Add-ons_doctopus

การสร้างข้อคาถามด้วย Google Document และการตรวจงานด้วย Doctopus จดั ทำโดย ศนู ย์นวตั กรรมกำรเรียนรู้ โทร 4161

Doctopus เป็นเครื่องมือเสริมสำหรบั กำรแบ่งปันไฟล์ Document ใหก้ บั นกั ศึกษำ ซึ่งสำมำรถแบ่งปันงำน เอกสำรแบบรำยบคุ คล หรือ แบบกล่มุ /โครงงำน อีกทง้ั ส่งข้อควำมถึงนกั ศึกษำ และโอนไฟล์งำนใหก้ บั นกั ศึกษำได้ **ไฟล์งำนเอกสำรทีแ่ บ่งปันจะถูกแบ่งปันไปทีน่ กั ศึกษำโดยตรง**ขนั้ ตอนกำรดำเนินงำนขนั้ ตอนที่ 1 สร้ำงโฟลเดอร์ สำหรับกำรจดั เก็บเอกสำรจำก Google Driveขนั้ ตอนที่ 2 ผ้สู อนทำกำรสร้ำงข้อคำถำมผำ่ น Document โดยเก็บไฟล์ไว้ท่ีโฟลเดอร์ท่ีสร้ำงไว้ 2

ขนั้ ตอนที่ 3 สร้ำง Form เพ่ือให้นกั ศกึ ษำกรอกข้อมลู เชน่ รหสั นกั ศกึ ษำ ชื่อ-นำมสกลุ และอีเมล์ เป็นภำษำองั กฤษเทำ่ นนั้ 3

เม่ือผ้สู ร้ำงสร้ำง Form เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ที่เมนดู ้ำนบน จำกนนั้ ทำกำรcopy Link URL ไปวำงใน bitly.com เพื่อทำกำรสร้ำง link สนั้ และให้นกั ศกึ ษำกรอกข้อมลูสว่ นของอำจำรย์ให้กลบั มำที่หน้ำกำรสร้ำงแบบทดสอบและเลือกท่ีเมนดู ้ำนบน และเลือกคำว่ำ ระบบจะนำเข้ำสหู่ น้ำ Spreadsheet ให้ผ้สู อนเลือกคำวำ่ Tools เลือก Script gallery และเลือก Doctopus และกด Installหลงั จำกตดิ ตงั้ เรียบร้อยแล้วไปท่ีเมนเู ลือก Doctopus และเลือก Launch installation 4

เลือกประเภทของกำรแบง่ ปัน ผ้สู อนสำมำรถเลือกได้ 4 รูปแบบ คือ  Project groups เป็นกำรแบง่ ปันแบบโครงงำน หรือ กล่มุ (ให้เพิ่มหวั ข้อ Groups Name ใน กำรสร้ำง Form ด้วย)  Individaul – all the same เป็นกำรแบง่ ปันไฟล์งำนให้ทกุ คน เหมือนกนั หมด  Individaul – differentiated เป็นกำรแบง่ ปันไฟล์งำนให้ทกุ คน แตช่ ิน้ งำนไมเ่ หมือนกนั  Whole class เป็นกำรแบง่ ปันไฟล์เหมือนกนั ทงั้ ชนั้กำหนดสิทธ์ิกำรเข้ำถึงไฟล์งำนเอกสำรในกรณีนีผ้ เู้ ขียนเลือกประเภทของกำรแบ่งปันเป็น Individaul – all the same และกำหนดสิทธิ์ no accessกบั allow comment only 5

อีกทงั้ สำมำรถกำหนดสทิ ธ์ิให้ผ้ชู ว่ ยสอนเข้ำมำดแู ลหรือแก้ไขงำนได้ หำกมีผ้ชู ว่ ยสอนมำกกวำ่ 1 คน ให้ใส่ ( , )คนั ้กด Save Settingทำกำรเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์เอกสำร 6

ทำกำรเลือกรูปแบบไฟล์ท่ีสร้ำงขนึ ้ มำกด Save Settingทำกำรเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์เอกสำร หรือ จะสร้ำงช่ือโฟลเดอร์ใหมไ่ ด้ 7

กำหนดชื่อเพ่ือเก็บไฟล์งำนเอกสำร โดยผ้สู อนสำมำรถ Copy Code เชน่ $name แล้วตำมด้วยช่ือไฟล์หมำยเหตุ Code อำทิ $StudentId, $name และ $email มำจำกกำรสร้ำงหวั ขอ้ ที่ Google Formผ้สู อนสำมำรถสง่ ข้อควำมถึงนกั ศกึ ษำได้โดยตก๊ิ ท่ีหน้ำข้อควำม Notify document Editors immediately uponsharing and re-sharing. จำกนนั้ ให้ Copy Code เชน่ $email หรือ พมิ พ์อีเมล์ เพื่อส่งข้อควำมถึงนกั ศกึ ษำกด Save Setting 8

หน้ำสรุปข้อมลู กำรตงั้ คำ่ กำรแบง่ ปันงำนเอกสำร สิทธิ์ในกำรเข้ำถึง และข้อควำมที่สง่ ถึงนกั ศกึ ษำ จำกนนั้ กดRun copy and shareสิง่ ที่ผ้สู อนเห็นหลงั จำกตดิ ตงั้ Doctopus เป็น หน้ำ Spreadsheet พร้อมรำยละเอียด 9

ผ้สู อนสำมำรถตรวจงำนของนกั ศกึ ษำโดยคล๊กิ ท่ี Linkนกั ศกึ ษำจะได้รับข้อควำมจำกอำจำรย์ผ้สู อนผำ่ นทำงอีเมล์ท่ีกรอกลงแบบฟอร์ม 10

หรือเปิ ดไฟล์จำก Google Drive ในเมนู Share with me 11