Ebook

หน่อยงานท4่ี กร ยุกตใ์ ชอ้ นิ เทอรเ์ น็ตเพอ่ื ทาธุรกจิ ในดา้ นการรบั -ส่งขอ้ มลู

ความของการรบั -ส่งขอ้ มลู บนเครอื ขา่ ยอนิ เทอรเ์ น็ต การรบั -สง่ ขอ้ มลู บนเครอื ขา่ ยอนิ เทอรเ์ น็ต โดยใชจ้ ดหมายอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (ELECTRONIC MAIL) หรอื ทน่ี ยิ มเรยี กกนั วา่ อเี มล (E-MAIL) หมายถงึ การสอ่ื สารหรอื การ สง่ ขอ้ ความจากคอมพวิ เตอรเ์ ครอ่ื งหน่งึ ผ่านไปเขา้ เคร่อื งคอมพวิ เตอรอ์ กี เครอ่ื งหน่งึ โดยสง่ ผ่านทางระบบเครอื ขา่ ย (NETWORK) ผูส้ ่งจะตอ้ งมเี ลขทอ่ี ยู่ (E-MAIL ADDRESS) ของผูร้ บั และผูร้ บั สามารถเปิด คอมพวิ เตอรเ์ รยี กขา่ วสารนน้ั ออกมาดูเมอ่ื ใดกไ็ ด้ โดยทวั่ ไปจดั วา่ เป็นงานส่วนหน่งึ ของสานกั งานอตั โนมตั ิ (OFFICE AUTOMATIC) ซง่ึ ปจั จบุ นั ไดร้ บั ความนิยมเป็นอย่างมาก

การรบั -ส่งขอ้ มลู ทางจดหมายอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (E-MAIL) จดหมายอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (E-Mail) คอื การสง่ ขอ้ ความหรอื ขา่ วสารจากบคุ คลหน่งึ ไปยงั บคุ คล อ่นื ๆ ผ่านทางคอมพวิ เตอรแ์ ละระบบเครอื ขา่ ย เหมอื นกบั การสง่ จดหมาย แต่อยู่ในรูปแบบของสญั ญาณขอ้ มลู ทเ่ี ป็นอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โดยเปลย่ี นการน าสง่ จดหมายจากบรุ ุษไปรษณียม์ าเป็นโปรแกรม และเปลย่ี นจากการใช้ เสน้ ทางจราจรคมนาคมทวั่ ไปมาเป็นช่องสญั ญาณรูปแบบต่าง ๆ ทเ่ี ชอ่ื มต่อระหวา่ งเครอื ขา่ ยคอมพวิ เตอร์ ซง่ึ จะตรงเขา้ มาสู่ Mail Box ทถ่ี กู จดั สรรใน Server ของผูร้ บั ปลายทางทนั ที เราใช้ E-Mail ท าอะไรกนั ปจั จบุ นั น้ดี ว้ ยระบบเครอื ขา่ ยคอมพวิ เตอรท์ เ่ี ชอ่ื มโยงถงึ กนั ทวั่ โลก ท าใหร้ ะบบการ ตดิ ต่อสอ่ื สารขอ้ มลู ถงึ กนั สามารถท าไดอ้ ย่างงา่ ยดาย อนิ เตอรเ์ น็ตนบั เป็นระบบจดหมายอเิ ลก็ ทรอนิกสท์ ม่ี ี ขนาดใหญ่ทส่ี ุดในโลก เพราะมผี ูใ้ ชง้ านมากกวา่ 25 ลา้ นคน ตดิ ต่อ เขา้ ใชอ้ นิ เตอรเ์ น็ต เพอ่ื สง่ E-Mail E-Mail นบั เป็นทางเลอื กใหมข่ องการตดิ ต่อสอ่ื สาร ดว้ ยความกา้ วหนา้ ของเทคโนโลยีระบบ เครอื ขา่ ย ท าใหก้ ารส่งหรอื รบั E-Mail ไมว่ า่ ผูส้ ง่ และผูร้ บั จะอยู่ทใ่ี ด เป็นไปไดใ้ นช่วงเวลาทส่ี นั้ และรวดเรว็ สามารถสง่ หรอื รบั ขอ้ มลู ไดท้ นั ที และตลอดเวลาท่ี เคร่อื งคอมพวิ เตอรเ์ ช่อื มต่อเขา้ สูร่ ะบบ โดยค่าใชจ้ ่าย ทเ่ี กดิ ข้นึ จะสมั พนั ธก์ บั ค่าโทรศพั ทท์ ใ่ี ช้ และค่าธรรมเนียมในการขอใชบ้ รกิ ารจากผูใ้ หบ้ รกิ าร อนิ เตอรเ์ น็ต เราใช้ E-Mail เพอ่ื สง่ ขอ้ มลู ทส่ี ามารถจดั เก็บในรูปแบบของแฟ้มขอ้ มลู ( File) คอมพวิ เตอร์ ไดท้ กุ ประเภท ไมว่ า่ นนั่ จะเป็นเพยี ง ขอ้ ความ จดหมายเพอ่ื พดู คุยธรรมดา หรอื เป็นแฟ้มขอ้ มลู รูปภาพ รวมทงั้ ยงั สามารถแนบแฟ้มขอ้ มลู เอกสาร หรอื ขอ้ มลู ต่างๆไดอ้ กี ดว้ ย ในเชงิ ธุรกจิ E-Mail จะช่วยลดค่าใชจ้ ่ายและระยะเวลาในการตดิ ต่อสอ่ื สาร นอกจากน้ยี งั สามารถส่งจดหมายฉบบั เดยี วกนั ถงึ ผูร้ บั ปลายทางไดเ้ป็นจ านวนมาก ท าใหม้ กี ารน า E-Mail มาใชเ้พอ่ื การ โฆษณา หรอื ประชาสมั พนั ธส์ นิ คา้ และบรกิ ารไดอ้ กี ดว้ ย

ประโยชนข์ องการรบั -ส่งขอ้ มลู มางจดหมายอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 1.รวดเรว็ เช่อื ถอื ได้ 2.ประหยดั ค่าใชจ้ ่ายในการส่ง และลดการใชก้ ระดาษ 3.ลดเวลาในการสง่ เอกสารลง เพราะผู ้ สง่ ไมต่ อ้ งเสยี เวลาไปส่งเอง หรอื รอไปรษณียไ์ ปสง่ ให้ 4.ผูส้ ง่ สามารถสง่ เอกสารไดต้ ลอดไม่จากดั เวลา หรอื ระยะทางในการส่ง ในขณะทผ่ี ูอ้ ่านกส็ ามารถเปิดอ่านเอกสารไดต้ ลอดเวลาเช่นเดยี วกนั

การรบั -สง่ ขอ้ มลู ทาง GOOGE DRIVE เร่มิ ตน้ ใชง้ าน Google ไดรฟ์ คณุ จะไดร้ บั พ้นื ทใ่ี นไดรฟ์ 15 GB โดยไมม่ คี ่าใชจ้ ่าย ดูขอ้ มลู เก่ยี วกบั รายการทใ่ี ชพ้ ้นื ทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู ใน Google ไดรฟ์และการซ้อื พ้นื ทเ่ี พม่ิ ขน้ั ท่ี 1: ไปท่ี drive.google.com ไปท่ี drive.google.com ในคอมพวิ เตอร์ คุณจะเหน็ \"ไดรฟ์ของฉนั \" ซง่ึ มสี ง่ิ ต่อไปน้ี ไฟลแ์ ละโฟลเดอรท์ ค่ี ณุ อปั โหลดหรอื ซงิ ค์ Google เอกสาร, ชตี , สไลด์ และฟอรม์ ทส่ี รา้ งข้นึ มา ดูวธิ สี ารองขอ้ มลู และซงิ คไ์ ฟลจ์ าก Mac หรอื PC ขน้ั ท่ี 2: อปั โหลดหรอื สรา้ งไฟลค์ ณุ สามารถอปั โหลดไฟลจ์ ากคอมพวิ เตอรห์ รอื สรา้ งไฟลใ์ น Google ไดรฟ์กไ็ ด้ อปั โหลดไฟลแ์ ละโฟลเดอรไ์ ปยงั Google ไดรฟ์การใชง้ านไฟล์ Office สรา้ ง แกไ้ ข และจดั รูปแบบ Google เอกสาร ชตี และสไลด์ ขน้ั ท่ี 3: แชรแ์ ละจดั ระเบยี บไฟล์ คณุ สามารถแชรไ์ ฟลห์ รอื โฟลเดอรเ์ พอ่ื ใหค้ นอ่นื ดู แกไ้ ข หรอื แสดงความคดิ เหน็ แชรไ์ ฟลจ์ าก Google ไดรฟ์แชรโ์ ฟลเดอรจ์ าก Google ไดรฟ์กาหนดใหค้ นอน่ื เป็น เจา้ ของไฟล์