เครื่องใช้สำนักงาน แก้1

เครอ่ื งทำลำยเอกสำร

ชอ่ื ไทย: เครอ่ื งทำลำยเอกสำร ชอ่ื ภำษำองั กฤษ: SHREDDERS

ความสาคัญของเคร่ืองทาลายเอกสาร ■ กระบวนการในการทาลายเอกสารนั้นมีความสาคัญมาก ทั้งในแง่การคงอยู่ความลับทางกิจการค้า พร้อม ทั้งในด้านกฎหมายเองก็ตาม หรือการรักษาสิ่งแวดสิ่งแวดล้อม ในประเทศไทยมีกฎหมายกาหนดให้ต้อง เก็บสารองสิ่งพิมพ์ทางบัญชีในระยะเวลาถึง 5 ปี และโดยส่วนใหญ่เมื่อเอกสารมีอายุเกินอายุ สิ่งพิมพ์ เหลา่ นน้ั กจ็ ะถกู นามาทาลาย ใน อดตี การทาลายเอกสารสาคญั คอื การนาเอกสารมาเผาซง่ึ มผี ลกระทบ กระทบต่อสภาพแวดล้อมเป็นอย่างมากมาย ทั้งในด้านเพิ่มมลพิษทางอากาศ และยังทาลายชีวิตสิ่งมีชีวิต หลายอย่างตัวอย่างเช่น แมลงสิงสาราสัตว์ที่อยู่ในดิน เป็นต้น ยุคปัจจุบันการทาลายเอกสารได้มีการ พัฒนาขึ้นโดยการใช้เครื่องทาลายเอกสารเพ่ือทาลายเอกสารท่สี าคัญ

ประเภทของเคร่ืองทาลายเอกสาร ปัจจุบันการทาลายเอกสารมีความสาคัญมากข้ึน เนื่องจากมีการใช้งานทางด้านคอมพิวเตอร์ เช่น การถ่ายเอกสาร หรือปริ้นท์ กันมากขึ้น ทาให้มีจานวนเอกสารมากข้ึน การทาลายเอกสารจึงเป็นเรื่องสาคัญท่ี ควรพิจารณา ทั้งนี้การทาลายเอกสารที่ดีก็คือการใช้เครื่องทาลายเอกสารค่ะ เพราะเป็นวิธีการท่ีดีไม่ทาลาย ส่ิงแวดล้อม และยังปลอดภัยอีกด้วย เพราะเดิมทีการทาลายเอกสารที่สาคัญคือการเผาไฟ ซ่ึงมีอันตรายและยัง ก่ อ ใ ห้ เ กิ ด ม ล พิ ษ ท า ง อ า ก า ศ เ พ่ิ ม ข้ึ น ค่ ะ เ ค รื่ อ ง ท า ล า ย เ อ ก ส า ร แ บ่ ง อ อ ก เ ป็ น 2 ช นิ ด ได้แก่ 1. เคร่ืองทาลายเอกสารขนาดใหญ่ ใช้สาหรับการทาลายเอกสารปริมาณมาก และทาลายเอกสารได้อย่าง ตอ่ เนอ่ื ง สามรถทาลายแผน่ CD/DVD และบตั รเครดติ 2. เครื่องทาลายเอกสารขนาดเล็ก ใช้สาหรับการทาลายเอกสาร และการตัดซองจดหมายได้อย่างง่ายดาย สะดวก พกพาได้ สามารถทาลายเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ การใช้งานก็ง่ายดาย เพียงแค่นาเครื่อง ทาลายเอกสาร usb นี้เสียบเข้าไปที่พอร์ท usb ของ computer, notebook หรือ tablet หรือจะใช้ ถ่านไฟฉาย ขนาด AA จานวน 4 ก้อน

ประโยชน์ของเคร่ืองทาลายเอกสาร 1. ลดปริมาณเอกสารที่ไม่จาเป็น เนื่องจากในขั้นตอนการใช้เครื่องทาลายเอกสารในการทาลายเอกสารได้ คัดเลือกเอกสารที่มีอายุเกิน 5 ปีมาทาลาย (กฎหมายกาหนดให้ต้องเก็บเอกสารที่ใช้งานทางด้านกฎหมายใน ระยะเวลา5 ป)ี 2. ใชพ้ น้ื ทใ่ี นการจดั เกบ็ เอกสารนอ้ ยลง เอกสารทไ่ี มส่ าคญั จะถกู นาไปทาลายเอกสารนน้ั ๆ 3. พนักงานหรือเจ้าหน้าที่ทางานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เพราะมีการจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างดีมีระเบียบ 4. หน่วยงานเป็นระเบียบเรียบร้อย เนื่องจากมีระบบการจัดเรียงเอกสารที่ดี 5. ประหยับงบประมาณในการจัดเก็บเอกสาร 6. เอกสารที่ทางหน่วยงานเก็บอยู่ เป็นเอกสารที่มีประโยชน์ใช้งานได้จริง เพราะถูกคัดเลือกในขั้นตอนการ ใช้เครื่องทาลายเอกสารในการทาลายเอกสาร

วิธีใช้เคร่ืองทาลายเอกสาร ปัจจุบันได้มีการใช้เครื่องทาลายเอกสารอย่างกว้างขวางเน่ืองจากสามารถทาลายเอกสารง่าย ปลอดภัย ประหยัดเวลาในการทาลายเอกสาร อีกทั้งยังไม่ทาลายสิ่งแวดล้อมอีกด้วย โดยมีขั้นตอนการใช้งาน ดังนี้ 1. เสียบสาย usb เข้าไปท่ี พอร์ท usb ของ คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค แทบเลต หรือ จะใช้พลังงานจาก ถ่านไฟฉายขนาด AA 4 กอ้ น กไ็ ด้ แลว้ ค่อยทาสายไฟด้านที่เป็น AC เสียบแข้าไปที่ตัวเครื่องทาลายเอกสาร 2. เชคฝาด้านบนว่าเราปิดลงแนบกับตัวถังรองรับกระดาษให้แนบสนิท เพื่อการใช้งานเครื่องทาลายเอกสาร อยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ 3. เปิดสวิทซ์ที่ตัวเครื่อง และนากระดาษหรือเอกสารที่ต้องการทาลาย ใส่ลงไปในช่องใส่กระดาษ

4. เมอ่ื ใชง้ านเสรจ็ แลว้ เรากป็ ดิ สวทิ ซ์และเปดิ ฝาถงั รองกระดาษเพ่ือนาเศษกระดาษมาทง้ิ 5. อย่าลืมสายไฟของเครื่องทาลายเอกสาร เราอาจจะเก็บไว้ในถังรองกระดาษก็ได้ ก็จะทาให้สะดวกต่อ การพกพา และหาสายไฟง่ายด้วย หมายเหตุ : เราสามารถนาเคร่ืองทาลายเอกสาร usb (เครื่องใช้สานักงานพกพา)นี้มาเปิดซองจดหมาย ได้ด้วย

วิธีการในการทาลายเอกสาร 1. ตรวจสอบสิ่งพิมพ์ที่จะนามาทาลาย ว่าเรายังต้องการนาไปใช้อีกใช่ไหม เม่ือทาลายเอกสารแล้วเรา จะไม่สามารถนากลับมาใช้ได้อีก แต่ก็มีเอกสารบางพวกเช่น เอกสารสาคัญทางบัญชี เอกสารแบบ ก่อสร้าง และตัวอย่างเอกสาร ท่ียังสามารถใช้ประโยชน์ได้ดังนั้นเราจึงควรตรวจดูให้ม่ันอกมั่นใจทุก เมื่อว่าต้อง การทาลายเอกสารนั้นๆหรือไม่ 2. แจ้งผลการตรวจสอบเอกสารท่ีจะทาลายให้หัวหน้า เพ่ือรายงานปริมาณจานวนเอกสารที่จะนาไป ทาลายและจดบันทึกไว้ว่าเรานาเอกสารอะไร 3. ชั่งน้าหนักเพ่ือตรวจทานจานวนรวมเอกสารที่ใช้ทาลายในเครื่องทาลายเอกสาร เพื่อออกหนังสือ รบั รองการทาลายเอกสาร 4. เริ่มวิธีการทาลายเอกสารด้วยเครื่องทาลายเอกสาร 5. นาเศษเอกสารที่ถูกทาลายเทออกจากถังรองเศษเอกสารเพื่อให้สบายในการใช้งานครั้งต่อไป

การบารงุ รักษาเครื่องทาลายเอกสาร 1. เคร่ืองมือการบารุงรักษาของเครื่องมือเครื่องหั่นเป็นส่วนที่แม่นยาท่ีสุดของเคร่ืองทาลาย เอกสาร นอกเหนอื จากข้อกาหนดสาหรับความแม่นยาในการขึ้นรูปแล้วยังมีข้อกาหนดข้ันสูงสาหรับการ ติดต้ังเครื่องมืออีกด้วย การเย้ืองศูนย์เชิงกลและการขาดน้ามันจะส่งผลกระทบต่อเคร่ืองมืออย่าง จริงจัง อายุการใช้งาน เคร่ืองมือควรได้รับการหล่อลื่นอย่างสม่าเสมอและสารหล่อลื่นท่ีใช้ควร สอดคล้องกบั กฎระเบียบ

2. การบารุงรักษาเกียร์ Shredder หน้าที่หลักของเกียร์คือการส่งพลังงานโดยทั่วไปทาจากพลาสติก วิศวกรรมแม้ว่าจะมีความแข็งแรงเชิงกลบางอย่าง แต่ในเคร่ืองห่ันเป็นส่วนท่ีมีความเส่ียง เนื่องจาก ความสามารถในการโอเวอร์โหลดท่ีแข็งแกร่งของมอเตอร์ AC เมื่อปริมาณกระดาษที่มีขนาดใหญ่เกินไปและ กระดาษติดเกิดขึ้นแรงบิดที่เกิดจากมอเตอร์จะทาให้เกียร์เกิดการแตกหัก โฟกัสการบารุงรักษาอยู่ที่การ ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเกียร์เอาฝุ่นและคราบสกปรกอื่น ๆ ระหว่างฟันและน้ามันหล่อลื่นจะถูกจาร บี เปลี่ยนเกียร์ที่มีปัญหาเสมอ 3. การบารุงรักษาร่างกายของกล่องกระดาษห่ันฝอยกล่องเป็นภาชนะของกระดาษหั่นฝอยนอกจากน้ียังมีการ สนับสนุนของเคร่ืองท้ังหมดด้านล่างของล้อเคล่ือนย้ายบนพื้นดินมีความสะดวกมาก การป้องกันตู้เป็นหนึ่งใน เนื้อหาการบารุงรักษา หลกี เลี่ยงการวางของหนักบนเครื่องทาลายหลีกเลีย่ งการกระแทกกับวัตถุแข็งและอย่า ใช้น้ายาเคมีเพื่อกาจัดสิ่งสกปรกออกจากพ้ืนผิวของตู้ ประการที่สองคือการหลีกเลี่ยงการเคล่ือนย้ายเครื่อง ท้ังหมดโดยเร็วท่ีสุด หากพบว่าลูกล้อว่ิงได้ไม่ดีก็ควรได้รับการซ่อมแซมทันเวลา หากเกิดความเสียหายควร เปลี่ยนให้ทันเวลา ตู้ควรเก็บแห้งและเป็นระเบียบ

แหล่งท่ีมา ■ https://www.scriptet.net/ ■ http://th.etech-jp.com/news/ ■ https://thaiwinner.com/office-supplies/

จัดทาโดย นำงสำว นภสั นนั ท์ ธรรมธรี วรตั น์ เลขที่ 10 ระดบั ชนั้ ประกำศนยี บตั ร 2 สำขำ ภำษำต่ำงประเทศ ครูทปี่ รกึ ษำ คุณครู ชญำนนิ กอ้ นจนั ทร์