การใช้งาน Google Sheet

การใชง้ าน Google Sheet เร่มิ ต้นใช้งาน Google Sheet Google Sheet เปน็ Apps ในกลุ่มของ Google Drive ซึ่งเป็น นวัตกรรมใหม่ของ Google ก่อนทีจ่ ะเรม่ิ ตน้ ใชง้ าน Google Sheet สิง่ สาคัญทีจ่ าเป็นตอ้ งมีคือ มีลักษณะการทางานคล้ายๆ กบั Microsoft Excel ใช้งานบน Web โดยไฟล์จะถูกบันทึกอัตโนมัติไว้ที่ Server ของ 1 Internet Google ทาให้สามารถเปิดใช้งานได้ ไม่ว่าท่านจะอยู่ท่ีใด เพียงมี 2 Web browser Web browser และอินเตอร์เนต็ 3 Google account หรือ บญั ชี Gmail สามารถแชร์ไฟล์ใหผ้ ู้อื่นรว่ มใช้งานได้ สามารถ Save หรือ Export ออกมาใชง้ านกับ Excel ได้

ลงช่อื เข้าใชง้ าน Google กอ่ นการใชง้ าน Google Sheet ลงชื่อเขา้ ใชง้ าน Google

การเรยี กใชง้ าน Google Sheet เมื่อลงชือ่ เขา้ สูร่ ะบบเรียบรอ้ ยแลว้ หนา้ เวบ็ ของผู้ใชง้ านจะกลับมายงั หน้า Google search ให้ผใู้ ชง้ านคลกิ ไปที่ “App” 1 แล้วเลือก Google Drive 2 หรือเข้าไปที่ URL : https://docs.google.com/spreadsheets หรือ http://sheets.google.com

การสรา้ งชตี ใหม่ ในหนา้ ของ Google Drive นนั้ จะเป็นคลังเกบ็ ไฟล์ออนไลน์ (เมื่อเราทาการสรา้ งชีตเสร็จแล้ว ชีตทีเ่ ราสร้างเสร็จจะอยู่ ใน Google Drive) เริม่ ต้นสร้างชีต โดยไปที่ “ใหม่ -> Google ชีต -> สเปรดชีตเปลา่ ”

หนา้ ตา่ งของ Google Sheet ชอ่ื ชตี แถบเครื่องมือ (Tools) กระดาษทางาน

การเปลยี่ นชื่อชตี พมิ พ์ชอ่ื เสรจ็ แลว้ กด Enter คลิกเพื่อเปลีย่ นชอ่ื ชตี จะไม่มีคาสัง่ บันทึก (Save) หรือบนั ทึกเปน็ (Save as) เหมือนโปรแกรม Microsoft Excel เพราะ Google จะบันทึกเอกสารอัตโนมตั ิ ตลอดเวลา

เครอ่ื งมือจดั การเอกสาร เคร่อื งมอื จัดการแผน่ งาน อยู่มมุ ลา่ งซ้ายของหน้า สามารถทาสาเนา เปลี่ยนชื่อ และปรับตาแหนง่ รวมทง้ั ต้ังค่าการปอ้ งกันแผ่นงานได้ แผน่ 1 ถา้ ตอ้ งการเปล่ยี นชือ่ ใหด้ บั เบิ้ลคลกิ

เคร่อื งมือจดั การเอกสาร (ต่อ) เครื่องมือปรบั แต่งรูปแบบตัวเลข สามารถกาหนดลกั ษณะของตวั เลขในรูปแบบตา่ งๆ ได้ เชน่ สกลุ เงิน ร้อยละ ทศนิยม วันที่ เวลา เป็นต้น คลิกสญั ลักษณด์ ังรูป

เครอ่ื งมอื จดั การเอกสาร (ตอ่ ) เคร่อื งมอื ปรบั แต่งเซลล์ หรือช่องตาราง โดย สามารถปรับแต่งสี เส้นขอบ และการจัดเรียง เคร่อื งมอื ปรบั แตง่ แบบอักษร อยู่ดา้ นบนเหนือ บรเิ วณแผน่ งาน สามารถปรับขนาด ลกั ษณะ ตัวอกั ษรได้ รวมถึงการผสานเซลลด์ ้วย และสีของตัวอักษรได้ คลิกสญั ลักษณด์ งั รปู คลิกสญั ลกั ษณด์ งั รปู

เคร่อื งมอื จดั การเอกสาร (ตอ่ ) เคร่อื งมือจัดเรียงแผ่นงาน เมือ่ ไปทีเ่ มนู “ขอ้ มลู (Data)” จะสามารถจัดเรียงแผ่นงานให้ คลิกเมนดู งั รูป เรียงลาดบั ตามตัวอกั ษรได้ เหมาะสาหรบั การ จัดการข้อมูลทีม่ ีลกั ษณะเปน็ รายชื่อ

การใช้เครอ่ื งมือคานวณขอ้ มูล การคานวณถือเปน็ คณุ สมบัติสาคญั ของ Google Sheet ในการป้อนสูตรคานวณ จะตอ้ งขึ้นต้นสูตร แบบที่ 1 ดว้ ยเคร่อื งหมาย = นาหน้าเสมอ มิฉะนั้นชีต จะคดิ 1 คลิกเมนูแทรก เปน็ ขอ้ ความธรรมดาและไมค่ านวณ สามารถ 2 คลิก ฟงั ก์ชนั่ เรียกใช้งานได้ 3 แบบ ดงั นี้ 3 คลิกเลือกฟังก์ช่นั แบบที่ 2 คลิกสัญลกั ษณ์ดงั รูป แบบที่ 3 พมิ พฟ์ ังก์ช่นั เอง

ชนิดของสูตร ชนิดของสูตร Google Sheet มีลกั ษณะคล้ายกบั โปรแกรม Microsoft Excel จาแนกออกเป็น 4 ชนิด สตู รในการคานวณทางคณิตศาสตร์ เคร่อื งหมาย ความหมาย ตัวอย่างสตู ร ดงั น้ี + บวก =20+10 ผลลพั ธ์คือ 30 สตู รในการเปรยี บเทียบ - ลบ =20-10 ผลลพั ธ์คือ 10 * คูณ =20*2 ผลลพั ธ์คือ 40 เครื่องหมาย ความหมาย ตวั อยา่ งสูตร / หาร =20/2 ผลลัพธค์ ือ 10 = เท่ากับ =20=10 ผลลัพธ์คือ False % เปอร์เซ็นต์ =20% ผลลัพธ์คือ 0.2 > มากกวา่ =20>10 ผลลัพธค์ ือ True ^ ยกกาลงั =20^2 ผลลพั ธค์ ือ 400 < น้อยกว่า =20<10 ผลลพั ธ์คือ False >= มากกว่าหรือ =20>=10 ผลลัพธ์คือ True เท่ากบั <= น้อยกวา่ หรือ =20<=10 ผลลพั ธ์คือ False เท่ากับ <> ไม่เทา่ กับ =20<>10 ผลลัพธ์คือ True

ชนิดของสูตร (ต่อ) เคร่อื งมอื ในการเช่อื มข้อความ สตู รในการอ้างอิง เครอ่ื งหมาย ความหมาย ตวั อย่างสตู ร เครือ่ งหมาย ความหมาย ตวั อยา่ งสตู ร : (Colon) & เชือ่ มหรือนา =“Good “&”Morning” , (Comma) บอกชว่ งข้อมูล =sum(B4:B9) คาสองคามา ผลลัพธค์ ือ Good ต่อกันให้เกดิ Morning ข้อมูลทง้ั 2 ชว่ ง =sum(B4:B9,C5:C6) ข้อความ มาเชื่อมกนั ต่อเนือ่ งกนั

การนาฟงั กช์ ั่นมาใช้งาน ตัวอย่างการนาฟังก์ชน่ั ไปใชง้ านในการหาผลลพั ธ์ =C8-D8 =SUM(G4:G8)

ลาดับความสาคญั ของเคร่ืองหมายการคานวณ ตารางแสดงลาดับความสาคัญของเครือ่ งหมายการคานวณ ลาดับ ความหมาย ตัวอย่างสูตร 1 ( ) วงเลบ็ 2 ^ ยกกาลัง 3 * และ / คูณและหาร 4 + และ - บวกและลบ 5 & ตัวเชื่อม 6 = ,< ,<= เท่ากบั น้อยกว่า น้อยกว่าหรือเท่ากับ 7 > ,>= ,<> มากกวา่ มากกว่าหรือเท่ากับ ไม่เทา่ กบั หมายเหตุ : การทางานทีอ่ ยใู่ นระดบั เดียวกนั จะคานวณจากซา้ ยไปขวาตามลาดับ

การสร้างแผนภมู ิ (Chart) 1 เลือกช่วงของขอ้ มลู ที่ตอ้ งการ สร้างแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิ (Chart) (ตอ่ ) 2 คลิกเมนูแทรก 3 เลือกแผนภมู ิ

การสร้างแผนภูมิ (Chart) (ตอ่ ) 4 ปรับแต่งแผนภูมิ (Chart) ตามต้องการ

การนาเข้าเอกสาร 1 คลิกเมนู ไฟล์ เลือก นาเข้า 2 คลิก อัปโหลด 3 คลิก เลือกไฟล์

การนาเขา้ เอกสาร (ตอ่ ) 4 คลิก เลือกไฟล์ 5 คลิก Open

การนาเขา้ เอกสาร (ต่อ) 6 รออปั โหลด 7 คลิก นาเขา้

การแชร์ไฟล์ Google Sheet Google Sheet มีความสามารถอีกอยา่ งหนง่ึ คอื การแชรไ์ ฟล์ ให้สาหรับทีมงาน, บุคลากรภายนอก แบบที่ 1 แชรใ์ ห้ดูได้อยา่ งเดยี ว ไมส่ ามารถแก้ไขข้อมลู ได้ เพื่อทาการเพิม่ เตมิ ข้อมลู ใหถ้ ูกตอ้ ง ครบถว้ น การแชร์ไฟล์ มี 2 แบบ ดงั น้ี แบบที่ 2 แชร์ให้ดไู ด้อยา่ งเดยี ว ไมส่ ามารถแกไ้ ขขอ้ มูลได้ 1 คลิกปมุ่ แชร์ 2 คลิกปุ่ม ขน้ั สงู

การแชร์ไฟล์ Google Sheet (ต่อ) 3 ลิงค์สาหรับสง่ ใหท้ ีมงาน 4 สามารถแชรผ์ ่าน Social ได้ 5 กรอก Email ทีมงาน 6 แกส้ ิทธิเ์ ขา้ ถงึ ในการใชง้ าน ของทีมงาน 7 คลิก สง่