คู่มือปฏิบัติงานงานธุรการ

คาํ นาํ พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติ พ.ศ. 2542 และทแี่ กไขเพม่ิ เติม (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2545 หมวด 5 มาตรา 39 และพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. 2546 และ ท่แี กไ ขเพ่ิมเติม (ฉบับท่ี 2) พ.ศ.2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ไดกําหนดใหมีการแบงเขตพื้นท่ี การศึกษาประถมศึกษาและมัธยมศึกษา ซึ่งกระทรวงศึกษาธิการไดออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการ กําหนดใหมีสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาและมัธยมศึกษา และไดออกประกาศ กระทรวงศกึ ษาธกิ าร เรอ่ื งการแบง สว นราชการภายในสํานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา เพ่ือใหการปฏิบัติงาน ของสํานักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาเปนไปอยา งมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาระบบการปฏิบัติงาน เพื่อ ยกระดบั คุณภาพและมาตรฐานการปฏบิ ตั งิ าน กลุมอาํ นวยการ สาํ นกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษา พิจติ ร เขต 1 จึงไดจัดทําคูม ือการปฏิบตั ิงานธรุ การ ขึน้ สําหรับคูมือการปฏิบัติงานธุรการฉบับน้ี มีรายละเอียดของกระบวนงานและคูม ือขั้นตอนการ ปฏิบัติงาน ของงานธุรการ กลุมอํานวยการ ซ่ึงไดจากการวิเคราะหอํานาจ หนาท่ี ตามประกาศ กระทรวงศึกษาธิการวาดวย การแบง สวนราชการภายในสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษา และ จากคูมือปฏิบัติงานสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา กลุมอํานวยการ สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ัน พื้นฐาน ซ่ึงงานธุรการมีภาระงานประกอบดวยงานรับสงหนังสือราชการ งานการจัดทําหนังสือราชการ งาน จัดเก็บหนังสือราชการ งานการยืมหนังสือราชการ งานการทําลายหนังสือราชการ และงานอ่ืนๆ ที่ไดร ับ มอบหมาย กลมุ อาํ นวยการ สํานกั งานเขตพื้นท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาพิจติ ร เขต 1 ขอขอบคณุ คณะทํางาน ของกลุมอํานวยการ ที่ไดรวมกันดําเนินการจัดทําคูม ือการปฏิบัติงานธุรการ กลุมอํานวยการ สํานักงาน เขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษาพิจติ ร เขต 1 ไดส าํ เร็จลลุ ว งไปดว ยดีไว ณ โอกาสน้ี กลุมอาํ นวยการ สํานกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาพิจิตร เขต 1 สํานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพนื้ ฐาน

1 1. �tl.:J1'U : .:J1'UaT';i'IJ':i'HU 2. 1�'1,h::a.:i� L�mU'U�i1m..J1�mium1un�.:i1'U6'1T�m·HlJ'1lel.:Ja1un-n'UL'1l1,1:'U�n11f'1n�1 1iihn1,11!1'U LL'1��el'UD�LU'U1tJ1'ULL'U1'Vl1.:JL�tl1fl'U 3. 'IJtl'UL'lllit'IJtJ.:J.:J1'U r11eJur1'11Jm1mD L'4=U-'U.:J1'U1,�1.:iLL1I,1 m11CVu - aI.:i m1-;QiJ�V1o1V1m11.14aeJ m1LnamQJmn mwc111 LL'1� m1V1O1'11tJvr'QUJ.:ia,dleJ11'1fm1'1leJ.:J6'D11'CUVn.:i1m'1J1,1'.W.f'UVd1m1fd'ln�1 LL'1�n�111m0 'U1E.Jn11 4. fl1�1f1flfl112.J \"L-.5'1vt'U1vi\" '\\111J1E.1'1.:J \"eru�vr11\" '\\111J1E.J().:J erer1mE.Jm1a1iTm1'UL'1J1,i:'U�m1Pin�1 ';je).:Jere11mE.Jn1';i OJ OJ OJ \"rnna11�u\"vr1J1E.J().:J a1Un.:J1'UL'tJ1,i:'U�n11f'in�1 LL'1�erel1'U1E.ln11mi1Jel1'U1E.ln11 OJ ' LelnawvfWa1m1mu�Lt:m1ii \"'Vl'Ll1tl\" vrmE.Jfi.:i vr,l1tJm1'ilaBumtJ1'U '\\111J1E.J().:J Leln6'111 i\"1�'b'U';i�ill� LL'1�1�UU e-Filing 5. .ff'Ulitel'Ufl1':it1�ir;.:i,'U 5.1 .:i1'U½'u - a.:i'lllu.:iae:i11'tln1':i s.1.1 .:i1'U½'u'lllu.:iat111'tln11 (1) L-.5'1V!'U1vi-r'I.JV1U.:i�m1'1fm1/LBna11,11n'\\ll'U1E.J.:i1'U'1lel.:J,r\",'m'1�LBn'1f'U �1'U11'1lm1

2 t�- fl'HUt\"in �,M tl1L?t'Um�eJ\\;11L'U'Ufl11 m?t'UeJ1��1'Vl'W1n�'3.J.:J1'U'\\..J�'Vl 11 1u�'J 1bFid1�';1bileJ'Vl1b�e)�1bb'UflUj�b.fl'Vlbelfl'1111iL�1'\\IIU1�5''lfl1'l'V,lflFl'U �. '.l'Vl�Lu=Ifl'U'Vl'\\..J�II'J81�uu.:111m1rumc:a. ��fl'Vl'leJ'c:U. fl�C' - ���.:i1inzj3.J/V1t118 �1-11 ., ' - �1V1u1n�'3.J-11'U tl1L'1'Ue1e\"ru�V111 1t\"re11mc1m'l'11un-11\"UL'lllilfl\"Uvim1Pimn ., ' trei1mclfl11'11'Wn-11'UL'1J\\ilvl'U'Ylfl11Plfl�1 - L\"Vi11'Vl'1UJ1',Vdlu''lfl11'VU'U'dVlfll°o11��.:im'l'1JeNt\":IJImet.m1/t\"V:Jme mc1m'l�o1'QUJn-11uL'lJ(,l'JW''\\J'.Vdl fl11Plfl�1 - �-1L�e1-11�n�'�; V1u1c1 LL��c\"r�L�c11-ffe1.:i '' (1) L�1V1u1vii;111m1run�1.:i (,l'l'J\"ilm1��n�t1.:i'1JeJ.'.lV1U.:i�eivinzj�/V1tl1c1�1.'.l1 �.:im '' LvleJeJe)flb�'lJ'Yl'\\IIU.:J�el 1(4) bb�fl'U'11b'U1'Vl'W.:J�eJ�<Jb\\i1�eJ.:iv11m�'U'UBb�fl'V11eJ'Um'1Lf1'U i'lmL�'U Disk file (5) �.:i'11Lu1Am'11'1Jei.:iL�e1-1 n�'�/V1tl1c1 (6) �.:J'\\ll'U<l�tl';i1'1lfl1'lvl'JcJV11.:JhJ1�ru� LL��';j�'\\..J'UBL�fl0t']';ieJ'Umf (7) '\\..J�fl1';j(,le)'\\..Jrl1tl1�/fl'U'\\111f'l1tl1�'Vl�LUcJ'U'Vl'U<l�eJl.:ie:ieJfl 5.1.3 �1'Ufl1'li!il\\11'Vl'U�aa·n,in,� (1) e\"r-ru��'lleJ'U/L�1'\\IIU1�\\;11b'U'Ufl1'l�1.:J'Vl'U.:J�e)bb���vl��'W\\il1m\"UbbUU'Vl'U.'.l�el 'lUbL'U'U'Vl'U<l�eJ1m�bUcJ'U'11'Wfl'U1clfl'r��'U\\il�11vl'J8.:J1'U�1';lm'lru 'W.1\"1.2526 bb���bbnl'llb��b�� \"Q

3 (2) �lil-WlJ�'l1n!.:i�ei�11J1tlbbUU�1�bDm.Jn1V1u lilH i1mu 3 uuu b�eJ�lilbflU'11bu1 'IJ H�b�1'1JeJ-lb�ei.:i 1 uuu \"'11m1rumrn 1 uuu �uuuu�lilci.:ieiein1tlEJ.:i�'IJ�b�tl1'1JeJ.:i (3) f111l.Jtlfl�el-l �11�flfl�eJ.:1i '\\X�1b'UUfl11bbm'IJ �1t\"lfl�el-lbb�11'\\Xb�Uel b�el'W';J11W1'1-lU1lJ�1lJcl1�U�U \" 'IJ (4) f.'VIJJelo1U1tlfl11�O1UQJfl-l1Ub'IJ�yJj''lJ'_V,ld fl11df'1 fl�1'1-lU1lJVIUQJ-l.�:!iim1'1lfl11bb'V11�11tn1Wfl'11-l s.1.4 �,u�tilLihJvitr�ae1'a1'!fn1'a u.u�L'U'U 3 th�L.fw, 1�u.ri (1) fl11bnrn�m1.:itlijllii Ael fl11bnum1.:i�ei�,Ji)llii5.:i�b'1�\";J1'\\Xei�1ur1111J'fo�lil'l!elU 'IJel-lb�1'1Jel-lb�el-l11ilt11'\\Xn1V1Ulillfifl11bf1U 1'\\XbVll.11 �?llJ�1:W�U�elUfl11i.Jiju�.:i1u (2) fl11Lnudfoi.Jiju�L?l�';JLL�1 Ael fl11Lf1UVl'U-l�el�i.JijmL?l1';JL�c.lU1eltlLb�1LL'1� bJifo�11�'1��a.:ii.Jiju��el1,Jan (3) fl11Lnu1i'L�a1-&1'\\.Jfl11m1'1?1elU Ael fl11Lf1UVl'U-l�el�i.Jiju�L?l1'1L�c.lU1elt!LL�1 u�'1'1bUU\";J��ei.:i1mum1� 11\";J?leJULiJui.J1�'11 e11t1fl1'l'Lnu\\1u.:iae1 (1) 11ilt1i.ln�1'1XLnuHWueivn11 10 ti b1 Ubb� Vl'U-l�affi�i.Jiju�.:i1Ub?f�';JiUbb�1 tJbb'1�bU'U�'11b'U1�ij�Ub �e),l';J�A'U1�';J1fl��'U 1'1XLnu1i1�1Jeltlfl11 5 (2) Vl'U-l�el�LU'\\.JL�el-l611lJlil1zj.:JbJijr111mi119qi LLGl�LUUb�el.:J�Lnlil(UbU'UU)�,111iX tJLnuHWuac.1n11 1 (3) 'vl'U.:i�a��ei.:im1?1.:i1'ULuur1111J�u viu.:i�a�Luu'\\ll�n�1'U'Vl1.:im1t1fl� 1iXuiJu� �1lJfl,/;)VllJ1tl'\\ll41el1�bUd tl'IJ1I1lIi.Il1 tifl11UQJU i'(4) '\\llU-l�el�L�tl1flU'U)��f'11?1�{ Vl�mtei.:i��e),l1-ffri1V1fo�rn�1A'Ufl111'1XbnU1 5.1.5 .:S1'Llfl1'l�11\\1'U.:Sael'l1'tln1'l' m1V:W'Vl'U.:i�ei11'1lm1LUUfl1'lV:W'\\ll'U.:iaa��.:iLnrnL�1 11ilc.1ij�u�aui.Jijllii �.:id (1) e\"r'IJvVlJ�'\\.JA1'1lelmlJLL UU�f11'\\ll'\\.J\\il'Vj1eJ:WLL�.:1i iXV111U11L�el .:J��lJi1'1..1'1�t.h1,J1-&1'\\..I 11'1lfl1111il 11iltJ';J��el-l:WelU'\\ll�fl\"''1l''\\.Jfl11�lJ1'IXL �1'\\l!U1�bf1U (2) b�1V11JTvh1m1:WA1'1JelYi1el:WLVl�,f.J'1fl11�:W'\\ll'U-l3elb�Uel �'IJ U�V111'1Jel.:i'1 1'Ufl-l1'\\.J ., ' ' L 'IJ�vluvim1�n�1L �ei-w'111ru1ei u,ru.,1�

4 V .c::i. o Q.J J{ .d d .c::i. 'll(il'Vi'U'Vl TH'fn'lj1'/i'1 :;·n:(3) cmi .J L u.C:, tJU',Vdl e\".JU1V!Trn1unnu L n TH\\J1L vi 1,,1m1 m 'i'll el LLG'l L� m-uel-:ib�mh:;nelumTYi'111ru111'1:;elu'r.u, 11,1vi1el'hfo�1-:i11 (4) LL-a-:ie.JG'lm1'Yi'111ru11��\"'llel�1J\\il11J��\"u�vi11a1um1m'lJ(il�'W�m1�n1!t1i-:im1 (5) �1L'DunT�\\il11Je.J�nT�i-:inT��e1hJ (6) L-a1viu1���'1'11'V1:;Lut1ur'1:w/vi�m\"'i1u'llel�:w 1) n-rnlmriiuirtl-Jflvr::11hJdwn'lfnn c'tiJiiJJtu'l:Jf'.UJvU' WIll7/1J!ifiiuiv-JLVUU'J'/IIU7 dwnrm71 1::itmvi!ulv 2) mrum'JfJJJ'Jlf'll-Jfl[Jf)7lj1'1Jfl'J'U'J7'lfn7'Jl�cl'Jf)'IJ cJfJJJLffl:ff.JeJ'UW7/1J1-JfJuiv-JLV'U V V 7 Ill U'J'/IIU7fl'Jun'lnf n1::iuur.1unefulv s.1.6. �1'1.Jn1':i�16l1£J�ir�ae:i':i1'tln1':i (1) mt11u 60 i'u (it1th.lijviu) L-a1viu1��{utl(il'lfelu11.m11LRuviu-:i�B �1':i1'1V!U-:J�el bbG'l:;��vi1uru.,;V!U-:!�€l'llel'Vl1'11E.l (il1l.JLbuu� 25 1u1:;bUtlU-:J1'U?f1':iU1':iWi b?i'Ue)�\"fl1'U'Jtln1':i31Un-:J1'U L'lJ(il:u�m1�n�1 (�111'1viu-:i�m�el'V116'11tlrl1':i'Vl1el�1.:i'UBE.IU'1:; 1 f'i.:i) ., ' (2) LL�-:i\\ii'-:iAru:;m1:1.Jm1'V11'11EJV!U.:J�el (il1:1.JA1\"'-:ia1un-:i1t1Aru:;m1:1.Jm1m1�n�1 -&t1:mi1'U � 2367/2546 b�e),:J n1':il.JBU'01'U1'1n1':i'V11'11tl'V!'U-:J�el un�i.h:;n€JU�1tl U':i:;tn'Un'i':il.Jnl':i n'i'ilJnl'i 2 fl'U �-:Jbb�'i:;�u 3 V!1€lbVIEJUbV11�'W1u b�tl f1Wtn'i'il.Jnl'i'Vl1'11E.IV!U-:J�e) �V!'U1��-:id 1) vi'111ru1viu-:i�el�'1:;'llB'Vl1mEJ (il1:1.Juqi;viu-:i�B'llB'Vl1mt1 l�2) mru�flWtn'i'il.Jn1'iiJfl11l.Jb�'U11V!'U-:J�ml'UU hJm1'V11'11tl bb'1:; r111'llt11m1mm1LRu1i' 1�G'l-:Jfl11:1.Jb�'U11'1t'llt11m1'11m1LRu1i'LriB1�1t1imm1vi'11ru1 3) mru�flWtn'i':il.Jn1':ilJfl11l.Jb�'U11V!U-:J�m�ml(ilfl1'i'V11'11E.i l�n'i€ln bfl�e)-:JV!l.J1tln1nU1Vl (X) '1-:!1uiB-:Jn1':i'W'11':iW1 ., 4) L?i'Um1t1-:i1t1e.J'1m1vl'111ru1 Vi�ell.JVJ-:JU'Uvinm1:1.JL�t1i�Lbfl-:J'llel-:J r1ru:;n-fi:wm1 (t11�) �B�\" u�m'i b�el'Yl'111ru1i-:im1�elhJ ' '' (3) ��vi1uruu ;'i1E.l;elV!U-:J�el':i1'1fn1'iVJ'1:;'l!el'Vl1'11E.l bvleJL?f'Uel�U�V!1'�31Un-:J1'U \" b'lJ(ilt'lJ�m1Pim11 b�el\"W'111ru1i-:im1 t�t11ivl'111,1.ni-:inT� �-:id 1) tl1b�'U11b�el-:J1��,:iWfl1'i'Vl1'11tl 1ii-:im11�bRUV!'U-:J�elHnel'W 2) tl1b�'U11b�el-:Jl(ilfl1'i'Vl1'11tl1� 1i.1�-:iuqi;V!'U-:J�el'llel'Vl1'11tl1i.1nel-:J 1'1(il'V!l.J1E.Jb'V!(ilbb'JA-:J'lf1� \"1fl11l.Jb�'U'lf€JU





7 1.;0..: wU.'.i:i�i'.;1L1)u - 1.1v,r--,�::Lt.iu11n...� -Jv1L1�u11'U'��O - :5'\\i1Y..,LL'Yb.1iviL�\\Ju.un11 2.11J\",�U'IY1/L�o.:i - �,;,Yi--u,�b.�J;,1Lrh.1L..Ulr> ...:J.J, b::;Lflll/ - i,i..,�·-t,;Ju,°Vb.J�'i1JL�U�;1�i;iL1�'\\J _, ·J ::t,i::-n,, ....n-·,. ,�JY1Lf°)'UL1'lJ·:j°v11;... L\"::. i) � U(l!;d't.,)u�q1_ -;.1�\"'i:'\\\"U111i':-: i'B ,,.;o..,J..:;..,'uno�-.1�n1J _'\"tJL'1�. • \\�·;ii·tliJL.fh \\<\"l,L�u,f�/· 1L1it1 u.-..i.::·t'-f1:..1;)4}'n;..\"\\J • LDf);;'{...·;iJ11ILiiu·:'nb'\"''l')t,t:i1Yv. !'_ :ii .r:,L- :'lJou l ii - L)O;;'{..,••.J!-lJn'\"'\"�L�lJLf�Ufnb..,'t-:>°lJ� 1JotJn-j- 10 11 . itni,�a'nLflt\\mU11!rnn,,t,mmMaa - .,;111::i'Uuun1\"iOi.1UJmn1 / ��o nn�� q110UJJmom1un�DuAl,uam\"111n11 � ,,0UJJLU\\:�u111'11t!H1J 1 - jl1T;laeu11un:1.0Uft1.ona1V\"\"�R�OOJJ -lllMffnar1:::1.8vMnT11Whnena11/\\rU..iAa - M\\!.U.,.m...,i�,u..,a.,:,::1.0aR011��;;u1.ona11/