Levéltári asszisztens, ügykezelő, irattáros

A TE ISKOLÁD TALÁLD MEG A SZÁMODRA MEGFELELŐ KÉPZÉST! LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS ÜGYINsTzÉaZkkŐé,pIeRsAítTésTÁROS SZTÁV Felnőttképző zrt. Engedélyszám: E-000454/2014, E/2020/000145, B/2020/000043

01 A képzés megnevezése: Levéltári asszisztens, ügykezelő, irattáros 02 Ágazat: Újságírás és más információszolgáltatás/ Levéltári ismeretek 03 Azonosító száma: 03225001 04 Besorolása: szakképesítés 05 KEOR szerinti kód: 0322 TSzakképesítés LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS, ÜGYKEZELŐ, IRATTÁROS

A TE ISKOLÁD A KÉPZÉS CÉLJA A szakmai képzéshez kapcsolódóan megszerezhető szakképesítés jogszabályban meghatározott képesítési követelmény munkakör betöltéséhez vagy munkakör betöltéséhez A levéltári asszisztens vezetői iránymutatás alapján vesz részt a levéltári iratok mozgatásában, rendezésében, segédletekkel való ellátásában, digitalizálásában, nyilvántartásokban történő adatrögzítésekben. Részt vesz az ügyfelek, kutatók kiszolgálásában. Az ügykezelő közreműködik az ügyviteli, iratkezelési, irattározási és egyéb adminisztratív feladatok ellátásában. Az irattáros gondoskodik az iratok szakszerű tárolásáról, rendszerezéséről, használatra bocsájtásáról és nyilvántartásáról. Gondoskodik a megfelelő időben és módon történő selejtezési eljárások, illetve a maradandó értékű iratok levéltári átadásának előkészítéséről, lebonyolításáról. Tudatos szakemberként hozzájárul a szervezet céljainak eléréséhez, betartja az adatvédelmi-, állományvédelmi- és munkavédelmi előírásokat, szakszerűen használja a digitalizáló- és egyéb eszközöket. Önállóan alkalmazza az ügyviteli, tanúsított iratkezelő és szakrendszereket és az azokban elérhető KEÜSZ-SZEÜSZ alkalmazásokat, szövegszerkesztő és táblázatkezelő programokat. SZTÁV Felnőttképző zrt., 1149 Budapest, Angol u. 36. Tel: +36 1 267 6464, +36 20 773 4003 2.

A A KÉPZÉS TÉMAKÖREI TE ISKOLÁD I. Iratkezelési folyamat 4. I/1 Ügyindítás I/2 Küldemény fogadás, érkeztetés, bejövő főszámos kiadás, előadói ív készítés, szignálásra továbbítás I/3 Kiadmány tisztázása, kimenő alszámos iktatás, elektronikus aláírás, hivatali kapun ügyfélkapura küldés I/4 Elektronikus kiadmányról hiteles papír alapú másolat készítés, postai kiküldés dokumentálása I/5 Tértivevény nyugtázása I/6 Ügyirat lezárása és irattárba helyezése I/7 Ügyirat újranyitása, szerelése másik ügyiratba II. Selejtezési munkafolyamat II/1 Ügyiratok selejtezésre történő kiválogatása és selejtezése III. A levéltári feladatellátás III/1 Levéltári iratátvétel III/2 Elektronikus levéltári rendszer használata III/3 Levéltári nyilvántartó rendszer használata

A LEVÉLTÁRI ASSZISZTENS TE ISKOLÁDÜGYKEZszEakLkéŐpe,ssIíRtéAs TTÁROS A jelentkezés feltétele: érettségi végzettség egészségügyi alkalmasság A képzés időtartama: 450 óra 135 óra elmélet, 315 óra gyakorlat A képzés elméleti részét online formában oktatjuk. A képzést minimum 10 fő esetén indítjuk A képzés irányára: 190 000 Ft/ fő + vizsgadíj Vizsga: irásbel vizsga gyakorlati vizsga A képesítő vizsgára bocsátás feltétele: A szakmai képzés követelményeinek teljesítéséről a képző intézmény által kiállított \"Tanusítvány\" Egyéb feltételek: 100 óra igazolt levéltárban vagy közfeladatot 5.

SZTÁV FELNŐTTKÉPZŐ ZRT. BUDAPEST- KÖZPONT 1149 Budapest, Angol u. 36. +36 1 267 6464, +36 20 773 4003 +36 20 773 4046, +36 20 773 4039 [email protected] [email protected] [email protected] SZTÁV FELNŐTTKÉPZŐ ZRT. DÉL-MAGYARORSZÁGI REGIONÁLIS IGAZGATÓSÁG PÉCS 7623 Pécs, Megyeri út. 61. +36 20 773 4023, +36 20 773 4054 [email protected], [email protected] INFORMÁCIÓ ÉS JELENTKEZÉS

.TRZ kövess minket! ŐZPÉKTTŐNLEF VÁTZS www.sztav.hu SZTÁV ZRT. H-1149 Budapest, Angol u. 36. +36 1 267 6464, +36 70 773 4003 www.sztav.hu [email protected] Edited by Ferenc Neubrandt Jr. 2022