Prohászka Szilvia: A hitelbiztosítéki nyilvántartás

A HITELBIZTOSíTÉKI NYILVÁNTARTÁS PROHÁSZka SZILvIa közjegyzőhelyettes 1. ELŐZMÉNYEK rekbe új zálogjogokat bejegyezni már nem lehetséges, kizárólag csak törölni illetve módosítani lehet az oda 2014. március 15-ét megelőzően kétféle zálogjogi bejegyzett zálogjogokat. nyilvántartásról beszélhettünk. Az ingó zálogjogi nyil- A Ptk. szerint a zálogjog létrejön, ha a zálogjogosult vántartásról, valamint az egyedi azonosításra kétséget és a zálogkötelezett megalapítja a zálogjogot; és a zá- kizáróan alkalmas ingó dolgot terhelő zálogjogi nyil- logkötelezett rendelkezési joggal bír a zálogtárgy fö- vántartásról. (Egyedi azonosító az alvázszám, tehát lött. A zálogjog megalapításához pedig zálogszerződés ebbe a nyilvántartásba a gépjárműveket terhelő zálog- és erre tekintettel a zálogjog megfelelő nyilvántartásba jogokat lehetett bejegyezni.) való bejegyzése (jelzálogjog); vagy a zálogtárgy birto- Az ingó zálogjogi nyilvántartást a Magyar Országos kának a zálogjogosult részére történő átruházása (ké- Közjegyzői Kamara vezeti, ahol a közjegyző nemperes zizálogjog) szükséges. eljárásban határoz a bejegyzésről. A régi Ptk. 262. § (2) A fő különbség a régi nyilvántartásokhoz képest, bekezdése szerint az ingó dolgot terhelő zálogjog alapí- hogy míg azokat a közjegyző vezette, a hitelbiztosítéki tásához a zálogszerződés közjegyzői okiratba foglalása nyilvántartást nem vezeti senki, azt a Hbnytv. 2. § sze- és a jelzálogjognak a Magyar Országos Közjegyzői Ka- rint a Magyar Országos Közjegyzői Kamara csak mű- maránál külön törvény rendelkezései szerint vezetett ködteti. Amíg a régi rendszereknél volt egy olyan köz- nyilvántartásba (zálogjogi nyilvántartás) való bejegy- hatóság, amely bejegyzést elrendelő határozatot hoz, zése szükséges. Az ingó zálogjogi nyilvántartás egy és bejegyzi a zálogjogot, addig az új hitelbiztosítéki közhiteles nyilvántartás, vagyis közhitelűen tanúsítja a nyilvántartásnál a felek maguk publikálják a bejegyzé- nyilvántartásba bejegyzett ingó dolgot, illetve vagyont seket. A hitelbiztosítéki nyilvántartásba bárki bete- terhelő zálogjogot alapító zálogszerződés vagy a zálog- kinthet, személyes adatok, cégadatok, vagy az egyedi jogviszony létesítésére irányuló bírósági határozat, azonosítók megadásával keresést indíthat. vagy hatósági döntés létrejöttét. Ebben a nyilvántar- A hitelbiztosítéki nyilvántartásból elveszett okirati tásban azonban a zálogtárgyra nem, hanem annak tu- elem nélkül a hitelbiztosítéki nyilvántartás valóban lajdonosára lehet keresni, vagyis az hogy a zálogtárgy nem más, mint egy, a zálogkötelezettek közösségi olda- 1 jelzálogjoggal terhelt-e, a tulajdonos személyén keresz- lán lévő nyilatkozati hírfolyam. A Hbnytv. 1. § (1) be- tül ismerhető meg. kezdése szerint a hitelbiztosítéki nyilvántartás hitele- Az egyedi azonosításra kétséget kizáróan alkalmas sen tanúsítja, hogy a hitelbiztosítéki nyilatkozatot tevő ingó dolgot terhelő zálogjogi nyilvántartásban az egye- a nyilvántartásban rögzített időpontban és a nyilván- di azonosító (alvázszám) megadásával lehet meggyő- tartásban szereplő tartalommal hitelbiztosítéki nyilat- ződni arról, hogy a vagyontárgy jelzálogjoggal ter- kozatot tett. helt-e. A régi Ptk. 262. § (2) bekezdése szerint az ingó zálogjogtól eltérően nem volt közokirati kényszer az egyedi azonosításra kétséget kizáróan alkalmas ingó 3. REGISZTRÁcIÓ dolgot terhelő zálog alapításánál, hanem lehetőség volt okirat nélkül, interneten tett nyilatkozatokkal is jelzá- Hitelbiztosítéki nyilatkozatot csak a hitelbiztosítéki logjogot bejegyezni. Ebben az esetben azonban nem be- rendszerben felhasználóként nyilvántartásba vett sze- szélhetünk közhitelességről, mivel a nyilatkozat nem mély és csak az ott felhasználóként nyilvántartásba tanúsíthatja közhitelesen azt, hogy a zálog létesítésére vett személlyel szemben lehet. A felhasználóként törté- irányuló bírósági határozat vagy hatósági döntés létre- nő nyilvántartásba vétel a https://hbny.mokk.hu hon- jött-e vagy sem. lapon a regisztráció gombra kattintással kezdhető meg. Többféle módon lehet regisztrálni, de minden esetben szükség lesz elektronikus levelezési cím megadására. 2. HITELBIZTOSíTÉKI NYILVÁNTARTÁS Meg kell adni továbbá a személyes adatokat és nyilat- BEVEZETÉSE kozni a felhasználói szabályzat elfogadásáról. Aki ren- delkezik elektronikus aláírással, annak a legegysze- 2014. március 15-i hatálybalépésével az új Polgári rűbb azzal regisztrálni, de lehetőség van anélkül is, az Törvénykönyv (Ptk.) életre hívta a tisztán nyilatkozati elektronikus aláírás azonban utólag nem társítható alapon működő hitelbiztosítéki nyilvántartást, ezzel hozzá a regisztrációhoz. Regisztrálni vagy saját nevé- lecserélve a fent említett két rendszert. A Ptk. mellett a ben lehet a félnek, ilyen az önálló bírósági végrehajtó hitelbiztosítéki nyilvántartásról szóló 2013. évi CCXXI. regisztrációja, de más nevében is tehet valaki a későb- törvény (Hbnytv.), valamint a hitelbiztosítéki nyilván- tartás részletes szabályainak megállapításáról szóló 18/2014. (III. 13.) KIM rendelet (Hbnyr.) szabályozza 1 Anka Márton Tibor: Hitelbiztosítéki nyilvántartás. In: Bodzási azt. 2014. március 15. napjától kezdve a régi rendsze- Balázs (szerk.): Hitelbiztosítékok. Budapest, HVG-ORAC, 2016. 590. / / 38 | ELJÁRÁSJOGI SZEMLE 2016 4 2016 4 ELJÁRÁSJOGI SZEMLE | 39

biekben hitelbiztosítéki nyilatkozatot, ekkor állandó sággal egyezőségére és hitelességére vonatkozóan tett képviselőként vagy zálogjogosulti bizományosként re- nyilatkozat, amely bármelyik közjegyző előtt megtehe- gisztrál. tő. A gyakorlatban általában azonban felek regisztráci- ós kérelem előterjesztése nélkül, rögtön közjegyzőhöz fordulnak. Ez esetben a jogszabály szó szerinti értelme- 3.1. sAját jogú regisztráció zése szerint az lenne a helyes eljárás, ha a közjegyző el- küldené a felet, hogy az előbb elektronikusan terjesz- Ebben az esetben a felhasználó személyesen, saját ne- szen elő regisztrációs kérelmet. A legtöbb esetben vében regisztrál annak érdekében, hogy a későbbiekben azonban a közjegyző ehelyett a fél személyazonosító a saját jogán tudjon hitelbiztosítéki nyilatkozatot tenni. okmányai alapján kitölti a hitelbiztosítéki rendszer fe- Sajátos helyzete van az eseti képviselőként eljáró lületén az erre szolgáló adatlapot és nyilatkoztatja a fe- 2 ügyvédeknek, mivel a jogszabály nem teszi lehetővé, let a felhasználói szabályzat elfogadásáról. A Hbnytv. hogy ügyvédi minőségben regisztráljanak, így nekik is 4. § (5) bekezdése szerint a közjegyző az azonossági természetes személyként, saját nevében kell a regiszt- nyilatkozat megtétele céljából előtte megjelenő kérel- rációt eszközölni. mező személyi és okmányadatainak ellenőrzése során a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény (Kjtv.) 122. §-a szerint jár el. A személyazonosság igazolása 3.2. állandó képviselőkénT TörTénő háromféle módon történhet: leggyakoribb a fél saját regisztráció kezű aláírásával és fényképpel ellátott hivatalos igazol- ványával, vagy közjegyző személyesen ismeri a felet, Állandó képviselő lehet a törvényes képviselő, a szer- vagy a fél két azonossági tanúval is igazolhatja sze- vezeti képviselő, valamint az ilyen képviseletre megha- mélyazonosságát. Az azonossági nyilatkozat megtéte- talmazott személy. Szervezeti képviseletnél probléma lének tényét a közjegyző a hitelbiztosítéki rendszerben merül fel az együttes képviseleti joggal rendelkező ál- rögzíti. A jogszabály nem mondja ki, de a regisztráció landó képviselő esetében, mivel a törvény nem ismeri céljából következik, hogy a közjegyző valójában össze- azt. Az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkező veti a regisztrációs kérelemben megadott adatokat a fél szervezeti képviselők is kizárólag önálló állandó képvi- adataival, a tévesen közölt adatokat kijavítja. selőként tudnak regisztrálni. Meghatalmazotti képvi- Ha a regisztrált felhasználónak megváltoznak az ada- selet esetén a meghatalmazásban utalni kell arra, hogy tai, azok úgy módosíthatók, hogy közjegyző előtt újból azt a meghatalmazó állandó és általános (előre egyedi- azonossági nyilatkozatot tesz. A regisztrációs adatok leg meg nem határozott ügyekre kiterjedő jelleggel), megváltozásáról csak akkor beszélhetünk, ha a regiszt- visszavonásig adja. Az állandó képviselőnek a képvise- rált felhasználó személye nem változik, mert ha válto- leti jogosultságát a regisztráció során (azonossági nyi- zik, akkor jogutódlásról van szó. Az e-mail címet a latkozat megtételekor) közokirattal, vagy teljes bizo- rendszer felületén lehet megváltoztatni, az nem mi- nyító erejű magánokirattal kell igazolnia. A zálogjogo- nősül regisztrációs adatnak, tehát annak módosítása sulti bizományos regisztrációjára is az állandó képvi- miatt nem kell újból közjegyzőhöz fordulni. selőre vonatkozó szabályok az irányadóak. A saját jogú regisztrációt a közjegyző a felhasználó kérelmére szünteti meg. A jogszabály azonban semmi- 5. BEjEGYZÉS lyen további rendelkezést nem tartalmaz arra vonatko- zóan, hogy a kérelmet milyen tartalommal kell előter- A bejegyzés (feljegyzés), módosítás, törlés lépései a jeszteni. Abban az esetben, ha a képviseltnek az állandó következők: képviseleti jogosultsága megszűnik, köteles azt a meg- – hitelbiztosítéki nyilatkozat megtétele; szűnéstől számított három munkanapon belül a köz- – megtett nyilatkozat rögzítése; jegyzőnél bejelenteni, a közjegyző a bejelentést rögzíti – a rögzített nyilatkozathoz hozzájáruló, illetve fenn- a hitelbiztosítéki nyilvántartó rendszerben. A nyilván- tartó nyilatkozat megtétele; tartásnak azt kell biztosítania, hogy a bejelentés beér- – hozzájáruló, illetve fenntartó nyilatkozat rögzítése; kezését követő három munkanapon belül a regisztrált – a nyilatkozat illetve a nyilatkozatok alapján a nyil- felhasználó képviseleti jogosultságára vonatkozó nyil- vántartási változás: a jog bejegyzése, a tény feljegyzése vántartási adat törlése megtörténjen. illetve a bejegyzett jog, feljegyzett tény módosítása, il- letve törlése. 3 A bejegyzés szempontjából kétféle nyilatkozatról be- 4. AZONOSSÁGI NYILATKOZAT; ADATOK szélünk. A nyilatkozatok egyik csoportja, a hozzájáru- MÓDOSíTÁSA lást nem igénylő nyilatkozatok, míg a másik a hozzájá- rulást igénylő nyilatkozatok, melyek alapján csak ak- A regisztráció érvényesítéséhez a regisztrációs ké- kor történik a nyilvántartásban változás, ha ahhoz a relmet előterjesztettnek következő lépésként közjegy- hozzájárulásra jogosult a hozzájárulást megadja. zőhöz kell fordulnia az úgynevezett azonossági nyilat- kozat megtétele végett a kérelem sikeres benyújtását követő tizenöt munkanapon belül. Az azonossági nyi- 2 Pulinka Mihály: Hitelbiztosítéki nyilvántartás I. – Regisztráció. latkozat a regisztrációs kérelemben közölt adatok való- Közjegyzők Közlönye, 2015/6. 11. 3 Anka: i. m. 627. / / 38 | ELJÁRÁSJOGI SZEMLE 2016 4 2016 4 ELJÁRÁSJOGI SZEMLE | 39

6. HITELBIZTOSíTÉKI NYILATKOZAT TÉTELE tett nyilatkozatot a fél nem zárta ki a saját jogú regiszt- rációja során. 4 6.1. elektronikus AláírássAl megtett nyilAtkozAt 7. DíjAK Abban az esetben, ha elektronikus aláírással regiszt- rált a fél, akkor hitelbiztosítéki nyilatkozatát annak Az azonossági nyilatkozat előterjesztéséért, a re- megtételekor minősített elektronikus aláírással és gisztrált felhasználók adataiban bekövetkezett válto- időbélyegzővel látja el. zás átvezetéséért, valamint a hitelbiztosítéki regisztrá- ció törlésért a közjegyzőt munkadíj és költségtérítés fe- jében 5000 forint illeti meg. Állandó képviselőként való 6.2. közjegyző álTal rögzíTeTT regisztráció esetében a közjegyzőt munkadíj és költ- nyilAtkozAt ségtérítés fejében minden megkezdett óra után 6000 forint illeti meg azzal, hogy ez az összeg legfeljebb A közjegyző a hitelbiztosítéki nyilatkozat megtétele 18 000 forintig terjedhet. céljából előtte megjelenő regisztrált nyilatkozattevő hi- A hitelbiztosítéki nyilatkozat rögzítéséért a közjegy- telbiztosítéki nyilatkozatát a Kjtv. 175. § (1) bekezdésé- zőt munkadíj és költségtérítés fejében minden megkez- nek alkalmazásával – a közjegyző saját hivatali elektro- dett óra után 6000 forint illeti meg, azzal, hogy ez az nikus aláírásával ellátva – rögzíti a nyilvántartásban. összeg legfeljebb 18 000 forintig terjedhet. A hitelbiztosítéki nyilatkozat megtételére vonatkozó Az országos kamara felé a hitelbiztosítéki nyilatkozat formanyomtatványok megtalálhatók a www.mokk.hu tételéért 7000 forint költségtérítést kell fizetni, amely honlapon a Kérelmek/Űrlapok fül alatt. A törvény nem tartalmazza a hitelbiztosítéki nyilatkozathoz hozzájá- teszi kötelezővé a formanyomtatvány használatát, a ruló vagy a hitelbiztosítéki bejegyzés fenntartására nyilatkozatot tartalmazhatja szerződés, vagy egyolda- irányuló költségtérítést is, továbbá egy törlésre irá- lú jognyilatkozat is a Hbnyr. 2–4. számú melléklete sze- nyuló nyilatkozat további költségtérítés megfizetése rinti tartalommal. nélkül tehető. Ha a hitelbiztosítéki nyilatkozatban több vagyontárgy kerül megjelölésre, akkor a második va- gyontárgytól kezdve vagyontárgyanként 3500 forint 6.3. az okiraTszerkeszTő közjegyző vagy költségtérítést kell fizetni. A kamara felé a költségtérí- ügyvéd áltAl rögzített nyilAtkozAt tés megfizetése történhet átutalással vagy csekk for- májában. Abban az esetben, ha közjegyző vagy ügyvéd készíti az okiratot, a feleknek a szerződés alapján megtett hi- telbiztosítéki nyilatkozatát rögzíti a rendszerben, ami- 8. HITELBIZTOSíTÉKI NYILATKOZATOK fAjTÁI nek feltétele természetesen az, hogy a felek regisztrál- va legyenek a nyilvántartásban. A hitelbiztosítéki nyi- A Hbnytv. az alábbi hitelbiztosítéki nyilatkozatokat latkozat rögzítésére a közjegyző vagy ügyvéd akkor ismeri: zálogjogosulti nyilatkozat, zálogkötelezetti nyi- köteles, ha a felek így rendelkeztek az okiratban, továb- latkozat, eladói nyilatkozat tulajdonjog-fenntartással bi feltétel az ügyvéd esetében, hogy őt a rögzítésre történő eladásról, faktori nyilatkozat, lízingbeadói nyi- meghatalmazzák a felek. Fontos szabály, hogy ameny- latkozat, egyéb nyilatkozatok, mint a zálogjog ranghe- nyiben a hitelbiztosítéki nyilatkozatot közjegyző vagy lyének előzetes biztosítására irányuló zálogkötelezetti ügyvéd rögzítette, akkor a nyilatkozat módosítása, tör- nyilatkozat és a ranghely megváltoztatására irányuló lése is csak ilyen módon lehetséges. Az együttes képvi- zálogkötelezetti és zálogjogosulti nyilatkozat. seleti joggal rendelkező szervezeti képviselők hitelbiz- A Ptk. 5:114. §-a alapján a zálogjogosult bejegyzésére tosítéki nyilatkozatának tételénél megoldást jelenthet, irányuló hitelbiztosítéki nyilatkozatot a zálogjogosult, ha közjegyzői okirat, vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy a zálogkötelezett tehet. Ha a zálogjog bejegyzésé- magánokirat készül és az az alapján megtett közös hi- re irányuló nyilatkozatot a zálogjogosult tette, a zálog- telbiztosítéki nyilatkozatot a közjegyző vagy az ügyvéd jog bejegyzéséhez a zálogkötelezett hozzájáruló nyilat- rögzíti a hitelbiztosítéki nyilvántartó rendszerben. kozatára van szükség. A Ptk. 5:117. §-a alapján a zálog- jog törlésére irányuló nyilatkozatot a zálogjogosult vagy a zálogkötelezett tehet. Ha a zálogjog törlésére 6.4. eseTi képviselő úTján megTeTT irányuló nyilatkozatot a zálogkötelezett tette, a zálog- nyilAtkozAt jog törléséhez a zálogkötelezett hozzájáruló nyilatko- zata szükséges, vagy az, hogy a zálogjogosult zálogkö- Természetes személy eseti képviselő ügyvéd útján is telezettnek a zálogjog törlésére irányuló nyilatkozatá- tehet hitelbiztosítéki nyilatkozatot. Ennek feltétele az, tól számított harminc napon belül ne tegyen a bejegy- hogy mind a fél, mind az ügyvéd saját jogú regisztráció- zés fenntartására irányuló nyilatkozatot. val rendelkezzen és a félnek ne legyen regisztrált állan- A hitelbiztosítéki nyilatkozatban meg kell adni a nyi- dó képviselője és az is, hogy az eseti képviselet útján 4 Anka: i. m. 644. / / 40 | ELJÁRÁSJOGI SZEMLE 2016 4 2016 4 ELJÁRÁSJOGI SZEMLE | 41

latkozattevő (zálogjogosult, zálogkötelezett, eladó, fak- Bejegyzés módosításának minősül, – vagyis újból meg tor, lízingbe adó) és a másik fél (zálogjogosult, zálogkö- kell fizetni költségtérítésként a 7000 forintot a bejegy- telezett, vevő, eladó, faktor, adós, lízingbe adó, lízingbe zésben, feljegyzésben szereplő összeg megváltozása, vevő) adatait. A bejegyzés tárgya meghatározható jogosult, vagy kötelezett (személyes adós) személyében egyedileg (gépjármű alvázszámmal, más vagyontárgy beállott változás, bejegyzés tárgyának kicserélődése, pedig öt azonosító) vagy körülírással a szabadszöveges valamint a jelzálogjog részjelzálogokká való átalakulá- 5 mezőben. Az egyedileg történő meghatározásnak az az sa. A gyakorlatban probléma, amikor felek megalapít- előnye, hogy az így meghatározott vagyontárgy önma- ják a zálogjogot bizonyos ingóságra, ami felett még nin- gában is kereshető. Ha öt azonosítóval határozzuk meg csen rendelkezési joga a zálogkötelezettnek, kérik a hi- a vagyontárgyat, (gyártási év, gyártó neve, gyártási telbiztosítéki nyilatkozat rögzítését a körülírással száma, gyártó által adott egyedi azonosítója, gyártó ál- meghatározott zálogtárgyra. Később, amikor megszer- tal adott elnevezése) akkor ezek közül három adatnak zi a rendelkezési jogot a zálogtárgyon a zálogkötele- egyeznie kell ahhoz, hogy önmagában kereshető le- zett, kérik a felek módosítani a zálogbejegyzést, tekin- gyen. Ha körülírással történik a vagyontárgy bejegy- tettel arra, hogy már van a zálogtárgynak egyedi azo- zésre, akkor az arra vonatkozó hitelbiztosítéki nyilat- nosítója (alvázszáma). Ugyanarról a zálogtárgyról van kozat csak a zálogkötelezett adatainak megadásával szó, azonban nem lehetséges a bejegyzés tárgyának kereshető. A nyilatkozatban meghatározható a biztosí- másként való meghatározása, csak úgy, ha az előbbit ki- tott követelés összege, amelynek erejéig a zálogtárgy a töröljük, és újból rögzítjük a nyilatkozatot az alváz- kielégítésre fedezetet biztosít. A zálogjog ranghelyének szám megadásával, ami azonban anyagi jogi szempont- előzetes biztosítására irányuló tulajdonosi nyilatkozat ból úgy tekinthető, hogy a módosítás időpontjában lett esetén azonban kötelező meghatározni azt az összeget, megalapítva a zálogjog. amelynek erejéig a tulajdonos zálogjogot kíván alapíta- Összegzésképpen megállapítható, hogy döcögősen ni, azonban ebben az esetben nem kötelező jogosultat indult a nyilvántartás, mivel a végrehajtási rendelet ki- megadni. A tulajdonjog fenntartással történő eladásra hirdetése csak kettő nappal előzte meg a Ptk. hitelbiz- vonatkozó, a faktori- és a lízingbeadói nyilatkozatban a tosítéki szabályainak a hatálybalépését, az első egy hó- követelés összegét nem kell, és nem is lehet meghatá- napban egy átmeneti időszakról beszélhettünk. Ezen rozni. időtartam alatt az országos kamara vizsgálta meg a hi- A ranghely megváltoztatására irányuló nyilatkozat telbiztosítéki nyilatkozatokat és adott visszajelzést a adattartalmára vonatkozó jogszabályi előírás nincsen, közjegyzőnek, hogy az rögzíthető-e a rendszerben. arra csak következtetni lehet. Problémás maradt az együttes képviseleti joggal ren- A hitelbiztosítéki nyilatkozat akkor minősül megtett delkező állandó képviselők regisztrációja, hitelbiztosí- nyilatkozatnak, amikor az rögzítésre kerül a rendszer- téki nyilatkozatának tétele, továbbá felmerül sokszor ben, vagyis amikor azt elektronikus aláírással ellátják. az igény a régi zálogjogi nyilvántartásba bejegyzett zá- logjog és a hitelbiztosítéki nyilvántartásba bejegyzett zálogjog közötti ranghelycserére is, sok helyen hiányos 9. BEjEGYZÉS (fELjEGYZÉS) MÓDOSíTÁSA a törvény, csak következtetni lehet az eljárásra, mégis a rendszer működik, bár hosszútávon problémás lehet A bejegyzés, feljegyzés részbeni törlését, a módosítás az, hogy az ingó zálogjog fennállásában, annak helyes- különleges esetei közé sorolhatjuk, ha több jogosult, ségében nem lehet teljes mértékben bízni, mivel nem kötelezett van és egyes jogosultakat, kötelezetteket beszélhetünk közhiteles nyilvántartásról. szeretnénk törölni, továbbá egyes vagyontárgyak tör- lése esetén, valamint a bejegyzésben, feljegyzésben szereplő összeg részbeni törlése esetén. Ezek az esetek költségtérítés szempontjából törlésnek minősülnek. 5 Anka: i. m. 679. / / 40 | ELJÁRÁSJOGI SZEMLE 2016 4 2016 4 ELJÁRÁSJOGI SZEMLE | 41