googleappman

คูม่ ือการใชง้ าน Google Apps Google Apps คอื อะไร Google Apps คือ แอปพลิเคชนั ท่ีถูกพฒั นาข้ึนมาโดย Google เพื่อใหบ้ ริการทางดา้ นการบริหารจดั การ ภายในองคก์ ร ซ่ึงไดม้ ีการรวมแอปพลิเคชนั ต่างๆ ทถ่ี ือวา่ มีความจาเป็นต่อองคก์ รในปัจจุบนั อนั ไดแ้ ก่  Gmail  Google Talk  Google Calendar  Google Documents เป็นตน้ ท้งั น้ีเราสามารถใชบ้ ริการดงั กล่าวไดฟ้ รี ซ่ึงการติดต้งั Google Apps เพอื่ ใหใ้ ชง้ านเตม็ ประสิทธิภาพ ทาไดโ้ ดย การ configure MX Record พร้อมท้งั CNAME ของ DNS server ท้งั บน Windows และ Linux ทาให้ บริษทั หรือองคก์ รต่างๆ สามารถใช้ email ในรูปแบบโดเมนของทา่ นเองได้ ผา่ นระบบ Gmail server ซ่ึงให้พ้ืนท่ีเกบ็ อีเมลส์ ูงถึง 7 GB ตอ่ account และท่ีสาคญั ไปกวา่ น้นั Google Apps ยงั มีการ จดั การเก่ียวกบั Spam mail และ ไวรัส ไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพอีกดว้ ย คูม่ ือการใชง้ าน Google Appsวธิ ีการสมคั รเพอ่ื ขอใช้บริการ Google Appsเขา้ ไปท่ี https://www.google.com/a/ 1. คลิกเลือกประเภทของ Applications

2. คลิกท่ีป่ มุ \"เริ่มตน้ \"

3. คลิกป่ มุ \"ลงชื่อสมคั รเขา้ ใช\"้

4. ป้ อนช่ือโดเมนของเรา

5. กรอกรายละเอียดให้ครบจากน้นั คลิกป่ มุ ดาเนินการต่อปี ขอ้ เสนอแนะ : ในช่อง \"ที่อยอู่ ีเมล\"์ ควรกรอกอีเมลส์ ารองท่ีไม่ใช่ขององคก์ ร แตค่ วรเป็นฟรีอีเมล์ เช่น hotmail หรือ gmail เป็นตน้

6. กรอก \"ชื่อผใู้ ช\"้ และ \"รหสั ผา่ น\" จากน้นั คลิกป่ มุ \"ฉนั ยอมรับ ดาเนินการต้งั ค่าตอ่ ไป\"

คู่มือการใชง้ าน Google Appsการต้ังค่า email ของ Google Appsหลงั จากที่ไดท้ าการสมคั รขอใชบ้ ริการเรียบร้อยแลว้ ข้นั ตอนตอ่ ไปเราจะมาทาการต้งั ค่า Email กนั โดยมีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกที่ \"เปิ ดใชง้ านอีเมล\"์ 2. คลิกท่ีป่ มุ \"ฉนั ไดด้ าเนินการตามข้นั ตอนเหล่าน้ีแลว้ \"

3. คลิกท่ีม \"เปล่ียน URL\"

คู่มือการใชง้ าน Google Appsการต้ังค่า Host เพอ่ื เช่ือมต่อกบั Google Apps 1. ทาการ Lonin เขา้ ไปยงั Direct Admin คลิกเลือก \"DNS Management\" 2. คลิกเลือกรายการ mail Type เป็น A และ mail Type เป็น MX แลว้ คลิกป่ มุ \"Delete Selected\" เพอื่ ทาการลบค่า ดงั กล่าว

3. จากน้นั ทาการเพิ่ม MX Records ตามลาดบั ความสาคญั โดย Add ทีละ Record ดงั รูป

4. สุดทา้ ยให้ทาการเพิ่ม CNAME ตามรูป คูม่ ือการใชง้ าน Google Appsการต้ังค่า POP3 และ SMTP สาหรับ Outlook 1. Login เขา้ ไปยงั Email ท่ีไดท้ าการต้งั ค่าในขอ้ ก่อนหนา้ น้ี เช่น http://mail.yourdomain.com เมื่อเขา้ ในในกล่องจดหมายแลว้ ใหค้ ลิกท่ี \"การต้งั ค่า\"

2. คลิกท่ีแทบ็ \"การส่งต่อและ POP/IMAP\"3. คลิกเลือกที่ \"ใช้ POP สาหรับจดหมายท้งั หมด\"4. คลิกป่ มุ \"บนั ทึการเปล่ียนแปลง\"

5. เรียกโปรแกรม Outlook Express ข้ึนมา6. ท่ีเมนูเลือกท่ี เมนู Tools ดา้ นบน แลว้ เลือกที่ Account เพอื่ ทาการ Set up การใชง้ านคร้ังแรก7. คลิ๊กท่ี add ตามดว้ ย mail หลงั จากน้นั ก็ทาตามข้ึนตอนบนหนา้ จอ8. พอถึงหนา้ จอให้กรอก POP กบั SMTP ก็กรอกตามในภาพเลย POP คือใชต้ อนรับ Email ส่วน SMTP จะใชต้ อนส่ง Email ออก

9. เม่ือทุกอยา่ งเสร็จก็ คล๊ิกท่ี Finish แต่ทกุ อยา่ งยงั ไม่จบเพยี งแค่น้ี เรายงั ไม่สามารถรับส่ง Smail ไดจ้ นกวา่ ตอ้ งไป Setting อีกจุดหน่ึง นนั่ ก็คือ SSL โดยทาดงั น้ี 1. เรียกโปรแกรม Outlook Express ข้ึนมา 2. ท่ีเมนูเลือกที่ เมนู Tools ดา้ นบน แลว้ เลือกที่ Account 3. เลือกชื่อ Account เรา แลว้ คล๊ิกท่ีป่ มุ Properties ดา้ นขา้ ง 4. ไปท่ีแถบที่เขียนวา่ Servers แลว้ ต๊ิกเคร่ืองหมายถูกตรง \"My outgoing server (SMTP) requires authentication\"

5. หลงั จากน้นั ไปท่ีแถบ advanced ครับ แลว้ ติ๊กเครื่องหมายถูกใหเ้ ป็นแบบ SSL ท้งั สองช่อง และตรงช่องใส่กรอกเลข น้นัPOP จะตอ้ งเป็น 995 ส่วน SMTP ตอ้ งเป็น 465 เพยี งแคน่ ้ีเรากไ็ ดใ้ ช้ บริการ POP3 จาก Gmail ไดฟ้ รีๆ