คำศัพท์ที่ใช้ในงานสำนักงาน

คาํ ศพั ททใ่ี ช ในสาํ นักงาน

01 เคร่ืองพิมพดดี ( Typeweiter ) เปนเครือ่ งกลทีม่ นษุ ยป ระดษิ ฐข ้ึนเพอ่ื ใชแทน การเขียนดว ยมือ ทําใหเกดิ ความสะดวกใน การอา น และการเผยแพร มีลักษณะเปนแปน พมิ พ แลวใชค านกระแทกลงบนผา คารบ อน ทับลงบนกระดาษอกี ที่หน่งึ ปจจบุ นั พัฒนา เปนเครื่องพิมพด ีดไฟฟา สามารถพิมพ ตัวหนังสือไดม ากข้ึน และออกแรงกดนอยลง

02 คอมพิวเตอร ( Computer ) เปน เครือ่ งจักรแบบสัง่ การไดท ีอ่ อกแบบมา เพื่อดาํ เนนิ การกบั ลําดบั ตวั ดําเนินการทาง ตรรกศาสตรหรือคณิตศาสตร โดยอนุกรม นอี้ าจเปล่ยี นแปลงไดเมือ่ พรอม สง ผลให คอมพวิ เตอรส ามารถแกป ญหาไดม ากมาย

03 โทรศัพท ( Phone ) เปนเคร่อื งมือส่อื สารที่สามารถชว ยใหการ เจรจาสะดวกและรวดเรว็ มากขึน้ มคี วาม สาํ คญั ตอองคกรทกุ องคกร ใชใ นการติดตอ ประสานงานทัง้ ภายในและภายนอกองคก ร

04 โทรสาร ( Fax ) เปนเทคโนโลยีโทรคมนาคมอยา ง หน่งึ ใชสําหรบั โอนถา ยขอมูล สาํ เนาของเอกสาร ผา นทาง อุปกรณบนเครือขายโทรศัพท โดย การสงสําเนาเอกสารจากระยะไกล ไปยงั บุคคลหนึ่ง

05 แฟมเกบ็ เอกสาร ( File folder ) ปกสาํ หรบั เก็บเอกสารใหรวมอยใู นท่ี เดยี วกนั และชว ยเก็บรกั ษาเอกสารให อยใู นสภาพท่ีดี ไมชาํ รุดฉีกขาด มกั ทํา ดวยวสั ดทุ ี่แตกตางกนั ไป สวนใหญทํา ดว ยกระดาษหนาและเหนยี ว มหี ลาบ ลักษณะและหลายชนิด

06 ตูเก็บเอกสาร ( Filing cabinet ) ตเู กบ็ เอกสารมีหลายชนดิ มที ง้ั ชนิดเปนเหล็ก และไม นอกจากนยี้ ังมีหลายขนาดหลายราคา และยงั มสี ใี หเลือกตางๆ กัน มีทง้ั ชนดิ แบบ ลิน้ ชัก แบบบานเปด -ปด แบบบานเลื่อน แบบ หมนุ แบบห้งิ เปด และแบบรางเล่ือน ให พิจารณาเลือกใชต ามความเหมาะสม

07 เครอ่ื งสแกนเนอร ( Scanner ) อุปกรณต อ พวงทีท่ าหนาท่กี วาดจับภาพ ตวั อักษร หรือสญั ลกั ษณใ ด ๆ ทีอ่ า นโดย ชอ งอา นของสแกนเนอรและเกบ็ ไวใ นรปู แบบของไฟลรปู ภาพหรือ ไฟลอ กั ษร

08 ปากกา ( Pen ) เปนเคร่อื งมอื ท่ีใชส ําหรับการ เขยี น ปากกาจะใชห มึกในการ เขยี นลงไปบนพนื้ ผิวเรียบๆ สวนมากจะเปนกระดาษ

09 เครอ่ื งคิดเลข ( Calculator ) เปนเครือ่ งมอื กลหรอื อเิ ล็กทรอนิกสท ่ี ชว ยมนษุ ยค าํ นวณและแกป ญ หาทาง คณิตศาสตรใหไ ดคาํ ตอบอยางรวดเรว็ เน่ืองจากมวี งจรอเิ ลก็ ทรอนกิ สแ ละการ ทํางานบันทึกอยภู ายใน

10 ทเ่ี ยบ็ กระดาษ ( Staples ) ใชส ําหรับสาํ หรับเยบ็ กระดาษ สว น มากจะนิยมเรยี กวา “แมก็ ”

11 เคร่อื งปรนิ้ เตอร ( Printer ) เปน อุปกรณเครอ่ื งพิมพท ีร่ บั สญั ญาณ ตรงจากเครื่องคอมพวิ เตอรเพือ่ พมิ พ งานออกมาเปนขอความหรอื ภาพลง ในกระดาษ

12 คัตเตอร ( Cutter ) คดั เตอร ใชส าํ หรับตดั กระดาษและ งานอเนกประสงคอ ืน่ ๆ

13 แล็ปทอป ( Laptop ) แล็ปทอ็ ป หรือ โนตบกุ คอมพิวเตอร (Notebook computer) เปน เครือ่ ง คอมพิวเตอร ทถ่ี ูกออกแบบมาใหมี ขนาดเล็ก สามารถขนยา ยหรอื พก พาไดส ะดวก

14 เคร่ืองทาํ ลายเอกสาร ( Paper shredder. ) เคร่ืองทําลายเอกสาร ความละเอียดสูง ทาํ ลายลวดเยบ็ กระดาษได ทาํ ลาย แผนซีได มีเคร่ืองกรองอากาศในตวั ปกปดความลับดว ย

15 เครื่องฉายเอกสาร ( Projector ) อปุ กรณที่สามารถจับภาพสิง่ ตางๆ เพ่ือให เรานาํ ภาพออกฉาย โดยเครื่องฉายภาพ เชน เครือ่ งโปรเจคเตอรห รือ จอมอนเิ ตอร และที่พเิ ศษก็คือสามารถใช แสดงเอกสารทเี่ ปนแผน วัตถทุ ีม่ ีลักษณะ โปรง ใส วตั ถุทมี่ รี ปู ทรงสามมติ ไิ ด

16 ที่เจาะรกู ระดาษ ( Hole puncher ) เปนอปุ กรณสาํ นักงานสําหรบั เจาะรกู ระดาษ เรยี กอีกชอ่ื หน่ึงวา “ตุดตู”

17 ยางลบ ( Eraser ) เปน เคร่อื งเขยี นชนิดหน่ึง ใชส าํ หรบั ลบรอยดินสอหรือปากกาท่เี ขียนบนวัสดุ อยา งหน่ึงเชน กระดาษ สมุด และดินสอ สว นมากมักจะมยี างลบตดิ มาดว ยเพ่ือใช ควบคกู นั

18 สมดุ บันทึก ( Notebook ) สามารถบนั ทึกส่ิงตา งๆ ท่ีเกิดข้ึนในชีวิต ประจําวนั ได ไมว า จะเปนปญหาท่ีเกดิ ข้นึ ระหวางเราดําเนนิ ชีวิตในแตล ะวัน หรอื การ วางแผนในการใชใ นแตละวัน

19 ตรายาง ( Rubber stamp ) ตรายาง เปนงานประดษิ ฐ ที่ใชหมกึ หรือสี ใหเ กดิ ภาพหรอื ลวดลายจากแมพ ิมพท อี่ าจ เปน การแกะสลกั การแกะดว ยเลเซอร หรือ การหลอโลหะขึ้นมา ใหเกิดบนแผนยางแม แบบ ยางจะตดิ ผนกึ กบั บนส่งิ ท่แี ข็งแรง อยางไม หิน บลอ็ กอะครลี กิ ทเ่ี ปน สง่ิ ท่ี แขง็ แรงกวา ตรายางท่มี ีหมกึ สวนมากจะ ใชก ดทบั ลงบนกระดาษหรอื ผา

20 ซองเอกสาร ( Clasp envelope ) ซองเอกสาร ผลติ จากกระดาษสนี าํ้ ตาล หรือกระดาษสีอน่ื ๆ เพือ่ ใหเ หมาะสมกบั การใชงานทห่ี ลากหลายและความสะดวก ของทานซองชนดิ น้เี หมาะสาํ หรับใส เอกสารขนาดใหญ เอกสารจํานวนมาก หรือใสส งิ่ ของอ่นื ๆ

21 ไมบ รรทัด ( Ruler ) ใชในการวัดความยาว สว นใหญจ ะมี 2 สเกล คือ นว้ิ และ เซนตเิ มตร พบไดหลายขนาด สวนใหญจ ะเปน ขนาด 15 หรอื 30 เซนตเิ มตร และอาจมคี วามยาวถงึ 100 เซนติเมตร นอกจากนีแ้ ลว เราอาจใช ไมบ รรทัดในการขีดเสนใหต รง ซ่ึงเปน สาเหตหุ ลกั ท่นี ักเรยี นจะตองพกไมบ รรทัด

22 เครอื่ งชัง่ จดหมายและพสั ดุ ( Poster Scales ) งานในสํานักงานหากมีจดหมายที่จะตองสง ออกมาเครื่องช่งั จดหมายและพัสดุก็เปนสง่ิ จําเปนอยางมากเชน เดียวกันกบั เครือ่ งตดิ ดวงตราไปรษณียากรเพราะการจะทราบคา ไปรษณยี ากรใหถ กู ตองกจ็ ะตอ งทราบ นํา้ หนกั กอน และโดยเฉพาะอยา งยิ่งราน สรรพสินคา ทม่ี กี ารจาํ หนา ยสง่ิ ของทาง ไปรษณยี ย อมเปน ส่งิ จําเปน

23 เครือ่ งเปด ซองจดหมาย ( Envelope Opener ) การทบี่ รษิ ทั หรือสาํ นกั งานตา ง ๆ ไดรับ จดหมายมาเปน จํานวนมาก ๆ หากไมมเี คร่ือง เปด ซองจดหมายโดยเฉพาะกจ็ ะทําใหงาน นั้นลา ชา

นางสาวธมนวรรณ พอนอ ปวส. 1/1 การจัดการสํานกั งาน เลขท่ี 4