คู่มือปฏิบัติงานการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา

ค่มู อื การบรหิ ารจดั การข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรยี นในสงั กัด สพป.พิจติ ร เขต 1 ประจาปีการศึกษา 2561 |1 คู่มอื การบริหารจดั การ ข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา ประจาปี การศึกษา 2561 สานักงานเขตพนื้ ที่การศึกษาประถมศึกษาประถมศึกษาพจิ ติ ร เขต 1 สานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพนื้ ฐาน กระทรวงศึกษาธิการ 1

คูม่ อื การบริหารจดั การข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรยี นในสังกัด สพป.พิจิตร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 |2 คานา คู่มือการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรียนในสังกัดสานักงาน เขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต 1 ประจาปีการศึกษา 2561 ฉบับนี้ จัดทาขึ้นเพื่อให้โรงเรียน ในสงั กดั ใชเ้ ปน็ แนวทางในการดาเนินงานจัดเก็บข้อมูลทางการศึกษา ซึ่งผู้จัดทาได้รวบรวม สรุปสาระสาคัญ ของระบบการจัดเก็บข้อมูลผ่านระบบเครือข่าย เป็นข้ันตอนการดาเนินงานท่ีเข้าใจง่าย และสะดวกในการ นามาใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ ได้แก่ โปรแกรมระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC) ระบบสารสนเทศเพ่ือบริหารการศึกษา (Education Management Information System : EMIS) ระบบฐานข้อมูลส่ิงก่อสร้าง (B-OBEC) และระบบปัจจัยพ้ืนฐานนักเรียน ยากจน คณะผู้จัดทาหวังว่า คู่มือดังกล่าวจะมีประโยชน์ในการใช้เป็นแนวทาง ในการปฏิบัติงาน ดา้ นข้อมลู ของสถานศึกษาในสงั กัดต่อไป สานกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาพิจิตร เขต 1 15 พฤษภาคม 2561 2

คูม่ อื การบริหารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรยี นในสงั กัด สพป.พิจติ ร เขต 1 ประจาปกี ารศึกษา 2561 |3 สารบญั หน้า ระบบจัดเกบ็ ข้อมลู นกั เรียนรายบคุ คล (Data Management Center : DMC) 1 1 - รอบท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2561 (ข้อมลู เทอม 1 ณ วันที่ 10 มิถุนายน 2561) 7 - รอบท่ี 2 ปีการศึกษา 2561 (ข้อมลู เทอม 2 ณ วนั ที่ 10 พฤศจกิ ายน 2561) 8 - รอบที่ 3 ปีการศึกษา 2561 (ข้อมลู สิ้นปีการศกึ ษา ณ วนั ที่ 30 เมษายน 2562) ระบบสารสนเทศเพื่อบริหารการศึกษา (Education Management Information System : 10 EMIS) 11 ข้อมลู บันทกึ ข้อมูลพ้ืนฐาน 11 ขอ้ มูลบคุ ลากร (ครูและบุคลากรทางการศึกษาครูอัตราจา้ ง ลูกจ้างตา่ งๆ ทั้งในงบประมาณ 12 และนอกงบประมาณ ที่มีอยู่ในโรงเรยี น ณ ปจั จุบัน) 12 ข้อมลู ดา้ นเทคโนโลยี (คอมพิวเตอร์, อินเตอร์เนต็ ) 13 ข้อมลู ตามแบบสอบถามการศกึ ษาเพ่ือปวงชน (EFA) ข้อมูลครภุ ณั ฑ์ (M-OBEC) 14 ระบบฐานข้อมูลสิ่งก่อสรา้ ง (B-OBEC) 19 ระบบระบบปจั จัยพ้นื ฐานนกั เรยี นยากจน ภาคผนวก ปฏิทนิ แผนปฏบิ ตั ิการจัดทาข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารจัดการศกึ ษา ปกี ารศึกษา 2561 สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พื้นฐาน 3

คมู่ อื การบริหารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรียนในสังกัด สพป.พิจิตร เขต 1 ประจาปกี ารศกึ ษา 2561 |4 ระบบจัดเก็บข้อมลู นักเรยี นรายบุคคล (Data Management Center : DMC) สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้นื ฐาน โดยสานักนโยบายและแผน กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ ไดจ้ ดั เกบ็ ข้อมูลนักเรยี นรายบุคคลเพื่อการจดั ทาสถติ ิขอ้ มูลสารสนเทศ และเพ่อื ประกอบการพจิ ารณาจัดสรร งบประมาณต่าง ๆ สาหรับสถานศึกษา แตเ่ นอ่ื งจากมีความต้องการใช้ข้อมูลที่รวดเรว็ จงึ ต้องมีการพัฒนาการระบบการจัดเก็บขอ้ มลู ใหม้ ปี ระสทิ ธิภาพมากขึ้น และสามารถประมวลผลข้อมลู ได้อยา่ ง รวดเรว็ และหลากหลาย ดงั นั้นจึงไดพ้ ฒั นาระบบจัดเกบ็ ข้อมูลนักเรยี นรายบุคคลผ่านระบบเว็บไซต์ขนึ้ (Web Application) เพ่ือดาเนนิ การจัดเกบ็ ข้อมูลนักเรยี นรายบุคคล ณ วนั ที่ 10 มิถนุ ายนDMC ระยะเวลาดาเนนิ งาน - ครง้ั ที่ 1 16 พ.ค. 2561 – 10 มิ.ย. 2561 - ครั้งที่ 2 20 ม.ิ ย. 2561 – 10 พ.ย. 2561 - คร้งั ที่ 3 20 พ.ย. 2561 – 30 เม.ย. 2562 แนวทางข้นั ตอนการดาเนนิ งาน  รอบท่ี 1 ปีการศกึ ษา 2561 (10 มิถนุ ายน) สามารถเข้ากรอกขอ้ มลู ได้ที่ http://portal.bopp-obec.info/obec60/ โดยใชร้ หัสผ่านเดิม ที่มีอยแู่ ลว้ หรือสาหรบั เจ้าหนา้ ท่ใี หม่ให้สมัครและแจ้งเขตพ้นื ท่ีการศึกษาให้อนุมัติการใช้งาน username ของโรงเรียน 4

คู่มือการบริหารจดั การข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรียนในสงั กดั สพป.พจิ ติ ร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 |5 1. ปรับปรุงข้อมูลผใู้ ช้งานของฉัน กรอกขอ้ มลู ของ Username ใหค้ รบถ้วน ถกู ต้อง ไดแ้ ก่ Email, เบอรโ์ ทรศัพทท์ ่สี ามารถติดต่อได้ แลว้ กด บนั ทกึ 2. ตรวจสอบ และปรบั ปรงุ แก้ไขขอ้ มลู พ้นื ฐานโรงเรียน ทกุ สดมภ์ พร้อมอัพโหลดป้ายหนา้ โรงเรยี น 3. เพิม่ จานวนนักเรยี น (กรณีเป็นเดก็ เขา้ ใหม่ (อ.1) ทีไ่ ม่เคยมขี ้อมูลอยใู่ นระบบ DMC เดก็ ตอ้ งมีอายุ 4 ปเี ตม็ ณ วนั ที่ 16 พฤษภาคม 2561 ) 4. กรณีโรงเรียนได้เปิดรับนักเรยี นชน้ั อนบุ าล 3 ขวบ ให้กรอกข้อมลู เขา้ ระบบด้วย 5

คู่มอื การบริหารจดั การขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรยี นในสังกัด สพป.พิจติ ร เขต 1 ประจาปกี ารศกึ ษา 2561 |6 5. ย้ายเข้า นักเรยี นท่สี มคั รเข้าใหมใ่ ห้ครบ จานวนวนั ที่ 10 ม.ิ ย. 2561 หากไมส่ ามารถย้ายเข้า โดยขึน้ ตัวแดงว่า \"ไม่พบเลขประจาตัวประชาชน\" ใหก้ รอกข้อมลู นักเรียนใหมใ่ นเมนู เพ่มิ นกั เรียน เนื่องจาก เดก็ อาจจะมาจากสังกัดอืน่ หรือ 6. นักเรยี นไมม่ ีบตั รประชาชน ไมม่ ีเอกสาร ใหก้ รอกขอ้ มูลในหนา้ “เพิ่มนักเรยี นติด G (ไม่มีเลข ประจาตัวประชาชน)” และส่งเอกสารขอหมายเลขบตั ร G ไปที่เขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาตรัง เขต 1 เพ่อื พิจารณาอนุมัตสิ ร้างเลขบัตร G ให้นักเรียนตอ่ ไป 7. ย้ายออก นักเรยี นที่ไม่มีตวั ตนอยู่ในโรงเรียน (ย้ายออกแลว้ , ไปโรงเรยี นอนื่ แต่ไม่แจ้งย้ายออก โรงเรยี นอื่นติดต่อมาให้ย้ายออก, ซา้ กบั ตา่ งสังกดั ไม่มีตัวตนแต่ไม่ยอมจาหนา่ ยออก) 8. จัดชั้นเรียน สาหรบั โรงเรียนทีม่ กี ารเลื่อนช้ันแล้วนกั เรยี นย้ายห้อง 9. นกั เรียนซา้ ซ้อน 8.1 ภายในสงั กดั สพฐ. ถ้าประสานงานติดต่อโรงเรยี นเดิมใหย้ ้ายออกไม่ได้ หรือโรงเรียนอน่ื ทาการย้ายเข้านักเรียนมาผิดคนเนือ่ งจากกรอกบัตรประชาชนผดิ ให้อัพโหลดเอกสารยืนยนั ตัวตนนกั เรียน ซ้าซอ้ น,ใบสมัครเข้าเรียนและภาพสาเนาทะเบยี นนักเรยี น ถ้ามีตัวแดงหน้าจานวนนักเรียนแยกชัน้ เพศเรอ่ื งเด็ก ซา้ ซอ้ นจะไม่สามารถยืนยนั ข้อมลู ได้ 8.2 นกั เรียนซ้าซ้อนต่างสงั กัด (เอกชน,อดุ มศกึ ษา,กศน ฯลฯ) นกั เรยี นมตี วั ตนเรยี นอยู่ภายใน วันท่ี 10 ม.ิ ย. 2561 ใหส้ ง่ เอกสารยนื ยันตัวตนนกั เรียนเหล่าน้ีทุกคนทม่ี รี ายชอ่ื อย่ซู ้าซ้อนตา่ งสงั กดั (สพป. พิจติ ร เขต 1 จะออกตดิ ตามตรวจสอบความเป็นจริง) 6

คมู่ อื การบรหิ ารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรียนในสังกดั สพป.พจิ ติ ร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 |7 10. ปรบั ปรุงข้อมลู 10.1 กรอกน้าหนกั สว่ นสงู นักเรยี นทุกคน (ให้ชงั่ วัดน้าหนักส่วนสูงในระหวา่ งวันที่ 16 - 31 พฤษภาคม 2561) เน้นยา้ ตรวจสอบการกรอกข้อมูลสลับระหว่างชอ่ งนา้ หนักกบั สว่ นสงู 10.2 นักเรยี นพิการ (ใหต้ รวจสอบข้อมลู ต้องตรงกับข้อมลู โปรแกรม Set) 10.3 นกั เรยี นดอ้ ยโอกาส ขาดแคลน (ให้ตรวจสอบและปรับปรุงแก้ไขข้อมูลให้เป็นความจรงิ เน้นยา้ โดยเฉพาะข้อมูลเด็กยากจน ซง่ึ สพฐ. จะนาออกข้อมูลส่งไปยังโปรแกรมคัดกรองนักเรียนยากจน ให้ โรงเรียนดาเนินการบนั ทึกข้อมูลคัดกรองเพื่อขอรบั จัดสรรงบประมาณปัจจยั พืน้ ฐานนกั เรยี นยากจนต่อไป) สาหรบั ในเทอม 1 ปกี ารศึกษา 2561 จะต้องรีบดาเนินการในระบบ DMC ให้เสร็จส้ิน ภายในวันท่ี 19 พ.ค. 2561 เพื่อ สพฐ. นาออกขอ้ มูลส่งไปยงั โปรแกรมคดั กรองนักเรยี นยากจน ให้โรงเรียนดาเนนิ การคัดกรองให้ เสร็จส้นิ ภายในวันท่ี 6 มิ.ย. 2561 ซ่ึงจะต้องทาให้เสรจ็ ไม่นนั้ จะไม่ไดร้ บั จดั สรรงบประมาณรายการดังกล่าว 10.4 ขอ้ มลู การเดินทาง (ให้ปรับปรุงใหถ้ ูกเป็นปัจจุบัน) 10.5 นกั เรียนพักนอน (ไมม่ ีโรงเรียนพักนอนในสงั กดั สพป.พจิ ิตร เขต 1) 10.6 ข้อมลู ประเภทนักเรียน สาหรบั นักเรียนทเี่ ป็นนกั เรียนพิการเรยี นร่วม, ศนู ยก์ ารเรยี น, Home school, การศึกษาทางเลือก, IP , EP, MEP , หลกั สตู รคูข่ นานสามญั -อาชีวศกึ ษา 11. ตรวจสอบรายการข้อมลู ทไี่ มถ่ กู ต้อง 7

คมู่ อื การบรหิ ารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรียนในสงั กัด สพป.พิจิตร เขต 1 ประจาปกี ารศึกษา 2561 |8 12. ตรวจสอบขอ้ มูลก่อนการยนื ยัน ให้โรงเรยี นตรวจสอบขอ้ มลู ในเมนู โรงเรียน จานวนนักเรียน แยกชั้นเพศ ใหถ้ กู ต้อง แลว้ ยนื ยันข้อมลู 8

ค่มู ือการบรหิ ารจดั การขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรยี นในสงั กัด สพป.พจิ ิตร เขต 1 ประจาปกี ารศกึ ษา 2561 |9 9

คมู่ อื การบรหิ ารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรยี นในสงั กดั สพป.พิจติ ร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 | 10 13. พริน้ ทเ์ อกสารเมนโู รงเรียน จานวนนักเรียนแยกชัน้ เพศทไ่ี ด้กดยืนยนั แล้ว ใหผ้ บู้ รหิ ารตรวจสอบ พร้อมลงนามรับรองความถกู ตอ้ ง ครบถ้วนของข้อมลู ณ วนั ที่ 10 มถิ ุนายน 2561 จดั สง่ ข้อมลู ไปยงั สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศกึ ษาตรงั เขต 1 ภายในวนั ท่ี 20 มถิ ุนายน 2561 รอบท่ี 2 ปกี ารศกึ ษา 2561 (ข้อมูลเทอม 2 ณ วนั ท่ี 10 พฤศจกิ ายน 2561) 1. เข้าตรวจสอบ ปรบั ปรงุ แก้ไข ข้อมูลสถานศึกษา ผูร้ ับผิดชอบ ขอ้ มูลนักเรียนรายคนท่มี ี การเปลย่ี นแปลง ใหถ้ ูกต้อง เป็นปจั จบุ ัน 2. บันทึกน้าหนักส่วนสูง (ใหช้ ั่งน้าหนักและวัดสว่ นสูง ในระหวา่ งวนั ท่ี 15 – 30 ก.ย. 2561) กรอกในระบบใหแ้ ล้วเสร็จภายในวนั ท่ี 10 พ.ย. 2561 3. บนั ทกึ ดอ้ ยโอกาส ยา้ ยเข้า ยา้ ยออก ออกกลางคนั จาหนา่ ย 4. ตรวจสอบนกั เรยี นท่มี ีอายุฟอ้ งสีแดงวา่ ถกู ตอ้ งหรือไม่ และดาเนินการแก้ไขเพม่ิ เติมให้ถกู ต้อง ครบถ้วน 5.ตรวจสอบข้อมูลในเมนูนกั เรยี น จานวนนักเรียนแยกชน้ั เพศ แล้วยืนยันข้อมลู ภายในวนั ที่ 10 พฤศจิกายน 2561 10

คู่มือการบริหารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรียนในสังกดั สพป.พจิ ิตร เขต 1 ประจาปกี ารศกึ ษา 2561 | 11 รอบที่ 3 ปกี ารศกึ ษา 2561 (ข้อมูลส้นิ ปกี ารศกึ ษา ณ วนั ท่ี 30 เมษายน 2561) 1. ทาข้อมลู นักเรยี นปัจจุบันในรอบการทาข้อมูล ภายใตข้ ้อ 2.7 – ทาข้อมูลนกั เรยี นในทะเบียนใหม้ ีจานวนเท่ากบั เดก็ นักเรียนทมี่ ีตวั ตนอยู่จรงิ ในโรงเรยี น ปีการศึกษา 2561 – ตรวจสอบขอ้ มลู พื้นฐานนกั เรยี น เช่น ชื่อ นามสกุล นา้ หนกั สว่ นสูงท่ีสมุ่ กรอกมาเท่ากันหมด ทง้ั ห้อง ข้อมลู สัญชาติ เชือ้ ชาติ ฯลฯ – หมายเลขบตั รประชาชน, เลขประจาตัวนักเรยี นต้องตรงกับทะเบยี นเพราะต้องนาข้อมูล ไปใช้ใน หลายๆโปรแกรม – การยา้ ยออกกลางคัน/จาหน่าย ตรวจสอบใหถ้ กู ต้องว่าเป็นข้อมูลจรงิ ควรปรึกษาเขตพน้ื ที่ การศกึ ษาและตดิ ตามนกั เรยี นก่อนทาข้อมลู ในเมนนู ้ี 2. ปรับปรุงข้อมูล ข้อมลู ท่ัวไป ข้อ 3.1 11

คู่มือการบรหิ ารจดั การขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรยี นในสงั กดั สพป.พจิ ิตร เขต 1 ประจาปกี ารศกึ ษา 2561 | 12 3. ปรับปรงุ ขอ้ มลู ข้อมลู ส้ินปกี ารศึกษา ภายใต้ข้อ 3.2 (ทาหลังจากสอบเสรจ็ และรผู้ ล การศึกษาต่อแล้ว) 4. ตรวจสอบรายการข้อมูลที่ไม่ถกู ต้อง ภายใตข้ ้อ 3.3 5. เม่อื เขา้ บันทึกข้อมูล และผ่านการตรวจสอบเสรจ็ เรียบร้อยแลว้ ก็เขา้ ยนื ยนั ข้อมลู ในเมนู โรงเรียน จานวนนักเรียนแยกชน้ั ,เพศ มขี อ้ ควรระวังในการทาข้อมูลดังต่อไปน้ี – ห้ามยา้ ยเขา้ หรอื เพิม่ เดก็ ทส่ี มคั รเขา้ มาหลงั สอบปลายภาคเด็ดขาด (ไม่ไดส้ อบปลายภาคท่ีโรงเรียน เรา ไม่ต้องยา้ ยเขา้ ไวก้ รอกรอบหน้า 10 ม.ิ ย.) – หา้ มเปลีย่ นช้นั เรียนเด็กเป็นชน้ั ถดั ไปโดยคิดว่าเปน็ การเลอ่ื นชั้น – หา้ มย้ายนกั เรยี นออก/จาหน่ายโดยคดิ ว่าเป็นการทาจบการศกึ ษา – ระบบจะเล่อื นชั้น/ทาจบให้โรงเรยี นเองหลงั ปดิ รอบสิ้นปีการศกึ ษาน้ี 12

ค่มู ือการบริหารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรียนในสังกดั สพป.พจิ ิตร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 | 13 ระบบสารสนเทศเพือ่ บริหารการศกึ ษา (Education Management Information System : EMIS) ระยะเวลาดาเนินงาน คร้ังที่ 1 16 พ.ค. 2561 – 10 ม.ิ ย. 2561 ครงั้ ท่ี 2 20 ม.ิ ย. 2561 – 10 พ.ย. 2561 แนวทางขนั้ ตอนการดาเนินงาน เข้าทเี่ ว็บไซต์ http://data.bopp-obec.info รายละเอียดข้อมลู ท่ีบันทกึ ผ่านระบบ EMIS มจี านวน 5 รายการ ดงั น้ี 1. ข้อมูลบันทกึ ข้อมูลพ้นื ฐาน 2. ขอ้ มูลบุคลากร (ครูและบุคลากรทางการศึกษาครูอัตราจ้าง ลูกจ้างตา่ งๆ ทั้งในงบประมาณและ นอกงบประมาณ ที่มีอยู่ในโรงเรียน ณ ปจั จบุ นั ) 3. ขอ้ มูลดา้ นเทคโนโลยี (คอมพวิ เตอร์, อินเตอรเ์ นต็ ) 4. ข้อมลู ตามแบบสอบถามการศึกษาเพื่อปวงชน (EFA) 13

ค่มู อื การบริหารจดั การขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรยี นในสงั กัด สพป.พจิ ติ ร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 | 14 1 2 45 3 1. การบันทึกข้อมูลพ้นื ฐาน ใหต้ รวจสอบขอ้ มลู พนื้ ฐาน พร้อมปรบั ปรุงแกไ้ ขให้ถูกต้อง ครบถ้วน 14

คู่มอื การบรหิ ารจดั การขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรยี นในสงั กัด สพป.พิจติ ร เขต 1 ประจาปีการศึกษา 2561 | 15 2. การบนั ทึกข้อมูลบุคลากร (ครูและบุคลากรทางการศึกษาครอู ัตราจา้ ง ลกู จ้างต่างๆ ท้งั ใน งบประมาณและนอกงบประมาณ ท่ีมีอยู่ในโรงเรยี น ณ ปัจจุบัน) สามารถปรับข้อมลู ได้ตลอดเวลาเมอื่ มกี าร ย้ายเขา้ ยา้ ยออก แก้ไขข้อมูลสว่ นตัว หรอื ลบขอ้ มูล เนน้ ยา้ ให้ใส่รูปภาพใหค้ รบทุกคน ตรวจสอบข้อมลู รายบุคคลให้ถูกต้องเนอื่ งจากขอ้ มลู ดังกลา่ วจะนาไปบรหิ ารจัดการ เขา้ บนั ทกึ ขอ้ มูลครั้งที่ 1 ระหวา่ งวนั ท่ี 16 พฤษภาคม -10 มิถนุ ายน 2561 บนั ทึกข้อมูลคร้งั ท่ี 2 ระหวา่ งวนั ท่ี 20 มิถนุ ายน – 10 พฤศจกิ ายน 2561 3. ขอ้ มลู ด้านเทคโนโลยี (คอมพิวเตอร์ และอนิ เตอร์เน็ต) เขา้ บันทกึ ขอ้ มูลครงั้ ท่ี 1 ระหวา่ งวันท่ี 16 พฤษภาคม - 10 มิถนุ ายน 2559 บนั ทกึ ข้อมูลคร้งั ที่ 2 ระหวา่ งวนั ที่ 20 มถิ ุนายน – 10 พฤศจิกายน 2559 15

คูม่ ือการบริหารจัดการขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรยี นในสงั กัด สพป.พจิ ิตร เขต 1 ประจาปกี ารศึกษา 2561 | 16 4. ข้อมลู ตามแบบสอบถามการศกึ ษาเพ่ือปวงชน (EFA) เขา้ บันทกึ ขอ้ มลู ระหวา่ งวันท่ี 1 - 30 มถิ ุนายน 2561 5. ข้อมลู ครภุ ัณฑ์ (M-OBEC) ใหเ้ ขา้ บนั ทึกครั้งท่ี 1 ระหวา่ งวนั ท่ี 1 - 30 มิถุนายน 2561 บันทึกคร้งั ที่ 2 ระหวา่ งวันท่ี 1-30 พฤศจิกายน 2561 16

ค่มู ือการบรหิ ารจัดการขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรียนในสงั กัด สพป.พิจติ ร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 | 17 17

คู่มือการบรหิ ารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรยี นในสังกดั สพป.พิจิตร เขต 1 ประจาปกี ารศึกษา 2561 | 18 ระบบฐานข้อมูลสิ่งกอ่ สรา้ ง (B-OBEC ระยะเวลาดาเนนิ งาน ปรบั ปรุงขอ้ มูลใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ไดต้ ลอดปีการศึกษา แตร่ ะบบจะนาออกขอ้ มูลเพื่อนาไปใช้ในวันที่ 30 ต.ค. 2561 แนวทางขนั้ ตอนการดาเนินงาน 1. เขา้ เว็บไซต์ www.bopp-obec-info เลอื ก เมนู โปรแกรมอน่ื ๆ เลือก ระบบขอ้ มูลสง่ิ ก่อสรา้ ง 2.คลกิ เขา้ สู่ระบบ 18

ค่มู อื การบรหิ ารจัดการขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรียนในสงั กดั สพป.พิจิตร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 | 19 3. ใสช่ ือ่ ผ้ใู ช้ รหัสผ่าน ด้วยเลขประจาตวั ประชาชน 13 หลกั ท่ีอนมุ ัตใิ ห้แลว้ (ถ้าจาไม่ไดโ้ ทรถาม นางสาวมาลี กรงทอง นักวิเคราะห์นโยบายและแผนชานาญการ 089-8586067) 4. จะปรากฏหนา้ แรกทแี่ สดงรายละเอียดส่งิ ก่อสร้าง และมีเมนูตา่ ง ๆ ให้เลอื กดาเนนิ การได้ เชน่ เมนู โรงเรียน ใหบ้ ันทกึ /แก้ไขข้อมลู สว่ นตัว 19

ค่มู ือการบรหิ ารจัดการขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรียนในสังกดั สพป.พจิ ติ ร เขต 1 ประจาปีการศกึ ษา 2561 | 20 5. เมนูปรับปรงุ ขอ้ มูล มี 5 หัวขอ้ ดว้ ยกัน คือ 1.1 ป้ายโรงเรียน 1.2 แผนผัง 1.3 รายการสิ่งกอ่ สร้าง 1.4 รายการซอ่ มแซม และ 1.5 รายการรื้อถอน 1.1 ปา้ ยโรงเรียนให้ กด Browse แล้ว คลิก อพั โหลด ภาพป้ายโรงเรียนเข้าระบบ 20

ค่มู อื การบรหิ ารจดั การขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรียนในสังกัด สพป.พจิ ติ ร เขต 1 ประจาปีการศึกษา 2561 | 21 1.2 แผนผังโรงเรยี น ให้ กด Browse แลว้ คลิก อพั โหลด ภาพแผนผงั โรงเรียนเขา้ ระบบ 1.3 ปรับปรุงขอ้ มูลรายการสง่ิ ก่อสรา้ งของโรงเรียนใหเ้ ปน็ ปัจจุบัน หากมีสิ่งก่อสร้างเพ่ิมเตมิ ให้คลกิ ที่ +เพม่ิ ขอ้ มูล โ หหหหหหห 21

ค่มู อื การบรหิ ารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรยี นในสงั กดั สพป.พจิ ติ ร เขต 1 ประจาปีการศึกษา 2561 | 22 6. เมนู ขอ้ มลู สารสนเทศ/คมู่ ือ มี 2 รายการ คือ 1.1 พิมพร์ ายงานสิ่งก่อสรา้ ง และ 1.2 รายสิ่งก่อสรา้ ง (.xls) 22

ค่มู ือการบริหารจัดการข้อมลู สารสนเทศทางการศกึ ษา ของโรงเรียนในสังกดั สพป.พจิ ิตร เขต 1 ประจาปกี ารศึกษา 2561 | 23 7. เขา้ ตรวจสอบรายละเอยี ดส่งิ กอ่ สร้างแต่ละประเภท ว่ามีครบ จานวนหรอื ไม่ สามารถเพม่ิ รายการ สิ่งก่อสรา้ งแต่ละรายการ บนั ทกึ แกไ้ ขข้อมลู บันทกึ การซ่อมแซม บันทึกร้ือถอนจาหน่าย หรอื จะลบรายการ สิง่ ก่อสร้างกส็ ามารถทาไดโ้ ดยเลอื กดาเนนิ การตามเมนดู ้านบน ทง้ั น้ี ให้อพั โหลดรปู ภาพส่ิงกอ่ สรา้ งใหม่ด้วย โดยโรงเรยี นจะตอ้ งกดยกเลิกการยืนยันก่อน แล้วถึงจะมหี นา้ ตา่ งใหแ้ ก้ไข แลว้ กดประมวลผลใหมท่ ุกครั้งท่ีถึง ระยะเวลาการปิดระบบ หากโรงเรยี นดาเนินการครบทุกข้ันตอน เป็นปัจจบุ นั แลว้ สถานะจะเปล่ยี นจากสสี ้ม เปน็ สีเขียว น่ันหมายความวา่ โรงเรยี นไดด้ าเนนิ การครบถว้ นทุกรายการแล้ว ก็จะสามารถยนื ยนั ขอ้ มูลได้ 23

คู่มอื การบริหารจดั การขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษา ของโรงเรยี นในสงั กัด สพป.พจิ ติ ร เขต 1 ประจาปีการศึกษา 2561 | 24 ระบบระบบปัจจยั พื้นฐานนกั เรยี นยากจน ระยะเวลาดาเนนิ งาน 20 พ.ค. 2561 – 6 มิ.ย. 2561 แนวทางข้ันตอนการดาเนินงาน 1. โรงเรยี นจะตอ้ งทาข้อมูลนักเรียนยากจนในระบบ DMC ให้เสร็จเรียบร้อยในระหว่างวันท่ี 16 – 19 พ.ค. 2561 สพฐ. ไดอ้ ัพโหลดข้อมูลนักเรยี นยากจน จากระบบ DMC ลงระบบคัดกรองนักเรียนยากจน ใน วนั ท่ี 20 พ.ค. 2561 2. โรงเรียนเขา้ ระบบระบบปัจจัยพนื้ ฐานนักเรียนยากจน (CCT) ผ่านเวบ็ ไซต์ https://cct.thaieduforall.org/ เขา้ บันทึกข้อมลู โดยสามารถดาเนนิ การได้ 2 วธิ คี ือ 1.) ออกสารวจข้อมลู นกั เรียนยากจนตามรายชื่อนกั เรียนยากจนรายชนั้ บันทึกข้อมลู ผ่าน App กับ โทรศพั ท์มอื ถือ หรอื แท็บเลต็ 2.) ออกสารวจข้อมูลนักเรียนยากจนตามรายชื่อนักเรียนยากจนรายช้ัน บนั ทกึ ข้อมลู ในแบบขอรบั ทุนการศึกษานักเรยี นยากจน แบบ นร.01 และ แบบ นร.02 เสร็จแลว้ นาขอ้ มูลมาบันทกึ ผา่ นระบบ เครอื ข่ายในโนต๊ บุ๊ค หรือเครื่อง PC ทงั้ น้ใี ห้ดาเนนิ การคดั กรองเฉพาะนักเรียนช้นั ป.1 –ม.3 เทา่ น้ัน 24