คู่มือปฎิบัติของผู้เช่าและการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มโครงการก่อสร้าง (JAN2020)

คมู่ อื ปฎบิ ตั ขิ องผ้เู ชา่ และการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มโครงการก่อสร้าง บริษัท เชลล์แหง่ ประเทศไทย จากดั (JAN 2020) คมู่ ือปฎบิ ตั ขิ องผ้เู ช่าและการเตรียมความพร้อมก่อนเร่ิมโครงการก่อสร้าง บริษัท เชลล์แห่งประเทศไทย จากดั รายละเอียด ทงั้ หมดมี 5 สว่ น 1. การสอ่ื สารเบอื ้ งต้นของโครงการ (Proposal Term) 2. การเตรียมความพร้อมกอ่ นเร่ิมโครงการก่อสร้าง (Preparation work) 3. ข้อปฏิบตั ขิ องผ้เู ชา่ และทมี ก่อสร้าง ขณะดาเนนิ การกอ่ สร้างโครงการ (Procedure Under Construction) 4. การเตรียมความพร้อมของผ้เู ชา่ กอ่ นเปิดร้าน (Site preparation before Shop opening) 5. ข้อฏบิ ตั ิของผ้เู ชา่ หลงั จากเปิดร้านค้าไปแล้ว (Operation Manual)

คมู่ ือปฎิบตั ิของผ้เู ชา่ และการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มโครงการก่อสร้าง บริษัท เชลล์แหง่ ประเทศไทย จากดั (JAN 2020) 1. การส่ือสารเบือ้ งต้นของโครงการ (Proposal Term) - 1.1ผ้เู ช่า เสนอโครงการ ให้แก่ บริษัท เชลลแ์ หง่ ประเทศไทย จากดั พิจารณา อนั ได้แก่ 1 ลกั ษณะของธุรกิจ,ประเภทของธรุ กิจให้บริการแบบใดบ้าง 2 รูปแบบของธรุ กิจ หรือกิจการ อาหาร,บริการ,ขนสง่ ,ล้างรถ, 3 รูปแบบร้านค้า/รูปแบบของบริษัท/Company Profile - 1.2ผ้เู ช่า รับทราบและพจิ ารณา และตกลง ด้านสญั ญาของโครงการ 1คา่ เชา่ (Commercial) 2ระยะเวลาของสญั ญา 3ข้อกาหนด,เงินคา้ ประกนั และยอมรับเงื่อนไขของโครงการเรียบร้อย 4ผ้เู ชา่ ออกแบบก่อสร้าง/ตกแตง่ อาคารร้านค้าเบอื ้ งต้น 5เมอื่ ทกุ อยา่ ง ด้าน Commercial เรียบร้อย (Commercial Done) - 1.3รูปแบบของพนื้ ท่เี ช่า 1 อาคารบริการ Empty Box (อาคาร บ.เชลล์) 2 พนื ้ ทโ่ี ลง่ Land space (ผ้เู ชา่ สร้างอาคารเอง) 3 ต้รู ้านค้า Kiosk Shop - 1.4 ผู้เช่า ออกแบบอาคารร้านค้า สง่ ให้ ทาง บ.เชลล์พจิ ารณารับทราบ กรณีเชา่ อาคารบริการ ให้สง่ แบบตกแตง่ อาคารเบอื ้ งต้น กรณีก่อสร้างอาคาร ให้สง่ แบบผงั บริเวณและงานระบบตา่ งๆของอาคาร - 1.5 ร่างสัญญาเช่า บ.เชลล์และผู้เช่า ร่างสัญญาเช่า และเซ็นสญั ญา เรียบร้อย ร่างสญั ญา แนบท้ายสญั ญา ผงั บริเวณพนื ้ ทเ่ี ช่า รายละเอียดในสญั ญาและแนบท้ายสญั ญาต้องครบถ้วนชดั เจนและรวมถงึ ข้อตกลงตา่ งๆ ทน่ี อกเหนอื สญั ญาระบไุ ว้ ขอให้ระบไุ ว้เป็นลายลกั ษณ์อกั ษร

คมู่ อื ปฎบิ ตั ิของผ้เู ชา่ และการเตรียมความพร้อมก่อนเร่ิมโครงการกอ่ สร้าง บริษัท เชลล์แหง่ ประเทศไทย จากดั (JAN 2020) 2. การเตรียมความพร้อมก่อนเร่ิมโครงการก่อสร้าง (Preparation work) 2.1ผ้เู ช่า นัดหมายวนั เพ่อื มาประชุม เร่ืองแบบก่อสร้าง/แบบขออนุญาตก่อสร้าง - แบบขออนญุ าติ ในกรณีต้องยนื่ ขออนญุ าตกอ่ สร้างอาคารใหม่ - แบบ ผงั บริเวณสถานี Layout - แบบ งานระบบ ไฟฟา้ ,สขุ าภิบาล,ระบบบาบดั นา้ เสยี - แบบ Perspective Design (3D Them Design) - ขนั้ ตอนการเตรียมการ,การเตรียมเอกสาร,เอกสารมอบอานาจ ก่อสร้าง/ขอไฟฟา้ /ขอนา้ ประปา -แนะนาตวั ผ้ปู ระสานงานแตล่ ะฝ่าย ทีเ่ กีย่ วข้อง 2.2ผู้เช่า นัดหมายวนั เพ่อื เข้าสารวจหน้างาน เพ่ือการออกแบบ อาคารบริการ Empty Box/ พนื ้ ที่โลง่ Land space - ตรวจสอบระยะของพนื ้ ทหี่ น้างาน ทงั้ พนื ้ ที่ดนิ /อาคารให้เชา่ ในพนื ้ ท่ีสถานี - ตรวจสอบพนื ้ ทข่ี องสงิ่ ปลกู สร้างเดมิ - ตรวจสอบ,สง่ิ กดี ขวาง หน้างาน ทงั้ บนดนิ และใต้ดิน,งานระบบใต้ดนิ ,เสาไฟ,ถงั ใต้ดิน,ย้ายสงิ่ ของ -ตรวจสอบการรือ้ ถอน หรือ เคลอื่ นย้ายวสั ดใุ นพนื ้ ที่ -ตรวจสอบระบบไฟฟา้ ,ระบบนา้ ประปา,ระบบบาบดั นา้ เสยี เดิม ของสถานี 2.3ผู้เช่า ย่นื แบบก่อสร้างทงั้ หมด ให้ บ.เชลลพ์ จิ ารณารับทราบและอนมุ ตั แิ บบกอ่ สร้าง ได้แก่ - ผงั บริเวณ (LAYOUT ไฟล์ PDF+AutoCad ) - แบบก่อสร้าง (Drawing For construction) - แบบ/รายละเอยี ด งานปา้ ย จดุ ตา่ งๆทจ่ี ะขอตดิ ตงั้ ภายในสถานี - แบบงานระบบทงั้ หมดของโครงการ ระบบไฟฟา้ ,ระบบสขุ าภบิ าล,ระบบบาบดั นา้ เสยี - แบบ Perspective Design (3D Them Design)

คมู่ อื ปฎิบตั ิของผ้เู ชา่ และการเตรียมความพร้อมก่อนเร่ิมโครงการก่อสร้าง บริษัท เชลล์แหง่ ประเทศไทย จากดั (JAN 2020) 2.4ผู้เช่า ย่นื สาเนาใบอนุญาต ต่างๆจากหน่วยงานราชการท้องถนิ้ ให้ บ.เชลล์พจิ ารณารับทราบและอนมุ ตั ิ - สาเนาใบรับเร่ือง ขอ อ.1 - สาเนาใบอนญุ าติก่อสร้าง -สาเนาในอนญุ าตรือ้ ถอนอาคาร 2.5ผู้เช่า ย่นื แผนงาน Schedule Project Timeline ให้ บ.เชลลพ์ จิ ารณารับทราบและอนมุ ตั ิ - ต้องระบปุ ระเภทงานแตล่ ะประเภทอยา่ งครบถ้วนและเหมาะสมกบั ระยะเวลาของงาน -ระยะเวลาในการกอ่ สร้าง/ปรับปรุงต้องสอดคล้องกบั ความเป็นจริง และระบวุ นั เร่ิมในสญั ญา 2.6ผ้เู ช่า แจ้งความประสงค์นัดหมาย วนั อบรม ( Shell HSSE Safety training ) รวมถึงกฎระเบียบในการทางาน - (แจ้งช่ือ ผ้อู บรม Owner+ผ้คู มุ งาน+ผ้รู ับเหมา+หวั หน้าชา่ งทกุ ชดุ ไมเ่ กิน 7-8 คน) - ผ้ปู ฏบิ ตั งิ านทกุ ฝ่ายที่เข้ามาทางานในโครงการจะต้องเข้ารับการอบรม 2.7 บ.เชลล์ กาหนดวนั เพ่อื ส่งมอบพนื้ ท่ี ให้ผ้เู ช่า เม่ือทกุ อยา่ งเรียบร้อย บ.เชลล์ จะกาหนดวนั ในการสง่ มอบพนื ้ ที่ เชา่ ให้แกผ่ ้เู ชา่ - กรณีกอ่ สร้างอาคารบนทดี่ ินผ้เุ ช่าจะต้องมกี ารปักผงั บริเวณกอ่ สร้าง,ผงั บริเวณอาคาร ให้ตรวจสอบอยา่ งชดั เจน - กรณีเชา่ พนื ้ ท่ีในอาคาร จะเข้ามาตรวจสอบความพร้อมของพนื ้ ทอ่ี าคาร,พนื ้ ,ผนงั ,ฝา้ งานระบบตา่ งๆ -กาหนดขอบเขตในการล้อมรัว้ โครงการ/หรือกนั้ บริเวณพนื ้ ทที่ างาน กนั อยา่ งชดั เจน -กาหนดพนื ้ ทีจ่ อดรถของผ้รู ับเหมา/ผ้ปู ฏิบตั ิงานทกุ ฝ่าย ** กรณีผ้เู ชา่ ต้องการใช้ไฟฟา้ ชวั่ คราวของสถานี เพื่อใช้ระหวา่ งการก่อสร้าง -ผ้เู ชา่ หรือคสู่ ญั ญาแจ้งหนงั สอื โดยระบคุ วามต้องการใช้ไฟฟา้ มาให้อยา่ งชดั เจน -ผ้เู ชา่ จะต้องควบคมุ /ตรวจสอบ/การใช้งานระบบไฟฟา้ ของผ้รู ับเหมาทกุ ฝ่ายให้รดั กมุ -อนญุ าตให้ใช้ไฟฟา้ ได้ ไมเ่ กิน50 Amp.(single)/3Phase ขนึ ้ อยกู่ บั พนื ้ ที่เดิมของสถานี กรณีระบบไฟฟา้ เดมิ ของสถานี มไี มเ่ พียงพอ ผ้เู ช่าต้องแก้ปัญหาในการเตรียมการเร่ืองไฟฟา้ ชว่ั คราวเอง

คมู่ ือปฎิบตั ขิ องผ้เู ชา่ และการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มโครงการก่อสร้าง บริษัท เชลล์แหง่ ประเทศไทย จากดั (JAN 2020) 3. ข้อปฏิบัตขิ องผู้เช่าและทีมก่อสร้าง ขณะดาเนินการก่อสร้างโครงการ 3.1 การเตรียมพร้อมก่อนเร่ิมลงมอื ก่อสร้าง - ไฟฟา้ ชว่ั คราวระหวา่ งการก่อสร้าง อนญุ าติให้ใช้กบั สถานี ได้ ไมเ่ กิน 50 Amp.(single) ใช้ได้ไมเ่ กนิ 1 เดือน - ต้องจดั เตรียมต้ไู ฟฟา้ ชว่ั คราวระหวา่ งการก่อสร้าง,ต้ไู ฟชว่ั คราว,มเิ ตอร์ไฟชวั่ คราว,เดนิ ระบบสายไฟ,ทอ่ ร้อยสาย ให้เรียบร้อย และแจ้งให้ทราบกอ่ น 3-5 วนั - รัว้ โครงการ ต้องเป็นวสั ดทุ นทาน สงั กะสี/เมทลั ชีส เทา่ นนั้ และจะต้องดาเนินการแล้วเสร็จก่อนลงมอื กอ่ สร้าง - ติดตงั้ ถงั ดบั เพลงิ 15 ปอนด์ ในพนื ้ ที่กอ่ สร้าง 3.2 การปฏิบตั แิ ละข้อบังคับขณะทาการก่อสร้างโครงการ - ผ้ปู ฏบิ ตั ิงานทกุ คน ต้องปฏิบตั ิตามกฎข้อบงั คบั ตามท่ไี ด้ผา่ นการอบรมไป - ผ้ปู ฏบิ ตั ิงานทกุ คน ต้องเขยี น ใบอนญุ าต WCF ก่อนเข้าทางานทกุ วนั - ผ้ปู ฏิบตั ิงานทกุ คน ต้องสวมอปุ กรณ์ PPE หมวก,เสอื ้ ,รองเท้า เข้าพนื ้ ทป่ี ฏิบตั งิ านเทา่ นนั้ - ห้ามผ้ปู ฏิบตั ิงานทกุ คน สบู บหุ ร่ี ในพนื ้ ทก่ี ่อสร้างและสถานีบริการนา้ ของเชลล์ - ห้ามผ้ปู ฏิบตั ิงานทกุ คน พกั อาศยั ในพนื ้ ท่กี ่อสร้าง (ค้างคืน) - ผ้เู ชา่ ต้องจดั หา ห้องนา้ ชว่ั คราวมาในพนื ้ ทก่ี อ่ สร้าง - ผ้ปู ฏิบตั ิงานทกุ คน ต้องอยใู่ นพนื ้ ทก่ี ่อสร้างเทา่ นนั้ - ผ้ปู ฏิบตั ิงานทกุ คน ห้ามดมื สรุ าและพกอาวธุ ทกุ ชนดิ เข้าพนื ้ ทก่ี ่อสร้างในสถานีบริการ - อนญุ าตให้ทางานกลางคนื แต่ห้ามทางานทเ่ี กิดประกายไฟและสง่ เสยี งดงั หลงั 6 โมงเย็น - ต้องมผี ้คู วบคมุ งาน/โฟร์แมน อยปู่ ระจาโครงการก่อสร้าง ตลอดเวลา

คมู่ ือปฎบิ ตั ิของผ้เู ชา่ และการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มโครงการก่อสร้าง บริษัท เชลล์แหง่ ประเทศไทย จากดั 4. การเตรียมความพร้อมของผู้เช่า ก่อนเปิ ดร้าน (JAN 2020) (Site preparation before Shop opening) นดั หมาย ประชมุ เตรียมความพร้อม ก่อนเปิดร้าน ระหวา่ ง บ.เชลล์+ผ้เู ชา่ +ผ้บู ริหารสถานี เพ่ือมาแนะนาทาความรู้จกั และกาหนดกฎเกณฑ์การอยรู่ ่วมกนั ในสถานีบริการนา้ มนั - ให้ผ้เู ชา่ แนะนาตวั และ แนะนาลกั ษณะประเภทของธรุ กิจ - ให้ผ้เู ชา่ แนะนา เก่ียวกบั ประเภทของสนิ ค้า - คาดการณ์ ปริมาณลกู ค้า ตอ่ วนั - พนกั งานภายในร้านมปี ระมาณกค่ี น?? - เวลา เปิด/ปิด ร้าน - ปา้ ยรายช่ือ+เบอร์ตดิ ตอ่ ผ้บู ริหราร, ผจก ร้าน, พนกั งาน - ถงั ดบั เพลงิ สแี ดง 1 ถงั ตดิ ตงั้ ในร้าน - การชาระ คา่ ไฟฟา้ , คา่ ไฟฟา้ ตอ่ หนว่ ย,การจดบนั ทกึ ,วนั ทช่ี าระ - การชาระคา่ นา้ ประปา,การจดบนั ทกึ ,วนั ท่ีชาระ - การทงิ ้ ขยะ,การจดั การขยะ,ถงั ขยะ และการขนทงิ ้ - ที่จอดรถพนกั งาน,จกั รยาน,มอไซค์ - พนื ้ ท่หี ลงั ร้าน , ซกั ล้าง,วางแก๊ส,แอร์,ถงั นา้ แข็ง - ภาษีปา้ ย,การชาระคา่ ใช้จา่ ยเก่ียวกบั หนว่ ยงานราชการ - การใช้ห้องนา้ ของพนกั งาน การใช้พนื ้ ท่สี ว่ นกลาง - การจดั การ นา้ เสยี ,นา้ ทงิ ้ ต้องจดั พนกั งานคอยทาความสะอาด - การจดั สรรท่ีจอดรถ กรณีลกู ค้าจอดรถเต็ม

คมู่ อื ปฎบิ ตั ิของผ้เู ชา่ และการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มโครงการก่อสร้าง บริษัท เชลล์แหง่ ประเทศไทย จากดั 5. ข้อปฏบิ ัตขิ องผู้เช่า หลังจากเปิ ดร้านค้าไปแล้ว (JAN 2020) (Operation Manual) 5.1 ผู้เช่าจะต้องให้ความร่วมมือกับ สถานีบริการในการปฏบิ ัตงิ าน และการส่ือสารในทุกๆเร่ือง - ผ้เู ช่าจะต้อง ร่วมซ้อมแผนฉกุ เฉิน ร่วมกบั สถานีทกุ ครัง้ ทมี่ แี ผนการซ้อม - ผ้เู ช่าจะต้อง รายงานหรือแจ้งเหตอุ บุ ตั ิการณ์ตา่ งๆทเี่ กิดขนึ ้ ให้ สถานรี ับทราบทกุ ครัง้ - ผ้เู ช่าจะต้องแทรกแซง การปฏบิ ตั ทิ ีไ่ มถ่ กู ต้องพนกั งานรวมถึงลกู ค้าของผ้เู ช่า 5.2 การดูแลรักษาทรัพย์สนิ ของบริษัทเชลล์ และ พนื้ ท่สี ่วนกลาง ทรัพย์สนิ หรืออปุ กรณ์ รวมถงึ พนื ้ ที่สว่ นกลาง ทีอ่ ยใุ่ นพนื ้ ที่สถานีบริการนา้ มนั เชลล์ ทงั้ หมดถือเป็น ทรัพย์สนิ ที่ ต้องมกี ารดแู ลรักษา และซอ่ มบารุง ตลอดระยะเวลาอายกุ ารใช้งาน ได้แก่ - อาคารพนื ้ ทเ่ี ชา่ - รางระบายนา้ - อปุ กรณ์เคร่ือง งานระบบ ตา่ งๆ แอร์,ไฟฟา้ ,ถงั บาบดั - เสา,ปา้ ย,โครงสร้างปา้ ย, สอื่ โฆษณา - ทางเดิน,ทางขนึ ้ คนพกิ าร,พนื ้ ที่สว่ นกลาง - เสาไฟฟา้ ,ระบบไฟฟา้ สอ่ งสวา่ ง - ทรัพย์สนิ หรืออปุ กรณ์ทอี่ ยใู่ ต้ดิน - คอนกรีตพนื ้ สถานี ………………………………….…………………..