คำศัพท์อุปกรณ์สำนักงาน (1)

เครือ่ งใชสํานักงาน จดั ทําโดย นางสาวลลิตา บัววงั ปวส.1/1 เลขที่ 8

เครื่องคิดเลข (Calculator) โปรแกรมเครื่องคดิ เลข สําหรบั การใชช ีวติ ประจาํ วนั เชน การถอดสแคว รทู , หาคา ตรโี กนมิต, เลขยกกาํ ลัง, แปลงเลขฐานสบิ ฐานสอง, คํานวณภาษี, คํานวณสนิ เช่ือ, คํานวณเกรดเฉลย่ี , การแปลงคา , การหาคําตอบของสมา การโจทยต า งๆ และยังมอี กี มากมาย สามารถเขาใชงานไดโดยเลือกเม นูทต่ี องการ โปรแกรมถกู ออกแบบใหใชงานงา ย และไมซับซอ น

เครือ่ งคอมพวิ เตอร (Computer) อปุ กรณทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส (electrinic device) ที่มนุษยใชเ ปน เคร่ืองมอื ชว ยในการจดั การกับขอ มลู ทีอ่ าจเปนได ท้ังตัวเลข ตัวอกั ษร หรอื สญั ลกั ษณท ่ีใชแทนความหมายในสิ่งตาง ๆ โดยคณุ สมบัติที่สาํ คัญ ของคอมพวิ เตอรค ือการที่สามารถกาํ หนดชุดคําสง่ั ลว งหนา หรือ โปรแกรมได (programmable) น่ันคอื คอมพวิ เตอรสามารถทํางานได หลากหลายรปู แบบ

ปรินทเตอร สแกนเนอร และเครอื่ งถา ยเอกสาร (Printers, scanners and copiers) เครอ่ื งปรน้ิ เตอรเ ปน อุปกรณท่ีตอ งทาํ งานรวมกบั คอมพิวเตอร โดย การรบั คําสัง่ มาจากเคร่อื งคอมพิวเตอรใ นการพิมพขอมูลท่อี ยูใน คอมพวิ เตอรออกมาในรูปเอกสารเครือ่ งพิมพทน่ี ิยมใชง านโดยท่ัวไป

เครือ่ งทาํ ลายเอกสาร (Paper shredder) การใชงานภายในสาํ นกั งาน เปนอุปกรณส าํ นักงานทใี่ ชส ําหรับทําลาย เอกสารทไี่ มใ ชงานแลว เอกสารทไ่ี มมปี ระโยชน เอกสารขอ มลู ความลับท่เี รา ไมไ ดใชแลว แตไมส ามารถท้งิ ไดห รือแมแตน ํากระดาษไป Reuse

ตเู ก็บเอกสาร (Filing cabinet) ตูเ ก็บเอกสารมีหลายชนดิ มที ั้งชนิดเปนเหลก็ และไม นอกจากน้ยี งั มี หลายขนาดหลายราคา และยงั มีสใี หเ ลือกตางๆ กนั มีทง้ั ชนดิ แบบลนิ้ ชัก แบบบานเปด -ปด แบบบานเลือ่ น แบบหมนุ แบบหิง้ เปด และแบบรางเล่อื น ใหพิจารณาเลือกใชต ามความเหมาะสม

แฟมเก็บเอกสาร (Folders) ชว ยเกบ็ รักษาเอกสารใหอ ยใู นสภาพทีด่ ี ไมช าํ รุดฉีกขาด มกั ทาํ ดว ย วสั ดุท่ีแตกตา งกันไป สว นใหญท าํ ดวยกระดาษหนาและเหนยี ว มหี ลาบ ลกั ษณะและหลายชนิด แตกตางทัง้ รปู ทรง ขนาด นาํ้ หนัก และสี สว นใหญ นยิ มใชแ ฟมมนิลา หรอื แฟม กระดาษคราฟท เพราะเหมาะกับการใชก ารทว่ั ๆ ไป อาจเปน แฟมชนดิ ตดั ตรง (Straight Edges) หรือชนิดมีสวนย่นื (Tab)ใน ตําแหนงตางๆ กัน

โตะ -เกา อ้ี แบบโมเดริ น (Modern table and chair) ใชสอยของมันนอกจากจะเอาไวใ ชสําหรบั เปน สถานทีน่ ่ังทาํ งานของบคุ ลากรภายในบริษทั แลว ในบางสถานะมนั ยงั บง บอกถงึ ตาํ แหนง หนา ทคี่ วามรบั ผิดชอบภายในบรษิ ทั ดว ย สงั เกตไดจากดี ไซนและราคาจะสงู ข้นึ ตามสถานะของผใู ชงาน

ปากกาและเคร่ืองเขยี น (Pen and stationery) ปากกา ดนิ สอ และชุดเครือ่ งเขยี นที่หลากหลาย ซง่ึ ถงึ แม ปากกาและดินสอจะเปนเครือ่ งใชส ว นบคุ คลทพ่ี นักงานตอ งมี ตดิ ตัวกันเปน ประจาํ อยแู ลวทุกคน แตก็ยังคงเปนสิ่งทผี่ ู ประกอบการควรทจ่ี ดั ซ้อื เอามาไวเ ปน สวนกองกลางเพอ่ื ให พนักงานสามารถมาเบิกไปใชงานได

โทรศัพท แฟกซ (Fax phone) การถายเอกสารจากท่หี นึง่ สงผา นคสู ายโทรศพั ทไปยังอีกท่หี นึ่ง โดย เอกสารปลายทางทไี่ ดร บั จะเหมือนเอกสารตนทาง หลกั การทํางาน เบื้องตน คือ เครื่อง โทรสารทตี่ น ทางจะทาํ การ เปล่ยี นขอมูลของเอกสาร หรือภาพนงิ่ ตน ฉบบั (Original Document or Still Picture) ใหเ ปนสัญญาณ ทางแสง จากน้นั สัญญาณทางแสงจะถกู เปลี่ยนใหเ ปน สัญญาณทาง ไฟฟา(Electric Signal)โดยมีการเขา รหสั ขอมลู แลว สงผานระบบสอ่ื สาร ไปยังปลายทางเครือ่ ง โทรสารปลายทาง

เครื่องพิมพ (printer) อปุ กรณท่ีจะแปลการประมวลผลของคอมพวิ เตอรอ อกมาในรูป แบบกระดาษ ท้ังรูปภาพและอกั ษร เครือ่ งพมิ พแ ตแบบมีลักษะและ การใชงานทแ่ี ตกตา งกนั กอนทีเ่ ราจะเลือก printer มาใชง านเรามา ดวู า printer แตล ะแบบใชงานในลักษณะไหนเพื่อท่ีจะไดเลอื กใช งานไดอ ยา งเหมาะสม

ฮารด ดสิ ก (Hard Disk) การใชส ารแมเหลก็ บนั ทึกขอ มลู จากคอมพิวเตอรล งไปบนจานโลหะที่ เคลือบดว ยสารแมเ หล็กซง่ึ จะมีการหมนุ อยา งรวดเรว็ เม่ือทาํ งาน เพราะฉะนั้น เสยี งคลา ย ๆ พดั ลมกําลังทาํ งานทหี่ ลายคนไดย ินเวลาบนั ทึก ขอ มูลลงบนคอมพิวเตอรกค็ ือเสียงการทํางานของฮารดดสิ ก

แฟลชไดรฟ USB (USB flash drive) เปน อปุ กรณท่ีใชเ กบ็ ขอ มูลท่ีไดร บั ความนยิ มอยา งมากใน ปจ จุบัน เนอื่ งจากมีความจสุ ูง และมีขนาดเล็กพกพาไดง า ยจาก คณุ สมบตั ิในการใชงานที่งายตอ การเกบ็ ขอมูลจากคอมพวิ เตอร และสะดวกในการพกติดตัว ทําใหอปุ กรณ USB Flash Drive ไดร บั ความนยิ มอยา งรวดเร็ว

ปล๊ักพว ง (Plug) เพ่ิมความสะดวกในการใชง านเครอ่ื งใชไฟฟา ตางๆ และที่เรยี กวา “ปลั๊กไฟสายพว ง” หรือ “รางปล๊ักไฟพว ง” ซ่ึงก็คอื อปุ กรณไ ฟฟาชนดิ หนง่ึ ทใ่ี ชใ นงานและการเช่ือมตอเก่ยี วกบั อุปกรณ เคร่ืองใชไฟฟา ตา งๆ ซ่งึ เปน เรื่องจําเปนอยางมากทีเ่ ราจะตอ งใชร จู ักวิธกี ารใชง านราง ปล๊ักไฟพว งอยา งถูกตอง อยางระมดั ระวงั เพือ่ ความปลอดภยั ลดความ เสี่ยงที่จะเกิดอนั ตรายกบั ตวั เราและครอบครวั ได

โคมไฟ (The lamp) แสงสวา งจากโคมไฟเปน สวนประกอบของทท่ี าํ งานที่ชวยเตมิ เสนหแ ละใหความสวางไปในตัว โคมไฟจงึ นาํ มาถกู ใชงานตกแตง ภายในท่ีทาํ งาน เพ่ือชว ยใหมองเห็นรายละเอียดตา งๆ ไดช ดั เจน ไม วาจะเปนรอบๆ

ชนั้ วางของ (Shelf) ชวยเพิม่ พื้นที่ในการจัดเก็บไดมากขนึ้ สามารถแยกของใหเ ปน หมวดหมไู ดง ายเพิม่ ประสิทธิภาพการจดั เกบ็ ไดดีขึน้

เคร่ืองพมิ พดดี (Typewriter) เครอ่ื งพมิ พด ีดเปน ส่ิงประดิษฐที่มีประโยชนม ากท่สี ดุ อยา งหน่งึ ตอ งาน สาํ นักงานและการดาํ เนินธุรกิจ ซึง่ ไดนํามาใชเ ปนเคร่ืองใชส าํ นักงานเปน เวลานานแลว หากขาดเครอ่ื งพิมพด ีดไปแลวธรุ กิจตา ง ๆ ที่ทํากันอยทู กุ วันนี้ อาจจะหยดุ ชะงักไดก็ได เครื่องพมิ พดีดสมัยกอนเปนเครื่องพมิ พด ดี ท่ใี ชคน เคาะน้ิวลงบนแปน อกั ษร ตอ มาก็ไดม ีผคู ดิ ทาํ เครือ่ งพมิ พด ดี ไฟฟา

เครื่องอัดสาํ เนา (Duplicating machine) เปน เคร่อื งทุน แรงชนดิ หนงึ่ ใชสาํ หรับอัดสําขอ ความหรอื หนงั สอื ที่ ตอ งการเปนจาํ นวนมากเคร่ืองอัดสาํ เนานี้มกั จะเรยี กกนั จนติดปากวา” โรเนียว” แตค วามจรงิ โรเนียวเปนเคร่ืองหมายการคาชนดิ หน่ึงของ เครือ่ งอดั สาํ เนา การใชเ ครือ่ งอดั สําเนาขอความหรอื จดหมายที่ตอ งการ ไดโ ดยการพิมพข อความท่ีตอ งการลงในกระดาษไข

โทรศัพท (phone) เปนสง่ิ ประดิษฐท่ีสํานักงานไมอาจจะขาดไดเ พราะเปน เครอ่ื งมือ สําหรับการใชส ่ือสารติดตอ สนทนาระหวา งบุคคลภายในดวยกนั เองหรอื สนทนากับบคุ คลภายนอก โทรศพั ทไดร บั การปรบั ปรุงใหม คี วามสามารถ มากไปกวาการตอ สายการรบั และการสนทนากบั อกี ฝายหนงึ่ ความ สามารถที่เพม่ิ ข้ึนไดแ ก การบนั ทึกหมายเลขโทรศัพทไ วตอโดยอตั โนมตั ิ

เครือ่ งลงบัญชี (Accounting machine) เครื่องทุนแรงชนดิ นมี้ ีประโยชนม ากสามารถอํานวยความสะดวกได เปน อยางดีย่งิ ซึง่ มอี ยหู ลายชนดิ ดว ยกนั บางชนดิ สามารถใชบ วก หกั รวม ไดโ ดยอตั โนมัตจิ ดั ลาํ ดับจากคอลัมนหนึ่งไปยงั อีกคอลมั นหน่ึง บางชนิดก็ สามารถผา นบญั ชีรายรับ รายจายและบัญชีแยกประเภททัว่ ไปรวมทัง้ ใช บนั ทกึ รายการเก่ียวกบั สถติ ิ การบันทึกสินคาคงคลัง และบางแบบก็ทาํ บัญชขี องลกู คา สมุดรายวันและพิสูจนย อดท้ังสองขางได

เกา อ้ที าํ งานแบบมลี อ (Office chair with wheels) เกาอ้ที ีใ่ ชน ่ังในท่ที ํางาน เพอื่ ทํางาน ซึ่งใชตอ เนอ่ื งเปนเวลานานๆ การเลือกซ้ือจึงเปนเร่อื งทีม่ ีความสาํ คัญอยางมาก

ลิ้นชกั เก็บของ (Storage drawer) เปน เฟอรนเิ จอรทใ่ี ชส าํ หรบั จดั เก็บส่งิ ของชนิดตางๆ ใหเปนระเบียบ เรียบรอยทําใหง า ยตอการหยิบจับใชส อยและยงั ชวยปอ งกนั สง่ิ ของ ภายในจากฝุน แมลง และสูญหายไดเ ปนอยางดี จงึ กลายเปนสิ่งจําเปน ประจาํ บาน คอนโด อาคารสํานกั งาน โรงเรียน โรงพยาบาล รานคา หาง สรรพสนิ คา หรอื โรงงานอตุ สาหกรรมท่ีจะตอ งมีไวป ระจาํ หอง

เครือ่ งช่ังจดหมายและพสั ดุ (Postal Scales) งานในสาํ นักงานหากมจี ดหมายทจ่ี ะตอ งสงออกมาเครอ่ื งชง่ั จดหมาย และพสั ดุกเ็ ปนสง่ิ จําเปน อยางมากเชนเดยี วกนั กบั เครอื่ งตดิ ดวง ตราไปรษณียากรเพราะการจะทราบคาไปรษณียากรใหถกู ตองกจ็ ะตอ ง ทราบนาํ้ หนักกอ น

เครือ่ งผนึกซองจดหมาย (Envelope Sealing Machine) เครื่องทุนแรงชนดิ น้เี ปน เครื่องอตั โนมตั ทิ ่ปี ระดิษฐข ึน้ เพ่ือจะทาํ ให การทซ่ี องนั้นมคี วามชนื้ แลผ นกึ ซองไดดวย การใชเ ครอ่ื งนโ้ี ดยนาํ เอา ซองท่ีไดบ รรจเุ อกสารไวเพอ่ื ผนกึ บรรจวุ างในท่ีท่จี ะปอ นเขาเครือ่ ง การ วางซองตอ งวางซอ นราบ ๆ เพื่อใหเครอื่ งที่ใหก าวทซ่ี องชืน้ กอน แลว เครื่องจะผนึกเสรจ็ เรยี บรอ ยไดโ ดยอัตโนมตั ิ เปนการประหยดั เวลาไดเปน อยางมากเชน เดียวกบั เคร่อื งพมิ พด วงตราไปรษณีย

จบการนําเสนอ