โปรแกรมตารางทำงาน ม.5/2

03การตกแตง ตารางขอ มูล รปู แบบเปลยี่ นตามทกี่ าํ หนด สาํ หรับรปู แบบการแสดงตวั เลขตา งๆ ทเี่ ลือกใชไ ดมคี วามหมาย ดงั น้ี รปู แบบ ความหมาย General ไมมีการกําหนดรปู แบบ ตัวเลขที่แสดงจะเปน ไปตามที่เราพมิ พ Number แสดงตัวเลขท่ัวไป โดยสามารถกําหนดจํานวนหลักทศนิยม การใช เครือ่ งหมาย “,” ค่นั ทุกๆ 3 หลัก และการแสดงตัวเลขที่มคี าตดิ ลบ เชน ให Currency แสดงเปนสแี ดง เปน ตน แสดงตัวเลขทเ่ี ปนจํานวนเงิน โดยสามารถกําหนดใหม ีเคร่ืองหมายสกุลเงนิ Accounting นาํ หนา และการแสดงตัวเลขเม่ือมคี าติดลบได แสดงตวั เลขคลา ยกบั Currency แตเ ครอื่ งหมายสกลุ เงนิ ถกู จดั ชดิ ซา ยเซลล Date และตวั เลขถูกจดั ชดิ ขวาเซลล Time ใชกําหนดรปู แบบการแสดงวนั ที่ Percentage ใชก ําหนดรูปแบบการแสดงเวลา แปลงตวั เลขในเซลลเปนเปอรเ ซ็นโดยคณู ดวย 100 และแสดงเคร่ืองหมาย Fraction “%” ปด ทา ย เชน ตวั เลข .75 ถูกแสดงเปน 75% แสดงตัวเลขเปนเศษสว น โดยสามารถกาํ หนดเลขทเ่ี ปน คาสว นไดดว ย เชน Scientific เราอาจกาํ หนดให .75 แสดงเปน 3/4 12/16 หรือ 75/100 Text แสดงตวั เลขเปน แบบวิทยาศาสตร เชน .75 แสดงเปน 7.50E-01 แสดงตวั เลขชิดซายเซลลแ ละตัดเคร่อื งหมายที่ใชอ อก เชน “,” และ “$” ซงึ่ Special จะเหมอื นกบั การแสดงขอความทัว่ ไป ใชเครอ่ื งหมาย “-” หรอื ชอ งวา งระหวา งตวั เลข เพ่อื แสดงตัวเลขทีเ่ ปนรหสั Custom ไปรษณยี  หมายเลขโทรศัพทและหมายเลขประกันสังคม หากไมม รี ปู แบบการแสดงตวั เลขท่เี ราตองการ สามารถกาํ หนดรูปแบบการ แสดงขอมลู ไดเ องตามลกั ษณะการใชง าน 43

03 การตกแตง ตารางขอมูล กําหนดรูปแบบการแสดงวันทแ่ี ละเวลา ในตัวอยางน้ีกําหนดขอมูลวันที่และเวลาในตารางใหมีรูปแบบที่ตองการได เชน วันท่ี 12/12/2559 แสดงเปน ๑๒/๑๒/๒๕๕๙ 1. คลกิ เมาสข อ มลู วันทห่ี รอื ขอ มูลเวลาท่ีตองการเปล่ยี นรูปแบบใหม 2. เลือก Format->Format Cells… (รูปแบบ->จดั รปู แบบเซลล… ) 3. คลิกเมาสในชอง Category (ประเภท) เลือก Date (วันที่) ถาตองการกําหนด รูปแบบวนั ท่ี หรือเลือก Time (เวลา) ถาตอ งการกําหนดรูปแบบเวลา 4. กําหนดแสดงวันท่ีตามรูปแบบของประเทศท่ีตองการในชอง Locale (location): (ตําแหนง กระทําการ (ตาํ แหนง ท่ตี ัง้ ):) โดยตัวอยางจะเลือก Thai (Thailand) (ไทย) 5. กําหนดลักษณะการแสดงขอ มูลโดยเลือกจากตัวอยา งในกรอบ Type: (ชนิดปฏทิ นิ ) 6. คลกิ เมาสป มุ OK 1. คลกิ เมาสเ ลอื กขอ มลู ทตี่ อ งการกาํ หนดรปู แบบ 2. เลอื ก Format->Format Cells... (รปู แบบ->จดั รปู แบบเซลล. ..) 44

03การตกแตง ตารางขอ มูล 5. คลกิ เมาสเ ลอื กรปู แบบการแสดง ขอ มลู จากตวั อยา ง 6. คลกิ เมาส 3. คลกิ เมาสเ ลอื ก Date (วนั ท)ี่ 4. เลอื กแสดงวนั ทข่ี อง หรอื Time (เวลา) ประเทศทต่ี อ งการ รปู แบบเปลยี่ นไปตามทก่ี าํ หนด 3.2 กําหนดรปู แบบและขนาดตวั อักษรในตาราง รปู แบบและขนาดตวั อกั ษรหรอื ตวั เลขในตาราง สามารถกาํ หนดใหด แู ตกตา งกนั ได เพอื่ เนนขอ มูลสาํ คญั และเพิม่ ความสวยงามใหกับ Worksheet 1. คลิกเมาสเลอื กขอ มูลท่ตี อ งการกาํ หนดรปู แบบและขนาดตวั อักษร 2. คลกิ เมาสป ุม ที่ กาํ หนดรปู แบบตวั อักษร 3. คลิกเมาสเลือกแบบตัวอักษรท่ีตอ งการ 4. คลกิ เมาสเ ลือก เพอื่ กําหนดขนาดตวั อักษร ไดผ ลลัพธด งั รูป 45

03 การตกแตงตารางขอ มูล 4. คลกิ เมาสเ ลอื กขนาดตวั อกั ษร 2. คลกิ เมาส 1. คลกิ เมาสเ ลอื กขอ มลู ท่ี ตอ งการกาํ หนดรปู แบบ 3. คลกิ เมาสเ ลอื กแบบตวั อกั ษร ผลลพั ธ 3.3 กําหนดขอŒ มลู ใหแŒ สดงเปšนตวั หนา ตวั เอน และขดี เสŒนใตŒ นอกจากการกําหนดรูปแบบและขนาดของตัวอักษรแลว การทําใหตัวอักษรหรือตัวเลข ในตารางเปน ตวั หนา ตวั เอน ขดี เสน ใต หรอื มลี กั ษณะทผ่ี สมกนั ไปสามารถเตมิ แตง Worksheet ใหด ูนา สนใจขึน้ 1. คลกิ เมาสเ ลือกขอความที่ตอ งการเปลี่ยนรูปแบบ 2. คลิกเมาสเลือกจากแถบขอ มลู ถา ตอ งการตัวอกั ษรหนา ถาตอ งการตวั อักษรเอน ถา ตอ งการใหข ดี เสนใตตวั อักษร 3. รูปแบบตวั อักษรเปล่ียนไปตามที่กาํ หนด 46

03การตกแตง ตารางขอ มูล 2. คลกิ เมาสเ ลอื กรปู แบบ 1. คลกิ เมาสเ ลอื กขอ มลู ทต่ี อ งการกาํ หนดรปู แบบ 3. รปู แบบเปน ไปตามทเ่ี รากาํ หนด TIP นอกจากน้ันยังสามารถกําหนดรูปแบบการแสดงขอมูลอีกวิธีหนึ่ง ในแท็บ Home (หนาแรก) ที่กลุม Cells (เซลล) โดยใชคําส่ัง Format->Format Cells… (รูปแบบ-> จัดรูปแบบเซลล) เลอื กคลกิ เมาสแ ทบ็ Font (แบบอกั ษร) แลว เลอื กรปู แบบการแสดงขอ มูล กาํ หนดรปู แบบ กาํ หนดลกั ษณะตวั อกั ษร ตวั อกั ษร กาํ หนดขนาดตวั อกั ษร เลอื กลกั ษณะ กาํ หนดสตี วั อกั ษร การขดี เสน ใต ตวั อยา งการแสดงขอ มลู ตามที่ กาํ หนดลกั ษณะ กาํ หนด การแสดงตวั อกั ษร เพมิ่ เตมิ 47

03 การตกแตง ตารางขอมลู 3.4 กาํ หนดรปู แบบการแสดงขŒอมลู ตามเง่ือนไขท่ีตอŒ งการ ถา ตอ งการใหร ปู แบบการแสดงขอ มลู เปลยี่ นตามขอ มลู ในตาราง เชน ชมวดิ โี อบน Youtube ใหแสดงตัวเลขยอดขายของแตละเดือนเปนสีแดงและขีดเสนใต ถายอด ไดŒที่ ขายต่ํากวาเปาหมายท่ีกําหนดไว และแสดงเปนสีฟาถายอดขายสูงกวา เปาหมาย เราตอ งกําหนดเงอื่ นไขท่ีใชดว ยตวั เอง กําหนดเง่อื นไข ตัวอยางนี้กําหนดใหโปรแกรม Excel แสดงจํานวนเงินที่มากกวา 500,000 บาท เปนสเี ขยี ว 1. คลกิ เมาสเ ลอื กขอ มูลที่ตอ งการกําหนดเงื่อนไขการแสดงพเิ ศษ Excel2016 ch0404 2. เลือกแท็บ Home (หนาแรก) ในกลมุ Styles (ลักษณะ) คลกิ เลอื ก Conditional Formatting-> New Rule… (การจดั รปู แบบตามเงอ่ื นไข->สรา งกฏ…) 3. ในตัวอยางน้ีไดกําหนดชนดิ ของเงอ่ื นไขในกรอบ Select a Rule Type เปน Format only cells that contain คือกําหนดรูปแบบในเซลลหากขอมูลตรงตามเงื่อนไขที่ กําหนด โดยเขาไปกําหนดรายละเอยี ดเพ่ิมเตมิ ทีก่ รอบ Edit the Rule Description ซึง่ ในตัวอยางเงื่อนไขคือ “ใหพจิ ารณาขอมลู ที่มีคา มากกวา 500000” โดยเลอื กวา “Cell Value” “greater than” “500000” 4. คลิกเมาสปุม Format… เพื่อกําหนดรูปแบบการแสดงขอมูลที่ตองการใช ถา เง่ือนไขนี้เปนจริง ในที่นี้ใหแสดงตวั อักษรเปน สีเขยี ว 5. กาํ หนดรปู แบบการแสดงขอ มลู เมอื่ เงอื่ นไขนเี้ ปน จรงิ (ในตวั อยา งไดก าํ หนดใหแ สดง ตวั อกั ษรเปนสเี ขยี วเม่ือคาในเซลลมากกวา 500000) 6. คลกิ เมาสปมุ OK เพ่ือนาํ รูปแบบการแสดงขอ มลู ตามเงื่อนไขท่ีกําหนดมาใช 7. คลิกเมาสปมุ OK เพ่อื จบการกาํ หนดเง่อื นไข 1. คลกิ เมาสเ ลอื กขอ มลู 2. เลอื ก Conditional Formatting-> New Rule... (การจดั รปู แบบตาม เงอ่ื นไข->สรา งกฎ...) 48

03การตกแตง ตารางขอ มูล 3. กาํ หนดเงอื่ นไข 4. คลกิ เมาส 5. กาํ หนดรปู แบบการแสดงขอ มลู ทใี่ ช 6. คลกิ เมาส 7. คลกิ เมาส แสดงจาํ นวนเงนิ ทมี่ ากกวา 500,000 เปน สเี ขยี ว NOTE การกาํ หนดเงอ่ื นไขสามารถทาํ ไดม ากกวา 1 เงอ่ื นไข และ หากตอ งการยกเลกิ เงือ่ นไขทกี่ าํ หนดไว สามารถทําได โดยใชค าํ ส่งั Conditional Formatting->Clear Rules->Clear Rules from Selected Cells 49

03 การตกแตงตารางขอ มูล 3.5 จัดขŒอมลู ใหอŒ ยู‹ก่งึ กลาง ชิดซŒาย ชดิ ขวาในแต‹ละเซลล โดยปกตเิ มอ่ื ปอ นขอ มลู ในตารางขอ มลู ทเ่ี ปน ตวั เลขถกู จดั ชดิ ขวาเซลล และขอ ความถูก จัดชิดซายเซลลเสมอ หากตองการเปล่ียนใหขอมูลถูกจัดอยูกึ่งกลาง ชิดซาย หรือชิดขวา ในเซลลส ามารถทําไดด ังน้ี 1. คลกิ เมาสเ ลอื กเซลลท ต่ี อ งการจดั รปู แบบใหม 2. คลกิ เมาสเ ลอื กรปู แบบการจดั วาง ทีก่ ลุม Alignment (การจดั แนว) ใหเ ลอื กปุมคําสัง่ สาํ หรับจดั ตําแหนงขอความ ดังนี้ ใหขอมลู ถูกจัดชิดดานบนเซลล ใหข อมูลถูกจัดกึง่ กลางเซลล ใหข อมลู ถกู จดั ชิดดา นลางเซลล ใหข อมูลถูกจัดชดิ ซา ยเซลล ใหขอมูลถกู จดั ก่งึ กลางเซลล ใหข อมลู ถกู จัดชิดขวาเซลล แสดงการลดตาํ แหนง ยอหนา ของขอมูลในเซลล แสดงการเพม่ิ ตําแหนง ยอ หนาของขอ มลู ในเซลล 3.6 การวางแนวตัวขŒอมลู ในเซลล ชมวิดีโอบน Youtube ไดŒที่ หากตองการกําหนดการจัดวางขอมูลมากกวาเพียงการวาง ชิดขวา ชิดซา ย หรือก่งึ กลางในเซลล สามารถใชปุมคําสง่ั Format Excel2016 ch0405 (รูปแบบ) และเลอื ก Format Cells… (จัดรปู แบบเซลล) ซึง่ นอกจาก การแสดงขอมูลในเซลลจะวางตามแนวปกติแลว ยังสามารถ กาํ หนดการวางแนวขอมูลใหช ิดขอบบน หรอื ขอบลา งของเซลล ท้งั ยงั สามารถกาํ หนดใหเอยี งเปนมมุ ตามตอ งการไดด ว ย 50

03การตกแตง ตารางขอ มูล 1. คลิกเมาสเลือกเซลลทต่ี อ งการวางแนวใหม 2. เลอื ก Format->Format Cells… (รูปแบบ->จัดรูปแบบเซลล) 3. คลิกเมาสเลอื กแทบ็ Alignment (การจดั แนว) 4. กาํ หนดรูปแบบการจัดขอ มูลในแนวนอนในชอ ง Horizontal (แนวนอน) มตี ัวเลอื ก ดงั น้ี รปู แบบ ความหมาย General การจัดขอ มูลในเซลลจ ะข้ึนกบั ประเภทขอ มูล โดยขอมลู ทเ่ี ปน ตวั เลขหรือวนั ที่ถูก จดั ชิดขวา ขอความถูกจัดชดิ ซาย และคา ตรรกะถกู จัดท่ีกงึ่ กลาง Left (Indent) จดั ขอมูลชิดซาย โดยเมือ่ มีการเวนชอ งวางจากขอบเซลลตามคาท่กี ําหนดในชอง Indent Center จดั ขอ มูลใหอยกู งึ่ กลางเซลล Right (Indent) จดั ขอ มูลชิดขวาขอบเซลล Fill แสดงขอมูลในเซลลซํ้าไปเร่ือยๆ จนเต็มเซลล ซ่ึงอาจใชในการสรางเสนขอบ สําหรับแบงขอมลู ในตารางโดยอาจพิมพ * ซึง่ แสดงเปน ******** Justify ถาขอความยาวเกินเซลลใหนําขอความมาแบงแสดงเปนหลายบรรทัด และปรับ พืน้ ที่วางระหวางคํา ทาํ ใหขอความทุกบรรทดั มีความกวา งเทากับเซลล Center Across เปนการนําขอ มลู ในเซลลซายสุดมาแสดงกงึ่ กลางเซลลท ี่เลือก Selection Distributed (Indent) การกระจายขอมลู ในเซลลต ามแนวนอน ตามคาท่ีกําหนดในชอ ง Indent 5. กาํ หนดรปู แบบการจดั ขอ มลู ในแนวตั้งในชอ ง Vertical (แนวตัง้ ) มีตวั เลือก ดงั น้ี รปู แบบ ความหมาย Top จดั ขอมลู ชดิ ขอบบน Center จัดขอ มลู ใหอยูก ึ่งกลางขอบบนและขอบลาง Bottom จดั ขอมลู ชิดขอบลางเซลล Justify จัดขอ ความที่มหี ลายบรรทดั ใหช ดิ ขอบบนและขอบลางของเซลล Distributed การกระจายขอ มูลในเซลลต ามแนวต้ัง 51

03 การตกแตง ตารางขอ มูล 6. ในกรอบ Orientation (การวางแนว) ใหค ลกิ เมาสเ ลือกการวางแนวเปนมุมเอียงตาม ตองการ หรอื กําหนดคา เปนองศาโดยตรงในชอง Degrees (องศา) 7. คลิกเมาสป มุ OK 1. คลกิ เมาสเ ลอื กเซลล 2. ทกี่ ลมุ คาํ สง่ั Cell (เซลล) ใหค ลกิ ปมุ Format (รปู แบบ) และเลอื ก Format Cells... (จดั รปู แบบเซลล) 3. คลกิ เลอื กแทบ็ Alignment (การจดั แนว) 4. กาํ หนดรปู แบบการจดั ขอ มลู ในแนวนอน 5. กาํ หนดรปู แบบการจดั ขอ มลู ในแนวตงั้ 6. คลกิ เมาสเ ลอื กการวางแนวเปน มมุ ทต่ี อ งการ 7. คลกิ เมาส ขอ มลู ถกู กาํ หนดการวางแนวใหเ ปน แนวตงั้ 52

03การตกแตง ตารางขอมูล 3.7 แสดงขอŒ มลู ใหŒครบในเซลล ชมวดิ โี อบน Youtube ไดทŒ ี่ ถา ไมต อ งการปรบั เปลย่ี นความกวา งของคอลมั นต า งๆ ในตาราง เพราะไดก าํ หนดอยา งเหมาะสมแลว แตพ บวา ขอ มลู ทปี่ อ นยาวจนลน Excel2016 ch0407 เกินออกไปนอกเซลล โปรแกรมมี 3 วธิ ีทส่ี ามารถแสดงขอมลู ในเซลล ใหครบได คือการเพิ่มความสูงเซลลโดยตัดคําในเซลลใหแสดงแบบ หลายบรรทดั การยอ ขนาดตัวอกั ษรในเซลลใหแสดงไดครบ และการ รวมบางเซลลในตารางเขาดวยกันเปนเซลลใหญที่เพียงพอสําหรับ แสดงขอมูลทั้งหมด วิธที ่ี 1 เพม่ิ ความสูงเซลลโดยตัดคาํ ในเซลลใหแŒ สดงแบบหลายบรรทดั 1. คลกิ เมาสเลอื กขอมลู ท่ยี าวลนเกินเซลล 2. คลิกปมุ Format (รปู แบบ) และเลือก Format Cells… (จดั รปู แบบเซลล) 3. คลิกเมาสแ ทบ็ Alignment 4. คลิกเมาสใหมเี ครอ่ื งหมายถูกหนา Wrap text (ตดั ขอ ความ) 5. คลิกเมาส สังเกตหนาจอ แสดงการตัดคาํ ภายในเซลลเ รยี บรอ ยแลว 1. คลกิ เมาสเ ลอื กขอ มลู ทยี่ าวลน เกนิ เซลล 2. คลกิ ปมุ Format (รปู แบบ) และเลอื ก Format Cells... (จดั รปู แบบเซลล) 53

03 การตกแตง ตารางขอมูล 3. คลกิ เมาสแ ทบ็ Alignment 4. คลกิ เมาสใ หม เี ครอ่ื งหมายถกู หนา Wrap text (ตดั ขอ ความ) 5. คลกิ เมาส แสดงการตดั คาํ ภายในเซลลเ รยี บรอ ยแลว NOTE เมอื่ ตอ งการยกเลกิ การตดั คาํ ในเซลลใหค ลกิ เมาสเ ลอื กเซลล คลกิ ปมุ Format (รูปแบบ) เลือก Format Cells… (จดั รูปแบบเซลล) และคลกิ ยกเลกิ เครอื่ งหมายถูก ในชอง Wrap text (ตัดขอ ความ) วธิ ที ่ี 2 การยอ‹ ตวั อักษรใหแŒ สดงพอดีกบั เซลล อกี วธิ ที ท่ี าํ ใหส ามารถแสดงขอ ความในเซลลไดค รบคอื การเปลยี่ นขนาดตวั อกั ษรใหเ ลก็ ลง โดยใหท าํ ตามขนั้ ตอนเดมิ ดงั ตวั อยา งทผี่ า นมา แตในขน้ั ตอนที่4 ใหค ลกิ เมาสเ ลอื กShrink to fit (ยอ ใหพ อดี) แทน คลกิ เมาสเ ลอื ก Shrink to fit (ยอ ขอ ความ) ขอ ความทเ่ี ลอื กถกู ยอ ใหพ อดี กบั ขนาดของเซลล 54

NOTE 03การตกแตงตารางขอ มูล เมื่อตองการยกเลิกการยอขอความในเซลลใหคลิกเมาสเลือกเซลล คลิกปุม Format (รูปแบบ) เลือก Format Cells… (จัดรูปแบบเซลล) และคลิกยกเลิก เครอื่ งหมายถกู ในชอ ง Shrink to fit (ยอใหพอด)ี วธิ ที ี่ 3 การรวมบางเซลลเขŒาดวŒ ยกนั วิธีนี้เปนการรวมบางเซลลในตารางเขาดวยกันเปนเซลลใหญสําหรับแสดงขอมูล โดย ไมกระทบกบั เซลลอ่ืนในตาราง 1. คลิกเมาสเลือกกลมุ เซลลท ต่ี องการนํามารวมกัน ท่ีดา นหลัง 2. จากแทบ็ Home (หนา แรก) ทีก่ ลุม Alignment (การจดั แนว) คลิก Merge & Center เลอื กรูปแบบการผสานเซลลดังน้ี • Merge & Center ผสานและจัดกงึ่ กลางเซลล • Merge Across ผสานตามขวาง • Merge Cells ผสานเซลล 2. คลกิ ปมุ และเลอื กรปู แบบการผสานเซลล เซลลท เี่ ลอื กถกู รวมเขา ดว ยกนั 1. คลกิ เมาสเ ลอื กกลมุ เซลลท ตี่ อ งการรวม 55

03 การตกแตง ตารางขอ มลู 3.8 ตกแต‹งขŒอมลู โดยการใชŒสี สามารถกาํ หนดสีใหก บั ขอ มลู และสพี น้ื ในเซลล เพอื่ เนน ขอ มลู สาํ คญั และเพม่ิ สสี นั ใหก บั ตารางไดดงั น้ี 1. คลกิ เมาสเลอื กขอ มลู ที่ตอ งการกาํ หนดสี 2. คลิกเมาสเลอื ก (Font Color) จากแถบเครื่องมอื 3. คลกิ เมาสเ ลอื กสตี วั อกั ษรทต่ี อ งการ(เลอื กAutomatic ถา ตอ งการใหโ ปรแกรมExcel เลอื กสตี วั อักษรทตี่ ดั กบั สีพื้นของเซลลโดยอัตโนมัติ) 4. คลกิ เมาสเลอื ก (Fill Color) จากแถบเครื่องมือ 5. คลกิ เมาสเ ลอื กสีพ้นื ท่ตี องการใช (เลอื ก No Fill ถาไมตองการเติมสี) 1. คลกิ เมาสเ ลอื กเซลล 2. คลกิ เมาส 4. คลกิ เมาส 3. คลกิ เมาสเ ลอื กสตี วั อกั ษร 5. คลกิ เมาสเ ลอื กสพี นื้ 56

03การตกแตง ตารางขอมูล 3.9 การขีดเสŒนตาราง ชมวดิ โี อบน Youtube ไดทŒ ี่ การขีดเสนตารางชวยใหงานดูมีระเบียบมากขึ้น และสามารถ แยกขอมูลออกเปน กลมุ ๆ ไดอยางชัดเจน โดยปกติโปรแกรม Excel Excel2016 ch0408 เมื่อมีเสนประขีดระหวางทุกเซลลอยูแลว แตในกรณีที่ตองการใหมี การขีดเสน ท่ชี ดั เจนสามารถทําไดด ังน้ี 1. ลากเมาสเ ลือกเซลลหรือกลุมเซลลท ่ตี องการขดี เสน ใหม 2. คลิกเมาสเ ลอื ก (Border) จากแถบเครอื่ งมอื 3. คลกิ เมาสเ ลือกลักษณะการขีดเสนทต่ี องการ 1. ลากเมาสเ ลอื กเซลล 2. คลกิ เมาส ผลลพั ธท ไ่ี ด 3. คลกิ เมาสเ ลอื กลกั ษณะเสน NOTE ผใู ชส ามารถยกเลกิ เสน ประท่ีโปรแกรม Excel ขดี แบง เซลลในตารางได เพ่อื ให เสน ตารางทขี่ ดี มองเหน็ ไดช ดั เจนขนึ้ ดว ยวธิ กี ารดงั นคี้ อื คลกิ เลอื กแทบ็ PageLayout (เคา โครงหนา กระดาษ) ทห่ี วั ขอ Gridlines(เสน ตาราง) ใหค ลกิ เมาสย กเลกิ เครอื่ งหมาย ถกู ทช่ี อง View (มมุ มอง) 57

03 การตกแตง ตารางขอมลู สรปุ การตกแตง ตารางขอ มลู ชว ยเพม่ิ ความนา สนใจใหก บั ตารางขอ มลู โดยการตกแตง สามารถทาํ ไดท งั้ การตกแตง รปู แบบการแสดงขอ มลู ไดแ ก การตกแตง รปู แบบการแสดง ตวั เลข อาทิ การเพิ่มหรือลดจํานวนหลกั ทศนยิ ม การแปลงคา ใหเ ปน เปอรเ ซน็ ต การ แสดงตวั เลขเปน เศษสว น การแสดงวนั ที่ และเวลาในรปู แบบตา งๆ การตกแตง รปู แบบ ขนาดและตัวอกั ษร การกําหนดตวั หนา ตัวเอยี ง ตวั ขีดเสนใต การกําหนดรปู แบบการ แสดงขอ มลู ตามเงอื่ นไขทตี่ อ งการ การจดั วางขอ มลู ใหอ ยกู ง่ึ กลาง ชดิ ซา ย ชดิ ขวา การ ขีดเสน และการใชส ีในการตกแตงขอมูล แบบทดสอบทŒายหน‹วยท่ี 3 ตอนท่ี 1 เลอื กคาํ ตอบท่ถี กู ตŒองทส่ี ดุ เพียงขŒอเดียว 1. เคร่อื งหมาย ฿ นาํ หนาตัวเลข ใน Excel หมายถึงอะไร ก. เปนการแสดงสญั ลกั ษณธ รรมดา ข. เปนการแสดงเครื่องหมายสกลุ เงนิ ค. เปน การแสดงวา ตวั เลขเหลานน้ั เปน คาจาํ นวนธรรมดา ง. เปน การแสดงวา ตัวเลขเหลาน้ันเปน คา จํานวนเปอรเ ซ็นต 2. การเพ่ิมจุดทศนยิ มใหก บั ตวั เลข ตองคลิกเมาส ที่ปุมใดบนแถบเครื่องมอื ก. ข. ค. ง. 3. หากตอ งการใหการจัดรูปแบบแสดงตวั เลขชิดซา ยเซลลแ ละตดั เคร่อื งหมาย “,” และ “$” ออกตอ งเลือกรปู แบบการแสดงตวั เลขแบบใด ก. Text ข. Special ค. Custom ง. Percentage 4. หากขอมลู ในเซลลค ือ 12345.4 เมือ่ กดปุม บนแถบเครือ่ งมอื ผลลัพธจะเปน อยา งไร ก. 12345.4 ข. 12,345.4 ค. 12345.40 ง. 12,345.40 58

03การตกแตง ตารางขอ มลู 5. รปู แบบการจัดวางขอ มูลในแนวนอนแบบ General ผลลพั ธของขอมูลจะเปนอยา งไร ก. ตัวเลขและวนั ทช่ี ดิ ซาย ขอ ความอยูก่ึงกลางและคา ตรรกะชิดขวา ข. ตวั เลขและวันทอ่ี ยูกงึ่ กลาง ขอ ความชดิ ซา ยและคา ตรรกะชิดขวา ค. ตวั เลขและวนั ท่ีชดิ ซาย ขอ ความชิดขวาและคาตรรกะอยูก ง่ึ กลาง ง. ตวั เลขและวนั ท่ีชิดขวา ขอความชดิ ซา ยและคา ตรรกะอยกู งึ่ กลาง 6. รปู แบบการจดั วางขอ มลู ในแนวนอนแบบ Center Across Selection หมายถงึ ขอ ใดตอ ไปน้ี ก. นําขอ มูลในเซลลซ ายสุดมาแสดงกึ่งกลางเซลลท่เี ลอื ก ข. จดั ขอ ความทม่ี ีหลายบรรทัดใหช ดิ ขอบบนและขอบลา งของเซลล ค. แสดงขอ มลู และเวนชองวางจากขอบเซลลตามคา ทีก่ ําหนดในชอ ง Indent ง. เพมิ่ ระยะหางระหวา งตัวอักษรและตัดขอความทย่ี าวเกนิ เซลลเ ปน หลายบรรทดั 7. การจดั วางขอมูลเปน แนวตัง้ ในเซลล รปู แบบคาํ สงั่ Justify หมายถงึ ขอใดตอ ไปนี้ ก. เปนการนาํ ขอมูลในเซลลซ า ยสดุ มาแสดงกง่ึ กลางเซลลท เ่ี ลือก ข. จดั ขอ ความท่ีมีหลายบรรทัดใหชดิ ขอบบนและขอบลางของเซลล ค. แสดงขอ มลู และเวน ชองวางจากขอบเซลลตามคาท่กี ําหนดในชอ ง Indent ง. เพ่ิมระยะหา งระหวางตัวอักษรและตัดขอความทย่ี าวเกินเซลลเ ปนหลายบรรทดั 8. ในแทบ็ Alignment หากตอ งการใหข อ มลู ทยี่ าวกวา ขนาดของเซลลแ สดงหลายบรรทดั จะ เลอื กใชร ปู แบบใด ก. Cut Text ข. Wrap Text ค. Shrink to fit ง. Merge Cells 9. ในแทบ็ Alignment หากตอ งการใหข อ มลู ทยี่ าวกวา ขนาดของเซลลแ สดงขอ มลู ทงั้ หมดใน เซลลจะเลอื กใชคําส่งั ใด ก. Cut Text ข. Wrap Text ค. Shrink to fit ง. Merge Cells 10. ขอใดคอื ปุมในการรวมเซลลพรอมทง้ั จดั ขอมลู ใหอ ยูก ่ึงกลางเซลล ก. ข. ค. ง. 59

03 การตกแตง ตารางขอมูล ตอนท่ี 2 ตอบคําถามตอ‹ ไปนี้ใหสŒ มบูรณ 1. จงยกตัวอยา งการกาํ หนดรปู แบบการแสดงขอมลู ตามขอ มูลทก่ี ําหนดใหด งั ตอไปน้ี ลาํ ดับ ขอ มูล รปู แบบ ตวั อยาง 428596.32 428,596.32 1 วันที่ 12 พฤศจกิ ายน 2551 2 เวลา 16.00 น. 3 8309.50 ดอลลาห 4 เวลา 2.00 am. 2. การกาํ หนดรปู แบบการแสดงขอมลู ทําไดอ ยางไร จงอธิบาย 3. หากตองการใหผลการเรียนของนักศึกษาที่ได “0” และ “มส.” มีสีแดง ควรใช วิธีการใด 4. ถา ตอ งการจดั รปู แบบของคาํ วา “การจดั การธรุ กจิ คา ปลกี ในอนาคต” ใหเ ปน ตวั อกั ษร AngsanaUPC ขนาด 20 ตวั หนาเอียง และอยกู งึ่ กลางหนา กระดาษ สามารถทําได อยางไร 5. ในกรณีทตี่ อ งการสรางตารางจากเซลล B3 ถงึ E7 โดยกาํ หนดหวั เรือ่ งดงั นี้ “สรุป จาํ นวนนกั เรียนที่สอบผาน” สามารถทําไดอ ยา งไร ตอนท่ี 3 ทดสอบการตกแต‹ง Worksheet 1. สรา งขอ มลู ใหเปนตามตารางตอ ไปน้ี 60

03การตกแตง ตารางขอ มลู แกไข รูปแบบขอมลู ตวั อกั ษร วันที่ เพมิ่ ลบ แถว ขดี เสนตารางและรูปแบบการแสดง ตวั เลข เพอ่ื ให ไดร ปู แบบดงั ตวั อยา งถดั ไป(รปู แบบขอ มลู หรอื เสน ตาราง กาํ หนดตามตอ งการ ได แตใหต รวจสอบแถวและคอลมั นข องขอมลู ทเี่ ปนตวั เลข ตองใหตรงกับรปู ตัวอยา ง เพ่อื นาํ ไปใชง านในบทตอไป) เลอื กรปู แบบวนั ที่ เลอื กรปู แบบตวั เลข 2. บันทกึ ขอ มลู (GoodsA2) และทาํ การปด Workbook ตเี สน ตาราง 3. สรางขอมลู ตามตารางตอ ไปนี้ 61