รายงานกิจการประจำปี 2563

สหกรณ์ออมทรัพย์ขา้ ราชการส่วนท้องถ่นิ เชียงใหม่ จำกดั

วิสยั ทศั น์ “สหกรณอ์ อมทรพั ย์ข้าราชการสว่ นทอ้ งถน่ิ เชียงใหม่ จากดั เปน็ สหกรณ์ที่มนั่ คง มุ่งการพัฒนาสู่ ความเป็นเลศิ เพือ่ คณุ ภาพชวี ิตของสมาชิกทย่ี งั่ ยนื ” พันธกจิ 1. พฒั นาการจดั องคก์ ร โครงสร้างและระบบบริหารงานสหกรณใ์ ห้เป็นไปตามเกณฑ์การจัดระดบั มาตรฐานสหกรณ์ ในระดบั ดีเลศิ (A) จากกรมสง่ เสรมิ สหกรณ์ 2. พฒั นาการบรหิ ารทนุ ของสหกรณท์ ีเ่ ออื้ ต่อความมน่ั คงของสหกรณ์และพัฒนาคุณภาพชวี ติ ของสมาชกิ 3. พัฒนาการจดั สวัสดกิ ารให้แกส่ มาชิกและครอบครัวอย่างหลากหลาย 4. พฒั นาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้เอื้อต่อการใหบ้ ริการที่มีประสทิ ธภิ าพ 5. พฒั นาความรู้ ความสามารถ เพือ่ เพ่มิ ศกั ยภาพให้แกบ่ คุ ลากร 6. พัฒนาการสรา้ งภาคเี ครือขา่ ย การเชื่อมโยงเครือขา่ ยและสนับสนนุ กจิ การ องค์กร สงั คม ชมุ ชน 7. พัฒนาโครงสร้างพ้นื ฐานของสหกรณ์ และมาตรฐานการให้บรกิ ารของสหกรณใ์ ห้เอื้อต่อการดาเนนิ งานของ สหกรณอ์ ย่างประสิทธภิ าพ

สารบัญ หน้า 4 สารจากประธานกรรมการดาเนินงานสหกรณอ์ อมทรัพยข์ า้ ราชการส่วนทอ้ งถนิ่ เชียงใหม่ จากัด 5 คณะกรรมการดาเนินงาน ชุดท่ี 20 6 ทป่ี รึกษากติ ตมิ ศกั ด,์ิ ทปี่ รึกษาสหกรณ์ และผู้ตรวจสอบกิจการ 7 เจา้ หน้าทส่ี หกรณ์ 8 ภาพกจิ กรรมสหกรณ์ในรอบปี 2563 10 หนังสือเชิญประชุมใหญส่ ามญั ประจาปี 2563 12 ผลการดาเนินงานประจาปี 2559 -2563 ระเบียบวาระประชุมใหญส่ ามญั ประจาปี 2563 13 14 ระเบียบวาระท่ี 1 เรือ่ ง ประธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชมุ ใหญ่สามญั ประจาปที ราบ ระเบยี บวาระที่ 2 เรื่อง รบั รองรายงานการประชมุ ใหญ่สามัญประจาปี 2562 15 ระเบียบวาระท่ี 3 เรอ่ื ง เสนอเพอ่ื รบั ทราบ 19 22 3.1 รบั ทราบรายงานผลการดาเนนิ งานสหกรณใ์ นรอบปี 2563 22 3.2 รบั ทราบรายงานของผตู้ รวจสอบกิจการสหกรณ์ประจาปี 2563 3.3 รับทราบขอ้ เสนอแนะจากสานกั งานสหกรณจ์ ังหวัดเชยี งใหม่ 23 3.4 รบั ทราบข้อเสนอแนะจากสานักงานตรวจบญั ชสี หกรณ์เชียงใหม่ 38 ระเบียบวาระท่ี 4 เรอ่ื ง เสนอเพื่อพจิ ารณา 39 4.1 พิจารณาอนุมตั งิ บการเงนิ งบกาไรขาดทุนและงบกระแสเงนิ สด ประจาปี 2563 60 4.2 พจิ ารณาอนมุ ัตกิ ารจดั สรรกาไรสทุ ธิ ประจาปี 2563 61 4.3 พจิ ารณาอนุมัติแผนพฒั นาสหกรณ์ และงบประมาณการ ประจาปี 2564 62 4.4 พจิ ารณากาหนดค่าตอบแทนของผู้ตรวจสอบกจิ การ ประจาปี 2564 4.5 พจิ ารณากาหนดอตั ราค่าเบี้ยประชุม ค่าพาหนะ คา่ เบยี้ เลยี้ ง ค่าเช่าท่พี ัก ประจาปี 2564 63 4.6 พิจารณากาหนดวงเงินกู้ยมื หรือค้าประกนั ของสหกรณ์ ประจาปี 2564 64 4.7 การพิจารณาและการเสนอชอื่ ผสู้ อบบัญชีภาคเอกชนเพอ่ื แต่งต้งั เปน็ ผู้สอบบญั ชแี ละ 77 79 กาหนดคา่ ธรรมเนียมการสอบบัญชี ประจาปี 2564 80 4.8 พิจารณาแกไ้ ขเพ่มิ เตมิ ข้อบังคับสหกรณอ์ อมทรัพย์ข้าราชการสว่ นท้องถ่ินเชยี งใหม่ จากดั 4.9 พจิ ารณาการเลือกตั้งคณะกรรมการการดาเนนิ การชดุ ท่ี 21 ประจาปี 2564 4.10 พิจารณาการเลอื กตัง้ ผู้ตรวจสอบกจิ การ ประจาปี 2564 ระเบียบวาระท่ี 5 เรือ่ ง อื่น ๆ (ถา้ มี) ภาคผนวก ภาคผนวก ก หลักเกณฑแ์ ละเงือ่ นไขเงินกูส้ ามัญ ภาคผนวก ข เลขท่ีบัญชีธนาคารของสหกรณ์

4 สารประธานกรรมการ สหกรณอ์ อมทรัพย์ขา้ ราชการส่วนทอ้ งถิน่ เชียงใหม่ จากัด สมาชกิ สอ.ขถ.ชม. ทุกทา่ น เม่ือวันท่ี 6 ตุลาคม 2563 เป็นวันครบรอบการก่อตั้งสหกรณ์ฯ ครบ 20 ปี ตลอดระยะเวลา การดาเนินงานท่ีผ่านมา สหกรณฯ์ ไดม้ กี ารเตบิ โตอยา่ งมปี ระสิทธิภาพ รกั ษาระดบั ความเช่ือม่ันไวไ้ ด้อยา่ งต่อเนื่อง ต้ังแต่ในอดีตจวบ จนถึงปัจจุบัน ผลการดาเนินงานตลอดปี 2563 ท่ีผ่านมา สหกรณ์ฯ ได้มีนโยบายการบริหารงาน เพ่ือให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ทั้ง ด้านการบริหารจัดการและโดยนโยบายท่ีไดท้ าการในปีผา่ นมาท่ีสาคัญได้แก่ 1.การลดอัตราดอกเบี้ยเงินฉุกเฉิน สามัญทั่วไป สามัญปรับโครงสร้างหนี้ ลง 0.50% ต่อปี อันเป็นการลดภาระหน้ีให้แก่ สมาชกิ ซ่ึงมผี ลตงั้ แตว่ ันท่ี 1 กุมภาพนั ธ์ 2564 เปน็ ต้นไป 2.กาหนดมาตรการให้ความช่วยเหลือแก่สมาชิกจากวิกฤตการณก์ ารแพร่ระบาดของโรคติดเชอ้ื ไวรัสโคโรนา2019 (COVID- 19) รวมทั้งการพักชาระหนี้เงินต้นเงินกู้ให้แก่สมาชิกสหกรณ์เป็นระยะเวลา 3 เดือน, ให้สินเช่ือแก่สมาชิกในวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท ในอัตราดอกเบ้ีย 6.50% ต่อปี และการรวมหน้ีสญั ญาเดยี วเพ่อื บรรเทาความเดอื ดร้อนใหแ้ กส่ มาชิกสหกรณ์ ในการบริหารจดั การของคณะกรรมการดาเนินการท่ตี ้องบริหารให้เกดิ ผลดตี ่อสมาชิกภายใต้สถานการณ์ ท่ีไมอ่ าจควบคมุ ได้ ทาให้ผลประกอบการภายในปี 2563 ณ วันท่ี 31 ธันวาคม 2563 สหกรณ์ฯ มีจานวนสมาชิก 1,468 คน มีสินทรัพย์รวม 132.81 ล้านบาท มีผลกาไรสุทธิ 5.56 ล้านบาท สามารถจดั สรรกาไรสทุ ธิเป็นเงินปนั ผลในอัตราร้อยละ 4.50 และเป็นเงินเฉลี่ยคืนในอัตรา ร้อยละ 5.00 ในนามของประธานกรรมการ ผมขอขอบคณุ สมาชิกทุกท่านทีใ่ หค้ วามไว้วางใจคณะกรรมการดาเนินการสหกรณ์ชดุ ที่ 20 ใน การทาหน้าท่ีบริหารจัดการสหกรณ์และขออานวยพรให้การประชุมใหญ่สามัญครั้งนี้ เป็นไปด้วยความราบร่ืนให้กิจการสหกรณ์ฯ มี ความเจริญก้าวหน้าย่ิงๆข้ึนไป ตลอดจนขอให้คณะกรรมการดาเนินการและฝ่ายจัดการตลอดสมาชิกสหกรณ์ทุกคนประสบแต่ ความสขุ ความเจรญิ มสี ขุ ภาพกายใจทแ่ี ขง็ แรง สาเร็จผลในหนา้ ท่ีการงานและ สิง่ อนั พงึ ปรารถนาทุกประการ ขอแสดงความนับถือ (นายอนิ ทปตั ร บุญทว)ี ประธานกรรมการดาเนินการ สหกรณอ์ อมทรพั ย์ขา้ ราชการส่วนท้องถ่นิ เชียงใหม่ จากดั

5 4 คณะกรรมการดาเนินงานชดุ ท่ี ๒๐ นายอินทปตั ร บญุ ทวี สบิ เอกเจตนิพทั ธ์ จรยิ ารอง จา่ เอกศรณั ยพงศ์ จันทร์นวล ประธานกรรมการดาเนินงาน ประธานกรรมการ ประธานกรรมการ นางณิสรา มีราจง นางศริ ิลักษณ์ ทรายเหนือ นางสาวภาวณิ ี โพธิม์ ั่น นายจรี พงค์ เตม็ จติ ร์ เลขานกุ าร เหรญั ญกิ กรรมการ กรรมการ นางทัศพร ขอดแกว้ นางสาวจนั ทมิ าพร ทองนาค นายสุรนิ ทร์ ทาเกิด นายประเสรฐิ เงินท๊อก กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการ นางจนิ ตนา หวันแดง นางศิรินภา วเิ ชยี รโชติ นางสาวสรุ ศิ รี สารพฤกษ์ นายชินวตั ร นลิ บรรพต กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการ

6 ทปี่ รกึ ษากิตติมศกั ดิ์ และที่ปรึกษาสหกรณ์ นายธญั ญศกั ดิ์ แสงศรจี ันทร์ ที่ปรึกษากติ ติมศักดิ์ ว่าท่ีรอ้ ยตรีประสงค์ ไชยวรรณ์ นางสาวภนิดา จารุแสงไพโรจน์ นายอภชิ าติ เทพชา นายสกั การ ณยิ กลู ทป่ี รึกษาสหกรณ์ ที่ปรึกษาสหกรณ์ ทปี่ รึกษาสหกรณ์ ทปี่ รกึ ษาสหกรณ์ ผู้ตรวจสอบกิจการ นางณฐั มน โปกปัน นางระววี รรณ ธรรมสานกุ ุล ผูต้ รวจสอบกิจการ ผ้ตู รวจสอบกจิ การ

7 เจา้ หน้าทสี่ หกรณ์ เจ้าหนา้ ท่ีสหกรณ์ (เรยี งลาดับจากซา้ ยไปขวา) 1. นางสาวนิภาวรรณ ปัญญามอย เจา้ หนา้ ท่ีบญั ชี 2. นางสาวสิรินาฏ แสงสุวรรณ์ เจา้ หนา้ ที่สินเช่ือ 3. นางสาวสุทธิดา วงษานิล เจา้ หนา้ ท่ีทะเบียนและประมวลผล 4. นายภมรพล กาลอ หวั หนา้ ฝ่ ายการเงินและบญั ชี 5. นางสาวนุสรา วรรณดา ผจู้ ดั การ 6. นางสาวอจั ฉราพร วงศส์ ุวรรณ เจา้ หนา้ ที่ธุรการ 7. นางบุญชู โยธาวงั ลูกจา้ งประจา

8 ภาพกจิ กรรมสหกรณใ์ นรอบปี 2563 ประชมุ ใหญส่ ามญั ประจาปี 2562 ณ เทศบาลตาบลทา่ ศาลา จ.เชยี งใหม่ โครงการศกึ ษาดูงานและเยี่ยมเยอื น สหกรณ์ออมทรพั ย์พนกั งานสว่ นท้องถน่ิ สระบุรี จากดั โครงการพฒั นาสมาชกิ สหกรณ์ ประจาปี 2563 ณ โรงแรมเชียงใหม่ภคู า อ.เมือง จ.เชยี งใหม่

9 ภาพกจิ กรรมสหกรณใ์ นรอบปี 2563 โครงการเยย่ี มเยือนสมาชกิ สหกรณ์ ประจาปี 2563 ทาบุญสานกั งาน เน่ืองในโอกาส สหกรณฯ์ ครบรอบ 20 ปี ร่วมแสดงความเสียใจการจากไปของสมาชิกสหกรณ์

10

11

12 ผลกำรดำเนินงำนประจำปี พ.ศ. 2559 – 2563 รำยกำร พ.ศ.2559 พ.ศ.2560 พ.ศ.2561 พ.ศ.2562 พ.ศ.2563 จานวนสมาชิก (คน) 1,511 1,478 1,472 1,426 1,468 58,334,670.00 63,994,860.00 70,608,620.00 77,740,540.00 88,032,540.00 ทุนเรือนหุน้ (บาท) 1,861,045.93 2,203,504.99 2,949,466.90 3,614,446.99 4,321,366.06 ทุนสารอง (บาท) 316,592.61 329,292.61 1,329,876.44 1,912,536.60 2,229,402.40 ทุนสะสมตาม (บาท) ขอ้ บงั คบั เงินใหก้ แู้ ก่สมาชิก (บาท) 72,602,935.00 51,176,310.00 64,800,858.00 68,561,090.00 99,563,718.00 ระหวา่ งปี สินทรัพยท์ ้งั สิ้น (บาท) 127,460,593.75 123,991,705.46 129,550,121.08 126,964,421.70 132,813,202.53 (บาท) 63,526,157.15 50,943,996.36 49,098,830.65 38,129,352.77 32,669,089.72 หน้ีสินท้งั สิ้น รายได้ (บาท) 11,064,487.83 11,162,554.81 10,742,457.06 11,018,389.34 10,583,976.09 ค่าใชจ้ ่าย (บาท) 7,642,359.77 4,642,379.34 5,179,129.97 5,450,844.00 5,023,171.74 กาไรสุทธิ (บาท) 3,422,128.06 6,520,175.47 5,563,327.09 5,567,545.34 5,560,804.35 (ขาดทุนสุทธิ)

13 ระเบยี บวาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งให้ท่ีประชุมใหญ่สามัญประจาปีทราบ ระเบยี บวาระที่ 1 เรอ่ื ง ประธานแจง้ ใหท้ ปี่ ระชุมใหญ่สามัญประจาปีทราบ 1.1 เร่ืองขอต้อนรบั สมาชกิ และแนะนาผเู้ ข้ารว่ มประชุมใหญส่ ามัญประจาปี 2563 นายอินทปัตร บุญทวี ประธานกรรมการดาเนินการฯ ได้กลา่ วต้อนรบั สมาชกิ สหกรณแ์ ละแนะนาผู้เข้าร่วม ประชมุ ใหญ่สามัญประจาปี 2563 พร้อมแจง้ องค์ประชุมที่เข้ามาประชุมใหญส่ ามญั ประจาปีให้สมาชกิ สหกรณฯ์ ทราบ 1.2 องคป์ ระชุม ตามข้อบังคับ สหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการส่วนท้องถิ่นเชียงใหม่ จากัด พ.ศ.2563 ข้อ 69 องค์ประชุมใน การประชุมใหญ่ การประชุมใหญ่ของสหกรณ์ต้องมีสมาชิกมาประชุมไม่น้อยกว่าก่ึงหนึ่งของจานวนสมาชิกท้ังหมดหรือไม่ นอ้ ยกว่าหนง่ึ รอ้ ยคน ในกรณีเปน็ การประชุมใหญ่โดยผู้แทนสมาชิก ตอ้ งมีผู้แทนสมาชิก ไม่นอ้ ยกว่ากึ่งหนง่ึ ของจานวนผู้แทน สมาชกิ ทง้ั หมด หรือไมน่ อ้ ยกว่าหน่งึ รอ้ ยคน จงึ จะเป็นองคป์ ระชมุ เวลานีไ้ ด้มีสมาชกิ มาลงทะเบียนและเข้าประชุม จานวน .................คน และลงทะเบียนผ่านสือ่ ออนไลน์ จานวน ............... คน จึงถอื วา่ ครบองคป์ ระชุม ทีป่ ระชุม : .........................................................................................................................................................

14 ระเบียบวาระที่ 2 เรอ่ื ง รับรองรายงานการประชุมใหญส่ ามัญประจาปี 2562 นางณิสรา มีราจง เลขานุการคณะกรรมการดาเนินการชุดที่ 20 เสนอท่ีประชุมพิจารณารับรองรายงาน การประชุมใหญส่ ามัญประจาปี 2562 รายงานการประชมุ ใหญ่สามัญประจาปี 2562 สหกรณ์ออมทรัพยข์ า้ ราชการสว่ นท้องถ่นิ เชียงใหม่ จากดั วันอาทติ ย์ ที่ 8 มนี าคม 2563 เวลา 13.00 น. ณ ห้องประชุมใหญ่ชนั้ 2 อาคารศาลาสหกิจ เทศบาลตาบลท่าศาลา อาเภอเมืองเชียงใหม่ จังหวัดเชียงใหม่ ท่ปี ระชมุ : ………………………………………………………………………………………………….

15 ระเบยี บวาระท่ี 3 เรอ่ื ง เสนอเพอ่ื รับทราบ 3.1 เรอ่ื งรบั ทราบรายงานผลการดาเนินงานสหกรณใ์ นรอบปี 2563 ชดุ ท่ี 20 ขอ ทางคณะกรรมการดาเนินการสหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการสว่ นท้องถ่นิ เชยี งใหม่ จากดั รายงานผลการดาเนินงานสหกรณใ์ นรอบปี 2563 ดังน้ี 1. ผลการดาเนนิ งานปี 2563 เปรียบเทยี บปี 2562 รายการ พ.ศ.2562 พ.ศ.2563 +เพ่มิ /-ลด จานวนสมาชกิ (คน) 1,426 +42 1,468 ทุนเรือนหนุ้ (บาท) 77,740,540.00 88,032,540.00 +10,292,000.00 ทุนสารอง (บาท) 3,614,446.99 4,321,366.06 +706,919.07 ทนุ สะสมตาม (บาท) 1,912,536.60 2,229,402.40 +316,865.80 ข้อบังคบั เงินให้กแู้ กส่ มาชกิ (บาท) 68,561,090.00 99,563,718.00 +31,002,628.00 ระหว่างปี รวมรายได้ (บาท) 11,018,389.34 10,583,976.09 -434,413.25 รวมคา่ ใชจ้ ่าย (บาท) 5,450,844.00 5,023,171.74 -427,672.26 กาไรสุทธิ (บาท) 5,567,545.34 5,560,804.35 -6,740.99 สนิ ทรัพยท์ ้ังสน้ิ (บาท) 126,964,421.70 132,813,202.53 +5,848,780.83 หน้ีสนิ ทัง้ สิ้น (บาท) 38,129,352.77 32,669,089.72 -5,460,263.05 2. จานวนสมาชกิ ณ วันส้นิ ปี 2563 ณ วันท่ี 31 ธนั วาคม 2563 สหกรณฯ์ มีสมาชกิ ชาย 610 คน หญงิ 858 คน รวมมีสมาชกิ สหกรณ์ จานวน 1,468 คน โดยมีรายละเอยี ดการเปลยี่ นแปลงระหวา่ งปี ดังนี้ จานวนยอดสมาชิก ยกมา ณ วนั ท่ี 31 ธันวาคม 2562 1,426 คน สมาชกิ เขา้ ใหม่ในรอบปีบญั ชี 2563 160 คน สมาชิกลาออกในรอบปบี ญั ชี 2563 118 คน คงเหลือยอดสมาชกิ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2563 1,468 คน

16 3. ทนุ เรือนหุ้น เงินให้กู้แก่สมำชิก เงินรับฝำก ปี 2559-2563 รำยกำร พ.ศ.2559 พ.ศ.2560 พ.ศ.2561 พ.ศ.2562 หน่วย : บาท พ.ศ.2563 ทุนเรือนหุน้ 58,334,670.00 63,994,860.00 70,608,620.00 77,740,540.00 เงินใหก้ แู้ ก่สมาชิก 72,602,935.00 51,176,310.00 64,800,858.00 68,561,090.00 88,032,540.00 เงินรับฝากจากสมาชิก 1,336,855.15 2,934,232.32 7,941,514.28 12,211,042.69 99,563,718.00 เงินรับฝากจาก 10,000,000.00 15,063,024.71 สหกรณ์อ่ืน 0.00 0.00 0.00 5,000,000.00 4. กำรให้บริกำรสินเชื่อแก่สมำชิกปี 2562-2563 ประเภทของเงนิ กู้ พ.ศ.2562 พ.ศ.2563 +เพมิ่ /-ลด หน่วย : บาท เป้ำหมำย เงินกฉู้ ุกเฉิน (บาท) 19,490,430.00 17,973,500.00 -1,516,930.00 ปี 2563 26,092,100.00 37,216,000.00 +11,123,900.00 18,000,000.00 เงินกสู้ ามญั (บาท) 3,805,000.00 6,193,000.00 +2,388,000.00 36,000,000.00 9,336,109.00 7,896,900.00 -1,439,209.00 12,000,000.00 เงินกเู้ ฉพาะกิจ (บาท) 8,400,000.00 255,890.00 0.00 -255,890.00 เงินกทู้ ุนเรือนหุน้ (บาท) 0.00 38,000.00 +38,000.00 0.00 0.00 และเงินฝาก 2,421,561.00 395,450.00 -2,026,111.00 7,160,000.00 29,850,868.00 +22,690,868.00 0.00 เงินกูเ้ พ่ือซ้ือสินคา้ (บาท) 10,000,000.00 68,561,090.00 99,563,718.00 +31,002,628.00 เงินกูเ้ พอ่ื ซ้ือปื น (บาท) 84,400,000.00 สวสั ดิการ เงินกเู้ พอ่ื ปรับโครงสร้างหน้ี (บาท) เงินกโู้ ครงการต่างๆ (บาท) -โครงการสวสั ดิการ -โครงการโควิด19 -โครงการรวมหน้ีฯ รวม (บำท)

17 5. รำยได้ ค่ำใช้จ่ำย กำไรสุทธิ ปี 2559 – 2563 รำยกำร พ.ศ. 2559 พ.ศ. 2560 พ.ศ. 2561 พ.ศ.2562 หน่วย : บาท รายได้ (บาท) 11,064,487.83 11,162,554.81 10,742,457.06 11,018,389.34 ค่าใชจ้ ่าย (บาท) 7,642,359.77 4,642,379.34 5,179,129.97 5,450,844.00 พ.ศ.2563 กาไรสุทธิ (บาท) 3,422,128.06 6,520,175.47 5,563,327.09 5,567,545.34 10,583976.09 5,023,171.74 5,560,804.35 หน่วย: บาท

18 6. สินทรัพย์ หนีส้ ิน ทุนของสหกรณ์ ปี 2559-2563 รำยกำร (บำท) พ.ศ. 2559 พ.ศ. 2560 พ.ศ. 2561 พ.ศ.2562 พ.ศ.2563 สินทรัพย์ 127,460,593.75 123,991,705.43 129,550,121.08 126,964,421.70 132,813,202.53 หน้ีสิน 63,526,157.15 50,943,996.36 49,098,830.65 38,129,352.77 32,669,089.72 ทุนสหกรณ์ 63,934,436.60 73,047,709.07 80,451,290.43 88,835,068.93 100,144,112.81 หน่วย: บาท ทปี่ ระชุม: .....................................................................................................................................................

19 3.2 เร่ืองรบั ทราบรายงานผลการตรวจสอบกิจการสหกรณ์ ประจาปี 2563 รายงานผลการตรวจสอบกิจการ สหกรณ์ออมทรัพยข์ ้าราชการส่วนทอ้ งถิ่นเชียงใหม่ จากัด สาหรับปีส้นิ สดุ วนั ที่ 31 ธนั วาคม 2563 เรียน ทปี่ ระชมุ ใหญ่สหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการสว่ นทอ้ งถิ่นเชียงใหม่ จากัด ตามทสี่ หกรณ์ออมทรัพยข์ า้ ราชการส่วนทอ้ งถิน่ เชยี งใหม่ จากัด โดยมตทิ ีป่ ระชมุ ใหญส่ ามญั ประจาปี 2561 เม่ือวันที่ 28 เมษายน 2562 ได้เลอื กตงั้ ให้ขา้ พเจา้ นางระวีวรรณ ธรรมสานกุ ลุ และนางณัฐมน โปกปัน เป็นผตู้ รวจสอบกจิ การประจาปบี ัญชี ส้นิ สุดวนั ท่ี 31 ธันวาคม 2563 น้นั ผู้ตรวจสอบกิจการได้ปฏิบัติหนา้ ทีต่ ามอานาจหน้าท่ีและได้เสนอรายงานผลการตรวจสอบเป็นประจาทุกเดือนต่อท่ีประชุม คณะกรรมการดาเนินการ โดยไดช้ แี้ จงรายละเอียด ให้ขอ้ สงั เกต และขอ้ เสนอเพ่ือการพิจารณาของคณะกรรมการดาเนนิ การ สาหรบั ผลการตรวจสอบประจาปี 2563 สามารถสรปุ ได้ดังน้ี 1. วตั ถปุ ระสงคก์ ารตรวจสอบ 1.1 เพื่อตรวจสอบการปฏิบัตงิ านของสหกรณ์ ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติสหกรณ์ พ.ศ. 2542 ระเบียบข้อบังคบั และมติ ของสหกรณ์ท่ไี ดก้ าหนดไว้ ตลอดจนมตทิ ีป่ ระชุมใหญ่ และที่ประชุมของคณะกรรมการดาเนินการ 1.2 เพ่ือตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของการจัดทาบัญชีและเอกสารประกอบรายการบัญชีให้ถูกต้องตรงตามหลักการ บญั ชที รี่ ับรองท่ัวไปและตามระเบยี บท่นี ายทะเบยี นสหกรณก์ าหนด รวมถงึ ระเบยี บและคาแนะนาทก่ี รมตรวจบัญชีสหกรณก์ าหนดขึ้น 1.3 เพื่อตรวจสอบและประเมินประสิทธิภาพระบบการควบคุมภายใน เพ่ือให้ข้อสังเกตและข้อเสนอแนะในการปรับปรุง เพ่ือเพม่ิ ประสทิ ธิภาพ และประสิทธผิ ล ในการปฏบิ ัติงานของสหกรณ์ 2. ขอบเขตการตรวจสอบ 2.1 ตรวจสอบเอกสาร หลกั ฐาน บญั ชี ทะเบยี น และการเงิน ตลอดจนทรัพยส์ นิ หนส้ี นิ ทัง้ ปวง ของสหกรณ์ เพือ่ ทราบ ฐานะและขอ้ เท็จจริงของสหกรณท์ ่เี ปน็ อย่จู รงิ 2.2 ตรวจสอบหลกั ฐานและความถูกตอ้ งของการดาเนินธุรกจิ แต่ละประเภทของสหกรณ์ เพ่อื ประเมินผลและอาจให้ ข้อแนะนาแก่คณะกรรมการดาเนินการ ผ้จู ดั การ และเจ้าหน้าทอี่ ืน่ ๆ ของสหกรณ์ ทงั้ ทางวชิ าการ และทางปฏบิ ตั ิในกิจการนนั้ ๆ 2.3 ตรวจสอบการจดั จา้ งและแตง่ ตงั้ เจ้าหน้าทข่ี องสหกรณ์ ตลอดจนหนังสอื สัญญาจา้ งและหลกั ประกนั 2.4 ตรวจสอบการปฏิบัตงิ านตามแผนงานและการใชจ้ า่ ยเงินตามงบประมาณของสหกรณ์ รวมทัง้ ขอ้ สงั เกต และ ขอ้ เสนอแนะท่ีเปน็ ประโยชน์ซ่ึงสามารถปฏบิ ตั ิได้ จากทป่ี ระชุมใหญ่ 2.5 ตรวจสอบการปฏบิ ตั ิตามกฎหมาย ขอ้ บงั คบั ระเบยี บ มติ และคาสงั่ ของสหกรณ์ 2.6 ตดิ ตามผลการดาเนนิ การของคณะกรรมการดาเนนิ การ เพอ่ื เสนอแนะแนวทางปรบั ปรงุ แผนงานขอ้ บงั คบั ระเบยี บ มติ และคาสงั่ ตา่ ง ๆ

20 3. ผลกำรตรวจสอบและข้อเสนอแนะ ในระหวา่ งปี ขา้ พเจา้ ไดใ้ หข้ อ้ สังเกตและขอ้ เสนอแนะแก่เจา้ หนา้ ที่สหกรณ์ระหวา่ งการตรวจสอบและในรายงานการ ตรวจสอบกิจการประจาเดือน สรุปไดด้ งั น้ี 3.1 ผลกำรดำเนนิ งำน สหกรณ์ฯ มีสมาชิกเมื่อตน้ ปี 1,426 คน ระหว่างปี มีสมาชิกเพ่ิมข้ึน 160 คน ออกจากสหกรณ์ 118 คน สมาชิกคงเหลือสิ้นปี 1,468 คน ในวนั สิ้นปี สหกรณ์ฯ มีทุนดาเนินงานท้งั สิ้น 132,786,950.06 บาท และ ในรอบปี สหกรณ์ มี รายได้ท้ังสิ้น 10,563,827.94 บาท ค่าใช้จ่ายท้งั สิ้น 5,027,584.28 บาท ในสิ้นปี บญั ชี 2563 ทางสหกรณ์มีผลกาไรสุทธิ 5,536,243.66 บาท 3.2 ด้ำนกำรบริหำรงำนทวั่ ไป คณะกรรมการดาเนินการไดม้ ีการประชุมประจาเดือน เดือนละ 1 คร้ัง มีการแบ่งส่วนงานและการกาหนดหนา้ ที่ ความรับผิดชอบของคณะกรรมการดาเนินการและเจา้ หนา้ ท่ีไวต้ ามส่วนงานท่ีกาหนดการปฏิบตั ิงานส่วนใหญ่เป็ นไปตามมติท่ี ประชุม ระเบียบและขอ้ บงั คบั ของสหกรณ์ มีการปรับปรุงหลกั เกณฑ์ ระเบียบต่างๆ ใหเ้ ป็นไปตามคาสงั่ นายทะเบียนสหกรณ์และ กฎหมายสหกรณ์โดยตลอด 3.3 ด้ำนบัญชี สหกรณ์ไดบ้ นั ทึกรายการบญั ชีเป็ นไปตามระเบียบนายทะเบียนสหกรณ์ว่าดว้ ยการบญั ชีของสหกรณ์ พ.ศ. 2542 ที่ กาหนดไว้ จดั ทารายงาน งบทดลองประจาเดือนทุกเดือนเรียบร้อยและเป็นปัจจุบนั พร้อมท้งั รายงานใหค้ ณะกรรมการดาเนินการ ทราบทุกเดือน สหกรณ์ไดใ้ ชร้ ะบบบญั ชีสหกรณ์ใชโ้ ปรแกรมระบบงานของบริษทั ไอโซแคร์ซิสเตมส์ จากดั ทาใหร้ ายการ บญั ชี ทะเบียน งบการเงิน และรายงานต่าง ๆ ถูกตอ้ ง สมบูรณ์ รวดเร็ว และสามารถนาขอ้ มูลไปใชใ้ นการบริหารงานไดอ้ ย่างมี ประสิทธิภาพ 3.4 ด้ำนกำรเงนิ สหกรณ์มีเงินสด คงเหลือ ณ วนั สิ้นปี จานวนเงิน 16,066.01 บาท ซ่ึงอยใู่ นความรับผิดชอบของ นายภมรพล กาลอ ตาแหน่งหวั หนา้ การเงินและเงินฝากธนาคารคงเหลือ ตามบญั ชี ณ วนั สิ้นปี จานวน 5,548,561.28 บาท ถูกตอ้ ง ตามบญั ชีและเป็นไปตามระเบียบสหกรณ์ 3.5 ด้ำนสินเชื่อ สหกรณ์ใหเ้ งินกแู้ ก่สมาชิกระหวา่ งปี 2 ประเภท คือ 1. เงินกเู้ พื่อเหตุฉุกเฉิน จานวน 485 สญั ญา จานวนเงิน 17,973,500.00 บาท 2. เงินกสู้ ามญั จานวน 640 สญั ญา จานวนเงิน 81,590,218.00 บาท รวมสหกรณ์จ่ำยเงนิ ให้ก้รู ะหว่ำงปี 99,563,718.00 บำท วนั สิ้นปี มีเงินใหส้ มาชิกกคู้ งเหลือ จานวนเงิน 5,623,995.11 บาท 1. เงินกเู้ พื่อเหตุฉุกเฉิน จานวน 207 สญั ญา 2. เงินกสู้ ามญั จานวน 929 สญั ญา จานวนเงิน 112,603,436.59 บาท รวมสหกรณ์มเี งนิ ก้ใู ห้สมำชิกคงเหลือ 118,227,431.70 บำท

21 การใหก้ เู้ ป็นไปตามระเบียบ ขอ้ บงั คบั และมติที่ประชุม เอกสารสญั ญาเงินกู้ ส่วนใหญถ่ กู ตอ้ งเรียบร้อย มีขอ้ บกพร่อง บา้ งเลก็ นอ้ ยซ่ึงไม่เป็นสาระสาคญั ไดแ้ จง้ ใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีที่เกี่ยวขอ้ งทราบเพื่อแกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ งเรียบร้อยแลว้ ในระหวา่ งการตรวจสอบ 3.6 ด้ำนทุนเรือนหุ้น ทางสหกรณ์ฯ ไดก้ าหนดถือใชร้ ะเบียบสหกรณ์ฯ วา่ ดว้ ยการถือหุน้ พ.ศ.2563 ใหม่ ซ่ึงระบุใหส้ มาชิกสหกรณ์ตอ้ งส่ง ค่าหุน้ เป็นรายเดือน ตามอตั ราส่วนของจานวนเงินไดร้ ายเดือนของตน จากเดมิ ไม่น้อยกว่าร้อยละ 4 เป็ น ไม่น้อยกว่าร้อยละ 3 3.7 ด้ำนกำรลงทุน สหกรณ์ฯ ไดล้ งทุนกบั แหลง่ เงินทุนภายนอก 3 แห่ง คือ 1. ซ้ือหุ้น และเงินฝากประจาของชุมนุมสหกรณ์ออมทรัพย์แห่งประเทศไทย จากัดในระยะส้ัน โดยได้รับ ผลตอบแทนในรูปแบบของเงินปันผลในแต่ละปี และดอกเบ้ียเงินรับฝากประจาในอตั ราผลตอบแทนที่สูงกวา่ สถาบนั การเงินอ่ืน 2. เงินฝากออมทรัพยข์ องสหกรณ์ออมทรัพยค์ รูเชียงใหม่ จากดั เพื่อสารองไวใ้ ชเ้ ป็นเงินทุนหมุนเวยี น ซ่ึงดอกเบ้ียเงิน ฝากออมทรัพยใ์ หผ้ ลตอบแทนในอตั ราท่ีสูงกวา่ สถาบนั การเงินอ่ืน 3. เงินฝากออมทรัพยพ์ ิเศษของสหกรณ์ออมทรัพยต์ ารวจเชียงใหม่ จากดั เพ่ือรับดอกเบ้ียเงินรับฝากออมทรัพยพ์ ิเศษ ในอตั ราผลตอบแทนที่สูงกวา่ สถาบนั การเงินอ่ืน 3.8 ด้ำนเงนิ รับฝำก สหกรณ์ฯ มีเงินรับฝากใหบ้ ริการสมาชิกสหกรณ์ 4 ประเภท คือ 1. เงินรับฝากออมทรัพยเ์ งินกู้ 2 % จานวนเงิน 2,708,870.79 บาท 11,063.39 บาท 2. เงินรับฝากออมทรัพยพ์ ิเศษ(กองทุน) 2 % จานวนเงิน 937,868.28 บาท บาท 3. เงินรับฝากออมทรัพยพ์ ิเศษ 3 % จานวนเงิน 11,405,222.25 บำท 4. เงินรับฝากออมทรัพยพ์ ิเศษ 3.5 % จานวนเงิน 15,063,024.71 รวมเงนิ รับฝำกจำกสมำชิกสหกรณ์ 3.9 กำรตดิ ตำมผลและกำรแก้ไขปรับปรุง ในระหวา่ งปี ขา้ พเจา้ ไดใ้ หข้ อ้ สงั เกตและขอ้ เสนอแนะแก่เจา้ หนา้ ที่สหกรณ์ระหวา่ งการตรวจสอบ และ ในรายงาน ผลการตรวจสอบกิจการประจาเดือนใหท้ ่ีประชุมคณะกรรมการดาเนินการรับทราบ ซ่ึงทางสหกรณ์ฯ ไดด้ าเนินการปฏิบตั ิ และแกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ งตามรายงานการตรวจสอบกิจการประจาเดือน เรียบร้อยแลว้ จึงเรียนมาเพ่ือโปรดทราบ ระววี รรณ ธรรมสานกุ ลุ ณัฐมน โปกปัน (นางระววี รรณ ธรรมสานุกลุ ) (นางณฐั มน โปกปัน) ผตู้ รวจสอบกิจการ ผตู้ รวจสอบกิจการ ทปี่ ระชุม: .....................................................................................................................................................

22 3.3 เรื่องรับทรำบข้อเสนอแนะจำกสำนักงำนสหกรณ์จังหวดั เชียงใหม่ …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ทปี่ ระชุม: .......................................................................................................................................................... 3.4 เร่ืองรับทรำบข้อเสนอแนะจำกสำนักงำนตรวจบัญชีสหกรณ์เชียงใหม่ …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ทป่ี ระชุม: ..........................................................................................................................................................

23 ระเบียบวำระที่ 4 เรื่อง เสนอเพ่ือพจิ ำรณำ 4.1 เรื่องพจิ ำรณำอนุมัตงิ บแสดงฐำนทำงกำรเงิน งบกำไรขำดทนุ และงบกระแสเงินสด ประจำปี 2563 หนงั สือรับรองของสหกรณ์1

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37 มตทิ ่ปี ระชมุ : ……………………………………………………………………………………………….…………………………

38 4.2 เรื่องพจิ ารณาอนุมัตกิ ารจัดสรรกาไรสทุ ธิประจาปี 2563 ในรอบปีบัญชี 2563 สหกรณ์มีกาไรสทุ ธิ จานวน 5,560,804.35 บาท คณะกรรมการดาเนินการสหกรณฯ์ ชุดที่ 20 จงึ เสนอท่ีประชมุ พจิ ารณาอนมุ ตั กิ ารจดั สรรกาไรสทุ ธิดังกล่าว ให้เปน็ ไปตามขอ้ บังคบั สหกรณ์ฯ ขอ้ ที่ 28 ดงั น้ี รายการ ปี 2563 ปี 2562 บาท % บาท % กาไรสทุ ธิ 5,560,804.35 100.00 5,567,545.34 100.00 1. ทุนสารอง 613,934.27 11.04 618,928.34 11.11 ไม่น้อยกวา่ รอ้ ยละ 10 ของกาไรสุทธิ 2. คา่ บารุงสันนิบาตสหกรณแ์ หง่ ประเทศไทย ไม่ 30,000.00 0.54 30,000.00 0.54 เกินรอ้ ยละ 1 ของกาไรสุทธิ แตไ่ มเ่ กิน 30,000.- บาท 3. เงินปันผลตามหุน้ ทช่ี าระแล้วใหแ้ กส่ มาชกิ รอ้ ยละ 3,564,221.00 64.09 3,510,978.00 63.06 4.50 ไม่เกนิ อัตราทก่ี าหนดในกฎกระทรวง (ปี 2562 ร้อยละ 5.00) 4. เงนิ เฉล่ียคนื อัตรารอ้ ยละ 5.00 ใหแ้ ก่สมาชิก 452,649.08 8.14 457,639.00 8.22 ตามส่วนจานวนรวมของดอกเบี้ยเงินกรู้ ะหว่างปี ท่ีสมาชกิ ทาไว้กบั สหกรณร์ ะหวา่ งปี (ปี2562 รอ้ ยละ 5.00) 5. โบนสั กรรมการและเจา้ หนา้ ที่ 520,000.00 9.35 520,000.00 9.34 ไมเ่ กนิ ร้อยละ 10 ของกาไรสทุ ธิ 6. เปน็ ทุนรกั ษาระดับอตั ราเงนิ ปนั ผล ไม่ 50,000.00 0.90 50,000.00 0.90 เกนิ รอ้ ยละ 2 ของทนุ เรอื นห้นุ สมาชิกในวันส้นิ ปี 7. เปน็ ทนุ เพ่ือการศึกษาอบรม 150,000.00 2.70 200,000.00 3.59 ไม่เกินรอ้ ยละ 10 ของกาไรสทุ ธิ 8. เปน็ ทุนสาธารณประโยชน์ 30,000.00 0.54 30,000.00 0.54 ไมเ่ กินร้อยละ10 ของกาไรสทุ ธิ 9. เป็นทุนส่งเสรมิ สวสั ดิการของสมาชิกและครอบครวั 100,000.00 1.80 100,000.00 1.80 ไมเ่ กินรอ้ ยละ 10 ของกาไรสทุ ธิ 10. เป็นทนุ จัดตง้ั สานักงาน 50,000.00 0.90 50,000.00 0.90 รวม 5,560,804.35 100.00 5,567,545.34 * สว่ นกาไรสทุ ธทิ เ่ี หลือ(ถา้ มี) ใหจ้ ดั สรรเขา้ เป็นทนุ สารองท้ังส้นิ 100.00 มตทิ ีป่ ระชุม: ......................................................................................................................................................



39



40



41



42



43



44