บทที่ 6 การใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

สอ่ื การเรียนรู้ รายวชิ า คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศเพอ่ื งานอาชพี เข้าสบู่ ทเรียน

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เปน็ โปรแกรมหนึ่งในตระกลู Microsoft Office เหมาะสาหรับการจดั สร้างงานนาเสนอขอ้ มลู (Presentation) สาหรับนาไปประยุกตใ์ ชใ้ นงานได้หลายประเภท เชน่ การนาเสนอข้อมลู สินคา้ และ บรกิ าร การจัดทา Slide Show เป็นตน้

ส่วนประกอบของโปรแกรม 1. ปมุ่ Office button คือปุม่ รวบรวมคาสงั่ ทีใ่ ชง้ านกับไฟลง์ านท้ังหมดเชน่ สรา้ ง (New) เปิด (open) และบันทึก (save) 2. แทบ็ Quick Access Toolbar เปน็ แท็บคาสง่ั ดว่ น เก็บปมุ่ คาส่ังทใ่ี ช้งาน บอ่ ยๆ และสามารถเพม่ิ ปมุ่ คาสงั่ ท่ใี ชง้ านบ่อยๆ ไวใ้ นแท็บเครื่องมือน้ีได้ 3. Title Bar จะแสดงชื่อโปรแกรมและชอ่ื ไฟล์เอกสารท่เี ปดิ ใชง้ านอยู่ 4. Menu Bar แสดงรายการคาสงั่ ต่างๆ ของโปรแกรม PowerPoint 2013 5. Control Menu คอื แถบควบคุมการทางานของหน้าตา่ งโปรแกรม 6. Ribbon/Toolbar เป็นแถบเกบ็ เครอ่ื งมือท่ใี ชง้ าน

7. พืน้ ท่ีการทางานของขอ้ ความ ใสข่ อ้ ความที่ตอ้ งการ หรือรูปภาพ 8. พื้นหลัง ใส่เป็นสีหรอื รูปภาพ 9. status Bar แสดงการทางานต่าง ๆ เช่นภาพน่งิ หรือสไลด์ 10. การเปล่ยี นมุมมองสไลด์แบบตา่ ง ๆ 11. การย่อขยายเอกสาร

การสรา้ งภาพน่ิง เม่ือเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Power Point โปรแกรมจะสร้าง งานนาเสนอเปล่า (Blank Presentation) ให้โดยอัตโนมัติแต่จะสร้างไว้เพียง หนงึ่ ภาพน่ิงผูใ้ ชส้ ามารถเพิ่มจานวนภาพนิ่งเพอ่ื ให้เพียงพอต่อข้อมูลที่จะนาเสนอ โดยมขี น้ั ตอนดงั น้ี 1) คลิกแถบคาส่งั หนา้ แรก (Home) 2) คลิกลูกศรหวั ลงที่ปมุ่ สรา้ งภาพนง่ิ 3) เลอื กรูปแบบการจัดวางเคา้ โครงภาพนง่ิ จากชุดรปู แบบของ Office 4) จะปรากฏภาพนง่ิ ตามรปู แบบทีเ่ ลือก



การสรา้ งงานนาเสนอเปล่า (Blank presentation)

การบนั ทกึ งานนาเสนอ (Save)

การกาหนดรปู แบบตวั อกั ษร

การกาหนดขนาดตวั อกั ษร

การกาหนดรปู แบบตวั อกั ษร

การจัดตาแหน่งของข้อความ

การใสส่ ีขอ้ ความ

การใสร่ ปู ภาพจากไฟล์

จบบทเรยี น