หนังสือภายนอก

หนังสือภายนอก โครงสร้างของหนงั สือภายนอก หนงั สือภายนอกมีโครงสร้าง ๓ ส่วน คือ ๑. ส่วนหัวหนังสือ ประกอบดว้ ย ที่ ส่วนราชการเจา้ ของหนังสือ วนั เดือน ปี เร่ือง คาข้ึนตน้ อา้ งถึง ส่ิงท่ีส่งมาดว้ ย ๒.ส่วนขอ้ ความ ประกอบดว้ ย เหตทุ ี่มีหนงั สือไป จุดประสงคท์ ่ีมีหนงั สือไป ๓. ส่วนทา้ ยหนงั สือ ประกอบดว้ ย คาลงทา้ ย ลงชื่อและตาแหน่ง ส่วนราชการ เจา้ ของเรื่อง และหมายเลขโทรศพั ท์ การเขียนขอ้ ความในส่วนหวั หนงั สือ การเขียนชื่อเร่ือง ตอ้ งคานึงถึงจุดมุ่งหมาย ๒ ประการ คือ เพ่ือให้รู้ใจความท่ีย่อ ส้นั ท่ีสุดของหนงั สือ และเพื่อใหส้ ะดวกแก่การแยก เก็บ คน้ อา้ งอิง ชื่อเร่ืองที่ดีควรมีลกั ษณะ ดงั น้ี ๑. ย่อส้ันที่สุด ไม่ควรให้ยาวเกินกว่า ๒ บรรทัด ย่ิงถ้าย่อให้ได้เพียงคร่ึง บรรทดั ยงิ่ ดี ๒.เป็นประโยคหรือวลี เพราะถา้ เป็นเพียงคานามหรือคากริยา จะไมไ่ ดใ้ จความ ๓. พอรู้ใจความว่าเป็ นเร่ืองอะไร เพราะผู้รับหนังสือย่อมอยากจะทราบใน เบ้ืองตน้ ก่อนอ่านละเอียดท้งั ฉบบั วา่ เป็นเรื่องเก่ียวกบั อะไร ๔. แยก เก็บ คน้ อา้ งอิง ไดง้ ่าย เจา้ หน้าที่รับ - ส่งหนังสือ แยกเร่ืองส่งหน่วยท่ี เก่ียวขอ้ งได้ถูกต้องโดยไม่ต้องอ่านละเอียดท้งั ฉบับ สามารถเก็บเข้าหมวดหมู่หรือคน้ ตาม ประเภทเร่ืองไดร้ วดเร็ว สะดวกในการอา้ งอิง

๕.แยกความแตกตา่ งจากเร่ืองอ่ืนได้ วิธีเขียนจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป การเขียน “จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป” ตอ้ งเขียนให้ผูร้ ับ หนังสือรู้ชดั เจนว่า ผูม้ ีหนังสือไปมีจุดประสงค์ท่ีจะให้ผูร้ ับหนังสือทาอะไร หรือทาอย่างไร สาหรับหนงั สือภายนอกซ่ึงมีขอ้ ความยาว ควรเขียนจุดประสงคท์ ี่มีหนังสือไป โดยยอ่ หนา้ ข้ึน บรรทดั ใหม่แยกต่างหากจาก “เหตุท่ีมีหนังสือไป” ไม่ควรเขียนรวมไวใ้ นตอนเดียวกบั เหตุท่ีมี หนังสือไป การเขียนจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป อาจตอ้ งมีขอ้ ความประกอบบางอย่าง เพ่ือ ความสมบูรณ์ เพื่อความสละสลวย เพือ่ ความสุภาพ เพื่อโนม้ นา้ วจูงใจ หรือเพื่อผกู มดั จิตใจ ตวั อย่าง คาขอร้อง ในกรณีที่จะต้องขอให้ผูร้ ับหนังสือช่วยทาอะไรบางอย่างให้ จะต้องเขียน “คา ขอร้อง” ประกอบ “จุดประสงคท์ ี่มีหนังสือไป” เพื่อความสุภาพ และโน้มน้าวจูงใจให้ผูร้ ับ หนงั สือยนิ ดีทาตามจุดประสงค์ เช่น จึงเรียนมาเพือ่ โปรดนาเสนอ ก.พ. พจิ ารณาตอ่ ไปดว้ ย จึงเรียนขอความอนุเคราะห์มา เพ่ือขอไดโ้ ปรดอนุญาตให้ใชห้ ้องฝึ กอบรมดงั กล่าว ดว้ ย จึงเรียนขอความกรุณามา เพอื่ ไดโ้ ปรดช่วยเหลือคา่ ใชจ้ ่ายในการน้ีตามสมควรดว้ ย คาขอบคณุ ในกรณีท่ีจะตอ้ งขอความช่วยเหลือจากผูร้ ับหนังสือ ควรเขียน “คาขอบคุณ” ประกอบเพื่อให้ เป็นไปตามประเพณีในสงั คม และผกู มดั จิตใจของผรู้ ับหนงั สือใหช้ ่วยเหลือตามจุดประสงค์

ตัวอย่าง จึงเรียนมาเพื่อโปรดนาเสนอ ก.พ. พิจารณาต่อไปด้วย จะขอบคุณมาก จึงเรียนขอความอนุเคราะห์มา เพื่อขอได้โปรดอนุญาตให้ใช้ห้องฝึ กอบรมดังกล่าว ด้วย ทั้งนหี้ วงั ว่าคงจะได้รับความอนเุ คราะห์จากสานักงาน ก.พ. จึงขอขอบคณุ มา ณ ท่ีนี้ จึงเรียนขอความกรุณามา เพื่อได้โปรดช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการนีต้ ามสมควรด้วย ทั้งนหี้ วงั เป็นอย่างยิ่งว่าคงจะได้รับความกรุณาจากท่าน จึงขอขอบพระคณุ มา ณ ท่ีนี้ เรื่องเกย่ี วเน่ือง ในบางกรณีมีเร่ืองเก่ียวเนื่องท่ีจะต้องแจ้งไปยงั ผู้รับหนังสือด้วย ก็เขียนเร่ือง เกี่ยวเน่ืองน้นั ตอ่ จาก “จุดประสงคท์ ี่มีหนงั สือไป” ตัวอย่าง ๑ เรื่องแจง้ ให้ทราบการต้งั ผรู้ ับหนงั สือเป็นกรรมการ จุดประสงค์ท่ีมีหนงั สือไปก็คือ แจ้งให้ทราบว่า ผูร้ ับหนังสือได้รับแต่งต้ังเป็ นกรรมการ แต่ถ้าแจ้งให้ทราบเพียงการต้ัง กรรมการ ผรู้ ับหนงั สือก็อาจสงสยั ว่าเมื่อเป็ นกรรมการแลว้ จะใหท้ าอยา่ งไร เม่ือใด จึงควรแจง้ เพิ่มเติมเป็นเร่ืองเกี่ยวเน่ืองเพ่ือใหผ้ รู้ ับหนงั สือหายสงสยั วา่ จะใหท้ าอะไรกนั ต่อไป เช่น จึงเรียนมาเพ่ือทราบ ส่วนกาหนดการประชุมคณะกรรมการนี้ จะได้เรียนให้ทราบ ต่อไปเมื่อประธานกรรมการนดั ประชุม ตวั อย่าง ๒ เร่ืองแจง้ มติให้ถือเป็ นหลกั ปฏิบตั ิ จุดประสงค์ที่มีหนังสือไปก็คือ ส่ังให้ถือเป็ น หลกั ปฏิบัติตามมติ แต่ถ้ามีเรื่องเก่ียวเนื่องท่ีจะต้องแจง้ ไปยงั ผูร้ ับหนังสือด้วย ก็เขียนเร่ือง เก่ียวเนื่องน้นั ตอ่ จากจุดประสงคท์ ่ีมีหนงั สือไป เช่น จึงเรียนมาเพ่ือทราบและถือเป็ นหลักปฏิบัติต่อไป ท้ังนี้ได้แจ้งให้ จังหวัดต่าง ๆ ทราบด้วยแล้ว

จึงเรียนมาเพื่อทราบ และขอได้โปรดแจ้งให้กรมในสังกดั ทราบด้วย เรื่องอื่นท่ไี ม่เกย่ี วเน่ือง ถา้ เร่ืองท่ีแจง้ ไปมีจุดประสงค์อยา่ งหน่ึง และมีเรื่องอ่ืนท่ีไม่เกี่ยวเน่ืองกบั เร่ืองน้ัน แต่จะถือโอกาสแจง้ ไปดว้ ย ก็อาจเขียนต่อจากจุดประสงค์ท่ีมีหนังสือไป โดยยอ่ หนา้ ข้ึนตอน ใหม่เริ่มตน้ ดว้ ยคาวา่ “อน่ึง” เช่น จึงเรียนมาเพื่อทราบ อน่ึง ต้ังแต่วันท่ี……………เป็ นต้นไป สานักงานนีจ้ ะย้ายไปอยู่ท่ี……………และ เปล่ียนหมายเลขโทรศัพท์เป็ น…………หากจะติดต่อต้ังแต่วันดังกล่าว ขอได้โปรดติดต่อตาม สถานที่ และเลขหมายโทรศัพท์ใหม่นี้ หลกั ในการเขียนจุดประสงค์ทม่ี ีหนังสือไป ๑. เขียนใหต้ รงกบั ลกั ษณะและความมุ่งหมาย ๒.เขียนแจง้ จุดประสงคใ์ หช้ ดั เจน ๓. เขียนโดยใชถ้ อ้ ยคาให้เหมาะสมตามควรแก่กรณี การเขยี นข้อความในส่วนท้ายหนังสือ คาลงทา้ ยของหนังสือภายนอก ใชต้ ามฐานะของผูร้ ับหนังสือตามที่กาหนดไวใ้ น ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ แนวทางการเขยี นหนังสือบางแบบทใี่ ช้บ่อย

หนังสือขอความร่วมมือ หมายถึง หนังสือที่มีถึงผูม้ ีหน้าที่อย่างเดียวกันหรือ เกี่ยวขอ้ งกนั เพื่อขอให้เขาร่วมมือดาเนินการ เช่น ขอความร่วมมือไปยงั ส่วนราชการดว้ ยกนั หรือขอความร่วมมือไปยงั องคก์ ารของเอกชน เป็นตน้ การเขียนหนังสือขอความร่วมมือท่ีจะ ให้บรรลุจุดประสงค์ จะตอ้ งเขียนกล่อมใจดว้ ยคารมมากกวา่ หนงั สือขอร้อง เขียนให้เป็ นท่ีจบั ใจดว้ ยเหตุผลความจาเป็นมากกวา่ หนงั สือขอร้อง และตอ้ งต้งั ความหวงั วา่ จะไดร้ ับความร่วมมือ ดว้ ยการขอบคุณลว่ งหนา้ ตัวอย่าง เรื่อง ขอความอนุเคราะห์จัดการฝึ กอบรมข้าราชการ เรียน เลขาธิการ ก.พ. ด้วยกรมการค้าภายใน มีปัญหาเก่ียวกับการร่ างโต้ตอบหนังสือราชการ เน่ืองจาก เจ้าหน้าที่ไม่สันทัดในการนี้ กรมการค้าภายในใคร่ ท่ีจะฝึ กอบรมเจ้าหน้าท่ี จานวน ๒๕ คน ให้สามารถร่างโต้ตอบหนังสือราชการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่กรมการค้าภายในไม่สามารถ ดาเนินการฝึ กอบรมเองได้ เพราะขาดความรู้ในการจัดหลักสูตรและขาดวิทยากร จาเป็ นต้อง ขอให้สถาบนั พัฒนาข้าราชการพลเรือนจัดการฝึ กอบรมให้ จึงเรียนขอความร่ วมมือมายังสานักงาน ก.พ. เพื่อได้โปรดให้ สถาบันพัฒนา ข้าราชการพลเรือนจัดการฝึ กอบรมเจ้าหน้าท่ีกรมการค้าภายในเร่ืองการเขียนหนังสื อราชการให้ ด้วย ทั้งนหี้ วังว่าคงจะได้รับความอนุเคราะห์จากสานักงาน ก.พ. จึงขอขอบคุณมา ณ ท่ีนี้ หนังสือตอบปฏเิ สธ แบง่ ไดเ้ ป็น ๓ ลกั ษณะ คือ ๑. ตอบปฏิเสธการให้ จะตอ้ งเขียน ขอบคุณ อา้ งเหตผุ ลที่ไม่รับ และขอโอกาส อ่ืนหรือของอยา่ งอ่ืน ตวั อย่าง

กรมสรรพากรขอขอบคุณกรมวิเทศสหการที่ได้จัดสรรทุนดังกล่าวให้ แก่ กรมสรรพากร แต่เนื่องจากกรมสรรพากรไม่มีข้าราชการท่ีมีความรู้ภาษาฝรั่งเศสดีพอ จึงไม่ อาจรั บทุนนี้ได้ หากมีทุนอื่นท่ีใช้ ภาษาอังกฤษในการศึกษา ขอได้ โปรดจัดสรรให้ กรมสรรพากรด้วย จะขอบคุณมาก ๒.ตอบปฏิเสธคาขอที่ไม่ใช่ขอตามกฎหมาย ควรตอบอยา่ งสุภาพนุ่มนวล อา้ ง เหตุขดั ขอ้ ง ขออภยั และแสดงน้าใจ ตวั อย่าง กรม…………ได้พิจารณาแล้ว ปรากฏว่าในช่วงเวลาดังกล่าว นาย……….ได้รับ มอบหมายให้ รั บผิดชอบงานตามโครงการ…………ซ่ึ งจะต้องเร่ งรั ดตามนโยบายของรั ฐบาลให้ เสร็จภายในกาหนดตามเป้าหมาย หากนาย…………ต้องใช้เวลาระหว่างนัน้ สอนในมหาวิทยาลัย สัปดาห์ละ ๓ วัน เป็ นเวลานาน จะทาให้ไม่สามารถทางานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตาม เป้าหมายได้ ซ่ึงจะเป็ นผลเสียหายแก่ราชการ กรม………….จึงขออภัยที่ไม่อาจอนุญาตให้ น าย…………..ส อน ใน ม ห าวิท ยาลัยตาม ท่ี ข อไป ได้ อย่ างไรก็ดี โอกาส ห น้ าห าก มหาวิทยาลัย…………..ต้องการให้นาย………….สอนในมหาวิทยาลัยอีก และไม่มีข้อขัดข้อง ด้วยเหตสุ าคัญใด ๆ กรม………….กจ็ ะพิจารณาให้ความร่วมมือแก่มหาวิทยาลยั ด้วยความยินดี ๓. ตอบปฏิเสธคาขอที่ขอตามกฎหมาย สามารถตอบปฏิเสธไดโ้ ดยไม่ตอ้ งขอ อภยั และแสดงน้าใจแต่อยา่ งใด เช่น กรมป่ าไมต้ อบปฏิเสธคาขอตดั ฟันไม้ สานกั งบประมาณ ตอบปฏิเสธคาของบประมาณ เป็นตน้ หนังสือขอความช่วยเหลือ หมายถึง หนงั สือท่ีมีถึง ส่วนราชการ สมาคม มูลนิธิ บริษทั หา้ งร้านเอกชน หรือบคุ คลภายนอก ซ่ึงไมม่ ีหนา้ ที่เก่ียวขอ้ งกนั ขอใหเ้ ขาช่วยเหลืออยา่ ง ใดอยา่ งหน่ึง เช่น ขอใหม้ าบรรยาย ขอใหช้ ่วยเหลือทางการเงิน ขอใหท้ าส่ิงหน่ึงส่ิงใดให้ เป็น ตน้ การเขียนหนงั สือขอความช่วยเหลือท่ีจะใหบ้ รรลุวตั ถุประสงค์ จะตอ้ งเขียนลาดบั เน้ือความ ใหเ้ ชื่อมโยงเรื่องราวและเหตุผลสัมพนั ธ์กนั สอดคลอ้ งกนั ตลอดเร่ือง และสมเหตุสมผลดีดว้ ย โดยใชล้ าดบั เน้ือความดงั น้ี

๑. บอกความจาเป็นหรือความตอ้ งการของเรา ๒.ยกยอ่ งภูมิธรรมและคุณธรรมของเขา ๓. ช้ีผลอนั น่าภูมิใจที่เขาจะไดร้ ับหากไดช้ ่วยเรา ๔. ขอความกรุณาช่วยเหลือจากเขา ๕.ต้งั ความหวงั วา่ จะไดร้ ับความกรุณาช่วยเหลือ จึงขอขอบคุณลว่ งหนา้ ตัวอย่าง เร่ือง ขอเชิญเป็นวิทยากร เรียน นาย…………. สิ่งท่ีส่งมาด้วย โครงการฝึ กอบรมหลกั สูตร…………… ด้วยศนู ย์…………….ได้จัดการฝึ กอบรมหลกั สูตร…………..ตามโครงการท่ีแนบมานี้ ในการนีไ้ ด้กาหนดให้มีการบรรยายวิชา……………เป็ นวิชาสาคัญมากวิชาหน่ึงด้วย ซ่ึงการ บรรยายวิชานีจ้ ะต้องได้ผู้มีความรู้และประสบการณ์สูงในเร่ือง……………..เป็ นวิทยากร จึงจะ ได้ผลตามจุดม่งุ หมาย ศูนย์…………ได้พิจารณาเห็นว่า ท่านเป็ นผู้มีความรู้และประสบการณ์ สูงมากใน เร่ือง………ถ้าได้ท่านเป็ นผู้บรรยายวิชา………….กจ็ ะเป็นที่เชื่อมั่นได้ว่า การฝึ กอบรมวิชานีจ้ ะ ได้ผลบรรลุวัตถุประสงค์ตามเป้าหมายท่ีวางไว้ ซึ่งจะอานวยประโยชน์มากท้ังแก่ผู้เข้ารับการ ฝึ กอบรมเป็นส่วนตวั และแก่ทางราชการเป็นส่วนรวม จึงเรียนเชิญมาเพ่ือขอท่านได้โปรดสละเวลาไปเป็นวิทยากรบรรยายในการฝึ กอบรม วิชา……...ในวันที่……………เวลา………ณ………ทั้งนี้ ศูนย์ฯ หวังเป็นอย่างย่ิงท่ีจะได้รับความ กรุณาจากท่านในการไปเป็นวิทยากรตามท่ีเรียนเชิญมานี้ จึงขอขอบพระคุณมา ณ ที่นี้

ข้อสังเกตการใช้คา ๑. ภาษาพูด – ภาษาเขียน ในการเขียนหนงั สือราชการ นิยมใชภ้ าษาราชการ ไม่ใช้ ภาษาลาลอง หรือภาษาพดู หรือภาษานกั ประพนั ธ์ เช่น ไม่ควรใช้ พร้อมกนั นไี้ ด้แจ้งให้จังหวัดทราบแล้วเหมือนกนั คาอุทธรณ์ของผู้ร้องไม่มขี ้อเทจ็ จริงอะไรเพิ่มเติม ประชาชนได้รั บความเดือดร้ อนแสนสาหัส ได้นาเอาเทคโนโลยเี ข้ามาใช้ ควรใช้ พร้อมกันนไี้ ด้แจ้งให้จังหวัดทราบด้วยแล้ว คาอทุ ธรณ์ของผู้ร้องไม่มีข้อเทจ็ จริงอันใดเพิ่มเติม ประชาชนได้รั บความเดือดร้ อนเป็ นอย่างย่ิง ได้นาเทคโนโลยเี ข้ามาใช้

๒.คาเช่ือม ในการเชื่อมคา หรือเช่ือมประโยค ดว้ ยคาบุพบท หรือคาสนั ธาน หรือ คาสรรพนามซ่ึงมีความหมายอยา่ งเดียวกนั ไม่นิยมใชค้ าซ้ากนั เพราะจะทาให้ไม่น่าฟัง หรือ อาจทาใหเ้ ขา้ ใจผิดไดน้ ิยมเปล่ียนใชค้ าใหแ้ ตกตา่ งกนั คาเหลา่ น้ีใชแ้ ทนกนั ได้ เช่น ที่ – ซ่ึง – อนั และ – กบั – รวมท้งั – ตลอดจน ตวั อย่าง คนที่เป็นพลเมืองของประเทศใด ซ่ึงทาการอันเป็นการบ่ันทอนความม่ันคงของ ประเทศน้ัน ควรได้รับการประณามว่าเป็นผู้ทรยศต่อประเทศชาติ วินัยท่ีข้าราชการจะต้องรักษาน้ัน มีวินัยในการปฏิบัติราชการ และวินัยในการ ปฏิบัติต่อผู้ร่วมงาน รวมท้ังวินัยในการปฏิบัติต่อประชาชน ตลอดจนวินัยในการปฏิบัติตนเพ่ือ รักษาเกียรติศกั ดิ์ของตาแหน่งหน้าท่ีราชการของตนด้วย ๓. คาที่ใชแ้ ทนกนั ไดแ้ ละแทนกนั ไม่ได้ กบั (ติดกนั เทา่ กนั ดว้ ยกนั ) แก่ (สาหรับ) แด่ (สาหรับ ถวาย อุทิศ เพื่อ) ต่อ (กระทาตอ่ ฝ่ ายเดียว เป็นไปตาม)เช่น ตรงต่อเวลา ออ่ นตอ่ โลก และ (ท้งั หมด) หรือ (อยา่ งไหนก็ได)้ และหรือ (ท้งั หมดกไ็ ด้ อยา่ งเดียวก็ได)้

๔. คาเบา – คาหนกั แน่น จะ (ธรรมดา – ใชใ้ นกรณีทว่ั ไป) จกั (หนกั แน่น – ใชใ้ นคาขู่ คาสัง่ คากาชบั ) ควร (เป็นคาแนะนาทว่ั ไป มีผลบงั คบั ทางจิตใจ) พงึ (เป็นการวางมาตรฐาน มีผลบงั คบั ทางสังคม) ยอ่ ม (เป็นคาบงั คบั เป็นทางการ แต่ไม่เดด็ ขาด ใหใ้ ชด้ ุลพนิ ิจได)้ ตอ้ ง (เป็นคาบงั คบั เป็นทางการโดยเด็ดขาด) ให้ (เป็นคาบงั คบั เป็นทางการโดยเดด็ ขาด) ตัวอย่าง ขอได้โปรดนาเสนอ ก.พ. พิจารณาด้วย จะขอบคุณมาก จึงขอกาชับมาเพ่ือจักได้สังวรระมัดระวังมิให้เกิดกรณีเช่นนขี้ ึน้ อีก ข้าราชการเสพสุราในขณะปฏิบัติราชการ ควรลงโทษสถานหนัก ครูพึงให้เกยี รติครูด้วยกนั ข้าราชการครูเล่นการพนนั ย่อมถูกลงโทษสถานหนกั ข้าราชการผู้ใดกระทาผิดวินัยอย่างร้ายแรง ให้ลงโทษไล่ออก ปลดออก หรือให้ ออก

๕. คาบงั คบั – คาขอร้อง คาขอร้อง คาบงั คับ โปรดส่ ง ขอให้ ส่ ง โปรดไปติดต่อ ให้ ไปติดต่ อ โปรดนาเสนอต่อไป ขอให้ นาเสนอต่ อไป ๖. คาทาลาย – คาเสริมสร้าง คาเสริมสร้าง คาทาลาย ถ้าตงั้ ใจศึกษากค็ งจะสอบได้ ไม่ต้ังใจศึกษาจึงสอบตก โครงการที่ท่ านเสนอก็นับว่าดี แต่ โครงการท่ีท่านเสนอใช้ไม่ได้ จะยงั ทาไม่ได้ในขณะนี้ เกรงว่า ความเข้าใจของท่านยงั คลาดเคล่ือนอยู่ ท่านเข้าใจผิด ๗.หางเสียง ต่อไป – ได้ – ดว้ ย จึงเสนอมาเพื่อพิจารณาดาเนินการต่อไป ก.พ. พิจารณาแล้ว อนมุ ัติให้นาย ก. ไปศึกษาวิชา…….….ณ……....ได้

ขอได้โปรดจัดการให้ เรี ยบร้ อยด้วย ๘. คาฟ่ มุ เฟื อย ไม่ควรใชค้ าท่ีมีความหมายเดียวกนั ซ้า ๆ กนั เช่น ผู้นีป้ ฏิบัติหน้าท่ีราชการโดยมิชอบ เพ่ือให้ผู้อ่ืนได้ประโยชน์ที่มิควรได้ ซึ่ง การกระทาเช่นนีเ้ ป็ นการทุจริตต่อหน้าที่ราชการ ซึ่งเป็ นความผิดวินัยอย่างร้ ายแรง ซ่ึงจะต้อง ได้รับโทษไล่ออกจากราชการ ขอให้ท่านสืบสวนให้ได้ความว่า ผ้ใู ดกระทาการทุจริตยกั ยอกเงินรายนี้ คณะกรรมการได้จัดให้ มีการประชุมเม่ือวันท่ี……….. ๙. สานวนตามสมยั นิยม อาจนามาใชใ้ หเ้ หมาะสมตามควรแก่กรณี เช่น ได้ผลเป็นที่น่าพอใจในระดบั หน่ึง ทาเป็ นระบบครบวงจร ต้องทาเป็นขน้ั เป็นตอน แล้วแต่กรณี เกือ้ กลู ต่อการปฏิบัติงานในหน้าท่ี การประชุมเชิงปฏิบัติการ การบริการแบบจุดเดยี วเบด็ เสร็จ การให้การช่วยเหลือแบบบรู ณาการ

การพมิ พห์ นงั สือราชการภาษาไทยดว้ ยโปรแกรมการพิมพใ์ นเคร่ืองคอมพิวเตอร์ การพิมพห์ นงั สือราชการภาษาไทย การจดั ทากระดาษตราครุฑและกระดาษบนั ทึก ขอ้ ความ โดย ใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word ใหจ้ ดั ทาใหถ้ ูกตอ้ งตามแบบของกระดาษตราครุฑ และแบบของกระดาษบนั ทึก ขอ้ ความ ทา้ ยระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ 1.การต้งั คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์ 1.1การต้งั ระยะขอบหนา้ กระดาษ -ขอบซา้ ย3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร -ขอบบน2.5 เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ 2 เซนติเมตร 1.2 ระยะบรรทดั ปกติคือ 1 เทา่ หรือ Single ในกรณีที่มีความจาเป็น อาจปรับระยะเป็น 1.05 พอยท์ หรือ 1.1 พอยท์ ไดต้ ามความเหมาะสม 1.3 ก้นั คา่ ไมบ้ รรทดั การพิมพ์ ระหวา่ ง 0 - 16 ซ.ม. 2. ขนาดครุฑ 2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร ใชส้ าหรับกระดาษตราครุฑ ตราครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร ใชส้ าหรับบนั ทึกขอ้ ความ 2.2 การวางตราครุฑใหว้ างห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 2.5 เซนติเมตร 3. การพมิ พ์ 3.1 หนงั สือภายนอก 3.1.1 การพิมพเ์ ร่ือง ค าข้นึ ตน้ อา้ งถึง สิ่งที่ส่งมาดว้ ย ใหม้ ีระยะบรรทดั ระหวา่ งกนั เท่ากบั ระยะ บรรทดั ปกติ และเพิม่ ค่าก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 3.1.2 การพิมพข์ อ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ใหม้ ีระยะบรรทดั ระหวา่ ง ขอ้ ความ แต่ละภาคห่างเท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติ และเพิ่มคา่ ก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt)

3.1.3 การยอ่ หนา้ ขอ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ใหม้ ีระยะยอ่ หนา้ ตาม ค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ เท่ากบั 2.5 เซนติเมตร 3.1.4 การพมิ พค์ าลงทา้ ย ใหม้ ีระยะบรรทดั ห่างจากบรรทดั สุดทา้ ยภาคสรุปเทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติ และเพม่ิ คา่ ก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์ (1 Enter + Before 12 pt) 3.1.5 การพมิ พช์ ่ือเตม็ ของเจา้ ของหนงั สือ ใหเ้ วน้ บรรทดั การพมิ พ์ 3 บรรทดั (4 Enter) จากคาลง ทา้ ย 3.1.6 การพิมพช์ ่ือส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง ใหเ้ วน้ บรรทดั การพมิ พ์ 3 บรรทดั จากตาแหน่งของ เจา้ ของหนงั สือ (4 Enter) 1. หนงั สือภายนอก คือ หนงั สือติดตอ่ ราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใชก้ ระดาษ ตราครุฑ เป็น หนงั สือติดตอ่ ระหวา่ งส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซ่ึงมิใช่ ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบคุ คลภายนอก





น.ส ชฎาพร ประก่ิง ปวช.2 บญั ชี เลขท่ี1 น.ส. อริศรา โทนะพนั ธ์ ปวช.2 บญั ชี เลขท่ี 16 น.ส. สุธาวลั ย์ ประกิ่ง ปวช.2บญั ชี เลขท่ี14

หนา้ ที่ทาดว้ ยกนั ทกุ อยา่ งคะ่