Unit 9 visio

การใช้งาน Visio 2010 โดยครูภรู ิวัฒน์ เก้ือทาน

เริม่ การใช้งาน Microsoft Visio 2010 โดยจะมีหวั ข้อในการนําเสนอดงั ตอ่ ไปน้ี 1. แนะนําโปรแกรมไมโครซอฟท์ วซิ ิโอ 2010 2. แนะนําเคร่ืองมอื ท่ีใชง้ าน 3. แสดงการปรบั แตง่ เชพ 4. แสดงการทาํ งานของคอนเนกเตอร์ (Connector) 5. เร่ิมตน้ สรา้ งผังงานด้วย Visio 2010

แนะนําโปรแกรมไมโครซอฟท์ วซิ ิโอ 2010 ไมโครซอฟท์ วิซิโอ 2010 (Microsoft Visio 2010) หรือโปรแกรมสร้าง แผนผังสารพัดชนิด เป็นโปรแกรมท่ีมีคุณสมบัติสําหรับการวาดแผนภาพต่าง ๆ ไม่ว่าจะ เป็นภาพวงจรทางไฟฟ้าและอิเล็คทรอนิกส์ม, Flow Char, ภาพองค์กร, แผนผังอาคาร หรือห้องทํางาน เป็นต้น ซ่ึงในโปรแกรมจะมีรูปร่างของอุปกรณ์ ส่ิงของต่าง ๆ เพื่อใช้ เป็นเครื่องมือสําหรับการวาดรูปท่ีหลากหลาย ต้ังแต่รูปพ้ืนฐาน จนถึงรูปเฉพาะทาง 1 มิติ หรือ 3 มิติ อีกทั้งสามารถใช้ร่วมกับโปรแกรมอ่ืน ๆ ในชุดของ ไมโครซอฟท์ ออฟฟศิ (Microsoft Office) ไดด้ ว้ ย

แนะนําโปรแกรมไมโครซอฟท์ วิซิโอ 2010 (ต่อ) เน่ืองจาก Visio เปน็ เครื่องมือในการสรา้ งไดอะแกรม, โฟวชารท์ , แบบแปลน ท่ีใชง้ านงา่ ยและราคาไมแ่ พงจนเกินไป จนไดร้ บั ความนิยมในการนําไปใชง้ านด้านต่าง ๆ ดังน้ี 1. ไดอะแกรมท่ัวไป 2. ผงั องคก์ ร และงานดา้ นธุรกิจ 3. ระบบเครอื ขา่ ย 4. แผนภูมิ ชารท์ กราฟ 5. แผนงานโครงงาน 6. โครงรา่ งเวบ็ ไซต์ 7. แปลนบ้าน ออฟฟศิ โรงงาน 8. วงจรไฟฟา้ วงจรอิเลก็ ทรอนิกส์ 9. โมดลู ซอฟทแ์ วร์

แนะนาํ เครื่องมือท่ีใช้งาน องคป์ ระกอบสําคัญของการใช้งานโปรแกรม แมแ่ บบทมี่ ใี ห้เลอื ก แมแ่ บบทใี่ ชก้ ับงานดา้ นต่าง ๆ

แนะนําเครอ่ื งมือที่ใช้งาน (ตอ่ ) องคป์ ระกอบสําคญั ของการใช้งานโปรแกรม แมแ่ บบ (Template) คือ แบบตา่ ง ๆ ที่โปรแกรมเตรยี มไว้รองรับรูปแบบ การสรา้ งงานโฟลชารต์ หรอื ไดอะแกรมไวใ้ หแ้ ลว้ จงึ สามารถเลือกแมแ่ บบไดต้ ง้ั แตต่ อน เปิดโปรแกรมครง้ั แรก (ดงั รูปท)ี่ ใหต้ รงกบั ความตอ้ งการการใชง้ าน

แนะนาํ เคร่อื งมือท่ีใชง้ าน (ต่อ) องคป์ ระกอบสําคัญของการใช้งานโปรแกรม Stencils Shape Drawing Area

แนะนาํ เคร่อื งมือท่ีใช้งาน (ต่อ) องคป์ ระกอบสําคญั ของการใช้งานโปรแกรม Drawing Area คอื เปน็ พืน้ ทที่ ใี่ ชใ้ นการออกแบบงาน เชพ (Shape) คือ รปู ภาพตา่ ง ๆ ท่ีโปรแกรมเตรยี มไว้ใช้ในการวาดช้นิ งาน โดยการลากไปวางบน Drawing Area สเตนซิล (Stencils) คอื กลมุ่ ของ Shape ซึ่งจะถกู กําหนดมาให้หลงั จาก การเลอื กเทมเพลท แตเ่ ราสามารถเพิม่ Stencils เขา้ ไปไดอ้ ีกตามความต้องการใช้งาน

แนะนําเครื่องมือที่ใช้งาน (ต่อ) แถบเมนู

แนะนําเครอื่ งมือท่ีใช้งาน (ต่อ) แถบเมนู เมนู (Menu) คือ ส่วนท่ีรวบรวมคําส่ังทั้งหมดที่เรียกใช้ได้ สําหรับเมนูใน โปรแกรม Visio 2010 นี้ มีดงั นี้ - เมนู File ทํางานกบั ไฟล์งานไดอะแกรม เช่น การสร้างไฟล์ใหม่ การ เปิดไฟล์ขึน้ มาแก้ไข การบนั ทึกไฟล์ การปดิ ไฟลง์ าน เปน็ ตน้ - เมนู Home เป็นเครอ่ื งมอื แสดงคําสงั่ ทีใ่ ชบ้ ่อย ๆ โดยแทนปุ่มรปู ภาพ - เมนู Insert แทรกวตั ถตุ า่ ง ๆ ลงในไฟล์งาน เช่น รปู ภาพ

แนะนําเคร่ืองมือท่ีใช้งาน (ต่อ) - เมนู Design กลอ่ งรวบรวมคําส่ัง (Task Pane) รวมคําส่ังเกี่ยวกับงาน ทเี่ รากําลงั ทําอยเู่ พ่อื ชว่ ยใหเ้ ราทํางานได้สะดวกข้นึ - เมนู Data ท่ีเคร่ืองมือท่ีช่วยในการล้ิงข้อมูลจากเอกสารอื่น เช่น Microsoft Excel workbook - เมนู Process เป็นเคร่ืองมือที่ใช้สําหรับ Check Diagram Import และ Export - เมนู Review เป็นเครอื่ งมอื สําหรบั นาํ เสนอ - เมนู View กําหนดมุมมองในการทาํ งานกับไฟลข์ อ้ มลู

แนะนําเครือ่ งมอื ที่ใช้งาน (ตอ่ ) แถบเครอ่ื งมือ คอื แถบของปุ่มไอคอนทใ่ี ชแ้ ทนคาํ สงั่ การทาํ งานต่าง ๆ ซงึ่ เราสามารถเรียกใช้ งานไดโ้ ดยการคลกิ เมาสท์ ี่ปุม่ นั้น ทําใหไ้ มต่ ้องเลอื กคาํ สง่ั จากเมนทู ่ีมีขน้ั ตอนมาก

แสดงการปรับแต่งเชพ การเปลีย่ นแปลงรูปเชพ Control Point จะเกิดข้นึ เม่ือเราใชเ้ ครอ่ื งมือ Pencil Tool แลว้ คลกิ ทเ่ี ชพ ซ่งึ ชว่ ยให้เราสามารถเปลี่ยนแปลงรปู ร่างของเชพได้ (ใช้ได้เฉพาะเชพซงึ่ ไม่ไดก้ ําหนดรปู รา่ งไว้ตายตัว) 1. ลากเชพมาวางบนพืน้ ทว่ี าด

แสดงการปรับแต่งเชพ (ต่อ) 2. คลกิ เลอื ก Pencil Tool จะเห็นได้ว่าจดุ รอบ ๆ เปล่ยี นไป

แสดงการปรับแตง่ เชพ (ต่อ) 3. จะเหน็ Control Point ทเี่ ชพ เราสามารถใชเ้ มาสป์ รับที่จดุ นี้ได้ เพือ่ เปน็ การ เปลีย่ นแปลงเชพ

แสดงการปรับแตง่ เชพ (ต่อ) 4. รูปเชพทเ่ี ปลี่ยนแปลงไป

แสดงการปรับแตง่ เชพ (ต่อ) Eccentricity Point ใชใ้ นการปรบั มุมและขนาดความโคง้ ของ ภาพ จะปรากฏอยบู่ นเสน้ ทเ่ี ราวาด โดยใช้เครอื่ งมือ Arc Tool, Freefrom Tool ร่วมกับการใชเ้ ครอ่ื งมือ Pencil Tool 1. ลากเสน้ โดยใช้ Arc Tool

แสดงการปรับแต่งเชพ (ต่อ) 2. คลกิ ท่ี Pencil Tool แล้วคลกิ ทจ่ี ดุ เสน้ โคง้

แสดงการปรับแตง่ เชพ (ต่อ) 3. เสน้ ทเ่ี ปล่ยี นแปลงไป

การทาํ งานกบั คอนเนกเตอร์ ในไดอะแกรมบางประเภท คอนเนกเตอร์ (Connector) มีความสาํ คญั เปน็ อย่างมาก เพราะคอนเนกเตอรเ์ ป็นเสน้ ทีใ่ ช้บอกทศิ ทางความสมั พนั ธ์ระหวา่ งเชพตา่ ง ๆ บนไดอะแกรม รูปแบบของคอนเนกเตอร์ แบ่งได้ 2 รปู แบบ คือ การเชอื่ มตอ่ แบบ Dynamic และการเชื่อตอ่ แบบ Static ซ่ึงแตล่ ะรูปแบบมีคณุ สมบตั ิการใช้งานทแ่ี ตกต่างกนั ดังนี้

การทาํ งานกบั คอนเนกเตอร์ (ต่อ) Dynamic Connector การเชอื่ มต่อแบบนี้ เม่อื ภายหลังเรา เปลยี่ นแปลงตําแหนง่ ของเชพ จดุ ทใี่ ชใ้ นการเชอื่ มตอ่ จะเปลี่ยนแปลงไปโดย อัตโนมัตติ ามความเหมาะสม ไมย่ ดึ ติดกับจุดหรือ ตาํ แหน่งใด Static Connector การเชอื่ มตอ่ แบบนี้ ไม่วา่ เราจะเปลยี่ นแปลง ตําแหน่งของเชพไวท้ ใี่ ด จุดทเ่ี ชื่อมต่อก็ยังเป็นจุดเดิมเสมอ

การทํางานกับคอนเนกเตอร์ (ต่อ) การเช่อื มแบบ Dynamic Connector สรา้ งเส้นคอนเนกเตอร์จาก Connector Tool 1. เลื่อนเมาส์ไปทเี่ ชพหมายเลข 1 จะเหน็ กรอบสแี ดงล้อมรอบเชพ

การทาํ งานกับคอนเนกเตอร์ (ต่อ) 2. คลกิ ทเ่ี ชพเลข 1 ลากเมาสม์ ายงั เชพเลข 2 ให้ปรากฏ กรอบสแี ดง 3. เส้นคอนเนกเตอรท์ ไ่ี ดจ้ ะเปน็ แบบ Dynamic

การทาํ งานกับคอนเนกเตอร์ (ต่อ) การเชอ่ื มแบบ Static Connector สรา้ งเสน้ คอนเนกเตอรจ์ าก Connector Tool 1. เลอ่ื นเมาสไ์ ปทเี่ ชพหมายเลข 1 ใหเ้ หน็ เปน็ จดุ แดง

การทาํ งานกับคอนเนกเตอร์ (ต่อ) 2. คลกิ เมาสท์ เี่ ชพหมายเลข 1 ลากเมาสม์ ายังเชพหมายเลข 2 ใหเ้ หน็ จุด สแี ดง

การทํางานกับคอนเนกเตอร์ (ต่อ) 3. เสน้ คอนเนกเตอรท์ ไี่ ดจ้ ะเปน็ แบบ Static เมื่อเราทําการเคลือ่ นย้าย เชพ จดุ ทเี่ ชื่อมตอ่ ก็ยงั อยู่ทจี่ ดุ เดมิ เสมอ

การทาํ งานกับคอนเนกเตอร์ (ต่อ) การเปลี่ยนรูปของคอนเนกเตอร์

การทํางานกับคอนเนกเตอร์ (ต่อ) Right Angle Connector เป็นคอนเนกเตอร์ชนิดมุมฉาก ใช้ในการ เช่ือมต่อเชพที่ตําแหน่งการวางไม่ตรงกัน โดยเราสามารถทําการปรับขนาดของคอนเนก เตอรไ์ ด้เหมือนเชพ

การทาํ งานกบั คอนเนกเตอร์ (ต่อ) Straight Connector เปน็ คอนเนกเตอรช์ นดิ เส้นตรง หรือเสน้ เฉยี ง มกั ใช้ เป็นลกู ศรที่บอกทศิ ทาง หรือเสน้ ตรงที่เชื่อมตอ่ ระหว่างเชพ

การทาํ งานกบั คอนเนกเตอร์ (ต่อ) Curved Connector เปน็ คอนเนกเตอรช์ นิดเส้นโคง้ คอนเนกเตอรแ์ บบน้ี สามารถดัดความโคง้ ของเสน้ คอนเนกเตอร์ใหม้ ีรูปทรงตามต้องการ และเหมาะกบั งาน ของเราได้

เริม่ ต้นสรา้ งผงั งานด้วย Visio 2010 ขั้นตอนในการสรา้ งผงั งาน ในหัวข้อน้ีจะเป็นรายละเอียดของข้ันตอนแต่ละข้ันในการสร้างผัง งาน เพื่อให้ได้ผังงานที่มีคุณภาพ และผิดผลาดน้อยที่สุด ควรสร้างตาม ขนั้ ตอนท้ัง 4 ข้ันตอน ดังนี้

เร่มิ ต้นสรา้ งผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) กาํ หนดโครงร่างของผงั งาน เลือก Template ใน Visio สร้างผัง และปรับแต่ง นาํ ผังงานไปใชง้ านตามจุดประสงค์

เรม่ิ ต้นสรา้ งผังงานดว้ ย Visio 2010 (ต่อ) ขั้นตอนที่ 1 กาํ หนดโครงสรา้ งของผังงาน เป็นการร่างโครงสร้างของผังงานท่ีเราต้องการจะสร้างไว้ในกระดาษก่อน เพ่ือ ปอ้ งกนั ความผดิ พลาดเมื่อตอ้ งสร้างงานโดยใช้โปรแกรม Visio ข้ันตอนท่ี 2 เลือกเทมเพลตใน Visio การเลอื กเทมเพลต โปรแกรม Visio จะนําเอาสเตนชิลและเชพท่ีเหมาะสมกับ งาน ท่ีเราต้องการสร้างให้โดยอัตโนมัติเพ่ือความสะดวกในการทํางาน ดังตัวอย่างเป็น การสร้าง UML Activity ซึ่งเราจะเลือกเทมเพลตที่อยู่ในหมวดหมู่ Softwave and Database

เรม่ิ ต้นสร้างผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) การสร้างไดอะแกรมขน้ึ มาใหมใ่ นโปรแกรม Visio สามารถทาํ ได้ 2 วิธี 1. เลือกจากเทมเพลต (Template)

เริ่มต้นสร้างผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) 2. เลอื กจากแถบเครอ่ื งมอื โดยการเลือกท่ี More Shape > Softwave and Database > UML Activity

เร่มิ ต้นสร้างผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) ข้นั ตอนท่ี 3 สรา้ งผงั และปรับแต่ง เรมิ่ ตน้ สรา้ งผงั งานในโปรแกรม Visio จากการนาํ เชพในสเตนซิลตา่ ง ๆ ท่ีอยู่ ในเทมเพลตทเี่ ราเลือกจากขน้ั ตอนทผ่ี ่านมา มาสรา้ งเป็นชนิ้ งาน จากนน้ั ทําการ ปรับแตง่ สว่ นต่าง ๆ ให้ตรงกบั แบบทเี่ ราไดร้ ่างไว้ 1. สร้างโฟวชารท์ โดยเร่ิมจากคลกิ เลอื กเชพจากสเตนซิลทางด้านซา้ ยมือมา วางบนพื้นทวี่ าดตามจาํ นวนทเี่ ราไดก้ ําหนดโครงรา่ งเอาไว้ แลว้ จัดวางตําแหนง่ ให้ เหมาะสม

เร่มิ ต้นสรา้ งผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) เลอื กท่ี Shap Swimlane

เร่มิ ต้นสรา้ งผังงานดว้ ย Visio 2010 (ต่อ) เลอื กที่ Initial State พร้อมลากมาวางเพ่ือสรา้ งจุดเรม่ิ ตน้

เริ่มต้นสรา้ งผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) เลือกที่ State และลากไปวาง โดยขนาดของ State จะข้ึนอยู่ทต่ี ัวอกั ษรข้างใน

เร่มิ ต้นสรา้ งผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) เลือกท่ี Decision และลากไปวาง เพือ่ ใชเ้ ปน็ สัญลกั ษณใ์ นการ ตรวจสอบ

เร่มิ ต้นสรา้ งผังงานดว้ ย Visio 2010 (ต่อ) เลือกที่ Final State และลากไปวาง เพอ่ื ใชเ้ ปน็ สญั ลกั ษณบ์ อกวา่ จบกระบวนการ

เรม่ิ ต้นสร้างผังงานดว้ ย Visio 2010 (ต่อ) 2. คลกิ เมาสท์ ปี่ ุ่ม เพอื่ สร้างข้อความบรรยายในแตล่ ะเชพ เลือกที่ A และคลกิ ทเี่ ชพเพอ่ื เปน็ การใส่ข้อความ

เริ่มต้นสรา้ งผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) 3. คลกิ เมาสท์ ป่ี ุ่ม และ เพอ่ื สรา้ งคอนเนก เตอรส์ าํ หรบั เชื่อมตอ่ แตล่ ะเชพ เลอื กที่ Connector และเลอื กที่ Control Flow จากน้นั จึงลากไปเชื่อมต่อกบั เชพ

เรมิ่ ต้นสร้างผังงานดว้ ย Visio 2010 (ต่อ) 4. ใหค้ ลกิ เมาสท์ เ่ี ชพตวั แรก แล้วลากมายังเชพตวั ถัดไป จะพบวา่ มเี สน้ ลกู ศรเชอ่ื มตอ่ ระหวา่ งเชพทั้งสอง หลงั จากนนั้ ใหล้ ากเส้นเช่ือมต่อให้ครบทุกเชพ เลอื กที่ Control Flow และลากไปวาง เพอื่ เปน็ การเชื่อมตอ่ เชพในแตล่ ะเชพ

เร่มิ ต้นสร้างผังงานด้วย Visio 2010 (ต่อ) 5. ลากเสน้ เชอ่ื มต่อใหค้ รบทุกเชพ เมอื่ ลากเสน้ จากเชพตัวแรกไปยังเชพสดุ ทา้ ยจนครบแลว้ เรากจ็ ะได้ Activity ทเ่ี สรจ็ สมบูรณ์