AKTEK ACADEMY

8.04.2022

Aktek ailesine hoş geldiniz. Sizlerin şirketimizi genel olarak tanımanız, yönetim birimleri ile çalışma alanları hakkında daha hızlı bilgi sahibi olmanız ve faydalanmanız için ’’ AKTEK ARKADAŞIM’’ kitapçığı hazırlanmıştır. Bu oryantasyon kitapçığı; size şirketimizde yapılan tüm işlerin açılımını, ilgili birimlerini, online yapabileceğiniz işlemleri ve bu işlemleri nasıl yapabileceğiniz konusunda açıklamaları içermektedir. Bu rehber, Aktek İnsan Kaynakları sayfasında güncel olarak tutulacak olup ihtiyaç duyduğunuzda başvurarak probleminize çözüm bulabileceğiniz potansiyelde bir çalışmadır. Şirketimize sağlayacağınız katkılar ve başarılı çalışmalarınız için şimdiden teşekkür eder, mutluluklar dilerim. İnsan kaynakları Koordinatörü Fatih YAHŞİ 8.04.2022

AKTEK DIŞ TİCARET LİMİTED Ş.T.İ. 1989 yılından bu yana inşaat, yapı kimyasalları, elektrikli ve benzinli makinalar, hırdavat- nalburiye ürünlerde hizmet veren çok uluslu bir kuruluştur. Merkezi İstanbul - TÜRKİYE olan ve tamamı Türk sermayesi ile kurulan AKTEK 4 kıta' da 30' dan fazla ülkede faaliyet gösteren bayi ve distribütörleri, 300' den fazla çalışanı ile hizmet vermektedir. AKTEK olarak nihai amacımız, sektörde lider konumuna yakışır şekilde piyasaya yüksek kalite standartlarına uygun yeni ürünler sokarak hizmet vermek, satış pazarlarına yeni ülkeler ekleyerek büyümek ve daha fazla istihdam sağlamaktır. 8.04.2022

Aktek arkadaşım; işe yeni başlayan siz değerli çalışanlarımıza; şirketi, çalışma ortamınızı ve yapacağınız işleri hızlı ve doğru tanıtmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu çalışma, iş hayatında zihninizi kurcalayan sorulara cevap bulacağımız ve ihtiyaç duyduğunuz her konuda başvurabileceğiniz rehberlik ve bilgilendirme çalışmasıdır. Mevzuatlarla düzelenmiş değişiklikler olabileceğinden resmi yönerge kapsamında değildir. 8.04.2022

Aktek Dış Ticaret insana ve çevreye saygıyı temel almaktadır. Bilgiye ulaşma, bilgiyi üretme ve kullanma aşamalarında disiplinler arası yaklaşımı ve eleştirel düşünmeyi ön plana çıkarmıştır. Ticaret ve araştırma faaliyetleri; evrensel değerleri ve etik kuralları yerel çerçevede ele alan, üretken ve yenilikçi bireylerin yetiştirilmesi hedefi doğrultusunda şekillendirilmiştir. 8.04.2022

AKTEK DIŞ TİCARET; Vizyona bağlı stratejik hedeflerin gerçekleşmesi için tutarlı, âdil, şeffaf bir yapı oluşturarak personelin; verimlilik, iş tatmini ve çalışma mutluluğunda süreklilik bakımından yüksek motivasyona sahip, kendini geliştiren bireyler olmalarını amaçlamakta ve şirketin değerli aile üyeleri olarak görmektedir. 8.04.2022

Başarılı, sağlıklı ve huzurlu bir iş hayatı geçirmeniz dileği ile… 8.04.2022

Şirketimizde hizmet gören tüm çalışanlarımıza plaza giriş çıkış için personel kimlik kartı verilmektedir. Resmî giriş işlemlerinin tamamlanmasının ardından plaza yönetimi tarafından hazırlanan kartı plaza giriş danışmasından teslim alabilirsiniz.’’Aktem Plaza Kartı’’ chipli olup, mesai giriş ve çıkışlarda kartınızı turnikelerden geçişlerde, kullanabilirsiniz. 8.04.2022

HTTPS://AKTEKLTD.COM/#İNTRO WEB SİTESİ MİCRO BİLGİ SİSTEMİ 8.04.2022

MİCRO BİLGİSİSTEMİ ARAÇ TALEPLERİ MİCRO KULLANIMI: Şirkete işe yeni başlayan [email protected] adresine mail atarak araç talep işleminizi çalışanlarımıza, Bilgi İşlem tarafından verilen gerçekleştirebilirsiniz. kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan kullanım panelidir. NOT: Şirketiçi kendi işiniz ile ilgili işlemler gerçekleştirile - Şirket mesai sonrası ve iş dışı kullanım esnasında kesilen trafik cezaları araç talep edene aittir. - Şahsi kullanımlar sene içinde belirlenen km başına ücret tarifesinden hesaplanır ve ücret bilmektedir. Uygulama zimmetinize aldığınız bilgisayarda yüklenmiş ş8e.0k4i.l2d0e22gelecektir ve kullanmaya başlayabilirsiniz kullanıcıdan tahsis edilir. - Araç kaza ve arıza durumunda İnsan ve idari işler yetkilisi ile iletişime geçebilirsiniz. Yapılan a raç talebinizin, birim âmiriniz tarafından onaylanması gerekmektedir.

BİLGİ İŞLEMTALEPLERİ TOPLANTI SALONTALEPLERİ [email protected] adresine mail atarak teknik destek ve Şirketimizin toplantı, konferans, panel ve geniş diğer bilgi işlem teknik satın alma işlemleri ve taleplerini kapsamlı programlarının yapıldığı salonlar için gerçekleştirebilirsiniz. [email protected] adresine mail atarak oda talep işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Yapılan satın alma talebinizin, birim âmiriniz tarafından onaylanması gerekmektedir. Bilgi işlem talepleriniz için 137 dahiliden ulaşabilirsiniz. NOT: Mutfak ve ikram hizmetleri için 119 dahiliden ulaşabilirsiniz. 8.04.2022

SARF/ DEMİRBAŞ/TALEP İKRAM/TEMİZLİK,YEMEKHANE TALEPLERİ AKTEK Ofis içi malzemeleriniz; demirbaş, sarf malzeme ve Ofis içi temizlik ve gelen misafir ve müşteriniz için, ikram ve çay hizmet gruplarında İnsan Kaynakları ve İdari İşler tarafından servis hizmeti yapılmaktadır. takip edilmektedir. [email protected] adresine mail atarak oda talep işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. NOT: NOT: Gelen misafirleriniz ve müşterinizin ikram/çay servis talepleriniz için 119 dahiliden ulaşabilirsiniz. Satın alma talebinizin, birim âmiriniz tarafından onaylanması Öneri ve şikayet talepleriniz için [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz gerekmektedir. Sarf/Demirbaş talepleriniz için 121 dahiliden ulaşabilirsiniz. 8.04.2022

OFİSİÇİ–DIŞIDAHİLİ İLETİŞİM MAAŞLAR Aktek Dış Ticaret’de Bürütten Nete Maaş uygulaması vardır. İşe girişte vermiş olduğunuz banka hesabınıza, her ayın ilk haftası içerisinde maaşınız yatırılır. Maaşlar yatırılırken, varsa kesintileriniz (avans, haciz, nafaka vs.) yapılarak kalan net miktar yatırılır. Çalışanların dahili telefon numarasına ulaşmak için, danışma 100 kodu arayarak ulaşabilir. Ayrıca danışmadan tüm şirket içi personel dahili numara listesini mail yoluyla talep edebilirsiniz. NOT: - Masanızdaki telefonlardan 9 tuşuna basarak dışarı aramalarınızı gerçekleştirebilirsiniz. - Şirket içi aramalar ve aktarmalarda yine arayacağınız kişinin dahili kodunu tuşlayarak direk bağlanabilir, aktarmak içinde aktar tuşuna basarak aktaracağınız kişinin dahili kodunu tuşlayarak aktara bilirsiniz. - Mağazaya bağlanmak için 8808 tuşlayıp ardından bağlanmak istediğiniz kişinin dahilisini girebilirsiniz. - Plaza Danışma içinde 8807 ardından 100 tuşlayarak bağlana bilirsiniz8..04.2022

YAN HAKLAR MAZERET İZNİ IWALLET: Şirket çalışanlarına her ayın ilk haftası Bir mâzeretin ortaya çıkmasına bağlı olarak verilen ve ortaya çıkma maaşları dışında yapılan sosyal yardım yan hak anında kullanılabilen bir izindir. Bu izin (evlenme ve ölüm), ödemesi. yasalarımızda (İş K.55) ücretsiz izin kapsamında değerlendirilmektedir. TİCKET KART: Şirketin, günlük yemekhane hizmetinden Bu izinler, ancak, mazeretin meydana geldiği anda kullanılır ve belirtilen yararlanamayan Pazarlamacı ve şoförlere sunduğu sürelerle sınırlıdır. Üniversitemizde ücret kesintisi yapılmaz. yemek kartı hakkıdır. Yemek yüklemesi ücret miktarı -Evlenme 3 Gün aylık planlanan il dışı ve içi seyahat planına göre -Vefat (1.Derece Yakını) 3 Gün değişiklik göstermektedir. -Doğum (Eşi doğum yapan erkek çalışan) 5 Gün YOL ÜCRETİ: Şirket tarafından karşılanan ve işçinin işe gidiş ve işten dönüş masrafını karşılayan bir yardımdır. Bu miktar; İBB Mavi KART aylık ücret yükleme miktarı kadardır. 8.04.2022

İZİNLERYAN HAKLAR İZİNLER– İHBAR SÜRELERİ Şirketimizde yıllık izinler, yasa ve prosedürlere göre İş kanunu ’’İzinYönetmeliğine’’ yürütülmektedir. https://www.mevzuat.gov.tr/File/GeneratePdf?mevzuatNo=5451&mevzuatTur=KurumVeKur Her sene başında birim amirleri çalışanlarından izin planları, ulusYonetmeligi&mevzuatTertip=5 adresinden ulaşabilirsiniz. Yıllık izin plan defterinde kayda alınmakta ve çalışanın bu plana bağlı kalarak izin kullanması beklenmektedir. 18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük çalışanların yıllık ücretli izin  Yıllık ücretli izin süreleri yasalarımızda asgari olarak 20 gün olarak belirlenmiştir.  İdari izin  Mazeret izin İstek ve ö[email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz Personelin yıllık ücretli izne çıkmadan önce, yıllık izin formunu ik’dan talep edip formu olarak doldurması Herhangi bir sebeple yıllık izninizi yarıda kesip işe dönmeniz gerekirse, gerekmektedir. durumu birim âmirinize bildirmeniz gerekir. Birim âmiriniz, İnsan Kaynakları Form doldurulduktan sonra bir nüsha çıktı alarak âmirinize birimine mail atarak ( [email protected] ) kullanılan ve kalan izinlerinizle imzalatmanız ve imzalı izin formunu şirketimizin İnsan ilgili düzeltmenin yapılmasını sağlar. Kaynakları birimine teslim etmenizgerekmektedir. Ayrıca, yıllık ücretli izinde veya kaza sonucunda sağlık kuruluşlarından rapor almanız ve İnsan kaynakları Birimine raporu göndermeniz durumunda, rapor süresi yıllık izninizden düşülmez. Bu durumda, rapor süresine ait ücret, kurum tarafından ödenmez. Bu ücreti, SGK ‘dan iş görmezlik ödeneği şeklinde almanız gerekmektedir. 8.04.2022

İDARİ İZİN SOSYAL FAALİYETLER Şirketimizde, çalışanlarına, mesai saatleri içinde yapılması zorunlu olan bazı Çalışanlarımızla düzenlediğimiz gezi, piknik, Futbol, Paintball vb. sosyal ve işler için ücretli idari izin kullandırmaktadır. İdari izni, müdürünüzünbilgisi kültürel etkinliklerle, hem yoğun iş temposunun stresini atma, hem de aile dahilinde gün içerisinde (3-4 saat) zorunlu ihtiyaçların giderilmesi için (banka, bağlarımızı güçlendirmeyi hedeflemekteyiz. Bu türprogramlar,motivasyonu sınav, sağlık vs.) kullanabilirsiniz. Yıllık idari izin süresi yıllık 30 saatle sınırlıdır. [email protected] izin formutalep edebilirsiniz. etkileyen ve kaynaşmayı sağlayan sosyal etkinlikler olduğundan, katılım, önemli mazeretler dışında zorunludur. “İzinYönetmeliği” idari izin formunu, yıllık ücretli izin formu gibi, gerektiği şekilde doldurarak âmirinize imzalatıp İnsan Kaynakları Birimine teslim etmeniz yeterlidir. https://www.mevzuat.gov.tr/File/GeneratePdf?mevzuatNo=5451&mevzuatTur=KurumVeKurulusYo netmeligi&mevzuatTertip=5 İzin Yönergesi’ne adresinden ulaşabilirsiniz. Mazeret İzin Hakkı 3 gün Evlenme 3 gün 5 gün Vefat (1.derece yakını) Doğum(Eşi doğum yapan erkek çalışan ) 8.04.2022

ŞİRKET ARAÇLARI ULAŞIMSERVİS HİZMETİ Şirketimizin işleyişin hızlandırılması, iç ve dış temasların hızlı Şirket personelinin mesaiye gelişi ve akşam evlerine dönüşü için bazı uzak mesafe olması için havuz kullanımında otomobil ile ulaşım hizmeti de olanlar için tek araç 5 erli grup olarak araç tahsis edilip İhtiyaca göre, yönetim verilmektedir. Gün içinde işiniz ile oluşacak araç ihtiyaçlarınız için kararıylagüzergâhlar değişmekte veya araçlarartırılıp eksiltilebilmektedir. Diğer şekilde [email protected] adresine mail atabilirsiniz. toplu taşıma kullanımı sağlayan personeller içinde ulaşım ücreti verilmektedir. Bu konudaki güncel bilgileri, öğrenmek için [email protected] adresine yada 121 dahili den arayarak 8.04.2022 ulaşabilirsiniz.

DEMİRBAŞ ZİMMETİ FİZİKSEL ORTAM VE ŞARTLARIN Şirketimizde işlerin hızlı ve kolay yürütülebilmesi için, her türlü araç Fiziksel ortam ve şartların sağlanması, İnsan kaynakları tarafından gereç hizmetinize sunulmaktadır. gerçekleştirilmektedir. Talep ve eksikleriniz için İnsan Kaynakları birimiyle Bu demirbaş ve ofis malzemeleri, personele, zimmet belgesi ile iletişime geçebilirsiniz. teslim edilmektedir. İşten ayrılan tüm personelimiz, zimmet kontrolleri sağlandıktan -Kullanacağınız mekan (Masa, sandalye vs.) hazırlanması. sonra zimmetli eşyalarını da teslim etmesi gerekmektedir -Teknik ekipmanların (Bilgisayar, yazıcı, telefon, faks, fotokopi ve 8.04.2022 işle ilgili diğer araç gereçler) hazırlanması noktasında [email protected] adresine mail atarak veya 137 dahiliden ulaşarak talepde bulunabilirsiniz.

DİSİPLİN İŞLEMLERİ ÇALIŞMA SAATLERİ Şirket Personel için , 4857 İş kanunu Yönetmeliği Şirketimizde, mevzuata uygun olarak düzenlenmiş çalışma saatleri çerçevesinde disiplin işlemleriyürütülmektedir. şu şekildedir. HAFTAİÇİ : 07:30-17:30 ARA DİNLENME: 10:15 ÖĞLE YEMEK: 12:00-12:30 ARA DİNLENME: 15:00-15:15 Şirket büro dışında çalışan pazarlamacılarda mesai saatleri farklılık göstermektedir. Cumartesi çalışması sadece pazarlama çalışanlarında yapılmaktadır. 8.04.2022

YEMEKHANE Şirket Yemek hizmetini kendi bünyesinde yapmakta ve hazırlamaktadır. Yemek salonun toplam kapasitesi 50 kişiliktir. Yemekhanemiz 13.kat danışma holunün solunda yer almaktadır. Şirket personeli bu salonları kullanmaktadır. Yemekler aylık belirlenen menü üzerinden hazırlanmakta, üretim ise şirketin mutfağında yapılmaktadır. 8.04.2022

BAY BAYAN MESCİD LAVABO Bay mescid 13 kat ofis karşısında yer alan kapıdan girildiğinde Bay Lavabo 13 kat ofis karşısında yer alan kapıdan soldan çıkan merdivenler ile ulaşabilirsiniz girildiğinde solda yer almaktadır. Bay mescid ise 13 kat ofis karşısında yer alan kapıdan Bayan Lavabo 13 kat ofis karşısında yer alan kapıdan girildiğinde erkekler lavabosunun çaprazında yer almaktadır. girildiğinde sağda yer alan bayan mescidi ile yanyanadır. 8.04.2022

TOPLANTI SALONU ŞİRKET PERSONELİNE İNDİRİM SAĞLAYAN FİRMALAR 13 kat ofis kapısından girildiğinde Aktek Dış Ticaret aşağıdaki firmalarla yaptığı ikili anlaşmalar gereği personelimize, belirtilen oranda indirimyapılmaktadır danışmanın soldan çıkan %10 merdivenlerden çıktınızda solda 2.oda %10 olarak karşınıza çıkmaktadır 13 kat ofis kapısından girildiğinde danışmanın soldan çıkan merdivenlerden çıktınızda solda 3.oda olarak karşınıza çıkmaktadır 13 kat ofis kapısından girildiğinde danışmanın sağından ilerlediğinizde karşınızdaki ilk odadır 13 kat ofis kapısından girildiğinde danışmanın sağından ilerlediğinizde karşınızdaki ilk küçük toplantı odasının yanında yer almaktadır. 12 kat ofis kapısından girildiğinde danışma masasının ilk solunda karşınız yer almaktadır. 8.04.2022

ŞİRKET PERSONELİNE İNDİRİM SAĞLAYAN FİRMALAR İlk defa sağlık hizmeti alma ve vizite işlemi 8.04.2022 İlk defa sağlık hizmeti alacaklar, yasalarımız gereği, 30 gün sigortalı çalışma süresini doldurduktan sonra tüm hastane ve sağlık ocaklarından hizmet almaya hak kazanırlar. Eş ve çocuklar için sağlık hizmeti alma Eş ve çocuklarınızın sağlık hizmetinden faydalanması için, 30 gün çalışıp Sigorta Müdürlüğüne nüfus cüzdanı fotokopileriyle başvurup sistemden eş ve çocuklarınızı aktif ettirmeniz gerekmektedir. Özel sağlık kuruluşlarından nasıl yararlanırım? Üniversitemizin, bazı özel sağlık kuruluşları ile yaptığı ikili anlaşmalar sonucu, çalışanlarımıza indirim sağlanabilmektedir. Bu husus, indirim yapan firmalar bölümünde yer almaktadır. İş görmezlik ödeneği (rapor parası) nasıl ve ne kadar alırım? Sağlık kurumlarından aldığınız raporu en kısa sürede Üniversite Özlük İşleri Birimine ulaştırdıktan sonra http://www.sgk.gov.tr sitesinden işveren bölümündeki İş Göremezlik Ödeme ekranından, paranızın Ziraat Bankasına yatırılıp yatırılmadığını kontrol edebilirsiniz. Yatırıldıysa,en yakın Ziraat Bankası şubesinden alabilirsiniz. İş göremezlik ödeneğine, aldığınız raporun 2 günü düşüldükten sonraki kısım, tedavi şeklinize göre ödenir. Dolayısıyla, iş göremezlik ödeneği, ilgili süredeki maaşınızdan düşük olacaktır.

ŞİRKET PERSONELİNE İNDİRİM SAĞLAYAN FİRMALAR Yıllık iznimi ne zamana kadar kullanmam lazım? Çalıştığınız işyerinde bir senelik kıdeminizi doldurduktan sonra, takip eden bir sene içinde kullanmanız gerekmektedir. Yıllık izin kullanacağınız tarihleri belirlerken birim âmirlerinizle görüşerek planlamanızı yapmanız gerekmektedir. Maaşım eksik yatmış, ne yapmam lazım? İnsan kaynakları ofisinde ay sonu imzaladığınız ücret pusulasındaki net tutarla bankaya yatırılan tutar arasında fark olması hâlinde, bankadan aldığınız hesap ekstresiyle birlikte, konuyu anlatan bir dilekçeyi İnsan Kaynakları Koordinatörlüğüne iletmeniz gerekmektedir. İşyeri hekiminden nasıl faydalanabilirim? Şirket içinde iş yeri hekimimiz 15 günde 1 çarşamba günü 14:00-17:00 saatleri arasına 13. kat küçük toplantı salonunda kendisi hizmet vermektedir. İş yeri hekiminden eşim ve çocuklarım faydalanabilir mi? Yasalar gereği, iş yeri hekimlerinden sadece çalışanlarımız yararlanabilmektedir. 8.04.2022