Boletìn abril- IU D

SOY IU DIGITAL Boletín Interno abril 2021

Editorial Planeación institucional: mecanismos que permiten la toma de decisiones oportunas Fabian Escudero Salgado Jefe Oficina Asesora de Planeación La Política de Planeación Institucional tiene como propósito permitir que la IU DIGITAL de Antioquia defina la ruta estratégica y operativa que guiará la gestión de la Institución, con miras a satisfacer las necesidades de sus grupos de valor (Internos: Estudiantes, Docentes, Talento Humano y Consejo Directivo. Externos: Aspirantes, medios de comunicación, organizaciones sociales, organizaciones sociales, sector productivo y proveedores). Por esto, se hace necesario caracterizar, a qué grupo de ciudadanos debe dirigir la IU DIGITAL sus productos y servicios, cuáles son los derechos que se deben garantizar, qué necesidades se deben satisfacer, qué problemas se deben solucionar y qué información se debe suministrar. Los lineamientos que se debe tener en cuenta para la implementación de la Política de Planificación Institucional son: Revisar la normativa que le es propia a la entidad, desde su acto de creación hasta las normas más recientes en las que se le asignan competencias y funciones, con la finalidad de verificar que toda su actuación esté efectivamente encaminada a su cumplimiento, de manera que su estructura, procesos, planes, programas, proyectos, actividades, recursos, e información, sean coherentes con los objetivos para los cuales fue concebida. Identificar si existen problemas, relativos a este propósito fundamental y cómo podrían ser abordados, como es el caso de funciones o competencias no desarrolladas o que se están cumpliendo y no atienden o desbordan este propósito fundamental. 2

La IU Digital de Antioquia se toma la cuarta Revolución Industrial Jhonatan Arroyave Jaramillo Director de Tecnología La cuarta revolución industrial ofrece administrativos y misionales, la Institución escenarios de transformación tecnológica desarrolla una serie de proyectos basados en que representan un enorme potencial para la plataformas informáticas que brindan sus ser- visión innovadora de la IU Digital. vicios en la nube. Lo anterior se traduce en mejoras relacionadas con la escalabilidad, También conocida como Industria 4.0, esta seguridad, accesibilidad y eficiencia en el revolución introduce nuevos procesos de consumo de los recursos informáticos. transición tecnológica para aprovechar al Como muestra de que la innovación es clave máximo las plataformas digitales, lo que para adaptarse a las nuevas necesidades tec- supone sistemas más inteligentes y de mayor nológicas, los siguientes proyectos institucio- velocidad en el procesamiento de grandes nales de la IU Digital reflejan este paso hacia volúmenes de información. la cuarta revolución industrial: Actualmente, con el fin de fortalecer el apoyo tecnológico en cada uno de los procesos Computación en la Nube Priorizar la implementación de las plataformas académicas en la nube es una estrategia de la Direc- ción de Tecnología para ofrecer servicios tecnológicos que se ajusten a los requerimientos institu- cionales. En lo fundamental, es importante porque, a través de plataformas escalables, la comunidad educa- tiva accede a servicios que se adaptan al aumento en la demanda de recursos de espacio y proce- samiento. De esta manera, es posible garantizar un adecuado acompañamiento tecnológico que reconoce el crecimiento de la población académica y administrativa. 3

Centro de Análisis de Datos Institucional - CADI: Es el área de analítica de la Dirección de Tecnología, 250 750 encargada de procesar grandes volúmenes de datos por medio de herramientas de Big Data y Business Intelligence. Tiene por objetivo proveer a las diferentes áreas académicas de información estadística que permite a los analistas evaluar el impacto de sus estrategias. Por lo cual, se destaca como una herramienta fundamental para la toma de decisiones. En el CADI se integran los datos provenientes de los diferentes sistemas de información, y posterior- mente reciben un modelamiento estadístico al cual pueden acceder los analistas para utilizar en los diferentes procesos institucionales. Modelo de inteligencia artificial aplicado de la deserción estudiantil Con la ayuda de herramientas de analítica e inteligencia artificial, el modelo analiza grandes conjuntos de datos para identificar patrones de permanencia que permitan estimar la probabilidad de deserción. Además, entre los resultados que arroja el modelo, se identifican aquellas variables que afectan la permanencia de los estudiantes, las cuales, por su trascendencia, se incluyen dentro de las estrategias del área de Bienestar. 4

Nuestro modelo para apoyar los procesos de permanencia, a partir de inteligencia artificial, ha sido seleccionado por el Ministerio de las TIC para ser desarrollado por un equipo de consultores especializados, de la mano de la Vicerrectoría Académica, el área de Bienestar Institucional y la Dirección de Tecnología. Certificados seguros a través de Blockchain El concepto de Blockchain se refiere a una novedosa estructura de información que se agrupa en bloques interconectados. Su mayor característica es que no se puede jaquear, por lo que representa un alto nivel en términos de seguridad en el manejo de la información certificada. No en vano, es la base informática para el manejo del Bitcoin. La Institución ha implementado el uso de esta tecnología en una nueva plataforma que permite comprobar la autenticidad de los certificados de los sistemas de información. Esto supone el primer paso en el manejo de información certificada a través de esta nueva estructura de información. Laboratorios de tecnologías emergentes Con el fin de promover el desarrollo, la investigación y la formación en tecnologías propias de la cuarta revolución industrial, la Dirección de Tecnología acompaña el diseño y la plataforma tecnológica de los laboratorios de tecnologías 4R que harán parte de la nueva sede institucional. Estos laboratorios se conciben como espacios de inmersión para toda la comunidad académica, y serán un referente tecnológico a nivel nacional e internacional. 5

La calidad académica: un compromiso de todos John Fredy Restrepo Zuluaga seguimiento sistemático del cumplimiento Contratista Calidad Académica de sus objetivos misionales, el Vicerrectoría Académica análisis de las condiciones que afectan su desarrollo, y las medidas para el La IU Digital de Antioquia es una institución mejoramiento continuo. Esta cultura busca comprometida con la calidad, como se garantizar que la oferta y desarrollo de expresa en lo establecido en el Plan de programas académicos se realice en Desarrollo Institucional 2018 – 2022 a través condiciones de calidad y que las de la dimensión de desarrollo #PIC: Planea- instituciones rindan cuentas ante la ción, Innovación y Calidad Digitales, la cual comunidad, la sociedad y el Estado sobre el articula y alinea el compromiso institucional servicio educativo que presta”. y de todas sus áreas funcionales con una cultura de planeación, gestión, innovación y A nivel institucional, para la Dirección de calidad; acordes con la naturaleza digital de Calidad Académica, la autoevaluación es un la institución. proceso permanente de revisión, reflexión e intervención de los programas académicos, Es así como la Vicerrectoría Académica a compuesto por tres fases principales: través de la Dirección de Calidad Académica, Planeación, Ejecución, Seguimiento y viene liderando la consolidación del Sistema Mejora; en las cuales participan transversal- Interno de Aseguramiento de la Calidad mente los estudiantes, profesores, directi- Académica que se estructura con base en vos, egresados y el sector externo; mediante cuatro componentes: (i) Autoevaluación, (ii) procesos de comunicación, capacitación y Mejoramiento, (iii) Trámites y (iv) Acreditación. liderazgo. Con respecto al componente de Autoeva- luación, los modelos de autoevaluación de las instituciones de educación superior en Colombia tienen su origen en la misma Constitución Política de 1991 (Artículo 69, que establece la autonomía universitaria) y se desarrollan específicamente a través de la expedición de la Ley 30 de 1992 y actualmente mediante el Decreto 1330 de 2019 en su Artículo 2.5.3.2.3.1 que define la cultura de la autoevaluación como “el conjunto de mecanismos que las instituciones tienen para el 6

Fase 1 Recoge los elementos previos necesarios para llevar a cabo el proceso de autoevaluación, tales como la definición de políticas, las cuales ya se han establecido previamente (como por ejemplo la política y objetivos de calidad), y la definición de una estructura organizacional, que en la IU Digital está liderada por la Dirección de Calidad Académica, las facultades, las Coordinaciones Académicas de los programas y los docentes de apoyo al proceso. Fase 2 Corresponde al hacer propio del proceso de autoevaluación. El primer punto clave es la definición de las fuentes, instrumentos y métodos a ser utilizados para la recolección de la información. Las fuentes para los procesos de autoevaluación pueden ser documentales y no documentales. 7

Las documentales detallan, de forma precisa, Los instrumentos para la recolección de la la información sobre los aspectos de la diná- información de percepción corresponden a mica institucional, tales como el Proyecto las encuestas, entrevistas y grupos focales. Educativo Institucional (PEI) y el Proyecto Para el apoyo de esta fase la IU Digital cuenta Educativo del Programa (PEP); las políticas, con una plataforma informática, EDUCATIC, las normas y los reglamentos para el desarro- la cual está integrada con el software llo de todos los procesos misionales y de apoyo; la planeación y evaluación institucional; académico. Es a través de la plataforma la estructura organizacional; las funciones EDUCATIC que se han diseñado modelos de propias de las diversas unidades la adminis- encuestas para estudiantes, profesores, tración y disponibilidad de recursos financie- directivos, egresados, empleados administra- ros, educativos y de infraestructura; los infor- tivos y empleadores; a las cuales se invita a mes de gestión y el estado de desarrollo de la participar mediante el correo electrónico Institución en sus aspectos misionales. Asi- para que sean diligenciadas y así obtener la mismo, las fuentes documentales tienen rela- apreciación de los diferentes aspectos a eva- ción con la información suministrada por enti- luar. dades externas, como el ICFES, el Ministerio de Educación Nacional (SNIES, En cuanto a la recolección de la información SPADIES, OLE), Minciencias, entre otros. documental, se recolecta un conjunto de informes, documentos y estadísticas relativas Las fuentes no documentales se relacionan a los factores, características y aspectos de con la percepción de los factores, caracterís- calidad (según los criterios del CNA) ticas y aspectos de la calidad académica (según criterios del Consejo Nacional de La Fase 2 culmina con la elaboración y Acreditación - CNA) de los diferentes miem- presentación de un informe de autoevaluación, bros de la comunidad académica y del sector el cual recoge la emisión de los juicios de externo, que inciden directamente en el valor y presenta los resultados del proceso desarrollo del programa y en diversos proce- con los cuales se construyen Planes de sos institucionales. Estos son: profesores, Mejoramiento para cada programa académico, personal administrativo y directivo, estudian- que presentan las acciones necesarias para tes, egresados, empleadores y representan- trabajar en los aspectos a mejorar y a mante- tes de agencias gubernamentales y de otras ner aquellos aspectos donde la institución o entidades. el programa se encuentra fuerte. 8

Fase 3 se hace el seguimiento y el control a la autoevaluación a través de la implementación del Plan de ento, definido como resultado del ejercicio de autoevaluación. Adicionalmente a las tres fases principales del proceso de autoevaluación, se deben considerar dos elementos que aparecen de forma transversal y están encargados de dirigir y dar el soporte necesario al proceso. En primer lugar, está el liderazgo y participación, elemento necesario para que se dé un compro- miso real de los diferentes estamentos, principalmente de las directivas institucionales El segun- do elemento transversal corresponde a las actividades permanentes de comunicación y sociali- zación de la información relevante para el proceso de autoevaluación, con el fin de garantizar la participación de toda la comunidad académica y permitir el acceso a la información necesaria para la construcción de juicios de calidad. En 2021 -1, se ha comenzado con los primeros procesos de autoevaluación de los programas Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras, Tecnología en Desarrollo de Software y Especialización en Formulación y Evaluación de Proyectos. En 2020 -2 se realizarán los procesos de autoevaluación de los programas Administración de Empresas, Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo y Publicidad y Mercadeo Digital. Es muy importante la participación activa y objetiva de la comunidad académica de la IU Digital en estos procesos, dando su opinión acerca de diferentes los aspectos de la calidad académica de los programas; mediante la respuesta oportuna a las encuestas de autoevaluación enviadas mediante correo electrónico, con ello podremos conocer lo que estamos haciendo bien y donde tenemos oportunidades de mejora para enfocar nuestros esfuerzos y recursos en el mejora- miento de la calidad académica, es por esto que decimos que la calidad académica es un com- promiso de todos. 9

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