BM News 13

Building Management-BM Vol. 13 : June 2021 Building Management News Dhanarak Asset Development Co., Ltd. : Building Management บรษิ ทั ธนารกั ษ์พฒั นาสนิ ทรพั ย์ จากัด ฝ่ายบริหารอาคาร โทร. 0 2142 2356 ประสานงาน [email protected]

Building Management-BM Vol. 13 : June 2021 Building Management News Dhanarak Asset Development Co., Ltd. : Building Management “ยดึ มนั่ ความจรงิ ใจ ห่วงใยบรกิ าร ปั ญหาของหนว่ ยงาน ”ขอบรกิ ารดว้ ยใจ นายธชั พงศ์ เปรมประยูร เจ้าหนา้ ทีป่ ฏิบตั ิการ สวัสดีสมาชิกจุลสาร BM News ทุกท่านครับ ฉบับนี้เป็นฉบับที่ 13 ประจาเดือน มิถุนายน 2564 เป็ นที่ทราบกันดีกับสถานการณ์โรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 ทาให้ทุก หนว่ ยงานมีนโยบาย Work for Home เป็นจานวนมาก จึงเป็นโอกาสดีสาหรับหลายๆหนว่ ยงานที่ มแี ผนงานปรับปรงุ พ้ืนที่สานกั งาน ในช่วงเวลาทีม่ ีผูใ้ ช้อาคารนอ้ ยเช่นนี้ ฉบับนี้ จึงขอนาเสนอ “ขัน้ ตอนในการขออนุญาตตกแต่งพ้ืนทีภ่ ายในหนว่ ยงาน” เป็นขอ้ มูล ทชี่ ่วยให้หนว่ ยงานและผูร้ บั จ้าง สามารถวางแผนงาน ควบคุมระยะเวลา และเตรียมความพร้อม ได้ถูกต้อง ก่อนเข้าย่ืนขออนุญาตตกแต่งพ้ืนที่ ลดการเสียเวลาจากการเตรียมเอกสาร ไมค่ รบถ้วน และความรู้เกยี่ วกับระบบป้ องกันฟ้ าผา่ ของศูนยร์ าชการเฉลิมพระเกียรติฯ หวังเป็น อยา่ งยงิ่ วา่ ขอ้ มลู ทจี่ ะนาเสนอต่อจากนี้ จะเป็นประโยชนต์ อ่ ผูอ้ ่านไมม่ ากก็นอ้ ย และถ้าทา่ นใดมี ขอ้ สงสัยสามารถติดต่อเขา้ มาสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ E - mail : [email protected] ทางทมี งานเฝ่ ายบริหารอาคาร ยินดหี าคาตอบและช่วยเหลือผูอ้ า่ นทุกทา่ นด้วยความเตม็ ใจครับ นายธชั พงศ์ เปรมประยูร 2 เจ้าหนา้ ทีป่ ฏบิ ัตกิ าร

Building Management-BM 5 ข้นั ตอนในการขออนุญาต ตกแตง่ พ้นื ทภ่ี ายในหน่วยงาน หากทา่ นตอ้ งการตกแต่ง ปรบั ปรงุ พื้นทีภ่ ายในสานักงาน จะต้อง ดาเนนิ การอย่างไรบา้ งน้นั ฉบบั นี้ จงึ ขอแนะนาขัน้ ตอนการ ดาเนนิ การของ ธพส. ให้เขา้ ใจมากย่ิงขน้ึ ค่ะ 3

Building Management-BM ขน้ั ตอนที่ 1 สง่ หนังสอื แจ้ง ธพส. ส่ิงทีผ่ ้รู บั จ้างตอ้ งเตรียมมีดังน้ี หากหน่วยงานมีความประสงค์ท่ีตกแต่ง 1 . ส า เ น า เ อ ก ส า ร สั ญ ญ า จ้ า ง ด า เ นิ น ก า ร ต่อเติม หรือปรับปรุงพ้ืนท่ี เมื่อได้ผู้รับจ้างในการ ระหวา่ งหน่วยงานกบั บรษิ ัทผูร้ ับจ้าง ดาเนินการแล้วน้ัน ต้องทาหนังสือเป็นลายลักษณ์ อักษรส่งมาถึง ธพส. เรียน กรรมการผู้จัดการ 2 . ส า เ น า ห นั ง สื อ รั บ ร อ ง บ ริ ษั ท ข อ ง บ ริ ษั ท บริษัท ธนารักษ์พัฒนาสินทรัพย์ จากัด โดยมี ผูร้ ับจ้าง เน้ือความแจ้งรายละเอียดความประสงค์ปรับปรุง พ้ืนที่บรเิ วณใด บริษัทใดเป็นผู้รับจ้าง ระยะเวลาใน 3.รายละเอียดแบบการตกแต่งพื้นท่ีของ การทางาน และมอบหมายใครเป็นผู้ประสานงาน หน่วยงานเพื่อประกอบการขออนุมัติและคิด เปน็ ต้น คา่ ธรรมเนยี ม หลังจากน้ี ธพส. จะประสานนัดหมาย ผู้ประสานงานและผู้รับจ้างเข้ามายื่นเอกสารแบบ รายละเอียดงานและกรอกเอกสารขออนุญาตเข้า ตกแต่งพ้นื ที่ พร้อมชแ้ี จงรายละเอียดต่อไป เมื่อ ธพส. ได้ตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร ต่าง ๆ ท้ังหมดแล้ว ฝ่ายวิศวกรรมและบริหาร อาคารจะคิดคานวณค่าธรรเนียมการเข้าตกแต่ง พื้นท่ีและพิจารณาอนุญาตตกแต่งพื้นที่ตามแบบที่ ได้รบั การอนุมัติ โดยให้ทางผู้รับจ้างดาเนินการโอน ค่าธรรมเนียมเข้าบัญชี บริษัท ธนารักษ์พัฒนา สนิ ทรพั ย์ จากัด ต่อไป ข้นั ตอนที่ 2 ยนื่ เอกสารรายละเอียดแบบงาน ธพส. นัดหมายวันและเวลากับทางหน่วยงานหรือ ผู้รับจ้าง เพ่ือเข้ามายื่นเอกสารรายละเอียดในการ ทางาน 4

Building Management-BM ขั้นตอนท่ี 3 การชาระค่าธรรมเนียมการเข้า ข้ันตอนท่ี 4 การอบรมความปลอดภัยในการ ตกแต่งและตอ่ เตมิ พืน้ ทเี่ ชา่ ปฏิบตั งิ าน บริษัทผรู้ ับจ้าง ดาเนนิ การโอนค่าธรรมเนียม ข้ันตอนน้ี เป็นการช้ีแจงกฎระเบียบใน และแสดงหลักฐานเอกสารดังต่อไปนี้ การทางานภายในอาคารศูนย์ราชการฯ บริษัท ผู้ รั บ จ้ า ง ต้ อ ง แ ส ด ง ห ลั ก ฐ า น ก า ร ช า ร ะ 1.หลกั ฐานการโอนเงนิ ค่าธรรมเนียมการตกแต่งพ้ืนที่ เพื่อขอนัดหมาย 2.สาเนาหนังสือรับรองบริษัทของบริษัท วนั และเวลาในการอบรม โดย ธพส. ฝ่ายบริหาร ผูร้ บั จา้ ง อาคาร มีรอบการอบรมความปลอดภัยในการ 3.หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ท่ีจ่าย 4. ปฏิบัติงานในเวลาราชการ วันจันทร์ – ศุกร์ วัน ขอ้ มลู ท่ีอยบู่ ริษทั ละ 2 รอบ ท่อี าคารธนพิพัฒน์ ดังนี้ เม่ือ ฝ่ายการเงิน ธพส. ตรวจสอบเอกสาร ข้ันตอนต่อไปดังกล่าว เสร็จเรียบร้อยจะ - รอบที่ 1 เวลา 10.30 น. ดาเนินการออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกากับภาษี - รอบที่ 2 เวลา 14.30 น. เ พ่ื อ ใ ช้ ยื่ น ข อ อ บ ร ม ค ว า ม ป ล อ ด ภั ย ใ น ก า ร ปฏบิ ัตงิ านภายในอาคาร ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องให้พนักงานทุกคน ท่ีจะเข้าปฏิบัติงานในอาคารศูนย์ราชการฯ ผ่าน การอบรมความปลอดภัยในการปฏิบัติงานก่อน โดยมีเอกสารท่ีต้องเตรียม คือ สาเนาบัตร ประชาชนของพนักงานทุกคน หากเป็นแรงงาน ต่างชาติใช้สาเนาเอกสารการอนุญาตทางานที่ ภาครฐั ออกให้ เพ่ือแสดงตวั ตน 5

Building Management-BM หากมีงานที่เกิดประกายไฟในพื้นที่การทางาน เช่น การตัด เช่ือม เจียร ฯลฯ ต้องกรอกเอกสาร ขออนุญาตปฏิบัติงานท่ีเกิดประกายไฟพร้อมแจ้งแผนงานกับทาง ธพส. ก่อนปฏิบัติงานทุกครั้ง ข้ันตอนที่ 5 อนญุ าตเข้าตกแตง่ พ้นื ท่ี ขั้นตอนนี้ ธพส. ฝ่ายบริหารอาคาร จะเป็นผู้ตรวจสอบเอกสารรายละเอียดต่าง ๆ โดยให้ ผู้รบั จ้างกรอกเอกสารดังต่อไปน้ี 1. เอกสารขออนุญาตเข้าพ้ืนที่ เป็นเอกสารท่ีต้องระบุรายละเอียดสถานท่ีปฏิบัติงานและ รายชอ่ื พนักงานชา่ ง โดยรายชือ่ พนกั งานช่างทกุ คนทส่ี ่งมาต้องมีเอกสารหลักฐานการผ่านการอบรม ความปลอดภยั ในการปฏิบัติงานแล้ว เพอ่ื นาไปใช้แลกบตั รก่อนเขา้ อาคาร 2. เอกสารการนาครุภัณฑ์เข้า-ออกอาคาร โดยผู้รับจ้างต้องกรอกเอกสารแจ้งรายละเอียด ครภุ ณั ฑท์ จ่ี ะนาเข้าไปตดิ ต้ังและนาออกเปน็ รายคร้งั หากท่านต้องการทราบข้อมูล เกี่ยวกับระเบียบปฏิบัติการใช้อาคารและ สถานที่ ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ ๘๐ พรรษา ๕ ธันวาคม ๒๕๕๐ เรื่องอื่น ๆ ส า ม า ร ถ ศึ ก ษ า ข้ อ มู ล เ พ่ิ ม เ ติ ม ไ ด้ ท่ี www.governmentcomplex.com 6

สวัสดีเดือนมิถุนายน เดือนของฤดูฝน ปริมาณฝนท่ีตกก็แตกต่างกันไป บางวันตกน้อย บางวนั กห็ นกั ราวกบั พายุ อันตรายอกี อยา่ งท่ีมากับพายฝุ นฟ้าคะนองท่ีนอกจากลมพัดแรง แล้วยังมีอันตรายท่ีอาจจะเกิดข้ึนจากฟ้าผ่า ดังนั้น จึงขอนาเร่ืองฟ้าผ่ากับระบบป้องกัน ฟา้ ผ่าของศูนยร์ าชการเฉลิมพระเกยี รติฯ มาเล่าให้ฟงั กนั นะครับ ฟ้าผา่ เปน็ การปลอ่ ยประจไุ ฟฟ้าจากเมฆฝนฟา้ คะนอง (Thundercloud) 1 หรือทางอุตนุ ิยมวทิ ยาเรียกวา่ เมฆคิวมูโลนิมบัส (Cumulonimbus) มี 4 รูปแบบ 2 1. ฟา้ ผา่ ภายในก้อนเมฆ (Intracloud Lightning) 4 2. ฟา้ ผา่ จากเมฆไปยังเมฆอกี กอ้ นหรอื ผ่าในอากาศ (Cloud-to-Cloud or Cloud-to-Air Lightning) 3 3. ฟ้าผ่าจากฐานเมฆส่พู นื้ (Negative Cloud-to-Ground Lightning) 4. ฟา้ ผ่าจากยอดเมฆลงสพู่ ื้น (Positive Cloud-to-Ground Lightning) อุปกรณท์ ีใ่ ช้ในการปอ้ งกนั อนั ตรายจากฟ้าผ่าคือ สายลอ่ ฟ้า (Lightning Rod) ซึ่งมีลักษนะเป็นเสาหรือแผ่นโลหะ ตดิ ต้งั ไว้ที่ช้ันบนสดุ ของอาคาร และเชื่อมตอ่ สายลงสพู่ ้นื ดินไปยงั แท่งโลหะใต้ดนิ (Ground Rod ) ทางด้านล่าง เพือ่ ให้ กระแสไฟฟา้ จากฟา้ ผ่ากระจายลงสดู่ นิ ธพส. ในฐานะผู้บริหารจัดการ ไดจ้ ัดเตรียมระบบและอุปกรณใ์ นการปอ้ งกันอันตรายจากฟ้าผา่ แก่ผใู้ ช้บรกิ าร และผู้ทส่ี ัญจรไปมาในศูนยร์ าชการเฉลิมพระเกยี รติฯ ดงั น้ี ติดตัง้ อุปกรณ์ในระบบปอ้ งกนั ฟ้าผา่ อย่างครบถว้ น ตรวจสอบความพรอ้ มใช้งานอย่างเปน็ ประจา สม่าเสมอ ซงึ่ ประกอบไปดว้ ย ดังนี้ - สายลอ่ ฟ้า ในรูปแบบของแทง่ เหล็กและแผ่น - ตรวจสอบความต่อเนอื่ งของแผน่ โลหะ เพ่อื ให้การนา เหลก็ บนดาดฟ้าและหลงั คาของทกุ อาคารภายใน ไฟฟ้าเปน็ อย่างต่อเนอื่ ง ศูนย์ราชการเฉลมิ พระเกยี รตฯิ - ตรวจสอบการเชื่อมตอ่ ของสายไฟ ตรวจสอบคา่ ความ ต้านทานที่ Ground test box เพื่อใหเ้ กิดความม่ันใจวา่ - จดุ ตรวจสอบสายกราวดล์ ่อฟ้าท่ลี งมา (Ground หากเกดิ เหตุการณฟ์ ้าผ่า กระแสไฟฟ้าจะถูกนาลงสูด่ นิ Test Box) ซงึ่ ภายในศูนย์ราชการเฉลิมพระเกยี รตฯิ มีจุดตรวจสอบนี้ถึง 369 จุด ครอบคลมุ ทุกอาคาร Admin โอห์ม - แทง่ โลหะใตด้ นิ (Ground Rod) ทตี่ อ่ เชื่อมกบั สว่ นจัดการความรู้และนวตั กรรม Ground Test Box จานวนทั้งสน้ิ 1,107 แท่ง 7

“ แล้วพบกนั ใหม่ ”