สื่อการสอนชั้นกลาง 2

วชิ า บญั ชีช้นั กลาง 2 INTERMEDIATE ACCOUNT 2 สอนโดยครูดวงสมร ฝ่ นุ เงิน

คะแนนเกบ็ • เวลาเรียน 10 คะแนน • สมุด 10 คะแนน • เกบ็ ระหวา่ งภาคเรียน 60 คะแนน • สอบปลายภาค 20 คะแนน • 100 คะแนน

บทท่ี 1 หน้ีสิน และ หน้ีสินหมุนเวยี น

หน้ีสิน คือ จานวนเงินท่ีกิจการเป็น หน้ีบุคคลอ่ืน หรือ พนั ธะผกู พนั ที่กิจการ ตอ้ งจ่ายชาระเงินคืนในอนาคต ซ่ึงไดแ้ ก่

หน้ีสินหมุนเวยี น (Current Liabilities) CL ปกติจะตอ้ งชาระคืน ภายในหน่ึงปี หน้ีสินไม่หมุนเวยี น (Non-Current Liabilities) คือ หน้ีสินท่ีมีกาหนดชาระ เกินกวา่ หน่ึงปี ข้ึนไป

หน้ีสินหมุนเวยี น ไดแ้ ก่ • เงินเบิกเกินบญั ชี และเงินกยู้ มื ระยะส้นั • เจา้ หน้ีการคา้ • เงินกยู้ มื ระยะยาวที่กาหนดจ่ายใน 1 ปี

หน้ีสินไม่หมุนเวยี น ไดแ้ ก่ • เงินกยู้ มื ระยะยาวที่ชาระเกิน 1 ปี • เงินกยู้ มื ระยะยาวอ่ืนๆ • การประมาณหน้ีสิน

ตวั อยา่ งเงินเบิกเกินบญั ชี ในวนั ทาสญั ญาไม่มีการบนั ทึกบญั ชีเพราะเป็นแค่ ขอ้ ตกลงท่ีใหเ้ บิกเงินเกินบญั ชีกบั ธนาคารเท่าน้นั เม่ือมีการเบิกเกินจากธนาคารจึงบนั ทึกบญั ชี เหมือนกบั การบนั ทึกเงินฝากทุกประเภท

แต่ต่างกนั ท่ีเงินเบิกเกินบญั ชีธนาคารน้ีจะมี ยอดเป็นเครดิต เพราะแสดงถึงหน้ีสินของ กิจการ ส่วนเงินฝากธนาคารน้นั ปกติจะมี ยอดเป็นเดบิต เพราะเป็นสินทรัพย์ แต่ถา้ เบิกเกินบญั ชีกจ็ ะกลบั ยอดเป็นเครดิตเมื่อมี การจ่ายเชค็ จะบนั ทึกบญั ชีโดย

เดบิต เงินสด เครดิต เงินเบิกเกินบญั ชีธนาคารxx เบิกเกินบญั ชีธนาคารตามขอ้ ตกลง

เช่น การจ่ายเชค็ ชาระหน้ี 100,000 บาท จาก การเบิกเกิน เดบิต เงินเบิกเกินบญั ชีธนาคาร 100,000 เครดิต บญั ชีธนาคาร 100,000 จ่ายเชค็ ใหเ้ จา้ หน้ี

การบนั ทึกบญั ชีเกี่ยวกบั หน้ีสินและตวั๋ เงิน จ่าย จะเป็นดงั น้ี เดบิต บญั ชีท่ีเก่ียวขอ้ งxx เครดิต บญั ชีเจา้ หน้ี หรือตวั๋ เงินจ่ายxx เช่น กิจการซ้ือสินคา้ เป็นเงิน 100,000 บาท และ รับรองตว๋ั แลกเงินให้ 80,000 บาท จ่ายเชค็ ให้ 20,000 บาท

สมุดรายวนั ทวั่ ไป เดบิต บญั ชีซ้ือ 100,000 เครดิต บญั ชีธนาคาร 20,000 80,000 เครดิต บญั ชีตว๋ั เงินจ่าย ซ้ือสินคา้ และออกตวั๋ เงินจ่าย

ตวั๋ เงินท่ีออกใหจ้ ะมี 2 ชนิด คือ • 1. ตว๋ั เงินชนิดมีดอกเบ้ีย วนั ออกตวั๋ จะไม่ บนั ทึกดอกเบ้ียแต่จะบนั ทึก ณ วนั ครบ กาหนด เมื่อออกตวั๋ เดบิตบญั ชีท่ีเก่ียวขอ้ ง xxx เครดิตบญั ชีตว๋ั เงินจ่ายxxx

ข. เมื่อตว๋ั เงินครบกาหนดชาระหน้ี • เดบิตบญั ชีตว๋ั เงินจ่าย xx บญั ชีดอกเบ้ียจ่าย xx เครดิตเงินสด/ธนาคาร xxx

2. ตวั๋ จ่ายชนิดไม่มีดอกเบ้ีย ส่วนใหญ่จะออกเพ่ือขอกเู้ งินธนาคาร ธนาคารจะคิดส่วนลด (ดอกเบ้ียจ่าย) จากจานวนเงินในตวั๋ ตามปกติแลว้ ออกตว๋ั มีดอกเบ้ียจะไดเ้ งินเตม็ จานวนที่ตอ้ งการ เพราะไม่ตอ้ งถูกหกั ส่วนลด

ก. เมื่อออกตว๋ั เงินจ่าย (ชนิดไม่มีดอกเบ้ีย) • เดบิตบญั ชีเงินสด/ธนาคารxx บญั ชีดอกเบ้ียจ่าย xx เครดิตบญั ชีตว๋ั เงินจ่าย xx

ข. เมื่อครบกาหนดจ่ายเงิน xx เดบิตบญั ชีตว๋ั เงินจ่าย xx เครดิตบญั ชีเงินสด/ ธนาคาร

ตวั อยา่ ง • กิจการไดส้ งั่ ซ้ือสินคา้ จากบริษทั กรุงเทพ จานวน 120,000 บาท กิจการไดร้ ับสินคา้ ไว้ เรียบร้อยแลว้ ในวนั ที่ 30 ธนั วาคม 2546 แต่ ไดน้ บั รวมสินคา้ คงเหลือปลายปี แลว้ แต่ พนกั งานยงั ไม่ไดบ้ นั ทึกบญั ชีซ้ือ

รายการปรับปรุงในปี 2546 • เดบิตบญั ชีซ้ือสินคา้ 120,000 เครดิต เจา้ หน้ีบริษทั กรุงเทพ 120,000

3.เงินกยู้ มื ระยะยาวท่ีกาหนดชาระภายใน 1ปี • หมายถึงส่วนของหน้ีสินระยะยาวท่ีถึงกาหนด ชาระคืนในรอบหน่ึงบญั ชีถดั ไป ถา้ หน้ีสินท่ี กาหนดชาระเป็นงวด ๆ ใหแ้ สดงงวดถดั ไปเป็น หน้ีสินหมุนเวยี นส่วนหน้ีสินที่เหลือเป็นหน้ีสิน ไม่หมุนเวยี น

4. เงินกยู้ มื ระยะส้นั จากบุคคลหรือกิจการท่ี เกี่ยวขอ้ งกนั • หมายถึงเงินกยู้ มื ระยะส้นั และเงินทดรองจาก บุคคลหรือกิจการท่ีเก่ียวขอ้ งกนั รวมท้งั หน้ีสินในลกั ษณะอ่ืน ซ่ึงจดั เป็นหน้ีสิน หมุนเวยี นนอกเหนือจากการซ้ือสินคา้ และ การบริการ

ตวั อยา่ ง • หา้ งหุน้ ส่วน จากดั อิสระการคา้ ตอ้ งการ เงินทุนหมุนเวยี นจานวนหน่ึงแต่ระยะเวลา ไม่เกิน 1 ปี จึงไปขอกยู้ มื เงินจานวน 3,000,000 บาท จากบริษทั กรุงเทพฯ ซ่ึงจะ คิดดอกเบ้ียหรือไม่ แลว้ แต่กรณี

การบนั ทึกบญั ชีเป็นดงั น้ี • เดบิตเงินสด/ธนาคาร 3,000,000 เครดิตเจา้ หน้ีเงินก-ู้ บริษทั กรุงเทพ 3,000,000

5. เงินกยู้ มื ระยะส้นั อ่ืน • คือ เงินกยู้ มื ระยะส้นั อื่นจากท่ีกล่าวมา เช่นการ แลกเช็คระหวา่ งกนั เป็นท่ีนิยมกนั มากสาหรับ ธุรกิจท่ีไม่มีหลกั ทรัพยป์ ระกนั

ตวั อยา่ ง หา้ งหุน้ ส่วนจากดั อิสระการคา้ ไดท้ าความตกลงกบั บริษทั กรุงเทพ ฯขอแลกเช็คธนาคารระหวา่ งกนั เป็นเงิน 495,000 บาท โดยออกเช็คล่วงหนา้ ให้ 3 เดือน มูลค่า500,000 บาท

วนั แลกเช็ค • เดบิตบญั ชีเงินสด 495,000 บญั ชีดอกเบ้ียจ่าย 5,000 เครดิตเช็คจ่ายล่วงหนา้ 500,000

วนั ที่เช็คครบกาหนด • เดบิตเชค็ จ่ายล่วงหนา้ 500,000 เครดิตบญั ชีธนาคาร 500,000

หน้ีสินหมุนเวยี นอ่ืน • หมายถึง คา่ ใชจ้ ่ายคา้ งจ่าย ราไดร้ ับล่วงหนา้ และหน้ีสินหมุนเวยี นอื่น ๆ • ค่าใชจ้ ่ายคา้ งจ่ายคือ ค่าใชจ้ ่ายที่เกิดข้ึนใน งวดบญั ชีปัจจุบนั แต่ยงั ไม่ไดจ้ ่ายเงินออกไป

ภาษีคา้ งจ่าย • เป็นคา่ ใชจ้ ่ายท่ีจะตอ้ งจ่ายตามขอ้ กาหนดของ กฎหมายตามประเภทของธุรกิจท่ีตอ้ งจ่าย เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีขาย) คา้ งจ่าย

ตวั อยา่ ง • 30 ธนั วาคม 2547 กิจการจ่ายเงินดือนพ นกั งาน 160,000 บาท และตอ้ งหกั ภาษี เงิน ได้ ณ ท่ีจ่าย 3,000 บาท จะตอ้ งบนั ทึกบญั ชี

• เดบิตบญั ชีเงินเดือน 160,000 เครดิตภาษีเงินไดห้ กั ณ ที่จ่าย (คา้ งจ่าย) 3,000 บญั ชีเงินสด 157,000