คู่มือปฏิบัติงานงานทะเบียนประวัติ

คมู่ ือการปฏบิ ัติงาน กลุม่ งานทะเบยี นประวัติ นางสุจิตตรา แตม้ พวก นกั ทรัพยากรบุคคลชานาญการ กลุ่มบริหารงานบุคคล สานักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาพจิ ิตร เขต ๑ สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พนื้ ฐาน

คานา กลุ่มงานทะเบียนประวัติฯ กลุ่มบริหารงานบุคคล สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษา พิจิตร เขต 1 ได้จัดทาคู่มือการบริหารงานบุคคลน้ีขึ้น เพื่อให้บุคลากรปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคล ได้ถูกต้อง รวดเร็ว เป็นไปตามระเบียบ หลักเกณฑ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และเป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล สนองตอบความต้องการของหน่วยงานในเขตพื้นท่ีการศึกษา และหน่วยงานอื่น ตลอดจนเป็นการส่งเสริม บุคลากรให้มีความรู้ ความสามารถ และมีจิตสานึกในการปฏิบัติภารกิจที่รับผิดชอบให้เกิดผลสาเร็จตาม หลกั การบริหารแบบมุ่งผลสัมฤทธิ์ และมปี ระสทิ ธภิ าพในการปฏิบตั ิงานใหด้ ีย่ิงขน้ึ สาหรับคู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ มีรายละเอียดของขั้นตอนการปฏิบัติงานของกลุ่มงานทะเบียน ประวัติ กล่มุ บริหารงานบคุ คล ซ่งึ ปฏิบตั งิ านเก่ียวกบั งานทะเบียนประวัติ ก.พ.7 และ ก.ค.ศ.16 ของข้าราชการ ครูและบุคลากรทางการศึกษา ผู้จัดทาจึงหวังเป็นอย่างยิ่งว่า จะมีประโยชน์ต่อผู้ให้บริการและผู้รับบริการ ไมม่ ากกน็ อ้ ย จงึ ได้จัดทาค่มู ือการปฏิบตั ิงานของกล่มุ งานทะเบยี นประวัติ กลุ่มบรหิ ารงานบคุ คลไว้ ณ โอกาสนี้ สจุ ติ ตรา แตม้ พวก นักทรัพยากรบคุ คลชานาญการ พฤษภาคม 2562

สารบัญ เร่อื ง หน้า กลุม่ งานทะเบียนประวัติฯ - การจัดทาแฟ้มประวัติ ก.ค.ศ.16 ของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา 1 บรรจแุ ต่งตั้งใหม่ - ขอปรบั วฒุ กิ ารศึกษาของข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา 3 - การแกไ้ ข วนั เดอื น ปเี กิด ของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา 5 - การเปล่ียนแปลงชื่อ – สกลุ ในทะเบยี นประวัติ 7 - การขอเพม่ิ วฒุ กิ ารศกึ ษาในทะเบยี นประวตั ิ 9 - การบันทึกวนั ลาประจาปใี นแฟม้ ประวัตขิ า้ ราชการครแู ละลูกจ้างประจา 10 - งานการเข้าเป็นสมาชิกกองทุนบาเหนจ็ บานาญข้าราชการ (กบข.) 12 - งานการรับสมัครสมาชิกกองทนุ สารองเล้ยี งชีพสาหรบั ลกู จ้างประจา (กสจ.) 14 - การจัดทาขอ้ มูลทะเบียนประวตั ิ บนั ทกึ รายการเปล่ยี นแปลงและการจดั เก็บรักษา 17 ทะเบยี นประวตั ิ ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา และลกู จา้ งประจา - งานดาเนนิ การเกีย่ วกับแฟ้มประวตั ขิ า้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา 19 ท่ีออกจากราชการทกุ กรณี - งานขออนุญาตลา และเบิกจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างระหว่างลาในส่วนที่ลาเกนิ 60 วนั ทาการ 21 - งานเกษียณอายุราชการของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา 23 - งานเกษียณอายรุ าชการของลูกจ้างประจา 25 - การดาเนินการเล่อื นขั้นค่าตอบแทนพนกั งานราชการประจาปี 27 - การจัดสง่ /รับทะเบียนประวตั ิ ก.พ.7 และ ก.ค.ศ.16 ของขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทาง- การศกึ ษาอ่ืนตามมาตรา 38 ค(2) ที่ยา้ ยไป/มา ตา่ งเขตพนื้ ทแี่ ละตา่ งสว่ นราชการ - นายทะเบยี นผ้ทู าหนา้ ทจ่ี ดั ทาฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐ (เบกิ จ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล) - การให้บริการ สาเนาทะเบียนประวัติ ก.พ.7 และ ก.ค.ศ.16 - การจดั ทาข้อมูลสารสนเทศท่ีเก่ียวข้อง - ปฏบิ ตั หิ น้าทอี่ ่นื ตามท่ีผบู้ ังคับบัญชามอบหมาย ภาคผนวก 31 - แบบ ก.ค.ศ.16 36 - หนงั สอื แสดงเจตนาระบตุ วั ผรู้ ับบาเหนจ็ ตกทอด (แบบ 1) 39 - แบบหนังสือแสดงเจตนาระบตุ ัวผรู้ ับเงนิ ช่วยพิเศษกรณีข้าราชการถึงแกค่ วามตาย

สารบัญ (ต่อ) เรื่อง หนา้ - แบบคาขอขอใชว้ ุฒิปรบั ปรงุ กาหนดตาแหน่งและหรือปรับอตั ราเงินเดือน 41 ในกรณีทไี่ ด้รบั คุณวฒุ ิเพ่ิมข้ึนหรือสูงขึน้ - แบบคาขอใหข้ ้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษาได้รับเงนิ เดอื น 42 ในกรณที ี่ไดร้ ับคุณวฒุ เิ พ่มิ ขึ้นหรอื สูงขนึ้ ตามคุณวุฒทิ ี่ ก.ค.ศ. รบั รอง - การขอรบั รองคุณวุฒขิ องผู้ไดร้ บั ปริญญา ประกาศนยี บตั รวชิ าชีพ หรือคุณวฒุ อิ น่ื 44 จากต่างประเทศ (กรณีเพื่อปรบั อตั ราเงนิ เดือนให้ไดร้ บั ตามคุณวฒุ )ิ - การขอแก้ไขวัน เดอื น ปเี กิด ของขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา 45 - บญั ชรี ายละเอียดเอกสารประกอบพจิ ารณาเสนอขอแก้ไขวนั เดือน ปเี กิดของขา้ ราชการ 47 - บญั ชรี ายละเอยี ดเอกสารประกอบพิจารณาเสนอขอแก้ไขวัน เดอื น ปีเกดิ ของลูกจา้ งประจา 48 - แบบคาขอแก้ไขวัน เดอื น ปีเกิด 49 - บญั ชรี ายละเอียดรายการเอกสารหลกั ฐานที่สง่ ประกอบการพิจารณา 51 ขอแก้ไขวนั เดอื น ปีเกิดในทะเบยี นประวตั ิ ก.ค.7 / ลกู จ้างประจา - คาขอเปล่ียนแปลงชื่อ – ช่ือสกุล 52 - แบบคาขอขอใชว้ ุฒิปรบั ปรุงกาหนดตาแหน่งและหรือปรับอตั ราเงินเดือน 53 ในกรณที ี่ได้รับคณุ วฒุ เิ พิม่ ข้ึนหรอื สูงขึ้น - แบบบัญชีแสดงวนั ลาขา้ ราชการครูและลกู จ้างประจา ประจาปีงบประมาณ 2562 54 - แบบแจง้ ขอ้ มลู สมาชกิ ท่บี รรจุเขา้ รับราชการใหม่ (แบบ กบข.001/2/2561) 55 - ตัวอยา่ งบนั ทึกข้อความ เรอ่ื ง การสมัครกองทุนสารองเล้ียงชีพลูกจ้างประจา 56 - ตัวอย่างหนังสอื นาส่ง เรือ่ ง การสมคั รกองทนุ สารองเลยี้ งชพี ลูกจา้ งประจา 57 - แบบใบสมคั รสมาชิกกองทุนสารองเล้ียงชพี สาหรับลูกจ้างประจาของส่วนราชการ 59 - แบบคาขอเพิ่ม/ปรับปรงุ ข้อมลู ในฐานข้อมูลบคุ ลากรภาครัฐ (แบบ 7127) 63

1 ช่ืองาน : การจดั ทาแฟ้มประวัติ ก.ค.ศ.16 ของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา บรรจแุ ต่งต้ังใหม่ วตั ถปุ ระสงค์ เพื่อเปน็ แนวปฏิบัตกิ ารปฏบิ ตั ิงานการจัดทาแฟ้มประวตั ิข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา ข้ันตอนการปฏบิ ัตงิ าน 1. ผู้บรรจุเข้ารบั ราชการใหม่ต้องเตรยี มเอกสารในการจดั ทา ก.ค.ศ.16 ไดแ้ ก่ แบบใบสมัครคดั เลือกเพ่ือบรรจุเขา้ รับราชการ หรอื แบบใบสมคั รสอบแขง่ ขนั เพื่อบรรจุแต่งตง้ั ขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาแล้วแต่กรณี จานวน 1 ชุด 1.1 ใบรายงานตวั เข้ารบั ราชการ จานวน 1 ฉบบั 1.2 คาสง่ั แต่งต้ังให้ดารงตาแหนง่ จานวน 1 ฉบับ 1.3 สาเนาทะเบียนบ้าน จานวน 1 ฉบบั 1.4 สาเนาบตั รประจาตวั ประชาชน จานวน 1 ฉบบั 1.5 สาเนาปรญิ ญาบตั ร จานวน 1 ฉบับ 1.6 ใบรบั รองแพทย์ (ระบหุ มู่โลหิตด้วย) จานวน 1 ฉบบั 1.7 สาเนาหลักฐานการเปลยี่ นช่ือตวั ชือ่ สกุล (ถ้ามี) จานวน 1 ฉบับ 1.8 สาเนาทะเบียนสมรส (ถา้ ม)ี จานวน 1 ฉบบั 1.9 รูปถา่ ยขนาด 3x4 ซม. การแตง่ กายใชเ้ คร่ืองแบบขา้ ราชการไมต่ ้องประดับ เคร่อื งราชอิสรยิ าภรณ์ และแถบสตี า่ งๆ จานวน 4 รปู 1.10 หนงั สอื สง่ ตัวผ้ซู ่งึ จะบรรจุเขา้ รบั ราชการไปพมิ พล์ ายนว้ิ มอื เพ่ือตรวจสอบความประพฤติ ไปยังสถานตี ารวจที่ขา้ ราชการผู้นนั้ มภี มู ลิ าเนาอยู่ (ตามสาเนาทะเบยี นบา้ น) 2. เจ้าหนา้ ทที่ ะเบียนประวัติ จัดเตรียมเอกสารที่ต้องใช้สาหรับจดั ทาแฟ้มประวตั ิ ก.ค.ศ.16 ผ้บู รรจุใหม่ 2.1 แฟ้มประวัติขา้ ราชการ จานวน 1 แฟ้ม 2.2 ก.ค.ศ.16 จานวน 1 ชุด (3 แผ่น) 2.3 หนังสือแสดงเจตนาระบตุ วั ผู้รับบาเหน็จตกทอด จานวน 1 ฉบับ 2.4 หนังสือแสดงเจตนาระบุตัวผ้รู ับเงนิ ชว่ ยพิเศษกรณขี ้าราชการถึงแก่ความตาย จานวน 1 ฉบบั 2.5 แบบแจ้งข้อมลู สมาชกิ ทีบ่ รรจุเขา้ รับราชการใหม่ (กบข.001/2/2561) จานวน 1 ฉบับ 3. เจา้ หนา้ ทีท่ ะเบยี นประวัติ อธิบายการกรอกขอ้ มลู ใน ก.ค.ศ.16 โดยใหผ้ บู้ รรจุเขา้ รบั ราชการตอ้ ง เปน็ ผบู้ ันทกึ ดว้ ยตนเอง ได้แก่ ชือ่ ตวั -ชอ่ื สกลุ , วันเดอื นปีเกิด, วนั เดือนปีทีบ่ รรจ,ุ ชอ่ื คูส่ มรส (ถ้ามี), ชอ่ื บดิ า ชอ่ื มารดา, ประวตั กิ ารศึกษา และบันทึกชือ่ ตวั -ชอ่ื สกลุ ระดบั ท่บี รรจุ

2 4. เจ้าหน้าทท่ี ะเบยี นประวัติ ตรวจสอบความถกู ต้อง และบนั ทึกข้อมูลในสว่ นเจา้ หนา้ ที่และ เกบ็ เอกสารที่เกยี่ วขอ้ งในแฟ้มประวัตขิ ้าราชการ เสนอหัวหน้าสว่ นราชการลงนามใน ก.ค.ศ.16 โดยส่งไปที่ สานักงาน ก.ค.ศ. จานวน 1 ชดุ และเกบ็ รักษาไวท้ ่ีสานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา จานวน 1 ชุด Flow Chart การปฏิบัติงาน เตรียมเอกสาร ผูบ้ รรจุ เจ้าหน้าท่อี ธบิ ายวิธกี รอกข้อมูล ผูบ้ รรจจุ ัดทาทะเบยี นประวตั ิ เจ้าหนา้ ที่ตรวจสอบความถกู ต้อง เสนอ ผอ.สพท. ลงนาม จัดเก็บ แบบฟอร์มทีใ่ ช้ - ก.ค.ศ.16 (3 แผ่น) - แฟม้ ประวตั ิข้าราชการ เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง 1. ระเบยี บ ก.ค.ศ. ว่าดว้ ยระบบทะเบียนประวตั ขิ า้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.2555 2. ขอ้ กาหนดตามระเบียบ ก.ค.ศ. วา่ ด้วยระบบทะเบยี นประวัตขิ ้าราชการครแู ละบุคลากรทางการ ศกึ ษา พ.ศ.2555 3. ประกาศสานักงาน ก.ค.ศ. เร่อื ง การกาหนดรูแบบและรายการ ก.ค.ศ.16 และแฟ้มประวตั ิ ระบบเอกสาร

3 ช่อื งาน : ขอปรบั วฒุ ิการศึกษาของขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา วตั ถปุ ระสงค์ เพอื่ เป็นแนวปฏบิ ตั ใิ นการปรับวฒุ กิ ารศกึ ษาของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน 1. ข้าราชการที่ได้รับวฒุ ิสงู ข้นึ ทาบันทึกเสนอผูบ้ งั คับบัญชา ภายใน 60 วัน นับแต่วันทีส่ ถานศึกษา ออกหนงั สอื รบั รองแสดงวา่ สาเร็จการศกึ ษา 2. ผู้บงั คับบญั ชาตรวจหลักฐานการศกึ ษาและวฒุ ิทส่ี าเร็จวา่ เป็นวุฒิการศึกษาที่ ก.ค.หรือ ก.ค.ศ. รบั รองใหเ้ ปน็ วฒุ ทิ างการศึกษาหรอื ไม่ 3. หากมคี ุณสมบัตติ รงตามที่ ก.ค. หรือ ก.ค.ศ.กาหนด ใหผ้ ู้มีอานาจตามมาตรา 53 แหง่ พระราชบัญญัตริ ะเบียบขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.2547 ดาเนินการออกคาสง่ั ปรับวุฒิ 4. แจ้งสานักงาน ก.ค.ศ. และกลุ่ม/กล่มุ งานท่เี กย่ี วข้อง Flow Chart การปฏิบัตงิ าน ข้าราชการที่ได้รับวุฒสิ ูงขึ้นย่ืนคาขอปรบั วุฒิ ตรวจหลกั ฐานการศึกษาและวุฒทิ ีส่ าเรจ็ ตรวจสอบคุณสมบัติผู้มีสิทธิปรับวุฒทิ ร่ี ะเบยี บกาหนด ผมู้ อี านาจตาม ม.53 ออกคาสั่งปรบั วุฒิ แจ้งสานักงาน ก.ค.ศ. และกลุ่ม/กลุ่มงานทีเ่ กย่ี วข้อง แบบฟอร์มที่ใช้ - แบบขอปรบั วุฒกิ ารศึกษา

4 เอกสาร/หลักฐานอา้ งอิง 1. พระราชบัญญัตริ ะเบยี บขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2547 และท่ีแก้ไขเพ่มิ เตมิ 2. หนังสอื สานักงาน ก.ค. ที่ ศธ 1304/ว1 ลงวนั ที่ 3 มกราคม 2544 เรื่อง หลักเกณฑแ์ ละวธิ ีการ ในการใหข้ ้าราชการได้รับเงินเดอื นและหรือปรบั ปรงุ การกาหนดตาแหนง่ เล่ือนและแต่งต้ังใหด้ ารงตาแหน่ง ในกรณที ่ีได้รับคุณวฒุ ิเพ่ิมขึ้น 3. หนงั สอื สานกั งาน ก.ค.ศ. ท่ี ศธ 0206.2/ว1 ลงวันท่ี 2 มกราคม 2551 เร่ือง การปรบั อตั รา เงนิ เดือนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา 4. หนังสือสานกั งาน ก.ค.ศ. ท่ี ศธ 0206.7/ว25 ลงวันที่ 28 ธนั วาคม 2559 เร่ือง หลักเกณฑ์และ วธิ ีการให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาไดร้ บั เงินเดอื นในกรณที ี่ได้รบั คุณวฒุ เิ พ่ิมข้นึ หรือสูงขนึ้ ตามคณุ วฒุ ิท่ี ก.ค.ศ. รบั รอง ขอ้ สังเกตในระดับปฏิบตั ิ ควรตรวจสอบการรบั รองสาเนาเอกสาร กับเอกสารตน้ ฉบับ

5 ชอ่ื งาน : การแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ของขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา วัตถปุ ระสงค์ เพือ่ เป็นแนวปฏิบัตกิ ารแกไ้ ข วนั เดือน ปเี กดิ ของข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา ขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน 1. ผมู้ คี วามประสงคข์ อแก้ไขวนั เดอื น ปเี กดิ ย่นื คาขอตามแบบท่ีกาหนดโดยแนบเอกสารต่อ ผบู้ งั คับบญั ชาตามลาดบั ตรวจสอบ ประกอบด้วย สตู ิบตั ร หรอื ทะเบียนการเกิดและเอกสาร ดงั น้ี 1.1 ทะเบยี นบา้ น (ทร.14) 1.2 หลกั ฐานทางการศกึ ษา 1.3 หลกั ฐานทางการทหาร 1.4 หลกั ฐานทางราชการแสดงวนั เดอื น ปเี กิด 1.5 หลักฐานอ่ืนๆ ของทางราชการทีร่ ะบวุ นั เดอื น ปีเกดิ โดยชัดเจน 1.6 หลกั ฐานพน่ี อ้ งรว่ มมารดา 2. เจา้ หน้าทต่ี รวจสอบความถูกตอ้ ง 3. นาเสนอผู้บังคบั บัญชาตามลาดับขน้ั ถงึ ผูม้ ีอานาจ 4. ดาเนนิ การแก้ไขในทะเบียนประวัติ ถ้าได้รบั อนญุ าต 5. แจ้งหน่วยงานทีเ่ กยี่ วข้องเพ่อื ดาเนินการแกไ้ ข Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน ผมู้ ีความประสงค์จะขอแก้ไข ยื่นคาขอตามแบบที่กาหนด โดยแนบเอกสารต่อผ้บู ังคับบัญชาข้นั ตน้ สถานศกึ ษาตรวจสอบความถูกตอ้ ง สพท.ตรวจสอบความถูกต้อง ดาเนนิ การแกไ้ ขในทะเบียนประวตั ิ ถา้ ได้รบั อนุญาต แจง้ สานักงาน ก.ค.ศ.และหน่วยงานทเี่ กยี่ วข้อง เพอ่ื ดาเนนิ การแกไ้ ข

6 แบบฟอร์มทใี่ ช้ - แบบคาขอแก้ไข วนั เดือน ปเี กดิ เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 1. ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรี ว่าดว้ ยการแกไ้ ข วนั เดือน ปีเกิด ในทะเบยี นประวตั ิขา้ ราชการ พ.ศ.2548 2. หนงั สอื กระทรวงมหาดไทย ที่ 4486/2503 ลงวันท่ี 18 มนี าคม 2503 ข้อสงั เกตในระดับปฏิบัติ การแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด มีผลกระทบต่อวันเกษียณอายุราชการ ควรตรวจสอบยืนยันกับเอกสาร ตน้ ฉบับจริงจะเกดิ ความรอบคอบมากย่ิงขนึ้

7 ชอื่ งาน : การเปลี่ยนแปลงชื่อ – สกลุ ในทะเบียนประวตั ิ วัตถุประสงค์ เพื่อเป็นแนวปฏิบตั กิ ารดาเนนิ การเปลี่ยนแปลงชื่อ – สกลุ ในทะเบียนประวัติ ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน 1. ผ้ทู ต่ี ้องการเปลย่ี นแปลงทะเบียนประวตั ิ เสนอคาร้องตามลาดบั ขั้น 2. ผ้บู ังคับบัญชาขัน้ ต้น เสนอผู้มีอานาจเหนือขนึ้ ไป 3. เจา้ หน้าที่ สพท. ตรวจเอกสารท่เี กี่ยวข้อง 3.1 ทะเบยี นสมรส (คร.3) 3.2 ทะเบยี นหย่า (คร.7) 3.3 เอกสารการขอเปล่ียนชอ่ื ตวั (ทร.3) 3.4 เอกสารการขอเปลย่ี นชื่อสกลุ (ทร.4) 3.5 ทะเบยี นบา้ น (ทร.14) 4. เสนอผู้อานวยการสานักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาประถมศึกษา อนมุ ัติ 5. เปลีย่ นแปลง บันทึกข้อมลู ลงใน ก.พ.7 หรอื ก.ค.ศ.16 สมุดประวัติ / แฟ้มประวตั ิ 6. แจ้งหนว่ ยงานทีเ่ กี่ยวข้อง Flow Chart การปฏิบัติงาน ผู้ทตี่ อ้ งการเปลย่ี นแปลงทะเบียนประวัติเสนอคาร้อง สถานศึกษาตรวจสอบเอกสารทีเ่ กีย่ วข้อง สพท.ดาเนินการตรวจสอบ ดาเนนิ การแก้ไขในทะเบยี นประวัติ ถา้ ไดร้ บั อนญุ าต แจง้ สานักงาน ก.ค.ศ.และหน่วยงานท่ีเกยี่ วข้อง เพื่อดาเนินการแก้ไข

8 แบบฟอร์มที่ใช้ - แบบคาขอเปลี่ยนแปลงช่อื – สกลุ ในทะเบยี นประวตั ิ เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 1. พระราชบัญญัติระเบียบขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2547 และที่แก้ไขเพม่ิ เตมิ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ.2551 2. หนังสือสานักงาน ก.ค. ท่ี ศธ 1502/38067 ลงวันท่ี 2 ธันวาคม 2526 ขอ้ สังเกตในระดับปฏบิ ัติ ควรระมัดระวังกรณีที่ขอเปล่ียนแปลงช่ือ – ช่ือสกุล ในปีที่ใกล้จะเกษียณอายุราชการ เพราะอาจมีผล ตอ่ คาสัง่ หนงั สือ และการขอรบั สทิ ธปิ ระโยชนท์ ี่เกี่ยวขอ้ ง

9 ชอ่ื งาน : การขอเพม่ิ วุฒิการศึกษาในทะเบียนประวตั ิ วัตถุประสงค์ เพื่อเป็นแนวปฏิบัติการดาเนนิ การขอเพิ่มวุฒิการศึกษาในทะเบียนประวัติ ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน 1. ขา้ ราชการที่ได้รับวฒุ เิ พม่ิ ขนึ้ เสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อขอเพิ่มวฒุ ใิ นทะเบียนประวัติ 2. เจา้ หนา้ ที่ สพท. ดาเนินการตรวจสอบคณุ วฒุ แิ ละดาเนินการเพมิ่ วฒุ ิใน ก.พ.7 3. แจง้ ผ้ขู อเพ่มิ คุณวุฒิทราบ 4. รายงาน สานกั งาน ก.ค.ศ. และกลุ่มงานที่เกีย่ วขอ้ ง Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน ผ้ขู อเพิ่มวุฒกิ ารศึกษา นาเรื่องเสนอขอพร้อมหลกั ฐาน สถานศึกษาตรวจสอบหลักฐาน สพท.ดาเนนิ การตรวจสอบ สพท. เพมิ่ วุฒใิ น ก.พ.7 รายงาน ก.ค.ศ. แจ้งผู้เกย่ี วข้อง แบบฟอร์มท่ีใช้ - แบบขอเพิ่มวฒุ ิในทะเบยี นประวัติ เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 1. พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการและบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.2551 2. หนังสือสานกั งานเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ท่ี สร 0203/ว6 ลงวนั ที่ 13 มกราคม 2518 เรอื่ ง การพจิ ารณาปรบั ปรงุ สมุดประวตั ิข้าราชการ 3. หนงั สือสานักงาน ก.พ. ที่ สร 1007/ว28 ลงวนั ท่ี 15 กันยายน 2518 เร่อื ง ก.พ.7 แบบใหมแ่ ละ แฟม้ ประวตั ิข้าราชการ 4. หนังสือสานักงาน ก.พ. ท่ี สร 1007/ว40 ลงวนั ท่ี 28 พฤศจิกายน 2518 เรื่อง คมู่ ือการจัดทา ก.พ.7 แบบใหม่

10 ชอ่ื งาน : การบันทกึ วนั ลาประจาปใี นแฟม้ ประวัตขิ ้าราชการและลูกจา้ งประจา วัตถปุ ระสงค์ เพอ่ื เปน็ แนวปฏบิ ัติการบนั ทึกวันลาในแฟม้ ประวตั ิข้าราชการและลูกจา้ งประจา ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 1. สถานศึกษาและหน่วยงานในสงั กดั จดั ทาบัญชรี ายงานการลาประเภทตา่ งๆ ของข้าราชการครู และบุคลากรทางการศึกษา และลกู จา้ งประจา โดยนบั ตามปีงบประมาณ (1 ตุลาคม – 30 กันยายน) เสนอสานักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษา 2. สถานศึกษาและหน่วยงานในสังกดั จดั ส่งบัญชรี ายงานการลาของข้าราชการครูและบคุ ลากร ทางการศึกษา และลกู จา้ งประจา ตามลาดับข้ัน 3. เจา้ หน้าท่ตี รวจสอบความถูกตอ้ งและรายงานผูบ้ ังคบั บัญชา 4. เจา้ หน้าที่บันทึกขอ้ มูลการลาของข้าราชการและลูกจา้ งประจามาลงปกแฟม้ ประวตั ขิ ้าราชการและ สมุดประวัตขิ องแตล่ ะคน Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน สถานศึกษาและหนว่ ยงานในสงั กัด จัดทาบญั ชี รายงานการลาประเภทต่างๆ จดั สง่ บัญชีรายงานการลาฯ ตามลาดับข้นั เจา้ หนา้ ที่ตรวจสอบความถกู ต้อง และรายงานผู้บังคบั บัญชา เจา้ หน้าทบ่ี นั ทึกขอ้ มลู การลาลงปกแฟ้มประวตั ิและสมดุ ประวตั ิ รายงานสานกั งาน ก.ค.ศ.

11 แบบฟอร์มทใี่ ช้ - แบบสรุปวันลาของปีงบประมาณ เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 1. พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2547 และท่ีแก้ไขเพ่มิ เติม 2. ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรี ว่าด้วยการลาของขา้ ราชการ พ.ศ.2555 3. ระเบียบวา่ ด้วยการเกบ็ รักษา ก.พ.7 พ.ศ.2522 ข้อสงั เกตในระดับปฏบิ ตั ิ ควรจัดทาปฏทิ ินกาหนดวนั รายงานวนั ลาประจาปีงบประมาณและแจง้ ให้ทราบลว่ งหนา้

12 ชอ่ื งาน : งานการเขา้ เป็นสมาชิกกองทนุ บาเหนจ็ บานาญข้าราชการ (กบข.) วตั ถปุ ระสงค์ เพอ่ื เป็นแนวปฏิบัตกิ ารดาเนนิ การเขา้ เปน็ สมาชิก (กบข.) ขัน้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน 1. ขา้ ราชการเขยี นใบสมคั รเปน็ สมาชิกพร้อมเอกสารหลักฐาน 2. สถานศกึ ษาตรวจสอบรวบรวมส่งสานักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา 3. สานักงานเขตพืน้ ที่การศึกษา ตรวจสอบเอกสารหลกั ฐาน 4. ผอู้ านวยการสานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา ลงนามรบั รอง 5. จัดสง่ เอกสารไปยังหนว่ ยงานและผเู้ กีย่ วข้อง Flow Chart การปฏบิ ัติงาน การสมคั รเป็นสมาชิก กบข. (ขา้ ราชการ) เขยี นใบสมัคร (กบข. 001/2/2561) - สาเนาทะเบียนบา้ น สถานศึกษาตรวจสอบ รวบรวมส่ง สพท. เจ้าหน้าทีต่ รวจสอบเสนอ ผอ.สพท. ลงนามรับรอง ผอ.สพท.ลงนามรบั รอง จดั ส่งเอกสารใหห้ นว่ ยงานและผ้เู กีย่ วข้องทราบ - มอบเอกสารหลกั ฐาน 1 ชุด ให้กลุ่มบริหารการเงินและสินทรพั ย์ - ใสแ่ ฟม้ ประวัตผิ ้สู มัคร 1 ชดุ พรอ้ มเอกสารหลักฐาน

13 แบบฟอร์มที่ใช้ - แบบแจ้งขอ้ มลู สมาชิกทีบ่ รรจเุ ข้ารับราชการใหม่ (แบบ กบข.001/2/2561) เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 1. พระราชบญั ญัตบิ าเหน็จบานาญข้าราชการ พ.ศ.2539 2. พระราชบญั ญตั ิกองทุนสารองเล้ียงชีพ พ.ศ.2530 3. ขอ้ บงั คบั กองทุนสารองเล้ียงชพี สาหรบั ลูกจ้างประจาของสว่ นราชการซงึ่ จดทะเบยี นแลว้ พ.ศ.2540 4. หนังสอื กระทรวงการคลัง ดว่ นที่สดุ ท่ี กค 0526.2/ว21110 ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2540 5. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนทีส่ ุด ท่ี กค 0506/ว18938 ลงวนั ท่ี 21 พฤษภาคม 2540 ข้อสงั เกตในระดับปฏิบตั ิ ใบสมัครเปน็ สมาชกิ อาจมีการเปลีย่ นแปลง ซึ่งข้อมูลตา่ งๆ สามารถสืบคน้ เพ่ิมเติมได้ท่ี www.gpf.or.th

14 ชือ่ งาน : งานการรับสมคั รสมาชกิ กองทนุ สารองเล้ียงชีพสาหรบั ลูกจ้างประจาของส่วนราชการ (กสจ.) วตั ถปุ ระสงค์ เพอ่ื เป็นแนวปฏิบตั ใิ นการสมัครเปน็ สมาชกิ กองทุนสารองเล้ียงชพี สาหรับลูกจา้ งประจาส่วนราชการ ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน 1. การย่นื ใบสมคั ร ลกู จ้างประจาของส่วนราชการ (โรงเรียนในสงั กดั ท่เี บกิ จา่ ยเงนิ ในหมวดคา่ จ้าง ประจารหสั หมวดรายจา่ ย 210 เทา่ น้นั ) ผทู้ ่ปี ระสงคจ์ ะสมคั รฯ ยน่ื ใบสมัครสมาชกิ กองทุนฯ พรอ้ มแบบแสดง เจตนาระบุตัวผรู้ ับประโยชน์ (แบบ กสจ.006) ผ่านหวั หนา้ สว่ นราชการ (ผบู้ ริหารสถานศึกษาในสังกดั ของตน) จานวน 3 ชุด สง่ ใหส้ ว่ นราชการผู้เบิก (สพท.) และได้ลงทะเบยี นรบั กอ่ นวันท่ี 15 ของเดือนใด สทิ ธใิ นสมาชิก- ภาพจะเริ่มต้ังแตว่ นั ที่ 1 ของเดอื นนั้น หากลงทะเบยี นรบั ต้ังแต่ 15 ของเดือน สทิ ธิในสมาชกิ ภาพจะเร่ิมตั้งแต่ วนั ท่ี 1 ของเดือนถดั ไป 2. การจัดทาทะเบยี น สานกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษาประถมศึกษา โดยกลุ่มบริหารงานบุคคล จดั ทา ทะเบยี นรบั (แบบ กสจ.001/1 และ 001/2) จานวน 3 ชุด และนาส่งใบสมัครเพื่อควบคุมการรบั และสง่ ใบ สมัครสมาชกิ ไว้เป็นหลักฐาน และตรวจสอบรับรองความถูกต้องของรายการในใบสมัครสมาชกิ ให้ตรงตาม หลักฐานของทางราชการ และรวบรวมส่งใบสมคั รพร้อมแนบเจตนาระบุตวั ผรู้ ับประโยชน์ (แบบ กสจ.006) และทะเบยี นรบั (แบบ กสจ.001/1 และ 001/2) ตัวจรงิ จานวน 2 ชุด ไปใหบ้ ริษทั ไทยประกันชีวติ จากัด กรงุ เทพฯ โดยทางไปรษณีย์ด่วนพิเศษ (EMS) พร้อมสง่ สาเนาทะเบยี นรบั (แบบ กสจ.001/1 และ 001/2) และนาสง่ ใบสมัคร จานวน 1 ชดุ คนื ใหส้ ว่ นราชการเจ้าสงั กัด (โรงเรียน) ทราบ พร้อมสาเนาส่งให้ กล่มุ บรหิ ารการเงนิ และสนิ ทรัพย์ เพ่ือดาเนนิ การในส่วนที่เกี่ยวขอ้ งต่อไป

15 Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน การสมัครเป็นสมาชกิ กสจ. (ลูกจ้างประจา) สาเนาทะเบยี นรบั ใบนาส่ง/ใบสมัคร กลุ่มบรหิ ารการเงินและสนิ ทรพั ย์ - ใบสมัคร/สาเนาทะเบยี นรบั - ใบนาสง่ /ใบสมคั ร/ไปรษณยี ์ EMS สถานศกึ ษาต้นสังกดั ลูกจ้างประจา ตรวจสอบความถูกต้องใบสมัคร/หลักฐาน ย่ืนแบบสมัคร (แบบ กสจ.006) 3 ชุด แบบแสดงเจตนาระบุตวั ผรู้ ับประโยชน์ รวบรวมหลกั ฐาน สัง่ การ สพท. ต้นสังกดั ตรวจสอบความถูกตอ้ งจัดทาทะเบยี นรบั (กสจ.001/1, 001/2 จานวน 2 ชดุ แยกหลกั ฐาน ส่งหนว่ ยงานทีเ่ กีย่ วขอ้ ง บริษัทประกันชีวิต - ใบสมคั ร - แบบแสดงเจตนาผูร้ บั ประโยชน์ - ทะเบียนรบั ตัวจรงิ แบบฟอร์มทใี่ ช้ - ใบสมัครกองทนุ สารองเลีย้ งชพี เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 1. พระราชบัญญัติกองทุนสารองเลยี้ งชพี พ.ศ.2530 ให้ไว้ ณ วันท่ี 30 พฤศจิกายน 2530 2. กฎกระทรวง (พ.ศ.2532) ออกตามความในพระราชบัญญัติกองทุนสารองเลี้ยงชพี พ.ศ.2530 ให้ไวเ้ มือ่ วันที่ 16 มถิ นุ ายน พ.ศ.2532 3. กฎกระทรวง ฉบบั ที่ 2 (พ.ศ.2532) ออกตามความในพระราชบญั ญตั กิ องทนุ สารองเล้ียงชพี พ.ศ.2530 ให้ไว้เมื่อวันที่ 16 มิถนุ ายน พ.ศ.2532

16 4. กฎกระทรวง ฉบับที่ 3 (พ.ศ.2532) ออกตามความในพระราชบญั ญตั ิกองทุนสารองเลี้ยงชพี พ.ศ.2530 ให้ไว้เมื่อวนั ที่ 16 มิถนุ ายน พ.ศ.2532 5. กฎกระทรวง ฉบับที่ 4 (พ.ศ.2534) ออกตามความในพระราชบัญญัติกองทุนสารองเลี้ยงชีพ พ.ศ.2530 ให้ไว้เมื่อวนั ท่ี 27 กันยายน พ.ศ.2534 6. กฎกระทรวง ฉบับท่ี 5 (พ.ศ.2538) ออกตามความในพระราชบัญญตั กิ องทุนสารองเลี้ยงชพี พ.ศ.2530 ให้ไว้เม่ือวนั ท่ี 3 กุมภาพนั ธ์ พ.ศ.2538 7. กฎกระทรวง ฉบบั ท่ี 6 (พ.ศ.2538) ออกตามความในพระราชบญั ญัตกิ องทุนสารองเล้ียงชพี พ.ศ.2530 ให้ไวเ้ ม่ือวนั ที่ 11 สงิ หาคม พ.ศ.2538 8. กฎกระทรวง ฉบับที่ 183 (พ.ศ.2533) ออกตามความในพระราชบญั ญัติกองทุนสารองเลีย้ งชีพ ให้ไว้เม่อื วนั ที่ 5 มีนาคม พ.ศ.2533 9. กฎกระทรวง ฉบบั ที่ 195 (พ.ศ.2538) ออกตามความในประมวลรษั ฎากรวา่ ด้วยการยกเวน้ รษั ฎากร ให้ไว้เมื่อวันที่ 3 กมุ ภาพนั ธ์ พ.ศ.2538 10. ประกาศกระทรวงการคลัง เร่อื ง แต่งตั้งคณะกรรมการเปรียบเทยี บตามพระราชบญั ญัติกองทุน สารองเล้ยี งชีพ พ.ศ.2530 ประกาศ ณ วันที่ 22 มกราคม พ.ศ.2531 11. ประกาศอธบิ ดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบบั ท่ี 52) เรือ่ ง กาหนดหลกั เกณฑเ์ งื่อนไขและ วิธกี าร สาหรับกรณลี ูกจ้างออกจากงาน เพราะเกษียณอายุ ทพุ พลภาพ หรอื ตาย ให้ไว้ ณ วันที่ 16 กุมภาพนั ธ์ พ.ศ.2538 12. ข้อบงั คับกองทนุ สารองเล้ียงชพี สาหรับลูกจา้ งประจาของส่วนราชการ ซ่ึงจดทะเบียนแลว้ ประกาศ ณ วนั ท่ี 27 มีนาคม พ.ศ.2540 13. หนงั สือกระทรวงการคลัง ดว่ นท่ีสุด ที่ กค 0526.3/ว 18938 ลงวันที่ 21 พฤษภาคม 2540 เร่อื ง วิธีการสมคั รเป็นสมาชิกกองทนุ สารองเลยี้ งชีพสาหรบั ลูกจ้างประจาของสว่ นราชการซึ่งจดทะเบียนแลว้ 14. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนท่ีสดุ ที่ กค 0526.2/ว 21110 ลงวนั ท่ี 29 พฤษภาคม 2540 เรือ่ ง การแสดงเจตนาระบุตวั ผรู้ ับประโยชน์ 15. หนังสือกระทรวงการคลงั ด่วนทส่ี ดุ ที่ กค 0526.2/ว 20124 ลงวันท่ี 26 พฤษภาคม 2540 เรื่อง หลกั เกณฑ์และวิธีปฏิบตั ิเกย่ี วกบั การหักเงนิ สะสม การเบิกเงนิ สมทบ การนาสง่ เงนิ เข้าบญั ชกี องทนุ สารอง เลย้ี งชีพสาหรบั ลกู จ้างประจาของส่วนราชการซ่ึงจดทะเบียนแล้ว (กสจ.) และการบันทึกรายการบัญชี ขอ้ สงั เกตในระดับปฏิบัติ ใบสมัครสมาชิกฯ เม่ือส่งมาแล้ว หัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่รับมอบหมายไม่ได้รับรองมาให้ จึงทาให้ การข้ึนทะเบียนรับใบแบบ กสจ.001/1 และ 001/2 ต้องล่าช้าไป ทาให้การข้ึนทะเบียนจากเดิมเป็นก่อนวันท่ี 15 ของเดือน สทิ ธใิ นสมาชิกภาพจะเริม่ ตง้ั แต่วันที่ 1 ของเดือนนั้น หากลงทะเบียนรับต้ังแต่วันที่ 15 ของเดือน สิทธใิ นสมาชิกภาพจะเริ่มตัง้ แตว่ นั ที่ 1 ของเดือนถดั ไป

17 ชือ่ งาน : การจัดทาข้อมูลทะเบยี นประวตั ิ บนั ทกึ รายการเปลย่ี นแปลงและการจัดเก็บรักษา ทะเบยี นประวตั ิ ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 ขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา และลกู จา้ งประจา วตั ถุประสงค์ เพอื่ ใช้เป็นแนวทางในการจดั ทาข้อมูลทะเบียนประวตั ิ เมื่อมีคาสง่ั ข้อมูลท่เี ปลยี่ นแปลงเกี่ยวข้องกับ เจา้ ของประวตั ิ จะต้องนาไปบันทึกการเปลยี่ นแปลงข้อมูลข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษาและ ลกู จ้างประจา ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน 1. เม่อื มีคาสัง่ ข้อมลู ทีเ่ ปล่ียนแปลงเก่ยี วขอ้ งกบั เจา้ ของประวัติ เจ้าหนา้ ทีด่ าเนินการ 1.1 ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาและลูกจา้ งประจา กรอกรายละเอียดข้อมลู เบ้อื งตน้ เกย่ี วกับประวัติของตนเองพร้อมลงลายมือช่ือหรือแจง้ รายการเปล่ียนแปลงขอ้ มลู ประกอบใน ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 2. เจา้ หนา้ ท่นี าข้อมลู ท่ีได้ 2.1 เกบ็ ไวใ้ นแฟม้ ปกติ 2.2 เกบ็ ไวใ้ นคอมพิวเตอร์ (ระมัดระวงั เกีย่ วกบั การค้มุ ครองข้อมลู ส่วนบุคคลด้วย) 3. เจา้ หนา้ ทตี่ รวจรายละเอียดความถูกต้องหรือดาเนินการเปล่ยี นแปลงขอ้ มลู ลงใน ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 /สมุดประวัติ / แฟ้มประวัติ 4. เกบ็ รกั ษาทะเบยี นประวัติไว้เป็นความลับในที่ปลอดภัย 5. นาขอ้ มูลไปใช้ในการบริหารงานบคุ คล 6. ซอ่ มแซมสว่ นที่ชารุดเสียหาย /ทาขึน้ ใหม่ตามสภาพ

18 Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน เม่อื มีคาสงั่ ข้อมูลที่เปลยี่ นแปลงเกย่ี วขอ้ งกับเจ้าของประวตั ิ เจา้ หนา้ ทน่ี าข้อมลู ท่ีไดร้ บั หรือคาสั่งไปกรอกเปล่ียนแปลงในแฟ้มประวตั ิ เจา้ หนา้ ที่ตรวจสอบความถกู ตอ้ ง เกบ็ ไว้ในแฟ้มปกติ/คอมพิวเตอร์ เก็บรักษาทะเบยี นประวตั ิไว้เปน็ ความลับในทป่ี ลอดภัย นาขอ้ มูลไปใช้ในการบรหิ ารงานบคุ คล และซอ่ มแซมส่วนที่ชารุดเสยี หาย/ทาขนึ้ ใหม่ แบบฟอร์มที่ใช้ - เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 1. พระราชบัญญัตริ ะเบียบขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.2547 และที่แก้ไขเพมิ่ เติม 2. ระเบยี บว่าดว้ ยการเก็บรักษา ก.พ.7 พ.ศ.2522 ข้อสงั เกตในระดับปฏิบัติ ก.พ.7, ก.ค.ศ.16 และแฟ้มประวัติข้าราชการเป็นเอกสารของทางราชการ ต้องถือเป็นเอกสารสาคัญ มิให้มีการขูดลบขีดฆ่า หากจาเป็นให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบลงลายมือชื่อกากับไว้ท่ีจุดแก้ไข และไม่ให้เจ้าของ ประวัติหรือผู้ท่ีไม่มีหน้าที่เกี่ยวข้องนาเอกสารน้ีออกจากหน่วยงานที่เก็บรักษา แม้จะเป็นเจ้าของประวัติเอง เว้นแต่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าหน่วยงานนั้น เมื่อได้รับเอกสารคืนมาต้องตรวจดูความเรียบร้อย และเอกสาร ข้อมูลในทะเบยี นประวัติให้ถูกตอ้ งครบถว้ นเหมอื นเดิมทุกประการ

19 ชือ่ งาน : งานดาเนินการเกย่ี วกบั แฟม้ ประวตั ขิ ้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา ทอี่ อกจากราชการทุกกรณี วัตถุประสงค์ เพ่อื เปน็ แนวปฏบิ ัติการดาเนนิ การเก่ียวกบั แฟ้มประวัติขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา กรณีลาออกจากราชการหรือถึงแก่กรรม ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน กรณขี า้ ราชการลาออกจากราชการหรอื ถึงแกก่ รรม ดาเนินการตามข้นั ตอนดังนี้ 1. กรณีลาออกจากราชการ 1.1 เม่ือไดร้ บั คาส่งั ลาออกจากราชการตรวจสอบความถูกต้อง 1.2 ประสานขอทราบวนั ลาหยุดราชการท้ังปี ในปีที่ลาออกจากราชการแล้วนามากรอกวนั ลา ในแฟม้ ประวตั ิ 1.3 กรอกรายละเอยี ดใน ก.พ.7 รายการ ขอ้ 13. ตาแหน่งและอัตราเงินเดือนต่อจากรายการ สดุ ทา้ ยโดยเริ่มกรอก วนั เดือน ปี ทีล่ าออกจากราชการ ชอ่ งตาแหนง่ และอัตราเงินเดอื น กรอกคาว่า ลาออก จากราชการตามดว้ ยเหตุผล แล้วกรอกช่องเอกสารอา้ งองิ จะกรอกข้อมูลตามคาส่งั ลาออก 1.4 มอบเอกสารให้กล่มุ บรหิ ารการเงนิ และสนิ ทรัพย์ ไปดาเนนิ การในสว่ นท่เี กี่ยวข้อง 1.5 เก็บทก่ี ลุ่มบริหารการเงนิ และสินทรัพย์ เพ่ือส่งกรมบญั ชีกลาง 1.6 สาเนาเร่อื งและใบรับรองวนั ทวคี ณู รวบรวมเก็บไว้ 2. กรณถี งึ แก่กรรม 2.1 เมือ่ ไดร้ ับใบมรณบัตร 2.2 ประสานขอทราบวนั ลาหยุดราชการทั้งปี ในปีท่ีถงึ แก่กรรมแล้วนามากรอกวนั ลา ในแฟ้มประวัติ 2.3 กรอกรายละเอยี ดใน ก.พ.7 รายการข้อ 13. ตาแหน่งและอัตราเงินเดือนต่อจากรายการ สดุ ท้าย โดยเริ่มกรอกวนั เดือน ปี ท่ถี ึงแก่กรรม ช่องตาแหนง่ และอัตราเงินเดือน กรอกคาว่าถึงแก่กรรม ด้วยโรค (ระบุในใบมรณบตั ร) ท่ถี ึงแก่กรรม แล้วกรอกช่องเอกสารอา้ งอิง ตาม ใบมรณบัตรเลขท.่ี .................. วนั ท.่ี .......เดอื น..................พ.ศ.......... ณ อาเภอ......................จงั หวัด...................... 2.4 มอบเอกสารให้กลุ่มบรหิ ารการเงนิ และสินทรัพย์ ไปดาเนินการในสว่ นทเี่ ก่ียวข้อง 2.5 เกบ็ ทก่ี ลุ่มบรหิ ารการเงนิ และสินทรพั ย์ เพื่อจัดสง่ กรมบัญชีกลาง 2.6 สาเนาเร่อื งและใบรบั รองวันทวคี ณู รวมรวมเก็บไว้

20 Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน สพป. ตรวจสอบ กรอกรายการข้อ 13. ของ ก.พ.7 สาเนาเร่ืองใบรบั รองวนั ทวีคูณเก็บไว้ด้วย แจง้ กลมุ่ บรหิ ารการเงนิ และสนิ ทรัพย์ ของ สพท. จัดส่งกรมบัญชกี ลาง แบบฟอร์มทใี่ ช้ - เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 1. พระราชบัญญตั ริ ะเบียบขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ.2551 2. หนังสือสานกั เลขาธกิ ารคณะรฐั มนตรี ท่ี สร 0203/ว6 ลงวันที่ 13 มกราคม 2518 เรอ่ื ง การพจิ ารณาปรบั ปรุงสมดุ ประวัตขิ ้าราชการ 3. หนงั สอื สานกั งาน ก.พ. ที่ สร 1007/ว28 ลงวนั ที่ 15 กันยายน 2518 เรอ่ื ง ก.พ.7 แบบใหม่ และแฟ้มประวัติข้าราชการ 4. หนงั สอื สานักงาน ก.พ. ท่ี สร 1007/ว40 ลงวนั ท่ี 28 พฤศจิกายน 2518 เรื่อง คูม่ ือการจดั ทา ก.พ.7 แบบใหม่ 5. ระเบยี บวา่ ดว้ ยการเกบ็ รักษา ก.พ.7 พ.ศ.2522 ขอ้ สงั เกตในระดับปฏิบัติ มีการจดั ระบบเอกสารท่ีดี สืบค้นงา่ ย ตรวจสอบข้อมูลได้ถูกตอ้ งและการบริการท่รี วดเร็ว เป็นการสร้าง ความพงึ พอใจที่ดีแก่ผมู้ าขอรับบริการ

21 ชอ่ื งาน : งานขออนุญาตลา และเบิกจ่ายเงินเดือน/คา่ จ้างระหวา่ งลาในสว่ นที่ลาเกนิ 60 วนั ทาการ วัตถปุ ระสงค์ เพื่อเป็นแนวปฏิบตั ิการดาเนนิ การขออนญุ าตลา และเบิกจ่ายเงนิ เดอื น/ค่าจ้างระหว่างลา ในสว่ นทลี่ าเกนิ 60 วนั ทาการ ข้นั ตอนการปฏิบัตงิ าน 1. ให้ผู้ลาเสนอใบลาตอ่ ผู้บังคบั บัญชาตามลาดบั ขัน้ จนถึงผ้มู ีอานาจอนญุ าตการลาตามแบบใบลา ตามระเบียบว่าด้วยการลาของขา้ ราชการ พ.ศ.2535 และดาเนนิ การดังน้ี 1.1 กรณีการลาของครูผสู้ อนในสถานศึกษาและลกู จา้ งประจา รองผอู้ านวยการโรงเรยี น ใหผ้ ูอ้ านวยการโรงเรยี น เปน็ ผู้พิจารณาอนุญาต 1.2 กรณีผ้อู านวยการโรงเรยี น ขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา และลูกจ้างประจา ในสานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา ใหผ้ ู้อานวยการสานักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา เปน็ ผู้พจิ ารณาอนุญาต 1.3 กรณีผู้ขอลาไมส่ ามารถลงลายมอื ชื่อในใบลาได้ ใหด้ าเนนิ การดงั น้ี 1.3.1 ใหผ้ ู้ขอลาพิมพล์ ายน้วิ มือแทน โดยมผี ู้รับรองจานวน 2 คน วา่ เปน็ ลายพมิ พ์นิว้ มอื ของ ผลู้ าจริง และผ้รู บั รองต้องลงลายมอื ชือ่ พรอ้ มเขยี นช่ือ-สกุล กากับไว้ใหช้ ัดเจน หรอื 1.3.2 มอบใหผ้ ู้อื่นลงช่ือลาแทน แล้วหมายเหตุวา่ ลาแทนเมื่อผู้ป่วยสามารถลงชื่อได้แล้ว ตอ้ งรีบสง่ ทนั ที 1.3.3 ใบลามีรอยแกไ้ ข ต้องให้ผ้ขู อลาลงชอื่ กากับตรงท่ีมรี อยลบแก้ไข 1.3.4 หลักฐานการลาตา่ งๆ ที่สาเนาสง่ ตอ้ งมีผู้รบั รองตามระเบยี บงานสารบรรณ 1.3.5 การลาปว่ ยตงั้ แต่ 30 วันข้นึ ไป ต้องมใี บรบั รองแพทย์ ท่แี พทยล์ งความเห็นให้พกั รักษา ตัวครบตามจานวนวันลาแนบไปดว้ ย โดยใหแ้ พทยล์ งลายมือชอ่ื พร้อมกบั เขยี นช่ือ-สกลุ กากับใหช้ ดั เจนทุกคร้ัง และถา้ มรี อยลบแก้ไขตอ้ งให้แพทยล์ งชื่อกากับไวด้ ้วย 1.3.6 การลาป่วยตดิ ต่อกนั ต้ังแต่กอ่ นปดิ ภาคเรียนจนถึงเปิดภาคเรียนท่ียงั ลาป่วยตอ่ อีก ด้วยเหตเุ ดียวกนั ต้องแนบใบลาและใบรับรองแพทย์ครบตามจานวนเวลา (รวมช่วงปดิ ภาคเรยี น) ประกอบการพิจารณา 2. ผู้มีสิทธทิ ี่ขออนุญาตเบิกจา่ ยเงินเดอื น/ค่าจ้างในระหว่างลาในกรณผี ลู้ าป่วย ลาเกิน 60 วันทาการ ผูม้ สี ิทธเิ สนอขออนุญาตและดาเนนิ การดังน้ี 2.1 จดั ทาเรื่องขอเบิกเสนอผูบ้ ังคับบัญชา (ผอ.โรงเรียน/ผอ.สพท.) 2.1.1 บนั ทึกข้อความ 2.1.2 ใบลาทุกฉบับ 2.1.3 ใบรบั รองแพทย์ทร่ี ะบุจานวนวนั ใหล้ าทุกฉบบั ตง้ั แต่เริม่ ตน้ ลาในปีงบประมาณนนั้ ๆด้วย 2.1.4 เอกสารประกอบอื่น

22 2.2 โรงเรียนตรวจสอบและรับรอง จัดทาเร่อื งเสนอสานักงานเขตพนื้ ที่การศึกษา สาหรับ ลูกจ้างประจาให้ผู้อานวยการโรงเรยี นพิจารณาอนมุ ัตกิ ารเบกิ จ่ายค่าจา้ งในระหวา่ งลาป่วยในปีหนง่ึ เกนิ 60 วนั ทาการ 2.3 เจ้าหน้าทีผ่ ู้รับผิดชอบ (กลมุ่ บรหิ ารงานบคุ คล) ตรวจสอบและเสนอเรอ่ื ง 2.4 ผอู้ านวยการสานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษาพิจารณาอนมุ ัติการเบกิ จา่ ยเงินเดือนในระหวา่ ง ลาปว่ ยในปหี นงึ่ เกิน 60 วนั ทาการ 2.5 แจง้ ผลอนมุ ัติแกผ่ ู้ขอเบกิ โรงเรียนและผู้ที่มหี น้าที่ขอเบิกเงินเดือนในระหว่างการลา Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน ผขู้ อเบิกจ่ายทาเร่ืองขอเบิกจ่ายเงนิ เดอื นระหวา่ งลา พร้อมบนั ทกึ ชี้แจงเอกสารหลกั ฐานประกอบ สถานศึกษา/หน่วยงาน ตรวจสอบบนั ทึกเอกสารหลกั ฐานประกอบ สพท.ตรวจสอบบันทกึ เอกสารหลักฐาน ความถกู ต้อง ผู้มีอานาจพิจารณาอนมุ ัติ ผู้เบกิ /โรงเรยี น/เจา้ หนา้ ทีเ่ บิกจ่ายเงินเดือน แบบฟอร์มทใี่ ช้ - แบบมอบอานาจพิจารณาการเบกิ จา่ ยเงนิ เดือน เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง 1. พระราชกฤษฎกี าการเบิกจ่ายเงินเดือน เงนิ ปี บาเหนจ็ บานาญและเงินเดอื นในลักษณะเดียวกัน พ.ศ.2535 (มาตรา 27) 2. หนังสอื ท่ี ศธ 1481/4072 ลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2537 3. คาส่ังสานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พนื้ ฐาน ที่ 1083/2547 ลงวันที่ 18 มีนาคม 2547 เรอ่ื ง มอบอานาจพจิ ารณาการเบิกจ่ายเงินเดือน 4. คาสั่งสานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พน้ื ฐาน ท่ี 404/2550 ลงวันที่ 24 เมษายน 2550 เรอ่ื ง มอบอานาจการปฏิบตั ิราชการแทนเก่ยี วกับลกู จา้ งประจา

23 ช่ืองาน : งานเกษียณอายรุ าชการของข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา วัตถุประสงค์ เพอื่ เป็นแนวปฏบิ ัติทถ่ี ูกต้อง สนองตอ่ ความต้องการของหนว่ ยงาน และเปน็ ไปตามหลกั ธรรมาภบิ าล ขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน 1. สารวจรายชือ่ ข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษาที่จะเกษียณอายรุ าชการในปีงบประมาณ ปจั จบุ ันและปงี บประมาณถัดไปจากข้อมลู P-OBEC 2. แจง้ สถานศึกษาตรวจสอบและยืนยนั ความถกู ต้อง หากมขี ้อผดิ พลาดต้องการแก้ไขใหต้ รงกบั ข้อมูล ของราชการ กรณีการขอแก้ไขวัน เดอื น ปเี กิด ใหจ้ ดั ส่งเอกสารประกอบเสนอ สานักงานคณะกรรมการ ข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.) พิจารณา (ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยการแกไ้ ข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัตขิ ้าราชการ พ.ศ.2548) กรณไี ม่มสี ูติบตั รหรือทะเบยี นคนเกดิ ใหจ้ ดั ส่งเอกสารหลักฐานดงั นี้ 2.1 ทะเบียนสามะโนครวั หรือสาเนาทะเบยี นบ้าน 2.2 หลกั ฐานการศึกษาท่ีแสดง วัน เดอื น ปเี กดิ 2.3 หลักฐานทางทหาร 2.4 หลักฐานทางราชการแสดง วัน เดอื น ปีเกดิ 2.5 หลักฐานอืน่ ของทางราชการ 3. รายงานขอ้ มูลทถ่ี ูกต้องให้สานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พนื้ ฐานทราบ 4. กระทรวงศกึ ษาธิการประกาศรายชือ่ ผู้เกษยี ณอายุราชการ 5. สานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา สง่ ประกาศฯ ให้สถานศึกษาแจง้ ผู้เกษยี ณอายุราชการ

24 Flow Chart การปฏิบัตงิ าน สารวจรายชือ่ ข้าราชการครฯู ที่เกษยี ณอายุราชการ ในปงี บประมาณปัจจุบนั และปงี บประมาณถดั ไป แจง้ สถานศึกษาตรวจสอบและยนื ยันความถกู ต้อง/ ภายในระยะเวลาท่ี สพฐ. กาหนด รายงานข้อมูลท่ีถูกต้องให้ สพฐ. กาหนด กระทรวงศึกษาธกิ าร ประกาศรายชื่อผูเ้ กษยี ณอายุราชการ สพท.ส่งประกาศกระทรวงฯ ใหส้ ถานศึกษาและส่วนทีเ่ ก่ียวข้องทราบ แบบฟอร์มทใ่ี ช้ - เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง 1. พระราชบัญญตั บิ าเหน็จบานาญขา้ ราชการ พ.ศ.2494 และท่แี ก้ไขเพ่มิ เติม (ฉบับท่ี 15) พ.ศ.2530 2. พระราชบัญญตั ริ ะเบยี บขา้ ราชการพลเรือน พ.ศ.2551 3. พระราชบญั ญตั ริ ะเบยี บข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.2547 และที่แก้ไขเพม่ิ เติม (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ.2551 4. พระราชบัญญตั ิกองทนุ บาเหน็จบานาญขา้ ราชการ พ.ศ.2539 ขอ้ สังเกตในระดับปฏบิ ตั ิ การตรวจสอบและยนื ยันความถูกต้องควรดาเนนิ การอย่างรอบคอบ หากมีข้อผิดพลาดต้องแกไ้ ข ใหต้ รงกับข้อมูลของราชการ

25 ชอ่ื งาน : งานเกษียณอายรุ าชการของลูกจ้างประจา วัตถุประสงค์ เพื่อเป็นแนวปฏิบัตเิ กีย่ วกับการเกษยี ณอายุราชการของลูกจ้างประจาท่ีถกู ต้อง ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน 1. สารวจรายชอ่ื ลกู จา้ งประจาของสว่ นราชการ ทจ่ี ะเกษียณอายรุ าชการในปงี บประมาณปัจจบุ นั และ ปีงบประมาณถัดไป 2. แจง้ หนว่ ยงาน/สถานศึกษาตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องภายในระยะเวลาที่สานักงาน คณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พ้ืนฐานกาหนด หากมีข้อผดิ พลาดต้องการแก้ไขให้ตรงกับขอ้ มลู ของราชการ กรณี การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด (ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยการแก้ไขวัน เดอื น ปเี กิด ในทะเบียนประวัติ ขา้ ราชการ พ.ศ.2548 โดยอนุโลม) ใหจ้ ดั สง่ เอกสารประกอบเสนอ กรมบัญชีกลางพิจารณา กรณีไม่มสี ตู บิ ัตรหรือทะเบียนคนเกดิ ให้จัดสง่ เอกสารหลกั ฐานดงั น้ี 2.1 ทะเบยี นสามะโนครวั หรอื สาเนาทะเบียนบ้าน 2.2 หลักฐานการศกึ ษาท่ีแสดง วนั เดือน ปีเกดิ 2.3 หลักฐานทางทหาร 2.4 หลกั ฐานทางราชการแสดง วัน เดือน ปเี กิด 2.5 หลกั ฐานอ่ืนของทางราชการ 3. รายงานขอ้ มูลทถ่ี ูกต้องให้สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พน้ื ฐานทราบ 4. สานักงานเขตพนื้ ที่การศึกษา ประกาศรายชอื่ ผเู้ กษยี ณอายุราชการ 5. สานักงานเขตพนื้ ที่การศึกษา ส่งประกาศฯ ใหส้ ว่ นทเ่ี ก่ียวข้อง/สถานศกึ ษา 6. สถานศกึ ษาแจ้งผ้เู กษียณอายุราชการ เพ่ือดาเนินการในสว่ นท่เี ก่ยี วข้อง

26 Flow Chart การปฏิบตั งิ าน สารวจรายช่อื ลูกจา้ งประจาทีเ่ กษยี ณอายุราชการ ในปีงบประมาณปัจจุบันและปงี บประมาณถดั ไป แจง้ หนว่ ยงาน/สถานศึกษาตรวจสอบและยืนยันความถูกต้อง/ ภายในระยะเวลาท่ี สพฐ. กาหนด รายงานข้อมลู ท่ีถูกต้องให้ สพฐ. กาหนด สพท. ประกาศรายชอื่ ผู้เกษยี ณอายุราชการ สพท.ส่งประกาศฯ ให้สถานศึกษาและสว่ นท่เี ก่ยี วขอ้ งทราบ แบบฟอร์มทีใ่ ช้ - เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 1. ระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ด้วยบาเหน็จบานาญลกู จา้ ง พ.ศ.2519 และแก้ไขเพิ่มเติม 2. ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยลูกจ้างประจาของสว่ นราชการ พ.ศ.2537 ขอ้ สงั เกตในระดับปฏิบัติ การตรวจสอบและยนื ยนั ความถูกต้องควรดาเนินการอยา่ งรอบคอบ หากมีขอ้ ผดิ พลาดต้องแกไ้ ข ใหต้ รงกบั ข้อมลู ของราชการ

27 ชอ่ื งาน : การดาเนินการเลือ่ นขั้นค่าตอบแทนพนักงานราชการประจาปี (1 ปเี ล่ือนคร้ังเดยี ว) วัตถุประสงค์ เพือ่ เปน็ แนวปฏิบัติการเลื่อนขน้ั ค่าตอบแทนประจาปใี ห้พนักงานราชการให้ถกู ต้อง และเป็นไปในทิศทางเดียวกนั ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน 1. ศกึ ษาหลักเกณฑ์ วธิ กี าร และแนวปฏิบัติในการพจิ ารณาเลื่อนข้ันค่าตอบแทนประจาปี 2. กาหนดปฏิทนิ การดาเนนิ การเลือ่ นข้ันค่าตอบแทนพนักงานราชการ ให้สอดคล้องกับปฏิทินตาม แนวปฏิบตั ิของสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พ้ืนฐาน 3. การเล่อื นขนั้ คา่ ตอบแทนพนกั งานราชการ ในวันที่ 1 ตลุ าคม ของทกุ ปี (คร้งั เดียว) 3.1 การพจิ ารณาเล่ือนขั้นคา่ ตอบแทนพนักงานราชการ ใหเ้ ลื่อนฯ ปลี ะ 1 คร้งั ในวันท่ี 1 ตุลาคม ของทุกปี ตอ้ งมีระยะเวลา ปฏบิ ัตงิ านในรอบปีทีแ่ ลว้ มาไม่นอ้ ยกว่า 8 เดือน (นบั ต้งั แต่วนั ที่ 1 ตลุ าคม ถึงวนั ที่ 30 กันยายน ของปถี ัดไป) 3.2 ให้ประเมนิ ผลการปฏบิ ัติงาน ปีละ 2 ครัง้ เหมือนขา้ ราชการ เชน่ คร้ังท่ี 1 ช่วงระหว่างวันท่ี 1 ตุลาคม – 31 มนี าคม ของปถี ัดไป (ประเมนิ ฯ ไว้แล้ว) คร้งั ที่ 2 ชว่ งระหว่างวันท่ี 1 เมษายน – 30 กนั ยายน โดยสรุปผลการประเมนิ (รวมทั้งปี) ดงั นี้ 3.2.1 กรณผี ลการประเมนิ การปฏิบตั งิ านไม่ต่ากว่าระดบั ดี - กลุ่มบริการ และกลุม่ งานเทคนิค ให้ได้รบั การเลื่อนขนั้ คา่ ตอบแทนประจาปี โดยให้ เล่ือนขนั้ ค่าตอบแทนปกติ 1 ข้ัน (ใช้บญั ชีอตั ราค่าตอบแทนแบบขั้น) - กลุ่มบรหิ ารทัว่ ไป กลุ่มงานวชิ าชพี เฉพาะ และกลมุ่ งานเชี่ยวชาญเฉพาะ ให้ไดร้ บั การ เลอ่ื นข้ันคา่ ตอบแทนประจาปี โดยใหเ้ ล่อื นคา่ ตอบแทนแบบชว่ ง ใหเ้ ลอื่ นไดร้ อ้ ยละ 3 – 5 ของฐานค่าตอบแทน ทไ่ี ดร้ ับ (กอ่ นการเลือ่ นขั้น) 3.2.2 กรณผี ลการประเมนิ การปฏบิ ัติงานอยใู่ นระดับ ดีเดน่ - กลมุ่ บริการ และกลุม่ งานเทคนิค การเล่อื นขัน้ คา่ ตอบแทนประจาปีตามปกตแิ ลว้ ใหไ้ ด้รับค่าตอบแทนพิเศษอีก จานวนรอ้ ยละ 3 – 5 ของฐานคา่ ตอบแทนก่อนการเลอื่ นขั้นในปีนั้น - กลมุ่ บรหิ ารทัว่ ไป กลุม่ งานวิชาชพี เฉพาะ และกลุ่มงานเชี่ยวชาญเฉพาะใหไ้ ดร้ ับ คา่ ตอบแทนพิเศษอีก จานวนรอ้ ยละ 3 ของฐานคา่ ตอบแทนก่อนการเลื่อนข้นั ในปนี ้ัน ทงั้ น้ี จานวนผทู้ ่จี ะได้รับค่าตอบแทนพิเศษ ตามข้อ 3.2.2 ตอ้ งไมเ่ กินร้อยละ 15 ของจานวน พนักงานราชการในกลุ่มงานบรกิ ารนน้ั ท่ีมีอยู่ ณ วนั ที่ 1 กันยายน (เฉพาะโควตาตัวเตม็ ) 4. ใหแ้ ตง่ ต้งั คณะกรรมการกลน่ั กรองการประเมนิ ผลการปฏิบัติงาน โดยอาจเป็นคณะกรรมการชดุ เดียวกบั คณะกรรมการกลน่ั กรองการประเมนิ พิจารณาเลอ่ื นขั้นเงนิ เดอื นก็ได้ เพื่อพิจารณาเล่อื นค่าตอบแทนฯ และแจง้ ผลการพิจารณาฯ ไปยงั สพร. เพอื่ รวบรวมสรุปเสนอคณะกรรมการฯ พิจารณาตอ่ ไป

28 5. เกณฑ์การลาในประเภทตา่ งๆ ขอใหด้ าเนนิ การตามนยั ประกาศคณะกรรมการบริหารพนักงาน ราชการ ลงวนั ที่ 11 กันยายน 2552 เรื่อง ค่าตอบแทนและสิทธิประโยชนข์ องพนักงานราชการ (ฉบับที่ 7) พอสรปุ ไดด้ ังน้ี 5.1 ลาป่วย ใหไ้ ด้รับคา่ ตอบแทนระหวา่ งลาไดป้ หี น่ึงไมเ่ กิน 30 วนั 5.2 ลากิจสว่ นตัว ใหไ้ ดร้ บั ค่าตอบแทนระหว่างลาไดป้ หี นึ่งไม่เกนิ 10 วนั 5.3 การมาสายเนืองๆ ใหอ้ ยู่ในดุลยพนิ จิ ของผบู้ ังคับบญั ชา 6. การคานวณค่าตอบแทนพิเศษ หากคานวณแลว้ มีเศษไมถ่ งึ 10 บาท ให้ปรับเพมิ่ ข้นึ เปน็ 10 บาท 7. การเลือ่ นขั้นคา่ ตอบแทนประจาปขี องปีถดั ไป อตั ราคา่ ตอบแทนก่อนการเล่ือนข้นั ต้องไม่รวม คา่ ตอบแทนพเิ ศษของปที ่ีแล้วเป็นฐานในการเลอ่ื นขั้นคา่ ตอบแทนปีปจั จบุ ัน 8. ออกคาสง่ั ให้ได้รบั เงินเพ่มิ การครองชีพช่วั คราว ตามระเบียบกระทรวงการคลงั Flow Chart การปฏบิ ัติงาน ศกึ ษาระเบียบหลักเกณฑ์ / แนวปฏิบัติท่เี กยี่ วข้อง - กาหนดปฏทิ นิ การปฏิบัตงิ านเล่อื นฯ - ตรวจนบั ตวั พนกั งานฯ ทีม่ ตี ัวอยู่ ณ วันที่ 1 กนั ยายน สถานศกึ ษาส่งประเมินผลการปฏบิ ตั งิ าน/ เสนอ สพท.เพื่อขอเลอื่ นคา่ ตอบแทนประจาปี สพท.แต่งตง้ั คณะกรรมการ กล่นั กรองพจิ ารณาเล่ือนคา่ ตอบแทน ตามผลการประเมิน สพท. แจ้งผลการพิจารณาให้สถานศึกษาตามผลการพจิ ารณา ผู้มอี านาจของสว่ นราชการ มีคาสงั่ เลอ่ื นค่าตอบแทน/ รายงาน สพฐ. จัดทาบัญชจี ัดสรรงบประมาณค่าตอบแทน ให้กลุม่ นโยบายและแผน ดาเนินการ ในส่วนทเี่ กี่ยวขอ้ ง

29 แบบฟอร์มท่ีใช้ - แบบฟอรม์ ตามท่ี สพฐ. กาหนด เอกสาร/หลักฐานอา้ งอิง 1. หนังสือสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ ศธ 04009/ว 5206 ลงวันท่ี 2 กันยายน 2553 เร่ือง การเลื่อนข้นั คา่ ตอบแทนพนักงานราชการ 2. ประกาศคณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ เรื่อง ค่าตอบแทนและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน ราชการ (ฉบบั ท่ี 6) 3. หนงั สือกระทรวงการคลงั ดว่ นทสี่ ดุ ที่ กค 0406.4/ว 69 ลงวนั ท่ี 7 กรกฎาคม 2551 4. คาส่งั สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พน้ื ฐาน ท่ี 1626/2551 เรือ่ ง การมอบอานาจ การปฏิบัตริ าชการแทนเกย่ี วกบั พนักงานราชการ 5. ประกาศคณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ เรื่อง ค่าตอบแทนและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน ราชการ (ฉบับที่ 7) พ.ศ. 2552 ข้อสงั เกตในระดับปฏิบัติ 1. ในการเล่ือนค่าตอบแทนพนักงานราชการ ควรตรวจสอบประเภทของพนักงานราชการ เพ่ือเลื่อน คา่ ตอบแทนแบบช่วง หรือแบบเลือ่ นคา่ ตอบแทนเปน็ แบบขน้ั 2. ตรวจสอบฐานค่าตอบแทนพนกั งานราชการใหถ้ ูกตอ้ งกอ่ นการเลื่อนค่าตอบแทน

ภาคผนวก

31

32

33

34

35

36 (แบบ 1) หนังสอื แสดงเจตนาระบุตัวผ้รู บั บาเหนจ็ ตกทอด เขยี นที่..................................................... วนั ที่...............เดือน....................................พ.ศ................(1) ข้าพเจ้า ............................................................................................(2) [ ] ข้าราชการ [ ] ผรู้ ับบานาญ [ ] ทหารกองหนุนมีเบ้ียหวัด ชั้น / ยศ / ระดับ................................ ตาแหนง............................................................ สงั กดั กอง/สานักงาน......................................กรม................... ....................กระทรวง ................................................ จังหวดั .......................................................ได้รับ [ ] เงนิ เดือน เดือนละ .....................................……………...(3) บาท [ ] บานาญรวมกบั ช.ค.บ. เดือนละ...................(3) บาท [ ] เบ้ยี หวดั รวมกับ ช.ค.บ. เดือนละ.................(3) บาท ทีอ่ ยู่ท่ตี ิดตอ่ ไดเลขท.ี่ ..................................ถนน......................................ตาบล/แขวง............................................... อาเภอ/เขต............................. จงั หวัด......................................รหสั ไปรษณยี ์..................... โทร................................ ในกรณีข้าพเจ้าถึงแกความตาย หากข้าพเจ้าไมมีทายาทผู้มีสิทธิจะไดรับบาเหน็จตกทอด (บุตร สามีหรือ ภริยาและบิดามารดาท่ีชอบด้วยกฎหมาย) ตามมาตรา 48 วรรคหนึ่ง และมาตรา 49 แห่งพระราชบัญญัติ บาเหนจ็ บานาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 และที่แกไขเพ่ิม และมาตรา 58 วรรคหนึ่ง และมาตรา 60 แห่งพระ บัญญัติกองทุนบาเหน็จบานาญข้าราชการ พ.ศ. 2539 ข้าพเจ้าขอแสดงเจตนาระบุตัวผู้รับบาเหน็จตกทอดโดย หนงั สือฉบับนว้ี า่ ขา้ พเจา้ ประสงค์ให้จา่ ยเงนิ บาเหน็จตกทอดแกบคุ คล รวม..........(4) คน ดังรายชื่อไปนี้ 1. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ทอี่ ย่ทู ี่ติดตอ่ ได้เลขท.ี่ ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวดั ...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 2. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ที่อยู่ทตี่ ิดตอ่ ไดเ้ ลขท่ี......................................................... ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวดั ...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 3. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ทีอ่ ยทู่ ี่ติดตอ่ ไดเ้ ลขท.ี่ ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 4. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ทอี่ ยทู่ ีต่ ิดต่อไดเ้ ลขท.ี่ ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 5. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ทอี่ ยทู่ ต่ี ิดต่อไดเ้ ลขท.ี่ ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวดั ...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 6. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ที่อยู่ที่ติดต่อไดเ้ ลขที่......................................................... ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 7. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ที่อย่ทู ่ตี ิดต่อไดเ้ ลขที.่ ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน /8. …

37 -2- 8. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ที่อยทู่ ตี่ ิดต่อไดเ้ ลขท่.ี ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวดั ...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 9. ………………………………..…..…....................….…….. (5) ทอ่ี ยู่ท่ีติดตอ่ ได้เลขท.ี่ ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 10. ……………………………..…..…....................….…….. (5) ทอ่ี ยทู่ ต่ี ิดตอ่ ได้เลขท.ี่ ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ใหไ้ ด้รบั ....................... (6) สวน 11. ……………………………..…..…....................….…….. (5) ที่อย่ทู ี่ติดตอ่ ไดเ้ ลขที่......................................................... ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จงั หวดั ...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 12. ……………………………..…..…....................….…….. (5) ที่อยู่ท่ีติดต่อได้เลขท่ี......................................................... ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จงั หวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 13. ……………………………..…..…....................….…….. (5) ทอ่ี ยทู่ ี่ติดต่อไดเ้ ลขท่.ี ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 14. ……………………………..…..…....................….…….. (5) ที่อยทู่ ี่ติดตอ่ ไดเ้ ลขท.่ี ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จังหวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน 15. ……………………………..…..…....................….…….. (5) ที่อยู่ที่ติดตอ่ ไดเ้ ลขท่.ี ........................................................ ถนน...................................ตาบล/แขวง....................................................อาเภอ/เขต............................................... จงั หวัด...............................รหสั ไปรษณีย์…………………….. โทร................................ ให้ได้รับ....................... (6) สวน หนงั สอื แสดงเจตนาน้ีไดทาขึน้ 2 ฉบับมขี ้อความถกู ตอ้ งตรงกนั เกบ็ ไวทผี่ แู้ สดงเจตนา 1 ฉบับอีกฉบบั หนึง่ สง่ ไปเกบ็ ไวที่สมุด/แฟม้ ประวัติ สาหรบั ผูร้ บั เบี้ยหวัดบานาญเกบ็ ไวท้ ่ีส่วนราชการเจ้าสังกัดผ้เู บกิ เบย้ี หวดั บานาญ ลงชือ่ ............................................................. ผแู้ สดงเจตนา (.........................................................) ลงชอื่ .......................................................... พยาน (..........................................................) ลงชอ่ื .......................................................... พยาน (..........................................................) /สาหรับ ....

38 -3- สาหรับเจา้ หน้าท่เี ท่านั้น หนังสอื แสดงเจตนาระบุตัวผ้รู ับบาเหน็จตกทอดฉบบั น้ีได้ย่ืนเมอื่ วันท่.ี ........เดือน.......................พ.ศ........... [ ] โดย ................................................................................... (7) ขา้ ราชการ/ผูร้ ับเบ้ยี หวัดบานาญ [ ] โดย ................................................................................... (7) ผรู้ บั มอบฉนั ทะ ตามหนงั สอื มอบฉันทะ ฉบับลงวันที่ ............................................................ ไดน้ าหนังสือแสดงเจตนาเก็บไว้เป็นหลักฐานแล้ว ลงช่อื ...................................................................(8) เจา้ หน้าท่ี (............................................................) ตาแหนง ...................................................................... วันที่.............เดอื น.................................พ.ศ................. หมายเหตุ 1. การขูดลบขีดฆ่าหรอื การแกไขเปลี่ยนแปลงอย่างอื่นในหนงั สือแสดงเจตนาระบตุ ัวผู้รบั บาเหน็จตกทอด ใหล้ งลายมอื ช่ือกากับไว้ 2. ใหใ้ สเ่ คร่อื งหมาย / ในชอ่ ง [ ] ทีใ่ ช้ คาอธิบายกรอกแบบหนังสือแสดงเจตนาระบุตวั ผูร้ บั บาเหนจ็ ตกทอด (1) ให้ระบุวัน เดอื น ป ท่แี สดงเจตนาระบุตัวผรู้ บั บาเหน็จตกทอด (2) ใหร้ ะบุคานาหนา้ ช่ือ และนามสกุล ของผ้แู สดงเจตนา (3) ให้ระบุเงนิ เดือน บานาญรวมกับ ช.ค.บ. หรอื เบ้ียหวดั รวมกับ ช.ค.บ. ทไ่ี ดร้ บั อยูข่ ณะท่ีแสดงเจตนา (4) ใหร้ ะบุจานวนผมู้ สี ทิ ธิรับบาเหนจ็ ตกทอด (5) ใหร้ ะบุคานาหนา้ ชื่อ และนามสกุล ของผูท้ ถี่ ูกระบุตวั ใหเ้ ป็นผ้รู ับบาเหนจ็ ตกทอด (6) กรณีระบตุ ัวผ้รู ับบาเหน็จตกทอดไวมากกว่าหน่งึ คน ให้กาหนดสว่ นทจ่ี ะมีสิทธิไดร้ บั ให้ชัดเจนด้วย เชน่ นาย ก. ใหไ้ ดร้ ับ 1 ส่วน นางสาว ข. ใหไ้ ดร้ ับ 1 สว่ น และเดก็ หญิง ค. ใหไ้ ด้รับ 2 สว่ น เปน็ ตน้ (7) ให้ระบุคานาหนา้ ช่อื และนามสกุล ของผู้แสดงเจตนา หรือผรู้ ับมอบฉนั ทะ (8) หัวหน้าส่วนราชการหรือเจา้ หน้าทีซ่ ่งึ เปน็ ข้าราชการในสังกัดที่หวั หน้าส่วนราชการมอบหมาย

39 แบบหนังสือแสดงเจตนาระบุตัวผู้รับเงินช่วยพเิ ศษกรณีข้าราชการถึงแก่ความตาย เขียนท่ี สพป.พิจิตร เขต 1 วนั ที่…………………………….……………………… ข้าพเจ้า…..….……………………………………….…….……..…………….เปน็ ข้าราชการครูและบุคลากร ทางการศกึ ษา ตาแหนง่ …….………………………………โรงเรยี น.............................……………………..…….……………… สงั กัดสานักงานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษาพจิ ติ รเขต 1 กรมสานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พน้ื ฐาน กระทรวงศกึ ษาธกิ าร จงั หวดั พจิ ิตร ไดร้ บั เงินเดือน เดือนละ……………………………......……บาท ขอแสดงเจตนา ระบตุ วั ผ้รู ับเงนิ ช่วยพเิ ศษโดยหนังสือฉบับนี้ว่า ในกรณีท่ีข้าพเจา้ ถงึ แก่ความตายในระหวา่ งรับราชการ และทาง ราชการจะต้องจา่ ยเงินชว่ ยพเิ ศษใหต้ ามพระราชกฤษฎีกาการจา่ ยเงินเดือน เงินปี บาเหน็จ บานาญ และเงินอืน่ ในลักษณะเดยี วกัน ข้าพเจา้ ประสงคใ์ หจ้ ่ายเงินช่วยพิเศษให้แก่…………….………………………………….………………. ซึ่งมีภมู ิลาเนาอยูบ่ ้านเลขที่…………..…หมูท่ …่ี ….……..ถนน.............................. ตาบล/แขวง…………...…….………… อาเภอ/เขต…………………………………………..จงั หวัด……………………….…………รหสั ไปรษณีย์……………………….…… (ลงช่ือ)…………………………………….….....…...ผูแ้ สดงเจตนา (………………………………….…………) (ลงชือ่ )………………….…………..……..………...พยาน (……………….…………………..………) (ลงช่อื )……………………………...……….….…...พยาน (……………………….……….…….……) ไดบ้ นั ทึกไว้ในสมุด/แฟ้มประวัติ แลว้ ลงชือ่ .………………………………..….…….………เจ้าหน้าทท่ี ะเบียนประวตั ิ (……………………..…………………….) ตาแหน่ง………………………………………………….. วันท่ี………………………….………..……………………

40 -2- บันทึกการเปลยี่ นแปลง ข้าพเจ้าขอยกเลกิ หนังสือแสดงเจตนาระบุตัวผรู้ ับเงนิ ช่วยพเิ ศษฉบับนี้ โดยได้แสดงเจตนาใหม่ ตามหนังสอื แสดงเจตนา ลงวนั ท่ี……………….………..…………..ซ่งึ ให…้ ………………….…………....……………………. …………………………………………………………………………………………………….………………………………………………... เปน็ ผ้มู สี ทิ ธิรับเงินช่วยพิเศษเมื่อข้าพเจา้ ถึงแกค่ วามตายระหว่างรับราชการ ลงช่อื ...…………………………………….…………ผู้แสดงเจตนา (………………………………...…..……….) วนั ที่……..………./..……………....…/……………..…. ได้บนั ทกึ ไวใ้ นสมดุ /แฟม้ ประวัติ แล้ว ลงช่ือ………………………………….………..………เจ้าหนา้ ทีท่ ะเบียนประวัติ (………………..……………….……….) ตาแหน่ง………………………………..…….……….. วนั ที่……………………………………………………… หมายเหตุ 1. ให้มอบหนังสือแสดงเจตนาระบตุ ัวผ้รู ับเงนิ ช่วยพิเศษไว้ ณ ส่วนราชการท่ตี นสงั กดั เพ่ือเก็บไว้ใน สมุดประวัติ หรอื แฟ้มประวตั ิ เมือ่ มกี ารโอนย้ายก็ให้ส่งหนังสือดังกล่าวตามไปด้วย และให้มีการ บันทกึ การแสดงเจตนาไว้ในสมดุ /แฟ้มประวัตดิ ้วย 2. .ให้ระบุชื่อผู้รับเงินช่วยพิเศษแต่เพียงรายเดียว หากจะเปลี่ยนแปลงตัวผู้รับเงินช่วยพิเศษใน ภายหลัง ให้ทาหนังสือแสดงเจตนาระบุตัวผู้รับเงินช่วยพิเศษฉบับใหม่แทนฉบับเดิมตามแบบที่ กระทรวงการคลงั กาหนด และให้แนบฉบบั เดมิ ไว้ดว้ ย 3. การขูดลบ ตก เติม หรือการแก้ไขเปลี่ยนแปลงอย่างอื่นในหนังสือแสดงเจตนาระบุตัวผู้รับเงิน ช่วยพเิ ศษ ใหล้ งลายมอื ชือ่ กากบั ไว้

41 แบบคาขอ ขอใช้วฒุ ปิ รับปรงุ การกาหนดตาแหนง่ และหรือปรับอตั ราเงินเดอื น ในกรณที ไ่ี ดร้ ับคณุ วฒุ ิเพมิ่ ข้นึ หรอื สูงข้ึน ----------------------------------------- เขยี นท่ี สพป.พิจติ ร เขต 1 วันท่ี................เดอื น..................................พ.ศ.................... เรื่อง ( ) ขอให้ได้รบั เงนิ เดอื นตามคุณวุฒทิ ี่ได้รบั เพม่ิ ขึน้ หรอื สงู ขน้ึ ( ) ขอปรบั ปรงุ การกาหนดตาแหนง่ เลอ่ื นและแต่งตง้ั ใหด้ ารงตาแหน่งและให้ได้รับเงนิ เดือนตามคุณวฒุ ิ ท่ไี ด้รบั เพ่ิมขนึ้ หรอื สูงขึน้ ( ) ขอปรบั ปรงุ การขอกาหนดตาแหนง่ เลื่อนและแตง่ ต้ังใหด้ ารงตาแหน่งตามคุณวุฒิท่ไี ด้รับเพ่ิมขึ้นหรือ สงู ขน้ึ (กรณที ่ีไดร้ บั เงนิ เดือนไม่ต่ากวา่ เงินเดือนตามคณุ วุฒทิ ่ีไดร้ ับเพ่มิ ข้ึนหรือสงู ขนึ้ ) ( ) ขอเพิม่ วฒุ ทิ ี่ได้รบั เพ่มิ ขนึ้ ใน ก.พ.7 เรยี น ผ้อู านวยการสานักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต 1 สงิ่ ทส่ี ง่ มาด้วย 1. หลกั ฐานทแ่ี สดงวา่ ไดส้ าเร็จการศกึ ษา (ใบรับรองคณุ วฒุ ิหรือสาเนาปรญิ ญาบัตร) 2 ฉบบั 2. สาเนาการเปลี่ยนช่ือ หรอื ชือ่ สกุล พรอ้ มหลกั ฐานอืน่ ๆ (ในกรณจี าเปน็ ) จานวน 2 ฉบบั 3. บันทึกข้อความขออนญุ าตศึกษาต่อ (เสนอต่อ ผอ.สพป.พิจติ ร เขต 1) จานวน 2 ฉบบั ดว้ ยขา้ พเจ้า....................................................................ตาแหน่ง...................................... ........ เลขท่ตี าแหน่ง...............................โรงเรยี น.....................................................................สงั กัด สพป.พิจติ ร เขต 1 รบั เงนิ เดอื นในอันดับ......................ข้นั .....................................บาท คุณวุฒิ เดมิ ................................................... วชิ าเอก.....................................................บรรจเุ ปน็ ข้าราชการครู เมือ่ วันท่ี...........เดอื น...................พ.ศ............. ไดร้ บั คุณวุฒเิ พิ่มข้นึ หรือสูงขึ้น คอื คุณวุฒิ............................................วชิ าเอก.................................................... จาก (ระบชุ ่อื สถาบนั การศึกษา และระบุชอ่ื ประเทศ ถา้ เป็นสถาบันต่างประเทศ)……........................................... เม่ือวันที่................เดือน...........................................พ.ศ................... โด ยไดร้ บั อนญุ าตให้ ( ) ไปศกึ ษาตอ่ หรือฝกึ อบรมตามระเบียบทางราชการ และได้กลับมาปฏิบตั ริ าชการ เม่อื วันท.่ี ...............เดอื น...........................................พ.ศ................... ( ) ศึกษาดว้ ยตนเอง จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาดาเนินการใหข้ ้าพเจ้าตามประสงคด์ ว้ ย ขอแสดงความนับถือ (...........................................................) ตาแหนง่ ...................................................................... โทรศพั ทเ์ คล่ือนท่.ี ........................................................ ผูม้ ีอานาจส่ังบรรจตุ ามมาตรา 53 แห่งพระราชบญั ญัตริ ะเบียบขา้ ราชการครฯู พ.ศ.2547

42 แบบคาขอให้ข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาได้รับเงินเดอื น ในกรณที ไี่ ดร้ ับคุณวฒุ เิ พ่มิ ข้ึนหรอื สงู ขึ้น ตามคณุ วุฒิท่ี ก.ค.ศ. รบั รอง ************************ 1. ข้อมลู ส่วนบคุ คล ชื่อ – สกุล ตาแหนง่ วิทยฐานะ . อัตราเงินเดอื น บาท ตาแหนง่ เลขท่ี รับเงินเดอื นในอนั ดับ สังกดั . สถานศกึ ษา/หน่วยงานทางการศกึ ษา ตาแหนง่ . บรรจเุ ป็นข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา เม่ือวนั ท่ี 2. คุณวุฒิการศึกษา 2.1 คณุ วฒุ ทิ ี่ใชบ้ รรจแุ ละแตง่ ต้ังเป็นข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา . สาขาวชิ า/วิชาเอก ช่อื สถาบันการศึกษา . 2.2 คุณวุฒทิ ี่ได้รบั เพ่มิ ข้ึนหรือสูงขนึ้ สาขาวิชา/วชิ าเอก . ชอื่ สถาบนั การศกึ ษา . สาเรจ็ การศกึ ษา เมอื่ วันที่ . 2.3 ประเภทของคุณวุฒิท่ีได้รบั เพ่ิมขึ้นหรือสงู ขน้ึ  ตรงกบั สาขาวชิ าทใ่ี ช้ในการบรรจุและแตง่ ต้ังเปน็ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ( ) ระดับปริญญาตรี ( ) ระดบั ปริญญาโท  ตรงกับสาขาวิชาในกลมุ่ สาระการเรยี นรทู้ ี่ผู้นัน้ ไดท้ าการสอนหรือเคยทาการสอน  ตรงกบั สาขาวิชาทเ่ี ป็นประโยชน์ต่อการจดั การเรยี นการสอน รวมท้ังสง่ เสรมิ การเรียนรู้ ตามทีส่ ว่ นราชการต้นสงั กดั กาหนด โดยความเหน็ ชอบของ ก.ค.ศ.  เปน็ คุณวฒุ ิในสาขาวิชาการบรหิ ารการศกึ ษา และไดร้ กั ษาราชการแทนในตาแหนง่ ผบู้ ริหารสถานศึกษา (เฉพาะกรณตี าแหนง่ ว่าง) ติดต่อกนั มาแล้วไมน่ อ้ ยกว่า 6 เดือน  อน่ื ๆ (โปรดระบ)ุ . 3. ใหข้ า้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาแนบเอกสารหลกั ฐานเพื่อประกอบการพจิ ารณา ดงั น้ี 3.1 สาเนาหนังสอื รับรองการสาเร็จการศกึ ษา/สาเนาปรญิ ญาบตั ร 3.2 สาเนาใบรายงานผลการศึกษา (Transcript of Records) 3.3 สาเนาหนงั สอื รับรองคุณวฒุ ิที่ ก.ค.ศ. รับรองเพ่ือประโยชน์ในการบรรจุและแต่งตั้งเป็นข้าราชการ ครูและบุคลากรทางการศกึ ษา

43 3.4 สาเนาประกาศสาขาวิชาตามท่สี ว่ นราชการต้นสังกัดกาหนด โดยความเห็นชอบของ ก.ค.ศ. 3.5 สาเนาคาสั่งให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา กลับเข้าปฏิบัติราชการ (กรณีการลา ศึกษาตอ่ ตามระเบยี บของทางราชการ โดยใช้เวลาราชการเต็มเวลา) 3.6 สาเนาหลักฐานการรายงานการไปศึกษา ต่อผู้บังคับบัญชาที่เป็นลายลักษณ์อักษร (กรณีไปศึกษา ตอ่ โดยใชเ้ วลาราชการบางสว่ น หรือไปศึกษาต่อโดยไม่ใช้เวลาราชการ) 3.7 สาเนาคาสั่งให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษารักษาราชการแทนในตาแหน่งผู้บริหาร สถานศึกษา (กรณีผู้ดารงตาแหน่งครู หรือครูผู้ช่วย ใช้คุณวุฒิทางการบริหารการศึกษาเพ่ือขอปรับเงินเดือน และหรอื เพม่ิ คณุ วฒุ ิในทะเบยี นประวตั ิขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.16 หรือ ก.พ.7) 3.8 สาเนาทะเบยี นประวตั ขิ ้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.16 หรือ ก.พ.7) ฉบับท่ีลง รายการครบถ้วนสมบรู ณ์และเปน็ ปัจจุบนั 3.9 หลกั ฐานการเปลยี่ น ชอ่ื – สกลุ (ถา้ มี) . ข้าพเจ้าขอรบั รองวา่ ข้อมลู ดังกลา่ วข้างตน้ ถูกต้องและเปน็ ความจริง ลงชอื่ ) . ( พ.ศ. . ตาแหนง่ . วันท่ี เดือน สาหรับเจ้าหนา้ ท่ี .  ตรวจสอบแล้วเอกสารและหลักฐาน ครบถว้ น .  ตรวจสอบแล้วเอกสารและหลักฐาน ไม่ครบถว้ น ดงั นี้ . ลงชือ่ ) . ( พ.ศ. . ตาแหนง่ . วันท่ี เดอื น

44 การขอรบั รองคณุ วุฒิของผไู้ ด้รับปริญญา ประกาศนียบัตรวิชาชีพ หรือคุณวุฒอิ ื่นจากตา่ งประเทศ (กรณีเพอื่ ปรับอัตราเงินเดือนใหไ้ ดร้ บั ตามคุณวฒุ )ิ ด้วยพระราชบญั ญตั ิระเบียบข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2547 มาตรา 19 (15) บัญญัตใิ ห้ ก.ค.ศ. พจิ ารณารับรองคณุ วุฒขิ องผไู้ ด้รบั ปริญญา ประกาศนียบัตรวชิ าชีพ หรอื คุณวฒุ ิอ่ืนจาก ตา่ งประเทศ เพ่ือประโยชนใ์ นการบรรจุและแตง่ ตัง้ เปน็ ขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา และการ กาหนดอตั ราเงินเดือนหรือค่าตอบแทน ดงั นัน้ เพือ่ ให้การดาเนนิ การเกี่ยวกบั การรับรองคุณวุฒิเพ่ือปรบั อัตราเงนิ เดือนตามคุณวุฒิ ทไี่ ดร้ ับเพม่ิ ข้นึ หรือสูงขน้ึ จากตา่ งประเทศเปน็ ไปดว้ ยความถตู ้อง รวดเร็ว จงึ กาหนดใหส้ ่วนราชการ สานักงาน เขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา และหน่วยงานการศึกษา จดั ส่งเอกสารและหลกั ฐานเพื่อประกอบการพจิ ารณารับรอง คณุ วุฒิของขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา ดังน้ี คาชีแ้ จง ขอให้ตรวจสอบเอกสารและหลกั ฐานทจี่ ดั ส่งโดยทาเครอื่ งหมาย ในแตล่ ะรายการใหถ้ ูกตอ้ งตรงกนั  1. หนังสอื ยินยอมใหต้ รวจสอบคุณวฒุ ิ ตามแบบที่ ก.ค.ศ. กาหนด โดยให้ผขู้ อลงนาม จานวน 3 ฉบบั  2. สาเนาหนังสอื ขอเทียบคณุ วฒุ ิการศึกษาจากตา่ งประเทศ จากสานกั งานคณะกรรมการการอุดมศึกษา หรือทบวงมหาวทิ ยาลยั (เดิม) จานวน 2 ฉบับ  3 สาเนาใบรายงานผลการศึกษา (Transcript) ซง่ึ ระบุคณุ วฒุ ิที่สาเร็จการศึกษาและระดบั คุณวุฒิพืน้ ฐาน ท่ีใช้ในการเข้าศึกษา จานวน 3 ฉบับ พรอ้ มรบั รองความถูกตอ้ ง  4. ประวตั ิส่วนตัวและประวตั กิ ารศึกษา ตามแบบท่ี ก.ค.ศ. กาหนด จานวน 3 ฉบบั  5. สาเนาโครงสร้างหลกั สูตรการศกึ ษาระดบั ปริญญาในตา่ งประเทศหรือประกาศนียบัตร/วฒุ ิบัตรทีส่ าเร็จ การศึกษา (Part Time / Full Time) หมายเหตุ 1. กรณีทเ่ี อกสารเป็นภาษาอ่ืน นอกจากภาษาอังกฤษ หรือเปน็ ศัพท์เทคนิคเฉพาะสาขาวิชา จะตอ้ งมเี อกสารฉบบั แปลโดยผ้ทู ี่มใี บอนุญาตในการแปล 2. ผขู้ อรับรองคุณวุฒิเปน็ ผรู้ บั ผิดชอบค่าใชจ้ ่ายทส่ี ถาบันการศึกษาเรียกเก็บจากการขอให้ ตรวจสอบผลสาเร็จการศึกษา

45 การขอแกไ้ ขวนั เดือน ปีเกิด ของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ด้วยพระราชบญั ญัติระเบียบข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.2547 มาตรา 19 (17) บญั ญัตใิ ห้ ก.ค.ศ. มีอานาจและหนา้ ที่พิจารณาจัดระบบทะเบียนประวัติและแก้ไขทะเบยี นประวัติเก่ยี วกับ วัน เดอื น ปีเกิด และควบคุมการเกษียณอายรุ าชการของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษาประกอบกับ ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวนั เดอื น ปเี กิด ในทะเบียนประวตั ขิ า้ ราชการ พ.ศ.2548 กาหนดให้เจา้ หน้าท่ผี ู้ควบคุมการเกษียณอายุราชการ (ก.ค.ศ.) เปน็ ผพู้ ิจารณาคาขอแกไ้ ขวัน เดือน ปเี กิด ของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ดังนั้น เพื่อใหก้ ารดาเนนิ การเกี่ยวกับการขอแก้ไขวัน เดอื น ปีเกิด เป็นไปด้วยความเรยี บร้อย ถกู ต้อง และรวดเร็ว จึงกาหนดให้ส่วนราชการ สานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษา และหน่วยงานการศึกษาจัดสง่ เอกสารและหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณาการขอแก้ไขวนั เดือน ปีเกิด ของขา้ ราชการครูและบคุ ลากร ทางการศึกษา ดงั น้ี คาช้แี จง ขอใหต้ รวจสอบเอกสารและหลักฐานท่จี ัดสง่ โดยทาเครื่องหมาย ในแตล่ ะรายการให้ถูกต้องตรงกนั  1. คาขอแก้ไขวนั เดือน ปเี กิด ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยการแก้ไขวนั เดือน ปเี กดิ ในทะเบียนประวตั ขิ ้าราชการ  2. สตู บิ ัตร หรอื ทะเบียนคนเกิดต้นฉบบั จริงของผูข้ อ  3 สมดุ ประวตั ิประจาตวั ขา้ ราชการ หรอื ทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ.7) หรอื ทะเบยี นประวัติ ขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา(ก.ค.ศ.16)ฉบับท่เี ก็บรักษาไว้ที่สานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา/ สว่ นราชการ ท่ีลงรายการครบถ้วนสมบรู ณแ์ ละเป็นปจั จุบัน รบั รองความถูกต้องโดยหัวหนา้ หนว่ ยงาน หรอื ผ้มู ีหนา้ ท่ีเกบ็ รักษา  4. ทะเบียนสามะโนครัว หรอื สาเนาทะเบยี นบา้ น ทกุ ฉบับทม่ี ีช่ือผ้ขู อ  5. หลกั ฐานการศกึ ษาที่แสดงวัน เดือน ปีเกิด จากสถานศึกษาทกุ แห่งทผ่ี ้ขู อเคยศึกษา ได้แก่  5.1) ทะเบยี นนกั เรยี นและใบสทุ ธิระดับประถมศึกษา และระดบั การศึกษาอืน่ ๆ ทุกระดับ  5.2) หลักฐานการศึกษาอื่น ที่ระบุวนั เดือน ปีเกดิ เช่น ประกาศนียบัตร ใบรายงานผลการศึกษา  6. หลกั ฐานทางทหารในกรณีท่ผี ู้ขอเปน็ ขา้ ราชการชาย ได้แก่  6.1) ใบสาคัญทหารกองเกิน (แบบ สด.9) หรอื  6.2) ใบสาคัญทหารกองหนุน (แบบ สด.8) หรือ  6.3) ทะเบียนทหารกองประจาการ (แบบ สด.3) หรือ  6.4) สมดุ ประจาตัวทหารกองหนุน

46  7. หลกั ฐานทางราชการท่ีแสดงวนั เดอื น ปเี กดิ ของพนี่ อ้ งร่วมมารดา ในกรณีท่ีมีพนี่ ้องรว่ มมารดา พร้อมทงั้ เรียงลาดับพี่น้องร่วมมารดา  8. หลกั ฐานอื่นของทางราชการท่ีระบวุ นั เดอื น ปีเกิด โดยชดั เจน (ถ้าม)ี  9. บนั ทกึ ชี้แจงเหตทุ ร่ี ะบวุ นั เดอื น ปเี กิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ.7) หรือทะเบยี นประวัติ ขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.16) ไม่ถูกต้องและขอแก้ไข การสง่ เอกสารหลักฐานให้ส่งต้นฉบับจรงิ หากไม่สามารถส่งตน้ ฉบับจรงิ ได้ใหส้ ง่ สาเนาภาพถ่าย เอกสารท่ีถา่ ยจากต้นฉบบั จรงิ และรบั รองความถูกต้องโดยหวั หนา้ หน่วยงานหรือเจ้าหน้าท่ผี ้มู หี นา้ ที่เกบ็ รักษา เอกสารนน้ั ๆ (มิใช่ผู้ขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกดิ เป็นผู้รับรอง) ในกรณีท่ีเปน็ การพ้นวสิ ัยทจี่ ะหาหลักฐานดังกล่าวได้ ให้สง่ หนงั สอื รบั รองจากส่วนราชการ หรือหน่วยงานท่มี ีหนา้ ท่ีเก็บรักษาเอกสารนัน้ ๆ แจ้งเหตขุ ัดข้องท่ีไม่อาจหา หลักฐานดงั กลา่ วได้ ท้ังน้ี ให้ย่ืนคาขอแกไ้ ขวนั เดอื น ปเี กิด พรอ้ มเอกสารหลักฐาน ผา่ นหนว่ ยงานต้นสังกัด และส่วนราชการ