บทที่ 4 การวางแผนการผลิตสื่อเพื่อการประชาสัมพันธ์

วิชาการประชาสัมพันธเพ่ือสํานักงาน การวางแผนการผลติ ส่อื เพ่อื การประชาสัมพันธ บทท่ี 4 ครูอรินทยา ใจเอ แผนกวิชาการจัดการสาํ นักงาน วิทยาลัยอาชีวศึกษาเชียงใหม

การวางแผนการผลิตส่ือเพ่ือการประชาสัมพันธคือ การจัดลาํ ดับ ข้ันตอนในการผลิตส่ือเพ่ือการประชาสัมพันธใหสําเร็จตามวัตถุประสงค นโยบายและเป าหมายท่ีกาํ หนดไวกอนท่ีจะลงมือปฏิบัติการผลิต ท้ังใน รูปการกําหนดเน้ ือหา ระยะเวลา กาํ ลังผูผลิต วัสดุอุปกรณในการผลิต ตลอดถึงงบประมาณในการผลิต เพ่ือใหผลผลิตคุมคาการผลิต ท้ังดาน การลงทุนลงแรง และการนําไปเผยแพร แผนการผลิตท่ีดีจะตองสามารถปรับเปล่ียนไดตามสถานการณและ สภาพแวดลอมท่ีเปล่ียนไป

การวางแผนการผลิตส่ือเพ่ือการประชาสัมพันธมีส่ิงท่ีตองกาํ หนด 5 ประการดวยกัน คือ วัตถุประสงค Objective กลุมเป าหมาย Target Audience หัวขอเร่ือง Title ระยะเวลา Timing งบประมาณ Budgeting

วตั ถุประสงค์ (Objective) คือการกาํ หนดหรือระบุความมุงหมายท่ีเดนชัดไวลวงหนา เชน เกิดความชาํ นาญในเร่ืองใดเร่ืองหน่ึงมากข้ึน ผลิตข้ึนแลวนําไปใชกับใคร ท่ีไหน อยางไร ผลิตข้ึนแลวนําไปใชเม่ือไร ก่ีคร้ัง ความถ่ี ความรูสึกของกลุมเป าหมายเม่ือไดสัมผัสกับส่ือท่ีผลิตควรเป็ น อยางไร

กลุ่มเปาหมาย TARGET AUDIENCE การระบุอยางชัดเจนวา ใครคือกลุมเป าหมาย ท่ีจะนาํ ส่ือน้ันไปเผยแพร กลุมเป าหมาย แตละกลุมมีรายละเอียดอะไรบาง เชน ความรู ภูมิลําเนา ฐานะทางสังคม และสภาพแวดลอม ทางสังคม

ขนาด จาํ น ว น ข อ ง ก ลุ ม เ ป า ห ม า ย ท่ี จ ะ นาํ ส่ื อ ไ ป เ ผ ย แ พ ร เ พ่ื อ จ ะ ส า ม า ร ถ กํา ห น ด ข น า ด ห รื อ เ น้ ื อ ห า ส า ร ะ ข อ ง ส่ื อ

อ า ชี พ แ ล ะ ก า ร ศึ ก ษ า ค ว า ม แ ต ก ต า ง ข อ ง อ า ชี พ แ ล ะ ก า ร ศึ ก ษ า ข อ ง ก ลุ ม เ ป า ห ม า ย มี ผ ล ต อ ก า ร จั ด เ น้ ื อ เ ร่ื อ ง ลํา ดั บ เ ร่ื อ ง ต ล อ ด ถึ ง ค ว า ม ย า ก ง า ย ข อ ง เ ร่ื อ ง

อ า ยุ ก า ร นํา อ า ยุ ข อ ง ก ลุ ม เ ป า ห ม า ย ม า ว า ง ก ร อ บ แ ล ะ เ ป็ น เ ง่ื อ น ไ ข ใ น ก า ร ผ ลิ ต ส่ื อ

เพศ ค ว า ม แ ต ก ต า ง ร ะ ห ว า ง เ พ ศ มี ส ว น ก อ ใ ห เ กิ ด อิ ท ธิ พ ล ใ น ด า น ค ว า ม รู สึ ก นึ ก คิ ด

ก า ร รั บ รู ท่ี ต า ง กั น ค ว า ม แ ต ก ต า ง ด า น ค ว า ม รู ค ว า ม คุ น เ ค ย แ ล ะ ป ร ะ ส บ ก า ร ณ

เ จ ต ค ติ ท า ที ทั ศ น ค ติ ห รื อ ค ว า ม รู สึ ก ข อ ง บุ ค ค ล ต อ ส่ิ ง ใ ด ส่ิ ง ห น่ึ ง

ค ว า ม เ ช่ื อ ค ว า ม คิ ด ค ว า ม เ ข า ใ จ แ ล ะ ก า ร ย อ ม รั บ นั บ ถื อ เ ช่ื อ มั่ น ใ น ส่ิ ง ห น่ึ ง ส่ิ ง ใ ด โ ด ย ไ ม ต อ ง มี เ ห ตุ ผ ล ใ ด ม า ส นั บ ส นุ น ห รื อ พิ สู จ น

หัวข้อเรอง (TITLE) จะตองกาํ หนดหัวขอเร่ืองและ วางแนวของเร่ืองใหแนนอนวา จะเนนการเผยแพร การช้ีแจง หรือเนนการใหความรูแกกลุม เป าหมาย ลักษณะช่ือหรือหัวขอเร่ือง 1. สุภาพ เรียบงาย 2. ใชคาํ กะทัดรัด ถูกหลักภาษา 3. ใหความสนใจ 4. สอดคลองกับนโยบายของรัฐ

ระยะเวลา Timing การหาเวลาและโอกาสท่เี หมาะสมเพ่ือทาํ การผลติ ส่อื

ขอ้ ควรคาํ นึงเรองระยะเวลาในการผลติ สอื ฤดูกาล จังหวะ สถานการณ

งบประมาณ Budgeting เป็ นข้ันตอนจาํ เป็ นท่จี ะตองกําหนดไวใหเ พียงพอ ต้ังแตการ วางแผนการผลติ ส่ือ เพราะสว นใหญการต้งั งบประมาณมักจะทํากนั ปี ละคร้งั ดงั น้นั หากวางแผนการใชง บประมาณผิดพลาด ใชมาก เกนิ จากท่ีต้ังไว จะเกดิ ความยุงยากในการหางบประมาณจํานวน ท่ีขาดมาเติมใหเ พียงพอ หรือพลาดโอกาสในการซ้ ือวัสดอุ ุปกรณ ท่จี ําเป็ น หรอื ใชง บประมาณนอยกวาท่ีต้ังไว ก็อาจถกู ตัดทอน ในปี ถัดไป อน่ึง ควรคํานึงถึงคาเงนิ ท่มี ีการเปล่ียนแปลงในแตละปี ตามสภาวเศรษฐกิจและสภาวการณของโลกประกอบดว ย

ข้ันตอนในการจดั ทํางบประมาณ มี 7 ประการ 1. จัดต้งั คณะกรรมการคัดเลือก และประเมนิ คาวสั ดอุ ปุ กรณการผลิต และเผยแพรท ่ีมใี นแงค ณุ ภาพและประสทิ ธิภาพ 2. ศกึ ษาและจดั ทําโครงการในอนาคต 3. ศึกษางบประมาณท่ไี ดร ับ 4. ศึกษาระเบยี บปฏบิ ัตเิ ก่ยี วกับงบประมาณ 5. จดั ทาํ รายงานวสั ดุส้นิ เปลือง ครุภัณฑ และอ่นื ๆ 6. จดั ต้ังคณะกรรมการกาํ หนด spec 7. จดั ทําบัญชรี ายละเอยี ดของวัสดุและครภุ ัณฑท ่ตี องการสงั่ ซ้ อื

การใช้งานและเผยแพร่สือ การผลิตส่อื ท่ีมคี ณุ ภาพดี ไมไดแปลวา การส่อื สารจะบรรลุผลดีเสมอไป การเผย แพรท่ีเหมาะสมกบั เวลา และกลุม เป าหมาย เป็ นส่ิงสาํ คัญท่ีจะตองคํานึงถึงอยา งมาก เชน รายการโทรทศั นท่ใี หสาระความรู แตอ อกอากาศในเวลาท่ผี ูชมยงั อยูใ น ท่ีทํางาน หรือกาํ ลงั เดินทางอยบู นทอง ถนน ก็ทําใหส ่อื น้นั ไมเ กดิ ประโยชนแ ต อยางใด

ส่ือบางอยางจะเกิดประโยชนได ข้ึนอยูกับตัวผูใชส่ือเอง เชน คลิปออกกาํ ลังกาย คลิปสาธิตการใชอุปกรณตาง ๆ เป็ นตน นอกจากน้ี การชวยเพ่ิมประสิทธิภาพของส่ือ ตองหาวิธี จูงใจประกอบ เพ่ือใหกลุมเป าหมายเกิดความสนใจในส่ือน้ัน ๆ อยางเต็มท่ี และไดรับประโยชนจากส่ือดังกลาว

create by arintaya jaiaye