EndNote 20 Ver1 By Rattima J

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สิทธ์ิ เผยแพร่ฟร ี การใช้โปรแกรม EndNote 20 โดย รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร เอกสารฉบับน้ีจัดทาขึ้นจากประสบการณ์ตรงของข้าพเจ้า เพื่อใช้ประกอบการอบรมการใช้โปรแกรม EndNote ในการ เขียนเอกสารอ้างอิงท่ีจัดขึ้นภายในมหาวทิ ยาลัยนเรศวร ข้อมูลเกี่ยวกับฐานข้อมูลจึงอ้างอิงจากฐานข้อมูลที่สานักหอสมุด มหาวทิ ยาลัยนเรศวรมีไว้ให้บรกิ าร ข้อมูลบางอย่างเป็นข้อมูลที่สมมุติขึ้นเพื่อใช้ในการอบรมเท่านั้น ดังน้ัน ผู้ใช้งานต้องตรวจสอบ รูปแบบการอา้ งองิ ทถี่ ูกต้องตามรูปแบบที่ทา่ นตอ้ งการอีกคร้ัง ข้าพเจ้ายินดีเผยแพร่เอกสารฉบบั น้ีต่อสาธารณะและอนุญาตให้เผยแพร่ตอ่ ได้ โปรแกรม EndNote เป็นโปรแกรมท่ชี ่วยในการจดั การเกี่ยวกับ Reference (เอกสารอ้างองิ ) ทั้งในด้านการจัดเก็บและ การอ้างอิง (Citation) ในรายงาน (Report) วทิ ยานิพนธ์ (Thesis) และต้นฉบับบทความงานวจิ ัย (Manuscript) โดย โปรแกรม EndNote สามารถทางานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Word และ PowerPoint ได้ โดยในระหว่างติดต้ังโปรแกรม ต้องม่ันใจว่า ไม่มีโปรแกรม Word และ PowerPoint เปิดค้างไว้ มิเช่นนั้น EndNote จะไม่สามารถ Insert เมนูเข้าไปใน โปรแกรม Word และ PowerPoint ได้ สาหรับ EndNote เวอร์ช่ัน 20 นี้ หน้าตาจะแตกต่างไปจากเวอร์ช่ันก่อนหน้าน้ีอย่างมาก และฟังก์ช่ันบางอย่างหายไป เช่น การปรับฟอนต์แสดงภาษาไทย (คาดว่าอาจจะออกมาภายหลัง) Manuscript template (เปล่ียนเป็น Manuscript matcher) ฟังก์ชั่นส่วนใหญ่ยังคงอยู่ แต่ย้ายที่อยู่ เช่น การปรับ Output style เดิมอยู่ท่ีเมนู Edit แต่ใน EndNote 20 ย้าย ไปอยู่ท่เี มนู Tools และใน EndNote 20 มสี ิ่งท่ีเพ่มิ เข้ามาใหม่คอื Output style ทเี่ ป็น APA 7th เป็นต้น ไฟล์ท่ีสร้างจากโปรแกรม EndNote จะมีนามสกุลเป็น .enl (ย่อมาจาก EndNote Library) ซึ่งไฟล์น้ีทาหน้าที่ เปรยี บเสมือนเป็นห้องสมุดหรอื ฐานข้อมูลที่เราสร้างขึ้น ซึ่งสามารถจะค้นหา เรยี กดู หรอื นาไปใช้ได้ตามต้องการ ดังนั้น โปรแกรม EndNote จึงเรยี กไฟล์ว่า Library (ความหมายของ Library เทียบได้กับคาว่า File ของโปรแกรมทั่วๆไป) Library นี้สามารถ เก็บรายละเอียดต่างๆของ Reference ไว้ได้ท้ังหมด และหาก Reference ท่ีเราสืบค้นได้จากฐานข้อมูลต่างๆมี Abstract อยู่ ดว้ ย EndNote Library นก้ี ็สามารถเกบ็ Abstract ไวก้ ับ Reference นน้ั ได้ และสามารถ Attach file ต่างๆ เช่น PDF file ไว้กับ Reference นั้นได้ นอกจากนี้ หากเรามีไฟล์ PDF อยู่แล้ว EndNote สามารถนาข้อมูล Citation จาก PDF เข้าสู่ EndNote Library ไดด้ ้วย การเร่มิ ใชง้ านโปรแกรม EndNote 1 . เ ปิ ด โ ป ร แ ก ร ม EndNote โ ด ย ไ ป ท่ี Start/ EndNote/ EndNote ห ร ือ C: \\Program Files ( x86) / EndNote20/ EndNote.exe หรอื ทีม่ ี Type เป็น Application 2. หากเป็นการเร่มิ ใชง้ านคร้ังแรก จะต้องมกี ารสร้าง Library ขนึ้ มาก่อน โดยการคลิกทไ่ี อคอน Create a new library แตห่ าก เคยมีการใช้งานโปรแกรมมากอ่ นแลว้ ให้คลกิ ที่ Open an existing library เพอ่ื เปิด Library เดิมขนึ้ มาทางานต่อ หรอื หากตอ้ งการสร้าง Library ใหมใ่ นคร้ังตอ่ ๆไป ใหใ้ ชค้ าสั่ง File/News….. คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 1/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สทิ ธ์ิ เผยแพร่ฟร ี การใส่ Reference ลงใน Library การใส่ Reference ลงใน Library สามารถทาได้ 4 วธิ ี ข้ึนอยู่กับแหล่งของข้อมูลท่ีต้องการจะนาข้อมูลมา เกบ็ ไวใ้ น EndNote Library ไดแ้ ก่ 1. การ Import ขอ้ มูลโดยตรงจากฐานขอ้ มลู ออนไลน์ (Online database) หรอื วารสารออนไลน์ (E-journal) 2. วธิ ีการนาข้อมูลเข้าสู่ EndNote โดยผ่านการสืบค้นข้อมูลจาก Library Catalog และฐานข้อมูลออนไลน์ ผ่าน EndNote โดยตรง 3. การ Import ข้อมูลจาก PDF file 4. การพมิ พ์ขอ้ มูลด้วยตนเอง 1. การ Import ข้อมูลโดยตรงจากฐานข้อมลู ออนไลน์ (Online database) วารสารออนไลน์ (E- journal) และ Web site โปรแกรม EndNote สามารถทางานร่วมกับ Online database, E-journal และ Web sites ได้จานวนมาก ในที่นี้ จะขอยกตัวอย่างเพียง 7 ตัวอย่าง ได้แก่ จากฐานข้อมูล ScienceDirect, OneSearch, Emerald, PubMed, ProQuest วารสาร Nature และ Web site ท้ังน้ี การสืบค้นฐานข้อมูลผ่าน Web Browser ต่างชนิดกันจะให้ผลท่ีแตกต่างกัน ดัง รายละเอยี ดทีจ่ ะได้กล่าวตอ่ ไป 1.1 การ import ข้อมลู จากฐานขอ้ มูล ScienceDirect กรณที ่ีตอ้ งการทา Direct export ขอ้ มูลจากฐานขอ้ มลู ไปยงั EndNote ผู้ใชต้ อ้ งเปิด EndNote Library คา้ งไว้ - ในท่ีนีจ้ ะเร่มิ ตน้ สบื ค้นข้อมลู โดยผ่าน Google Chrome - เข้าไปท่ี http://www.sciencedirect.com (จะสบื ค้นได้ตอ้ งอยภู่ ายในมหาวทิ ยาลัย หรอื ใชง้ านผ่าน VPN เท่านน้ั ) - ทีช่ ่อง Keywords ให้พมิ พ์คาว่า COVID แลว้ เคาะ ENTER หรอื คลกิ ท่ี คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 2/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สทิ ธ์ิ เผยแพร่ฟร ี - เลอื กบทความทีต่ ้องการโดยคลกิ ที่  ทอี่ ยู่ด้านหนา้ ช่อื บทความ แล้วคลกิ ท่ี - ท่หี นา้ ต่างของ Export เลอื ก Export citation to RIS ซง่ึ เป็น Format สาหรับ EndNote สังเกตุที่มุมซ้ายล่างของจอจะมีไอคอน ปรากฎข้ึนมา ให้คลิกท่ี ^ ที่อยู่ด้านหลังข้อความจะมีเมนู ใหม่เปิดข้ึนมา ให้เลือก “Always open file of this type” ซ่ึงหมายถึง ในการทางานคร้ังถัดไป เมื่อคลิก Export แล้ว ให้ เปิดไฟล์เองโดยอตั โนมตั ิ - คลิกที่ ^ อกี คร้ังเพ่อื เปิดไฟล์ในครั้งน้ี สาหรับคนท่ีเคยทาขั้นตอนก่อนหน้านี้ไปแล้ว เม่ือคลิก “Export citation to RIS” ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง EndNote Library ทเี่ ปิดอย่ทู ันที หากใช้ Web Browser เป็น Microsoft Edge ให้สังเกตที่ด้านล่างของหน้าต่าง จะมีไอคอนดังรูป ให้คลิกท่ีคาว่า Open หากใช้ Web Browser เป็น Firefox จะไดห้ น้าต่างดงั ดา้ นข้างน้ี คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 3/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสทิ ธ์ิ เผยแพร่ฟร ี - ให้คลิกเลือก Open with ResearchSoft Direct Export Helper (Default) แล้วคลิก OK ข้อมูลจาก ScienceDirect จะถกู Import เข้ามายงั Library ที่เปิดคา้ งไว้ทันที การ Attach File เขา้ กบั Reference ใน EndNote สามารถทาได้ 2 วธิ ี คือ วธิ ีท่ี 1 การ Download Full Text โดยตรงจาก EndNote Library การทจี่ ะใช้ Function นไ้ี ด้ ผู้ใช้ตอ้ งอย่ภู ายในเครอื ขา่ ยของมหาวทิ ยาลัยนเรศวร ทั้งนี้ สามารถ Download Full Text สาหรับหลาย Reference ได้ภายในเวลาเดียวกัน โดยหากต้องการเลือก Reference ท่ีไม่ได้อยู่ติดกันจานวนมากกว่าหนึ่ Reference ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเลือก Reference ท่ีต้องการ แต่ถ้าต้องการเลือก Reference ท้ังหมด ให้กดปุ่ม Ctrl + A - เลือก Reference ท่ีต้องการ Download Full Text แล้วคลิกท่ีไอคอน หรอื คลิกเม้าส์น้ิวขวาที่ Reference ที่ highlight ไว้ แลว้ เลอื ก Find Full Text หรอื - Reference ท่ีมีไฟล์ attach อยู่ จะมีสัญญลักษณ์รูปคลิปหนีบกระดาษอยู่ด้านหน้า และท่ีคอลัมน์ preview ด้านขวาสุด จะ เหน็ ไฟล์ PDF ที่ถูก attach อยู่ คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 4/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสทิ ธ์ิ เผยแพร่ฟร ี วธิ ีที่ 2 Download ไฟล์จากฐานขอ้ มูลแลว้ Attach ไฟลเ์ ข้ากับ Reference ที่ตอ้ งการ - ไปทฐ่ี านขอ้ มูล และ Download ไฟล์ที่ต้องการ - ที่ EndNote Library คลกิ Reference ทต่ี อ้ งการ Attach ไฟล์ - ทีค่ อลมั นข์ วามอื คลกิ ท่ี + Attach file - เลือกไฟล์ท่ีต้องการจะ Attach แล้วคลิก Open จะเห็น PDF File ปรากฏที่ช่องขวามือ แต่ไฟล์ PDF น้ี ยังไม่ได้ถูก Save ลง มาใน Library ให้คลิกที่ Reference ใดๆ เพื่อออกจากโหมด Attach File จะมีหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกที่  Do not display this message again. จากน้ันให้คลกิ Yes 1.2 การ import ขอ้ มูลจาก One Search (ของบรษิ ัท EBSCO) สานักหอสมุดให้บรกิ ารฐานข้อมูลจากบรษิ ัท EBSCO จานวนหลายฐาน ได้แก่ Academic Search Complete; Business Source Complete; CINAHL Plus with Full Text; Communication & Mass Media Complete; Computer & Applied Sciences Complete; Education Research Complete; Medline Complete แ ล ะ One Search ทุกฐานข้อมูลของบรษิ ัทน้ีจะมีลักษณะการใช้งานเหมือนกันทั้งหมด ในท่ีนี้จึงขอยกตัวอย่างการทางานกับ One Search เท่านนั้ - เข้าไปท่ี www.lib.nu.ac.th เพ่อื เขา้ สู่ website ของสานกั หอสมดุ - ทชี่ ่อง Search ของ One Search พิมพ์คาว่า “COVID” แลว้ เคาะ ENTER - ท่ีหน้าต่างของ Search Results เลือกบทความที่ต้องการโดยการคลิกท่ี ท่ีอยู่ด้านหลังแต่ละบทความ โดยไอคอนจะ เปลยี่ นเป็นรูป คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 5/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธ์ิ เผยแพร่ฟร ี - ใหค้ ลกิ เปิดโฟลเดอร์ทเี่ กบ็ บทความท่ีเลือกไว้แลว้ โดยคลิกท่ี ซ่ึงอยทู่ ีข่ อบหนา้ ต่างด้านบน - คลิกทไ่ี อคอน Export ทอ่ี ยทู่ างดา้ นขวามือ - คลิกเลอื ก “Direct Export in RIS Format” แล้วคลิก Save ที่ขอบจอด้านลา่ งซ้ายจะปรากฎหนา้ ตา่ งดงั รูปด้านล่าง ใหค้ ลิก ที่หัวลูกศรหลังคาว่า “delivery.ris” แล้วคลิกเลือก “เปิดไฟล์ประเภทนี้เสมอ” หรอื “Always open files of this type” เพื่อสง่ั ให้โปรแกรมเปิดไฟลโ์ ดยอัตโนมัติในคร้ังๆต่อไป หรอื - ใหค้ ลกิ ทห่ี วั ลูกศรหลงั คาว่า “delivery.ris” อกี คร้ัง แล้วคลิกเลือก “เปิด” หรอื “Open” เพ่ือทาการเปิดไฟล์ในครั้งนี้ ที่หน้าจอของ EndNote ขณะนี้จะแสดงผลเฉพาะข้อมูลท่ีถูก Import เข้ามาล่าสุด แต่หากต้องการดูข้อมูลทั้งหมด ให้ คลกิ ที่ All References คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 6/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสทิ ธิ์ เผยแพร่ฟร ี ให้คลิกท่ี reference ในคอลัมน์กลาง และคลิกที่แท็บ Edit ในคอลัมน์ขวา จะเห็นรายละเอียดของ reference น้ัน ข้อมูลจะอยู่แยกกันเป็นแต่ละ Field ให้คลิกที่ Scroll bar เพ่ือเล่ือนดูส่วนต่างๆที่อยู่ทางด้านล่าง จะพบส่วนท่ีเป็น ชื่อผู้เขียน บทความ (Author), ปีท่ีพิมพ์ (Year), ชอ่ื บทความ (Title), ชอื่ วารสาร (Journal), ฉบับที่พมิ พ์ (Volume), เลขหน้า (Pages) เป็นต้น ส่วนบทคัดย่อ (Abstract) จะอยู่ค่อนไปทางท้ายของ Reference นี้ ให้สังเกตการจัดเรยี งชื่อผู้แต่งใน Field ของ Author ซ่ึงจะใส่ชื่อผู้แต่งเพียงบรรทัดละ 1 คน เท่านั้น โดยจะระบุ Surname ก่อน First name และคั่นระหว่างกลางด้วย เคร่อื งหมาย , 1.3 การ import ข้อมูลจากฐานข้อมูล Emerald - ไปที่ http://www.lib.nu.ac.th แลว้ คลกิ link ของฐานข้อมูล Emerald (อยู่ในสว่ นของ Online database) - ที่ช่อง Search พมิ พ์คาว่า COVID แล้วเคาะ ENTER - ทหี่ นา้ ตา่ งของ Search Results ใหค้ ลิกที่  หนา้ บทความทีต่ ้องการ - คลิก download RIS จะมีหน้าต่างใหม่เปิดขึ้นมา ให้เลือก Open with ResearchSoft Direct Export Helper (Default) แลว้ คลกิ OK ขอ้ มลู จะถกู Export ไปยงั EndNote Library ทีเ่ ปิดอยูท่ ันที คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 7/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สิทธิ์ เผยแพร่ฟร ี 1.4 การ Import ข้อมูลจากฐานขอ้ มูล PubMed - ไปที่ https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/ สบื ค้นขอ้ มูล โดยการใช้ Keyword เป็น covid แล้วเคาะ ENTER หรอื คลิกที่ Search - เลอื กบทความโดยการคลกิ ที่  หนา้ บทความ - ให้คลกิ ท่ี แลว้ เลอื ก Citation manager จากนน้ั คลกิ ท่ี Create File - Save ไฟล์ และทาการเปิดไฟล์ท่ี save น้ี ขอ้ มูลจาก PubMed จะถูกส่งไปยัง EndNote Library ทีเ่ ปิดอยูท่ ันที 1.5 การ import ข้อมูลจากฐานขอ้ มูล ProQuest ฐานข้อมลู ProQuest เป็นฐานขอ้ มูลที่ให้บรกิ ารข้อมูลทง้ั ท่ีเป็นวารสารและวทิ ยานิพนธ์จากมหาวทิ ยาลัยต่างๆ ทั้งนี้ หาก ผู้ใช้ต้องการทราบว่า รูปแบบการกรอกข้อมูลที่เป็นวทิ ยานิพนธ์ใน EndNote นั้นมีรูปแบบอย่างไร ให้ดูตัวอย่างท่ีเป็นผลจากการ สบื ค้นฐานข้อมลู นี้ - ไปที่ฐานขอ้ มูล ProQuest - พิมพ์ keyword ท่ตี อ้ งการสืบคน้ ลงในช่อง Search - ท่หี น้าต่าง Search results คลิกที่  เพื่อเลือกบทความ - คลิกที่ (All save options) แล้วเลอื ก RIS คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 8/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สทิ ธิ์ เผยแพร่ฟร ี - ทห่ี นา้ ต่าง Export/Save ตรวจสอบอกี ครั้งว่าเป็น Output to: RIS (works with EndNote, Citavi, etc.) - คลิก  ที่ I’m not a robot จากน้นั คลิก Continue - ด้านซ้ายมือของ Search result ตรงบรเิ วณ Source type คลิกที่ Dissertation & Theses เพ่ือดู result เฉพาะท่ีเป็น Dissertation & Theses แลว้ ทดลองเลือก 1 รายการ เพื่อ Export ไปยงั EndNote - ที่ EndNote Library คลิกที่ Reference ที่เป็น Thesis ที่คอลัมน์ขวามือคลิกท่ีคาว่า Edit จะปรากฎข้อมูลต่างๆสาหรับ เอกสารท่ีเป็นวทิ ยานิพนธ์ ดังน้ัน ในกรณีท่ีต้องมีการเพ่ิม Reference ที่เป็นวทิ ยานิพนธ์เข้าไปใน EndNote Library ด้วย ตนเอง ให้กรอกข้อมูลใน field ต่างๆ ดังรายละเอียดที่ได้จากฐาน ProQuest นี้ โดยการเพิ่ม reference ด้วยตนเอง ให้ไปที่ เมนู References/New reference หรอื กดป่มุ Ctrl + N แลว้ เลอื ก Reference Type เป็น Thesis คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 9/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร่ฟร ี 1.6 การ import ขอ้ มลู จาก Website โดยตรง การ Import ข้อมลู จาก Website เขา้ สู่ EndNote ต้องใช้เคร่อื งมอื เสรมิ พเิ ศษท่ีช่ือว่า Capture Reference ซ่งึ ตอ้ ง ไป download จาก Website ของ EndNote โดยก่อนจะใชง้ านได้ ผ้ใู ช้งานตอ้ งมี Account ของ EndNote Web ก่อน การสร้าง Account และ Login เข้าสู่ EndNote Web 1. ไปท่ี www.endnote.com 2. เลือก EndNote online login ใหส้ ร้าง Account สาหรับตนเอง แล้ว login เข้าสู่ระบบ การตดิ ตง้ั เคร่อื งมอื Capture Reference - หลังจาก login เข้าสู่ Endnote Web แล้วใหไ้ ปท่เี มนู Download - ให้กดเมา้ ส์นิ้วซา้ ยค้างไว้ทไี่ อคอน Capture Reference แลว้ ลาก ไปวางที่ Bookmark bar ดังรูป - ไปที่ Website ท่ตี อ้ งการ Import ขอ้ มลู การอา้ งอิงเขา้ สู่ EndNote - คลิกที่ Capture Reference บน Bookmark bar ของหน้า Website น้ัน จะได้หน้าต่าง Capture New Reference (ท่ี ข้ันตอนนี้ หากยงั ไม่ได้มีการ Login เข้าสู่ EndNote Web โปรแกรมอาจจะเปิดหน้าต่างให้ Login ก่อน) คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 10/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สทิ ธ์ิ เผยแพร่ฟร ี - ทห่ี น้าตา่ ง Capture New Reference ให้กาหนดค่าต่างๆ ดงั นี้ • ดา้ นหลงั คาว่า Save To ให้เลอื กเป็น EndNote • ท่ี Reference Type ให้เลือกเป็น Web Page สังเกตุว่าข้อมูลต่างๆของ Web Page นั้นจะถูก Import เข้ามาเอง โดยอตั โนมัติ รวมถึง URL ด้วย • กรอกข้อมูล วัน/เดือน/ปี ท่ีนาข้อมูลจาก Website มาอ้างอิง โดย Access Year เป็น ปี ค.ศ. และ Access Date: ขน้ึ ตน้ ด้วยอกั ษรยอ่ ของเดือน แลว้ ตามด้วยวนั ท่ี (หม าย เ หตุ : ใ น บาง ก ร ณี หาก ใ ส่ ข้ อมู ล ใ น ช่ อง Access Year/ Access Date แ ล้ ว ข้ อมู ล ไ ม่ ปร าก ฏ ใ น บร ร ณ านุกรม (Bibliography) ให้นาข้อมูลไปกรอกในช่อง Year Cited/Date Cited แทน ซึ่งช่องน้ีจะอยู่ถัดลงไปด้านล่างของแบบฟอร์ม เดยี วกนั ) - คลกิ ทคี่ าวา่ Save To เพือ่ ทาการ Import ข้อมูลเขา้ ส่โู ปรแกรม EndNote การใช้เคร่อื งมอื Capture Reference ในการ Download ข้อมูลการอ้างอิงจาก E-journal กรณีที่ต้องการอ้างอิงข้อมูลที่เป็น E-journal ที่ไม่มีไอคอน Download citation ให้ใช้งาน เราสามารถใช้เคร่อื งมือ Capture reference แทนได้ โดยมีขนั้ ตอนดังนี้ - ไปท่ีบทความของ E-journal ทตี่ อ้ งการ - คลิกที่เคร่อื งมือ Capture reference หากมีหน้าต่างให้ Login ก็ให้ Login ด้วย Account ท่ีสร้างไว้ใน Step ก่อนหน้านี้ จากน้ันจะได้หน้าต่าง Capture New Reference - ที่หนา้ ตา่ ง Capture New Reference ใหก้ าหนดคา่ ต่างๆ ดงั นี้ • ที่ Save To เลอื กเป็น EndNote • สงั เกตุท่ี Reference Type โปรแกรม EndNote จะเลือกเป็น Journal Article ใหโ้ ดยอัตโนมัติ • ไม่ตอ้ งระบุ Access Date เนอ่ื งจากการอ้างองิ จะเป็นแบบ Journal Article ไม่ใช่แบบ Web Page - คลิกที่ Save To จะมีหน้าต่างใหม่เปิดขึ้นมา ให้เลือก Open with ResearchSoft Direct Export Helper แล้วคลิก OK ข้อมูลจะถกู ส่งไปยัง EndNote Library ทันที คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 11/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสทิ ธิ์ เผยแพร่ฟร ี 2. การนาขอ้ มูลเขา้ สู่ EndNote โดยผา่ นการสืบค้นข้อมลู จาก Library Catalog และฐานข้อมูลออนไลน์ จาก EndNote โดยตรง (Online Search) EndNote สามารถช่วยสืบค้นข้อมูลจาก Library Catalog และฐานข้อมูลออนไลน์โดยผ่าน Connector ท่ีมีอยู่ใน โปรแกรม EndNote การสืบค้นข้อมูลจาก Library Catalog ใช้ในกรณีท่ีต้องการอ้างอิงหนังสือหรอื Textbook ที่ยืมมาจากห้องสมุด โดย ในกรณนี ้จี ะขอยกตัวอย่างการสบื คน้ Library catalog จากห้องสมดุ ในต่างประเทศ กรณีเป็นฐานขอ้ มูล ต้องเป็นฐานข้อมูลท่เี ราได้รับอนุญาตให้เข้าใชง้ านได้ หรอื เป็น Free database เช่น PubMed โดย กรณขี อง PubMed น้ี หากเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ที่ใชง้ านอยู่หลัง Firewall ของหนว่ ยงาน/มหาวทิ ยาลยั กจ็ ะไมส่ ามารถทา Online Search ได้ การสืบค้นด้วยวธิ ีนี้จะแตกต่างจากวธิ ีการในข้อ 1 ตรงท่ีวธิ ีน้ี ผู้ใช้ไม่ต้องเข้าไปที่แต่ละฐานข้อมูลโดยตรง แต่จะสืบค้น ผ่านจาก EndNote โดยตรง ขนั้ ตอนการทา Online Search เพื่อทาการสืบค้นข้อมูลจาก Library Catalog โดยตรง มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลกิ ทค่ี าวา่ “more…” ภายใตห้ ัวขอ้ Online Search จะได้หน้าต่าง Choose a Connection 2. เลือก Library Catalog ทตี่ ้องทาการสบื ค้นขอ้ มูล เชน่ เลือก British Library แลว้ คลิกท่ีคาว่า Choose 3. เปลีย่ น Author เป็น Title และพิมพค์ าวา่ COVID แล้วคลิกท่คี าวา่ Search จะไดผ้ ลการสบื ค้นดงั ด้านลา่ ง 4. ให้คลิกท่ี  หน้า Reference ที่ต้องการ จากน้ันคลิกท่ี เพ่ือ Download References ท่ีเลือกไว้ลงมายัง Library ของเรา คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 12/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สิทธ์ิ เผยแพร่ฟร ี การทา Online Search จาก EndNote สามารถสืบค้นจาก PubMed ได้เช่นเดียวกัน โดยทาตามขั้นตอน ขา้ งต้น 3. การ Import ข้อมูลจาก PDF file กรณีท่ีผู้ใช้มีไฟล์ PDF อยู่แล้ว โปรแกรม EndNote สามารถ Import ข้อมูล Reference จาก PDF file ได้โดยตรง โดยมีขั้นตอน ดังนี้ (หมายเหตุ: ความสมบูรณ์ของข้อมูลที่นาเข้าจากไฟล์ PDF ขึ้นอยู่กับไฟล์ต้นฉบับ โดยไฟล์ที่จัดทาข้ึนนานแล้วมักจะมีข้อมูลไม่ สมบูรณ์) - ไปทีเ่ มนู File แล้วเลือก Import/ File - ทหี่ นา้ ต่างของ Import File: คลกิ Choose เพื่อเลอื ก PDF file ทตี่ ้องการนาขอ้ มลู มาไวใ้ น Library - ที่ Import Option: เลือก PDF แล้วคลิก Import - ข้อมูลจะถูก Import เข้ามาใน Library ดังรูป และ PDF file ต้นฉบับจะถูก Attach เข้ามาอยู่ใน Library โดยอัตโนมัติ Reference ท่ีมไี ฟล์ Attach อยู่จะมสี ญั ลักษณ์คลปิ หนีบกระดาษอยู่ดา้ นหน้า คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 13/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธ์ิ เผยแพร่ฟร ี 4. การเพมิ่ reference เข้าไปในไฟล์ของ EndNote ดว้ ยตนเอง ในบางกรณีเราต้องใช้ข้อมูลจากเอกสารท่ีไม่สามารถสืบค้นจากฐานข้อมูลได้ ดังน้ัน การนาข้อมูลเข้าสู่ Library จึงไม่ สามารถทาได้โดยการ Import ผู้ใช้งานจึงต้องพิมพ์ Reference เข้าไปใน Library ด้วยตนเอง ซ่ึงทาได้โดยการใช้คาสั่ง References/New Reference หรอื กด Ctrl + N ซงึ่ จะได้หนา้ ตา่ งดังรูป ท่ีช่องของ Reference Type เลือกแบบฟอร์มให้ตรงกับชนิดของ Reference ท่ีต้องการ เช่น หาก Reference น้ัน เ ป็ น Research article ( paper) ท่ี ไ ด้ จ า ก ว า ร ส า ร Reference type คื อ Journal Article แ ต่ ถ้ า เ ป็ น ห นั ง สื อ ห ร อื Textbook จะต้องเลือก Reference type เป็น Book หลังจากนน้ั ทาการใส่ข้อมูลลงไปตาม Field ตา่ งๆ คลกิ Save ท่ีมมุ ขวา บน แลว้ ปิดหนา้ ตา่ งน้ี การ Import ข้อมลู จาก Library Catalog ของมหาวทิ ยาลัยนเรศวร Library Catalog คือ โปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติที่ใช้สืบค้นรายการหนังสือหรอื สารสนเทศต่างๆของห้องสมุด ก่อนท่ผี ู้ใช้จะเดินไปหาหนงั สือทีช่ น้ั หอ้ งสมดุ แต่ละแห่งจะใชโ้ ปรแกรมท่ีแตกต่างกนั วธิ ีการทกี่ ลา่ วถึงในทีน่ ้จี ะยดึ ตามโปรแกรมระบบ หอ้ งสมดุ อตั โนมัติท่ีสานักหอสมุด มหาวทิ ยาลยั นเรศวรใชเ้ ทา่ น้นั ซึง่ มีวธิ กี ารดังนี้ - ไปที่เวบไซตข์ องสานักหอสมุด www.lib.nu.ac.th - คน้ หาหนังสือจากช่อง Search for book (OPAC) - คลิกเลือกรายการหนังสอื ทส่ี นใจ - คลกิ Export Record แลว้ เลือก Export to EndNote คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 14/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธ์ิ เผยแพร่ฟร ี - ใหค้ ลิกท่ี reference ที่ถูก import เข้ามา ที่คอลมั นข์ วามอื คลกิ ท่ี Edit เพือ่ ดูรายละเอียดในแต่ละ field การลบ Reference จาก Library 1. คลิกเลอื ก Reference ท่ตี อ้ งการลบ 2. คลิกเม้าส์น้ิวขวาที่ Reference ทเ่ี ลอื กไวใ้ นขอ้ 1 แล้วเลือก Move References to Trash การตรวจสอบความซ้าซอ้ นของ Reference ใน Library ก่อนนา EndNote ไปช่วยในการเขียนเอกสารอ้างอิง ผู้ใช้ควรทาการตรวจสอบความซ้าซ้อนของ Reference ท่ีอยู่ใน Library ก่อน ตามขั้นตอนตอ่ ไปน้ี 1. ด้านซ้ายมอื คลิก All References คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 15/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสทิ ธิ์ เผยแพร่ฟร ี 2. ไปที่เมนู Library แล้วเลือก Find Duplicates หากมีรายการท่ีซ้ากัน จะได้หน้าต่างดังรู ป ให้คลิกปิดหน้าต่าง Find Duplicates 3. ให้คลิกเม้าส์น้ิวขวาท่ีรายการท่ีถูก Highlight ไว้ แล้วเลือก “Move References to Trash” ซ่ึงจะเป็นการลบ Reference สว่ นเกนิ ทซี่ ้าออกไป และเหลือไว้เพียงชดุ เดียว หมายเหตุ: คาสั่ง References/ Find Duplicates จะไมส่ ามารถตรวจเช็คความซ้าซ้อนของ References ที่สะกดด้วยตัวอักษร ที่แตกต่างกันได้ เช่น Alpha และ  กรณีเช่นน้ีโปรแกรม EndNote จะมองว่าไม่ซ้ากัน ผู้ใช้ต้องตรวจสอบความ ซ้าซอ้ นด้วยตนเองอีกครั้ง ในการใช้งานโปรแกรม EndNote นั้น ทกุ คร้ังทีม่ ีการสร้าง Library ข้ึนมาใหม่ โปรแกรม EndNote จะสร้างโฟลเดอร์ ท่ีมีชื่อเดียวกับ Library ที่สร้างข้ึนด้วยเสมอ โดยโฟลเดอร์นี้จะมีนามสกุลเป็น .data (กรณีน้ีคือ COVID.data) ซึ่งจะทาหน้าท่ี เก็บคาส่ังต่างๆที่มีการทางานกับ Library น้ันเอาไว้ รวมถึงเป็นที่เก็บ PDF files ท่ี attach อยู่กับ Library ด้วย ดังน้ัน หาก ตอ้ งมกี าร copy ไฟลข์ อง EndNote เพื่อไปใช้งาน ตอ้ ง copy โฟลเดอร์ .data ไปดว้ ยเสมอ คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 16/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สทิ ธ์ิ เผยแพร่ฟร ี วธิ กี ารใช้ EndNote ช่วยในการเขียน Citation และ Bibliography Citation คือ ส่วนท่ีอ้างอิงอยู่ในตัวบทความ มักจะระบุเพียงช่ือผู้แต่งคนแรกและปีอยู่ในวงเล็บ (APA style) เช่น (Eich, 2007) หรอื ระบเุ ป็นตวั เลขตามลาดับท่ีมีการอ้างองิ (เชน่ Vancouver style) Bibliography คือ รายการท้ังหมดของเอกสารอ้างอิงและหนังสือที่ใช้ในการอ้างอิง ซึ่งจะปรากฏอยู่ตอนท้ายสุดของ รายงาน/วทิ ยานพิ นธ์/หนงั สือ/บทความ การใช้ EndNote ชว่ ยในการจดั ทาเอกสารมี 2 วธิ ี ด้วยกันคอื วธิ ที ่ี 1 ใช้ในกรณีทม่ี กี ารพิมพเ์ อกสารและใส่ Citations เรยี บร้อยแลว้ แต่ยงั ไม่มีการเขยี น Bibliography ท่ีอยู่ตอนท้ายของ บทความ โดยมีข้นั ตอนในการดาเนินการ ดงั นี้ 1. ไปที่ EndNote Library ที่มี Reference ท่ตี ้องการใชง้ าน คลกิ All references 2. คลกิ เลือก Reference ที่ใชเ้ ป็น Citation ในบทความ (หากต้องการเลือก Reference ทไ่ี มไ่ ด้อยู่ติดกัน ให้กดป่มุ Ctrl ช่วย) 3. ท่ีคอลมั น์ขวา ขณะนีม้ ีคาว่า Annotated หรอื Numbered ปรากฏอยู่ ใหค้ ลกิ ที่หัวลูกศรดา้ นหลัง แลว้ เลือกรูปแบบทต่ี อ้ งการ เช่น APA 7th (หากไม่พบให้คลิกที่คาวา่ Select Another Style…) 4. คลิก Copy citation จากนัน้ นาไป Paste ที่ไฟล์ Microsoft Word 5. ลองทาซ้าต้ังแต่ข้นั ตอนท่ี 2-4 ใหมอ่ ีกครั้ง โดยคราวนี้ใหล้ องเลือก Output Style เป็น Vancouver สงั เกตผลลพั ธท์ ไ่ี ด้ วธิ ที ี่ 2 วธิ นี ้ใี ชใ้ นกรณที ่ีกาลังเร่มิ ต้นพิมพร์ ายงาน/วทิ ยานิพนธ์/บทความ ซงึ่ จะให้ EndNote ใส่ Citation ไป พร้อมๆกบั Bibliography ทจ่ี ะปรากฏข้ึนทตี่ อนทา้ ยของรายงานทนั ทีท่ีมีการใส่ citation (Cite While You Write - CWYW) โดยมขี ้ันตอน ดงั นี้ 1. พิมพ์ข้อความตามที่ต้องการ เมื่อถึงจุดที่ต้องการจะใส่ Reference ให้ไปที่โปรแกรม EndNote และเปิด Library ท่ีเก็บ Reference ท่ตี ้องการใช้งาน 2. เลือก Reference ท่ีต้องการจะใส่ไว้ด้านหลังข้อความที่พิมพ์ไว้ในขั้นตอนท่ี 1 (กรณีที่ต้องการเลือก Reference ท่ีไม่ได้อยู่ ติดกัน ใหก้ ดป่มุ Ctrl ค้างไว้ แล้วเลอื ก Reference ท่ีต้องการ จากนัน้ ปล่อยป่มุ Ctrl) คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 17/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร่ฟร ี 3. ไปที่โปรแกรม Microsoft Word คลิกท่ีเมนู EndNote 20 แล้วคลิกที่ ที่อยู่บนแถบเคร่อื งมือ แล้วเลือก Insert Selected Citation(S) สังเกตดา้ นท้ายของบทความจะมี Bibliography ปรากฏขึ้น 4. หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการเขียน Bibliography ให้คลิกท่ีแถบของ EndNote 20 ในไฟล์ Word แล้วคลิกที่ Style: จากนั้น เลือกรูปแบบทตี่ อ้ งการ หากไม่พบ ใหค้ ลกิ ท่ี Select Another Style… ดงั รูป การนาไฟล์ Word ไปใช้งาน กรณีท่ตี อ้ งการนาไฟล์ Word ท่มี ีการใส่ Citation และ Bibliography ด้วย EndNote ไปใช้งานกับเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ ที่ไม่มีโปรแกรม EndNote อยู่ จะต้องทาการแปลงไฟล์ก่อน โดยการคลิกที่แถบเคร่อื งมือ EndNote 20 แล้วคลิกท่ี Convert Citations and Bibliography/ Convert to Plain Text ดงั รูป จากนั้น โปรแกรมจะสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาให้อีกหน่ึงไฟล์ซ่ึงเป็นไฟล์ Word ปกติท่ีไม่มีความเชื่อมโยงกับโปรแกรม EndNote แล้ว จากนัน้ ให้ save ไฟลใ์ หมน่ ้ีอีกครั้งกอ่ นนาไปใชง้ านต่อไป ส่วนไฟล์ดัง้ เดิมจะไมม่ กี ารเปลยี่ นแปลงใดๆท้งั สิ้น คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 18/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สิทธิ์ เผยแพร่ฟร ี การปรับชือ่ ยอ่ -ชือ่ เตม็ ของวารสาร ในการเขียน Bibliography บางครั้งผู้เขียนต้องการใส่ชื่อวารสารเป็นช่ือย่อและบางคร้ังเป็นช่ือเต็ม โดยช่ือย่อของ วารสารที่ถูก Import มาพร้อมกับ Reference ในข้ันตอนการนาข้อมูลเข้ามายัง EndNote library น้ันจะไม่สมบูรณ์ จึงต้องมี การแก้ไขในส่วนน้ีกอ่ น โดยทาการ Import ชอ่ื ยอ่ ของวารสารที่ถูกตอ้ งและสมบรู ณเ์ ข้ามายงั Library ซ่ึงมีขนั้ ตอนมีการทาดังนี้ 1. เปิดไฟล์ EndNote ทต่ี อ้ งการนา Reference ไปใช้งาน 2. ไปที่เมนู Library เลือก Open Term Lists/Journals Term List 3. ทห่ี น้าต่างของ Term Lists คลกิ แท็บ Terms ไฮไลตเ์ พ่อื เลือกรายชือ่ วารสารท้งั หมด แลว้ คลิกท่ี Delete Term 4. คลกิ ท่แี ทบ็ List แลว้ คลิกท่ี Import List 5. ท่ีหน้าต่างใหม่นี้ ให้เลือกสาขาของวารสารท่มี ีข้อมูลที่จะใชง้ านอยู่ เช่น Medical แล้วคลิก Open ช่ือย่อของวารสารต่างๆจะถกู Import เข้าไปในหน้าต่างของ Term Lists คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 19/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สทิ ธิ์ เผยแพร่ฟร ี 6. คลิกท่ีแท็บ Terms จะเห็นช่อื ย่อวารสารท้งั 3 รูปแบบ 7. หากยังได้ช่ือยอ่ วารสารมาไม่ครบ ให้ทาซา้ ขั้นตอนท่ี 4-5 โดยทาการ Import ชอื่ วารสารสาขาอื่นเพิ่มเติม 8. หากรายช่ือวารสารท่ีต้องการไม่ปรากฏอยใู่ นหน้าต่างของ Term แสดงว่ารายชื่อนั้นยังไม่ได้ถูกบรรจุอยู่ในโปรแกรม EndNote ผู้ใช้จะต้องทาการเพิ่มเข้าไปเอง โดยการคลิกท่ี New Term แล้วพิมพ์ชื่อเต็มและช่ือย่อของวารสารลงไปตามช่องต่างๆท่ี กาหนดไว้ 9. ไปทเ่ี มนู Edit/ Output Style/ Edit รูปแบบทตี่ อ้ งการใชง้ าน 10. ด้านซา้ ยมือเลอื ก Journal Name แล้วเลอื กรูปแบบช่ือวารสารทตี่ ้องการ แลว้ เลือก File/Save แล้วปิดหนา้ ตา่ งนี้ การประยกุ ต์ใช้ EndNote กบั การเขยี นเอกสารอา้ งองิ ภาษาไทย ท่ีกล่าวมาข้างตน้ เป็นการใช้ EndNote กับการจัดทาเอกสารทเี่ ป็นภาษาองั กฤษ ซงึ่ หากตอ้ งการนา EndNote มาใชใ้ น การเขียนเอกสารอ้างอิงให้แก่เอกสารท่ีจัดทาเป็นภาษาไทยก็สามารถทาได้เช่นเดียวกัน แต่เน่ืองจากข้อจากัดในด้านฐานข้อมูลของ วารสารหรอื บทความภาษาไทยที่ยังมีไม่แพร่หลายนัก อีกทั้งยังไม่มีการพัฒนาให้ทางานร่วมกับ EndNote ได้โดยตรง ดังน้ัน ใน ข้ันตอนการนาข้อมูลเข้าสู่ไฟล์ของ EndNote จึงไม่สามารถทาได้โดยวธิ ีการ Import แต่ผู้ใช้จะต้องพิมพ์รายละเอียดต่างๆเข้าไป เอง แต่มขี อ้ แตกต่างกนั อยบู่ ้าง ดังจะไดก้ ล่าวต่อไป ขั้นตอนการนาขอ้ มูลเขา้ 1. ไปทีเ่ มนู References/ New Reference 2. ท่ีช่องของ Reference Type เลือกชนิดของเอกสารที่ต้องการ เช่น หากเป็นวารสาร ให้เลือก Journal Article หากเป็น หนงั สอื ใหเ้ ลอื ก Book 3. เร่มิ ต้นพมิ พ์ขอ้ มลู โดยทชี่ ่องของ Authors ใหพ้ ิมพ์ ช่ือ นามสกลุ ของผแู้ ตง่ แลว้ เคาะ ENTER หากมผี ู้แต่งมากกว่าหนึ่งคน ให้ พิมพ์บรรทัดละหน่ึงชื่อ [ตรงส่วนน้ีจะต่างจากวารสารที่เป็นภาษาอังกฤษ ตรงท่ีวารสารภาษาอังกฤษจะใช้นามสกุล ( Family name) ขน้ึ กอ่ นแล้วตามดว้ ยเคร่อื งหมาย , แลว้ จึงจะใส่ชอ่ื ตน้ (First name)] 4. ทช่ี ่องของ Year ให้ใสเ่ ลขปีตามปีพุทธศักราชไดเ้ ลย เชน่ 2563 5. ช่องอื่นๆที่เหลือ ให้ใส่เน้ือหาท่ีสอดคล้องกับบทความจากวารสารได้เลย เช่น Title คือ ชื่อบทความ Volume คือ ปีท่ีพิมพ์ Issue คือ ฉบบั ที่พิมพ์ เป็นตน้ 6. คลกิ Save แลว้ ปิดหนา้ ต่างนี้ คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 20/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร่ฟร ี การปรับรูปแบบการเขียนบรรณานุกรม (Bibliography) ตามรูปแบบภาษาไทย การเขียนบรรณานุกรมของเอกสารอ้างอิงท่ีเป็นภาษาไทยจะมีความแตกต่างจากภาษ าอังกฤษที่ตาแหน่งของชื่อและ นามสกุล จึงต้องมีการปรับแต่งโปรแกรม EndNote เพิ่มเติม เพ่ือให้ได้รูปแบบตามท่ีต้องการ โดยหากใช้รูปแบบการอ้างอิงเป็น APA style จะต้องปรับแต่งท้ังในส่วนของ Citation และ Bibliography แต่หากใช้รูปแบบ Vancouver style จะทาการ ปรับแตง่ เฉพาะสว่ นของ Bibliography เนอื่ งจากใน Citation ใชเ้ ป็นระบบตัวเลขซึง่ ไม่มีความแตกต่างกันไม่ว่าจะทาเอกสารเป็น ภาษาอังกฤษหรอื ภาษาไทย การปรับแต่งโปรแกรมน้ี เราเรยี นว่าเป็นการแก้ไข Output style โดยในท่ีน้ีจะยกต้ัวอย่างการ ปรับแต่ง APA style และ Vancouver style ซ่ึงมีขนั้ ตอนการทาดังน้ี การปรับแต่ง APA Style 1. ที่โปรแกรม EndNote ไปที่เมนู Tools/ Output Styles../ Edit “APA 7th” 2. ท่ีหนา้ ต่างของ APA 7th ใหใ้ ชค้ าสัง่ File/ Save As.. แล้วให้ตง้ั ชือ่ ใหมเ่ ป็น APA 7th Thai 3. ดา้ นซ้ายมอื ภายใต้หัวข้อ Bibliography ให้เลอื ก Author Lists ดงั รูปดา้ นลา่ งน้ี 4. ทางดา้ นขวามอื ภายใต้หวั ขอ้ Author Separators ตรงชอ่ งของ between ให้ลบเคร่อื งหมาย , ออก แลว้ เคาะ Space Bar 1 ครั้ง และตรงชอ่ งของ Before last ให้ลบคาว่า and ออก แลว้ เคาะ Space Bar 1 ครั้ง ตามดว้ ยคาว่า และ ดังรูปด้านล่าง (ซ้าย) นี้ คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 21/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลขิ สิทธิ์ เผยแพร่ฟร ี 5. ดา้ นซ้ายมอื ใหค้ ลิกคาวา่ Author Name ดังรูปดา้ นบน (ขวา) 7. ทางดา้ นขวามอื ที่ First author: เปลีย่ นเป็น Jane Smith Other authors: เปล่ียนเป็น John Doe Initials: เปล่ยี นเป็น Full Name 8. คลกิ File/ Save แลว้ ปิดหน้าตา่ งของ APA 7th Thai 9. ที่คอลมั น์ preview (คอลมั นข์ วา) คลกิ ท่ชี ่องของ Style แล้วเลือก Select Another Style… จากนัน้ เลือก APA 7th Thai แล้วคลิก Choose การปรับวธิ กี ารเขียน Citation กับเอกสารภาษาไทย 1. ไปทเี่ มนู Edit/ Output Styles/ Edit APA 7th - Thai 2. ภายใต้หวั ข้อ Citations คลกิ ที่คาว่า Author Lists - ที่ Author Separators ที่ช่องของ between ให้เคาะ Space bar 1 คร้ัง และท่ี Before last ทั้ง 2 ช่อง ใหเ้ คาะ Space bar 1 ครั้ง แลว้ ตามด้วยคาว่า และ - ท่ี Abbreviated Author List – First Appearance ให้กรอกข้อมลู ตามรูปด้านลา่ ง (ซา้ ย) - ท่ี Abbreviated Author List – Subsequent Appearance ให้กรอกข้อมูลตามรูปด้านลา่ ง (ซ้าย) โดยดา้ นหลัง and abbrevaite with: ให้เวน้ วรรค 1 เคาะ แลว้ ตามด้วยคาว่า และคณะ 3. ภายใต้หวั ข้อ Citations คลิกทคี่ าว่า Author Name ที่ Name Format ตรงส่วนของ Initials: ใหเ้ ปล่ยี นเป็น Full Name ดงั รูปด้านบน (ขวา) 4. Save ไฟล์ APA 7th- Thai จากน้ันทดลองพิมพ์ข้อความแล้วใส่ Citations โดยคลิกท่ีคาว่า Insert selected citation(s) แล้วดผู ลลพั ธท์ ่ีเกิดข้นึ คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 22/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสทิ ธ์ิ เผยแพร่ฟร ี การใสเ่ ลขหนา้ ใน Citation 1. ไปทเี่ มนู Edit/ Output Styles/ Edit APA 7th - Thai 2. ภายใตห้ วั ข้อ Citations คลิกทค่ี าวา่ Template 3. ทางด้านขวามือเปลีย่ นอกั ษร p และ pp เป็น หนา้ (ดงั รูป) 4. นาเม้าส์ไปคลกิ ท่ี Citation ที่ใสไ่ วแ้ ล้ว จากนั้นคลกิ ท่ไี อคอนคาสัง่ Edit & Manage Citation (s) 5. ที่ Pages ใสเ่ ลขหนา้ ทต่ี อ้ งการ เชน่ 15 แล้วคลกิ Ok จะได้ผลลัพธ์ดังรูป คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 23/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร่ฟร ี การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรม EndNote กับงานเอกสารทใ่ี ช้เอกสารอา้ งอิงภาษาไทยร่วมกบั ภาษาอังกฤษโดย ใช้การอ้างองิ แบบ Vancouver style 1. พิมพ์เอกสารอ้างอิงทเ่ี ป็นภาษาไทยเข้าไปยงั โปรแกรม EndNote (ตามข้ันตอนที่ระบไุ วใ้ นหน้า 20) 2. จัดพิมพ์เอกสารตามที่ต้องการ แล้วนาเม้าส์ไปวางในตาแหน่งที่ต้องการใส่เอกสารอิง แล้วใส่ Citation และ Bibliography ดว้ ยวธิ ที ี่ 2 (ตามทรี่ ะบุไว้ในหนา้ ที่ 17) ดังรูป 3. จะเห็นว่า รายการเอกสารอ้างอิงลาดบั ที่ 4 ยังไมอ่ ยใู่ นรูปแบบของภาษาไทย ใหด้ าเนินการแกไ้ ขรูปแบบ ตามขน้ั ตอนต่อไปน้ี - ท่โี ปรแกรม EndNote ไปที่เมนู Edit แล้วเลือก Output Styles/ Edit “Vancouver” - คลกิ ทีห่ น้าตา่ ง Vancouver แลว้ คลกิ ทเ่ี มนู File แล้วเลอื ก Save as… ให้ตง้ั ชื่อไฟล์เป็น Vancouver Thai แล้วคลิก Save - ท่ีหน้าต่างของ Vancouver Thai ด้านซ้ายมือ ให้ไปท่ีเมนู Bibliography แล้วคลิกท่ี Author Lists ที่ด้านขวามือให้ ตัง้ คา่ ต่างๆ ดังนี้ คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 24/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธ์ิ เผยแพร่ฟร ี - ที่หน้าต่างของ Vancouver Thai ด้านซ้ายมือ ให้ไปท่ีเมนู Bibliography แล้วคลิกท่ี Author Name ท่ีด้านขวามือให้ ตง้ั คา่ ตา่ งๆ ดังน้ี • First author: Jane Smith • Other authors: John Doe • Capitalization: As Is • Initials: Full Name - คลกิ File/ Save แล้วปิดหน้าตา่ ง Vancouver-Thai 5. กลับไปท่ีโปรแกรม EndNote คลิกเลือก ท่ีคอลัมน์ Preview ขวามือ ให้คลิกเลือก Select Another Style… จะได้หน้าต่าง ใหม่ทีช่ ่อื วา่ Choose A Style - ใหค้ ลิกทคี่ าวา่ Vancouver Thai แลว้ คลกิ ทค่ี าวา่ Choose 6. ใหค้ ลกิ เมา้ สน์ ว้ิ ขวาทร่ี ายการเอกสารอ้างองิ ภาษาไทยท่ใี ชอ้ ้างองิ ในรายงาน แลว้ เลอื ก Copy Formatted Reference คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 25/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธ์ิ เผยแพร่ฟร ี 7. กลับไปท่ีโปรแกรม Microsoft Word คลิกเลือกไฟล์รายงานท่ีต้องการแก้ไขรูปแบบ Bibliography ให้ทาการไฮไลต์ข้อความ เฉพาะรายการเอกสารอ้างอิงท่ตี ้องการแก้ไข แล้วคลิกเม้าส์นิ้วขวาที่รายการน้ี เลือก Paste Options: เป็นแบบ (Keep Text Only (T)) 8. ให้ลบเลข 1. ส่วนเกินออก จะได้ผลลัพธ์ตามต้องการ ซึ่งจะเห็นว่าในส่วนที่เห็นเน้ือหา รูปแบบการ Citation จะเป็นแบบตัวเลข และในสว่ นของ Bibliography จะมีรายการอ้างอิงภาษาอังกฤษผสมอยู่กับภาษาไทยแต่มีรูปแบบการเขยี นเป็นตามหลักของแต่ ละภาษา คณะเภสัชศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 26/27

รศ.ดร.ภญ.รัตตมิ า จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร่ฟร ี EndNote 20: Ver. 1 วนั ท่ี 14 กุมภาพนั ธ์ 2564 คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 27/27