การบรรยาย เรื่อง เทคโนโลยีสมัยใหม่กับระบบจัดการเอกสาร

เทคโนโลยสี มยั ใหมก่ บั ระบบจัดการ หัวข้อที่จะกล่าวถึงในวันนี้ และใหบ้ รกิ ารเอกสาร ทำไมต้องใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ในการจัดการเอกสาร ยืน ภู่วรวรรณที่ปรึกษาและผู้ทรงคุณวุฒิพิเศษ ● ปัจจัยแห่งความท้าทาย การเปลี่ยนแปลงทางการศึกษา และเทคโนโลยี ● การเปลี่ยนชีวิตแบบเก่าสู่สิ่งที่สมาร์ท มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ● เทคโนโลยี ไอซีที : IoT Cloud and Big data !!!! ● Digital นิเวศดิจิทัล และ วัฒนธรรมดิจิทัล (Digital Ecology and [email protected] 1 culture) ทำไมต้องเก็บเอกสารเก่า ● ดิจิทัลกับการจัดการเอกสารใช้สำหรับบรรยายสัมนา จัดโดยมหาวิทยาลัยศิลปากร ร่วมกระทรวงวัฒนธรรม ● การปรับตัวของหน่วยงานที่ดูแลสารสนเทศ กับการใช้ดิจิทัลสร้างสรรค์วันที่ 19 ธค 2558 ● หนทางที่จะผ่านถ่ายผ่านสู่ยุคใหม่ 3 ● ปรับองค์กรสู่ดิจิทัล Digital model : Digital Media and Digital content และ Archive systemเมื่อคืน ก่อนนอน ทำอะไร ● กรณีศึกษาสำหรับประเทศไทย ทำไม ต้อง go Digital ? แรงกดดันจากเทคโนโลยี ทำให้เปลี่ยนแปลง วิถีชีวิต สมาร์ทโฟนแทน บัตรประชาชนภาพจาก www.kapok.com ภาพจาก JPG.in.th ชีวิตฝากไว้กับสมาร์ทโฟน เมื่อวาน ประมูล LTE เป็นอย่างไรบ้าง ตื่นเช้าทำอะไร

วงรอบของชีวิตการพัฒนา และการอยู่รอด ความท้าทายให้ต้อง go Digital ยังมีชีวิตอยู่ ? • สนับสนุนชีวิตยืนยาว life expectancy สูงขึ้น การก้าวสู่สังคมผู้สูงอายุ เรากำลังอยู่ในยุคดิจิทัลทางอยู่รอดของหน่วยงานสารสนเทศ • ชีวิตสมาร์ท อยู่กับเครื่องจักรที่ฉลาด • มี Visibility สูง มีการมองเห็นและรู้ได้ จากหนังสือ It’s Alive THE COMING CONVERGENCE OF INFORMATION, BIOLOGY, AND BUSINESS มากขึ้น • อยู่กับสื่อใหม่ การแสวงหาความรู้ By CHRIS MEYER and STAN DAVIS ทำได้เร็วมากขึ้นการเปลี่ยนแปลงชีวิตที่มาจาก Digital • เทคโนโลยีจะปรับเปลี่ยนวิถีชีวิต วิธี • Smart city เมือง การทำงาน คุณภาพการบริการที่ดี • โครงสร้างองค์กรเปลี่ยนไป • ระยะทาง เวลา สถานที่ เปลี่ยนไป • คุณภาพชีวิต Smart life • Global connect เป็น Glob6 al citizen • วิธีทำงานเปลี่ยนไป https://en.wikipedia.org/wiki/Up_(2009_film)#/media/File:Up_(2009_film).jpg • การเคลื่อนย้ายถิ่นฐาน การปรับเปลี่ยนเข้าสู่ Smart • รูปแบบความรับผิดชอบ ผู้คนเคลื่อนย้ายมาสู่สังคมเมืองที่ต้องการบริการที่ดี และความเสี่ยงเปลี่ยน คุณภาพชีวิตดี มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างมาก การพัฒนาสู่ • เชื่อมโลก ทุกคนเป็น ระบบเศรษกิจใหม่ที่พึ่งพาดิจิทัล Global citizen • Smart Cities • Smart economy - Digital 7 Economy • Smart Mobility • Smart Environment • Smart People Smart watch ประชัน Smart car • Smart Living • Smart governance 8ภาพจาก : wikipedia.org https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Creative_and_Smart_City.jpg

มองไปรอบๆตัว Digital ... Data Data Data… Digital ทำให้เกิด Data ….กลายเป็น Big dataความท้าทายอันยิ่งใหญ่ที่ทำให้ ต้อง go Digital สามสิ่ง ที่ digital ต้องให้ความสำคัญ• มุมมองทางด้านดิจิทัล A combination of three technology represents a further evolution in the development of Internet Any Devices Any Time Anyone digital digital digital IoT BIG DATA Any Place Any Service Cloud ComputingIoT Cloud Big Data Any Network Digital Infrastructure M2M communication Cloud computing to Big data analysis to to transmit information process and display data correlate and interpret data

Internet of Things (IoT) Real Life Application of IoT• เป็นการขยายขอบเขตของอินเทอร์เน็ต ปัจจุบัน YOUR BODY เพื่อการเชื่อมต่อ สื่อสาร กับสิ่งของ devices และ physical objects, กิจกรรมประจำวัน GLOWCAPS: ไม่ลิมกินยาอีกต่อไป MIMO:ดูแลลูกน้อย BODYGUARDIAN• หมายถึงเทคโนโลยี หรือ สิ่งที่ก่อให้เกิด การบู YOUR HOME รณาการ ข้อมูลในโลกความจริง และบริการ เข้า กับ เทคโนโลยีเครือข่าย NEST: บ้านเย็นก่อนเข้าบ้าน WEMO:ไม่ต้องห่วงว่าลืมปิดไฟ HUE:คุมแสงสว่างแบบรีโมต COBRA:กุญแจรถอยู่ใหน? 13 YOUR CITY Cloud Computing ECHELON: ไฟถนนอัจฉริยะ AIRCASTING: แชร์คุณภาพอากาศ AIRQUAL:วัดสภาพแวดล้อม ALARMS:เตือนภัยล่วงหน้า! การเพม'ิ ขดี ความสามารถทาํ งานแบบขนาน Big Data ! New Moore’s Law - 2X processors per chip generation ! Parallel software industries emerging to address challenges “Big data refers to data sets whose size is beyond the ! Redundant networks and storage increasing performance ability of typical database software tools to capture, store, manage and analyze.”! การเพม'ิ ขดี ความสามารถการทาํ ใหเ้ สมอื นจรงิ ! Processing, Storage, Bandwidth, Delivery Big data: The next frontier for innovation, competition, and productivity : http://tinyurl.com/d3od4y4! ชนิ= สว่ นทม'ี กี ารใชแ้ พรห่ ลาย ! X86 servers, consumer hard drives, ethernet The age of exponential ! Open Source SW – Freedom to customize and adapt growth, availability and use of information, both! การเพม'ิ ความตอ้ งการแบบไมต่ อ้ งดแู ลเอง การขอใชบ้ รกิ ารจากภายนอก structured and unstructured ! “By 2012, 80 percent of Fortune 1000 companies will pay for some cloud computing service, and 30 percent of them will pay for cloud 16 computing infrastructure.” Gartner 15

เทคโนโลยี Big Data : Big Analytics บทบาทของนักสารสนเทศที่มา : ibm.com • ธรุ กจิ ใชข้ อ้ มลู • ต้องปรับตัว เรียนรู้วิธีการจัดการ จํานวนมาก เอกสารใหม่ จัดโครงสร้างพื้นฐาน ใหม่ • Predictive modeling, • ใช้เทคโนโลยีช่วยจัดการ Accurate foresight • วิธีการทำงาน การไหลของเอกสาร • คณุ คา่ ของความรู ้ การจัดเก็บ การจัดการ การสรา้ งความรู ้ เพมิD • รูปแบบการบริการแบบ มลู คา่ ทางเศรษฐกจิ อิเล็กทรอนิกส์ 17 • ก้าวสู่ DMS -Digitalทำไมต้องดิจิทัล จากต้นฉบับ? Management System ทำไมต้องทำ Digital Archives? นักวิชาการสามารถทำการวิจัย และ ค้นหาเพชร หรือสมบัติอันล้ำค่าจาก ต้นฉบับเหล่านั้นได้ อย่างที่คิดไม่ถึง

Digital Archives: การศึกษาหรือการเรียนรู้ การทำวิจัย ควรได้ข้อมูลจากต้นฉบับ Primary Sources– ทำให้ประวัติศาสตร์มีชีวิต “Live” – • บางครั้งจากหนังสือที่มาเขียนต่อ ได้ข้อมูลไม่เพียงพอ หรือ น่าเชื่อถือ – หนังสือที่เขียนขึ้นใหม่มักมาสรุป หรือมีการใส่ความคิดเห็น summaries – การเรียนรู้เป็นแบบ passive ถ้าได้ค้นคว้าจะได้ข้อมูลที่น่าตื่นเต้นกว่า – เป็นการส่งเสริมการเรียนรู้ที่ดี “ประวัติศาสตร์ให้เรื่องราว ต่างๆมากมาย.” ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลเหตุการณ์สำคัญจากหนังสือพิมพ์ เทคโนโลยีการจัดเก็บสารสนเทศการเก็บหนังสือพิมพ์ที่บันทึกเรื่องราว การจัดการเอกสาร การจัดการเนื้อหาบนเว็บ• Familiar: คุ้นเคยในการค้นหา ระบบ Web content authoring• Easy: ง่ายต่อการค้น ! เครื่องมือจัดสร้างเอกสาร รูปแบบการแสดงผล Web• Real: เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น มีการบันทึกเรื่องราว สนับสนุนผู้ใช้จำนวนมาก• Curious: ค้นหาได้ ด้วยคำค้นที่น่าสนใจ หลากหลายฟอร์แมตเอาท์พุต การตอบสนองเร็ว ใช้ได้ทุกอุปกรณ์• Visual: ทำให้ได้เรื่องราวที่ต้องการ เวิร์กโฟลว์ เนื้อหาบนเว็บ ภาพข่าววันที่ 31 มีค 09 การรวมการประยุกต์ ?จาก หอภาพยนต์ การจัดการแบบภาพ https://www.youtube.com/watch?v=LB9QAT-QNes คลาวด์ เอกสาร ทรัพย์สินดิจิทัล ชิ้นส่วนดิจิทัล การทำบัญชีทรัพย์สินดิจิทัลที่จัดเก็บแบบบูรณาการ การเรียกค้น โครงสร้างข้อมูลเก็บชิ้น ส่วนดิจิทัล เวิร์กโฟลว์ การจัดการฐานข้อมูล การนำเสนอ ระบบช่วยจัดการแบบ AI การ rendering เนื้อหา และการนำ การจัดการชิ้นส่วนดิจิทัล กลับมาใช้ใหม่ การจัดการทรัพย์สินดิจิทัล

วงจรชีวิตของเอกสาร ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลกระบวนการทำงาน การตรวจสอบ ตรวจ/ การเข้าถึง/ การใช้งานและให้ แก้ไข การแจกจ่าย บริการการใช้งาน การทำลาย การบันทึก การ สร้าง & การทำ ดัชนีสร้าง/ รวมกลุ่ม/ การArchiveปรับปรุง การจัดการ เทคโนโลยีที่ใช้ในการจัดการ รูปแบบการจัดการเอกสารดิจิทัล กระบวนการสแกนเอกสาร และการทำดัชนีดิจิทัล รับเอกสารที่เป็นกระดาษ จัดการลงรับบัญชีรับเอกสาร จัดการทำดัชนีเบื้องต้น ลงการ ที่จัดเก็บ และบัญชีส่งคืน บันทึกข้อมูล ส่งคืนเอกสารเข้านำ ตรวจสอบ การสแกน เก็บที่เดิม คุณภาพ เอกสาร อัพโหลด & รายงาน, การรับรอง ทำดัชนี นำ เข้าสู่ เซิร์ฟเวอร์ & การตรวจสอบ สร้างไฟล์ดิจิทัล ตรวจสอบที่สแกน จาก: Choudhary, Pravin.Kr.,Shokeen, Ashu (Dr.) “Document Management : tool and Technique” จาก: Choudhary, Pravin.Kr.,Shokeen, Ashu (Dr.) “Document Management : tool and Technique”

การจัดการชิ้นส่วนดิจิทัล ชิ้นส่วนดิจิทัล Digital Objects ทำให้เกิดการดำเนิน งานรูปแบบใหม่ที่กดดันเราความหมายของคำว่า Open ชิ้นส่วนดิจิทัล - รูปภาพ - คลิบ วิดีโอ ภาพยนต์ - เอกสารสิ่งพิมพ์ รายงาน - ข้อมูล ข่าวสาร Transaction data - เสียง เพลง - แอนิเมชั่น - สื่อ ทรัพยากรการศึกษา - ซอฟต์แวร์ โปรแกรม - Art - etc ภาพ: Learning Object ของ สสวท ที่ทำขึ้นมาให้ครูนำไปใช้ การจัดการชิ้นส่วนดิจิทัลแบบเปิด - บนสังคมดิจิตอล • เทคโนโลยีอุบัติใหม่ เกิด Cloud knowledge เป็น Open Knowledge • เข้าถึง ใช้งาน แบ่งปันกัน แบบ Open access • เป็น Digital object ในคลาวด์เป็น OER-Open Education Resource • สังคมสร้าง แบ่งปัน เช่น Wikipedia, Youtube, Flickr, etc ความรู้แบบ Open • สื่อ เพลง สาระ ออนไลน์ เป็น Open media • การศึกษาเปิดให้เข้ามาเรียนรู้ได้ เรียกว่า OCW-Open Courseware • มีโมเดลใหม่ เช่น Coursera, EdX, Khan Academy, Udacity, Iversity etc Massive Open Online Course – MOOC เป็นรูปแบบ เปิด

ภายใต้สังคมแบบเปิด ทรัพยากรดิจิทัลเป็นแบบเปิด การจัดเก็บ OER Open education resource รหัสประจำตัว:DOI OER นิยามจาก OECD วัสดุดิจิตอลที่ให้ใช้ได้ฟรี สำหรับ นักการศึกษา ครู นักเรียน ประชาชนทั่วไป เพื่อการเรียนรู้ด้วย • DOI – Digital Object Identifier • Digital Identifier of Object (ไม่ใช่ Identifier ตนเอง หรือจะนำมาใช้ในการเรียน การสอน การวิจัย of Digital Object) • อยู่บนอินเทอร์เน็ต ที่มีผู้สร้าง และแบ่งปันกันใช้ • เข้าถึงได้ แบบ Open online • มาตรฐาน ISO • เป็น ดิจิทัลออปเจ็ก ที่เรียกเข้าหา นำมาใช้งาน • DOI จะไม่เปลี่ยนตลอดอายุ แม้ว่า Metadata ได้ (URL, เจ้าของ, สถานที่, ฯลฯ) อาจเปลี่ยน • มีความหลากหลายในรูปแบบ และการให้สิทธิ์ • Metadata จะได้รับการปรับปรุงโดยเจ้าของ ใช้งาน ส่วนหนึ่งเป็น ลิขสิทธิ์แบบ cc (เช่น publisher) 33 • การทำงานทั้งหมดจะมีระบบการแปล DOI ไป • ส่วนหนึ่งมีลักษณะเป็น Cround source หาเอกสารตาม metadata การจัดเก็บด้วย dSpace • ตัวอย่าง DOI 10.1007/978-981-4585-18-7_10 https://www.oercommons.org/community/dspace

จาก OER มาสู่ MOOC ปัจจัยแห่งความสำเร็จ ? • ขนาดของข้อมูล, การพิสูจน์ตัวตนผู้เกี่ยวข้อง,การเข้าถึง • ต้องให้ความสนใจในเรื่องเทคโนโลยี และ โครงสร้าง พื้นฐาน • เลือกเทคโนโลยี • ให้ความสำคัญในเรื่องคุณภาพของ ดิจิทัลที่ได้ • ดูรูปแบบการให้บริการแบบออนไลน์39