บทที่ึ7

หน่วยท่ี กระดาษทาการ 8 ช่อง และการจดั ทางบการเงนิ 7 เนือ้ หา  กระดาษทาการ 8 ชอ่ ง  การจดั ทากระดาษทาการ 8 ช่อง  ความหมายของงบการเงิน  การจัดทางบการเงนิ

ความหมายของกระดาษทาการ 8 ชอ่ ง กระดาษทาการ 8 ชอ่ ง (Eight–Column Working Paper) หมายถึง แบบฟอร์มท่กี ิจการจดั ทาขนึ ้ เพอื่ เป็นเครื่องมือท่ีจะนามาใช้บนั ทกึ รวบรวมตวั เลขในบญั ชที กุ บญั ชพี ร้อมทงั้ รายการปรับปรุง และยงั ชว่ ยให้การจดั ทางบการเงนิ ได้รวดเร็วและถกู ต้องมากขนึ ้กระดาษทาการ 8 ชอ่ ง (Eight–Column Working Paper) หมายถงึแบบฟอร์มท่ีกิจการจดั ทาขนึ ้ เพอ่ื เป็นเครื่องมอื ทจ่ี ะนามาใช้บนั ทกึรวบรวมตวั เลขในบญั ชีทกุ บญั ชีพร้อมทงั้ รายการปรับปรุงและยงั ชว่ ยให้การจดั ทางบการเงินได้รวดเร็วและถกู ต้องมากขนึ ้

รปู แบบของกระดาษทาการ 8 ชอ่ ง ชื่อกจิ การ กระดาษทาการ (1) สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี สิ้นสดุ วันที่ 31 ธนั วาคม 25..... งบแสดงฐานะช่อื บญั ชี เลข งบทดลอง รายการปรบั ปรงุ งบกาไรขาดทุน การเงิน (7) (2) ท่ี (4) (5) (6) เดบิต เครดติ บัญ เดบิต เครดติ เดบิต เครดติ เดบติ เครดติ ชี (3)สินคา้ คงเหลอื ปลาย xx xxงวดกาไรสทุ ธิ (ขาดทนุสทุ ธ)ิ

การจดั ทากระดาษทาการ 8 ช่องขัน้ ตอนการจดั ทากระดาษทาการ 8 ช่อง 1. เขียนช่ือกิจการ ช่ือแบบฟอร์ม กระดาษทาการ และเขียนรอบระยะเวลาบัญชีและวันเดือนปีทส่ี น้ิ สุดรอบระยะเวลาบัญชี 2. เขยี นชอื่ บัญชีและนายอดคงเหลือของบัญชีตา่ ง ๆ จากงบทดลองมาบันทึกในชอ่ งงบทดลองของกระดาษทาการ 8 ช่อง 3. นาสินคา้ คงเหลอื ปลายงวดไปลงต่อทา้ ยในช่องช่ือบัญชี และใส่จานวนเงนิ ในช่องงบกาไรขาดทนุ ด้านเครดติ และงบแสดงฐานะการเงินด้านเดบิต 4. นารายการปรับปรุงจากสมดุ รายวนั ทวั่ ไปใสใ่ นชอ่ งรายการปรับปรุง 4.1 กรณรี ายการปรับปรงุ ทีม่ ชี ่ือบญั ชอี ย่ใู นงบทดลองแล้ว ใหบ้ ันทึกรายการปรบั ปรุงลงในช่องเดบิตและช่องเครดิต ตามรายการปรบั ปรงุ ในสมดุ รายวันท่ัวไป 4.2 กรณีรายการปรับปรุงท่ีไมม่ ชี ื่อบญั ชีอยใู่ นงบทดลอง ให้เขียนชื่อบญั ชีทจ่ี ะต้องทาการปรับปรุงเพ่ิมเติมในช่องชื่อบญั ชีบรรทดั ถดั ไปตอ่ ท้ายรายการสนิ ค้าคงเหลือปลายงวด พร้อมใสจ่ านวนเงินในชอ่ งเดบิตและเครดิต ตามรายการปรับปรุงในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

การบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีคา่ ใชจ้ า่ ยค้างจ่าย (Accrued Expenses) คา่ ใช้จา่ ยค้างจา่ ย หมายถงึ คา่ ใช้จา่ ยทเ่ี กิดขนึ ้ ระหว่างงวดบญั ชปี ัจจบุ นั แตก่ ิจการยงั ไมไ่ ด้จา่ ยเงินในวนั สิน้ งวดบญั ชซี ง่ึ จะจา่ ยเงินในงวดบญั ชี ถดั ไป ซง่ึ คา่ ใช้จา่ ยค้างจา่ ยจดั อยใู่ นหมวดหนีส้ นิ การบันทกึ บัญชีธ.ค. 31 เดบติ ค่าใชจ้ ่าย xx xx การนับระยะเวลาคา้ งจ่าย วันเกิดรายการคา้ ถึง วนั สน้ิ งวดบญั ชี เครดิต ค่าใช้จ่ายคา้ งจา่ ยปรบั ปรุงคา่ ใช้จา่ ยคา้ งจ่าย

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีค่าใชจ้ ่ายค้างจา่ ย (Accrued Expenses) วันท่ี 31 ธนั วาคม 25x6 ซง่ึ เปน็ วนั ทก่ี จิ การปิดบัญชี พบวา่ กิจการไดเ้ ชา่ อาคาร สานกั งานเดอื นละ 3,000 บาท ต้งั แตเ่ ดือนตุลาคม แตก่ ิจการยังไมไ่ ด้จ่ายค่าเชา่ การคานวณค่าเชา่ คา้ งจา่ ย ตลุ าคม ถงึ ธนั วาคม 25x6 = 3 เดือน ค่าเชา่ ค้างจ่าย = 3,000  3 = 9,000 บาท 2556 ธ.ค. 31 เดบติ คา่ เช่า 9,000 เครดติ คา่ เช่าค้างจา่ ย 9,000 ปรบั ปรงุ คา่ เช่าค้างจา่ ย

การบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีรายได้ค้างรับ (Accrued Expenses) รายได้ค้างรับ หมายถงึ รายได้ทเ่ี กิดขนึ ้ แล้วในงวดบญั ชปี ัจจบุ นั แตก่ ิจการ ยงั ไม่ได้รับเงินในวนั สิน้ งวดบญั ชีและจะได้รับเงินในงวดบญั ชถี ดั ไป รายได้ค้างรับจดั อยใู่ นหมวดสินทรัพย์ของกิจการ การบนั ทกึ บญั ชีธ.ค. 31 เดบติ รายไดค้ ้างรับ xx การนับระยะเวลาคา้ งจา่ ย วนั เกดิ รายการค้า ถึง วนั ส้นิ งวดบญั ชีเครดิต รายได้ xxปรับปรงุ รายไดค้ า้ งรบั

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีรายได้คา้ งรบั (Accrued Expenses) กจิ การให้นายพลเช่าอาคารเดอื นละ 3,000 บาท ตง้ั แต่เดือนกนั ยายน ยงั ไม่ได้รบั เงิน ค่าเช่า กจิ การปิดบัญชวี ันที่ 31 ธนั วาคม 25x6 การคานวณรายได้ค้างรบั กนั ยายน ถงึ ธนั วาคม 25x6 = 4 เดอื น รายได้คา่ เช่าคา้ งรบั = 3,000  4 = 12,000 บาท 2556 ธ.ค. 31 เดบิต รายไดค้ ่าเชา่ คา้ งรบั 12,000 เครดิต รายได้คา่ เช่า 12,000 ปรบั ปรุงรายได้ค่าเชา่ ค้างรับ

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีคา่ ใช้จา่ ยจา่ ยล่วงหน้า (Prepaid Expenses) คา่ ใช้จา่ ยทีก่ ิจการได้จา่ ยเงินไปแล้วในงวดบญั ชีปัจจบุ นั แต่ ยงั ได้รับบริการหรือประโยชน์ยงั ไม่ครบถ้วน ซง่ึ จานวนเงินท่ี จา่ ยไปได้รวมคา่ ใช้จา่ ยทีย่ งั ไมเ่ กิดขนึ ้ ของงวดบญั ชถี ดั ไปด้วย

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีหลกั การปรบั ปรงุ คา่ ใชจ้ า่ ยจ่ายลว่ งหนา้ ในวนั สน้ิ งวดบญั ชีวิธีท่ี 1 บนั ทกึ บญั ชใี นวนั ที่จา่ ยเงินเป็นคา่ ใช้จา่ ยทงั้ จานวนวิธีท่ี 2 บนั ทกึ บญั ชีในวนั ท่ีจา่ ยเงินเป็นสินทรัพย์ (คา่ ใช้จา่ ย จา่ ยลว่ งหน้า)

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบัญชีวิธีที่ 1 บนั ทกึ บญั ชีในวนั ทจี่ า่ ยเงินเป็นคา่ ใช้จ่ายทงั้ จานวน รายการ การบนั ทึกบญั ชีวนั จ่ายเงิน บนั ทกึ ไวใ้ นบญั ชี เดบติ คา่ ใชจ้ ่าย xxค่าใชจ้ ่ายทงั้ จานวน เครดติ เงินสด xx จ่ายค่าใชจ้ า่ ยเปน็ เงนิ สดสน้ิ งวดบญั ชี ปรับปรุงเปน็ ค่าใช้จา่ ย เดบติ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหนา้ xxจ่ายลว่ งหน้า เครดิต ค่าใชจ้ า่ ยxx ปรับปรงุ บญั ชีคา่ ใช้จ่ายจ่ายลว่ งหนา้ การนับระยะเวลาปีถดั ไป (ลว่ งหนา้ ) วนั ต้นงวดบญั ชีถดั ไป ถึง วนั ครบกาหนด

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีกิจการจ่ายค่าโฆษณา วนั ที่ 1 กันยายน 25x6 เป็นเงนิ 45,000 บาท สาหรบั ระยะเวลา 10เดอื น ได้บันทกึ ไวใ้ นบญั ชีค่าโฆษณาท้ังจานวน กิจการปิดบญั ชีวันที่ 31 ธนั วาคมการนับระยะเวลาปปี ัจจุบัน 4 เดอื น 6 เดอื น คา่ ใช้จา่ ยจา่ ยลว่ งหน้าคา่ ใช้จา่ ย1 กันยายน 2556 31 ธนั วาคม 2556 30 มถิ นุ ายน 2557การคานวณค่าโฆษณาจ่ายล่วงหนา้ ปีถัดไปค่าโฆษณาจ่ายล่วงหน้า = 45,000  6/10 = 27,000 บาท

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีการบนั ทกึ รายการในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป สมดุ รายวนั ทวั่ ไป หน้า 1 เครดติพ.ศ.25x6 รายการ เลขที่ เดบิต บาท ส บัญชี บาท สต.เดอื น วัน ต. ท่ี 27,000 - 27,000 -ธ.ค. 31 คา่ โฆษณาจ่ายล่วงหน้า 105 ค่าโฆษณา 505 ปรบั ปรุงค่าโฆษณาจ่ายลว่ งหน้า (45,000  6/10)

วธิ ที ่ี 2 กจิ การบนั ทกึ การจา่ ยเงนิ เปน็ สินทรัพยท์ ้งั จานวน ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชี วิธีท่ี 2 บนั ทกึ บญั ชใี นวนั ทจ่ี า่ ยเงินเป็นสินทรัพย์ (คา่ ใช้จา่ ยจา่ ยลว่ งหน้า) รายการ การบันทึกบัญชีวนั จา่ ยเงิน บนั ทกึ ไวใ้ นบัญชีสินทรพั ย์ เดบิต ค่าใช้จา่ ยจา่ ยลว่ งหนา้ xx(คา่ ใชจ้ ่ายจา่ ยล่วงหน้า) ทงั้ จานวน เครดติ เงินสด xxส้ินงวดบญั ชี ปรับปรงุ เป็นคา่ ใช้จา่ ยของปีปจั จุบัน จ่ายค่าใชจ้ า่ ยจา่ ยล่วงหน้าเปน็ เงนิ สด เดบติ ค่าใช้จา่ ย xx เครดิต คา่ ใช้จา่ ยจ่ายล่วงหนา้ xx ปรับปรงุ คา่ ใช้จ่ายของปีปัจจุบัน การนบั ระยะเวลา (ปีปัจจบุ ัน)วนั เกิดรายการค้า ถึง วนั สน้ิ งวดบญั ชี

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีกิจการจา่ ยคา่ เบี้ยประกัน วันท่ี 1 สงิ หาคม 25x6 เปน็ เงิน 60,000 บาทสาหรับระยะเวลา 12 เดือน กิจการบันทึกไวใ้ นบัญชีค่าเบ้ยี ประกนั จา่ ยล่วงหน้ากิจการปิดบัญชีวันท่ี 31 ธนั วาคมของทุกปีการนับระยะเวลาปีปจั จุบัน 5 เดือน 7 เดือนค่าเบยี้ ประกัน ค่าเบยี้ ประกันจ่ายล่วงหน้า1 สงิ หาคม 2556 31 ธันวาคม 2556 31 กรกฎาคม 2557การคานวณคา่ โฆษณาจา่ ยลว่ งหนา้ ปถี ดั ไปค่าเบี้ยประกันของปีปัจจบุ นั = 60,000  5/12 = 25,000 บาท

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีบนั ทกึ รายการปรับปรุงในสมดุ รายวันทว่ั ไป สมุดรายวนั ท่วั ไป หน้า 1พ.ศ.25x6 เลขที่ เดบติ เครดิต บาท สวันที่ รายการ บัญชี บาท ส ต.เดือน ต. 25,000 -ธ.ค. 31 คา่ เบี้ยประกนั 506 25,000 - ค่าเบย้ี ประกันจา่ ยลว่ งหนา้ 106 ปรับปรุงคา่ โฆษณาจา่ ยล่วงหน้า (60,000  5/12)

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีรายไดร้ ับล่วงหนา้ (Deferred Income) รายได้รับลว่ งหน้า หมายถงึ รายได้ทีก่ ิจการได้รับเงินมาลว่ งหน้า แล้วในงวดบญั ชีปัจจบุ นั แตก่ ิจการยงั ไม่ได้บริการหรือให้ประโยชน์ แก่ลกู ค้า ซง่ึ ได้รวมรายรายได้ทยี่ งั ไมเ่ กิดขนึ ้ ของงวดบญั ชีถดั ไปไว้ ด้วย รายได้รับลว่ งหน้าจดั อยใู่ นหมวดหนีส้ นิ ของกิจการ

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีหลกั การปรบั ปรุงรายได้รบั ล่วงหน้าในวันสิ้นงวดบัญชี วิธีท่ี 1 บนั ทกึ บญั ชีในวนั ทจ่ี า่ ยเงินเป็นรายได้ทงั้ จานวน วิธีท่ี 2 บนั ทกึ บญั ชีในวนั ทีจ่ า่ ยเงินเป็นหนีส้ ิน (รายได้รับลว่ งหน้า)

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีวธิ ีที่ 1 กิจการบันทึกการรับเงนิ เปน็ รายได้ท้ังจานวนรายการ การบันทกึ บัญชีวันรับเงนิ บนั ทึกไวใ้ นบัญชรี ายได้ทง้ั จานวน เดบิต เงนิ สด xx เครดิต รายได้... xx รบั รายได้เป็นเงินสดสน้ิ งวดบญั ชี ปรับปรุงเป็นรายไดร้ บั ล่วงหน้า เดบติ รายได.้ .. xx เครดติ รายได้...รบั ลว่ งหน้า xx ปรับปรุงรายได.้ ..รบั ลว่ งหนา้ การนบั ระยะเวลาปีถดั ไป (ล่วงหน้า)วนั ตน้ งวดบัญชถี ดั ไป ถงึ วนั ครบกาหนด

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีกิจการได้รับรายไดค้ า่ เชา่ วันที่ 1 พฤษภาคม 25x6 เปน็ เงนิ สด 36,000 บาท สาหรับระยะเวลา 1 ปีกิจการบนั ทกึ ไวใ้ นบัญชีรายได้ค่าเชา่ กจิ การปดิ บญั ชวี นั ที่ 31 ธันวาคมของทกุ ปีการนบั ระยะเวลาปีถัดไป 8 เดอื น 4 เดอื น รายไดค้ า่ เช่า รายไดค้ า่ เช่ารบั ล่วงหน้า1 พฤษภาคม 2556 31 ธันวาคม 2556 30 เมษายน 2557การคานวณรายได้ค่าเช่ารับล่วงหน้าของปี ถดั ไป รายได้ค่าเช่ารับลว่ งหนา้ = 36,000  4/12 = 12,000 บาท

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบัญชีบนั ทกึ รายการปรบั ปรงุ ในสมุดรายวันท่วั ไป สมุดรายวันทัว่ ไป หน้า 1พ.ศ.25x6 เลขที่ เดบติ เครดติ บาท สต. วนั ท่ี รายการ บัญชี บาท สต. 12,000 -เดือนธ.ค. 31 รายไดค้ า่ เชา่ 405 12,000 - รายได้ค่าเช่ารับลว่ งหน้า 205 ปรับปรุงรายได้คา่ เชา่ รบั ลว่ งหน้า (36,000  4/12)

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีกจิ การบนั ทกึ การรบั เงินเปน็ หนส้ี นิ ทง้ั จานวน รายการ การบันทึกบัญชีวนั รบั เงนิ บนั ทกึ ไว้ในบญั ชีรายไดร้ บั เดบิต เงนิ สด xxลว่ งหน้า (หน้สี นิ ) ทง้ั จานวน เครดติ รายได้...รับล่วงหน้า xx รับเงินรายได้รบั ล่วงหน้าส้นิ งวดบัญชี ปรบั ปรุงเปน็ รายไดข้ องปี เดบิต รายได้...รับลว่ งหน้า xxปจั จบุ นั เครดิต รายได้... xx ปรบั ปรุงรายได้ปีปัจจบุ ัน การนับระยะเวลา (ปปี ัจจุบนั ) วนั เกิดรายการคา้ ถึง วนั สน้ิ งวดบญั ชี

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีกจิ การรบั รายไดค้ า่ โฆษณา วันที่ 1 กรกฎาคม 25x6 เป็นเงิน 56,000 บาท สาหรับระยะเวลา 8 เดอื นกิจการบนั ทึกไวใ้ น บญั ชรี ายได้คา่ โฆษณารบั ลว่ งหน้า กจิ การปดิ บญั ชวี นั ท่ี 31 ธันวาคมของทุกปี 6 เดือน 2 เดอื น รายไดค้ า่ โฆษณา รายได้ค่าโฆษณารับลว่ งหนา้ 1 กรกฎาคม 2556 31 ธันวาคม 2556 28 กมุ ภาพันธ์ 2557การคานวณรายได้คา่ โฆษณาของปปี ัจจบุ ันรายไดค้ ่าโฆษณา = 56,000  6/8 = 42,000 บาท

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีบันทึกรายการปรับปรุงในสมุดรายวนั ท่ัวไป สมดุ รายวนั ท่วั ไปพ.ศ.25x6 เลขท่ี เดบิต เครดิต บาท สต บาท สตเดอื น วัน รายการ บัญชี 42,000 - ท่ี 42,000 -ธ.ค. 31 รายได้ค่าโฆษณารับล่วงหน้า 206 รายไดค้ ่าโฆษณา 406 ปรับปรงุ รายได้ค่าเช่าปีปจั จุบนั (56,000  6/8)

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีวสั ดสุ ้ินเปลอื งใช้ไป (Supplies Used)วสั ดหุ รือสง่ิ ของที่กิจการซอื ้ มาไว้ใช้ในกิจการและสานักงาน เป็นวสั ดทุ ่ีใช้แล้วหมดไปไม่สามารถกลบั นามาใช้ใหม่ได้ เชน่ กระดาษ ปากกานา้ หมกึ นา้ มนั หลอ่ ลื่น ลวดเยบ็ กระดาษ เทป กาว ตะปู สกรู

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีการคานวณวัสดสุ ิน้ เปลืองใชไ้ ปวัสดสุ น้ิ เปลืองคงเหลือต้นงวด xxบวก ซ้อื ระหวา่ งงวด xxวสั ดุส้นิ เปลอื งทมี่ ีท้ังสน้ิ xxหกั วัสดสุ นิ้ เปลอื งคงเหลอื ปลายงวด xxวสั ดสุ ิน้ เปลอื งใชไ้ ป xxเดบิต วสั ดุสน้ิ เปลอื งใชไ้ ป xx xx เครดิต วสั ดุสน้ิ เปลือง

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีวันที่ 31 ธ.ค. 25x6 รา้ นบรู พามีวัสดุสนิ้ เปลอื งคงเหลือต้นงวด จานวน 9,400 บาท ตอ่ มาไดซ้ ือ้ เพ่มิ อกี 4,200 บาท ไดม้ ีการตรวจนบั วสั ดสุ น้ิ เปลอื งคงเหลอื ปลายงวด 6,500 บาทการคานวณวัสดุส้ินเปลืองใชไ้ ปวัสดุสน้ิ เปลอื งคงเหลือต้นงวด 9,400บวก ซอ้ื ระหวา่ งงวด 4,200วัสดสุ ิ้นเปลอื งทีม่ ีท้งั สิน้ 13,600หัก วัสดสุ ิน้ เปลืองคงเหลอื ปลายงวด 6,500วัสดสุ ้นิ เปลอื งใช้ไป 7,100

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบัญชีบนั ทกึ รายการปรับปรงุ ในสมดุ รายวนั ท่วั ไป สมุดรายวันทั่วไป หนา้ 1พ.ศ.25x6 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดิตดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต.ธ.ค. 31 วัสดสุ ้ินเปลอื งใชไ้ ป 505 7,100 - วสั ดสุ ิ้นเปลอื ง 105 7,100 - ปรับปรุงวสั ดสุ น้ิ เปลอื งใชไ้ ป

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบัญชีคา่ เสื่อมราคาและคา่ เส่อื มราคาสะสม(Depreciation and Accumulated Depreciation) ค่าเสือ่ มราคา หมายถงึ การปันสว่ นของสนิ ทรพั ยถ์ าวรทีม่ อี ายกุ ารใชง้ านเกินกวา่ 1 ปี ท่มี ี ความเสือ่ มสภาพ เนอ่ื งจากการใช้งาน ทาให้เกดิ การทรุดโทรม สึกหรอ หรือล้าสมัยของ สินทรพั ย์ถาวรนั้น ๆ ซงึ่ ไดแ้ ก่ อาคาร ยานพาหนะ เคร่อื งจักร อปุ กรณส์ านักงาน เปน็ ตน้ (ยกเว้นท่ดี ิน) ค่าเสือ่ มราคาจัดอยใู่ นหมวดค่าใช้จ่ายของกิจการ วิธีการคิดค่าเสือ่ มราคามีหลายวธิ ี วธิ ีเสน้ ตรง (Straight Line Method) วธิ นี ้มี ผี ลทาใหค้ า่ เสื่อมราคามจี านวนคงทต่ี ลอดอายุการใช้ งานของสนิ ทรพั ย์ หากมูลคา่ สนิ ทรัพย์น้ันไม่เปลยี่ นแปลง

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีวิธกี ารคานวณคา่ เสื่อมราคา มีวธิ ีการคานวณ 2 วธิ ี 1. วธิ ีตามอายกุ ารใชง้ าน 2. วิธีกาหนดเป็นเปอรเ์ ซน็ (%)ค่าเส่ือมราคาต่อปี = ราคาทนุ - ราคาซาก คา่ เสื่อมราคาตอ่ ปี = (ราคาทนุ – ราคาซาก ) อายกุ ารใชง้ าน  อตั ราค่าเส่อื มราคา (%)ราคาทุน (Cost) หมายถึง ราคาที่กจิ การไดจ้ ่ายเงินซอ้ื สนิ ทรพั ย์ถาวรรวมถึงค่าใช้จา่ ยในการซื้อ ไดแ้ ก่ค่าขนสง่ ค่าตดิ ตงั้ ฯลฯ จนกระท่ังสินทรพั ยถ์ าวรนั้น ๆ อยู่ในสภาพทพี่ รอ้ มจะใช้งานราคาซาก (Scrap) หมายถงึ มลู คา่ ของสนิ ทรพั ย์ทคี่ าดวา่ จะขายได้เม่อื หมดอายุการใช้งาน

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีการบันทึกรายการปรับปรงุ ในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป เดบิต คา่ เส่อื มราคา - สนิ ทรัพย์ xx เครดิต คา่ เสอ่ื มราคาสะสม - สินทรัพย์ xxวันที่ 1 มกราคม 25x6 กิจการซื้ออุปกรณ์สานักงานราคา 60,000 บาท คาดวา่ อายุการใชง้ าน 10 ปีหลังจากน้ันขายเป็นเศษซากไดร้ าคา 2,000 บาท กจิ การปิดบญั ชีวันท่ี 31 ธนั วาคม 25x6การคานวณค่าเส่ือมราคา ค่าเสอื่ มราคา = ราคาทุน - ราคาซาก อายกุ ารใช้งานแทนคา่ ค่าเสอ่ื มราคา = 60,000 - 2,000 10ค่าเสอ่ื มราคาอปุ กรณส์ านักงาน = 5,800 บาท

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีบันทกึ รายการปรบั ปรงุ ในสมุดรายวนั ทวั่ ไป สมดุ รายวนั ทั่วไป หนา้ 1พ.ศ.25x6 รายการ เลขที่ เดบิต เครดิตเดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. บาท สตธ.ค. 31 คา่ เสื่อมราคา – อุปกรณ์สานกั งาน 507 5,800 - 5,800 - ค่าเสอ่ื มราคาสะสม - 107 อุปกรณ์สานกั งาน ปรบั ปรงุ คา่ เสอ่ื มราคาอปุ กรณ์ สานกั งานกรณสี ินทรพั ย์ทีไ่ ดม้ าไปเตม็ ปี การคานวณค่าเสอื่ มราคา จะนับระยะเวลาทม่ี สี ินทรพั ย์ในปีปจั จุบันนน้ั โดยนับจากวันท่ีกจิ การไดร้ บั สินทรพั ยจ์ นถึงวนัส้นิ งวดบัญชี

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการปรับปรุงบัญชีหนีส้ งสยั จะสญูการประมาณการหนีส้ งสัยจะสญู มี 2 วธิ ี คอื วิธที ี่ 1 การประมาณหนส้ี งสยั จะสญู จากยอดขายเชือ่ สุทธิ โดยคดิ เปน็ อตั ราสว่ นรอ้ ยละของยอดขายสนิ คา้ในงวดบญั ชนี น้ั การคานวณวธิ นี ี้ จะไมค่ านึงถงึ คา่ เผื่อหน้สี งสัยจะสญู เดมิ เมือ่ คานวณไดเ้ ท่าไรก็ใหบ้ ันทึกบัญชีตามยอดน้นัคานวณค่าเผ่อื หนส้ี งสัยจะสญู ขายสุทธิ = ขายสินค้า – รับคนื สนิ ค้า – สว่ นลดจา่ ย ค่าเผ่ือหนส้ี งสยั จะสูญ = ขายสุทธิ  อัตราค่าเผอ่ื หนส้ี งสัยจะสญูการบันทกึ รายการปรับปรุงในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป xx เดบติ หนีส้ งสัยจะสูญ xx เครดิต ค่าเผอื่ หน้ีสงสัยจะสญู

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีรา้ นสินจัย มบี ัญชีลูกหนยี้ กมา 40,000 บาท คา่ เผอ่ื หนสี้ งสยั จะสูญยกมา 1,000บาท ขายสินค้าเปน็ เงินเชอื่ 180,000 บาท รับคืนสินคา้ 7,000 บาท ส่วนลดจ่าย3,000 บาท ใหป้ ระมาณหน้สี งสัยจะสญู 2% ของยอดขายสทุ ธิ ดังนี้การคานวณค่าเผ่ือหนี้สงสยั จะสญู ขายสุทธิ = 180,000 – 7,000 – 3,000 = 170,000 ค่าเผือ่ หน้สี งสยั จะสญู = 170,000  2% = 3,400 สมดุ รายวันท่วั ไป หนา้ 1 เดบติ เครดิตพ.ศ.25x6 เลขท่ี บาท สต บาท สต.เดอื น วนั รายการ บัญชี 3,400 - 3,400 - ที่ธ.ค. 31 หนี้สงสยั จะสญู 508 คา่ เผอื่ หนสี้ งสัยจะสญู 108 ปรับปรงุ ค่าเผอื่ หน้ีสงสยั จะสญู

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีวธิ ที ี่ 2 การประมาณหนีส้ งสัยจะสูญเป็นอัตราร้อยละของยอดลกู หนีป้ ลายงวด เป็นวธิ ีประมาณหนีส้ งสยั จะสญู โดยคานวณจากยอดลูกหน้ปี ลายงวด ดงั น้ัน การประมาณหนี้สงสยัจะสูญตามวธิ ีน้จี ึงต้องคานึงถงึ บัญชีคา่ เผือ่ หน้ีสงสยั จะสูญทม่ี อี ยเู่ ดิม ดังนี้ วธิ กี ารต้ังค่าเผื่อหน้สี งสยั จะสูญเพ่มิ ขน้ึ เท่ากับผลต่างน้ัน โดยบนั ทกึ รายการ ดงั น้ีเดบติ หน้สี งสยั จะสญู xxเครดติ คา่ เผอื่ หนี้สงสัยจะสญู xxตั้งคา่ เผ่อื หนสี้ งสยั จะสูญเพ่มิ ข้นึ

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีรา้ นวนั มลี ูกหนีค้ งเหลอื เมื่อวันที่ 31 ธนั วาคม 25x6 จานวน 100,000 บาท มยี อดค่าเผื่อหนสี้ งสยั จะ สูญยกมา 2,200 บาท ให้ประมาณหนี้สงสยั จะสญู 3% ของยอดลกู หนป้ี ลายปีการคานวณหนี้สงสัยจะสูญประมาณหน้ีสงสัยจะสญู 3% ของยอดลกู หน้ปี ลายปี = 100,000  3/100 = 3,000 บาท 2,200 บาทหัก กจิ การมบี ัญชคี า่ เผือ่ หนสี้ งสัยจะสญู ยกมา = บาท 800ดงั น้นั ต้งั ค่าเผ่ือหนสี้ งสยั จะสูญเพ่ิมขึน้ อกี =

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีบนั ทกึ รายการปรับปรุงในสมุดรายวนั ท่วั ไป สมดุ รายวันทัว่ ไป หน้า 1พ.ศ.25x6 เลขที่ เดบิต เครดติ บาท สต. บาท สต.เดือน วัน รายการ บญั ชี 800 - 800 - ที่ธ.ค. 31 หน้สี งสัยจะสูญ 508 ค่าเผ่ือหนี้สงสัยจะสูญ 108 ปรับปรุงค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสญู

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีการตดั จาหน่ายลกู หนเ้ี ปน็ หนี้สญูเม่ือมีหนี้สญู เกิดข้นึ ให้พิจารณาวา่ หน้ีน้นั ได้มกี ารทวงถามจากลกู หน้ีจนถงึ ทส่ี ดุ แลว้ ลกู หนี้ก็ยังไม่ชาระหน้ี และกิจการได้มกี ารดาเนินการตามเงอ่ื นไขทก่ี าหนดในกฎหมายภาษีอากรแลว้ ให้กิจการตดั จาหน่ายลูกหนี้เปน็ สญูการบนั ทึกรายการตดั จาหน่ายลกู หนเี้ ปน็ สญู ทง้ั 2 กรณี1. ตดั หนีส้ ูญเป็ นไปตามเกณฑ์กฎหมายภาษอี ากร 2. ตดั หนีส้ ูญเป็ นเพียงรายการทางบัญชี1. ตดั บญั ชีลกู หนีเ้ป็นสญู 1. ตดั บญั ชีลกู หนีเ้ป็นสญูเดบติ หนี้สูญ xx เดบติ คา่ เผ่อื หนีส้ งสัยจะสูญ xxเครดิต ลูกหนี้ xx เครดติ ลูกหนี้ xx2. ลดจานวนค่าเผ่ือหนีส้ งสยั จะสญูเดบติ ค่าเผื่อหน้ีสงสัยจะสญู xxเครดิต หนีส้ งสยั จะสูญ xx

ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีเม่ือวันที่ 1 มกราคม 25x6 กจิ การมีค่าเผื่อหน้ีสงสัยจะสญู ยกมา 8,000 บาท ระหวา่ งปมี ีหน้สี ญูเกดิ ขึน้ 3,400 บาท การบันทึกรายการตดั จาหนา่ ยหนส้ี ญู ทง้ั 2 กรณี เป็นดังนี้1. ตัดหนีส้ ูญเป็ นไปตามเกณฑ์กฎหมายภาษี 2. ตัดหนีส้ ูญเป็ นเพยี งรายการทางบัญชีอากร1. ตดั บญั ชีลกู หนีเ้ป็นสญู 1. ตดั บญั ชีลกู หนีเ้ป็นสญูเดบิตหน้ีสญู 3,400 เดบิตค่าเผอ่ื หนสี้ งสัยจะสญู 3,400เครดติ ลกู หนี ้ 3,400 เครดิต ลกู หนี้ 3,400ตดั บัญชีลูกหนี้เปน็ สญู ตดั บัญชีลูกหนเี้ ปน็ สูญ2. ลดจานวนคา่ เผอื่ หนีส้ งสยั จะสูญเดบติ คา่ เผื่อหนส้ี งสัยจะสูญ 3,400 เครดิต หนีส้ งสัยจะสญู 3,400ลดคา่ เผื่อหน้ีสงสยั จะสูญ

การบันทึกรายการหน้สี ญู ได้รบั คืนทง้ั 2 กรณี ตวั อย่างการบันทกึ รายการปรับปรุงบัญชีหน้ีสูญไดร้ ับคืน หมายถงึ ลูกหนีท้ กี่ จิ การไดต้ ัดบัญชเี ปน็ หนสี้ ูญไปแล้ว ต่อมาภายหลังได้นาเงนิ มาชาระหนี้หนี้ให้กับกิจาร ซึ่งอาจจะเปน็ เงนิ เทา่ กับจานวนทั้งหมดหรอื บางส่วน1. ตัดหนีส้ ูญเป็นไปตามเกณฑก์ ฎหมายภาษีอากร 2. ตัดหนสี้ ญู เป็นเพียงรายการทางบัญชี1. ต้งั ลกู หนี้ทต่ี ัดเป็นหน้ีสญู แลว้ บันทกึ โดย 1. ต้งั ลูกหนท้ี ่ตี ดั เป็นหนส้ี ูญแล้ว บันทกึ โดยเดบติ ลูกหน้ี xx เดบติ ลูกหน้ี xx เครดติ หนีส้ ญู ไดร้ บั คืน xx เครดิต ค่าเผอื่ หนส้ี งสัยจะสญู xxบนั ทกึ หนส้ี ูญได้รบั คืนโดยถือเปน็ รายได้อื่น ๆ บนั ทึกหนีส้ ญู ไดร้ บั คนื โดยการกลบั รายการที่เคย บันทึกไวต้ อนตัดเปน็ หน้สี ญู2. รบั ชาระหน้จี ากลูกหน้ี xx 2. รบั ชาระหน้ีจากลูกหน้ี xxเดบิต เงินสด xx เดบิต เงินสด xx เครดติ ลูกหน้ี เครดติ ลกู หน้ีบนั ทกึ รับชาระหนีจ้ ากลกู หน้ี บันทึกรับชาระหน้จี ากลกู หน้ี

การบันทกึ รายการหนส้ี ญู ไดร้ บั คืนท้งั 2 กรณี การแก้ไขข้อผดิ พลาดทางบัญชี การแก้ไขขอ้ ผิดพลาดทางบัญชี (Correction of Errors) หมายถงึ การแก้ไขรายการบญั ชีท่บี ันทกึ ไว้ไม่ถูกต้อง ดังน้นั หากพบรายการขอ้ ผดิ พลาดเกิดขนึ้ กต็ อ้ งทารายการแกไ้ ขเพ่ือใหข้ อ้ มูลใน รายการทางการเงินเป็นยอดทถี่ ูกตอ้ งตรงตามความเปน็ จรงิ พรอ้ มการทาใบสาคญั เพอ่ื เป็นหลักฐาน ลักษณะของขอ้ ผิดพลาดทางบญั ชที มี่ กั ตรวจสอบพบมดี ังนี้ 1. บันทึกรายการหรือจานวนเงินผดิ พลาด เชน่ จานวนเงนิ ผดิ หรอื ช่ือบัญชีผิด 2. ลืมบันทกึ บญั ชีหรือบันทึกไม่ครบถว้ น 3. บันทกึ บัญชีซ้า 4. บนั ทกึ ผดิ หลักบัญชี เชน่ จา่ ยคา่ ซ่อมแซมเคร่ืองจกั ร แต่บนั ทึกบญั ชเี ปน็ เคร่อื งจักร 5. รวมจานวนเงินผดิ หรือ หายอดคงเหลอื ผดิ

การแก้ไขข้อผดิ พลาดทางบัญชีความผิดพลาดทเ่ี กิดจากการบนั ทกึ บญั ชผี ดิ เมอ่ื วนั ที่ 1 มถิ นุ ายน 25x6 ซื้อเครือ่ งจักร 98,000 บาท แตไ่ ด้ลงบญั ชี โดยเดบติ คา่ ซ่อมแซม 98,000 บาท เครดิตเงินสด 98,000 บาท กิจการพบขอ้ ผิดพลาด ในวันที่ 31 ธนั วาคม 25x6 รายการบญั ชที ่ผี ิด รายการแก้ไข รายการบญั ชีทีถ่ กู ต้องเดบติ คา่ ซ่อมแซม 98,000 เดบติ เครอื่ งจักร 98,000 เดบติ เคร่อื งจักร 98,000 (1)(2) เครดิต เงินสด 98,000ซื้อเครอ่ื งจกั รเปน็ เงินสด เครดิต คา่ ซอ่ มแซม 98,000 เครดิต เงนิ สด 98,000 บันทกึ แกไ้ ขบัญชซี อื้ เครื่องจกั ร (3)

การแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชีความผิดพลาดทเ่ี กดิ จากการบันทึกบญั ชถี ูกแต่บันทกึ จานวนเงินผิด เมอ่ื กิจการบันทกึ รายการคา้ ไวถ้ กู ตอ้ งแลว้ แตบ่ ันทกึ จานวนเงินผิด โดยบันทกึ จานวนเงนิ สงู หรอื ต่าไป หลกั ในการแกไ้ ขกรณีที่บันทกึ จานวนเงนิ สงู ไป ดงั นี้กรณีที่ 1 บันทึกจานวนเงินต่าไป คอื ให้บันทึกการเพ่ิมยอดจานวนเงนิ ขึ้น โดยการบันทกึ รายการเหมอื นเดิมตามจานวนเงนิ ทข่ี าดไป วนั ที่ 22 มิถุนายน 25x6 จ่ายคา่ เชา่ 14,800 บาท แต่ได้ลงบญั ชโี ดยเดบติ ค่าเช่า 14,000 บาทเครดิตเงนิ สด 14,000 บาท กิจการพบข้อผิดพลาดในวันท่ี 20 กันยายน 25x6 รายการบญั ชที ่ผี ิด รายการแกไ้ ข รายการบญั ชีทถ่ี กู ต้องเดบติ คา่ เชา่ 14,000 เดบิต คา่ เช่า 800 (1) เดบิต คา่ เชา่ 14,800 เครดิต เงนิ สด 14,000จา่ ยคา่ เชา่ เครดติ เงินสด 800(2) เครดิต เงินสด 14,800 บนั ทกึ การแก้ไขจานวนเงินตา่ ไป

การโอนรายการบญั ชีการบนั ทึกรายการโอนกลบั รายการบญั ชี การโอนกลับรายการบญั ชี (Reversing Entries) หมายถึง การโอนกลับรายการทางบัญชีทีไ่ ดป้ รับปรงุ ไว้แล้วในวันสนิ้ งวดบญั ชมี าเปน็ รายได้และค่าใช้จา่ ยของประเภทนน้ั ๆ การโอนกลบั รายการจะทาในสมุดรายวนั ทั่วไปในวนั ตน้ งวดบัญชี รายการปรบั ปรงุ ทตี่ ้องโอนกลับรายการ มดี งั นี้ 1. ค่าใชจ้ า่ ยค้างจ่าย 2. รายได้ค้างรับ 3. ค่าใชจ้ า่ ยจ่ายลว่ งหน้า กรณีที่บันทึกไว้เปน็ คา่ ใช้จา่ ย 4. รายไดร้ บั ลว่ งหน้า กรณที ี่บันทกึ ไว้เปน็ รายได้

การโอนรายการบญั ชีการโอนกลบั รายการบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายการปรับปรุงบญั ชี การปรับปรุงบญั ชี โอนกลบั รายการบญั ชี1. ค่าใชจ้ า่ ยค้างจ่าย (สนิ ้ งวดบญั ชี) (ต้นงวดบญั ชี)2. รายไดค้ า้ งรบั3. ค่าใชจ้ ่ายจ่ายล่วงหน้า เดบิต ค่าใชจ้ ่าย xx เดบิต ค่าใช้จ่ายคา้ งจา่ ย xx4. รายได้รับล่วงหนา้ เครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายxx เครดติ ค่าใช้จ่าย xx เดบติ รายได้ค้างรบั xx เดบิต รายได้ xx เครดติ รายได้ xx เครดติ รายได้ค้างรับ xx เดบิต คา่ ใช้จา่ ยจา่ ยลว่ งหน้า xx เดบติ ค่าใชจ้ า่ ย xx เครดิต ค่าใช้จ่าย xx เครดติ คา่ ใช้จา่ ยจ่ายลว่ งหน้า xx เดบติ รายได้ xx เดบิต รายไดร้ บั ล่วงหน้า xx เครดติ รายได้รับลว่ งหน้า xx เครดติ รายได้ xx

งบทดลองหลังรายการปรับปรุงงบทดลองหลงั รายการปรบั ปรงุ งบทดลองหลงั รายการปรบั ปรงุ (Adjusted Trial Balance) หมายถงึ งบทดลองทีจ่ ดั ทาอีกครง้ั หลงั การปรับปรุงแลว้ ทา ให้ยอดคงเหลอื ในบญั ชีตา่ ง ๆ เปน็ ยอดคงเหลือทถ่ี กู ต้องตรงกบั ความเปน็ จริง เพอ่ื เปน็ การพสิ ูจน์ความถกู ตอ้ งของการ บันทึกบญั ชตี ามหลกั บัญชคี ู่ และใชง้ บทดลองนี้เปน็ หลักในการปิดบัญชี และจัดทางบการเงนิ ตอ่ ไป งบทดลองหลังปรับปรงุ = มี 5 หมวดเหมือนเดมิ แต่ จะมีรายการทเี่ ราปรับปรุงเพ่มิ เติมทาใหจ้ านวนเงิน เพิ่มขนึ้ และลดลง