คู่มือ PowerBI_manual for Office 365

คู่มือการใช้งาน ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลัยศรปี ทมุ & Microsoft (Thailand) Limited

คู่มือการใช้งาน Power BI การทาสรุปรายงานตา่ ง ๆ หรอื ทเี่ รยี กวา่ BI (Business Intelligent) ภายใตก้ ารใหบ้ รกิ ารของ Microsoft Office365 โดยใชเ้ ครอื่ งมอื Microsoft Power BI มขี นั้ ตอนการใชง้ านดงั นี้ 1. เขา้ ใชง้ านโดยผา่ น URL: https://portal.office.com 2. Login ดว้ ย Account MS Office365 [email protected] (ชอ่ื ภาษาองั กฤษ.นามสกลุ ภาษาองั กฤษ 2 ตวั แรก@spulive.net) สาหรับ Password ใชต้ วั เดยี วกบั การ login เขา้ ระบบ Internet และ e-mail ของมหาวทิ ยาลยั 3. เลอื กแถบรายการ โปรแกรมจะแสดงแถบ Application ตา่ งๆ ใหเ้ ลอื ก แถบชอ่ื วา่ Power BI 1/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

4. Download ไฟตต์ วั อยา่ งจากเว็บไซตศ์ นู ย์ ICT URL : http://www.spu.ac.th/ictcenter/service/training-service/document 2/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

5. ไดไ้ ฟลต์ วั อยา่ งชอื่ Financial Sample.xlsx 6. ทห่ี นา้ จอโปรแกรม Power BI คลกิ ป่ มุ ขอรับขอ้ มลู 3/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

7. นาเขา้ ขอ้ มูลเพอ่ื ทารายงาน ในการนท้ี ดลองนาเขา้ ขอ้ มลู แบบไฟล์ 8. คลกิ เลอื กเมนู ไฟลบ์ นเครอื่ ง 4/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ที่

9. เลอื กไฟลต์ วั อยา่ งทด่ี าวโหลด (Financial Sample.xlsx) แลว้ คลกิ ป่ มุ นาเขา้ 10. ระบบจะแจง้ วา่ การนาเขา้ ขอ้ มูลสาเร็จ หลงั จากนัน้ ใหค้ ลกิ ทรี่ ปู เพอ่ื ดชู ดุ ขอ้ มลู 5/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

11. ระบบจะแสดงหนา้ จอสว่ นตา่ งๆ ของโปรแกรม Power BI ซงึ่ ประกอบดว้ ย 4 สว่ น คอื 1. เมนูพน้ื ทท่ี างาน 2. หนา้ จอทารายงาน 3. รปู แบบการแสดงผลและตัวกรอง เพอื่ ใชส้ าหรับเลอื กการแสดงผลในรูปแบบตา่ งๆ 4. เขตขอ้ มลู เพอ่ื เลอื กขอ้ มลู ทจ่ี ะนาไปใชใ้ นการทากราฟ 12. เรมิ่ สรา้ งรายงานโดยคลกิ ทก่ี ลมุ่ ชดุ ขอ้ มลู ซง่ึ ในคมู่ อื น้ี จะเลอื กชดุ ขอ้ มลู ตวั อยา่ ง ชอื่ Financial Sample 6/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ที่

13. สรา้ งรายงานกราฟผลกาไรตามวนั ที่ (Profit by Date) ให ้ Click เลอื ก profit และ date หลงั จากนัน้ ใหเ้ ลอื กรปู แบบกราฟ ในทนี่ ี้ เลอื ก กราฟแทง่ Clustered column chart ดงั รปู 14. สรา้ งรายงาน กราฟผลกาไรตามประเทศแสดงแบบแผนท่ี (Profit by Country) ให ้ Click เลอื ก country แลว้ ตามดว้ ย profit หลงั จากนัน้ ใหเ้ ลอื ก กราฟแผนท่ี Map ดงั รูป 7/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

15. สรา้ งกราฟแบบแบง่ segment ของขอ้ มลู เชน่ กราฟแสดงการขายผลติ ภัณฑแ์ บง่ ตามกลมุ่ ลกู คา้ (sale by product and segment) ดงั รูป 16. จากชนั้ ตอนที่ 13 สามารถทจี่ ะเปลยี่ นรูปแบบกราฟใหมไ่ ด ้ โดยการคลกิ กราฟทต่ี อ้ งการจะเปลยี่ น แลว้ เลอื กกราฟใหม่ โดยใน ทน่ี ี้ เลอื กเป็ นแบบ Treemap ดงั รูป 8/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

17. ทดลองสรา้ งกราฟยอดขายแยก Product โดยเลอื กเขตขอ้ มลู เป็ น Product และ Sales และเลอื ก กราฟแบบแผนภมู วิ งกลม Pie chart ดงั รูป 9/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

18. หลกั จากสรา้ งรายงานเสร็จแลว้ ใหท้ าการ Save File โดยคลกิ ทเี่ มนูไฟล์  บนั ทกึ 19. ตงั้ ชอื่ รายงานของคณุ ในคมู่ อื นี้ ตงั้ ชอ่ื ตวั อยา่ งเป็ น myReport คลกิ ป่ มุ บนั ทกึ 20. ชอื่ รายงาน myReport จะไปปรากฏแสดงอยใู่ นสว่ นของ กลมุ่ รายงาน ดงั รปู 10/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

21. หลงั จากบนั ทกึ รายงานเสร็จแลว้ ใหส้ ง่ั pin (ปักหมดุ หนา้ นี้) เพอื่ ใหก้ ราฟรายงานทไี่ ด ้ ไปแสดงผล ใน Dashboard ซง่ึ จะสามารถนารายงานไป Share ไดต้ อ่ ไป 11/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ที่

22. ในขนั้ ตอนนสี้ ามารถนารายงานแสดงบน แดชบอรด์ ทม่ี อี ยู่ หรอื แดชบอรด์ ใหม่ ในตวั อยา่ งใหส้ รา้ งแบบ New Dashboard ดงั รูป โดยตงั้ ชอ่ื Dashboard วา่ myReport แลว้ คลกิ ป่ มุ 23. ชอ่ื Dashboard myReport จะแสดงในสว่ น กลมุ่ แดชบอรด์ ดงั รปู 12/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี

24. สามารถ Share ใหบ้ คุ คลอน่ื ดรู ายงานภายใต ้ Dashboard ทเ่ี ราสรา้ งโดยไปที่ เมนู ดงั รูป 25. พมิ พ์ e-mail และขอ้ ความ พรอ้ มกาหนดสทิ ธใ์ นการดขู อ้ มลู ดงั รูป 13/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ที่

& 14/15ศนู ย์ ICT มหาวทิ ยาลยั ศรปี ทมุ รว่ มกบั Microsoft (Thailand) Limited หนา้ ท่ี