การใช้งาน Microsoft Word เบื้องต้น

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word

ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word โปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ์ด (Microsoft Word) เป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบ พิเศษที่ช่วยให้สร้ำงเอกสำรแบบมืออำชีพ มีประสิทธิภำพประหยดั เช่น เหมำะกบั งำนดำ้ น กำรพิมพเ์ อกสำรทุกชนิด สำมำรถพิมพ์เอกสำรออกมำเป็ นชุด ๆซ่ึงเอกสำรอำจเป็ นจดหมำย บนั ทึกขอ้ ควำม รำยงำน บทควำม ประวตั ิย่อ และยงั สำมำรถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงควำมถูกตอ้ งในกำรพิมพเ์ อกสำรไดอ้ ยำ่ งง่ำยดำย สำมำรถตรวจสอบ สะกดคำ และ หลกั ไวยำกรณ์ เพ่ิมตำรำง เพิ่มกรำฟิ กในเอกสำรไดห้ รือเพ่ิมเติมขอ้ มูลไดต้ ลอดเวลำ สำมำรถ ใชง้ ำนในลกั ษณะของกำรจดั พิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โตะ๊ สร้ำงโบชวั ร์ สร้ำงงำนดำ้ นสื่อ โฆษณำ และจดหมำยขำ่ ว เป็นตน้

ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Word ● สำมำรถพิมพแ์ ละแกไ้ ขเอกสำร ● สำมำรถลบ โยกยำ้ ย และสำเนำขอ้ ควำม ● สำมำรถพิมพต์ วั อกั ษรประเภทต่ำง ๆ ● สำมำรถขยำยขนำดตวั อกั ษร ● สำมำรถจดั ตวั อกั ษรใหเ้ ป็นตวั หนำ ตวั เอียง และขีดเส้นใตไ้ ด้ ● สำมำรถใส่เคร่ืองหมำยและตวั เลขลำดบั หนำ้ หวั ขอ้ ● สำมำรถแบ่งคอลมั น์ ● สำมำรถตีกรอบและแรเงำ

ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Word ● สำมำรถตรวจกำรสะกดและแกไ้ ขใหถ้ กู ตอ้ ง ● สำมำรถคน้ หำและเปลี่ยนแปลงขอ้ ควำมท่ีพิมพผ์ ดิ ● สำมำรถจดั ขอ้ ควำมในเอกสำรใหพ้ ิมพช์ ิดซำ้ ย ชิดขวำและก่ึงกลำงบรรทดั ● สำมำรถใส่รูปภำพในเอกสำร ● สำมำรถประดิษฐต์ วั อกั ษร ● สำมำรถพิมพต์ ำรำง ● สำมำรถพิมพจ์ ดหมำยเวยี น ซองจดหมำย

วธิ ีเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 1. แทบ็ เคร่ืองมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นแถบเครื่องมือเพอ่ื ใหส้ ำมำรถเรียกใช้ งำนไดอ้ ยำ่ งรวดเร็วใชย้ งั สำมำรถเพ่ิมป่ มุ คำสงั่ ที่ใชง้ ำนบ่อย ๆ ไวท้ ่ีแถบน้ีไดด้ ว้ ย

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2. ช่ือแฟ้มและโปรแกรม (Title Bar) เป็นส่วนทแี่ สดงช่ือของโปรแกรมและช่ือไฟล์ เอกสำรท่เี รำกำลงั ใชง้ ำนอยู่

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 3. แทบ็ คำสง่ั (Menu Bar) เป็นเมนูคำสงั่ หลกั ของโปรแกรมซ่ึงแบ่งออกเป็น หมวดหมู่ เพือ่ ใหง้ ่ำยต่อกำรใชง้ ำน

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 4. แถบ Ribbon เป็นแถบทีร่ วบรวมคำสง่ั ต่ำงๆ ของเมนูหรือทูลบำร์ เพอ่ื ใหผ้ ใู้ ชเ้ ลือกใชง้ ำนง่ำยข้ึน

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 5. แบบอกั ษร (Font) เป็นแทบ็ กำหนดรูปแบบและลกั ษณะพิเศษใหก้ บั ตวั อกั ษรและขอ้ ควำม

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 6. แถบไมบ้ รรทดั (Ruler) เป็นแถบแสดงมุมมองไมบ้ รรทดั

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 7. ป่ มุ ปิ ด เปิ ด ไมบ้ รรทดั เป็นทำงลดั สำหรับกำรเปิ ด/ปิ ด มุมมองไมบ้ รรทดั

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 8. เคอร์เซอร์แสดงตำแหน่งพิมพ์ (Cursor) ตวั กะพริบเลก็ ๆ บนจอภำพ ทำหนำ้ ท่ี บอกใหเ้ รำทรำบวำ่ ตวั อกั ขระท่ีเรำจะป้อนตวั ต่อไปปรำกฏอยทู่ ใ่ี ด

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 9. แทบ็ เลื่อน (Scroll Bar) แถบส่ีเหลย่ี มยำวทีอ่ ยรู่ ิมขวำสุดของโปรแกรมใชส้ ำหรับเล่อื น ดูขอ้ ควำมบนจอภำพข้ึนหรือลงแนวต้งั หรือแนวนอนได้

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 10. มุมมอง ยอ่ /ขยำย (View Bar) แสดงมุมมองในเอกสำรแบบต่ำงๆ

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 11. แทบ็ สถำนะ (Status Bar) แสดงสถำนะกำรทำงำนปัจจุบนั บนหนำ้ จอ

การใช้ Ribbon ใน Microsoft Word 2010 Ribbon คือ ฟังกช์ นั กำรทำงำนถูกจดั ประเภทดว้ ยแทบ็ ของ Menu bar ยกตวั อย่ำง ถำ้ ตอ้ งกำรเปลี่ยนแบบอกั ษรหรือย่อหน้ำ ให้ไปเลือกใช้แท็บ หน้ำแรก ถำ้ แทรกรูปภำพ หรือตำรำง ใหใ้ ชแ้ ทบ็ แทรก เป็นตน้