คู่มือการใช้งานแอพพลิเคชั่น zoom สำหรับผู้ดูแลระบบ

คาํ นาํ ดว ยในภาวะปจ จบุ ัน ประเทศไทยไดป ระสบปญ หา การกระจายของเชื้อโรค โควิด 19 ทําให มีผูปวยและเสียชีวิตจากโรคดังกลาวมากข้ึน รัฐบาลจึงตองประกาศมาตรการเพื่อหยุดการแพรกระจายของ เช้ือโรค หน่ึงในมาตรการสําหรับการปฏิบัติงานของหนวยงานท้ังภาครัฐและเอกชน คือการปฏิบัติงานที่บาน ( Work from Home) ดร.ผกาภรณ พลายสังข ผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต 1 ไดมอบหมายให กลุมสงเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสารและ กลุมอํานวยการ ดําเนินการตามมาตรการเพื่อหยุดการแพรกระจายของเช้ือโรค โดยการขับเคล่ือนการ ปฏบิ ัตงิ านท่บี า น ( Work from Home) กลุมสงเสรมิ การศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร และกลมุ อาํ นวยการ จงึ ไดจ ัดทํา คูมือการใชแอพพลิเคช่ัน ZOOM สําหรับผูดูแล การปฎิบัติงานที่บาน ( Work from Home) ขึ้น เพื่อให บุคลากรทางการศึกษาและสถานศึกษาในสังกัดไดศึกษาเปนแนวทางในการปฏิบัติงานท่ีบาน เพื่อหยุดการ แพรก ระจายของเชอ้ื โรค โควดิ 19 สาํ นกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษาพิจติ ร เขต 1

1 คมู ือการใชแอพพลเิ คช่ัน Zoom สาํ หรบั ผูด ูแล รองรบั มาตรการปด สาํ นกั งานทาํ งานที่บาน สาํ นักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต 1 การนําแอพพลิเคช่ัน Zoom มาใชงานในชวงมาตรการปองกันการแพรระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา COVID-19 เพ่ือใชในการติดตอส่ือสาร การประชุมสํานักงานหรือเฉพาะกลุมใดกลุมหนึ่งหลีกเล่ียงการท่ีจะตองมาอยู ใกลชิดกันตามมาตรการดังกลาว แอพพลิเคชั่น Zoom จึงไดนํามาใชงานซึ่งสามารถใชงานไดสองชองทาง คือชองทาง สมารทโฟน และเคร่อื งคอมพิวเตอร แบบใดก็ได สาํ หรับแอพพลเิ คชัน่ Zoom จะมีขอ จํากดั เน่อื งจากเราใชฟ รี ดังนั้นจะใชไดคร้ังละไมเ กนิ 50 – 100 คน และ มีเวลาในการใชงานเพียง 40 นาที หลังจากนั้นจะหลุด หากจะดําเนินการตอก็ตองรอใหเจาของหองแจง ID และ Password มาใหม การใชแ อพพลิเคชนั่ Zoom สาํ หรับผูด ูแล 1. การติดตั้งโปรแกรม Zoom ในเคร่ืองคอมพิวเตอร โดยไปที่ https://zoom.us/support/download เลอื กท่ี restart the download เพ่ือดาวนโ หลด File มาเก็บไวท ี่เครื่องคอมพวิ เตอร File ท่ีดาวนโ หลดมาชือ่ ZoomInstaller.exe กใ็ หยาย File ไปไวทเ่ี ราสามารถเรยี กไดสะดวก 2. การเรียกใชงาน Zoom ใหดับเบล้ิ คลกิ ท่ี File ZoomInstaller.exe รอการตดิ ต้ัง โดยเลือกที่ Run ระบบจะทําการติดต้งั นายจักรพงษ ศขุ วทิ ย ผอู ํานวยการกลุม อาํ นวยการ และผอู าํ นวยการกลมุ สงเสรมิ การศกึ ษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

2 และจะนาํ มาสหู นานี้ ใหค ลกิ ท่ี เปด Zoom 3. การเขาโปรแกรมในฐานะผูควบคมุ หอ ง เลือกที่ Sign In 6. จะเลอื ก Sign In ดว ย E-Mail กไ็ ดแตท ท่ี าํ มาแลวยาก เลยเขา ทาง facebook จะงายกวา 7. ระบบจะเปด Browser และมีปอ บอัพข้ึนมากใ็ หเลอื ก เปด zoom นายจกั รพงษ ศขุ วทิ ย ผอู าํ นวยการกลมุ อํานวยการ และผอู ํานวยการกลมุ สง เสรมิ การศกึ ษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

3 8. จากนั้นก็จะเขาสโู ปรแกรม zoom เมือ่ เราจะเขาในโหมดของผูดแู ล ใหเลอื กที่ New Meetiong 9. ระบบจะพามาสูหนาน้ี ใหเ ลือกท่ี Join with Computer Audio การเขา สรู ะบบผูด แู ละกเ็ สร็จส้ิน การสรา งหอ งประชมุ เพอื่ ใหสมาชิกเขาประชมุ เลือกที่ Invite นายจกั รพงษ ศุขวิทย ผอู าํ นวยการกลุมอาํ นวยการ และผอู ํานวยการกลุม สงเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

4 ระบบจะให Meeting ID และ Password มาให แตเพ่ือความสะดวกใหเ ลอื กท่ี Copy Invitation แทน หลังจาก Copy แลวก็นําไปวางท่ี Microsoft Word แลวคัดลอกเฉพาะ Meeting ID และ Password สง ใหกบั ผูที่จะเขารวมประชมุ ทาํ ความเขา ใจกับเคร่ืองมอื ใน zoom เคร่อื งมือท่มี ใี น zoom ดานลาง 1. สําหรับปด เปดไมคข องเรา Mute 2. สําหรบั set ตางๆ ของไมคแ ละลําโพง 3. สําหรบั เปด ปด กลอ ง Stop Video นายจักรพงษ ศขุ วิทย ผอู ํานวยการกลุม อํานวยการ และผูอาํ นวยการกลมุ สงเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

5 4. สาํ หรับ set คากลอง 5. Invite สําหรับดู Meeting ID และ Password 6. Manage Participants สําหรับดูผูเขารวม ดานลางจะมีปุมส่ังปดไมค และเปดไมคท้ังหมด พรอมคําสั่ง More 7. Share Screen เปน การนําเสนองานตางๆ ทางหนาจอมคอมพวิ เตอร สําหรบั การบรรยาย 8. เปน การ set คา Share Screen 9. Chat เปนโปรแกรม Chat ไดท ง้ั กลุม หรือเฉพาะตัว 10. Record สําหรับบันทักที่เราไดเขารวมประชุมพูดคุยกัน หากสั่ง stop กอน file ก็จะประมวลผลในตอน เลิกประชมุ 11. Reactions มไี วส าํ หรบั เปนสญั ญลักษณ ปรบมือ และเยี่ยม 12. End Meeting คือการเลิกกอนครบกําหนดเวลา หากเราปดที่นี้เคร่ืองท่ีเขารวมประชุมก็จะปดออกไป ดวย อยางอน่ื ๆ ก็ขอใหศกึ ษา ฝก ฝนใหช ํานาญนะครับ นายจักรพงษ ศุขวิทย ผูอ าํ นวยการกลมุ อํานวยการ และผอู ํานวยการกลุมสงเสรมิ การศึกษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร