الخطة التشغيلية للإدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران للعام 1443هـ

‫الخطة التشغيلية‬ ‫للإدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬ ‫للعام التدريبي ‪1443‬هـ‬ ‫‪otvtn.tvtc.gov.sa‬‬

‫الإدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬



‫المقدمة‬ ‫‪................................................‬‬ ‫الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام الأتمان الأشرفان على سيدنا محمد عليه وعلى آله أفضل الصلاة وأتم التسليم‬ ‫ثم أما بعد‪:‬‬ ‫لقد حرصنا على إنشاء خطة الإدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران بالنظر إلى مؤشرات الإنجاز السابقة ‪ ,‬ومراعاة‬ ‫خطط منشآت المنطقة والإدارات المساندة ‪ ,‬وذلك لإيماننا المطلق بأن السعي وراء تحقيق تصور ممنهج وسليم لا يتحقق بغير‬ ‫تخطيط مكتمل الجوانب ‪ ,‬الأمر الذي يؤسس لجملة من الأهداف المنتقاة وتحقيق هذه الأهداف هو غاية العمل المؤسسي‬ ‫المنظم الذي تطمح إليه الإدارة ‪ ,‬وهذه الخطة هي الوسيلة التي تساعدنا في تحديد الإجراءات الملائمة لتحقيق الأفضل و الأميز‬ ‫بحسب الإمكانات المتوفرة ‪ ,‬آملين من الله تعالى أن يكون في ذلك ما يخدم مصلحة العمل و يكون في خدمة وطننا وأبنائنا‬ ‫المتدربين ‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫أهداف الإدارة‬ ‫‪................................................‬‬ ‫متابعة إنجاز الخطط التنفيذية للأقسام والوحدات الإدارية وإنجاز الأعمال بالكفاءة اللازمة‪.‬‬ ‫▪‬ ‫متابعة تحقيق معايير الجودة في التدريب والاعتماد المؤسسي بالمنشآت التدريبية‪.‬‬ ‫▪‬ ‫الجودة في الأعمال الإدارية والمساندة بالمنشآت التدريبية‪.‬‬ ‫▪‬ ‫رفع الطاقة الاستيعابية بالمنشآت التدريبية‪.‬‬ ‫▪‬ ‫التطبيق الأمثل للتعليمات والتدابير الوقائية للعودة الحضورية الآمنة‪.‬‬ ‫▪‬ ‫تعزيز التجربة الناجحة للمؤسسة في تطبيق التدريب عن بعد‪.‬‬ ‫▪‬ ‫متابعة تحديث المناهج وفق الخطط الجديدة ومناقشة المواضيع البحثية المقترحة‪.‬‬ ‫▪‬ ‫تفعيل الدور الرقابي لضمان تحقيق معايير الجودة‪.‬‬ ‫▪‬ ‫تقديم الدعم في مجال الصيانة للمنشآت التدريبية بالمنطقة‪.‬‬ ‫▪‬ ‫رفع جودة التدريب في منشآت التدريب الأهلي ‪.‬‬ ‫▪‬ ‫العمل على تحقيق الجودة بمركز خدمة المجتمع ‪.‬‬ ‫▪‬ ‫متابعة إنجاز مشاريع المؤسسة بالمنطقة ‪.‬‬ ‫▪‬ ‫▪‬ ‫التفاعل مع المجتمع من خلال البرامج والفعاليات التي تشارك بها المؤسسة على مستوى المنطقة ‪.‬‬ ‫▪‬ ‫إبراز دور المؤسسة بالمنطقة والتكامل مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص بالمنطقة‪.‬‬ ‫▪‬ ‫تفعيل المسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي‪.‬‬ ‫▪‬ ‫بناء شراكات إستراتيجية تلبي احتياجات التدريب التقني والمهني بالمنطقة وتساهم في توفير فرص وظيفية للخريجين‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫الهدف الأول‬ ‫متابعة إنجاز الخطط التنفيذية للأقسام والوحدات الإدارية‬ ‫وإنجاز الأعمال بالكفاءة اللازمة‬ ‫‪6‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫المدير العام‬ ‫اجتماعات‬ ‫متابعة سير العمل بالأقسام‬ ‫مستمر • تقارير الإنجاز والتغذية الراجعة‬ ‫نائب المدير‬ ‫•‬ ‫والوحدات الإدارية وضمان جودة‬ ‫ادارة الجودة‬ ‫مراجعة المهام‬ ‫•‬ ‫• تقارير الإنجاز لإدارة تقنية‬ ‫مستمر‬ ‫الاشراف على الخطط‬ ‫•‬ ‫أدائها‬ ‫المعلومات‬ ‫نائب المدير‬ ‫متابعة انجاز كل وحدة‬ ‫•‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫العمل على أتمتت الأنظمة‬ ‫العمل على تطوير الخدمات‬ ‫•‬ ‫الإلكترونية للإدارة‬ ‫توفير الدعم التقني‬ ‫•‬ ‫توفير احتياجات الوحدات التقنية‬ ‫•‬ ‫مستمر • التقارير الخاصة بالسلامة المهنية‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫• تطبيق معايير السلامة المهنية‬ ‫تهيئة بيئة عمل ملائمة تتوفر بها‬ ‫• الجولات الميدانية‬ ‫شروط السلامة المهنية في كافة‬ ‫مرافق للإدارة‬ ‫مستمر • تقارير إنجاز المعاملات‬ ‫المدير العام‬ ‫إنجاز المعاملات الإدارية بالكفاءة و • متابعة إنجاز المعاملات على نظام‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫المراسلات الإلكترونية‬ ‫السرعة اللازمة‬ ‫المراجعة الداخلية‬ ‫• تقارير الحضور والانصراف‬ ‫مستمر‬ ‫المدير العام‬ ‫متابعة تقارير الحضور والانصراف‬ ‫•‬ ‫ضمان انضباط الموظفين بمتابعة‬ ‫• إفادات الغياب‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫الجولات الرقابية‬ ‫•‬ ‫حضور و غياب منسوبي الإدارة أثناء‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫الدوام الرسمي‬ ‫• محاضر الاجتماعات‬ ‫مستمر‬ ‫المدير العام‬ ‫• الاجتماعات‬ ‫متابعة أداء الأقسام والوحدات‬ ‫• نسخ من المراسلات الرسمية‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫• التواصل مع الموظفين‬ ‫الإدارية من تنظيم و إنجاز العمل‬ ‫المراجعة الداخلية‬ ‫كل بحسب مهامه‬ ‫‪7‬‬

‫الهدف الثاني‬ ‫متابعة تحقيق معايير الجودة في التدريب‬ ‫والاعتماد المؤسسي بالمنشآت التدريبية‬ ‫‪8‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫المدير العام‬ ‫قبل بداية التدريب من • تقرير قياس جاهزية المنشأة‬ ‫فريق الجودة‬ ‫• الزيارات الإشرافية الخاصة‬ ‫الوقوف على مدى جاهزية المنشآت‬ ‫كل فصل تدريبي التدريبية‬ ‫المدير العام‬ ‫بقياس مدى جاهزية المنشأة‬ ‫التدريبية قبل بدء التدريب‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫التدريبة‬ ‫• تقارير بدء التدريب‬ ‫بداية كل فصل‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫• الزيارات الإشرافية‬ ‫الإشراف على انطلاقة التدريب من‬ ‫• احصائيات نظام رايات‬ ‫تدريبي‬ ‫المدير العام‬ ‫• بيانات بدء التدريب‬ ‫اليوم الأول ومتابعة ذلك مع المنشآت‬ ‫• تقارير منهجية الجودة الداخلية‬ ‫مستمر‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫• متابعة التسجيل على نظام‬ ‫رايات‬ ‫التدريبية‬ ‫للمنشآت‬ ‫بداية كل فصل‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫• تطبيق منهجية الجودة‬ ‫العمل على رفع جودة التدريب‬ ‫• محاضر الاجتماعات بوكلاء‬ ‫تدريبي‬ ‫• الزيارات الميدانية‬ ‫بالمنشآت التدريبة ومتابعة مشروع‬ ‫المدير العام‬ ‫ومشرفي الجودة بالمنشآت‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫• التواصل مع مسؤولي الجودة‬ ‫الاعتماد المؤسسي‬ ‫• بيانات المدربين‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫بالمنشآت التدريبية‬ ‫تأهيل المدربين و رفع كفاءتهم‬ ‫• توثيق البرنامج التأهيلي للمدربين‬ ‫• مراجعة بيانات المدربين‬ ‫التدريبية‬ ‫الجدد‬ ‫ومؤهلاتهم‬ ‫الاشراف على سير الاختبارات‬ ‫• تقارير المنشآت عن آلية سير‬ ‫كل فصل تدريبي‬ ‫• متابعة خطط الابتعاث‬ ‫النهائية‬ ‫الاختبارات النهائية‬ ‫• المتابعة مع المنشآت لعقد‬ ‫برنامج تأهيلي للمدربين الجدد‬ ‫• تقارير الاشراف على الاختبارات‬ ‫• الزيارات الإشرافية‬ ‫• طلب تقرير آلية سير‬ ‫الاختبارات من المنشآت‬ ‫التدريبية‬ ‫نهاية كل فصل • إحصائيات نظام رايات لنتائج‬ ‫• متابعة تقارير نظام رايات‬ ‫متابعة نتائج المتدربين‬ ‫المتدربين‬ ‫تدريبي‬ ‫• متابعة مؤشر ‪ GPA‬للمنشآت‬ ‫‪9‬‬

‫الهدف الثالث‬ ‫الجودة في الأعمال الإدارية‬ ‫والمساندة بالمنشآت التدريبية‬ ‫‪10‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫• عينات من محاضر مجالس‬ ‫مستمر‬ ‫المدير العام‬ ‫مراجعة الصلاحيات‬ ‫•‬ ‫اعتماد مجالس المنشآت التدريبية‬ ‫المنشآت‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫اعتماد المجالس‬ ‫•‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫• عينات من النماذج‬ ‫مستمر‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫• اعتماد نماذج الأعمال المساندة‬ ‫تفعيل المنشآت للنماذج المناسبة في‬ ‫مساندة التدريب‬ ‫• الزيارات الميدانية‬ ‫الأعمال المساندة‬ ‫• تقارير إنجاز المعاملات‬ ‫مستمر‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫متابعة المعاملات على نظام‬ ‫•‬ ‫متابعة سرعة إنجاز المعاملات‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫المراسلات الإلكتروني‬ ‫•‬ ‫بالمنشآت التدريبية و مدى دقة‬ ‫التواصل مع المختصين‬ ‫بالمنشآت‬ ‫التنفيذ‬ ‫• تقارير الحضور والانصراف‬ ‫مستمر‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫متابعة تقارير الحضور‬ ‫•‬ ‫متابعة مستوى انضباط الموظفين‬ ‫• إفادات الغياب‬ ‫والانصراف‬ ‫•‬ ‫بالمنشآت‬ ‫التواصل مع قيادات المنشآت‬ ‫‪11‬‬

‫الهدف الرابع‬ ‫رفع الطاقة الاستيعابية بالمنشآت التدريبية‬ ‫‪12‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫المدير العام‬ ‫• احصائيات المتدربين بالمنشآت‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫دراسة جداول المدربين‬ ‫•‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫بالمنشآت التدريبية‪.‬‬ ‫بداية كل فصل • قرارات التكليف‬ ‫شؤون المتدربين‬ ‫التنسيق بين المنشآت‬ ‫•‬ ‫العمل مع المنشآت التدريبية لرفع‬ ‫• محضر اجتماعات المجلس‬ ‫تدريبي‬ ‫الطاقة الاستيعابية‬ ‫الاستشاري‬ ‫شؤون المتدربين‬ ‫للاستفادة القصوى من‬ ‫الكادر التدريبي‬ ‫• تطبيق الآليات والضوابط‬ ‫مستمر‬ ‫المدير العام‬ ‫متابعة المنشآت التدريبية للعمل وفق •‬ ‫مستمر‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫التواصل مع المنشآت‬ ‫التعاميم الواردة من الإدارة العامة‬ ‫تقارير نظام رايات‬ ‫•‬ ‫الدراسات والبحوث‬ ‫التدريبية للعمل وفق‬ ‫لشؤون المتدربين‬ ‫إحصائيات المتدربين المقبولين و‬ ‫•‬ ‫التعاميم‬ ‫•‬ ‫المستمرين و المفصولين و‬ ‫•‬ ‫متابعة تقارير نظام رايات‬ ‫متابعة نسب و إحصائيات تسرب •‬ ‫الخريجين‬ ‫المتدربين بكافة المنشآت •‬ ‫طلب الاحصائيات من‬ ‫• محاضر الاجتماعات‬ ‫مستمر‬ ‫المنشآت‬ ‫•‬ ‫• المخاطبات بهذا الخصوص‬ ‫المتابعة مع المنشآت لإيجاد‬ ‫العمل على فتح تخصصات جديدة •‬ ‫الحلول‬ ‫حسب احتياج سوق العمل •‬ ‫دراسة التخصصات‬ ‫•‬ ‫المستهدفة‬ ‫متابعة تحقيق الاشتراطات‬ ‫مع المنشآت‬ ‫التحقق من جاهزية المنشآت‬ ‫التدريبية‬ ‫الرفع لصاحب الصلاحية‬ ‫‪13‬‬

‫الهدف الخامس‬ ‫التطبيق الأمثل للتعليمات والتدابير الوقائية‬ ‫للعودة الحضورية الآمنة‬ ‫‪14‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫إدارة الأزمات‬ ‫‪15‬‬ ‫والكوارث‬ ‫مراجعة البروتكولات الصحية‬ ‫إعداد خطة التواصل والاستجابة •‬ ‫• خطة التواصل والاستجابة‬ ‫مستمر‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫المطبقة‬ ‫(الرصد‪ ،‬التبليغ‪،‬درجة الخطورة‪،‬‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫•‬ ‫التدخلات الاحترازية)‬ ‫المتابعة و تحديد درجة الخطورة‬ ‫•‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫تنفيذ الإجراءات الاحترازية اللازمة‬ ‫الاشراف على تطبيق الضوابط‬ ‫• تطبيق الضوابط والإجراءات‬ ‫•‬ ‫والإجراءات الاحترازية العامة لعودة‬ ‫الاحترازية‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫عمل الجولات الميدانية وفق‬ ‫مستمر‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫الضوابط والإجراءات الاحترازية‬ ‫التدريب بالمنشآت التدريبية بمختلف‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫للحد من انتشار فايروس كورونا‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫مراعاة نمط التدريب بحسب النطاق‬ ‫البرامج التي تقدمها المؤسسة‬ ‫الاشراف على تطبيق نظام التوزيع •‬ ‫• توثيق التوزيع الاحترازي‬ ‫مستمر‬ ‫الصحي المحدد‬ ‫الاحترازي بالقاعات و المعامل و‬ ‫بالقاعات و المعامل والورش‬ ‫متابعة الالتزام بإجراءات التباعد‬ ‫•‬ ‫الورش‬ ‫• عينات من المراسلات‬ ‫مستمر‬ ‫والاشتراطات الصحية‬ ‫التعاون مع الجهات ذات العلاقة •‬ ‫• محاضر اجتماعات‬ ‫مستمر‬ ‫تفعيل كافة قنوات الاتصال‬ ‫بالمؤسسة •‬ ‫حضور الاجتماعات عن بعد‬ ‫• شواهد الإنجاز بالخطط‬ ‫مراجعة الخطط الاحترازية‬ ‫الاشراف على مدى التزام المنشآت •‬ ‫الاحترازية‬ ‫التأكد من القيام بالدور الرقابي‬ ‫التدريبية بتطبيق الإجراءات •‬ ‫والخطط الاحترازية‬ ‫بالمنشآت التدريبية‬ ‫رفع الوعي الصحي لمواجهة جائحة‬ ‫• عينات من النشرات الصحية‬ ‫مستمر‬ ‫متابعة المستجدات بهذا الخصوص‬ ‫•‬ ‫كورونا لدى منسوبي التدريب‬ ‫اعداد النشرات الصحية و التوعوية‬ ‫•‬ ‫التقني بالمنطقة‬ ‫• التقارير‬ ‫بداية الفصل‬ ‫حصر غير المحصنين‬ ‫•‬ ‫استكمال تحصين منسوبي‬ ‫التدريبي الأول‬ ‫التنسيق مع الجهات المختصة‬ ‫•‬ ‫ومتدربي المنشآت التدريبية‬ ‫لاستكمال التحصين‬

‫الهدف السادس‬ ‫تعزيز التجربة الناجحة للمؤسسة في تطبيق التدريب عن بعد‬ ‫‪16‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫• التقارير الاشرافية للفصل‬ ‫قبل بداية العام‬ ‫الاستفادة من مخرجات العملية • مراجعة التقارير‬ ‫الصيفي‬ ‫التدريبي‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫الإشرافية للتدريب عن بعد للفصل • رصد الإيجابيات والسلبيات‬ ‫• التواصل مع المنشآت‬ ‫الصيفي‬ ‫• تقارير البرامج المساندة‬ ‫قبل بداية العام‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫مراجعة التقارير‬ ‫•‬ ‫الاستفادة من تجربة المؤسسة في‬ ‫التدريبي‬ ‫مركز الاعمال‬ ‫رصد الإيجابيات والسلبيات‬ ‫•‬ ‫تنفيذ برامج التدريب المساندة عن‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫التواصل مع المشرفين‬ ‫بعد‬ ‫تعميم الممارسات المميزة‬ ‫• نماذج من الممارسات الايجابية‬ ‫مستمر‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫•‬ ‫التنسيق بين مشرفي التدرب‬ ‫•‬ ‫حصر المنجزات‬ ‫•‬ ‫الإلكتروني بالمنشآت التدريبية‬ ‫المدير العام‬ ‫إعداد التقرير المناسب‬ ‫لتوحيد الجهود و تبادل الخبرات‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫عرض التقرير على مقام‬ ‫• تقرير عن منجزات الإدارة في‬ ‫قبل بداية العام‬ ‫إبراز التجربة الناجحة للمؤسسة •‬ ‫ظل أزمة كورونا‬ ‫التدريبي‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫الأمارة‬ ‫متمثلة في الإدارة و المنشآت •‬ ‫الاستفادة من التجارب‬ ‫التدريبية في المنطقة في عملية •‬ ‫السابقة في التدريب عن بعد‬ ‫اعداد خطط بديلة تتوافق مع‬ ‫التدريب عن بعد‬ ‫إمكانيات المنشآت التدريبية‬ ‫• الخطط البديلة للمنشآت‬ ‫الاستعداد لتطبيق نمط التدريب عن •‬ ‫التدريبية‬ ‫بعد وفق معطيات مستجدات‬ ‫مستمر‬ ‫•‬ ‫كوفيد ‪19‬‬ ‫• تقارير إدارة الجودة‬ ‫‪17‬‬

‫الهدف السابع‬ ‫متابعة تحديث المناهج وفق الخطط التدريبية الجديدة ومناقشة‬ ‫المواضيع البحثية المقترحة‬ ‫‪18‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫• التقارير‬ ‫مستمر‬ ‫إدارة الإشراف على‬ ‫ورش العمل‬ ‫التعريف بإدارة المناهج ومهامها وآلية •‬ ‫المناهج‬ ‫التواصل الداخلي‬ ‫العمل بها •‬ ‫• تقارير برنامج رايات‬ ‫مستمر‬ ‫زيارات ميدانية للمنشآت‬ ‫إدارة الإشراف على‬ ‫الإشراف على تنفيذ الخطط‬ ‫• تقارير برنامج رايات‬ ‫مستمر‬ ‫المناهج‬ ‫زيارات ميدانية للمنشآت‬ ‫التدريبية النصفية المطورة ‪1438‬هـ •‬ ‫إدارة الإشراف على‬ ‫لمرحلة الدبلوم‬ ‫المناهج‬ ‫الإشراف على تنفيذ الخطط‬ ‫التدريبية النصفية المطورة ‪1439‬هـ •‬ ‫إدارة الإشراف على‬ ‫المناهج‬ ‫لمرحلة البكالوريوس‬ ‫• تقارير برنامج رايات‬ ‫مستمر‬ ‫إدارة الدراسات‬ ‫زيارات ميدانية للمنشآت‬ ‫•‬ ‫الإشراف على تطبيق نظام المقررات‬ ‫• التقارير‬ ‫مستمر‬ ‫والبحوث‬ ‫تعبئة نماذج المقترحات‬ ‫بالمعاهد الثانوية الصناعية‬ ‫• التقارير‬ ‫مستمر‬ ‫البحثية‬ ‫إدارة الدراسات‬ ‫ورش عمل‬ ‫•‬ ‫تحديد الاحتياج من البحوث‬ ‫والبحوث‬ ‫التواص الداخلي‬ ‫والدراسات التطويرية وفق المنهجية‬ ‫المدير العام‬ ‫حث المواضيع البحثية‬ ‫المتبعة‬ ‫إجراء التصويت‬ ‫حث المدربين على تقديم مقترحات‬ ‫قادة المنشآت التدريبية‬ ‫•‬ ‫بحثية تتناغم مع أهداف المؤسسة‬ ‫إدارة البحوث‬ ‫•‬ ‫والدراسات‬ ‫الاستراتيجية‬ ‫• قائمة المواضيع البحثية المعتمدة‬ ‫مستمر‬ ‫•‬ ‫التصويت على المواضيع البحثية ذات‬ ‫•‬ ‫الأولوية للرفع بها للإدارة العامة‬ ‫للدراسات والبحوث‬ ‫‪19‬‬

‫الهدف الثامن‬ ‫تفعيل الدور الرقابي لضمان تحقيق معايير الجودة‬ ‫‪20‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫• تقرير صرف السلف‬ ‫مستمر‬ ‫المراجعة الداخلية‬ ‫الرقابة على صحة الإجراءات المالية • مراجعة ضوابط الصرف‬ ‫• متابعة انهاء معاملات صرف السلف‬ ‫وآلية صرف السلف‬ ‫• تقارير إنجاز المعاملات‬ ‫مستمر‬ ‫المراجعة الداخلية‬ ‫• التواصل مع الإدارات الداخلية‬ ‫متابعة إنجاز المعاملات والدقة في‬ ‫• إنجاز المعاملات على المراسلات الإدارية‬ ‫التنفيذ‬ ‫• ميزانيات البرامج المنفذة‬ ‫مستمر‬ ‫المراجعة الداخلية‬ ‫التأكد من الالتزام بأوجه الصرف‬ ‫•‬ ‫الرقابة على صحة الإجراءات‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫مراجعة ميزانيات البرامج‬ ‫•‬ ‫بمركز حدمة المجتمع‬ ‫مساندة التدريب‬ ‫متابعة تقارير النظام المالي‬ ‫•‬ ‫معاينه التجهيزات‬ ‫• تقارير الزيارة‬ ‫مستمر‬ ‫الصيانة الدورية للأجهزة‬ ‫•‬ ‫القيام بجولات غير مجدولة للتأكد‬ ‫•‬ ‫من اكتمال صيانة الأجهزة والمعدات‬ ‫التدريبية‬ ‫‪21‬‬

‫الهدف التاسع‬ ‫تقديم الدعم في مجال الصيانة للمنشآت التدريبية بالمنطقة‬ ‫‪22‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫• عقود الصيانة والنظافة‬ ‫مستمر‬ ‫المراجعة الداخلية‬ ‫متابعة عقود متعهدي الصيانة‬ ‫الرقابة على جودة أعمال الصيانة •‬ ‫• شواهد من مستوى النظافة وأعمال‬ ‫والنظافة‬ ‫والنظافة بالإدارة •‬ ‫الصيانة‬ ‫الجولات الميدانية لمراقبة‬ ‫مستوى النظافة والصيانة‬ ‫• عدد الطلبات‬ ‫فريق الصيانة الوقائية‬ ‫حسب الجدول المعد من قبل‬ ‫•‬ ‫تنفيذ طلبات الصيانة وإصلاح‬ ‫• عدد الأجهزة التي تم اصلاحها‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫المنشأة لتنفيذ اعمال الصيانة‬ ‫الأعطال‬ ‫مستمر‬ ‫او ما يردها من طلبات‬ ‫الاشراف على مستوى النظافة‬ ‫بالمنشآت التدريبية‬ ‫• تقارير الزيارات الميدانية‬ ‫مستمر‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫• الزيارات الميدانية‬ ‫• تقارير برامج الصيانة الوقائية‬ ‫• تنفيذ برامج الصيانة الوقائية فريق الصيانة الوقائية‬ ‫• تقارير الزيارات الميدانية‬ ‫مستمر‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫الزيارات الميدانية‬ ‫•‬ ‫متابعة الصيانة بالمنشآت‬ ‫• تقارير برامج الصيانة الوقائية‬ ‫تنفيذ برامج الصيانة الوقائية فريق الصيانة الوقائية‬ ‫•‬ ‫التدريبية ومستوى التكييف و‬ ‫الإنارة و التهوية بكافة المرافق‬ ‫• الزيارات الميدانية‬ ‫• تقارير الزيارات الميدانية‬ ‫تحسين المظهر العام و إزالة أي • توجيه المنشآت حيال‬ ‫• محاضر الرجيع‬ ‫مستمر‬ ‫مساندة التدريب‬ ‫التخلص من الرجيع‬ ‫تشوه بصري بمرافق المنشآت‬ ‫• صور من المنشآت‬ ‫فريق الصيانة الوقائية‬ ‫• الحث على الاهتمام‬ ‫التدريبية‬ ‫بالتشجير‬ ‫‪23‬‬

‫الهدف العاشر‬ ‫رفع جودة التدريب في منشآت التدريب الأهلي‬ ‫‪24‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫تطبيق نص اللائحة‬ ‫( إشعار – إنذار – إيقاف )‬ ‫•‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫زيارات ميدانية للمنشآت موزعة على منسوبي‬ ‫الإشراف على تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات •‬ ‫عدد الزيارات ‪ /‬المخالفات‬ ‫مستمر •‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫الوحدة حسب الحاجة‬ ‫الخاصة بلائحة التدريب في المنشآت الأهلية‬ ‫إصدار التراخيص والرخص‬ ‫•‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫حسب طلبات المستثمرين •‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫وفق نماذج الرخص واعتمادها من صاحب‬ ‫دراسة الطلبات المتعلقة بإصدار التراخيص المبدئية •‬ ‫الجديدة‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫الصلاحية‬ ‫والنهائية للمعاهد والمراكز الأهلية‬ ‫إصدار قرار الاعتماد‬ ‫الواردة‬ ‫الاشراف على تقييم واعتماد الهيئة الإدارية والتدريبية‬ ‫عدد البرامج والمجالات‬ ‫مستمر •‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫اعتماد النماذج من صاحب الصلاحية‬ ‫•‬ ‫بالمعاهد والمراكز وفق الاجراءات والضوابط المحددة‬ ‫مستمر •‬ ‫دراسة الطلبات الواردة والنماذج المعتمدة ورفعه‬ ‫المعتمدة‬ ‫•‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫دراسة واعتماد البرامج التدريبية المنفذة في منشات •‬ ‫نماذج الزيارات‬ ‫كل فصل تدريبي •‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫لصاحب الصلاحية‬ ‫التدريب الاهلية حسب الإجراءات المنظمة لذلك‬ ‫عدد المخالفات‬ ‫•‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫مراجعة النماذج الخاصة بذلك وتفنيدها‬ ‫•‬ ‫تقويم العملية التدريبية في المعاهد والمراكز بشكل‬ ‫النتائج‬ ‫أسبوعيا •‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫دوري‬ ‫إدارة التدريب الأهلي‬ ‫تحديث برنامج الرخص‬ ‫تحديث برامج الادارة وسهولة‬ ‫تحديث برنامج المتدربين‬ ‫•‬ ‫جمع وتحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بمنشآت‬ ‫الوصول للمعلومات‬ ‫•‬ ‫التدريب الاهلية وتنظيمها بشكل يساعد على سرعة‬ ‫متابعة خطة الزيارات‬ ‫•‬ ‫عدد الاختبارات‬ ‫تحديث برنامج الاشراف‬ ‫•‬ ‫وسهولة الرجوع اليها والاستفادة منها‬ ‫نسبة النجاح‬ ‫•‬ ‫مستمر‬ ‫عقد اختبارات دورية‬ ‫•‬ ‫حضور لجان الاختبارات المحوسبة‬ ‫عدد الشهادات‬ ‫•‬ ‫دراسة النتائج‬ ‫•‬ ‫المصدقة‬ ‫•‬ ‫مستمر‬ ‫مراجعتها ومطابقة البيانات مع برنامج المتدربين‬ ‫إصدار وتصديق شهادات المعاهد والمراكز الاهلية •‬ ‫عدد المعاملات الواردة‬ ‫•‬ ‫مطابقة بيانات الشهادات الواردة من قبل‬ ‫الجهات الحكومية‬ ‫عدد البلاغات‬ ‫مستمر •‬ ‫التواصل مع صاحب البلاغ ومعالجة البلاغ‬ ‫الاجابة على استفسارات الجهات الحكومية •‬ ‫عدد الطلبات‬ ‫اسبوعيا •‬ ‫دراسة الطلبات المقدمة من المنشآت الاهلية بهذا‬ ‫•‬ ‫دراسة البلاغات والشكاوى المقدمة من المستفيدين‬ ‫الخصوص‬ ‫عبر تطبيق تدريبك‬ ‫عدد الطلبات‬ ‫استقبال ودراسة طلبات إضافة النشاط للمنشآت •‬ ‫حسب الطلب •‬ ‫دراسة الطلبات المقدمة من المنشآت الاهلية بهذا‬ ‫القائمة‬ ‫الخصوص‬ ‫حسب الطلب •‬ ‫استقبال ودراسة نقل المقر ونقل الملكية للمعاهد •‬ ‫والمراكز‬ ‫‪25‬‬

‫الهدف الحادي عشر‬ ‫العمل على تحقيق الجودة بمركز خدمة المجتمع‬ ‫‪26‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫• خطه العمل‬ ‫مستمر‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫• التواصل مع المنشآت التدريبية‬ ‫الاشراف على اعمال المركز‬ ‫• التقارير‬ ‫مركز خدمة المجتمع‬ ‫• الزيارات الميدانية‬ ‫الإدارية والفنية ‪.‬والمالية‪.‬‬ ‫• النظام المالي‬ ‫• البريد الإلكتروني‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫عدد البرامج المنفذة خلال‬ ‫•‬ ‫بداية الفصل تدريبي‬ ‫• الزيارات الإشرافية‬ ‫الإشراف على مراكز خدمة‬ ‫العام‬ ‫مركز خدمة المجتمع‬ ‫المجتمع بالمنشآت التدريبية‬ ‫• عدد البرامج المنفذة خلال‬ ‫مستمر‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫• الزيارات‬ ‫التواصل مع القطاع الحكومي‬ ‫العام‬ ‫المركز الفرعي لخدمة‬ ‫• المخاطبات الرسمية‬ ‫والخاص بالمنطقة لتسويق البرامج‬ ‫المجتمع‬ ‫التدريبية‪.‬‬ ‫خطة زمنية لزيارات‬ ‫•‬ ‫الجدولة الزمنية لزيارة المنشآت‬ ‫•‬ ‫زيارات إشرافيه للمنشآت التدريبية‬ ‫المنشآت التدربيية‬ ‫•‬ ‫مركز خدمة المجتمع‬ ‫التدريبية وفق الضوابط‬ ‫ومتابعة تنفيذ البرامج وفق اللوائح‬ ‫التقارير‬ ‫مستمر‬ ‫السلامة المهنية‬ ‫والإجراءات الاحترازية‬ ‫والأنظمة المعمول بها عند الحاجة‬ ‫‪27‬‬

‫الهدف الثاني عشر‬ ‫متابعة إنجاز مشاريع المؤسسة بالمنطقة‬ ‫‪28‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫• محضر زيارة‬ ‫مستمر‬ ‫إدارة المشاريع‬ ‫بالتنسيق مع الإدارة العامة‬ ‫•‬ ‫التنسيق مع إدارة المشاريع لمتابعة‬ ‫للمشاريع‬ ‫العمل والزيارات و الأعمال الطارئة‬ ‫إدارة المشاريع‬ ‫في المشروعات‬ ‫المدير العام‬ ‫• تقارير ومحضر اجتماع‬ ‫مستمر‬ ‫إدارة المشاريع‬ ‫عمل تقارير بزيارة المشاريع بالمنطقة • عمل تقرير عن مجريات‬ ‫مستمر‬ ‫وإرسالها إلى الإدارة الرئيسية العمل‬ ‫• تقارير الزيارات الميدانية‬ ‫المدير العام‬ ‫• نسبة الإنجاز للمشروع‬ ‫إدارة المشاريع‬ ‫الزيارات الميدانية للمشاريع‬ ‫•‬ ‫متابعة سير العمل بمشروعات‬ ‫المدير العام‬ ‫•‬ ‫المؤسسة بالمنطقة وضمان جودة‬ ‫إدارة المشاريع‬ ‫متابعة مشروع الكلية‬ ‫التقنية للبنات بشرورة‬ ‫تنفيذها‬ ‫دراسة الحالات الواردة من‬ ‫•‬ ‫منح المنشآت موافقة مسبقة لإجراء‬ ‫المنشآت التدريبية لإجراء‬ ‫أعمال التعديل والإضافة للمباني‬ ‫• تقارير الموافقة والدراسة‬ ‫مستمر‬ ‫بعض التعديلات في الورش‬ ‫ومتابعة عدم تجاوز ذلك‬ ‫والمعامل‬ ‫• الانتهاء من عمليات التخصيص‬ ‫مستمر‬ ‫• ما يستجد للتخصيص وفق‬ ‫متابعة تخصيص الأراضي بالمنطقة‬ ‫خطط التوسع‬ ‫‪29‬‬

‫الهدف الثالث عشر‬ ‫التفاعل مع المجتمع من خلال البرامج والفعاليات التي تشارك بها‬ ‫المؤسسة على مستوى المنطقة‬ ‫‪30‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫• التقارير‬ ‫مستمر‬ ‫شؤون المتدربين‬ ‫مشاركة المنشآت‬ ‫•‬ ‫إقامة احتفالات بالأعياد واليوم‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫التدريبية‬ ‫•‬ ‫الوطني‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫شؤون المتدربين‬ ‫التفاعل عبر وسائل‬ ‫المشاركات الفعالة في أسابيع‬ ‫التواصل الاجتماعي‬ ‫المناشط‪ ،‬يوم الجودة العالمي‪،‬‬ ‫• تقارير عن المشاركات‬ ‫مستمر‬ ‫• حضور الفعاليات‬ ‫أسبوع الدفاع المدني ‪...‬الخ‬ ‫• المشاركة بركن لتمثيل‬ ‫عن بعد أو حضوريا‬ ‫المؤسسة‬ ‫• تقرير موحد عن المشاركات‬ ‫مستمر‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫• التواصل مع المنشآت‬ ‫التنسيق بين المنشآت التدريبية‬ ‫• قرارات تشكيل اللجان‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫• تشكيل فرق العمل‬ ‫وتوحيد الجهود في المشاركات‬ ‫شؤون المتدربين‬ ‫• الاجتماعات التنسيقية‬ ‫المجتمعية‬ ‫‪31‬‬

‫الهدف الرابع عشر‬ ‫إبراز دور المؤسسة بالمنطقة والتكامل مع الجهات الحكومية‬ ‫والقطاع الخاص بالمنطقة‬ ‫‪32‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫جهة التنفيذ المدة الزمنية‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫المراسلات مع مقام الأمارة‬ ‫•‬ ‫مستمر‬ ‫المدير العام‬ ‫التنسيق مع العلاقات العامة بأمارة‬ ‫•‬ ‫اللقاءات مع سمو أمير المنطقة واطلاعه على مستجدات‬ ‫الملف الإعلامي للقاءات‬ ‫•‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫المنطقة‬ ‫•‬ ‫ومنجزات التدريب التقني بالمنطقة‬ ‫الزيارات لسمو أمير المنطقة‬ ‫تمثيل المؤسسة واستضافة المسؤولين من القطاعين • إعداد قوائم الفئة المستهدفة‬ ‫مخاطبة الإدارات الحكومية‬ ‫•‬ ‫العام والخاص لاطلاعهم على دور الادارة في إعداد‬ ‫مستمر • تقارير الاستضافات والزيا رات‬ ‫المدير العام‬ ‫لزيارة الادارة والمنشآت‬ ‫•‬ ‫وتأهيل القوى العاملة الوطنية والتعريف ببرامج‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫الإعداد لبرنامج الزيارة‬ ‫وأنشطة الإدارة والمنشآت التدريبية التابعة‬ ‫• التنسيق مع المنشآت التدريبية‬ ‫متابعة ما يرد من المؤسسة من مواد إعلامية لإعادة بثها‬ ‫نسخ من البريد الإلكتروني‬ ‫•‬ ‫• متابعة القنوات الرسمية للمؤسسة‬ ‫على مستوى المنطقة بمختلف وسائل التواصل‬ ‫نماذج من المنشورات‬ ‫•‬ ‫مستمر‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫• إعادة بث المواد المناسبة‬ ‫• وسائل التواصل الاجتماعي‬ ‫التعريف بالمؤسسة وأهدافها وما تقدمة من برامج‬ ‫• عمل معرض تقني‪.‬‬ ‫ومبادرات للمجتمع‬ ‫مستمر • التقارير عن الفعاليات‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫• تنظيم و إقامة ندوات ومحاضرات‬ ‫توعية ‪.‬‬ ‫• جمع البيانات بشكل دوري‬ ‫المواد الإعلامية و الإحصائية التي‬ ‫•‬ ‫مستمر‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫• إعداد المادة الإعلامية‬ ‫استغلال وسائل التواصل الاجتماعي للتعريف المستمر‬ ‫يتم نشرها‬ ‫والمتجدد بجهود المؤسسة لتجاوز تحديات أزمة كورونا‬ ‫• النشر بمختلف وسائل التواصل‬ ‫المدير العام‬ ‫• اعتماد أعضاء المجلس‬ ‫مستمر • محاضر الاجتماعات‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫• عقد الاجتماعات الدورية‬ ‫تفعيل دور المجلس الاستشاري‬ ‫مستمر • تقارير الزيارات‬ ‫المدير العام‬ ‫• التواصل مع الجهات الحكومية‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫والخاصة‬ ‫استثمار الخبرات بالإدارات الحكومية والقطاع الخاص‬ ‫• الزيارات الرسمية‬ ‫الاستفادة من مرافق الإدارة والمنشآت لتعزيز التعاون مع‬ ‫مستمر • المخاطبات الرسمية‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫التنسيق مع الجهات الأخرى‬ ‫•‬ ‫الجهات الحكومية والخاصة‬ ‫‪33‬‬

‫الهدف الخامس عشر‬ ‫تفعيل المسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي بالإدارة‬ ‫والمنشآت التدريبية‬ ‫‪34‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫مستمر‬ ‫‪35‬‬ ‫• تقارير‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫• مشاركة فريق الصيانة في‬ ‫تنفيذ برنامج تقني العطاء‬ ‫• توثيق الحدث بالصور‬ ‫فريق الصيانة‬ ‫برنامج تقني العطاء لصيانة‬ ‫والمشاركات التطوعية على مستوى‬ ‫منازل الاسر المحتاجة‬ ‫المنطقة‬ ‫• تقرير عن البرامج المنفذة‬ ‫مستمر‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫التنسيق مع المنفذين‬ ‫•‬ ‫تنفيذ برامج مجانية عن بعد من‬ ‫مركز خدمة المجتمع‬ ‫حصر المستفيدين‬ ‫•‬ ‫خلال مركز خدمة المجتمع‬ ‫•‬ ‫الاشراف على التنفيذ‬ ‫• تقرير عن المشاركات‬ ‫مستمر‬ ‫شؤون المتدربين‬ ‫التنسيق مع الجهات ذات‬ ‫•‬ ‫مشاركة الجوالة في التنظيم عند‬ ‫فرقة الجوالة‬ ‫العلاقة‬ ‫•‬ ‫وجود تجمعات ( في المساجد‪،‬‬ ‫الأسواق‪...،‬الخ) مع تطبيق‬ ‫نائب المدير العام‬ ‫توعية المشاركين‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫بالبروتوكولات الصحية‬ ‫البرتوكولات الصحية لمكافحة‬ ‫انتشار فايروس كورونا‬ ‫• نسخ من البريد الإلكتروني‬ ‫مستمر‬ ‫شؤون المتدربين‬ ‫التوعية من خلال البريد‬ ‫•‬ ‫• عينات من شهادات الشكر‬ ‫مستمر‬ ‫الإلكتروني‬ ‫تحفيز الموظفين على الإسهام في‬ ‫• نسخ من مراسلات المنشآت‬ ‫•‬ ‫العمل التطوعي‬ ‫• عينات من شهادات الشكر‬ ‫خطابات و شهادات‬ ‫الشكر‬ ‫•‬ ‫زرع ثقافة العمل التطوعي لدى‬ ‫•‬ ‫المتدربين‬ ‫توجيه المنشآت‬ ‫مكافأة المتدربين‬ ‫المشاركين‬

‫الهدف السادس عشر‬ ‫بناء شراكات استراتيجية تلبي احتياجات التدريب التقني والمهني‬ ‫بالمنطقة وتساهم في توفير فرص وظيفية للخريجين‬ ‫‪36‬‬

‫نسبة الانجاز‬ ‫مؤشر الأداء‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫جهة التنفيذ‬ ‫آلية التنفيذ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫الإدارة التشاركية‬ ‫التنسيق الوظيفي‬ ‫العمل مع القطاعات الأخرى‬ ‫•‬ ‫بناء الشراكات مع القطاعين الحكومي‬ ‫لأنشاء برامج تطوعية تخدم‬ ‫والخاص‬ ‫• اتفاقيات الشراكة‬ ‫مستمر‬ ‫المدير العام‬ ‫التنسيق الوظيفي‬ ‫شرائح معينة من المجتمع‬ ‫الاتصال المؤسسي‬ ‫• التقارير‬ ‫مستمر‬ ‫المخاطبات‬ ‫•‬ ‫عقد ملتقى مع رجال الأعمال بالمنطقة و‬ ‫• نماذج المخاطبات‬ ‫المدير العام‬ ‫التفاعل عبر وسائل التواصل‬ ‫•‬ ‫التعريف بمخرجات المؤسسة افتراضيا أو‬ ‫الإدارة التشاركية‬ ‫حضوريا حسب نطاق الحالة الصحية في‬ ‫الإدارة التشاركية‬ ‫الاجتماعي‬ ‫حينه‬ ‫الإدارة التشاركية‬ ‫• تقارير تنفيذ المبادرات‬ ‫مستمر‬ ‫التنسيق الوظيفي‬ ‫• الاجتماعات التنسيقية‬ ‫تفعيل مبادرات نوعية وفق توجهات‬ ‫• التواصل مع الجهات الأخرى‬ ‫وأهداف المؤسسة الاستراتيجية‬ ‫• نسخة مذكرة التفاهم‬ ‫مستمر‬ ‫التواصل مع أمانة نجران‬ ‫•‬ ‫متابعة إبرام مذكرة التفاهم مع أمانة‬ ‫اعتماد المذكرة من الإدارة‬ ‫•‬ ‫نجران‬ ‫• نسخة مذكرة التفاهم‬ ‫مستمر‬ ‫العامة‬ ‫•‬ ‫التواصل مع فرع وزارة الموارد‬ ‫متابعة إبرام مذكرة التفاهم مع فرع وزارة‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد البشرية •‬ ‫اعتماد المذكرة من الإدارة‬ ‫• عدد الخريجين‬ ‫مستمر‬ ‫استقطاب شركات القطاع الخاص •‬ ‫الموظفين‬ ‫العامة‬ ‫لتوظيف خريجي المنشآت التدريبية •‬ ‫المخاطبات الرسمية‬ ‫عقد لقاءات التوظيف‬ ‫‪37‬‬





‫المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني‬ ‫الإدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬ ‫‪otvtn.tvtc.gov.sa‬‬