คู่มือการสร้างแบบทดสอบออนไลน์

คำนำ เอกสารประกอบการอบรม หลักสูตรการสร้างแบบทดสอบและใบ ประกาศนียบัตรออนไลน์ (ส่งใบประกาศนียบัตรอัตโนมัติเม่ือคะแนนผ่านเกณฑ์การ ทดสอบ เล่มนี้ จัดทาขน้ึ มาเพ่ือใช้ประกอบในการพัฒนาบุคลากร หลักสูตรระยะสั้น 3 ช่ัวโมง ในช่วงสถานการณ์โรคระบาดโควิด 19 เพื่อเป็นการส่งเสริมให้ครู บุคลากร ทางการศึกษา และผทู้ สี่ นใจศึกษา สามารถจัดทากิจกรรมแบบทดสอบออนไลน์พร้อม ส่งใบประกาศนียบัตรผ่านอีเมลไปยังผู้ทดสอบที่ผ่านเกณฑ์การทดสอบ อีกท้ังยัง สามารถนาไปประยุกต์ใช้งานในการรับสมัครแบบอ่ืน ๆ ให้เกิดความสะดวก สบายท้ัง ผู้สง่ ผรู้ บั หรือผรู้ ว่ มกจิ กรรมตา่ งๆ หวังเป็นอย่างย่ิงว่า เอกสารประกอบกรอบรมเล่มนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้า รับการอบรมออนไลน์ และผู้ที่สนใจศกึ ษาดว้ ยตนเอง กศน. อาเภอคลองหลวง กรกฎาคม 2564

สำรบญั คานา..................................................................................................................... ก สารบญั .................................................................................................................. ข การสรา้ งแบบทดสอบ และการสร้างใบประกาศนยี บัตรออนไลน์.......................... 1 คณะผจู้ ัดทา.......................................................................................................... 11

เรมิ่ ข้ันตอนกำรสร้ำงแบบทดสอบออนไลน์ พรอ้ มแนบใบประกำศนยี บตั รเม่ือผำ่ นกำรทำแบบทดสอบ เรม่ิ ดว้ ยการลงชือ่ เข้าใชด้ ว้ ย @gmail.com ขอ้ ควรรู้ การลงชื่อเขา้ ใช้งานด้วย @gmail ส่วนตวั มขี อ้ จากดั คอื ระบบส่งใบประกาศนยี บัตร ไดว้ ันละ 100 ฉบบั ขอ้ ควรรู้ การลงชอ่ื เข้าใชง้ านดว้ ย @หน่วยงานสถานศกึ ษา ตอ้ งได้รับการอนญุ าต และการเขา้ ถงึ ข้อมลู จากแอดมิน สถานศึกษา ซ่งึ ระบบสง่ ใบประกาศนยี บตั ร ไดว้ ันละ 1,500 ฉบบั กอ่ นอน่ื ผู้สร้างต้องสร้างเทมเพลตใบประกาศนยี บตั รไวเ้ รยี บร้อยแลว้ อาจสรา้ งจาก Powerpoint Miccrosoft Word Photoshop Canva หรือโปรแกรมอ่ืน ๆ ตามถนัด โดยให้สรา้ งเป็น ขนาด A4 แนวนอน (กว้าง 29.7 สูง 21 เซนติเมตร) ที่สาคัญผสู้ รา้ งต้องมีบญั ชีอีเมลของ Google มขี ัน้ ตอนการสร้าง ดงั ตอ่ ไปน้ี 1. ลงช่อื เขา้ ใช้บัญชี Google ไดรฟ์ 2. คลกิ เลอื ก ใหม่ เพ่ือสรา้ งโฟลเดอร์สาหรบั งานนี้ และเปลย่ี นชอื่ โฟลเดอร์ตามแบบทดสอบที่เราจะสร้าง ตามภาพ

3. สรา้ ง Google สไลด์ เลอื กนาเสนอหนา้ เปลา่ และเปล่ยี นชื่องานนาเสนอ ตามภาพ

4. คลิก ไฟล์ เลอื ก กำรตง้ั ค่ำหนำ้ กระดำษ ให้ต้งั คา่ หน้ากระดาษขนาด A4 แนวนอน ขนำดกวำ้ ง 29.7 สูง 21 เซนตเิ มตร ตามแบบฟอร์มใบประกาศนียบัตรท่สี ร้างไว้ และคลกิ ใช้ ตามภาพ 5. อัปโหลดไฟลจ์ ำกคอมพิวเตอร์ ฟอรม์ ใบประกาศนียบตั ร ท่สี รา้ งไวแ้ ละ คลกิ เปิด ตามภาพ

6. ภาพเทมเพลตถกู นามาวางบน Google สไลด์ ดึงขอบใบประกาศนยี บตั รให้พอดีกับขนาดกระดาษ ตามภาพ 7. กลับมาหน้า ไดรฟ์ คลิก Google ฟอร์ม เลือก แบบฟอรม์ เปล่ำ ตามภาพ

8. ต้งั ช่อื Google ฟอรม์ ทต่ี อ้ งการสรา้ งแบบทดสอบ และ ต้งั คำ่ ตามภาพ 9. สร้างแบบทดสอบ พรอ้ มเฉลย ใหค้ รบถ้วน 9.1). เพม่ิ คาอธิบาย หรอื คาช้แี จง แกไ้ ขได้ 9.2). ทีอ่ ยูอ่ ีเมล หำ้ มแกไ้ ข 9.3). เปน็ ส่วนของขอ้ มลู ทเี่ ราต้องการจากผทู้ าแบบทดสอบ เช่น ชอื่ – นำมสกลุ หรือถา้ จะใหผ้ ้ทู า แบบทดสอบใสค่ านาหน้า ควรแจ้ง หรอื ยกตวั อยา่ งไวด้ ้วย 9.4). เพมื่ ส่วน แบบทดสอบ

9.5). ต่อไปสรา้ งขอ้ คาถามของแบบทดสอบ เลอื ก เพมิ่ สว่ น 1. เริ่มทาแบบทดสอบ ขอ้ ท่ี 1 โดยคลิกคาตอบ หลำยตวั เลอื ก 2. ใส่คาถามท่ี ตวั เลอื กที่1 – ตวั เลือกท่ี 4 3. เมอื่ ใส่คาถามเรยี บรอ้ ยแล้ว ใหค้ ลกิ ท่ี เฉลยคำตอบ 4. ใสค่ ะแนน ของเฉลยขอ้ น้นั ๆ 5. เม่ือใส่คะแนนแล้ว เลอื ก เสร็จส้นิ ตามภาพ

9.6). ตั้งคำ่ แบบทดสอบ ตามภาพ 1 เมนทู ่วั ไป 1. เป็นการรวบรวมที่อยู่อีเมลของผเู้ ขา้ มาทาแบบทดสอบ เลอื กตามภาพ 2. ผู้ตอบสามารถดูแผนภูมิสรุปและข้อความตอบกลับ 2 เมนงู ำนนำเสนอ 1. สามารถกาหนดหรือตัง้ ค่าใหม้ กี ารสลบั ลาดับของคาถาม ในแบบทดสอบได้ 2. ขอ้ ความยืนยนั คาตอบ สามารถแกไ้ ขตามทีต่ ้องการได้ ตามภาพ 3 เมนูแบบทดสอบ 1. เลือกเปิด ทำเปน็ แบบทดสอบ 2. เลือก ประกาศคะแนนทนั ทหี ลังจากสง่ คาตอบ 3. ผู้ตอบสามารถดู (เลือกทต่ี ้องการ) ได้ตามภาพ

10. เลือก สว่ นเสริม ดาวน์โหลดส่วนเสรมิ Certify’em และตดิ ตงั้ ตามภาพ 11. เพ่ิมโคด้ ตามตอ้ งการที่ Google สไลด์ เชน่ เลขท่ี {{certificate id}} ชอื่ – นำมสกลุ {{full name}} คะแนน {{percent}} วนั ท่ี {{date}} (ข้อแนะนา คะแนนหากมีคาว่า % ตอ่ ทา้ ยไมค่ วรมคี าวา่ รอ้ ยละ)

12. เรยี กใชส้ ว่ นเสรมิ เสริม Certify’em Google ฟอร์ม และตง้ั คา่ ส่วนเสริม ตามภาพ 13. ทดสอบทาแบบทดสอบ และตรวจสอบการสง่ ใบประกาศนียบตั รผา่ นทางอเี มล

14. เลอื ก สง่ และเลอื กสง่ ผ่ำนลิงค์ โดยการคัดลอกลงิ ค์ไปวางผ่านชา่ งทางออนไลนเ์ พือ่ เผยแพร่ และ สามารถตดั ลงิ ก์ใหส้ ้ันลง กอ่ นเผยแพร่ ตามภาพ 15. สรปุ ข้อมูลเชิงลกุ สตู รกำรคำนวณ ผูท้ ีผ่ ำ่ นและไดร้ บั ใบประกำศนียบัตร และผทู้ ไี่ ม่ผำ่ น ไมไ่ ด้รับใบประกำศนียบัตร =COUNTIF(D2:433,\"ผา่ น\") =COUNTIF(D3:D433,\"ไมผ่ า่ น\") =D359+D434

คณะผู้จัดทำ ท่ีปรึกษำ ผอู้ านวยการ กศน. อาเภอคลองหลวง นางพิมพา หาญวฒั นะชยั ครู ค.ศ.1 บรรณารกั ษอ์ ตั ราจ้าง บรรณำธกิ ำร นางอภริ ดี รัตนจ์ ินดามขุ เน้ือหำ นางสาววราพร พานนงค์