1955075555201355TSU_Google_Apps_Manual

Page 1 of 8 TSU’s Google Apps for Educationแนะนาํ “Google Apps for Education” “Google Apps for Education” สาํ หรบั มหาวิทยาลยั ทกั ษิณ เป็นชุดเครืองมอื สนับสนุนการเรยี นการสอนและทาํ งานร่วมกนั ผ่าน Mail, Calendar, Docs, Site และอนื ๆ ซงึ เหมาะสาํ หรับนักศกึ ษา อาจารย์และบุคลากรทกุ คนภายใต้โดเมนของมหาวิทยาลัย @scholar.tsu.ac.th ชุด Google Apps ประกอบด้วยเครืองมอื ดังต่อไปนี Google Mail ใช้สาํ หรับรับส่งเมล์ผ่าน Apps Mail ของ Google ภายใต้ชอื โดเมน @scholar.tsu.ac.th มีพืนทกี ารจัดเกบ็ ข้อมลู 30 Gb และแนบไฟล์ได้สงู สดุ 100 Mb Google Calendar ใช้สาํ หรับสร้างปฏิทนิ กจิ กรรม มรี ะบบการแจ้งเตอื น และสามารถแชร์ ตารางกจิ กรรม ตารางงาน และใช้งานปฏิทนิ ร่วมกบั บุคคลากรอนื ๆ ในองคก์ รได้ง่าย Google Docs ใช้สาํ หรับสร้างเอกสาร แก้ไขเอกสาร แบบออนไลน์ ช่วยให้ทาํ งานร่วมกนั ได้ สะดวกขนึ มี Apps รองรับทงั Document, Spreadsheet, Presentation, Form, Drawing Google Drive ใช้เป็นพืนทสี าํ หรบั เกบ็ เอกสาร รูปภาพ ไฟลต์ ่างๆ มากถงึ 5 Gb ทาํ งาน ร่วมกบั Google Docs สามารถแชรไ์ ฟลใ์ ห้ผู้ร่วมงานได้ง่ายขึน สามารถเชือมต่อ Drive กบั PC ช่วยให้การสร้างและแก้ไขเอกสารทาํ ได้ง่ายขึน Google Site ใช้สาํ หรบั สร้าง Web Site ส่วนตัว สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลากหลาย ไม่ว่า จะเป็นการสร้างเวบ็ ไซต์สาํ หรบั การเรียนการสอน เวบ็ แนะนาํ การใช้งาน หรอื เวบ็ ส่วนตวั Google Plus เป็นสอื สงั คมออนไลน์ (Social Network) ของ Google ช่วยให้สามารถแชร์ เรืองราวต่างๆ ได้ง่ายขนึ สนุกขนึ หรือจะพบประพดู คุยกนั ทาง Google Hangouts พร้อมๆ กนั (ได้ถึง 10 คน)

Page 2 of 8การใชง้ าน “Google Apps for Education”Gmail1. การใชง้ านระบบ google ของ “Google Apps for Education”1.1 เปิ ดเวบ็ ไซต์สาํ นักคอมพิวเตอรม์ หาวิทยาลัย แล้วคลิกทรี ายการ “Google Apps for Education” หรือเปิ ดเวบ็ http://mail.scholar.tsu.ac.th จะได้หน้าเวบ็ “Sign-in” เข้า ระบบ ดงั ภาพประกอบ1.1.1 กรอก Username นิสติ ของมหาวิทยาลัยทกั ษณิ ให้ใช้ Username เหมือนกบั ระบบทะเบยี นนิสติ (iPass) เช่น 561011011, 551990001 เป็นต้น1.1.2 กรอก Password นิสติ ของมหาวิทยาลยั ให้ใช้รหัสผ่านเหมือนกบั ระบบทะเบยี นนิสติ ดงั เงือนไข ต่อไปนี 1.1.2.1 หากนิสติ กาํ หนดรหัสผ่านในระบบทะเบยี นนิสติ และมีความยาว ตงั แต่ 8 อกั ขระ ขึนไป ให้ใช้รหัสผ่านดังกล่าว “Sign-in” เข้า ระบบได้เลย 1.1.2.2 หากนิสติ กาํ หนดรหัสผ่านในระบบทะเบยี นนิสติ และมีความยาว นอ้ ยกว่า 8 อกั ขระ ให้พิมพ์อกั ขระ x (พิมพ์เลก็ ) เพิมเข้าไปให้ ครบ 8 อกั ขระ เชน่ 1020xxxx, 908123xx, yourpwdx เป็นต้น

Page 3 of 8หมายเหตุ:นิสติ ทใี ช้ “Google Apps for Education” รหัสผ่านบนระบบ “Google Apps forEducation” จะแยกจากรหัสผ่านบนระบบทะเบยี นนิสติ (iPass) การเปลยี นไม่รหัสผ่านจากระบบใดระบบหนึงจะ ทาํ ให้รหัสผ่านเปลยี นแปลงตามกนั(ให้ความสาํ คญั ! ระมัดระวัง! ใสใ่ จ! ในการดูแลและจดจาํ รหัสผ่านของตนเอง) 1.1.2.3 กรณีเป็นอาจารย์และบุคลากรของมหาวิทยาลยั ให้ใช้รหัสผ่าน เหมือนกบั ระบบสารสนเทศ (iPass) ดังเงือนไขต่อไปนี 1.1.2.3.1 หากอาจารยแ์ ละบุคลากรกาํ หนดรหัสผ่านในระบบ สารสนเทศ (iPass) และมีความยาว ตงั แต่ 8 อกั ขระ ขึนไป ให้ใช้รหัสผ่านดังกล่าว “Sign-in” เข้าระบบได้เลย 1.1.2.3.2 หากอาจารยแ์ ละบุคลากรกาํ หนดรหัสผ่านในระบบ สารสนเทศ (iPass) และมคี วามยาว นอ้ ยกว่า 8 อกั ขระ ให้พิมพ์อกั ขระ x (พิมพ์เลก็ ) เพิมเข้าไปให้ ครบ 8 อกั ขระ เชน่ 2040xxxx, 607103xx, yourpwdx เป็นต้น หมายเหตุ: อาจารยแ์ ละบุคลากรทใี ช้ “Google Apps for Education” รหัสผ่านบนระบบ “Google Apps for Education” จะแยกจากรหัสผ่านบนระบบสารสนเทศอนื ๆ ไม่ของมหาวิทยาลยั (iPass) การเปลยี นรหัสผ่านจากระบบใดระบบหนึงจะ ทาํ ให้รหัสผ่านเปลยี นแปลงตามกนั (ให้ความสาํ คญั ! ระมดั ระวัง! ใสใ่ จ! ในการดูแลและจดจาํ รหัสผ่านของตนเอง)1.1.3 กดป่ ุม “Sing in”

Page 4 of 81.2 กรณที เี ข้าใช้งานครงั แรกจะเจอ Google Welcome Page ให้คลกิ ป่ ุม “I accept Continue to my account”1.3 คลิกทปี ่ ุม “มาเรมิ กนั เลย” เพือดาํ เนินการต่อ

Page 5 of 81.4 จะเจอกบั หน้า “Panel”เพือเข้าส่บู รกิ ารต่างๆ ของ “Google Apps for Education” ให้เลือก ว่าจะเข้าส่บู ริการอะไร เช่น Gmail กใ็ ห้คลิกดังภาพประกอบ1.5 ระบบจะนาํ ทา่ นส่บู ริการ “Google Mail for Education” ดังภาพประกอบ

Page 6 of 8Docs2. การใช้งานระบบ google ของ “Google Apps for Education”2.1 เปิ ดเวบ็ ไซต์มหาวิทยาลัย คลกิ ทเี มนูระบบสารสนเทศ แล้วคลกิ ทรี ายการ “Google Apps for Education” หรือเปิ ดเวบ็ http://docs.scholar.tsu.ac.th จะได้หน้าเวบ็ “Sign-in” เข้า ระบบ ดงั ภาพประกอบ2.2 จะได้หน้าเวบ็ ไซตด์ งั ภาพ ให้คลกิ ทเี มนู “CREATE” แล้วคลิกเลือกรายการ “Document” ที ต้องการสร้าง ดงั ภาพประกอบ

Page 7 of 82.3 จะได้โปรแกรมสาํ หรบั สร้างงานเอกสาร ดงั ภาพประกอบ 2.3.1 ชอื เอกสาร 2.3.2 แถบเครืองมือ 2.3.3 พืนทพี ิมพ์งาน3. การใช้งานระบบ google Calendar ของ “Google Apps for Education” 2.4 เปิ ดเวบ็ ไซต์มหาวิทยาลยั คลกิ ทเี มนูระบบสารสนเทศ แล้วคลกิ ทรี ายการ “Google Apps for Education” หรือเปิ ดเวบ็ http://calendar.scholar.tsu.ac.th จะได้หน้าเวบ็ “Sign-in” เข้า ระบบ ดังภาพประกอบ

Page 8 of 82.5 กาํ หนดปฏทิ นิ กจิ กรรม ดงั ภาพประกอบ