Power BI 5. เปล่ียนนำมสกุลของ YoutubeAnalytics.mez เปน็ 6. จะปรำกฏหนำ้ จอให้ Rename >>คลิก Yes YoutubeAnalytics.zip 7. คลกิ ขวำท่ีไฟล์ YoutubeAnalytics.zip เลอื กคำส่งั 8. แตกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ YouTube โดยลบคำ Extract All… ว่ำ YoutubeAnalytics ออก แลว้ คลิกปุ่ม Extract 9. ลบไฟล์ YoutubeAnalytics.zip และไฟล์ 10. กดคยี ์บอรด์ ctr + a เพ่อื เลอื กไฟล์ทัง้ หมด WebApp.json ทิ้ง เปล่ยี นชือ่ ไฟล์ client_secret.json เปน็ WebApp.json 48
11. คลิกที่เมนู Share with >> สว่ นทเี่ ปน็ Power BI Homegroup (Read/Write) 12. ทำกำร zip ไฟล์จะได้ไฟลท์ ั้งหมดเข้ำไปอย่ใู นไฟล์ เดียว จะมีชอื่ ตำมโฟลเดอร์ที่สร้ำง คอื Youtube.zip 13. ให้เปลย่ี นชอื่ ไฟลแ์ ละนำมสกุล Youtube.zip เป็น YoutubeAnalytics.mez 4.ต้ังค่ำโปรแกรม Power BI ให้สำมำรถเรยี กใช้ YouTube ได้ และกำรนำเขำ้ ขอ้ มลู วเิ ครำะห์ขอ้ มูล จำก YouTube 1. สร้ำงโฟลเดอรไ์ ว้ใน Documents\\ ต้ังชื่อโฟลเดอรเ์ ป็น 3. เปิดโปรแกรม Power Bi Desktop Microsoft Power BI Desktop และโฟลเดอร์ยอ่ ยข้ำงใน ข้นี มำ ไปที่ เมนูรบั ขอ้ มูลเลือกไปท่อี ื่น ๆ จะ เป็น Custom Connectors ปรำกฏส่วนกำรเช่อื มต่อ YouTube >> 2. Copy ไฟล์ YoutubeAnalytics.mez จำกโฟลเดอร์ เลือก YouTube Analytics >>คลกิ YouTube ไปวำงไว้ทD่ี ocuments\\Microsoft Power BI เชือ่ มตอ่ Desktop\\Custom Connectors 49
Power BI 4. คลิกปุ่มลงช่ือเขำ้ ใช้ 5. กรอกอเี มล์ทล่ี งทะเบยี นกบั Google 6. ใส่รหัสผำ่ น >> คลิก Next 7. จะปรำกฏหน้ำจอกำรเข้ำถงึ Powerbi >> คลิกอนุญำต 50
8. คลิกเชื่อมต่อ Power BI 7. คลิกเลือกตำรำง >> คลิกโหลดหรือแกไ้ ข 8. จะเขำ้ สู่หน้ำจอกำรทำงำนของ PowerBI จำกน้นั ก็ 9. จะแสดงตัวอยำ่ งรำยงำนวเิ ครำะห์ข้อมูลจำก จะสำมำรถสรำ้ งรปู แบบกำรแสดงผลข้อมูลได้ตำม YouTube ท่กี ำหนดไว้ขำ้ งต้น ควำมตอ้ งกำรโดยกำหนดคำ่ ในเขตขอ้ มูล 51
Power BI บทท่ี 8 กำรสร้ำงระบบติดตำมผลกำรดำเนินงำน ด้วย Power BI กำรติดตำมผลกำรดำเนินงำนเป็นเรื่องสำคัญ และเป็นปัญหำของแต่ละจังหวัด เนื่องจำกเป็นหน่วย รวบรวมข้อมูล รวมทัง้ เปน็ หนว่ ยกำหนดตัวช้ีวดั ใหก้ ับทกุ อำเภอ ซงึ่ กำรตดิ ตำมผลกำรดำเนินงำนยังใช้เป็นข้อมูล ในกำรสนับสนุน แก้ไขปัญหำ แก่หน่วยงำนระดับอำเภอ ให้สำมำรถดำเนินงำนให้ได้ตำมเป้ำหมำยท่ีกำหนดไว้ โดยเฉพำะในยุคปัจจุบันมีระบบอินเตอร์เน็ตใช้อย่ำงกว้ำงขวำง กำรจัดทำระบบติดตำมจึงจำเป็นต้อง เปน็ แบบ Real time ซึ่งจะช่วยใหจ้ งั หวัดทำงำนไดอ้ ย่ำงมีประสทิ ธิภำพ รวดเรว็ ทันสถำนกำรณ์ กำรสร้ำงระบบกำรติดตำมผลกำรดำเนินงำน เพื่อให้ทุกจังหวัดสำมำรถนำไปจัดทำหรือประยุกต์ใช้ ในงำนดังกลำ่ ว โดยใชโ้ ปรแกรมฟรีแวร์ที่สำมำรถทำได้ดว้ ยตนเอง กำรใช้โปรแกรม Google Sheets ในกำรบนั ทึกข้อมลู รว่ มกับ โปรแกรม Power BI สร้ำงเป็นรำยงำน ซ่ึงขั้นตอนต่อไปนี้เป็นเนื้อหำที่ใช้เป็นตัวอย่ำงเพียงเท่ำน้ัน ผู้ใช้สำมำรถนำไปออกแบบหรือสร้ำงระบบตำม แนวทำงของแต่ละจังหวัดเองได้ ขึ้นอยู่กับเนื้อหำหรือควำมสำคัญเร่งด่วนของแต่ละจังหวัดข้ันตอนโดยสรุปมี ดงั นี้ 1. สมัครเป็นสมำชกิ ของ Google 2. เข้ำส่รู ะบบ ไปยงั Google Drive เรียกใช้ Google Sheets 3. สรำ้ งรปู แบบรำยงำนทต่ี อ้ งกำรให้แต่ละอำเภอรำยงำน ใน Google Sheets แยกเปน็ รำยอำเภอ 4. สร้ำงตัวสรปุ รำยงำนของจงั หวัด โดยเชื่อมโยงกับรำยงำนของแตล่ ะอำเภอ 5.สรำ้ งรำยงำนเปน็ กรำฟ KPI หรือรปู แบบรำยงำนต่ำง ๆ ดว้ ยโปรแกรม Power BI 6.เรยี กดูรำยงำนจำกอนิ เตอร์เน็ตผ่ำน PC หรอื Smart Phone 1. สมัครเปน็ สมำชิกของ Google กรณีท่ีเป็นสมำชกิ อยู่แลว้ สำมำรถเข้ำรหัสได้เลย แต่ถำ้ ยงั จะตอ้ งสมคั รสมำชิกใหม่ โดยกรอก รำยละเอียดตำ่ ง ๆ ที่ทำง Google กำหนดไวใ้ ห้ครบ 2. เข้ำส่รู ะบบ ไปยงั Google Drive เรียกใช้ Google Sheets และสรำ้ งรปู แบบรำยงำนท่ีตอ้ งกำรใหแ้ ต่ ละอำเภอรำยงำน ใน Google Sheets แยกเปน็ รำยอำเภอ 1. ใส่อีเมลห์ รอื เบอร์โทรที่สมัครอีเมลไว้ของ G-mail 2. ใส่รหสั ผ่ำน >> คลิกปุม่ ถัดไป 52
Power BI 3. คลิกไอคอน App ของเมล์ >> คลกิ ไอคอน Drive 4. จะปรำกฏหน้ำจอของ Google Drive 5. คลิก New >> Google Sheets 6. จะปรำกฏหนำ้ จอ Google Sheet ตง้ั ช่ือ Sheet เปน็ ช่อื อำเภอท่ี 1 7. เลือกไฟล์ทต่ี ้องกำรจะนำเข้ำขอ้ มูล >> เลอื ก 8. จะปรำกฏหนำ้ จอนำเข้ำขอ้ มลู >> เลอื กอพั โหลด นำเขำ้ ไฟล์ท่จี ะนำเขำ้ >> เลือกตำแหน่งไฟล์จำกเครื่อง คอมพวิ เตอร์ 53
Power BI 9. จะปรำกฏหนำ้ จอ Open >> เลอื กตำแหน่งไฟลท์ ่ี 10. แสดงหนำ้ จอโหลดไฟล์ข้อมลู ทก่ี ำลงั นำเขำ้ ไฟล์ ต้องกำรจะนำเข้ำข้อมูล >> เลอื กปุม่ Open 11. ปรำกฏหนำ้ จอนำเข้ำไฟล์ >> เลอื กสร้ำงสเปรตชตี ใหม่ >>คลกิ ปุ่มนำเข้ำขอ้ มูล 12. จะแสดงผลหนำ้ จอตวั อยำ่ งทน่ี ำเข้ำขอ้ มลู จำกไฟล์ Excel ตวั อย่ำงกำรสร้ำงแบบบนั ทึกรำยงำนของอำเภอ ใหก้ รอกตัวเลข 1 กับ 0 1 = สง่ ตำมกำหนด 0 = ยังไม่จดั สง่ หรอื สง่ ไมท่ ันตำมกำหนด จำนวนกจิ กรรมท่สี ง่ ตำมกำหนด คำ่ ร้อยละ(แนวนอน) = COUNTIF(C2:C6,1)*100/5 =COUNTIF(C2:C6,1) (,1 = คา่ ที่สง่ ทนั กาหนด : 0 = จานวนกิจกรรม) 54
Power BI 13. ให้สร้ำงตำรำงเหมือนขำ้ งต้นให้ครบทุกอำเภอ หรือ ใช้วธิ กี ำรทำตำรำงซ้ำ (Duplicate Sheet) โดยทำ ตำมขั้นตอนดังน้ี คลกิ ขวำที่Sheet ทตี่ ้องกำรทำสำเนำ >> เลอื ก Duplicate 14. กำรสรำ้ งรำยงำนประมวลผลกำรดำเนิน รำยอำเภอ สตู รคดิ ร้อยละของทกุ เดือน =SUM(C2:N2)*100/60 สูตรนับค่ำคะแนนแต่ละเดอื น=SUM(C2:C6) สูตรคำนวณค่ำร้อยละแต่ละเดอื น =C7*100/25 15. กำรสรำ้ งรำยงำนประมวลผลกำรดำเนิน รำยเดือน สูตรคำนวณร้อยละทกุ ตัวช้ีวัด สูตรคำนวณค่ำรอ้ ยละแต่ละตวั ชีว้ ดั สูตรรวมคะแนนแตล่ ะตัวช้วี ดั =SUM(C2:G2)*100/25 =SUM(C2:C13)*100/(12*5) =SUM(D2:D13) 55
Power BI 16. กำรสรำ้ งรำยงำนสรุปเพ่อื นำไปสร้ำงรำยงำน บน Power BI 1. รำยงำนสรปุ แบบท่ี 1 (รำยอำเภอ รวมทุกตวั ชี้วัด ทกุ เดือน) สูตรคำนวณคำ่ ร้อยละของแต่ละอำเภอ =summary1!P2 สูตรรวมคะแนนของแต่ละอำเภอ =summary1!O2 หมำยเหตุ : คำ่ คะแนนนำมำจำก Sheet summary1 2. รำยงำนสรปุ แบบที่ 2 (รำยตัวช้ีวัด ทกุ เดือน) สูตรรวมคะแนนของแต่ละตัวชวี้ ัด =summary2!G15 สูตรคำนวณค่ำรอ้ ยละของแต่ละตวั ชีว้ ดั =summary2!C14 56
Power BI 3.รำยงำนสรปุ แบบที่ 3 (รำยเดือน แยกเป็นรำยอำเภอ รวมทุกตัวชี้วัด) 3. รำยงำนสรปุ แบบที่ 3 (รำยเดอื น แยกเป็นรำยอำเภอ รวมทุกตวั ช้วี ดั ) สตู รคานวณคา่ ร้อยละของแตล่ ะเดือน ='อาเภอท่1ี '!C7 4. รำยงำนสรปุ แบบท่ี 4 (แยกรำยอำเภอ รำยตวั ช้วี ดั ) สตู รคำนวณคำ่ ร้อยละของแตล่ ะอำเภอ ='อำเภอท่1ี '!P2 57
Power BI 4. สรำ้ งตวั สรปุ รำยงำนของจงั หวัด โดยเชือ่ มโยงกับรำยงำนของแตล่ ะอำเภอ กำรสร้ำงรำยงำนระบบตดิ ตำมผลกำรดำเนินงำนดว้ ย Power BI 1. เปิดโปรแกรม Power BI >> เลือกคำสัง่ รบั ข้อมลู 3. หนำ้ ตำ่ ง Google Sheet เลือกคำส่งั ไฟล์ (File) (Get Data) >> เว็บ >> เผยแพร่ขอ้ มลู ไปยังเวบ็ (Publish on the web) 2. จะปรำกฏหน้ำจอนำเขำ้ จำกเวบ็ >>กลับไปท่ีหน้ำ 4. จะปรำกฎกำรเผยแพร่ไปยงั เว็บ >> เลอื กรำยงำน Google Sheet >> เลือก Sheet ทจ่ี ะนำมำสร้ำง ที่ตอ้ งกำรเผยแพร่ >> เลือกเผยแพร่ รำยงำน 5. Copy ลิงค์ ในกล่องข้อควำมโดยกด Ctrl+C 6. นำลิงคท์ ่ี Copy ไวม้ ำวำงในช่อง URL ของ โปรแกรม Power BI โดยกด Ctrl+V >> คลกิ ตกลง 58
Power BI 7.จะปรำกฏตำรำงตำมภำพ >> เลอื กตำรำงท่ี 8. จะข้นึ หน้ำจอ “กำลงั ประมวลผลคิวร่ี” ต้องกำร >>คลกิ โหลด 9. กำรปรบั แต่งตำรำงให้เหมำะสมกบั กำรนำไปสร้ำง 10. จะขึน้ หนำ้ จอกำรแกไ้ ขควิ รี่ เมนูหน้ำแรก >> รำยงำน >> เมนหู นำ้ แรก >> คลิกแก้ไขคิวรี่ >> เลือกแถวแรกเป็นสว่ นหัว >> เมอ่ื ขอ้ มลู ตรงกบั ควำม แก้ไขคิวรี่ ต้องกำรของผ้ใู ช้ >> เลือกปดิ &ผู้ใชง้ ำน >> จะข้นึ หน้ำจอ “ใช้กำรเปลย่ี นแปลงควิ ร่ี” 59
Power BI 5. สรำ้ งรำยงำนเปน็ กรำฟ KPI หรอื รปู แบบรำยงำนต่ำง ๆ ดว้ ยโปรแกรม Power BI จำกกำรสร้ำงตำรำงสรุปรำยงำนของจังหวัด โดยเช่ือมโยงกับรำยงำนของแตล่ ะอำเภอในข้อ 4 เรำจะสรำ้ ง สรำ้ งรำยงำนในรูปแบบของกำรใช้มำตรวัด (KPI) เพอื่ ใหส้ อดคล้องกบั รูปแบบกำรติดตำมผลกำรดำเนินงำน ทีก่ ำหนดเป็นตวั ชี้วัด โดยสร้ำงรำยงำนรำยเดือนของแตล่ ะอำเภอ 1. เลือกรำยงำนเคร่อื งมือกำรสรำ้ ง KPI >> เลือกไอคอนมำตรวัด (Gauge) >> ในแท็บเมนูกำรจัดรปู แบบ กำรแสดงข้อมลู (Visualization) 2. เลือกส่วนเขตข้อมูล (Fields) >> อำเภอท่ี 1 3. ในหวั ข้อค่ำ คลกิ เลอื กฟิวด์อำเภอที่ 1 >> เลือกลูกศร V กำหนดใหเ้ ปน็ คำ่ เฉล่ีย ปรับแตง่ สี คำ่ ต่ำง ๆ ตำมควำมต้องกำร 4. ตวั อยำ่ ง กำรแสดงผลแบบ Gauge ที่ปรบั เปล่ยี นแล้ว 41 2 3 5. สรำ้ งตำมแบบขอ้ 1-3 จนครบตำมจำนวนอำเภอ จะได้ตวั อย่ำงดงั น้ี 5.1 ตวั อย่ำงรำยงำนเป็นรำยเดือนของแตล่ ะอำเภอ 60
Power BI 5.2 ตัวอย่ำงรำยงำนรำยกจิ กรรมแยกเป็นรำยอำเภอ 5.3 ตวั อย่ำงรำยงำนรำยกิจกรรมแยกเปน็ รำยอำเภอ 61
Power BI 7. กำรเรียกดูรำยงำน Power BI ผำ่ นมอื ถอื (Smart Phone) Microsoft Power BI สำมำรถทำงำนบนอุปกรณ์ Android ที่ใช้ระบบปฏิบัติกำร Android 5.0 ข้ึนไป รวมทั้งระบบ iOS บน iPhone บน iPad หรือบน iPod Touch สำมำรถดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ดของ หน่วยงำนและรูปแบบคลำวด์ ผำ่ นอุปกรณ์เคลื่อนท่ี ท่รี องรับระบบสัมผัสและดูข้อมูลได้ สำมำรถดำวน์โหลดได้ ที่ Play Store และ App Store ตัวอย่ำงกำรใช้งำนผ่ำนมอื ถอื ระบบ Android กำรดำวนโ์ หลดโปรแกรม Power BI 1. คลิกไอคอน Play Store พมิ พค์ น้ หำ 2. คลกิ INSTALL Power BI >> คลกิ เลอื ก Microsoft Power BI 3. คลิกปมุ่ OPEN 4. คลกิ SKIP >> Start exploring 5. คลิก Get Started >> คลิก Power BI 6. ใส่ email address ตวั เดยี วกับทส่ี มัครไวบ้ น PC คลิกปมุ่ Sign in 62
7.ใส่รหสั ผำ่ น คลกิ ปมุ่ Sign in Power BI 8. จะเขำ้ สู่หนำ้ จอหลัก (Home) ของ Application Power Bi ประกอบดว้ ย 2 แทบ็ คือ Quick Access และ Activity ตัวอย่ำงหน้ำจอ Quick Access 8. ตวั อยำ่ งหน้ำจอ Quick Access 9. แสดงตัวอยำ่ งกรำฟที่สร้ำงจำกโปรแกรม Power Bi ท่พี รอ้ มใช้งำน 63
Search
