หนว่ ยสมรรถนะ : ปฏบิ ัติงานดา้ นบัญชีเกีย่ วกบั การซ้ือขายสนิ คา้ ครสู ภุ าพร แจม่ ศรี
เกณฑ์ในการปฏบิ ตั ิงาน 1. ทาบตั รคมุ สนิ ค้าให้ถกู ต้อง 2. บนั ทกึ รายการซอื ้ สินค้าในระบบแบบสนิ ้ งวดให้ถกู ต้อง 3. บนั ทกึ รายการซือ้ สินค้าในระบบบนั ทกึ แบบตอ่ เนื่องให้ ถกู ต้อง 4. บนั ทกึ รายการซอื ้ สินค้าในสมดุ รายวนั ซอื ้ ให้ถกู ต้อง
เกณฑ์ในการปฏิบตั งิ าน 1. ทาบตั รคมุ สนิ ค้าให้ถกู ต้อง 2. บนั ทกึ รายการขายสนิ ค้าในระบบแบบสนิ ้ งวดให้ ถกู ต้อง 3. บนั ทกึ รายการขายสนิ ค้าในระบบบนั ทกึ แบบตอ่ เนอ่ื ง ให้ถกู ต้อง 4. บนั ทกึ รายการขายสนิ ค้าในสมดุ รายวนั ขายให้ถกู ต้อง
ในการบริหารจดั การเกยี่ วกบั ธุรกจิ ทซี่ ื้อมาขายไป ถ้าธุรกจิ บริหารจดั การไม่ดกี จ็ ะส่งผลให้มสี ินค้าคงเหลือมากเกนิ ไป ตอ้ งจดั หาสถานที่ในการจดั เกบ็สินคา้ ซ่ึงทาใหต้ อ้ งสิ้นเปลืองค่าใชจ้ ่ายมสี ินค้าคงเหลือน้อย กอ็ าจจะทาใหไ้ ม่มีสินคา้ เพียงพอที่จะส่งใหแ้ ก่ลูกคา้ ที่สงั่ ซ้ือได้ ซ่ึงต่างกส็ ่งผลกระทบต่อธุรกิจท้งั สิ้น
ตวั อย่างใบขอซื้อ
ตวั อย่างใบส่ังซื้อ
ตวั อย่างใบรับสินค้า
1. การเกบ็ รักษาสินค้า 1.1) เจา้ หนา้ ท่ีจะส่งมอบของท้งั หมดใหก้ บั ผู้รักษาคลงั สินค้า (Store Keeper) ซ่ึงเป็นผทู้ ี่มีหนา้ ท่ีรับผดิ ชอบในการรักษาสินคา้ ทุกชนิดที่อยใู่ นครอบครอง และอานวยความสะดวกในการเบิกจ่ายสินคา้
1.2) นอกจากน้ีแผนกคลงั สินคา้ ควรทา บัตรประจาพสั ดุหรือบตั รพสั ดุ (Bin Card หรือ Stock Card) ข้ึน เพื่อจดบนั ทกึ ความ และควบคุมปริมาณสินค้าคงเหลือ หากสินคา้ มีปริมาณเหลือนอ้ ยถึงจุดส่งซ้ือ กจ็ ะตอ้ งออกใบขอซ้ือ เพื่อให้แผนกจดั ซ้ือดาเนินการจดั ซ้ือต่อไปบตั รประจาพสั ดุ ที่จดั ทาข้ึนน้นั ควรทา1 ใบต่อสินค้า 1 ชนิดและแขวนไว้ ณ ท่ีเกบ็ สินคา้ น้นั ๆ เพ่ือความสะดวกในการตรวจสอบไดท้ ุกขณะบตั รประจาพสั ดุ จะแสดงจานวนสินคา้ ท่ีรับเข้า จ่ายออกและยอดคงเหลือตามความเหมาะสมของแต่ละธุรกิจ
ตวั อย่างบตั รประจาสินค้า
บญั ชีสินค้า ทาหน้าทคี่ วบคุมสินค้าให้กจิ การสามารถทราบทม่ี าทไี่ ป บญั ชีสินค้าควรมอี ย่างน้อย 3 เล่มดงั นี้1. ทะเบียนรับสินค้า2. ทะเบยี นจ่ายสินค้า3. บญั ชีแยกประเภทสินค้า
1. ทะเบียนรับสินค้า ทะเบียนรับสินคา้ เป็นสมุดลงรายการข้นั ต้น สาหรับลงรายการเกี่ยวกบั การรับสินคา้ ต่าง ๆ การลงรายการในทะเบียนเล่มน้ีใหล้ งตามลาดบั เหตุการณ์ทเี่ กดิ ขนึ้ โดยใช้หลกั ฐานจากใบรับและใบคืนสินค้าเป็นสาคั
2. ทะเบยี นจ่ายสินค้า ทะเบียนจ่ายสินคา้ เป็นสมุดลงรายการข้นั ต้น สาหรับลงรายการเก่ียวกบั การจ่ายสินคา้ ต่าง ๆ การลงรายการในทะเบียนเล่มน้ี กจ็ ะลงรายการตามลาดบัเหตุการณ์ทเ่ี กดิ ขนึ้ เช่นเดยี วกบั ทะเบยี นรับสินค้า โดยใช้หลกั ฐานจากใบเบกิ สินค้าหรือใบส่งของคืน
3. บญั ชีแยกประเภทสินค้า บั ชีแยกประเภทสินคา้ เป็นบญั ชีข้นั สุดท้ายสาหรับการรับลงรายการจากทะเบียนรับและจ่ายสินคา้ สมุดบั ชีเล่มน้ีใชส้ าหรับคุมยอดสินค้าในคลงั แต่ละชนิดแต่ละประเภท และจะต้องออกยอดคงเหลือเพ่ือใหท้ ราบวา่ มีสินคา้ แต่ละชนิดแต่ละประเภทคงเหลืออยเู่ ท่าใด
ตวั อยา่ งการบนั ทึกรายการรายรับ-รายจ่าย
พนักงานผู้รักษาสินค้าประจาคลงั สินคา้ จะทา Stock Card เพ่อืแสดงจานวนสินคา้ คงเหลือ และเตือนใหจ้ ดั ทาใบขอซ้ือเพ่ือขอซ้ือสินคา้ ชนิดน้นั ๆ เม่ือเห็นวา่ สินคา้ ชนิดน้นั ๆ กาลงั จะหมด
การบญั ชีสาหรับกจิ การซื้อขายสนิ คา้กิจการท่ีซ้ือสินคา้ มาจาหน่ายมีวธิ ีการบนั ทึกบั ชีเกี่ยวกบั สินคา้ 2 แบบคือ1. การบนั ทึกสินคา้ คงเหลือเมื่อสิ้นงวด (Periodic Inventory Method)2. การบนั ทึกสินคา้ แบบตอ่ เนื่อง (Perpetual Inventory Method)การบนั ทกึ สินค้าคงเหลือเม่ือสิ้นงวด (Periodic Inventoryซ้ือเงินสด Dr. ซ้ือสินคา้ ซ้ือเงินสด Dr. เงินสด Cr. เงินสด Cr. ส่งคืนซ้ือเงินเช่ือ Dr. ซ้ือสินคา้ ซ้ือเงินเช่ือ Dr. เจา้ หน้ี Cr. เจา้ หน้ี Cr. ส่งคืน 17
กิจการที่ใช้วิธีการบนั ทึกบั ชีสินคา้ เม่ือสิ้นงวดเมื่อมีการซ้ือสินคา้ เกิดข้ึนจะลงบันทึกรายการซ้ือสินคา้ ไวเ้ ป็นตน้ ทุนสินคา้ ขาย (บั ชีซ้ือ) ซ่ึงถือเป็ นค่าใชจ้ ่ายประจางวดและเมื่อสิ้นงวดจะตรวจนบั สินคา้ คงเหลือและลงบนั ทึกรายการขายเงินสด Dr.Cเงrิ.นขสาดยสินคา้ ขายเงินสดDr.Cรrับ. คเงืนินสดขายเงินเช่ือDr. ลูกหน้ี ขายเงินเชื่อ Dr. รับคืน Cr. ขายสินคา้ ตัวอย่าง Cr. ลูกหน้ี1 ต.ค. ซ้ือสินคา้ 5,000 บาท เง่ือนไข2/10,n/30 F.O.B. Shipping Point2 ต.ค. จ่ายค่าขนส่งตามเงื่อนไข 200 บาท4 ต.ค. ส่งคืนสินคา้ เนื่องจากชารุดราคา 500 บาท11 ต.ค. จ่ายชาระค่าสินคา้ ท้งั สิ้น 18
การบนั ทึกบั ชีเป็นดงั น้ีคือด้านผู้ซื้อสินค้า ด้านผู้ขายสินค้าต.ค. 1 Dr. ซ้ือสินคา้ 5,000 ต.ค. 1 Dr. ลกู หน้ี 5,000Cr. เจา้ หน้ี 5,000 Cr. ขายสินคา้ 5,000ต.ค. 2 Dr. คา่ ขนส่งเขา้ 200Cr. เงินสด 200 ไม่บนั ทึกต.ค. 4 Dr. เจา้ หน้ี 500 ต.ค. 4 Dr. รับคืนสินคา้ 500Cr. ส่งคืนสินคา้ 500 Cr. ลูกหน้ี 500ต.ค. 11 Dr. เจา้ หน้ี 4,500 ต.ค. 11 Dr. เงินสด 4,410Cr. เงินสด 4,410 ส่วนลดจ่าย 90ส่วนลดรับ 90 Cr. ลูกหน้ี 4,500 19
การบนั ทึกสินคา้ แบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory)สาหรับกจิ การทบ่ี นั ทกึ สินคา้ คงเหลือแบบต่อเนือ่ ง เม่ือซ้ือสนิ ค้ามาจะบันทึกสินค้าเป็นสินทรัพย์ในบัญชีสินค้า (Inventory) รายการต่างๆ เกี่ยวกับการซื้อสินค้าก็จะบันทึกไว้ในบัญชีสินค้าและเมื่อขายออกไปก็จะต้องบันทึกตน้ ทนุ ขาย เพอ่ื ลดจานวนสินคา้ ท่มี ีอยใู่ นบญั ชีตัวอย่าง การเปรียบเทียบการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้าแบบส้ินงวดและแบบตอ่ เน่อื ง 20
บริษัทมีสนิ ค้าคงเหลอื ต้นงวด 38,000 บาท1. ซอื ้ สนิ ค้าเงินเชื่อราคา 280,000 บาท เงื่อนไข 2/10,n/30 F.O.B Shipping Point2. จา่ ยคา่ ขนสง่ ตามเงื่อนไข 1,000 บาท3. สง่ คืนสนิ ค้าทซี่ อื ้ จากรายการที่ 1 เป็นเงิน 4,000 บาท4. จา่ ยเงินสดเป็นคา่ โฆษณา 2,400 บาท5. ขายสินค้าเงินเช่ือ 400,000 บาท/10,n/30F.O.B. Destination มีราคาทนุ 240,000 บาท6. จา่ ยคา่ ขนสง่ สนิ ค้าให้ลกู ค้า 3,500 บาท7. จา่ ยชาระหนีค้ า่ สินค้าภายในเวลาทไี่ ด้สว่ นลด8. รับคนื สินค้าราคาขาย 48,000 บาท มีราคาทนุ 28,800 บาท บริษทั มีสนิ ค้าคงเหลอื ปลายงวด 98,280 บาท 21
การบนั ทึกบั ชีดงั น้ีPeriodic (สิ้นงวด) Perpetual (ต่อเนื่อง)(1) Dr. ซ้ือสินคา้ 280,000 (1) Dr. สินคา้ 280,000Cr. เจา้ หน้ี 280,000 Cr. เจา้ หน้ี 280,000 1,000(2) Dr. คา่ ขนส่งเขา้ 1,000 (2) Dr. สินคา้Cr. เงินสด 1,000 Cr. เงินสด 1,000(3) Dr. เจา้ หน้ี 4,000 (3) Dr. เจา้ หน้ี 4,000Cr. ส่งคืนสินคา้ 4,000 Cr. สินคา้ 4,000(4) Dr. คา่ โฆษณา 2,400 (4) Dr. ค่าโฆษณา 2,400Cr. เงินสด 2,400 Cr. เงินสด 2,400 22
การบนั ทึกบั ชีดงั น้ีPeriodic (สิ้นงวด) Perpetual (ต่อเนื่อง)(5) Dr. ลกู หน้ี 400,000 (5) Dr. ลกู หน้ี 400,000Cr. ขายสินคา้ 400,000 Cr. ขายสินคา้ 400,000 Dr. ตน้ ทุนขาย 240,000 Cr. สินคา้ 240,000(6) Dr. ค่าขนส่งออก 35,000 (6) Dr. คา่ ขนส่งออก 3,500Cr. เงินสด 35,000 Cr. เงินสด 3,500(7) Dr. เจา้ หน้ี 276,000 (7) Dr. เจา้ หน้ี 276,000Cr. เงินสด 270,480 Cr. เงินสด 270,480ส่วนลดรับ 5,520 สินคา้ 5,520 23
การบนั ทึกบั ชีดงั น้ีPeriodic (สิ้นงวด) Perpetual (ต่อเน่ือง)(8) Dr. รับคืนสินคา้ 48,000 (8) Dr. รับคืนสินคา้ 48,000Cr. ลกู หน้ี 48,000 Cr. ขายสินคา้ 48,000 Dr. สินคา้ 280,000 Cr. ตน้ ทุนขาย 280,800(9) Dr. เงินสด 348,480 (9) Dr. เงินสด 348,480ส่วนลดจ่าย 3,520 ส่วนลดจ่าย 3,520Cr. ลูกหน้ี 352,000 Cr. ลูกหน้ี 352,000 24
Perpetual สินค้าคงเหลือ 4,000 240,000ยอดยกมา 38,000 เจา้ หน้ี (ส่งคืน)เจา้ หน้ี (ซ้ือ) 280,000 ตน้ ทุนขาย 5,520เงินสด (ค่าขนส่ง) 249,520ตน้ ทุนขาย (รับคืน) 1,000 เจา้ หน้ี (ส่วนลด)98,280 28,800 28,800 347,800สินคา้ 25211,200 ต้นทุนขาย 240,000 สินคา้ (รับคืน)
Periodicตน้ ทุนขาย = สินคา้ คงเหลือต้นงวด + ซ้อื สุทธิ -สนิ คา้ คงเหลอื ปลายงวด211,200 38,000 271,480 98,280ซือ้ สทุ ธิซือ้ 280,000บวก คา่ ขนสง่ เข้า 1,000 รวม 281,000หกั สง่ คืนสนิ คา้ 4,000 สว่ นลดรับ 5,520 9,520ซ้อื สุทธิ 271,480 26
การบนั ทึกรายการในสมุดรายวันซอ้ื สินค้าและ สมุดรายวนั สง่ คนื สนิ คา้ และจานวนที่ได้ลด หวั ขอ้ เรอ่ื ง1. สมุดรายวันซ้ือสินค้า 2. สมุดรายวันสง่ คนื สินค้าและจานวนท่ีได้ลด 3. สมุดแยกประเภทเจ้าหนี้ 4. สมุดแยกประเภทท่ัวไป 5. รายละเอียดเจ้าหน้ี
ประเภทของสมุดรายวันเฉพาะสมุดรายวนั ซ้ือสนิ ค้า (Purchase Journal) เปน็ สมุดรายวันเฉพาะที่ใชส้ าหรับบนั ทกึ รายการซือ้ สนิ คา้ เปน็ เงินเชือ่ เท่านัน้ เอกสารท่ีใช้เปน็ หลกั ฐาน ประกอบการบนั ทึกบัญชี ไดแ้ ก่ ใบกากับภาษหี รือ ใบกากบั สนิ ค้า ท่ีผูข้ ายส่งมาให้เปน็ หลักฐานในการ บันทึกบญั ชี
ประเภทของสมดุ รายวนั เฉพาะ2. สมดุ รายวันสง่ คืนสนิ ค้าและจานวนทไี่ ด้ลด(Purchases Returns and Allowance Journal เป็นสมดุ รายวนั เฉพาะทใ่ี ชส้ าหรบั บันทึกรายการส่งคืน สนิ ค้าใหเ้ จ้าหน้แี ละจานวนที่ได้ลดเทา่ นั้น เอกสารทใ่ี ช้ เป็นหลักฐานประกอบการบนั ทกึ บญั ชี ได้แก่ ใบขอลด หนห้ี รือใบส่งคืน (Debit Note) ซง่ึ กิจการเป็นผูจ้ ดั ทา ข้นึ ใบหักหนห้ี รือใบรับคนื (Credit Note) ทไี่ ดร้ บั จาก ผขู้ ายเปน็ การยนื ยันการลดหนใี้ ห้
กระบวนการบันทกึ รายการในสมุดรายวนั ซื้อสินค้า สมดุ รายวนั ส่งคนื สนิ คา้ และจานวนทไ่ี ดล้ ดรายการ สมุดรายวนั ซือ้ บัญชแี ยกประเภทยอ่ ย คา้ สนิ ค้า บัญชแี ยกประเภททวั่ ไป สมุดรายวันสง่ คืน รายละเอยี ด สินคา้ และจานวน เจา้ หนี้ ท่ีไดล้ ด
ตวั อยา่ งการบนั ทกึ บญั ชีร้านบานช่นื มรี ายการซอื้ สินค้าและส่งคืนสนิ ค้า โดยรายการคา้ ทุกรายการมีภาษีมลู ค่าเพม่ิ 7% ดังนี้25x6ส.ค. 1 ซอ้ื สินค้าจากร้านอารียา 30,000 บาท สว่ นลดการค้า 10% เงื่อนไข 3/15,n/60 ตามใบกากับสนิ คา้ เลขท่ี 76 3 ซอื้ สินค้าจากรา้ นสมฤทัย 40,000 บาท เง่อื นไข 2/10, n/30 ใบกากบั สินค้าเลขที่ 37 5 ส่งคืนสินค้าใหร้ า้ นอารยี า 4,000 บาท (เป็นราคาก่อนหักส่วนลด 10%) เนอ่ื งจากชารุดตาม Debit Note เลขท่ี 21 9 ซ้ือสินคา้ จากรา้ นอาภรณ์ 50,000 บาท เง่อื นไข 2/20, n/60 ตามใบกากบั สนิ ค้าเลขท่ี 59 13 ส่งคนื สนิ คา้ ให้อาภรณ์ จานวน 4,000 บาท เน่อื งจากสนิ ค้าไม่ตรงกับใบสั่งซอ้ื ตาม Debit Note เลขท่ี 22 17 ซือ้ สนิ คา้ จากรา้ นอารียา 10,000 บาท เงื่อนไข 2/20, n/45 ตามใบกากบั สินคา้ เลขท่ี 70 24 ส่งคืนสนิ ค้าให้ร้านสมฤทัย 3,000 บาท เนือ่ งจากสินค้าเสยี หาย ตาม Debit Note เลขที่ 23ใหท้ า 1. บันทึกรายการในสมดุ รายวันซ้อื สินคา้ สมดุ รายวันสง่ คืนสินคา้ และจานวนท่ไี ด้ลด 2. ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทเจ้าหนีร้ ายตัว 3. ผา่ นรายการไปบญั ชแี ยกประเภททวั่ ไป 4. รายละเอยี ดเจา้ หนี้ วันท่ี 31 สิงหาคม 25x6
1 การบนั ทกึ บญั ชใี นสมดุ รายวนั ซือ้ สินค้า สมดุ รายวนั ซอื้ สนิ คา้ หนา้ 1 พ.ศ. 25x6 เลขที่ ช่ือเจ้าหนี้ เงอื่ นไข หนา้ เดบติ เครดติ บญั ชี ใบกากับ ซอ้ื สินค้า ภาษซี ื้อ เจ้าหนี้เดอื น วนั ท่ี สินค้าส.ค. 1 76 รา้ นอารียา 3/45, n/60 27,000 - 1,890 - 28,890 - 3 37 รา้ นสมฤทยั 2/10, n/30 40,000 - 2,800 - 42,800 - 9 59 ร้านอาภรณ์ 2/20, n/60 50,000 - 3,500 - 53,500 - 17 70 รา้ นอารยี า 2/20, n/45 10,000 - 700 - 10,700 - รวม 127,000 - 8,890 - 135,890 - (501) (104) (201)
การบันทกึ บญั ชใี นสมุดรายวนั ส่งคนื สนิ ค้าและ2จานวนท่ไี ด้ลด สมดุ รายวนั สง่ คนื สินค้าและจานวนท่ีได้ลด หน้า 1 พ.ศ. 25x6 เลขที่ เครดิต เดบิตเดือน วนั ที่ Debit ชอ่ื เจา้ หน้ี หนา้ ภาษีซอื้ เจ้าหน้ีส.ค. 5 Note บัญชี สง่ คนื สนิ คา้ 3,852 - 13 21 รา้ นอารยี า 3,600 - 252 - 4,280 - 24 22 ร้านอาภรณ์ 4,000 - 280 - 3,210 - 23 ร้านสมฤทัย 3,000 - 210 - 11,342 - (201) รวม 10,600 - 742 - (502) (104)
3 การผา่ นรายการไปยงั เจ้าหนีร้ ายตวัร้านอารียา รายการ หนา้ เดบติ เครดิต ยอดคงเหลือ บญั ชี บาท สต. บาท สต. บาท สต. พ.ศ. 25x6 28,890 -เดอื น วันท่ี 3,852 - 28,890 - 10,700 - 25,038 -ส.ค. 1 ซื้อ–ใบกากับสินคา้ เลขท่ี 76 ซ.1 35,738 - 5 สง่ คืน–Debit Note เลขท่ี 21 ส.ค.1 17 ซื้อ–ใบกากบั สินค้าเลขที่ 60 ซ.1
3 การผา่ นรายการไปยงั เจ้าหนีร้ ายตวัร้านสมฤทัย หนา้ เดบติ เครดิต ยอดคงเหลอื พ.ศ. 25x6 รายการ บญั ชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.เดือน วันท่ีส.ค. 3 ซือ้ –ใบกากบั สินค้าเลขท่ี 37 ซ.1 42,800 - 42,800 -24 ส่งคืน–Debit Note เลขท่ี 23 ส.ค.1 3,210 - 39,590 -ร้านอาภรณ์ หน้า เดบิต เครดติ ยอดคงเหลือ พ.ศ. 25x6 รายการ บัญชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.เดอื น วนั ท่ีส.ค. 9 ซอ้ื –ใบกากับสินคา้ เลขที่ 59 ซ.1 53,500 - 53,500 - 13 สง่ คนื –Debit Note เลขที่ 22 ส.ค.1 4,280 - 49,220 -
4 การผา่ นรายการไปแยกประเภททวั่ ไปนารายการในสมุด ภาษีซ้อื เลขที่ 104รายวันเฉพาะในวนัส้ินเดอื นมาใส่ จะมี พ.ศ. 25x6 หนา้ เดบิต พ.ศ. 25x6 หน้า เครดิต4 รายการเทา่ นนั้ เดือน วนั ท่ี รายการ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั รายการ บญั ชี บาท สต. ที่ ส.ค. 31 สมดุ รายวนั ซ.1 8,870 - ส.ค. 31 สมดุ รายวนั ส.ค.1 742 - ซอ้ื ส่งคืน พ.ศ. 25x6 รายการ คุมยอดเจา้ หน้ี เลขท่ี 201 เดอื น วนั ท่ี หน้า เดบติ พ.ศ. 25x6 หน้า เครดิต บญั ชี บาท สต. เดอื น วัน รายการ บัญ บาท สต ที่ ชี . ส.ค. 31 สมดุ รายวนั ส.ค.1 11,342 - ส.ค. 31 สมุดรายวัน ซ.1 135,890 - ส่งคืน ซ้ือ (124,548)
4 การผา่ นรายการไปแยกประเภททว่ั ไป (ตอ่ ) ซอื้ สนิ คา้ เลขท่ี 501พ.ศ. 25x6 หน้า เดบติ พ.ศ. 25x6 หนา้ เครดติเดอื น วันที่ รายการ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ รายการ บัญชี บาท สต.ส.ค. 31 สมดุ รายวัน ซ.1 126,000 - ซือ้ สง่ คืนสินคา้ เลขท่ี 502พ.ศ. 25x6 หนา้ เดบติ พ.ศ. 25x6 หนา้ เครดติเดอื น วันที่ รายการ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั รายการ บัญ บาท ท่ี ชี สต. ส.ค. 31 สมุดรายวัน ส.ค. 10,600 - ส่งคืน 1
5 การจดั ทารายละเอยี ดเจ้าหนี ้รายละเอยี ดเจ้าหน้ี วันท่ี 31 สงิ หาคม 25x6 ร้านบานชนื่รายละเอยี ดเจ้าหน้ีวนั ท่ี 31 สิงหาคม 25x6ร้านอารยี า 35,738รา้ นฤดีมาศ 39,590รา้ นอาภรณ์ 49,220รวม 124,548
ศพั ท์ท่ีควรรู้ คาศพั ท์ คาแปลPurchases Journal สมุดรายวนั ซ้ือสนิ ค้าPurchases Returns and Allowance Journal สมุดรายวันส่งคนื สินค้าและจานวนท่ไี ดล้ ดDebit Note ใบขอลดหน้ีCredit Note ใบหกั หนี้Controlling Payable Account รายละเอียดเจ้าหน้ีAccounts Payable Ledger สมุดแยกประเภทเจา้ หนี้General Ledger บัญชแี ยกประเภททัว่ ไปSubsidiary Ledger บัญชแี ยกประเภทยอ่ ย
หนว่ ยที่ การบนั ทึกรายการในสมดุ รายวนั ขายสินคา้ และ 3 สมดุ รายวันรบั คนื สนิ ค้าและจานวนทีล่ ดให้ หวั ขอ้ เร่อื ง 1. สมุดรายวันขายสนิ คา้ 2. สมุดรายวันรบั คนื สนิ ค้าและจานวนทลี่ ดให้ 3. สมุดแยกประเภทลูกหน้ี 4. สมดุ แยกประเภททั่วไป 5. รายละเอียดลูกหน้ี
ประเภทของสมุดรายวนั เฉพาะ สมดุ รายวนั ขายสนิ คา้ (Sales Journal)เป็นสมุดรายวนั เฉพาะทีใ่ ช้สาหรับการบนั ทกึ รายการขายสนิ ค้าเป็นเงนิ เชือ่ เทา่ นั้น เอกสารท่ใี ชเ้ ป็นหลกั ฐานในการบันทึกบัญชีในสมดุ รายวันขายสินค้า คอื สาเนาใบกากบัสนิ ค้าหรือใบกากับภาษี
ประเภทของสมดุ รายวันเฉพาะ2. สมดุ รายวันรับคืนสนิ ค้าและจานวนท่ีลดให้(Sales Returns and Allowance Journal เป็นสมุดรายวนั เฉพาะทใี่ ช้สาหรับการบนั ทกึ รายการรบั คืนสนิ คา้ จากลกู หน้ีและจานวนทีล่ ดใหเ้ ทา่ นน้ั เอกสารท่ี ใช้เปน็ หลักฐานประกอบการบนั ทึกบญั ชี คือ ใบหักหนี้ หรอื ใบรับคนื (Credit Note) ซ่ึงกิจการเป็นผอู้ อกให้ ลูกหนีเ้ ม่ือรบั คืนสินค้า
กระบวนการบันทกึ รายการในสมดุ รายวันซอ้ื สินคา้ สมุดรายวันสง่ คืนสินคา้ และจานวนทไ่ี ดล้ ดรายการ สมดุ รายวนั ขาย บัญชแี ยกประเภทย่อย ค้า สนิ คา้ บญั ชีแยกประเภททว่ั ไป สมดุ รายวันรบั คนื รายละเอยี ด สินคา้ และจานวน ลกู หน้ี ทล่ี ดให้
ตัวอยา่ งการบันทึกบัญชีร้านจันทร์เจา้ มรี ายการขายสนิ คา้ และรบั คนื สินค้า ดงั ต่อไปนี้25x6พ.ย. 1 ขายสนิ คา้ ใหร้ ้านดาว 50,000 บาท เงือ่ นไข 2/10, n/30 ภาษีมลู ค่าเพม่ิ 7% ใบกากับสนิ คา้ เลขท่ี 147 3 ขายสนิ ค้าให้รา้ นนภา 70,000 บาท ส่วนลดการคา้ 10% เงอื่ นไข 2/10, n/60 ภาษมี ลู ค่าเพ่ิม 7% ใบกากบั สินคา้ เลขท่ี 148 7 รบั คนื สินค้าจากรา้ นดาว 4,000 บาท ภาษีมลู ค่าเพม่ิ 7% เนือ่ งจากสินคา้ ชารดุ Credit Note เลขที่ 71 9 ขายสินค้าให้รา้ นฟ้าใส 43,000 บาท ส่วนลดการค้า 3,000 บาท ภาษมี ูลคา่ เพิ่ม 7% เง่ือนไข 2/15, n/45 ตาม ใบกากบั สนิ คา้ เลขท่ี 149 13 รับคืนสินคา้ จากรา้ นฟา้ ใส 43,000 บาท (เปน็ ราคาหลังหักสว่ นลดการค้า) ภาษีมลู ค่าเพมิ่ 7% ตาม Credit Note เลขท่ี 72 20 ขายสินคา้ ให้รา้ นดาว 30,000 บาท เงอ่ื นไข 3/20, n/60 ภาษีมลู ค่าเพิ่ม 7% ใบกากับสินค้าเลขท่ี 150 25 รับคนื สนิ คา้ จากร้านนภา จานวน 6,000 บาท (เปน็ ราคากอ่ นหกั สว่ นลดการคา้ 10%) ภาษมี ูลค่าเพิ่ม 7% ให้ทา 1. บันทกึ รายการในสมุดรายวันขายสินคา้ 2. บันทกึ รายการในสมุดรายวนั รบั คืนสินคา้ และจานวนทลี่ ดให้ 3. ผ่านรายการไปบญั ชแี ยกประเภทลูกหนรี้ ายตัว 4. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป 5. รายละเอียดลูกหน้ี วันที่ 30 พฤศจกิ ายน 25x6
1 การบนั ทกึ บญั ชีในสมดุ รายวนั ขายสินค้า สมดุ รายวนั ขายสินคา้ หน้า 1 พ.ศ. 25x6 เลขที่ เครดติ เดบิต ใบกากับ ลูกหนี้ ชอ่ื ลกู หน้ี เงอ่ื นไข หน้า ขายสินคา้ ภาษขี ายเดือน วนั ที่ สินคา้ บญั ชีพ.ย. 1 147 ร้านดาว 2/10,n/30 50,000 - 3,500 - 53,500 - 3 148 รา้ นนภา 2/10,n/60 63,000 - 4,410 - 67,410 - 9 149 ร้านฟ้าใส 2/15,n/45 40,000 - 2,800 - 42,800 - 20 150 ร้านดาว 3/20,n/60 30,000 - 2,100 - 32,100 - รวม 183,000 - 12,810 - 195,810 - (401) (204) (103)
การบนั ทึกบัญชใี นสมุดรายวันรบั คนื สินค้าและ2จานวนที่ลดให้สมดุ รายวนั รับคนื สินค้าและจานวนที่ได้ลด หน้า 1พ.ศ. 25x6 เลขที่ ช่อื ลกู หนี้ เดบิต เครดิต Credit หน้า บัญชี รบั คนื สนิ คา้ ภาษขี าย ลูกหนี้เดือน วันที่ Noteพ.ย. 7 71 ร้านดาว 4,000 - 280 - 4,280 - 13 72 รา้ นฟ้าใส 9,000 - 630 - 9,630 - 25 73 ร้านนภา 5,400 - 378 - 5,778 - รวม 18,400 - 1,288 - 19,688 - (402) (204) (103)
3 การผา่ นรายการไปแยกประเภทลกู หนีร้ ายตวัรา้ นดาว พ.ศ. 25x6 รายการ หนา้ เดบติ เครดติ ยอดคงเหลือเดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. บาท สต. 53,500 -พ.ย. 1 ขาย–ใบกากับสนิ คา้ เลขที่ 147 ข.1 53,500 - 6,420 - 49,220 - 81,320 - 7 รบั คนื –Credit Note เลขที่ 71 ร.ค.1 20 ขาย–ใบกากับสนิ ค้าเลขที่ 150 ข.1 32,100 -
3 การผา่ นรายการไปแยกประเภทลกู หหนีร้ ายตวัร้านนภา รายการ หน้า เดบติ เครดติ ยอดคงเหลอื บญั ชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.พ.ศ. 25x6 ขาย–ใบกากบั สนิ ค้าเลขที่ 148เดอื น วนั ท่ี รบั คืน–Credit Note เลขท่ี 73 ข.1 67,410 - 5,778 - 67,410 - ร.ค.1 61,632 -พ.ย. 4 25 รา้ นฟา้ ใส หนา้ เดบิต เครดติ ยอดคงเหลือพ.ศ. 25x6 รายการ บัญชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.เดอื น วันที่พ.ย. 8 ขาย–ใบกากบั สนิ คา้ เลขที่ 149 ข.1 42,800 - 42,800 - 13 รับคืน–Credit Note เลขท่ี 62 ร.ค.1 9,630 - 33,170 -
บัญชีคุมยอดลูกหน้ี เลขท่ี 103 4 การผา่ นรายการไปแยกประเภททวั่ ไปนารายการในสมดุ คุมยอดลูกหน้ี เลขท่ี 103รายวนั เฉพาะในวนัส้นิ เดือนมาใส่ จะมี พ.ศ. 25x6 หนา้ เดบติ พ.ศ. 25x6 หน้า เครดิต4 รายการเทา่ น้นั เดอื น วนั ท่ี รายการ บญั บาท สต เดือน วนั รายการ บัญชี บาท สต ชี ท่ี พ.ย. 30 สมดุ รายวนั ข.1 195,810 - พ.ย. 30 สมดุ ร.ค.1 19,688 - ขาย รายวันรบั คนื (176,122) ภาษขี าย เลขท่ี 203 พ.ศ. 25x6 หน้า เดบติ พ.ศ. 25x6 หน้า เครดติ เดือน วนั ที่ บญั รายการ ชี บาท สต เดือน วัน รายการ บญั ชี บาท สต พ.ย. 30 สมุดรายวันรับ ร.ค.1 ที่ คนื 1,288 - พ.ย. 30 สมุดรายวนั ข.1 12,810 - ขาย
4 การผา่ นรายการไปแยกประเภททว่ั ไป (ตอ่ ) ขายสนิ คา้ เลขที่ 401พ.ศ. 25x6 หนา้ เดบิต พ.ศ. 25x6 หนา้ เครดิตเดอื น วนั ท่ี รายการ บญั ชี บาท สต. เดอื น วันท่ี รายการ บัญชี บาท สต. พ.ย. 30 สมุด ข.1 195,810 - รายวัน ขาย รับคืนสนิ คา้ เลขท่ี 402พ.ศ. 25x6 หนา้ เดบิต พ.ศ. 25x6 หนา้ เครดิต รายการ บญั บาทเดือน วนั ที่ รายการ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี ชี สต.พ.ย. 30 สมดุ รายวนั ร.ค.1 19,688 - รับคืน
Search
