บทที่2

หน่วยที่ การบันทึกรายการในสมดุ รายวนั ซือ้ สนิ ค้าและ 2 สมดุ รายวนั สง่ คนื สนิ คา้ และจานวนทไ่ี ด้ลด หัวข้อเร่ือง 1. สมดุ รายวนั ซอ้ื สนิ ค้า 2. สมุดรายวันสง่ คืนสินคา้ และจานวนที่ได้ลด 3. สมดุ แยกประเภทเจ้าหนี้ 4. สมดุ แยกประเภททัว่ ไป 5. รายละเอยี ดเจ้าหน้ี

ประเภทของสมดุ รายวนั เฉพาะสมดุ รายวันซ้ือสนิ ค้า (Purchase Journal)เป็นสมดุ รายวนั เฉพาะทีใ่ ช้สาหรับบันทึกรายการซอ้ืสนิ ค้าเปน็ เงินเชื่อเทา่ นั้น เอกสารทีใ่ ช้เป็นหลักฐานประกอบการบนั ทึกบัญชี ได้แก่ ใบกากับภาษหี รือใบกากบั สนิ ค้า ท่ีผู้ขายสง่ มาใหเ้ ปน็ หลกั ฐานในการบันทกึ บัญชี

ประเภทของสมดุ รายวนั เฉพาะ2. สมุดรายวนั สง่ คืนสินคา้ และจานวนทไ่ี ด้ลด(Purchases Returns and Allowance Journal เป็นสมดุ รายวันเฉพาะทใ่ี ชส้ าหรับบนั ทึกรายการสง่ คนื สินคา้ ให้เจา้ หนแ้ี ละจานวนทไ่ี ด้ลดเทา่ นนั้ เอกสารที่ใช้ เป็นหลักฐานประกอบการบนั ทกึ บญั ชี ไดแ้ ก่ ใบขอลด หนหี้ รือใบส่งคืน (Debit Note) ซ่งึ กิจการเป็นผจู้ ัดทา ข้ึน ใบหกั หนห้ี รอื ใบรบั คืน (Credit Note) ที่ไดร้ ับจาก ผู้ขายเป็นการยนื ยนั การลดหนี้ให้

กระบวนการบันทกึ รายการในสมุดรายวนั ซื้อสินค้า สมดุ รายวนั ส่งคนื สนิ คา้ และจานวนทไ่ี ดล้ ดรายการ สมุดรายวนั ซือ้ บัญชแี ยกประเภทยอ่ ย คา้ สนิ ค้า บัญชแี ยกประเภททวั่ ไป สมุดรายวันสง่ คืน รายละเอยี ด สินคา้ และจานวน เจา้ หนี้ ท่ีไดล้ ด

รา้ นบานชื่นมีรายการซ้อื สินค้าและส่งคนื สินค้า โดยรายการค้าทุกรายการมีภาษมี ลู คา่ เพิ่ม 7% ดังน้ี25x6ส.ค. 1 ซื้อสินค้าจากรา้ นอารยี า 30,000 บาท ส่วนลดการคา้ 10% เงื่อนไข 3/15,n/60 ตามใบกากบั สินคา้ เลขท่ี 76 3 ซื้อสนิ คา้ จากร้านสมฤทยั 40,000 บาท เงอ่ื นไข 2/10, n/30 ใบกากับสนิ คา้ เลขท่ี 37 5 สง่ คนื สินค้าใหร้ า้ นอารียา 4,000 บาท (เป็นราคาก่อนหักส่วนลด 10%) เน่อื งจากชารดุ ตาม Debit Note เลขที่ 21 9 ซื้อสนิ ค้าจากร้านอาภรณ์ 50,000 บาท เงอ่ื นไข 2/20, n/60 ตามใบกากบั สนิ ค้าเลขที่ 59 13 ส่งคืนสินคา้ ให้อาภรณ์ จานวน 4,000 บาท เนือ่ งจากสนิ ค้าไม่ตรงกับใบส่งั ซ้อื ตาม Debit Note เลขที่ 22 17 ซ้ือสนิ ค้าจากร้านอารียา 10,000 บาท เงื่อนไข 2/20, n/45 ตามใบกากบั สนิ ค้าเลขท่ี 70 24 สง่ คนื สินคา้ ให้ร้านสมฤทัย 3,000 บาท เน่ืองจากสินค้าเสียหาย ตาม Debit Note เลขท่ี 23ใหท้ า 1. บันทึกรายการในสมดุ รายวันซื้อสนิ คา้ สมดุ รายวนั สง่ คืนสินคา้ และจานวนทไ่ี ด้ลด 2. ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทเจ้าหน้รี ายตวั 3. ผา่ นรายการไปบัญชแี ยกประเภททวั่ ไป 4. รายละเอียดเจา้ หนี้ วนั ที่ 31 สงิ หาคม 25x6

1 สมุดรายวันซือ้ สนิ คา้ หนา้ 1 พ.ศ. 25x6 เลขท่ี ช่อื เจ้าหนี้ เงอ่ื นไข หน้า เดบิต เครดติ บัญชี ใบกากับ ซื้อสินค้า ภาษีซื้อ เจ้าหน้ี เดือน วันท่ี สนิ คา้ ส.ค. 1 76 ร้านอารยี า 3/45, n/60  27,000 - 1,890 - 28,890 - 3 37 ร้านสมฤทยั 2/10, n/30  40,000 - 2,800 - 42,800 - 9 59 รา้ นอาภรณ์ 2/20, n/60  50,000 - 3,500 - 53,500 - 17 70 ร้านอารยี า 2/20, n/45  10,000 - 700 - 10,700 - รวม 127,000 - 8,890 - 135,890 - (501) (104) (201)

2 สมดุ รายวนั สง่ คืนสนิ ค้าและจานวนท่ีได้ลด หนา้ 1 พ.ศ. 25x6 เลขท่ี เครดติ เดบิตเดือน วนั ที่ Debit ชอื่ เจ้าหน้ี หน้า ภาษีซ้อื เจ้าหน้ีส.ค. 5 Note บญั ชี สง่ คนื สนิ คา้ 3,852 - 13 21 ร้านอารียา  3,600 - 252 - 4,280 - 24 22 ร้านอาภรณ์  4,000 - 280 - 3,210 - 23 รา้ นสมฤทัย  3,000 - 210 - 11,342 - (201) รวม 10,600 - 742 - (502) (104)

3ร้านอารียา รายการ หน้า เดบติ เครดิต ยอดคงเหลอื บญั ชี บาท สต. บาท สต. บาท สต. พ.ศ. 25x6 28,890 -เดือน วนั ที่ 3,852 - 28,890 - 10,700 - 25,038 -ส.ค. 1 ซอ้ื –ใบกากบั สนิ ค้าเลขที่ 76 ซ.1 35,738 - 5 สง่ คืน–Debit Note เลขท่ี 21 ส.ค.1 17 ซอ้ื –ใบกากบั สนิ ค้าเลขที่ 60 ซ.1

3ร้านสมฤทัย หน้า เดบติ เครดิต ยอดคงเหลอื พ.ศ. 25x6 รายการ บัญชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.เดือน วนั ท่ีส.ค. 3 ซอ้ื –ใบกากบั สนิ ค้าเลขที่ 37 ซ.1 42,800 - 42,800 -24 ส่งคนื –Debit Note เลขท่ี 23 ส.ค.1 3,210 - 39,590 -รา้ นอาภรณ์ หนา้ เดบติ เครดติ ยอดคงเหลอื พ.ศ. 25x6 รายการ บัญชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.เดอื น วนั ที่ส.ค. 9 ซ้ือ–ใบกากับสินค้าเลขที่ 59 ซ.1 53,500 - 53,500 - 13 ส่งคืน–Debit Note เลขที่ 22 ส.ค.1 4,280 - 49,220 -

4นารายการในสมดุ ภาษีซ้ือ เลขท่ี 104รายวนั เฉพาะในวนัส้ินเดือนมาใส่ จะมี พ.ศ. 25x6 หนา้ เดบิต พ.ศ. 25x6 หน้า เครดติ4 รายการเทา่ นัน้ เดือน วนั ที่ รายการ บัญชี บาท สต. เดอื น วัน รายการ บญั ชี บาท สต. ที่ ส.ค. 31 สมดุ รายวนั ซ.1 8,870 - ส.ค. 31 สมดุ รายวนั ส.ค.1 742 - ซอ้ื ส่งคืน พ.ศ. 25x6 รายการ คุมยอดเจา้ หน้ี เลขที่ 201 เดือน วนั ท่ี หนา้ เดบติ พ.ศ. 25x6 หนา้ เครดติ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั รายการ บญั บาท สต ที่ ชี . ส.ค. 31 สมดุ รายวัน ส.ค.1 11,342 - ส.ค. 31 สมุดรายวัน ซ.1 135,890 - สง่ คืน ซื้อ (124,548)

4 ซือ้ สินค้า เลขที่ 501พ.ศ. 25x6 หนา้ เดบิต พ.ศ. 25x6 หน้า เครดติเดือน วันที่ รายการ บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี รายการ บญั ชี บาท สต.ส.ค. 31 สมุดรายวัน ซ.1 126,000 - ซ้อื สง่ คนื สนิ คา้ เลขที่ 502 พ.ศ. 25x6 หน้า เดบิต พ.ศ. 25x6 หน้า เครดิต เดอื น วนั ท่ี รายการ บัญชี บาท สต. เดือน วัน รายการ บัญ บาท ที่ ชี สต. ส.ค. 31 สมดุ รายวัน ส.ค. 10,600 - ส่งคืน 1

5 รายละเอียดเจา้ หน้ี วันที่ 31 สิงหาคม 25x6 ร้านบานชนื่ รายละเอยี ดเจา้ หนี้ วันที่ 31 สิงหาคม 25x6 ร้านอารยี า 35,738 รา้ นฤดมี าศ 39,590 ร้านอาภรณ์ 49,220 รวม 124,548

คาศพั ท์ คาแปลPurchases Journal สมุดรายวันซอ้ื สินคา้Purchases Returns and Allowance Journal สมดุ รายวนั ส่งคนื สินคา้ และจานวนทไี่ ด้ลดDebit Note ใบขอลดหน้ีCredit Note ใบหกั หนี้Controlling Payable Account รายละเอียดเจ้าหน้ีAccounts Payable Ledger สมดุ แยกประเภทเจา้ หน้ีGeneral Ledger บัญชแี ยกประเภททว่ั ไปSubsidiary Ledger บญั ชแี ยกประเภทย่อย