Cofins, Reinf, Projeto desenvolvimento dos softwares, na capacitação deCanal Verde e Marketing Contábil 2.0. funcionários e no atendimento aos clientes.Na abertura do evento, o presidente do SESCON, Edson Lopes, da Alterdata, falou sobre a entrega deLucio Fernandes, ressaltou as dificuldades Escrituração Contábil Fiscal (ECF): “Apesar de o layout daenfrentadas devido aos prazos do Fisco: “Precisamos ECF ter sido elaborado há algum tempo, não era estável.acumular isso como conhecimento. Trouxemos para Isso dificultou muito nosso trabalho”, afirmou. Eduardovocês os palestrantes de maior know-how, cada um Nasajon concordou: “É muito bom saber que essesem determinada área”. problemas são comuns a todos. Aprendemos com as dificuldades, estudando e buscando nos aprimorar. ParaAntes das palestras, aconteceu um debate entre os o eSocial, estamos aproveitando o prazo prolongadopatrocinadores: Alterdata Software, Nasajon Sistemas, para fazer um trabalho intenso”. O painel foi mediadoContmatic Phoenix e SCI Sistemas Contábeis – por Lucio Fernandes.representados, respectivamente, por Jorge Lobão e 23 1 418

CapaOs segredos do Bloco K PIS e CofinsO professor e auditor Edgar Madruga contou os Na palestra seguinte, o especialista Fábio Rodrigues“segredos” do Bloco K e explicou o que chama de abordou os aspectos polêmicos do PIS e do Cofins e“mundo de informações à disposição do Fisco”. Segundo seus reflexos na EFD Contribuições. Para ele, as empresasele, os primeiros passos para evitar erros e penalizações têm dão maior atenção a outros impostos por conta dada obrigação são: seguir a máxima “um código igual a proximidade do fisco estadual. No âmbito legislativo, oum produto” e apenas uma unidade de medida por item conteúdo dos dois tributos é complexo e, por isso, nãonos processos internos. Para Madruga, a maioria dos se devem fazer paralelos com regras aplicadas a outros.erros reside nesses aspectos. Rodrigues também explicou os fatos geradores dos dois impostos nos regimes cumulativo – ao abrangerFoi abordado ainda o processo de auditoria do faturamento e receitas da atividade da empresa – e nãoBloco K, como evitar penalizações, a estrutura do cumulativo – que dispõe sobre a receita total, além dearquivo, o prazo de entrega e quem está obrigado a como o fisco aplica a tributação.partir de janeiro de 2016: todos os estabelecimentosindustriais ou a eles equiparados, atacadistas em “Analisando as soluções de consumo, instruçõestodo território nacional. normativas e autuações do fisco, conclui-se que a Receita equipara a receita tributária à contábil. ComoMadruga destacou também que o Bloco K não é consequência, o que se reconhece contabilmenteuma novidade, pois o Livro de Produção Diária como receita seria fato gerador para PIS e Cofins”,(em papel) é obrigatório desde 1970. Na prática, a explicou. Nesse contexto, ele abordou a posição damudança é apenas digital. Ele reiterou a necessidade RFB sobre a incidência dos tributos em situaçõesde revisar processos, já que o Sped influencia uma como bonificações e doações, perdões de dívida emudança cultural para o contribuinte e para os subvenções do poder público.profissionais contábeis. 5 67 9 1- O primeiro painel do dia abordou o Sped e a tecnologia no setor contábil, 2- Fábio Rodrigues falou sobre os aspectos polêmicos de PIS e Cofins, 3- Mauro Negruni explicou a Reinf, 4- Entre as palestras, a escola de samba mirim Herdeiros da Vila se apresentou para os participantes, 5- Edgar Madruga falou sobre o Bloco K; 6- O diretor Douglas Schneider entrega o certificado de participação ao palestrante Fernando Sampaio; 7- Anderson Hernandes abordou o marketing para empresas contábeis; 8- 8 Álvaro Bahia apresentou o Projeto Canal Verde; 9- A bandeira do SESCON é trazida pelo astronauta, símbolo do evento; 19

10- Os presidentes do Sescon-RN, João Antônio de Oliveira; do Sescon-RS, Diogo Chamun; do SESCON, Lucio Fernandes; do Sescon Campinas, Edison Rodrigues; do Sescon-DF, Eliés Soares; do Sescap-PR, 10 Mauro Kalinke; e do Sescon-MG, Sauro de Almeida; 11- A diretoria do SESCON no 5º ENECONT 11 Os vídeos do 5º ENECONT estão disponíveis na TV SESCON. Para acessá-los, escaneie oSegundo Rodrigues, em relação ao uso de sistemas QR Code ou acesse http://www.sescon-rj.org.contábeis para o cálculo dos tributos, é preciso ter br/wp/tvsescon/atenção à base definida nos softwares, os quais podemutilizar informações desnecessárias para a operação. “É preciso conversar com os envolvidos nosSobre a EFD Contribuições, o especialista observou procedimentos para obter as melhorias necessárias.que é preciso informar todas as receitas, tributadas Por isso, devemos orientar bem os funcionários paraou não, como é previsto na contabilidade em si, ‘catequizarem’ os clientes sobre isso”, explicou.possibilitando a semelhança entre os dados. Elesugeriu a realização de cruzamentos, pois a EFD exige A carga inicial de informações no eSocial, necessáriao envio completo das receitas. para o primeiro cadastro dos eventos periódicos e não periódicos; a participação de outros profissionais queeSocial e Reinf fornecem as informações; e a qualificação cadastral de dados como nome, PIS e NIT, para evitar inconsistênciasEm seguida, o eSocial foi discutido pelo professor foram outros assuntos expostos. Ele também destacouFernando Sampaio. Para ele, a implementação dessa e a necessidade de alinhamento dos sistemas contábeisde outras obrigações acessórias tornam a qualificação com o eSocial para evitar problemas no envio.das empresas contábeis ainda mais necessária. A posturado empresariado também deve mudar por conta do A Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informaçõesenvio de informações segundo a ocorrência de eventos. da Contribuição Previdenciária Substituída (EFD-Reinf)20

Capafoi o tema do professor Mauro Negruni. A obrigação não é vista como definitiva. Como exemplo, ele citou aacessória abrange eventos fiscais, financeiros e continuação da exigência de documentos impressos,previdenciários antes incluídos no eSocial – e retirados como o Danfe, para processos administrativos.da plataforma por serem exclusivamente fiscais erelacionados às atividades da RFB. Nesse contexto, Bahia abordou a Cloud Fiscal, armazenamento em nuvem de todos os dados daPara o palestrante, o objetivo da nova obrigação área, permitindo a integração das empresas, órgãosacessória é, aos poucos, substituir o envio anual da fiscalizadores e meios de transporte desde a realizaçãoDirf pela Reinf, que será mensal e abrangerá dados de uma compra até a entrega no destino final. E tambémcomo todas as retenções na fonte e empresas com apresentou o Canal Verde Brasil ID, da Sefaz-BA. AContribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB). iniciativa permite, por meio da identificação da placaDessa forma, os cruzamentos das informações poderão no veículo, o envio das informações sobre o trajeto aocorrer a cada mês. ser percorrido. A leitura é feita por antenas nas estradas, e realiza a inspeção fiscal dos produtos embarcadosNegruni também pontuou os eventos da obrigação sem paradas nos postos, otimizando a fiscalização.e as diferenças de retenção para casos como obras As informações ficam acessíveis aos envolvidos node empreitada total e parcial, além dos possíveis processo por uma chave da NF-e.cruzamentos da Reinf com outras obrigações acessórias,como a EFD Contribuições. Nesse contexto, destacou Apesar da inovação, essas informações não podema necessidade de integrar os sistemas utilizados pelas ser compartilhadas pelo fisco devido à Lei deempresas contábeis e pelos clientes para evitar possíveis Responsabilidade Fiscal. Como alternativa, foi criada umaretificações, além de ter acesso a documentos como tag na NF-e, que permite a inclusão de até dez CNPJs nonotas fiscais e contratos de serviços para verificar documento com acesso às informações.possíveis retenções. Ao final do dia, o palestrante Anderson HernandesCloud Fiscal abordou o Marketing Contábil como ferramenta de divulgação e valorização do trabalho no mercado. “ComoNa palestra seguinte, o coordenador de Fiscalização o Sped faz parte do trabalho do profissional contábil,da Sefaz-BA, Álvaro Bahia, falou sobre a integração trouxe mais responsabilidades e maior carga de trabalhodos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) e o para o setor. Os profissionais devem valorizar isso dianteretrospecto do seu uso, iniciado em 2006, com a do mercado. Muitos compreendem a parte técnicaemissão da primeira NF-e. O palestrante observou mas, ao negociar com o cliente essa nova realidade, háque, apesar de a informatização já existir, a mudança dificuldades”, explicou. 21

Novos vogaisda JuntaO empresário contábil Antonio Miguel Fernandes e o diretor do SESCON Renato Mansur foramempossados, no dia 30 de setembro, como vogais da Junta Comercial do Estado do Rio de Janei-ro (Jucerja). Em entrevista, eles abordaram as expectativas para a atuação, bem como os efeitosda aproximação entre o órgão e as entidades da classe contábil.Como sua experiência profissional pode contribuir experientes e preparados, que certamente auxiliarão nacom a atuação na Jucerja? minha atuação como vogal.Antonio Miguel Fernandes: Sou profissional contábil RM: Como diretor do SESCON, procuro dedicar umadesde 1976, atuando como auditor independente, con- parte do meu tempo a determinados estudos que, nor-troller, auditor interno e, desde 2012, como empresário malmente, uma empresa contábil não faz: de representa-contábil. Creio que a minha experiência profissional po- tividade do setor empresarial contábil. Nesse sentido, euderá ser útil à Jucerja e, em contrapartida, terei oportu- procuro dar uma contribuição maior. Vamos, por exemplo,nidade de aprender sobre o Registro Comercial com os manter o plantão de atendimento da Jucerja no SESCON.vogais experientes que lá atuam e como ótimo corpo deservidores e colaboradores. Quais são suas atribuições no órgão?Renato Mansur: Tenho mais de trinta anos de experi- AM: A atuação do vogal na JUCERJA consiste basica-ência na área contábil, e a Junta é um local que comecei mente em avaliar e aprovar ou não as condições dosa frequentar no começo da minha carreira. Acredito que requerimentos, sob a forma de processos, oriundos dasminha trajetória profissional contribuirá bastante com sociedades comerciais com vistas ao cumprimento daminha atuação na Jucerja, porque já tenho conhecimen- legislação comercial e societária e das deliberações, ins-to de determinados processos. truções baixadas pelo governo federal ou pela própria Junta. As nossas decisões são colegiadas e nos reunimosVocês acreditam que a proximidade que possuem semanalmente por duas vezes.com as entidades congraçadas auxiliará de algumamaneira na atuação como vogal da Junta? RM: Como suplente, minha atuação em teoria seria so- mente na ausência do vogal titular. Mas tenho o com-AM: Sem dúvida, pois é por meio das entidades congra- promisso de atuar em conjunto com o Antonio Miguel,çadas que se tem conhecimento em primeira mão das de comparecer em todas as sessões para fazer julga-principais alterações nas legislações, bem como das di- mentos de processos de natureza contratual, registro daficuldades que os profissionais da contabilidade enfren- ata, além de participar das discussões no sentido socie-tam. Além disso, nas entidades há muitos profissionais tário, aumentando, assim, o aprendizado prático.22

Em sua opinião, quais são as principais dificuldades Entrevistados profissionais contábeis na relação com a Junta? graçadas absorvem a prática, o embasamento normati-AM: Creio que o próprio conjunto de normas da Jucerja, vo e legal dos atos de comércio.os seus procedimentos e o REGIN necessitam ser melhor RM: É uma parceria fundamental. O profissional da con-absorvidos pelos colegas para que os atos de comércio tabilidade deseja facilitar a vida do contribuinte. Nóssejam elaborados com maior eficácia e segurança. prestamos nosso serviço em participação com a Jun- ta Comercial. O contribuinte depende de ambos. EssaRM: Acredito ser uma questão realmente técnica. aproximação nos ajuda mutuamente em atender melhorÀs vezes falta conhecimento do Código Civil. Nor- o cliente final, que é o empresário carioca.malmente, ao elaborar um contrato, as pessoas nãoestudam determinados artigos do Código, e isso cria Antônio Miguel Fernandes (centro) e Renato Mansur são empos-algumas dificuldades. sados os novos vogais da JucerjaComo a aproximação da Junta com as entidades declasse pode auxiliar ambos?AM: A classe contábil pode levar os seus conhecimentosà Jucerja na análise e no julgamento dos processos, e oinverso também: os representantes das entidades con- Tempos difíceis? Com holmes®, você transforma papel em dinheiro! Otimize seu tempo e reduza custos com holmes® n Seus clientes não perderão mais os vencimentos de impostos e obrigações fiscais n Compartilhamento de documentos com os clientes n Auditoria dos documentos visualizados n Localização de arquivos por meio de única palavra no conteúdo do documento n 1 (um) scanner profissional n Implantação rápida e sem custosAcesse holmesdoc.com/contabilidades Alta tecnologia emou ligue: 11 5506-5154. gestão de docume2n3 tos.

A arte doincentivoEquipe motivada é a chave do sucesso paraobter bons resultados em produtividade eretenção de talentosAs Olimpíadas e as Paraolimpíadas de 2016 se aproxi- cançar os objetivos organizacionais, inspirar o time e es-mam, e o Rio de Janeiro vai receber esses grandes eventos timular a criatividade de cada indivíduo, o líder contribuide braços abertos. Nossos atletas buscarão os melhores significativamente para o engajamento da equipe”.lugares no pódio. O segredo para o sucesso – além dotreino – é a motivação. Pode não parecer, mas o quadro E um grupo engajado está sempre disposto a dar seunão é muito diferente nos escritórios de contabilidade: melhor. Por isso, incentivo e produtividade estão inter-equipes motivadas alcançam melhores resultados. ligados: quando motivados, os profissionais se sentem mais unidos aos valores da companhia. Ficam mais com-Percebemos isso, por exemplo, no vigor e na dedicação prometidos, entusiasmados e confiantes, se incentivamde Bernardinho e nos resultados do time que comanda. mutuamente e buscam o melhor para a organização.Durante as partidas, o técnico da seleção brasileira mascu-lina de vôlei vibra a cada ponto e se desespera a cada erro. Segundo setBernardinho sabe o quão importante é o papel do líder. Se por um lado funcionários motivados são um dos se-Primeiro set gredos para melhores resultados, o oposto é proporcio- nal: uma equipe desmotivada pode causar prejuízos para“Cabe a essa figura saber imprimir o conceito de moti- o negócio. O primeiro deles, a queda na produtividadevação à equipe. É dele o compromisso de descobrir o – o profissional sem interesse pelo trabalho prejudica oque motiva seus funcionários, pois assim eles se engaja- rendimento de toda a equipe.rão em prol da empresa”, afirma a diretora da Associa-ção Brasileira de Recursos Humanos do Rio de Janeiro Uma das principais razões para o quadro é a percepção(ABRH-RJ), Alba Duarte. “Ao influenciar as pessoas a al- de injustiça organizacional: não ver o esforço reconhe-24

Gestão de Pessoas cido é garantia de frustração. Seja em conjunto ou in- de crescimento e promover as chamadas “medidas dividualmente, situações como salário defasado, prazos simpáticas” – como folgas, flexibilização de horário, impraticáveis, assédio moral, críticas duras e falta de dias de home office e financiamento de cursos e es- perspectiva de crescimento levam à desmotivação. E, pecializações – são diferenciais a ser oferecidos em claro, o fim da linha é o desligamento da empresa. prol do bem-estar do colaborador e demonstram que a empresa o valoriza. Por isso, é importante saber identificar enquanto há tempo: esse funcionário dá alguns sinais, como pouco Tie break: saiba como comprometimento, atraso na entrega de tarefas e bai- motivar seus funcionários xa produtividade. “O gestor deve conversar diretamente com o colaborador sobre a situação. Assim, perceberá se • Estabeleça objetivos e metas possíveis a ser há mudanças a ser executadas no ambiente de trabalho alcançados pela equipe e colaboradores; ou se caberá uma ação gerencial”, indica Alba Duarte. • Crie um ambiente de desenvolvimento, Terceiro set propiciando rodízio de tarefas e outras formas de desenvolvimento de competências; Como diz o ditado: melhor prevenir do que remediar. Feedback constante, proximidade com o colaborador, • Ofereça feedback contínuo e parabenize as estabelecimento de metas possíveis, um ambiente de boas ações; trabalho agradável e uma relação pautada em respeito e confiança são aspectos básicos para qualquer compa- • Estimule o time a propor melhorias nos nhia que deseje reter talentos. processos e redução de retrabalho; Além disso, deve-se pensar que segurança e confor- • Mantenha o equilíbrio emocional. Evite semear to caminham lado a lado com a motivação. Criar um a desesperança em momentos de crise.anunpacnilouanfnecniooafceodnna.epcodnfc.pa1drf1g11/o014s1/2/0e41/42s0a111l4á:42r1:1i0o:642s:06para garantir perspectivaaannuunncciioo ffeennaaccoonn..ppddff 11 1111//0044//22001144 1111::4422::0066 25

Artigo TécnicoWolters Kluwer lança versão8 do Analir, software queavalia riscos de malha finaDesenvolvido para auxiliar contadores a realizar serviços mais consultivos,o Analir 8 antecipa possíveis erros na hora de preencher a declaraçãoSe por um lado o fisco brasileiro cria cada vez mais “Estamos trabalhando em novas funcionalidadesferramentas para detectar possíveis práticas de so- que permitirão maior automatização no processonegação de tributos, por outro, o mercado tem de- de leitura de declarações, para facilitar o acessosenvolvido soluções que auxiliam os contribuintes a as informações de forma automática das decla-avaliar riscos fiscais, minimizando a possibilidade de rações de IRPF. Também estamos trabalhando nacaírem na malha fina. Este é o caso do Prosoft Analir 8, implementação da opção de impressão do DARFsoftware criado pela Wolters Kluwer que atua baseado com código de barras e também a atualização dasem um modelo intuitivo e consultivo, justamente para funcionalidades de análise de caixa adequando asos clientes da empresa evitarem equívocos na presta- possíveis alterações do software de Imposto deção de contas à Receita Federal. Renda da Pessoa Física (2016), diz Heverton Genti- lim, Gerente de Produtos.Com identidade visual renovada, o programa traznovas funcionalidades que aumentam a capacidade “O software tem a capacidade de antecipar aosconsultiva, ampliando o nível de análise das decla- contribuintes eventuais riscos, ajudando os con-rações de IRPF. Foram incluídas opções de análise tadores, por exemplo, a levar adiante o processode atividade rural dos últimos 5 anos; relatório de de análise de caixa, revelando situações em queanálise de caixa dos últimos 5 anos, além de opções os contribuintes possam cometer equívocos quepara a visualização do imposto pago/restituído. Nas os levem a cair da malha fina da Receita Federal”,operações de rendas variáveis houve um desmem- explica o empresário Carlos Meni, CEO da empre-bramento entre operações comuns e fundos de in- sa no Brasil.vestimento imobiliário, Os clientes que adquirem o software antecipada-Houve uma preocupação em melhorar as rotinas que mente terão direito a um valor promocional. Maisfacilitam o processo de gestão dos profissionais con- informações podem ser obtidas pelos telefonestábeis que utilizam o produto. Isso porque a rotina de (11) 3138-6900 (São Paulo) ou 0800-8851037 (de-faturamento do sistema sofreu melhorias, que torna- mais localidades), ou diretamente no site da em-ram o Prosoft Analir 8 ainda mais dinâmico às diferen- presa em: www.prosoft.com.br/analir.tes necessidades de cada profissional contábil.26

PalestraSimples descomplicadoEm palestra na Uerj, SESCON explica o Simples Nacional para estudantesde Ciências ContábeisAs características do Simples Nacional e das empresas Em seguida, ele abordou as principais dúvidas, comoque podem aderir à modalidade e sua legislação foram empresas que podem aderir ao Simples, tributos do Do-apresentadas aos estudantes de Ciências Contábeis da cumento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) eUniversidade do Estado do Rio de Janeiro (Uerj) pelo di- outros, além das diferenças entre Microempresas e Em-retor do SESCON Ricardo Nogueira, em palestra realiza- presas de Pequeno Porte.da no dia 20 de outubro, na instituição de ensino. Para integrar o Simples, é preciso manifestar interesseNa abertura, o presidente do SESCON, Lucio Fernandes, pela tributação e, uma vez atingido o teto de receitaconvidou os universitários a refletirem sobre a área con- bruta anual (R$ 3,6 milhões), a empresa é desvinculadatábil e considerarem a abertura de um escritório. Ricardo automaticamente. Foram mencionados os critérios quecomplementou explicando a crescente complexidade excluem as empresas, como ser Sociedade Anônimanos regimes tributários, a exigência por mais qualifica- (SAs), sucursais de companhias no exterior e débitos emção e, por consequência, a valorização da carreira. dúvida ativa com a União. 27

Ameaça virtualCultura da segurança da informação chega ao mundo empresarial via InternetA necessidade de estar sempre online faz com que os dem ser alvo de ataques, como cadastros de clientes,empreendedores esqueçam as ameaças cibernéticas e notas fiscais e transações bancárias.os riscos digitais que cercam a comunicação empresa-rial. Ao mesmo tempo em que o avanço da tecnologia “Devido ao avanço da tecnologia, principalmente da-facilita a interação com clientes e fornecedores, ele abre quela ligada à mobilidade, tem se tornado cada veznovas portas para que pessoas mal-intencionadas aces- mais comum o uso indevido e o vazamento de infor-sem essas trocas de informação. mações. Um dado sensível de um cliente repassado por engano em programas de mensagem ou um comentá-Dados do Centro de Estudos, Resposta e Tratamento de rio publicado indevidamente em uma rede social podeIncidentes de Segurança no Brasil (CERT.br) revelam um gerar grandes problemas para um escritório de conta-aumento do número de notificações no país entre 1999 bilidade, por exemplo”, analisa.e 2014. Dos incidentes relatados, 44% são tentativas defraudes, 29% varreduras em redes de computadores Para atender essas necessidades, o mercado de informáti-e 21% são ataques de negação de serviço, como, por ca oferece diversos recursos avançados de gerenciamen-exemplo, tentativas de tirar sites do ar. to de segurança, como serviços de firewall, sistema de detecção e prevenção de intrusos (IDS/IPS), controle dePara o especialista em segurança online, Leandro acesso a aplicações, filtro de conteúdo web e antivírus.Bissoli, advogado e sócio do escritório Patrícia PeckPinheiro Advogados, a vulnerabilidade das redes e o Leandro ressalta a importância do backup frequente, có-avanço do cibercrime criaram novos parâmetros de pia fiel dos arquivos, como forma de garantir o acessorisco e responsabilidade jurídica das instituições pú- aos dados depois de uma falha no disco rígido. Algumasblicas e privadas quanto aos requisitos de segurança empresas têm backups “off-site”, isto é, em locais físicose confidencialidade das informações. E o desafio não separados, ou em “nuvens”, hospedados em serviçosé enfrentado somente pelas megacorporações: mes- online, para garantir que acidentes, como incêndios, nãomo empresas menores têm dados valiosos que po- comprometam a disponibilidade dos dados.2828

Fora da rede TecnologiaAlém de investir em soluções reforçadas de segurança Navegar é preciso,contra ataques externos ou internos, o empresário con- arriscar-se nãotábil também tem que fazer o dever de casa e investir naqualificação técnica dos seus funcionários. Os crimes são O CERT.br oferece gratuitamente uma Car-feitos virtualmente, mas os principais cuidados devem tilha de Segurança para Internet com re-ser tomados fora da rede. comendações e dicas sobre como se com- portar para aumentar a sua segurança e“Primeiramente, devem ser criadas regras e normas se proteger de possíveis ameaças. Acesseno que diz respeito ao uso de recursos digitais e tra- o site www.cartilha.cert.br para encontrartamento de dados. Também é preciso estabelecer links para cada um dos capítulos ou baixarformas de controle, ou seja, mecanismos que gerem o livro completo em PDF e ePub.dificuldade para o acesso não autorizado e a perda de O CERT.br é um dos serviços prestados peloinformação”, recomenda. Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR (NIC.br), braço executivo do Co-Ele lembra que não existe “caixa mágica” para a solução mitê Gestor da Internet no Brasil (CGI.br).destes problemas virtuais. As organizações devem ado-tar a cultura da segurança da informação para aplicar deforma eficiente hardware, software e a equipe onde real-mente são necessários. 29

WorkshopDecisões adequadasDesoneração da folha de pagamento e CNDs foram abordadas em palestrasrealizadas pelo SESCONAs Certidões Negativas de Débito (CND) e a empregados, o correspondente a 20% da folha dedesoneração da folha de pagamento foram os temas pagamento, por alíquotas sobre o faturamento,de palestras realizadas pelo SESCON nos dias 28 de com percentuais entre 1,0 e 4,5%, definidas pelosetembro e 14 de outubro. Em ambas, Márcio Santos, setor econômico de cada companhia. As alteraçõesconsultor da MS Consultoria, abordou os principais foram sancionadas pela Presidência da República emconceitos relacionados aos dois temas. setembro, com validade a partir de 1º de dezembro.Certidões Negativas de Débito Na palestra, ele relembrou conceitos relacionados à desoneração, como tributo, alíquota e base deNa primeira palestra, Márcio explicou os tipos de cálculo, e explicou o objetivo da mudança: reduzir aCNDs, os órgãos que as emitem, e os cadastros carga tributária e estimular a competitividade entre asobrigatórios e facultativos nesses casos. Segundo empresas. O especialista também observou exceçõeso especialista, elas demonstram que não há dívidas à possibilidade, como o FAP/RAT e as contribuiçõesentre a pessoa jurídica e a instituição em questão. para outras entidades, como sindicatos. Além disso,Segundo eles, há outros documentos para atestar ele pontuou o papel das áreas da empresa naoutras situações. apuração desses tributos.“A certidão positiva mostra a dívida. Há também a Também foi demonstrado, com simulações,positiva com efeito negativo, que mostra o montante, qual é o regime tributário mais adequado commas já parcelado”, explica Márcio. A demonstração o faturamento e a alíquota prevista para cadanão abrange somente capital. Em órgãos como o empresa. Segundo o levantamento, recolher osTribunal Superior do Trabalho (TST), a certidão pode tributos pela folha de pagamento é a opção maisatestar a ausência de processos. adequada caso esta seja menor que 22,5% das receitas obtidas no mercado interno.Os documentos são necessários para situaçõescomo licitações públicas, espólios e solicitação de A simulação, segundo o palestrante, deve integrarfinanciamentos. Porém, segundo o palestrante, o planejamento desenvolvido pelas empresasà medida que o envio das informações se torna contábeis e apresentado aos clientes antes deinformatizado, as certidões impressas não serão fazerem a opção.mais necessárias. “Ao fazer a análise e optarem ou não pelaDesoneração da folha desoneração, o ideal é realizar um levantamento dos meses anteriores para verificar a melhor opçãoEstabelecida na Lei nº 13.161/15, a desoneração em cada caso. Além disso, é preciso demonstrarda folha de pagamento consiste na substituição a escolha para o cliente, que deve participar dadas contribuições patronais das empresas e seus decisão”, explicou.30

Artigo TécnicoNova Regulamentaçãoda Cobrança BancáriaA FEBRABAN, Federação Brasileira de Bancos, em A primeira ação está em vigor desde 1º de junho deconjunto com a rede bancária está desenvolvendo 2015, quando a rede bancária deixou de ofertar ouma nova plataforma para modernizar o sistema produto cobrança sem registro, ou seja, os novosde boletos de pagamento (cobrança bancária), contratos de cobrança bancária somente serão feitostrazendo maior segurança e agilidade para toda por meio de cobrança registrada.a sociedade. Clientes que operam na modalidade sem registroPara tanto, alguns procedimentos foram iniciados serão contatados pelo seu banco de relacionamentoe serão concluídos até dezembro/2016, para que, para registrarem seus boletos de pagamentoem janeiro/2017 a nova plataforma esteja em visando ao preparo para a Nova Plataforma depleno funcionamento. Boletos de Pagamento.Lembrando que a Cobrança Registrada possui como vantagens:• Gestão da carteira (sabe quem pagou, o que pagou e quando pagou):• Conciliação e relatórios de gestão• Maior segurança e entrega eletrônica por meio do DDA – Débito Direto Autorizado• Uso dos boletos como lastro em operações de crédito*• Maior comodidade, pois permite o pagamento vencido em qualquer banco pelo DDA ou pela atualização do boleto no site do banco emissor.O Sicoob Empresas preparou algumas vantagens especiais na Cobrança registrada para os representadospelo SESCON-RJ:1. Tarifa de cobrança apenas na liquidação dos títulos.2. Não será cobrada a baixa do título.3. Não será cobrada a permanência de títulos vencidos.4. Não será cobrada a alteração de vencimento.5. Tarifa promocional a partir de R$1,80.6. Possibilidade de uso dos boletos como lastro em operações de crédito*Entendemos no Sicoob Empresas, que a empresa deve pagar apenas pelo que realmente utiliza.*Sujeito a análise de crédito. 31

TreinamentoPrimeiros passosEm workshop realizado pelo SESCON, foram abordados procedimentos anterioresà implementação do eSocial e as mudanças trazidas pela ferramentaA adoção do eSocial deve ser antecedida da revisão de de admissão; desligamento e pagamento de fériasprocessos dentro de todas as companhias, da organiza- retroativos; contratação de estagiários conforme ação dos dados nas empresas contábeis, da atualização legislação que rege a atividade (Lei nº 11.788/08);de programas de gestão contábil e da mudança de cul- atualização das informações sobre medicina e saú-tura para os clientes. Esses e outros temas foram abor- de do trabalho; fechamento do ponto da empresadados pela profissional contábil Zenaide Carvalho em entre o primeiro e último dia de cada mês; infor-workshop realizado no SESCON, em 20 de outubro. mações sobre cotas de aprendizes e pessoas com deficiência; e tributação adequada de pagamentos,Segundo a palestrante, o momento anterior à imple- como horas extras e gratificações.mentação definitiva do eSocial é o mais difícil para as Diante das mudanças previstas, ela sugeriu abordarempresas contábeis porque é preciso conscientizar o eSocial com os clientes das empresas contábeis oas partes envolvidas sobre as alterações trazidas pela quanto antes. Além disso, mostrar a eles os novos pro-ferramenta. Entre as mudanças previstas estão o en- cedimentos é uma medida que auxilia na adaptação.vio de informações atualmente não solicitadas por “Recomendo analisar o que será pedido no eSocial e, aórgãos públicos. Isso impacta os softwares utilizados partir disso, elaborar uma cartilha com as novas ações,pelas empresas contábeis, que devem incluir esses além de reunir-se com os clientes para apresentar essescampos. De acordo com Zenaide, se o programa uti- conteúdos, a plataforma e os seus procedimentos”, su-lizado hoje estiver atualizado, abrange somente 70% gere Zenaide.do solicitado na ferramenta. Zenaide Carvalho explica os procedimentos necessários antesOutro ponto observado foi o envio dos dados em da implementação do eSocialtempo real para cadastro na plataforma, que não per-mitirá a inclusão de informações retroativas. Comoo conteúdo é encaminhado pelos clientes, é precisoalertá-los sobre a responsabilidade com este proces-so. Assuntos como a legislação relacionada ao eSocial,seus arquivos, o cadastramento inicial das informa-ções, o cruzamento dos dados e de outras declara-ções relacionadas, como a DCTF Web e a EFD-Reinf,também foram abordadas pela palestrante.Pontos críticosZenaide enumerou os aspectos críticos para a im-plementação do sistema. Entre eles estão: cadastro32

GMXDestaque mos desde o início manter uma relação muito próximaempresarial com os nossos clientes, pois observamos que a falta de assessoria contábil era a principal reclamação na região.Associada ao SESCON, GMX Por isso, fazemos reuniões mensais, auxiliamos nos pro-Contabilidade é premiada por excelência cessos de legalização e tentamos oferecer orientaçõesde processos em Belford Roxo jurídicas. Receber o Prêmio Mérito Contábil é a coroação de todo esse trabalho e pesquisa”, explicou Paula, queA dedicação valeu a pena para a GMX Consultoria destaca o apoio dos cursos online e o atendimento jurí-Contábil, empresa contábil de Belford Roxo que ga- dico diário do SESCON na conquista.nhou destaque no 10º Prêmio Mérito Contábil emcerimônia realizada no dia 21 de agosto. Os critérios Prêmio Mérito Empresarialavaliados foram acessibilidade, utilização do mobiliá-rio, atendimento ao consumidor, conforto e limpeza Organizado pelo Sindicato do Comércio Varejista de Novado estabelecimento, elaboração de vitrines, sistema Iguaçu (Sincovani), pela Câmara de Dirigentes Lojistas dede fidelização do cliente, apresentação e treinamento Belford Roxo (CDL/BR), pelo Sebrae/RJ e pela Secretariados funcionários e respeito ao meio ambiente. de Desenvolvimento Econômico da Prefeitura de Belford Roxo, a premiação incentiva a alta qualidade no atendi-Vitoriosa na categoria Melhor Escritório de Contabilida- mento do consumidor entre as empresas locais.de entre as 121 empresas inscritas, a GMX é administra-da há três anos pelas irmãs Paula e Thaís Santana. Mes- As irmãs Paulamo que tenham se preparado, o reconhecimento pegou e Thaís Santana,as duas de surpresa, mas mostrou que, sendo jovem, o acompanhadasescritório está no caminho certo para o sucesso. “Tenta- da mãe, Doralice, recebem o prêmio Mérito Empresarial Conheça Acesso exclusivo aos treinamentos da Universidade, as vantagens qUE ESTá dE cARA nOvA E mUiTO mELhOR! de suemr clienteWOLTERS KLUWER 33

Agenda Próximos eventos Dicas de Leitura: Novembro Livro: Remuneração variável: como recompensar seu time Fóruns Societário e de Tecnologia – Os temas pelo resultado relacionados à legalização das empresas e o Autor: Endeavor Brasil impacto das mudanças tecnológicas no trabalho Número de páginas: 36 das empresas contábeis serão abordados nos Link para download gratuito: eventos realizados pelo SESCON. http://migre.me/rRmBd Humor: Livro: Saia da crise: 10 empresas contam como estão crescendo Oração do Profissional Contábil durante a crise Autores: Endeavor Brasil Sistema Contábil que estais no computador, Número de páginas: 37 carregado seja o Vosso Programa, Link para download gratuito: Venha a nós o vosso Balancete, seja gerada a http://migre.me/rRmFe ficha de lançamento, Assim no Diário como no Razão. Livro: Liderança inspiradora: A contrapartida nossa de cada dia nos dai hoje, como inovar na gestão de perdoai os nossos estornos, pessoas Assim como nós perdoamos quando há diferenças, Autor: Endeavor Brasil Não nos deixeis cair na malha fina, e ajudai-nos Número de páginas: 22 na Fiscalização. Amém! Link para download gratuito:: http://migre.me/rRmSTRODAPÉ REVISTA APLICATIVO.pdf 1 29/06/2015 10:18:10 + informações DIGITE “SESCON RJ” E BAIXE AGORA notícias agilidade AGENDA DE EVENTOS LINKS ÚTEIS AGENDA DE OBRIGAÇÕES MEI CENTRAL DO CONTRIBUINTE NOTÍCIAS DO FACEBOOK CERTIFICADO DIGITAL SITE SESCON EMISSÃO E CONSULTA DE TABELA DE CONVÊNIOS E SERVIÇOS34 ADIMPLÊNCIA NAS CONTRIBUIÇÕES TV SESCON

Sabe o que fizemos?Antecipamos o ProsoftAnalir 8 para que vocêseja um diferencialpara os seus clientes!A cada ano, registra-se um aumentoconsiderável em declarações queentram na malha fina. Utilizando oPROSOFT ANALIR 8, você evita queo contribuinte fique exposto a riscos napreparação de Declarações de Impostode Renda da Pessoa Física, já que aferramenta permite um mapeamentodas informações entregues no IRPF2015 (ano base 2014), assim como umavisão das declarações anteriores.Confira os benefícios da nova versão: OFERTA ESPECIAL PARACOMPRA Evolução patrimonial com detalhamento ANTECIPADA! CONSULTE por bens, incluindo visão gráfica; CONDIÇÕES COM NOSSA Evolução patrimonial para declarantes FRANQUIA NA SUA REGIÃO! com Atividade Rural, incluindo visão gráfica; Oferta válida até novembro/15. Análise de caixa com detalhamento de cônjuge para declarações em conjunto, perdas de capital, entre outros.Rua Bela Cintra, 643 - 7º ao 11º andar www.prosoft.com.br | 0800 885 1037Consolação - São Paulo - SP

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