นิลเนตร google

ความรู้เกียวกับ GOOGLE APPLICATION



G O O G L E A P P S ห ม า ย ถึ ง บ ริ ก า ร อี เ ม ล์ ไ ม่ ไ ด้ ใ ห้ สํา ห รั บ บุ ค ค ล ทั ว ไ ป แ ต่ มี ไ ว้ ใ ห้ สํา ห รั บ ผู้ ที มี โ ด เ ม น เ ป น ข อ ง ตั ว เ อ ง ซึ ง เ ป น อี ก ห นึ ง บ ริ ก า ร จ า ก G O O G L E ที มุ่ ง เ น้ น ใ ห้ บ ริ ก า ร ท า ง ด้ า น ร ะ บ บ อี เ ม ล์ แ ล ะ ร ะ บ บ H O S T I N G โ ด ย นํา เ อ า เ ท ค โ น โ ล ยี C O U L D C O M P U T I N G เ ข้ า ม า ใ ช้ ง า น เ ข้ า ไ ป กั บ โ ด เ ม น ข อ ง คุ ณ G O O G L E A P P S เ ป น ก า ร ใ ช้ A P P L I C A T I O N อ ย่ า ง G O O G L E M A I L , GOOGLE CALENDAR, GOOGLE TALK, GOOGLE DOCS แ ล ะ G O O G L E S I T E S ผ่ า น ชื อ โ ด เ ม น ข อ ง คุ ณ เ อ ง โ ด ย ผ่ า น ท า ง W E B B A S E แ ค่ มี ก า ร ใ ช้ ง า น อิ น เ ต อ ร์ เ น็ ต ก็ ส า ม า ร ถ ใ ช้ ง า น G O O G L E A P P S ไ ด้ เ ต็ ม รู ป แ บ บ

Google Docs นันเปนทีได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลายในปจจุบัน Google Docs เปนการนาํ โปรแกรมประเภท Word Processing และ Spreadsheet ไปไว้บนเว็บไซต์ ผู้ใช้ งานสามารถสร้างเอกสาร Word หรือ Excel เหมือนกับโปรแกรม Word และ Excel ของ Microsoft ได้ นอกจากนันยังสามารถ Export ให้เปนไฟล์ PDF ได้อีกด้วย โดยไฟล์เอกสาร ต่างๆทีเราสร้างขึนจะถูกเก็บไว้ทีเว็บไซต์ของ Google

GOOGLE DOCS

Gmail เปนการให้บรกิ ารอีเมลข์ อง Google ถกู พัฒนาขนึ มาเมือป ค.ศ 2006 โดยในชว่ งแรก ของการเปดใหบ้ รกิ ารจะใหบ้ รกิ ารเฉพาะบางกลุ่มเท่านนั ยังไมม่ ีการเปดให้บรกิ ารฟรเี หมือนกบั ใน ปจจุบัน และใหพ้ ืนทกี ารใช้งานทเี ยอะมาก ซงึ ถือไดว้ ่าเยอะทีสุดในตอนนันคือ 2 GB โดย Gmail รองรับการใช้งานทงั POP3 และ IMP สามารถทํางานได้ทงั บนเว็บไซต์ http://gmail.com และ บนเครอื ง PC โดยใชโ้ ปรแกรม Mail Client เชน่ Outlook,Tunderbird เปนต้น

Google Sites คือโปรแกรมของ Google ทีให้บริการสร้างเว็บไซต์ฟรี สามารถสร้าง เว็บไซต์ได้ง่าย ปรับแต่งรูปลักษณ์ได้อย่างอิสระ และสามารถรวบรวมความหลากหลายของ ข้อมูลไว้ในทีเดียว เช่น วิดีโอ, ปฏิทิน, เอกสาร อืนๆ ทาให้ช่วยอานวยความสะดวกได้เปนอย่าง มาก ในการแก้ไขหน้าเว็บ จะเปนกลุ่ม หรือ ทังองค์กร

G O O G L E F O R M เ ป น ส่ ว น ห นึ ง ใ น บ ริ ก า ร ข อ ง ก ลุ่ ม G O O G L E D O C S ที ช่ ว ย ใ ห้ เ ร า ส ร้ า ง แ บ บ ส อ บ ถ า ม อ อ น ไ ล น์ ห รื อ ใ ช้ สํา ห รั บ ร ว บ ร ว ม ข้ อ มู ล ไ ด้ อ ย่ า ง ร ว ด เ ร็ ว โ ด ย ที ไ ม่ ต้ อ ง เ สี ย ค่ า ใ ช้ จ่ า ย ใ น ก า ร ใ ช้ ง า น G O O G L E F O R M ผู้ ใ ช้ ส า ม า ร ถ นํา ไ ป ป รั บ ป ร ะ ยุ ก ต์ ใ ช้ ง า น ไ ด้ ห ล า ย รู ป แ บ บ อ า ทิ เ ช่ น ก า ร ทาํ แ บ บ ฟ อ ร์ ม สํา ร ว จ ค ว า ม คิ ด เ ห็ น ก า ร ทํา แ บ บ ฟ อ ร์ ม สํา ร ว จ ค ว า ม พึ ง พ อ ใ จ ก า ร ทาํ แ บ บ ฟ อ ร์ ม ล ง ท ะ เ บี ย น แ ล ะ ก า ร ล ง ค ะ แ น น เ สี ย ง เ ป น ต้ น

Google Drive หรือ Google Docs คือโปรแกรมการจัดการเอกสารออนไลน์ของทาง Google หลักการทาํ งานจะคล้ายกับโปรแกรมเอกสาร ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบ ออนไลน์ได้โดยผ่านการใช้บเว็บเบราว์เซอร์ต่างๆเช่น Inter Explorer, Chrome, Firefox และSafari ซึงจะทาํ ให้การใช้งานของเอกสารมีความสะดวกมากขึน

Google Maps คือ บริการของ Googleทีให้บริการ เทคโนโลยีด้านแผนทีประสิทธิภาพสูง ใช้งานง่าย และ ให้ข้อมูลของธุรกิจในท้องถิน ได้แก่ทีตังของธุรกิจ รายละเอียดการติดต่อและ เส้นทางการขับขี คือแผนทีและภาพถ่ายดาวเทียมคุณภาพดี ซึงครองคลุมพืนผิวโลกใน มาตราส่วนต่างๆ ตามความเหมาะสม

Google Translate เปนโปรแกรมแปลภาษาของ google ทีเพียงเรา search หาด้วยคํา ว่า “แปลภาษา” โปรแกรมแปลก็จะขึนมา แบ่งเปนสองช่อง ช่องด้านซ้ายให้ใส่คาํ หรือข้อความ ทีต้องการแปล ระบุภาษาต้นทาง ส่วนด้านขวามือจะเปนช่องคาํ ตอบทีเราสามารถระบุภาษา ปลายทางได้เช่นกัน

Google Meet มไี ว้สําหรบั การสือสารโดยเฉพาะ ไมว่ า่ จะเปนการแชท หรือ video conference ประชุมออนไลน์ ทงั ภายในและนอกองค์กร เพราะสะดวกมากแค่เข้าผ่านอปุ กรณ์ที เชือมอินเทอรเ์ น็ต ก็สามารถใชง้ านไดเ้ ลยทันที หากทา่ นใดใช้ account อเี มลเปน @gmail อยู่ แลว้ สามารถใชไ้ ด้เลยฟรๆี หรือจะเปน Google Workspace Package สําหรับองค์กร ก็จะได้ สิทธกิ ารใชง้ านแตกตา่ งกันออกไปแลว้ แต่ Package ทใี ช้ ซึงมตี ังแต่ Basic Business และ Enterpris

Google Calendar คือ บริการปฏิทินแบบออนไลน์ของ Google ซึงทําให้คุณสามารถเก็บ ข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ รวมไว้ในทีเดียวกันได้ ไม่ว่าจะเปนการสร้างกาํ หนดการนัดหมายและ กําหนดเวลาเหตุการณ์ต่างๆ สามารถส่งข้อความเชิญ สามารถใช้ปฏิทินร่วมกับเพือนร่วมงาน และ ค้นหาเหตุการณ์ต่างๆ ได้ ซึง Google Calendar มีข้อดีกว่าโปรแกรมทีอยู่ใน คอมพิวเตอร์ต่างๆ

Classroom ไดร้ บั การออกแบบมาเพือช่วยให้อาจารยส์ ามารถสร้างและเก็บงานไดโ้ ดยไม่ต้อง สินเปลอื งกระดาษ มีคุณลกั ษณะทชี ว่ ยประหยดั เวลา เช่น สามารถทาํ สําเนาของ Google เอกสา รสาหรบั นักศึกษา แต่ละคนได้โดยอตั โนมัติโดยระบบจะสร้างโฟลเดอรข์ องไดรฟ์ ส าหรับแต่ละ งานและนกั ศึกษาแต่ละคนเพือช่วยจดั ระเบยี บให้ทุกคน

ประโยชน์ของGOOGLE APPS 1 . ก า ร ป ร ะ ห ยั ด ค่ า ใ ช้ จ่ า ย ที ไ ด้ รั บ ก า ร พิ สู จ น์ แ ล้ ว 2.แอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทาํ งานร่วมกันทีทํางานแบบเว็บของ GOOGLE ไม่จาํ เปนต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ และต้องการ การดูแลระบบน้อยทีสุด สร้างเวลาเพิมขึนอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจ 3.พืนทีเก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลียของอุตสาหกรรม 50 เท่า .พนักงานแต่ละรายจะมีพืนทีเก็บข้อมูลอีเมลขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนันจึงสามารถ เก็บข้อมูลสําคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาของ GOOGLE ทีมีอยู่ภายในระบบ 4.การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือ 5.ด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสําหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย GOOGLE APPS แม้ว่าจะไม่อยู่ทีโต๊ะของตนก็ตาม 6.รับประกันความน่าเชือถือของความพร้อมในการทาํ งาน 99.9% รับประกันว่า GOOGLE APPS จะมีความพร้อมในการทํางานอย่างน้อย 99.9% ดังนันพนักงานของคุณจะสามารถเพิมประสิทธิภาพในการทํางานได้มากขึน และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกียวกับการหยุดทาํ งานของ ระบบ 7.ความปลอดภัยของข้อมูลและเปนไปตามข้อกาํ หนด เมือคุณวางใจทีจะมอบข้อมูลของบริษัทแก่ GOOGLE คุณสามารถมันใจได้ว่าข้อมูล สําคัญของคุณจะปลอดภัย 8.การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์ 9.ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง GOOGLE APPS ในเชิงลึกเพือให้สอดคล้องกับข้อกําหนดด้านเทคนิค ตราสินค้า และธุรกิจของตนได้ 10.การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชัวโมงทีเปนประโยชน์ 11.GOOGLE APPS มีความน่าเชือถือในระดับสูงและทํางานได้อย่างง่ายดาย แต่การสนับสนุนมีให้สําหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการใช้งาน

จัดทาํ โดย นางสาวนิลเนตร เพียกุณา เลขที 9 ปวส.2/1 สาขา การจัดการสํานักงาน