Schoolbrochure Houtmarkt 2020-2021

SCHOOLBROCHURE 2020 - 2021 Houtmarkt 14, 8630 Veurne (058)31 37 41 [email protected] www.vbshoutmarkt.be Blauwe Nonnenstraat 1, 8630 Veurne (058)31 32 94 www.voelsprietje.be Zuidkapelweg 15, 8630 Veurne (058)31 27 35 www.regenboogje.be Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 1

Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 2

Welkom kleuter, Welkom leerling, Kom je voor het eerst naar onze kleuterscholen: ’t Regenboogje of ‘t Voelsprietje dan kom je in een boeiende wereld terecht: ontdekken, exploreren, experimenteren, spelen, …verwonderen! Kom je naar de lagere afdeling VBS Houtmarkt naar het 1ste leerjaar dan gaat een nieuwe wereld voor je open: leren lezen, schrijven, rekenen, … op ontdekkingstocht! Stap je binnen in een andere klas van de lagere afdeling, mogelijks uit een andere school, dan staan jou fantastische uitdagingen te wachten. Misschien heb je wat tijd nodig om je aan te passen. Geen nood, we zullen je hierbij graag helpen. Welkom ouders, Ook u heten we van harte welkom. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het hele schoolteam zal zich ten volle inzetten voor een degelijke eigentijdse opvoeding en kwaliteitsvol onderwijs, zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. Beste ouders, wij zijn een open school. U BENT STEEDS WELKOM ! We willen goed met u kunnen samenwerken. Communicatie met ouders vinden wij dus heel belangrijk. Indien u vragen hebt of problemen die de kop opsteken, dan staan we steeds klaar om samen naar de beste oplossing te zoeken. Wij zijn overtuigd dat u uw kind zal aanmoedigen in alle facetten van ons opvoedingsproject, alsook in het naleven van de hiernavolgende afspraken. Dit in ons aller belang en in hoogste mate ten voordele van de kleuter en/of de leerling die u ons toevertrouwt. Wij wensen uw gezin een fijn schooljaar toe ! Deze schoolbrochure bestaat uit verschillende delen. In het eerste deel vindt u informatie terug over onze kleuterscholen. In het tweede deel omschrijven we ons pedagogisch project. Het derde deel bevat het schoolreglement met de engagementsverklaring tussen school en ouders, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift op het einde van het basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. Dit derde deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. De inschrijving van uw kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 3

Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 4

Inhoudstabel: p.3 p.7 Welkom p.8 Deel 1: De eigenheid van onze kleuterafdelingen p.12 - 1 De kleuterschoolomgeving p.13 o 1.1 Ligging ’t Regenboogje p.14 o 1.2 Ligging ’t Voelsprietje p.16 - 2 Onze kleuterschoolwerking p.17 o 2.1 Onze kleuterklassenwerking p.21 Deel 2: Ons pedagogisch project p.47 p.48 - Missie - Visie o De school is o De school zorgt - Onze inspiratiebronnen Deel 3: Schoolreglement Deel 4: Onderwijsregelgeving Kalender vakantiedagen Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 5

Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 6

deel 1: de eigenheid van onze kleuterafdelingen Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 7

1.De kleuterschoolomgeving 1.1: Ligging ‘t Regenboogje: Onze kleuterschool ’t Regenboogje ligt in een veilige, rustige, groene buurt in de wijk Veurne-Voorstad. Je kan de school enkel via een wandelpad bereiken. Vlakbij grazen herten. De kleuters genieten van hun aanwezigheid. ‘t Regenboogje beschikt over een speelweide met een grote zandbak en diverse speeltuigen. Bij mooi weer kunnen onze kleuters er in de gezonde lucht hun hartje ophalen. Naast de kleuterschool bevindt zich het kinderdagverblijf ‘t Sporrewaan. We werken nauw samen. Dit kinderdagverblijf zorgt voor de opvang van de kleuters op woensdagnamiddag en tijdens de vakantiedagen en organiseert tevens de voor- en naschoolse opvang van 07.15 tot 08.00uur en van 16.00 tot 18.30 uur. 1.2: Ligging ‘t Voelsprietje: Onze kleuterschool ’t Voelsprietje ligt in het hart van Veurne en toch ook in het groen. We zijn vlot bereikbaar via de Astridlaan en liggen met onze tuin mooi afgesloten van de straat. ’t Voelsprietje beschikt over een speeltuin met een grote zandbak en diverse speeltuigen. Bij droog weer kunnen onze kleuters er hun hartje ophalen. In de kleuterschool bevindt zich ook de opvang van 'tante Rita'. 's Morgens kan uw kleuter er terecht vanaf 7.30u en 's avonds kan uw kleuter er terecht, samen met eventuele broers of zussen uit de lagere school, tot 18u. De leerlingen van de lagere school worden met de 'tante Rita rij' tot aan de kleuterschool gebracht. 2. Onze kleuterschoolwerking Het belang van de kleuterschool werd vroeger nogal eens onderschat. Nu weet iedereen dat de kleuterschool een belangrijke bijdrage levert aan de ontwikkeling van onze jonge kinderen. Kinderen beneden de 7 jaar leren anders dan kinderen boven de 7 jaar. Daarom is de organisatie in de kleuterklassen zo anders dan de organisatie in de lagere school. Kleuters leren vooral incidenteel, dit wil zeggen spontaan, spelend, overal en altijd. Maar we mogen het leren, de ontwikkeling van de kleuters niet volledig aan het lot overlaten, we kunnen dit een duwtje in de rug geven. Kleuterleidsters doen dit in de kleuterschool en ouders doen dat thuis door hen heel veel kansen te geven die hun ontwikkeling ten goede komt. Jonge kinderen moeten heel veel kunnen beleven en experimenteren. Ze moeten veel ervaringen kunnen opdoen. In onze kleuterafdelingen volgen we de principes van het ontwikkelingsplan van het Katholiek kleuteronderwijs. Dit betekent dat we oog hebben voor de totale ontwikkeling van de kleuter. Om dit te realiseren bieden de kleuterleidsters in hun belangstellingsthema’s activiteiten aan met het oog op de ontwikkeling van de verschillende ontwikkelingsdomeinen: de taalontwikkeling, de socio-emotionele ontwikkeling, de Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 8

motorische ontwikkeling, de denkontwikkeling, de muzische ontwikkeling, de godsdienstige ontwikkeling, de zelfsturing, … Maar op de eerste plaats streven ze bij hun kleuters welbevinden en betrokkenheid na. Ze zorgen ervoor dat de jonge kinderen zich goed en veilig voelen in de klas, dat ze vertrouwen hebben, dat ze durven initiatief nemen, … Die zaken vormen immers de voorwaarde om te kunnen ontwikkelen. De kleuterleidsters volgen de ontwikkeling van hun kleuters goed op via klasobservaties en m.b.v. ons kleutervolgsysteem. Wanneer de ontwikkeling in één van de domeinen minder vlot verloopt nemen de kleuterleidsters initiatieven om dit te stimuleren. Wanneer deze initiatieven niet de gewenste resultaten opleveren worden de ouders geïnformeerd. In iedere klas zijn meerdere speelleerhoeken waar de kleuters alleen of met hun klasgenootjes zelfstandig spelen: een poppenhoek, een bouwhoek, de knutselhoek, de winkel, de computerhoek, de ontdekhoek, … Je vindt niet in alle klassen dezelfde hoeken terug, dit hangt af van de leeftijd van de kleuters in die klas. Zo is er geen winkel bij de jongste kleuters, zij zijn daar nog niet aan toe. Kleuters mogen dikwijls kiezen in welke hoek ze zullen spelen. De wijze waarop die keuze gebeurt, is verschillend in iedere klas al naargelang de leeftijd van de kleuters. Iedere dag in de kleuterklas heeft een gelijkaardige dagindeling. ’s Morgens is er het onthaal. Daar krijgt elke kleuter individuele aandacht, de kleuterleidster begroet elk kind, de kleuters begroeten elkaar, de kleuterleidster luistert naar elk van hen, de kleuters luisteren naar elkaar. Het is een ontmoetingsmoment dat ervoor zorgt dat alle kleuters de dag met een goed gevoel kunnen starten. Dit gebeurt volgens een vast ritueel waardoor de kleuter vertrouwen wint en zich veilig voelt. Kleuters ervaren er dat ze allemaal even belangrijk zijn voor de juf. Tijdens het onthaal kunnen de kinderen tot rust komen na een misschien wat te haastige ochtend. De klaspop krijgt er een centrale plaats. Tijdens het onthaal wordt er ook voldoende tijd uitgetrokken om de ontwikkeling van het tijdsbesef van onze kleuters te stimuleren. Daarvoor werken de kleuterleidsters met verschillende kalenders, aangepast aan de leeftijd / de ontwikkelingsfase van de kleuters van de klas: een aanwezigheidskalender, een daglijn, een verjaardagskalender, een weerkalender,… Voor de speeltijd is er ook nog tijd om een liedje te zingen, een versje te leren en voor de opstart van diverse activiteiten. Doordat het nog vroeg op de dag is kunnen de kleuters goed luisteren, hun concentratie is nog op z’n best. Wij zijn overtuigd van het grote belang van dit eerste uurtje van de dag. Daarom vragen we om de kinderen op tijd naar school te brengen. Dit is evengoed het geval voor het laatste uurtje van de dag waar ze ook samen afsluiten, naar een verhaal luisteren, samen zingen. Na de voormiddagspeeltijd lopen de reeds opgestarte activiteiten verder. Dan spelen en “werken” de kleuters in geleide en niet geleide groepjes. Eén groepje kleuters werkt onder begeleiding van de juf. Daar wordt doelgericht geleerd: begrippen veel/ minder/ groot/ … , rijmen, woordstukjes,…knippen, boetseren, … Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 9

In een ander groepje werken kleuters zelfstandig aan een opdracht, dat kan een spel zijn, een bouwopdracht, een puzzel, knutselen, … Terwijl sommige kleuters werken, spelen de anderen in de speelhoeken. In de namiddag spelen de kleuters zelfstandig in de hoeken tot aan de speeltijd. Dag in, dag uit, nemen de kleuterleidsters heel veel initiatieven om de ontwikkeling van de kleuters te stimuleren. 2.1. Onze kleuterklassenwerking Er steekt een duidelijke gradatie doorheen de opeenvolgende klassen. Vanaf het 1ste kleuter is er in iedere kleuterklas “de kleuter van de dag”. Hij/zij neemt een centrale plaats in en krijgt die dag heel wat bijzondere taken van de juf. Hoe de kleuterleidsters een rijk klasklimaat organiseren is aangepast aan de leeftijd van hun kleuters. Jonge kleuters die voor het eerst naar school komen worden verwelkomd in de instapklas. De peuterleidsters zorgen voor een hartelijk onthaal in een warm en veilig klasklimaat. Bij de jongste kleuters krijgt experimenteren heel veel nadruk. De peuters en jongste kleuters krijgen volop kansen om te ervaren hoe klei, verf en andere materialen aanvoelen en om de mogelijkheden ervan te ontdekken. Met foto’s wordt het verloop en de organisatie van een dagje in de kleuterklas duidelijk gemaakt. Wie is er vandaag in de klas? Wanneer vertelt juf een verhaal? Wie kan in de poppenhoek spelen? Wie verkiest een andere hoek?... Het antwoord op vele vragen vinden de kleuters terug op de daglijn en in de speelhoeken. In de instapklas mogen ze veel vlinderen van de ene hoek naar de andere, ze zijn nog te jong om lang met hetzelfde te spelen. Dit betekent niet dat er geen afspraken zijn of dat alles mag en alles kan. In de 1ste kleuterklas leren de jongste kleuters echt kiezen en zich aan hun keuze houden. Dit doen ze met hun foto die ze vasthechten op de kaart die in iedere hoek hangt. Als de kaart vol is betekent dit dat er geen kleuters meer in die hoek kunnen spelen (volzet). Als ze van hoek willen veranderen nemen ze hun foto mee. Dit keuzesysteem lukt natuurlijk niet van vandaag op morgen. Kleuters groeien daarin. In de 2de kleuterklas wordt de wereld van de kleuters groter. Ze richten zich meer en meer naar andere kleuters om met hen echt samen te spelen. De winkelhoek biedt nieuwe spelmogelijkheden. Het aanbod in de andere hoeken krijgt een extra dimensie. Oudere kleuters houden immers van nieuwe uitdagingen. De foto’s die de jonge kleuters wegwijs maken in hun klaswereld worden nu vervangen door pictogrammen om het dagverloop en de klasorganisatie duidelijk te maken aan de kleuters van de 2de kleuterklas. Op het keuzebord zijn de hoeken voorgesteld met symbooltjes. Voor iedere hoek zijn er armbandjes van een andere kleur bijv. rood armbandje voor de bouwhoek. Zijn er geen rode armbandjes meer dan betekent dit dat die hoek volzet is. In de 3de kleuterklas worden de pictogrammen uit de 2de kleuterklas abstracter. De daglijn wordt verder uitgebreid. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 10

De denkhoek en de taalhoek zijn typisch voor de 3de kleuterklas. Ze komen tegemoet aan de ontwikkelingsdrang van de 5-jarigen en bieden kansen om de lettergerichtheid en de taal- en rekenvoorwaarden te stimuleren. In de 3de kleuterklas wordt het keuzebord nog abstracter met pictogrammen en hangt er bij iedere hoek een kaart waarop het aantal stippen aangeeft hoeveel kleuters in die hoek mogen spelen. We schenken ook de nodige aandacht aan de overstap naar het 1ste leerjaar. Tijdens de eerste helft van het schooljaar komen de leerlingen van het 1ste leerjaar terug naar de 3de kleuterklas. In onze kleuterafdelingen worden dan diverse spelactiviteiten en voorleesmomenten georganiseerd. Tijdens de tweede helft van het schooljaar brengt de 3de kleuterklas bezoekjes aan het 1ste leerjaar. Samen sporten, samen spelen, samen knutselen en samen leren staan op het programma. Op die manier slaan we een brug tussen de 3de kleuterklas en het 1ste leerjaar. In alle klassen creëren de kleuterleidsters extra kansen om de taalontwikkeling van de kleuters te stimuleren. Prentenboeken, digitale prentenboeken, verteltafels en de kamichibai nemen een centrale plaats in. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 11

deel 2: ons pedagogisch project Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. De volledige tekst van de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs vind je via onderstaande link: https://pincette.katholiekonderwijs.vlaanderen/meta/properties/dc-identifier/Sta-20190118-5 Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 12

1. Onze missie (= waar staan we voor) ‘De kinderen van nu zijn de volwassenen van morgen’ ! Wij willen ELK kind laten genieten van het leren. De kinderen van nu zijn de volwassenen van morgen. Het grootbrengen van kinderen is daarmee een grote verantwoordelijkheid. Onze school wil graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van uw kind. Wij voelen ons dan niet alleen verantwoordelijk voor het bieden van goed onderwijs, maar zijn ons ervan bewust dat u ook een deel van de opvoeding in onze handen geeft. Ieder kind is uniek, dat staat bij ons centraal. Met ons onderwijs willen wij de leerling uitdagen om tot de beste resultaten te komen. Onze leeromgeving biedt structuur en duidelijkheid, zodat uw kind zich veilig voelt en zin heeft in leren en leven. Daarbij wordt uw kind hartelijk omringd. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 13

2. Onze visie (= waar gaan we voor) Onze school is: - een school met passie, waar leren en leven belangrijk zijn Vanuit de bezieling van ons team gaan we voor de totale ontwikkeling van het kind. We zoeken steeds naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te stimuleren en hen actief te betrekken in hun leerproces. Ook staan we stil bij wat ze nodig hebben om op te groeien tot zelfstandige, sociaal-voelende volwassenen. In ons team is er durf om te vernieuwen en stimulans van creativiteit. - een school met perspectief, waar we zorgen voor elkaar Onze school is een bruisende school. We bieden een rijke en uitdagende leeromgeving aan die vertrekt vanuit de realiteit. Waar dit nodig is en kan, trekken we er op uit. We kiezen bewust voor heel wat extra-muros activiteiten: sportactiviteiten, toneel-en filmvoorstellingen, schoolreizen, openluchtklassen ... Onze klas is geen eiland. Wij werken zoveel mogelijk loyaal samen met onze collega's. In het belang van onze kinderen is er teamwork tussen leerkrachten, het zorgteam, het directieteam, CLB, externen ... Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 14

- een school met aandacht voor het proces We vinden het belangrijk dat kinderen zelf initiatief mogen en kunnen nemen. We laten hen zoveel mogelijk zelf ontdekken en oplossingen zoeken door verschillende materialen aan te bieden en probleemsituaties te creëren. We leggen de klemtoon op de verwerking van de leerinhoud (het proces). De kinderen moeten daarom bepaalde vaardigheden ontwikkelen: kunnen plannen, hoofd- en bijzaken onderscheiden, vergelijken, een tekst samenvatten, een probleem oplossen,… Ze moeten ook bepaalde denkhandelingen kunnen uitvoeren: beoordelen, analyseren, actief waarnemen, memoriseren, redeneren,… De motivatie om zelfstandig te werken is erg belangrijk. Daarom is de relatie tussen leerkracht en leerling, en tussen de leerlingen onderling van groot belang. Het frontaal lesgeven (leerkracht vóór de klas) wisselen we regelmatig af met andere lessituaties. - een school waar je met plezier naar toe gaat We zijn een hartelijke school met een warm schoolklimaat. Kinderen ervaren dat niet iedereen alles kan. Ze leren omgaan met mekaars verschillen en leren samen-werken, samen-leren, samen-sporten, samen-spelen … \"Verbondenheid\" krijgt bij ons extra aandacht. Onze jaarlijkse schooldans is hiervan een voorbeeld. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 15

3. Onze zorgvisie in het kort: Onze school zorgt! We willen voor onze kinderen, ons leerkrachtenteam en alle betrokkenen van onze school een “warm nest” zijn. Een warm nest zorgt voor geborgenheid, welbevinden, betrokkenheid … Voorwaarden om op een positieve manier te kunnen ontwikkelen. Voorwaarden tot het doorlopen van een gelukkige schoolloopbaan. Voorwaarden tot leren. Daarom biedt ons Houtmarktteam een brede waaier van zorg aan, zo goed als mogelijk naar de noden van uw kind, rekening houdend met de draagkracht van de school. 1) Herhaling Voor sommige kinderen is er nood aan wat meer herhaling, een concretere uitleg, dat kan. - differentiatie in de klas, de zorgtafel, de zorgklas… 2) Hulpmiddelen Voor sommige kinderen zijn er aangepaste maatregelen nodig, hulpmiddelen bij het leren, dat kan. - REDICODIS maatregelen (zie zorgbeleidsplan) - Technische hulpmiddelen … 3) Uitdaging Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 16

Voor sommige kinderen gaat het leren nu eenmaal heel gemakkelijk, is er nood aan extra verdieping, extra leren verwerken van moeilijkere leerstof, dat kan. -ander werk, uitbreidingsleerstof, … 4) Emotioneel Voor sommige kinderen is er nood aan een extra babbel, een knuffel, een luisterend oor, voor welk probleem dan ook, dat kan. -een gesprekje met de klastitularis, de zorg-coördinator, het zorgteam, de directeur … Ons lijstje groeit steeds aan, naar gelang de noden en de ideeën van alle betrokkenen en dankzij het enthousiasme van ons team. 4. Onze inspiratiebronnen: 4.1 VBS Houtmarkt is een katholieke dialoogschool. Katholiek wil zeggen dat onze school geen school is voor alleen katholieke kinderen, maar een katholieke school voor alle kinderen. Binnen ons opvoedingsproject staan we open voor kinderen van verschillende levensovertuigingen en andere godsdiensten. We gaan de verrijking aan door de dialoog met andere levensvisies. Als dialoogschool plaatsen we ons binnen de christelijke geloofstraditie, maar we sluiten er ons niet in op. De christelijke geloofstraditie vormt het kader van waaruit met waardering naar andere overtuigingen wordt gekeken. Ook van hen verwachten we respect voor onze eigen katholieke geloofstraditie. 4.1.1 Enkele voorbeelden: We proberen de waarden die eigen zijn aan ons christelijk geloof aan elkaar en aan de ons toevertrouwde kinderen door te geven. Hierbij stellen we Jezus Christus als voorbeeld en moedigen onze kinderen aan hun leven in Zijn voetsporen verder uit te bouwen. Al onze leerlingen volgen de godsdienstlessen. Tijdens de wekelijkse godsdienstlessen bieden wij zinvolle pastorale activiteiten aan zoals: * bezinnen, bibliodrama, … * kindvriendelijke eucharistievieringen * schoolprojecten in het thema ‘Welzijnszorg’ * solidariteitsacties ten voordele van Broederlijk Delen De leerlingen nemen deel aan alle vieringen die in schoolverband worden gehouden. De advent- en de vastentijd worden op school beleefd. Vanuit onze christelijke achtergrond werken we projecten uit. In iedere klas krijgt het godsdiensthoekje een volwaardige plaats. De eerste communie wordt met de klas voorbereid en gevierd in de St.-Walburgakerk. Het vormsel vindt plaats in de parochiekerk van het gezin. De voorbereiding gebeurt parochiaal. 4.2 Eindtermen, ontwikkelingsdoelen en leerplannen De overheid tekent in grote lijnen uit wat de leerlingen moeten kennen, in onderwijsdoelen en ontwikkelingsdoelen. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 17

Onderwijsdoelen zijn minimumdoelen waarvan de overheid vindt dat alle leerlingen ze moeten bereiken. Minimumdoelen omvatten een minimum aan kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Deze ontwikkelingsdoelen en onderwijsdoelen zijn voor ons vertaald in een ontwikkelingsplan en leerplan door de koepel van het Katholiek basisonderwijs. Onze school volgt voor de inhoud van de lessen en de onderwijsmethode het ontwikkelingsplan en het leerplan van het Katholiek basisonderwijs. Zo werken we in de kleuterschool aan: - positieve ingesteldheid - emotionele ontwikkeling - sociale ontwikkeling - morele ontwikkeling - Godsdienstige ontwikkeling - muzische ontwikkeling - motorische ontwikkeling - zintuiglijke ontwikkeling - denkontwikkeling - taalontwikkeling - ontwikkeling van de zelfsturing Zo werken we in de lagere school aan: - bewegingsopvoeding - Frans - Godsdienst - mediaopvoeding - muzische opvoeding - Nederlands - schrift - wereldoriëntatie - wiskunde In het gewoon lager onderwijs komen daar nog 3 thema’s bij over de verschillende leergebieden heen: • ICT • Leren leren • Sociale vaardigheden Vanaf 1 september 2018 zal het leerplanconcept ZILL de huidige leerplannen voor het basisonderwijs vervangen. In Zin in leren! Zin in leven! worden de leerinhouden geordend in ontwikkelvelden met onderliggende ontwikkelthema’s. Die thematiseren de harmonische ontwikkeling van kinderen. Ons team volgt hiervoor een nascholingstraject. 4.3 Onze visie op zorg toegelicht: ZORG op onze basisschool: We willen een uitdagende en kwalitatief goede leeromgeving creëren, afgestemd op de verschillende onderwijsbehoeften van de leerlingen. A. De uitgangspunten van onze zorgvisie: 1. Onderwijsbehoeften van leerlingen staan centraal. Ieder kind is uniek! We accepteren verschillen en zijn bereid met deze verschillen om te gaan. Voor kinderen met specifieke noden zoeken we naar een passende aanpak ‘op maat’. Wat heeft ‘deze’ leerling nodig om in ‘deze’ klas en met ‘deze’ leerkracht te kunnen ontplooien? 2. De leerkracht doet ertoe. De klasleerkracht is de spilfiguur voor het zorgbeleid op klasniveau. Hij/zij is als eerste verantwoordelijk voor het leerproces en de ontwikkeling van de kinderen die hem/haar worden toevertrouwd. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 18

De klasleerkracht creëert een veilig klasklimaat en een krachtige leeromgeving. Hij/zij geeft goed gestructureerd les, volgt de leerlingen op, motiveert hen en differentieert. De klasleerkracht heeft aandacht voor de zorgvragen van leerlingen, zowel op socio-emotioneel vlak als op vlak van schoolse vaardigheden. Hij/zij kan rekenen op ondersteuning van het zorgteam (directie, zorgcoördinator, ambulante leerkracht, CLB). De school heeft eveneens aandacht voor de onderwijsbehoeften van de klasleerkracht. Wat heeft ‘deze’ leerkracht nodig om met ‘deze’ leerling in ‘deze’ klascontext om te gaan? 3. Positieve aspecten zijn belangrijk. Al te vaak ligt de focus op de problemen, op wat niet goed gaat. In de zoektocht naar een juiste aanpak voor een leerling met zorgvragen proberen we ons ook te richten op wat wel goed gaat. Kunnen we dit gebruiken in onze aanpak? We willen ons inzetten om ook de talenten van een leerling te blijven zien. 4. Constructieve samenwerking Samenwerking tussen leerkracht, kind, ouders, interne en externe begeleiders is noodzakelijk. Gezamenlijk wordt besproken wat goed gaat en wat eerder moeizaam verloopt. Samen wordt gezocht naar een doelgerichte aanpak. Wanneer er vragen of zorgen zijn, dan nodigen we de ouders zo snel mogelijk uit. Ouders zijn steeds welkom. We zien ouders als evenwaardige partners. Ouders en school hebben immers een gemeenschappelijk belang: het welzijn van het kind. Zowel de school als de ouders kunnen steeds een overlegmoment aanvragen. 5. We werken doelgericht. We willen de ontwikkeling van iedere leerling stimuleren, de leerwinst verhogen en elk kind te laten groeien. Daarom stellen we uitdagende, ambiteuze doelen: voor de school als geheel, voor alle klassen van de school en voor alle leerlingen. Ook voor de leerlingen die extra begeleiding nodig hebben, hebben we hoge, maar realistische verwachtingen. Wat is uitdagend, maar ook haalbaar voor een leerling? De organisatie van de school en de klas is onder andere in functie hiervan ingericht. 6. We werken systematisch en zijn transparant. We zeggen wat we doen. We doen wat we zeggen. De school is open over wat ze doet. Voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften maken we met alle betrokkenen heldere afspraken: wie doet wat, waarom, wanneer en hoe? Een goede communicatie tussen alle betrokkenen is hierbij erg belangrijk. 7. Wisselwerking Een kind ontwikkelt zich niet in isolement maar in wisselwerking met zijn omgeving: in interactie met zijn ouders, leerkracht en andere kinderen. In onze aanpak richten we ons altijd op deze leerling, in deze klas, bij deze leerkracht, op deze school en van deze ouders. Door oog te hebben voor deze wisselwerking, kunnen we de situatie van een kind beter begrijpen en een goede oplossing vinden. Het kan een leerkracht ook tot reflectie brengen: welk effect heeft mijn aanpak op deze leerling en hoe kan ik mijn aanpak beter afstemmen op wat deze leerling nodig heeft? B. Het kader van onze zorgwerking. Als referentiekader hanteren we het zorgcontinuüm. Alles wat we doen, situeert zich ergens in de volgende 4 fasen: Fase 0: Brede basiszorg voor alle leerlingen. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 19

De school wil de ontwikkeling van alle leerlingen stimuleren en problemen voorkomen door een krachtige leeromgeving te bieden en de leerlingen systematisch goed op te volgen. We zien dit als het fundament van zorg. Fase 1: Verhoogde zorg Voor de leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften doet de school extra inspanningen. Dit kan onder de vorm zijn van REDICODIS-maatregelen (=Remediërende, Differentiërende, Compenserende en Dispenserende maatregelen). Ouders worden betrokken in deze zorgfase. Er is overleg tussen alle betrokken partijen. We ijveren zo veel mogelijk naar zorgverlening binnen de klaswerking, door de klasleerkracht. Het zorgteam is betrokken en ondersteunt de klasleerkracht en/of de leerling. Fase 2: Uitbreiding van zorg Soms blijken de inspanningen in de fasen 0 en 1 onvoldoende te zijn. We beseffen dat er nood is aan extra inzichten en begeleiding. In deze fase doen we beroep op het CLB. Het CLB richt zich op een uitgebreide analyse van de onderwijsbehoeften van de leerling en van de ondersteuningsbehoeften van de leerkracht en de ouders. Het CLB geeft advies aan school en ouders. Dit advies is ‘op maat’: afgestemd op dit kind, deze leerkracht, deze ouders en in deze context. Het advies kan dan bijvoorbeeld zijn: het volgen van een individuele leerlijn, ondersteuning door experten buitengewoon onderwijs (=ondersteuningsnetwerk), vergaande REDICODIS-maaatregelen, ondersteuning door revalidatiecentrum, ... Het zorgteam is betrokken en ondersteunt de klasleerkracht en/of de leerling. In deze fase heeft de zorgcoördinator een brugfunctie tussen alle kindbetrokkenen. Fase 3: Individueel aangepast curriculum (IAC) Deze fase is uitzonderlijk en enkel voor kinderen met een verslag buitengewoon onderwijs die toch ingeschreven zijn in een gewone basisschool. C. Concrete zorgwerking en zorgstructuur op school Het zorgteam bestaat uit de klastitularis, de zorgcoördinator, de directie en de CLB- medewerker. Alle leerlingen worden doorheen hun volledige schoolloopbaan opgevolgd, zowel op vlak van socio-emotionele ontwikkeling als op vlak van schoolse vorderingen (=Leerlingenvolgsysteem). Alle zorgvragen (vanuit het leerlingenvolgsysteem, observaties, toetsen, gesprekken, …) van leerkrachten, ouders, leerlingen, directie, … worden gemeld aan de zorgcoördinator. We maken tijd en ruimte voor één of meerdere overlegmomenten met een aantal (of alle) mensen van het zorgteam. Belangrijk hierbij is het verwerven van inzicht (Wat is er aan de hand?) en het komen tot uitzicht (Hoe gaan we hiermee om?).We proberen op een handelingsgerichte manier (zie de 7 uitgangspunten van onze zorgvisie) om te gaan met zorgvragen. We proberen om ouders hierbij te betrekken. Om gepaste hulp te bieden zal voor een aantal kinderen deze bespreking onvoldoende zijn. Wellicht beschikt men over te weinig gegevens om het kind te helpen. Het CLB wordt ingeschakeld, er gebeurt verder onderzoek. In een multidisciplinair overleg (MDO) wordt naar een passende aanpak gezocht. Ouders zijn hierbij altijd betrokken. Alle afspraken en/of besluiten houdt de zorgcoördinator bij in een digitaal zorgdossier. Wanneer besluiten en/of afspraken leiden tot het opmaken van een begeleidingsplan, wordt dit steeds besproken met de ouders. (Vb voor leerlingen met REDICODIS-maatregelen, voor leerlingen die een aangepast leertraject volgen, …). Regelmatig hebben de leerkrachten overlegmomenten met collega’s van het buitengewoon onderwijs, met therapeuten en andere experten. Dit verhoogt onze deskundigheid en komt alle kinderen ten goede. Er is aandacht voor de professionalisering van de teamleden. De organisatie van de school en de klas is erop afgestemd om een zo breed mogelijke zorg te realiseren. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 20

deel 3: schoolreglement Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 21

1. CONTACTEN Vrije Basisschool Houtmarkt Schoolstructuur Houtmarkt 14, 8630 Veurne (058)31 37 41 [email protected] www.vbshoutmarkt.be Blauwe Nonnenstraat 1, 8630 Veurne (058)31 32 94 www.voelsprietje.be Zuidkapelweg 15, 8630 Veurne (058)31 27 35 www.regenboogje.be De vrije scholen van Veurne (onze school, Nieuwstad ‘de droomvlieger’, Bulskamp ‘de Vliegerboom’, de school voor buitengewoon onderwijs ’t Brugje en de kleuterschool Steenkerke) vormen samen de VZW Katholiek Basisonderwijs Veurne. De VZW Katholiek Basisonderwijs Veurne, de V.Z.W. Katholieke Basisscholen Westhoek, de V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Beauvoorde , de V.Z.W. Katholiek Onderwijs Nieuwpoort, de VZW Vrij Onderwijs Koksijde - Oostduinkerke, de VZW Immaculata–instituut De Panne en de VZW Vrij Buitengewoon Onderwijs Rozengaard vormen samen de scholengemeenschap ‘Kust en Polder’. Mevrouw Marleen Pareyn is de coördinerende directeur (codi) van deze scholengemeenschap. De heer Etienne Dezeure is de voorzitter van het comité van afgevaardigde bestuurders uit de schoolbesturen van de scholengemeenschap. Om het schoolgebeuren te helpen uitbouwen, doen wij een beroep op onze diocesane begeleiding. De raad van bestuur: (v.z.w. Katholiek Basisonderwijs Veurne - ondernemingsnr. 0.411.019.583) Voorzitter: Dirk Gombeir Afgevaardigd bestuurder:Marc Vandenameele D.de Haenelaan 10, 8630 Veurne Leden: Filip Deconinck, Johan D’Hooghe, Karel Versteele, Patrick Vanbecelaere, Dany Vercoutter, Oscar Wullepit Directie Nele Cloet (058)31 37 41 [email protected] Pedagogisch directeur lagere school Tom Lecluyse (058)31 37 41 [email protected] Pedagogisch directeur kleuterscholen Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 22

Secretariaat Ann De Grauwe (058)31 37 41 [email protected] Riet Geuns (058)31 37 41 [email protected] Evy Croes (058)31 37 41 [email protected] Zorgcoördinator lager Lore Lemahieu (058)31 37 41 [email protected] Zorgcoördinator kleuter + eerste leerjaar Katelijne Vanheste (0472)43 90 57 [email protected] Het schoolteam de leerkrachten zijn te bereiken op [email protected] Nuttige adressen - Interne of diocesane beroepscommissie bij tuchtmaatregelen: H. Geeststraat 4, 8000 Brugge - Klachtencommissie Kath. Onderwijs Vlaanderen: Guimardstraat 1, 1040 Brussel (02)507 08 72 – [email protected] - Commissie inzake Leerlingenrechten: Vlaamse Overheid, Agentschap voor Onderwijsdiensten-AgODi, Secretariaat commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Ingrid Hugelier (Basisonderwijs), H. Consciencegebouw, Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel – (02)553 93 83 - [email protected] - Commissie Zorgvuldig Bestuur: Vlaamse Overheid, Agentschap voor Onderwijsdiensten-AgODi, t.a.v. Frederik Stevens, Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel – (02)553 65 56 – [email protected] 2. ORGANISATIE Het leerkrachtenteam van onze school vind je terug op onze website: www.vbshoutmarkt.be, www.voelsprietje.be en www.regenboogje.be Schooluren Lagere afdeling: De schoolpoort is ‘s morgens open om 7.30 uur en ’s middags om 13 uur. Er is gratis toezicht vanaf 8 uur en vanaf 13 uur. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 23

’s Morgens: - Vanaf 07.30u kun je in de opvang bij Brigitte terecht. Om 8u gaat de schoolpoort (Rösrathplein) open en is er toezicht op de speelplaats. Voordien stapt niemand op de speelplaats. Om 08.30u gaat de poort automatisch dicht. Kinderen die te laat zijn bellen aan bij de deur. - Let op! Woensdag starten de lessen stipt om 8.15 u. ’s Middags: - Om 11.50u wordt er een rij gevormd richting Karel Coggelaan voor voetgangers én fietsers. - Om 11.50u kunnen leerlingen ook afgehaald worden via de nieuwe schoolpoort. - Om 11.50u worden kinderen ook via het zebrapad overgestoken op de Houtmarkt. - Vanaf 13.00u staat de schoolpoort terug open om thuiseters binnen te laten. ’s Avonds: - Om 15.45u wordt er een rij gevormd richting Karel Coggelaan voor voetgangers én fietsers. - Om 15.45u wordt er een tante Rita-rij gevormd richting ’t Voelsprietje + oversteken van leerlingen op zebrapad Houtmarkt. - Om 15.45u worden de leerlingen door hun ouders afgehaald aan de nieuwe schoolpoort. - Na 17.00u worden de kinderen uit de opvang opgehaald via de Abdijstraat. Voor de veiligheid van alle kinderen laten we niet toe dat kinderen op hun ouders wachten op de busparking. Kleuterscholen: ’t Voelsprietje: De schoolpoort is ’s morgens open om 7.30uur en ’s middags om 13.00u. Er is middagtoezicht tot 12.15u. ’s Middags gaat de schoolpoort open om 13.00u en is er toezicht. ’t Regenboogje: De schoolpoort is ’s morgens open om 8.00 uur, dan is er gratis toezicht. ’s Middags blijft de schoolpoort open en is er doorlopend toezicht. De verantwoordelijkheid blijft bij de ouders als de kinderen vroeger op school zijn. In de kleuterschool beginnen de activiteiten om 8.30 uur en 13.30 uur. We eindigen om 11.50 uur en om 15.50 uur. In de lagere afdeling beginnen de lessen stipt om 8.30 uur en 13.25 uur en eindigen om 11.50 uur en 15.45 uur. Op woensdag starten we er om 8.15 uur. Kinderen moeten op tijd op school zijn. Ook bij kleuters is stiptheid belangrijk. Te laat komen kan niet! Laatkomers melden zich aan bij de klasjuf (kleuter) of in het secretariaat (lagere afdeling). Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. Voor- en naschoolse opvang Voor de kleuters: ’t Voelsprietje: Elke volle schooldag is er opvang tot 18u zowel voor de kleuters als voor de leerlingen van de lagere afdeling. De opvangmama (tante Rita) begeleidt de leerlingen van de lagere afdeling naar de kleuterschool. De vergoeding vanaf 16.15u bedraagt € 0,40 per kwartier. ’t Regenboogje: De VZW Vrije Kinderdagverblijven organiseert ’s morgens de buitenschoolse opvang van 7.15 uur tot 8.00 uur in hun gebouw, ‘s avonds van 16.00 uur tot 18.30 uur en op woensdagnamiddag in de gebouwen van de kleuterschool. Hun opvangbegeleiders staan in voor de verplaatsingen tussen ’t Regenboogje en de KADEES. Voor buitenschoolse opvang kun je eveneens terecht in ‘BENJAMIEN’, de buitenschoolse kinderopvangdienst van de stad Veurne. Een bus staat in voor de verplaatsing. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 24

Voor meer informatie betreffende deze buitenschoolse opvang kun je terecht bij beide bovenvermelde diensten. Voor de leerlingen van de lagere school We organiseren voor- en naschoolse opvang op school: op de speelplaats, in het T.O.1.-lokaal en in de sportzaal. Iedere ochtend is er voorschoolse opvang van 7.30 uur tot 8.00 uur, op woensdagmiddag van 11.50 uur tot 12.15u en elke volle schooldag van 16 uur tot 18 uur. De vergoeding bedraagt telkens € 0,40 per begonnen kwartier. Deze bijdrage geeft recht op een fiscaal attest kinderopvang. We vragen u uw kinderen tijdig af te halen! Middagpauze In ’t Voelsprietje en ’t Regenboogje loopt de middagpauze van 11.50 uur tot 13.30 uur. In de lagere afdeling begint de middagpauze om 11.50 uur en duurt tot 13.25 uur. Kleuters en leerlingen die 's middags niet naar huis kunnen, mogen op school eten. Prijs maaltijden: zie bijdrageregeling. Kinderen kunnen ook hun boterhammen meebrengen. Prijs middagtoezicht: zie bijdrageregeling. Warme maaltijden kunnen na 9 uur niet meer besteld noch afgebeld worden. We vragen om de kleuterleidster of het secretariaat te verwittigen vóór 9 uur indien je kind(eren) door afwezigheid die dag geen warme maaltijd zal (zullen) nemen. Bij niet-tijdige verwittiging wordt de kostprijs van een maaltijd aangerekend. Vakanties Herfstvakantie: za. 1 t.e.m. zo. 8 november 2020 Kerstvakantie: za. 19 december ’20 t.e.m. zo. 3 januari 2021 Krokusvakantie: za. 13 t.e.m. zo. 21 februari 2021 Paasvakantie: za. 3 t.e.m. zo. 18 april 2021 Zomervakantie: wo.middag 30 juni t.e.m. wo. 31 augustus 2021 Geen school op: vrijdag 25 september 2020 (pedagogische studiedag) maandag 28 september 2020 (facultatieve vrije dag) dinsdag 27april 2021 (pedagogische studiedag) vrijdag 30 april 2021 (facultatieve vrije dag) donderdag 13 mei 2021 (O.L.H. Hemelvaart) vrijdag 14 mei 2021 (vrije dag) maandag 24 mei 2021 (pinkstermaandag) Huiswerk De leerlingen van het 5de en 6de leerjaar krijgen elke dag een huistaak behalve op woensdag. De leerlingen van het 4de leerjaar krijgen huistaak op ma, di en do. Het huistaakje van ma en di moet af zijn tegen de do. Het huistaakje van do zou klaar moeten zijn tegen de vrijdag. De afspraak is dat de lln niet langer dan 30 minuten aan een taakje werken. Indien er hulp/moeilijkheden waren wordt dit op het huiswerk genoteerd. Indien het voor een bepaalde ll echt niet lukt om de taak van do de dag nadien af te hebben kan er een uitzondering gemaakt worden. In het 3de leerjaar krijgen de leerlingen 2 x per week een huistaak. De kinderen van het 2de leerjaar krijgen inoefentaken volgens een vast weekschema. De leerlingen van het 1ste leerjaar kunnen een aangepast taakje krijgen om het technisch lezen of het automatiseren van rekenoefeningen te bevorderen. Onder huistaken verstaan we herhalingsoefeningen, oefentaken of opzoekingswerk. De taken worden in de klassenagenda genoteerd. Leerlingen van het 5de en 6de leerjaar kunnen hun huistaak in de studie maken op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag,telkens van 16.10 uur tot 17 uur. Bij het begin van het schooljaar vraagt de klassentitularis na wanneer uw kind in de studie blijft. Afwezigheden worden vooraf schriftelijk of telefonisch gemeld. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 25

Er is geen studie na de proeven, de laatste dag voor elke vakantie, na een sportdag, een schoolreis of een andere leeruitstap. Per beurt wordt een vergoeding gevraagd van € 0,90. De eerste studiedag is op maandag 7. september. Agenda Onze kleuters krijgen een heen- en weerschriftje om de communicatie tussen de kleuterleidsters en de ouders te bevorderen. Ouders komen er heel wat te weten over de klassenwerking en mogen ook zelf iets schrijven. Vanaf het eerste leerjaar hebben de leerlingen een agenda. Hierin worden mededelingen van school naar huis en omgekeerd genoteerd. De taken, de lessen en niet-te-vergeten puntjes komen in het klassenagenda. Zowel de leerkracht als de ouders kunnen er een nota of een bericht in schrijven. De agenda kan een dagelijks communicatiemiddel zijn. In het weekrooster kunt u zien wanneer uw kind 'lichamelijke opvoeding' of 'zwemmen' heeft. Het is belangrijk om dagelijks de agenda na te zien en minstens 1 keer per week te handtekenen, bij voorkeur op het einde van de week. Rapport De werkhouding en de toetsresultaten van uw kind(eren) kan u volgen via een herfstrapport, krokusrapport, paasrapport en pinksterrapport. Net voor de kerst- en zomervakantie zijn er proefwerken (kerstrapport – eindrapport) Lichamelijke opvoeding Elke leerling wordt geacht aan de lessen bewegingsopvoeding deel te nemen. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. Iedere klas krijgt 2 lestijden bewegingsopvoeding per week. In het kader van veiligheid en hygiëne dragen de leerlingen een eenvoudige sportuitrusting: een schoolt-shirt dat gratis aangeboden wordt door ons oudercomité of een witte t-shirt,bij voorkeur een witte short (zwart/blauw kan), witte sokken en eenvoudige witte gympjes of lichtgekleurde sports- choenen waarvan de zolen niet afgaan. Zwemmen Elke klas in de lagere school gaat om de 14 dagen zwemmen. Kledij: de meisjes dragen een badpak in 1 stuk (geen bikini) en de jongens dragen een zwembroek of aansluitende short (geen boxer-short). Een zwembril mag, geen duikbril. In de kleuterschool is er watergewenning. Wie tijdelijk niet mag deelnemen aan bewegingsopvoeding brengt een schriftelijke mededeling van de ouders of van de dokter mee. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 26

3. SAMENWERKING Met ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je/jullie kind(eren). Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Op de ‘algemene’ en de ‘klasgebonden’ ouderavonden kunt u steeds contact opnemen met de leerkrachten. Zij zullen u graag te woord staan. Indien u het wenst kunt u steeds een afspraak maken met de directeur of met de klasleraar. Indien de school het nodig acht, zal zij niet nalaten u op school uit te nodigen om over een probleem te praten. De data waarop de oudercontacten doorgaan, vindt u op de schoolkalender. Het oudercomité van de lagere school/ de vriendenkring van de kleuterschool De school kan rekenen op een actief oudercomité en vriendenkring. Deze zijn samengesteld uit een aantal vrijwillige ouders, de directeur en enkele leerkrachten. Ze komen enkele keren per jaar samen. Tijdens de vergaderingen worden de komende activiteiten besproken en krijgen de leden nieuws uit de school. De leden zorgen voor 'helpende handen' bij allerlei activiteiten zoals het schoolfeest, leesgroepen, openluchtklassen, ontbijt op school, leeruitstappen, oudercontactavonden, sinterklaasfeest, receptie t.g.v. de uitreiking van de getuigschriften basisonderwijs etc... Daarnaast denken zij ook na over de opvoeding en opvang van de kinderen en organiseren zij, schooloverschrijdend, een vormende avond voor alle ouders.Om de belangen van elk kind te behartigen zijn uit alle klassen ouders vertegenwoordigd. Daarenboven willen zij het klankbord zijn van alle ouders en kunnen de leden steeds aangesproken worden met specifieke vragen of suggesties. Voorzitters: Sofie Willems en Els Dejonghe De schoolraad is een inspraakorgaan in het schoolgebeuren. Tenminste 2 keer per schooljaar komen vertegenwoordigers van de ouders, de leerkrachten en de lokale gemeenschap samen om het schoolbeleid te helpen bepalen. Zoals wettelijk voorzien heeft de schoolraad recht op informatie, kan ze advies geven en overlegt ze over schoolse aangelegenheden. De schoolraad wordt voor een termijn van 4 jaar gekozen. Het verslag kun je terugvinden in de bureau van de directie. Leden: • geleding leerkrachten: Trees Vanhecke, Kaat Markey, Nele Niville, Heidi Pattyn • geleding ouders: Delphine Masscheleyn, Ann Vandecandelaere, Annelies Vanoverschelde, Johan Gunst • geleding lokale gemeenschap: Martine Theeten, Katrien Vandenberghe, Lief Lauryssens, Rita Van Thienen De voorzitter: Kaat Markey en Nele Niville De secretaris: Delphine Masscheleyn De directeurs zijn adviserend lid. De sportraad De leermeesters lichamelijke opvoeding en enkele leerkrachten ondersteunen de sportieve manifestaties waaraan leerlingen van onze school deelnemen. Doel van de sportraad is leerlingen zoveel mogelijk aan sport laten doen zoals voetbal voor jongens en meisjes, zwemmen, lopen, netbal, ... Ieder jaar tekenen zij in voor tal van activiteiten uit het aanbod van de ‘Stichting Vlaamse Schoolsport’. De leermeesters L.O. zijn de sportgangmakers. Met externen: 27 Het CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) Onze school wordt begeleid door het vrij CLB West. 1. Contactgegevens en bijkomende info Vrij CLB Veurne-Diksmuide-Westkust Oude beestenmarkt 6, 8630 Veurne Tel: (058)31 16 14 Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021

Email: [email protected] Elke dag van 8.30u tot 12u en van 13.30u tot 16.30u Op maandag zijn we open tot 18u Vestiging: CLB Diksmuide Kasteelstraat 31, 8600 Diksmuide Tel: 051/504558 Email: [email protected] www.vclb-veurne.be Meer weten? - www.ond.vlaanderen.be/clb - www.vclb-koepel.be 2. Het CLB-team van de school Marleen D’Haene arts [email protected] Véronique Montaigne verpleegkundige veronique.montaigne@vclb- Jana Claeys maatschappelijk werker veurne.be JozefienVerschave psychopedagogisch consulent [email protected] Jan Seys directeur jozefien.verschave@vclb- veurne.be [email protected] Per uitzondering kunnen omwille van specifieke deskundigheden andere CLB-medewerkers ingeschakeld worden. 3. Wat doet het CLB voor jou? Het CLB werkt voor leerlingen en ouders met een hulpvraag. Leerlingen en ouders kunnen zelf een vraag stellen, maar meestal bereiken deze vragen ons nadat de school hierover met jullie een gesprek had. Het CLB zet geen acties of begeleiding op zonder jouw toestemming of de toestemming van je ‘handelingsbekwame’ zoon/dochter (vanaf 12 jaar). Een CLB-medewerker zal naar je hulpvraag luisteren en samen met jullie zoeken naar de gepaste stappen of aanpak: bv. een gesprek, een onderzoek, een observatie, een vragenlijst, enz. Stel je liever anoniem een eerste vraag, dan kan je terecht op de CLBch@t (www.clbchat.be). Het CLB staat in voor het uitvoeren van een ‘systematisch contactmoment’ (vroeger: medisch onderzoek) in 1ste kleuter, 1ste leerjaar, 4de leerjaar en 6de leerjaar of de overeenkomstige leeftijden in het buitengewoon onderwijs. De ontwikkeling, gezondheid en gezonde leefstijl staan daarbij centraal. In bepaalde jaren bieden we ook een vaccinatie aan. Lees meer: www.vrijclb.be/thema/systematisch-contact-met-medisch-onderzoek Daarnaast heeft het CLB ook een opdracht in de opvolging van de leerplicht (spijbelen): elke leerling die 5 halve dagen onwettig afwezig is, wordt door de school gemeld bij het CLB. In overleg gaan we na wat er moet gebeuren om de leerling opnieuw op school te krijgen. Tot slot heeft het CLB een opdracht in het nemen van maatregelen bij besmettelijke ziekten. We raden aan elke besmettelijke ziekte bij je zoon of dochter te melden aan de school. Om dit alles op een vlotte manier te laten gebeuren, worden de contactgegevens (adres, telefoon, e- mail) die je aan de school bezorgt, doorgegeven aan de betrokken CLB-medewerker(s). Deze info wordt uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van onze CLB-opdrachten en wordt op geen enkele manier doorgegeven aan derden. 4. Ouder(s), CLB en school Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 28

Ook de school kan een beroep doen op het CLB om advies in te winnen over de aanpak van een bepaalde situatie of een probleem bij een leerling. Zolang jullie als ouder niet zijn ingelicht, betreft het louter advies en onderneemt het CLB geen stappen. Daarvoor is jullie toestemming nodig. Alleen wanneer het gaat over spijbelen of situaties van verontrusting hebben we geen toestemming nodig om actie te ondernemen. Lees meer: www.vrijclb.be/werking-clb/hoe-werken-clb-en-school-samen 5. Hoe werkt het CLB? Elke school wordt door één CLB begeleid. Als leerling of ouder kan je je CLB dus niet vrij kiezen. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn taak voor een leerling tot hij is ingeschreven in een school die onder de verantwoordelijkheid van een ander CLB valt. Het CLB respecteert de rechten van elke minderjarige in de jeugdhulp en de privacywetgeving. CLB- medewerkers hebben beroepsgeheim, wat betekent dat je hen dingen in vertrouwen kan zeggen zonder dat dit doorgezegd wordt aan iemand anders. Als de ouders niet meer samenwonen, dan werkt het CLB samen met de ouder die ons contacteert. De andere ouder heeft altijd informatierecht. We proberen steeds beide ouders bij ons advies te betrekken. We kunnen echter niet garanderen dat dit in de praktijk altijd haalbaar is. Het CLB noteert wat het doet in één multidisciplinair dossier voor elke leerling. Als de leerling van school verandert, wordt dit dossier doorgestuurd naar het nieuwe begeleidende CLB. Lees meer over het CLB-dossier: www.vrijclb.be/werking-clb/het-clb-dossier 4. INSCHRIJVEN VAN KLEUTERS EN LEERLINGEN (zie infobrochure onderwijs-regelgeving) Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van maart van het voorgaande schooljaar.Kleuters van eenzelfde geboortejaar mogen ook ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode van hun leeftijdsgroep, al kunnen ze pas bij het begin van het daaropvolgende schooljaar instappen. De inschrijving van een kind in een school geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan van de basisschool. De inschrijving van je kind kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk zijn opgesomd. De inschrijving van je kind eindigt wanneer je beslist om je kind van school te veranderen of wanneer je kind bij wijze van tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) Onze school heeft geen capaciteitsprobleem en kan zeker alle kinderen inschrijven. We bepalen de capaciteit en het aantal beschikbare zitjes in onze school per onderwijsniveau: • kleuterschool ’t Voelsprietje – Blauwe Nonnenstraat 1: 125 inschrijvingen • kleuterschool ’t Regenboogje - Zuidkapelweg 15: 144 inschrijvingen • lagere afdeling College - Houtmarkt 14: 360 inschrijvingen. Bij de inschrijving wordt als officieel document van de identiteit van het kind een kopie van de ISI+- kaart of het paspoortje gevraagd. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 29

Kleuters die jonger zijn dan 3 jaar mogen pas aanwezig zijn vanaf de instapdatum die volgt op de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden zijn. Instapdata: - de eerste schooldag na de zomervakantie - de eerste schooldag na de herfstvakantie - de eerste schooldag na de kerstvakantie - de eerste schooldag van februari - de eerste schooldag na de krokusvakantie - de eerste schooldag na de paasvakantie - de eerste schooldag na O.-L.-H.-Hemelvaart Kleuters die 2 jaar en 6 maanden worden op een instapdatum, worden op die dag in het kleuteronderwijs toegelaten. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Weigeren van leerlingen Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je hierboven terug. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in hetinschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Het schoolbestuur stuurt haar beslissing naar AgODi. Voor de bemiddeling kunnen scholen en ouders terecht bij een LOP-deskundige en onderwijsinspecteur die daartoe per provincie aangeduid zijn. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Een beslissing volgt binnen een redelijke termijn en uiterlijk na 60 kalenderdagen. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in de lagere afdeling college Houtmarkt. Leerplicht Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft. De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen of specifieke noden kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Toelatingsvoorwaarde 250 halve dagen aanwezig 5-jarige kleuters moeten tijdens het schooljaar 2018-2019 ten minste 250, halve dagen (in plaats van 220) aanwezig zijn geweest om op 6-jarige leeftijd rechtstreeks toegelaten te worden tot het gewoon lager Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 30

onderwijs in het schooljaar 2019-2020. De klassenraad van het lager onderwijs beslist over de toelating voor de leerlingen die niet voldoende aanwezig zijn geweest. Schoolverandering Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school (niet door de ouders) aan de directie van de oorspronkelijke school. Dit gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig vanaf de dag van deze mededeling. Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs is slechts mogelijk als de leerling over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type voor het buitengewoon onderwijs voor hem is aangewezen. Dit verslag bestaat uit een attest en een protocol ter verantwoording. 5. ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN 5.1 Overgang binnen hetzelfde onderwijsniveau De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van jou als ouder schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 5.2 Overgang tussen onderwijsniveaus Bij de overgang tussen onderwijsniveaus (bv. Van kleuter naar lager onderwijs) heb jij als ouder beslissingsrecht of jouw kind de overgang al dan niet maakt, als voldaan is aan de toelatingsvoorwaarden. 6. AFWEZIGHEDEN(zie infobrochure onderwijsregelgeving) Kleuteronderwijs De afwezigheden van niet-leerplichtige leerlingen hoeven niet gewettigd te worden met attesten of met verklaringen van de ouders. Het is wel wenselijk dat de ouders de school informeren omtrent de afwezigheden van deze leerlingen. Voor leerplichtige kleuters geldt dezelfde regeling als voor leerlingen in de lagere school. Lager onderwijs Wegens ziekte - Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. - Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. - Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. - Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - de rouwperiode bij een overlijden; - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben) Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 31

- trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen) - revalidatie tijdens de lestijden; - de deelname aan time-out-projecten; - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar. Opgelet: Het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden Het schoolteam vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en het behouden van de schooltoeslag, voor de toelating voor het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs (zie ook de engagementsverklaring tussen school en ouders en de onderwijsregelgeving. De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 5 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 7. EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (extra-muros activiteiten) Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 8. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (zie infobrochure onderwijsregelgeving) De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. die het bereiken van de eindtermen beogen. Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 32

Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling een getuigschrift basisonderwijs ontvangt. Wanneer de getuigschriften worden uitgereikt, kan je vinden op de schoolkalender. De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen uitgezonderd zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen. - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen, bv. via mail, ... 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan je kind. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden: - De directeur vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen; - De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering. 4. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief: Dirk Gombeir Voorzitter vzw Katholiek Basisonderwijs Veurne D. de Haenelaan 10, 8630 Veurne of Wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - het beroep is gedateerd en ondertekend; - het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst). Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 5. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 6. De beroepscommissie zal steeds jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen, vind je in … Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. 7. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 33

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. 9. ONDERWIJS AAN HUIS en synchroon internetonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving) Als je kind wegens chronische ziekte of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen. Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan voeg je een medisch attest toe waaruit blijkt dat je kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heb je een medisch attest van een geneesheer-specialist nodig dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je kind onderwijs mag krijgen. Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als de ziekteperiode van je kind noodgedwongen wordt verlengd of als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, moet je kind geen wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen meer doorlopen om opnieuw tijdelijk onderwijs aan huis te krijgen. Je hoeft ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de middagpauze. De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dit dus maar één keer aan onze school te bezorgen. Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht. Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van tijdelijk onderwijs aan huis vervuld zijn, kan de school hiermee van start gaan. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis. De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. 10. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (zie infobrochure onderwijsregelgeving) Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda - strafwerk - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 34

probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van een tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen uitgezonderd zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen. Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen.In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenpersoon van jou en je kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon recht op inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden. Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 35

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure tegen een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief: Dirk Gombeir Voorzitter vzw Katholiek Basisonderwijs Veurne D. de Haenelaan 10, 8630 Veurne of Wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - het beroep is gedateerd en ondertekend; - het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst). Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenighaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 36

5. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 11. BIJDRAGEREGELING (zie infobrochure onderwijsregelgeving) Verplichte activiteiten per klas (lager) Prijs Zwemmen (gratis in het 6delj.) € 1 per beurt Schoolreis - sport - cultuur Richtprijs: 50 euro (6de lj. € 70) Totaal schooljaar max. 90 euro Verplichte activiteiten per klas (kleuter) Prijs Schoolreis – sport – cultuur max. 45 euro - 2 en 3-jarigen max. 45 euro - 4-jarigen max. 45 euro - 5-jarigen en leerplichtigen Prijs Niet-verplicht aanbod per klas (lager) 1,00 euro per beurt Middagtoezicht voor alle schooleters * 3,60 euro Maaltijd 0,50 euro Soep 1,00 euro per beurt Studietoezicht ** Prijs Niet-verplicht aanbod per klas (kleuter) 1,00 euro per beurt Middagtoezicht voor alle schooleters * 2,70 euro Maaltijd Meerdaagse uitstappen richtprijs Openluchtklas 2de leerjaar Kasteelklas 4de leerjaar € 110 Bosklas 6de leerjaar € 135 € 185 Meerdaagse uitstappen Max. € 440 per kind voor volledige duur lager onderwijs. Openluchtklassen hebben een positief effect op de persoonlijke groei en de sociale vaardigheden van kinderen. Het feit dat je gedurende een aantal dagen intens met elkaar samenleeft, zorgt ervoor dat we beter begrijpen waarom kinderen bepaalde dingen op een bepaalde wijze aanpakken. Van opstaan tot slapengaan zien we de kleine verschillen, ervaren we de sociale banden en verstevigen we de vriendschappen. Kinderen leren anders met elkaar om te gaan en voor heel wat kinderen is het de eerste keer iets langer van huis weg. Schooljaar 2020-2021: 2de leerjaar: zeeklas in De Panne: 14 – 16 september 4de leerjaar: kasteelklas Hoogveld: 7-9 oktober 6de leerjaar: bosklas Durbuy: 5-9 oktober Opmerking In de kleuterschool brengen de kleuters GEEN drankjes mee, er wordt gratis water en soep aangeboden. In de lagere school krijgen alle boterhameters water op school. Wie melk bij de boterhammen wenst mag dat zelf meebrengen. Een ander drankje is niet nodig, enkel melk en water laten we toe. Op school is water gratis ter beschikking (lagere school: drankfonteintjes – kleuterschool: beker). * Bijdrage middagtoezicht voor alle leerlingen die op school blijven eten geeft recht op fiscaal attest kinderopvang. **Bijdrage studietoezicht geeft recht op fiscaal attest kinderopvang. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 37

Betalingsmodaliteit en wijze van betaling 1. Wat noodzakelijk is voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van de ontwikkelingsdoelen wordt door de school gratis aangeboden of in voldoende mate ter beschikking gesteld van de leerlingen. 2. Voor activiteiten die het leren boeiender en aangenamer maken kan een bijdrage aan de ouders gevraagd worden. (zie bijdragelijst). De ouderbijdragen die door de school worden gevraagd worden besproken in de schoolraad. 3. Ouders kunnen vrij kiezen of ze gebruik maken van de diensten die de school aanbiedt zoals verdeling van middagmalen, drankjes en educatieve tijdschriften, middagtoezicht, opvang … De gebruiker betaalt de daaraan verbonden kostprijs (zie bijdragelijst). 4. Andere schoolkosten die gemaakt worden voor bijv. de aankoop van een boekentas, pennenzak, zwempak, … vallen ten laste van de ouders. We streven ernaar om zo weinig mogelijk contant geld te laten meebrengen naar school. Zo gaat er minder tijd verloren in de klassen en kunnen de kinderen geen geld verliezen. In het begin van de maand krijgt elk kind een factuur mee met daarop de gemaakte onkosten (maaltijden, melk, zwemmen, uitstappen, tijdschriften, …) van de vorige maand. We vragen deze factuur binnen de 5 dagen te controleren. Merkt u een fout op, verbeter die op de factuur, noteer de nodige uitleg en bezorg die terug op het secretariaat. U kan ook steeds telefonisch contact opnemen. Als uw opmerking gegrond is, krijgt u van ons een nieuwe factuur. De betaling gebeurt bij voorkeur via domiciliëring. Dat bespaart u en ons secretariaat heel wat tijd, moeite en werk. Een aanvraagdocument voor domiciliëring kunt u steeds verkrijgen op het secretariaat. Wie geen domiciliëring verkiest, betaalt de factuur binnen de 14 dagen. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Voor sommige ouders is de maandelijkse factuur een probleem. Zij kunnen met de directeur andere afspraken maken over aangepaste betalingsmogelijkheden of tussentijdse voorschotten betalen om te voorkomen dat achterstallige rekeningen te hoog oplopen. Wij verzekeren een discrete behandeling. Conflictbeheer: Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden. Van zodra 3 schoolrekeningen niet betaald zijn, vragen we om geen warme maaltijden, drankjes, tijdschriften, … meer te nemen. Dit voorkomt hoogoplopende rekeningen. Wij verzekeren een discrete behandeling. Dank voor het begrip. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten worden aangerekend. 12. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING(zie infobrochure onderwijs- regelgeving) Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijks schoolfeest. 13. VRIJWILLIGERS Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 38

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligers- wet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie De VZW Katholiek Basisonderwijs Veurne, D. de Haenelaan 10, 8630 Veurne. Maatschappelijk doel: De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het inrichten en bevorderen van het Katholiek basisonderwijs en –opvoeding in overeenstemming met de leer van de rooms- katholieke kerk en met de bepalingen van het kerkelijk recht over de christelijke opvoeding. Hiertoe streeft zij de schoolse, sociale, godsdienstige, culturele, wetenschappelijke, sportieve, morele en pedagogische vorming na, in het kader en volgens de richtlijnen van het katholiek onderwijs en volgens eigen pedagogische methode. In ondergeschikte orde mag zij zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AXAvia Interdiocesaan centrum VZW, Handelsstraat 72 1040 Brussel met polisnummer 5813365. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem / haar zijn toevertrouwd. 14. WELZIJNSBELEID Verkeersveiligheid *Kinderen die ’s middags op school blijven eten mogen de school NIET verlaten! *Wie ’s middags en om 15.50u niet meteen wordt afgehaald door ouders, grootouders, … wacht op de speelplaats. *De leerlingen die alleen naar huis gaan verlaten de school niet zomaar. Op de speelplaats worden rijen gevormd. Voor de verkeersveiligheid begeleidt een leerkracht een rij bij het oversteken van de Houtmarkt en bij het oversteken van de K.Coggelaan. => De school draagt geen verantwoordelijkheid voor wie zich niet aan deze afspraken houdt. *Iedere kleuter en iedere leerling krijgt een fluo-jasje of een fluo-hesje. De actie ‘laat je zien’ begint op 1 oktober en duurt tot aan de paasvakantie. Deze actie kan niet slagen zonder medewerking van de ouders. Let erop dat je kind(eren) het fluo-jasje of het fluo-hesje draagt (dragen) om naar school te komen vanaf 1 oktober. *Enkele verkeerstips voor de ouders: - Vertrek op tijd! - Stop nooit voor de schoolingang Houtmarkt. Parkeer je wagen wat verderop. Laat je kind(eren) een deel van de weg naar school te voet afleggen. Er mag NOOIT stilgestaan of gestationeerd worden op het zebrapad aan de school. - Laat uw kind niet aan de kant van de rijweg uitstappen. - Laat niet toe dat uw kind met een defecte fiets de weg opgaat. Wanneer blijkt dat bij een verkeersongeval de fiets niet in orde was, zal de verzekering niet schadeloos stellen. - Bepaal samen met uw kind de kortste en veiligste weg. Denk daarbij aan: ° het zo weinig mogelijk dwarsen van de rijweg, ° het zo mogelijk vermijden van drukke kruispunten, ° het kiezen van het breedste voetpad, ° het kiezen voor een kruispunt, dat beveiligd is door een zebrapad, door verkeerslichten of door een bevoegd persoon. - Let erop dat uw kind niet méér in zijn boekentas stopt dan strikt nodig is. Dit verhoogt de verkeersveiligheid. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 39

Preventie *Tijdens de schooluren is de voordeur op de Houtmarkt op slot. De school blijft toegankelijk via de Abdijstraat. *Wie zonder toelating de school verlaat of wie zich op school bevindt buiten de uren waarop toezicht is voorzien, is niet verzekerd. *Onze fietsenstalling is beperkt. Stap zover mogelijk naar achteren en plaats je fiets ordelijk. De schoolverzekering komt niet tussen bij diefstal of beschadiging. Een goed fietsslot is noodzakelijk. *Snoep op school is verboden. Leerlingen kunnen een stuk fruit (geen sinaasappel) of een droge koek zonder chocolade als tussendoortje meebrengen. We vragen uitdrukkelijk om enkel plat water mee te geven in de dopperfles om te drinken op de speelplaats. Je kan enkel ongezoet fruitsap aankopen in de lagere school in de opvang. *We promoten ‘fruit’ als gezond tussendoortje. Woensdag is ‘fruitdag’. Stimuleer je kind(eren) om dagelijks fruit mee te brengen. *Luizen blijven op school een netelig probleem. We waarderen het ten zeerste wanneer u signaleert dat uw kind luizen heeft. Indien wij vaststellen dat meerdere kinderen van een klas dit probleem hebben, dan geven we een brief met praktische info mee. Medicatie Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. Stappenplan bij ongeval of ziekte De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren - tijdens de lessen - tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband) - op weg naar en van de school (indien dit-binnen het normale tijdsbestek- de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is) Indien het kind ernstig gewond is of bij twijfel wordt een dokter geraadpleegd. De ouders betalen de doktersrekening. Het ziekenfonds betaalt hiervan een gedeelte terug.Het remgeld wordt betaald door de schoolverzekering. Wil daarom zo vlug mogelijk het geneeskundig attest en de uitgavenstaat, samen met de terugbetalingsrekening van het ziekenfonds terugbezorgen. De verzekering is een aanvullende verzekering en dekt alleen medische zorgen (na terugbetaling van het ziekenfonds). Noot : bij een ongeval schatten de leerkrachten zoveel mogelijk de ernst van de situatie in en geven de eerste zorgen op school. Bij een ongeval met grotere impact worden de nodige stappen gezet, zoals: ouders, CLB, brandweer, ziekenhuis, … Schadevergoeding Voor opzettelijke beschadigingen van gebouwen, meubilair en materiaal kan aan de ouders een schadevergoeding gevraagd worden, gelijk aan de kosten van de herstelling. Schade die het gevolg is van persoonlijke nalatigheid, wordt eveneens door de ouders vergoed. Brillen zijn verzekerd tot een bepaald bedrag: - bij activiteiten op school - bij een ongeval op weg van en naar school, indien er lichamelijke schade is. Rookverbod Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 40

In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30u en 18.30u. Tijdens de extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u en 18.30u. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. 15. LEEFREGELS WE DOEN ELKAAR GEEN PIJN … OMDAT WE VRIENDEN ZIJN ! Speelplaats / gangen Bij het eerste belteken (kleuterschool) en bij het eerste belteken (lagere school) worden de klasrijen gevormd. Na het tweede belteken wordt er gezwegen . De leerlingen gaan in stilte per klasgroep naar de klas, de turnzaal, de St Jansstudio, de studiezaal of andere locaties. In de gangen wordt gezwegen en niet gelopen om de andere klassen niet te storen. Om het samenspelen tijdens de speeltijden te bevorderen is er voor iedere klas een speelkoffer beschikbaar. Voetballen mag op de voorziene zone, volgens een afsprakenrooster. Op onze ruime speelplaats zijn voorzieningen getroffen voor basketbal en andere balspelen. De kleine speelplaats reserveren we als rustige zone. Schoolpoort We vragen de ouders om hun kind(eren) op te wachten aan de schoolpoort Verjaardagen vieren Jarig zijn betekent veel voor ieder kind. Daarom laten we verjaardagen niet zomaar voorbij gaan. De kinderen worden op een gepaste manier gevierd in de klas. De jarigen brengen geen tractaties mee. Verjaardagsgeschenken uitdelen aan klasgenootjes doen wij dus niet. Milieubeleid Papier hoort in de papiermand. PMD wordt verzameld in de blauwe container, restafval in de grijze, fruitafval in de groene fruitemmer. We verwachten dan ook dat alle leerlingen hun afval sorteren en onmiddellijk in de juiste afvalbak deponeren. Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld volgen we het anti- pestbeleid van onze school. Toegang tot de klaslokalen De leerlingen mogen zonder begeleiding van een leerkracht nooit aanwezig zijn in een klaslokaal. Kinderen die om medische redenen tijdens de speeltijd moeten binnen blijven, zitten in de inkomhal mits een schriftelijke vraag van de ouders. Tijdens de klasuren gaan de ouders niet naar de klaslokalen. Bij ernstige redenen kan de directeur zijn toestemming geven om de leerkracht te spreken. De ouders halen hun kind(eren) af aan de schoolpoort en nemen ze niet mee vanuit de gang of de klas. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 41

Kleding Kinderen dragen passende, verzorgde kledij. Vakantiekledij hoort niet thuis op onze school. Voor de veiligheid zijn enkel schoenen die goed vastzitten aan de voeten (geen slippers, geen crocs) toegelaten. Meisjes mogen 1 paar oorringen dragen. Jongens dragen er geen. De haarsnit moet net en verzorgd zijn. Extravagante snit kan niet. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Persoonlijke bezittingen - Kinderen brengen geen ballen of ander speelgoed mee van thuis tenzij in afspraak met het schoolteam. - Tijdens de schooluren en tijdens schoolse activiteiten op verplaatsing (schoolreis, bosklas, uitstappen, …) wordt GSM-gebruik op geen enkel ogenblik toegelaten. Wie omwille van de veiligheid op de weg van en naar school toch een GSM op zak heeft (geldt vooral voor de leerlingen die een eind buiten het stadscentrum wonen) legt het toestel af zodra men aan het schoolhek komt. - MP3-spelers, i-pad, nintendo, … laten wij niet toe op onze school. - De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan of diefstal van juwelen, geld, GSM’s en andere persoonlijke bezittingen. 16. OUDERLIJK GEZAG Zorg en aandacht voor het kind Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Co-schoolschap Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven. Afspraken (i.v.m. brieven, agenda, oudercontact,… ) worden gemaakt met de betrokkenen (directie, ouders, leerkrachten). 17. REVALIDATIE / LOGOPEDIE In het gewoon basisonderwijs zijn er twee situaties te onderscheiden waarbij afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden kunnen plaatsvinden: - Revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen): - Behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen). Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; - Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 42

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (bv. dyslexie of dyscalculie) toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: • een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is; • een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen; • een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden. De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld. 18. PRIVACY Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten, tenzij de regelgeving deze overdracht oplegt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag aan de nieuwe school door te geven. Publiceren van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes …) De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, … Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden. Enkel indien we de beeld- of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie erop staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Ouders die bij schoolse activiteiten fotograferen of filmen en dit publiceren dragen daarvoor zelf de verantwoordelijkheid. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De hieraan verbonden kosten kunnen doorgerekend worden aan de ouders. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 43

19. PARTICIPATIE Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (ouders, personeel en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid over de overlegaangelegenheden van de schoolraad ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. 20. KLACHTENREGELING Wanneer ouders ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kunnen zij contact opnemen met (contactpersoon voor klachten, bv. directeur/voorzitter schoolbestuur). Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is: Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie, Guimardstraat 1, 1040 Brussel Je klacht kan tevens worden ingediend per e-mail via http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: De klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft. De klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur. De klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld. De klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan. De klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid: o klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf); o klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen; o klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden; o klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …). Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoude-lijk reglement dat beschikbaar is via http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 44

21. INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.bscollegehoutmarkt.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de site, e-mail of brief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document. 22. NA- EN BUITENSCHOOLSE ACTIVITEITEN Er wordt veel een beroep gedaan op de school om allerlei acties en activiteiten te steunen. We denken aan: tekenwedstrijden, kinderfilm, ... Als school proberen we te selecteren. Het is goed dat ook thuis een keuze gemaakt wordt. Het kind moet nog veel gelegenheid tot spelen krijgen! Als school organiseren we zelf een aantal sport- en spelactiviteiten. Niet-schoolse activiteiten die we kunnen aanbevelen zijn o.a.: de muziekacademie, de jeugdbeweging, een sportclub, de tekenacademie, ... Op bepaalde tijdstippen gaan lessenreeksen door. Wij steunen enkel die initiatieven, waar we pedagogisch en methodisch kunnen achterstaan. Hierbij denken we aan de cursus van het Rode Kruis, bepaalde typcursussen voor kinderen, … 23. ENGAGEMENTSVERKLARING tussen school en ouders Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via maandrapporten. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in deel 4 (ondewijsregelgeving) onder 3.1. Toelatingsvoorwaarden Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding, melden we dit aan de overheid. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 45

Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB (zie rubriek 6 afwezigheden/problematische afwezigheden) Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een kindvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die wij samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. 22. NA- EN BUITENSCHOOLSE ACTIVITEITEN Er wordt veel een beroep gedaan op de school om allerlei acties en activiteiten te steunen. We denken aan: tekenwedstrijden, kinderfilm, ... Als school proberen we te selecteren. Het is goed dat ook thuis een keuze gemaakt wordt. Het kind moet nog veel gelegenheid tot spelen krijgen! Als school organiseren we zelf een aantal sport- en spelactiviteiten. Niet-schoolse activiteiten die we kunnen aanbevelen zijn o.a.: de muziekacademie, de jeugdbeweging, een sportclub, de tekenacademie, ... Op bepaalde tijdstippen gaan lessenreeksen door. Wij steunen enkel die initiatieven, waar we pedagogisch en methodisch kunnen achterstaan. Hierbij denken we aan de cursus van het Rode Kruis, bepaalde typcursussen voor kinderen, … Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 46

deel 4: onderwijsregelgeving De actuele onderwijsregelgeving vindt u opwww.vvkbao.be/infobundelonderwijsregelgeving. Ouders kunnen steeds een afschrift van deze regelgeving bekomen in het secretariaat van de school. Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 47

Kalender vakantiedagen 2020-2021 ** Begin van het schooljaar dinsdag 1 september 2020 • Vrije dagen van het eerste trimester herfstvakantie van zaterdag 31 oktober tot en met zondag 8 november 2020 vrijdag 25 september 2020 (pedagogische studiedag) maandag 28 september 2020 (facultatieve vrije dag) woensdag 11 november 2020 kerstvakantie van zaterdag 19 december 2020 tot en met zondag 3 januari 2021 • Vrije dagen van het tweede trimester krokusvakantie van zaterdag 13 tot en met zondag 21 februari 2021 paasvakantie van zaterdag 3 tot en met zondag 18 april 2021 • Vrije dagen van het derde trimester dinsdag 27 april 2021 (pedagogische studiedag) vrijdag 30 april 2021 (facultatieve vrije dag) donderdag 13 mei 2021 (O.L.H. Hemelvaart) vrijdag 14 mei 2021 (vrije dag) maandag 24 mei 2021 (pinkstermaandag) ** einde van het schooljaar woensdag 30 juni 2021 Grootouderfeest 't Voelsprietje: alles onder voorbehoud wegens corona Spaghettifeest kleuterscholen: Kinderfeest lagere afdeling: Schoolfeest ’t Regenboogje: Vrije basisschool Houtmarkt – SCHOOLBROCHURE – versie 2020/2021 48