คู่มือปฏิบัติงานงานบำเหน็จความชอบและทะเบียนประวัติ

คู่มือ การปฎบิ ัตงิ าน นางเจริญา สินมณี นักทรัพยากรบคุ คลชานาญการพเิ ศษ กล่มุ งานบาเหน็จความชอบและทะเบยี นประวัติ สานักงานเขตพื้นที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาพจิ ติ ร เขต 1

สารบญั หนา้ งานเคร่อื งราชอสิ ริยาภรณ์ 1 3 การจดั ทาบัญชีถือจ่ายเงนิ เดือนข้าราชการประจาปี ตัดโอนอัตรา ขา้ มหน่วยเบิก หน่วยเบกิ เดียวกัน 6 การใหข้ ้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษาได้รับเงนิ คา่ ตอบแทน ข้าราชการฯ38ค(2) 7 และการเบิกจ่ายเงินวทิ ยฐานะและค่าตอบแทนรายเดือนของขา้ ราชการครแู ละบุคลากร 8 ทางการศกึ ษา ข้าราชการฯ38ค(2) 9 การสรปุ รายงานวิทยฐานะประจาปี 13 15 การดาเนนิ การจัดทาฐานข้อมูลบุคลากรในโปรแกรมบริหารงานบคุ คล P-OBEC 17 18 การจัดทาบัตรประจาตัวขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา บตั รประจาตัวลกู จา้ งประจา 19 บัตรประจาตวั ขา้ ราชการบาเหนจ็ บานาญ บัตรพนักงานราชการ 20 21 การขอหนงั สอื รบั รองเงินเดือนและรบั รองความประพฤติ หนงั สือประกนั ตวั ผตู้ อ้ งหา 22 การขอพระราชทานเพลงิ ศพ ขา้ ราชการขออนุญาตไปตา่ งประเทศ ข้าราชการขออนุญาตไปสอบ ข้าราชการขอลาอปุ สมบท การขอยกเว้นการเกณฑ์ทหาร การเรยี กระดมพลเพ่ือฝกึ วิชาทหาร การรายงานบุคลากรทางการศึกษาถงึ แก่กรรม การดาเนนิ การขอ้ มูลขา้ ราชการเพอ่ื เข้าร่วมโครงการจา่ ยตรงเงินเดือนกบั กรมบญั ชีกลาง ************************

-1- การขอพระราชทานเครอ่ื งราชอิสรยิ าภรณ์ การขอเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณ์ ต้องดาเนนิ การแจ้งแนวการขอให้ขา้ ราชการและบุคลากรทราบ หลกั เกณฑก์ ารเสนอขอ และดาเนินการสารวจและขอรับพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณแ์ ละเหรยี ญ จกั รพรรดมิ าลาใหแ้ ก่ขา้ ราชการ ลกู จ้างประจาและบุคคลที่ทาคุณประโยชนต์ ่อทางราชการ และตดิ ตามเรยี กคืน เครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์ท่ีต้องคืนสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พนื้ ฐานจดั ทาทะเบียนคุมผู้ได้รับ พระราชทานเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์ชั้นตราตา่ ง ๆ บัญชีการรับ-จ่ายดวงตาให้เป็นปจั จบุ ัน ขน้ั ตอนการทางาน 1. แจ้งหลักเกณฑแ์ ละแนวปฏบิ ัตกิ ารเสนอขอให้ส่วนท่เี ก่ียวข้องทราบ(ภายในเดือนพฤศจิกายน) 2. สารวจขา้ ราชการและลูกจา้ งประจา(หมวดฝมี ือ)ที่ปฏบิ ัตงิ าน สพป.ว่าผใู้ ดมคี ุณสมบตั ิครบและ ถูกต้องตามระเบียบฯ เพื่อให้ดาเนินการขอพระราชทานเครือ่ งราชอสิ ริยาภรณแ์ ละเหรียญ จักรพรรดมิ าลา การเสนอขอเครอื่ งราชชน้ั ตราตา่ ง ๆ จะต้องแนบเอกสารดังน้ี - สาเนาทะเบยี นบา้ น ทร.14 - สาเนาบตั รข้าราชการหรือบตั รประชาชน - แบบคาขอตามหลักเกณฑ์ที่กาหนด - สาเนา กพ.7 (กรณขี อเครื่องราชชั้น ร.จ.พ.) 3. แต่งตัง้ คณะกรรมการเพื่อตรวจสอบคณุ สมบัตติ ามหลกั เกณฑก์ ารขอพระราชทาน เครอ่ื งราชอสิ ริยาภรณแ์ ละเหรยี ญจักรพรรดิมาลา 4. ดาเนินการบนั ทึกข้อมลู ตามโปรแกรมที่ สพฐ.กาหนด 5. นาเสนอผู้บงั คบั บญั ชาพจิ ารณาลงนามรบั รองแบบคาขอตามลาดับข้นั 6. จดั ส่ง สพฐ.เพอื่ ดาเนินการต่อไป(ภายในเดือน มกราคม) 7. กรณีรับเหรยี ญเครื่องราช ข้าราชการหรอื ลกู จา้ งประจา จะตอ้ งลงลายมือช่อื ผู้รบั เอง หาก ข้าราชการครูได้รบั เหรียญท่สี ูงกว่าและตระกูลเดียวกัน ใหน้ าเหรยี ญทต่ี า่ กว่ามาคนื (หรือชดใช้เปน็ เงนิ แทนได)้ และเขยี นคาร้องขอคืนกับเจา้ หน้าที่ 8. กรณีท่ีข้าราชการครูได้รบั เหรียญจักรพรรดิมาลา (ร.จ.พ.) ไม่ต้องส่งเหรยี ญคนื และหรือหาก ข้าราชการครผู ้นู น้ั เสยี ชวี ติ ให้มอบให้แกท่ ายาทแทน 9. กรณีท่ีขา้ ราชการครูได้รบั ใบกากับเครื่องราชฯ จะต้องส่งมอบใบกากับให้แก่ข้าราชการและ ลกู จา้ งประจาและให้ลงเอกสารรับใบกากบั เครอ่ื งราชและสง่ คนื เจา้ หนา้ ทตี่ ่อไป ระยะเวลา...

-2- ระยะเวลาการดาเนินการ -การจดั ทาการเสนอขอเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณ์ เปน็ การดาเนินการตอ่ เน่ือง จะต้องดาเนินการเสนอขอ เครอ่ื งราช/ดาเนินการรับ-จา่ ย เหรยี ญเครื่องราช/ส่งใบกากบั เครื่องราช /คัดลอกผไู้ ดร้ บั ในราชกจิ จาฯ /เรียกคนื เครือ่ งราช จัดทาทะเบียนคมุ และลงแฟม้ ประวตั ใิ ห้เป็นปัจจบุ ัน ผลสาเร็จท่คี าดหวัง - ข้าราชการมีความพึงพอใจ และเป็นการสร้างขวญั กาลังใจในการปฏบิ ตั ิงาน กฎหมาย ระเบียบและเอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง 1. พระราชกฤษฎีกาวา่ ดว้ ยการขอพระราชทานเครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์อนั เปน็ ท่ีสรรเสรญิ ย่ิงดิเรกคณุ า ภรณ์ พ.ศ.2538 2. พระราชบัญญตั ิเหรียญจกั รพรรดิมาลา พ.ศ.2484 3. พระราชบญั ญตั ิเหรียญจกั รพรรดิมาลา (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.2485 4. พระราชบญั ญตั ิเหรยี ญจกั รพรรดมิ าลา (ฉบบั ที่ 3) พ.ศ.2507 5. ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยการขอพระราชทานเครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์อันเปน็ ทเี่ ชิดชยู ิง่ ช้างเผือก และเครอ่ื งราชอิสริยาภรณอ์ ันมีเกยี รตยิ ศยิ่ง มงกุฎไทย พ.ศ.2536 **************************************

-3- การจัดทาบญั ชถี ือจ่ายเงนิ เดือนขา้ ราชการประจาปี หลกั การและเหตผุ ล เมือ่ ข้ึนปีงบประมาณใหม่ สว่ นราชการจะต้องดาเนนิ การจัดทาบญั ชีถือจ่ายอัตราเงินเดือนข้าราชการ ประจาปงี บประมาณ น้ัน ๆ ส่งใหก้ รมบัญชีกลางเพ่ือตรวจสอบและอนมุ ตั ิการเบิกจ่ายทุกปี สานกั งานเขตพ้นื ที่ การศกึ ษาประถมศกึ ษาพจิ ติ ร เขต 1 จึงได้ดาเนนิ การจดั ทาบญั ชีถอื จ่ายเงนิ เดอื นอัตราเงินเดอื นขา้ ราชการ ประจาปี ตามแบบทก่ี าหนด เพือ่ เป็นการประกอบการเบิกจ่ายเงนิ เดือนขา้ ราชการในสังกัด วตั ถุประสงค์ เพอ่ื ควบคมุ บญั ชีถือจ่ายเงินเดือนขา้ ราชการประจาปี ตามที่กรมบญั ชกี ลางกาหนด และเป็น สว่ นประกอบในการเบิกจา่ ยเงนิ เดอื นข้าราชการในสังกดั แนวปฏบิ ัติการจดั ทาบญั ชีถอื จา่ ยอตั ราเงนิ เดอื น ประจาปีงบประมาณ พ.ศ.2562 1. การจัดทาบัญชีถือจ่ายให้จัดทาในภาพรวมของเขต ไม่ต้องแยกหน่วยเบิก สาหรับสพท.ใด ท่ีมีโรงเรียนเปน็ หน่วยเบกิ ให้เรียงลาดับหน่วยเบิกไว้เป็นโรงเรียนลาดับสุดท้าย สว่ น สพม.ท่ีมีหลายจงั หวัด ในเขตเดยี วกัน แยกเป็นรายจังหวดั เหมือนเดิมและรวมหน่วยเบกิ ของจังหวัดนั้น ๆ ไวใ้ นจังหวดั ดว้ ย 2. เพ่อื มิให้เกดิ ผลกระทบในการจดั ทาบัญชีถือจ่ายประจาปี สพฐ.จะหยดุ การตัดโอนอตั ราเงนิ เดือนข้าม หนว่ ยเบิกและภายในหน่วยเบิก ในรอบการตัดโอนเดือนตุลาคม 2561 ไวก้ ่อน 3. ใหส้ รปุ ยอดอัตราคงเหลือ จากการตดั โอนในรอบเดือนกันยายน 2561 เพือ่ ใช้เปน็ ฐานในการ จดั ทาบัญชถี ือจ่ายประจาปีงบประมาณ 2562 4. จดั ทาทะเบียนควบคมุ บัญชถี ือจ่ายอตั ราเงนิ เดือน ประจาปงี บประมาณ พ.ศ.2562 แยกเป็น 4.1 ทะเบียนบุคลากรทางการศึกษาอืน่ ตามมาตรา 38 ค.(2) 4.2 ทะเบยี นข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา หมายเหตุ กรณีที่โรงเรียนมีชื่อซา้ กัน ในทะเบียนควบคุมฯให้ระบุอาเภอต่อท้าย ช่ือโรงเรียน เหมือนท่ีระบุไว้ในระบบจ่ายตรงด้วย 4.3 เอกสารท่ีใช้เปน็ หลกั ฐาน 4.3.1 คาสง่ั เลอ่ื นขนั้ เงินเดอื น ณ 1 ตุลาคม 2561 4.3.2 คาส่ังเลอ่ื นขั้นเงินเดอื น กรณีเกษียณอายรุ าชการ 4.3.3 บัญชีรายช่อื ข้าราชการที่งดเลอื่ นขัน้ เงินเดือน 4.4 หลกั เกณฑ์การตัง้ เงนิ ถือจา่ ย 4.4.1 ตาแหน่งท่ีมีคนครอง ตั้งเงนิ ถือจา่ ยตามหลักฐานข้อ 4.3 4.4.2 ตาแหนง่ ที่มีคนครองและอาศัยเบกิ ในอัตราเงินเดือนที่สูงกว่า ให้ปรบั ลด เงินลงเหลือเท่าที่เบิกจ่ายจริง แล้วจึงต้งั เงนิ ถือจ่ายปนี ้ตี ามหลักฐานข้อ 4.3 4.4.3 ตาแหนง่ ว่างด้งั เดิม (ก่อนปีงบประมาณ พ.ศ.2561) ต้ังเงนิ ถือจ่ายขน้ั เดิม - ตาแหน่งว่าง ทเ่ี กิดขึ้นในปีงบประมาณ พ.ศ.2561 เพื่อให้สอดคลอ้ งกบั ข้อมูล ในระบบจา่ ยตรง ให้ตัง้ เงนิ ถือจา่ ย ดังนี้ - ตาแหนง่ ว่าง...

-4– - ตาแหน่งว่างที่ผู้ครองเดมิ เคยอาศยั เบิกอยู่ ใหป้ รับลดเงินลง เหลอื เท่ากับ ตาแหน่งและอัตราเงินเดือนทผี่ ้คู รองเดิมพ้นไป (หากผู้ครองเดิมสไลด์ไปรับ เงินเดือนในอันดับถัดไป ให้ปรับลดเงนิ ลงเป็นข้ันสงู ของตาแหน่ง) - ตาแหน่งวา่ งท่ีผู้ครองเดิมสไลด์ไปรับเงินเดือนในอันดบั ถัดไป ใหป้ รับลดเงินลง เป็นขั้นสูงของตาแหนง่ - สาหรบั ตาแหน่งว่างเนื่องจากผู้ครองเดมิ เกษียณอายรุ าชการ ต้ังแต่ 1 ต.ค.61 และได้สไลด์ไปรบั เงนิ เดือนในอนั ดับถัดไปดว้ ย ให้ปรบั ลดเงนิ ลงเป็นขั้นสูง ของตาแหน่ง 4.4.4 จานวนเงินปรับลดและเงนิ เล่อื นข้ันคานวณตามขอ้ เท็จจริง 4.4.5 ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของการตง้ั เงินถอื จ่ายด้วยสมการ เงนิ ถือจ่ายปนี ี้ = เงินถือจ่ายปีท่แี ลว้ – เงินปรับลด+ เงนิ เพมิ่ ตามว3/56+ เงนิ เล่อื นขน้ั 5. จดั ทาบัญชถี อื จา่ ยอัตราเงินเดือนประจาปี จากข้อมูลในทะเบียนควบคมุ บัญชถี อื จ่ายอัตราเงนิ เดือน ประจาปีงบประมาณ พ.ศ.2562 ซึง่ ได้ตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งเงินถือจ่ายเรียบร้อยแลว้ ให้จดั ทา 5.1 จดั ทาบัญชีแสดงรายชื่อข้าราชการที่ไดร้ บั เงิน พ.ค.ก. เงิน พ.ส.ร. เงิน พ.ต.ก. โดยคานวณเงนิ เต็มปีงบประมาณ (คูณ 12 เดอื น) ตามแบบที่กาหนด 5.2 จดั ทาบญั ชีแสดงรายละเอียดเงนิ พน้ื ที่พเิ ศษขา้ ราชการ ตามแบบที่กาหนด 5.3 จัดทาบัญชีแสดงรายช่อื ข้าราชการที่ได้รับเงินพ้ืนที่พเิ ศษ 6. จัดทาบัญชสี รุปจานวนเงนิ และจานวนผทู้ ่ีได้รับการเลอื่ นข้นั เงนิ เดอื น ตามแบบที่กาหนด 7. จดั ทาบญั ชคี า่ ตอบแทนรายเดอื น สาหรบั ผู้ไม่มวี ิทยฐานะ และเงนิ เพมิ่ การครองชพี ชั่วคราว ตามแบบที่กาหนด 8. จดั เอกสาร (เฉพาะรายการที่มี) สง่ สพฐ. ภายในวนั ที่ 14 ธันวาคม 2561 ดังน้ี 8.1 บัญชแี สดงรายชื่อขา้ ราชการท่ีได้รับเงิน พ.ค.ก. / พ.ส.ร. /พ.ต.ก. จานวน 1 ชดุ 8.2 บญั ชีแสดงรายละเอยี ดเงินพืน้ ที่พิเศษขา้ ราชการ จานวน 1 ชุด 8.3 บัญชีแสดงรายชอ่ื ข้าราชการทีไ่ ด้รับเงนิ พน้ื ที่พเิ ศษ จานวน 1 ชุด 8.4 บัญชสี รุปจานวนเงินและจานวนผทู้ ่ีไดร้ ับการเลื่อนข้ันเงินเดือน จานวน 1 ชุด 8.5 บัญชคี ่าตอบแทนรายเดือน สาหรับผูไ้ มม่ วี ิทยฐานะ จานวน 1 ชุด 8.6 คาสง่ั เล่ือนขัน้ เงินเดือนกรณีเกษียณอายุราชการ (รวมกรณีคนเตม็ ข้นั ด้วย) จานวน 1 ชุด 8.7 แผ่นซีดี บันทึกข้อมูล ดังน้ี - ทะเบียนควบคุมบัญชีถือจ่ายอัตราเงินเดือน ประจาปีงบประมาณ พ.ศ.2562 และขอ้ มูลตามรายการในขอ้ 8 ทต่ี ้องส่งให้ สพฐ.ทั้งหมด ผลการดาเนินการ สามารควบคมุ บัญชถี อื จ่ายเงินเดอื นข้าราชการ ประจาปีงบประมาณ และเบิกจ่ายเงนิ เดอื นขา้ ราชการ ในสงั กัดได้ *********************

-5- การจดั ทาบญั ชถี ือจา่ ยเงินเดือนข้าราชการเพิม่ เติม หลกั การและเหตุผล การดาเนนิ การจดั ทาบญั ชถี ือจา่ ยอัตราเงนิ เดือนข้าราชการ มีวิธีการ แนวปฎบิ ัตแิ ละขั้นตอน เพ่อื ควบคมุ จานวนอตั ราเงินเดือน เนือ่ งจากมีการเลอื่ นระดับ ปรบั พอก ระหวา่ งปีงบประมาณ โดยการใหจ้ ดั ทา บญั ชีถอื จ่ายเงินเดอื นข้าราชการเพม่ิ เติม ใหท้ ราบการเปลยี่ นแปลงของจานวนอตั ราเงินเดอื น วตั ถุประสงค์ เพอื่ จัดทาบญั ชถี ือจ่ายเงินเดือนเพมิ่ เติม ประกอบการเบิกจ่ายเงนิ เดอื นข้าราชการ ที่ไดเ้ ล่ือนระดบั ปรับพอก ขัน้ ตอนการดาเนนิ งาน เมอ่ื ไดร้ บั การอนุมตั ิบัญชีถือจ่ายเงนิ เดอื นขา้ ราชการหมายเลข 2 ประจาปี งบประมาณ ท่สี านกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐานแจง้ แล้ว จะดาเนินการจดั ทาบัญชถี ือจ่ายเงินเดอื นข้าราชการ เพิ่มเติม ดังนี้ 1. ตรวจสอบและรวบรวมคาสั่งที่มสี ว่ นเกยี่ วข้องกับการเลอื่ นระดบั ปรบั พอกท่สี ูงขึ้นระหว่าง วันที่ 1 ตลุ าคม ถึงวนั ที่ 31 มนี าคม ทกุ รายการมาดาเนินการจัดทาบัญชถี ือจ่ายเพ่ิมเติมเพื่อขอใหส้ านกั งาน คณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพื้นฐานตรวจสอบและออกหนังสือรบั รองเงนิ เดอื นเหลือจา่ ย ประกอบการเบิกจ่าย เงนิ เดือนให้แกข่ ้าราชการ 2. จดั ทาเอกสารประกอบการออกหนังสอื รบั รองเงินเดือนเหลือจา่ ยเพ่ือปรบั ฐานอัตรา เงนิ เดือนข้าราชการ บัญชีขอถือจ่ายเงนิ เดอื นข้าราชการรายอตั รา หนังสือรบั รองเงนิ เดือนและหรอื คา่ จ้างประจา เหนือจา่ ย เพ่ือประกอบการเบิกจา่ ยเงินเดือนข้าราชการท่ีมีการเลื่อนระดบั ปรบั พอกของ ปีที่ผ่านมา 3. นาอัตราท่ีมกี ารเปลย่ี นแปลงลงในบัญชีควบคุมอตั ราเงนิ เดือนขา้ ราชการปีงบประมาณ ผลการดาเนนิ งาน สามารถจดั ทาบัญชีถือจา่ ยเงินเดือนขา้ ราชการเพิ่มเตมิ ให้ขา้ ราชการที่ได้เลือ่ นระดับปรับพอกได้ *******************

-6– การใหข้ า้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาไดร้ บั เงนิ คา่ ตอบแทน หลักการและเหตุผล รฐั บาลมีนโยบายใหป้ ฎริ ูประบบราชการทกให้เกดิ ผลกระทบกบั การทางานของผบู้ รหิ ารในระบบ ราชการท้งั ในด้านความรบั ผดิ ชอบท่ีเพิ่มขึ้นซงึ่ เปน็ ผลมาจากการนาแนวทางการบรหิ ารแบบมงุ่ เน้นผลงานมาใช้ ในการจดั ทาขอ้ ตกลงวา่ ด้วยการใชท้ รพั ยากร ขอ้ ตกลงวา่ ดว้ ยผลงานระบบบรหิ ารมุ่งผลสัมฤทธิ์ และระบบเงิน รางวัลประจาปที ่ีทาใหม้ กี ารจัดอันดบั ผลการทางานของสว่ นราชการ ระบบการสรรหาผู้บังคับบัญชาระบบเปิด ระบบผูว้ ่าราชการจงั หวดั ตามโครงการจงั หวัดทดลองแบบบูรณาการเพื่อการพัฒนา (ผวู้ ่า CEO) ซึง่ การ เปลย่ี นแปลงดังกล่าวมผี ลกระทบโดยตรงต่อผู้บรหิ ารของราชการซึ่งเป็นกลมุ่ ทม่ี ผี ลกระทบสงู ต่อประสิทธภิ าพ ของงานราชการ คณะรฐั มนตรีจึงไดม้ มี ติ เมอ่ื วันที่ 9 มีนาคม 2547 เหน็ ชอบใหม้ ีการปรบั ปรุงค่าตอบแทนของ บุคลากรภาครัฐโดยกาหนดให้มีการเบกิ จ่ายเงินคา่ ตอบแทนพเิ ศษอ่นื ๆ นอกเหนือจากเงินเดือนของข้าราชการ และลูกจา้ งประจา เพ่ือความเหมาะสมและสอดคล้องกบั หน้าทคี่ วามรับผิดชอบดังกล่าว วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้ขา้ ราชการได้รบั เงินคา่ ตอบแทนเหมาะสมกับหน้าที่ความรบั ผดิ ชอบ 2. เพ่อื สร้างขวัญและกาลงั ใจในการปฎิบัตงิ าน ข้นั ตอนการดาเนินงาน 1. สพป.ดาเนนิ การส่ังให้ข้าราชการซึ่งมสี ทิ ธไิ ด้รับเงนิ ประจาตาแหน่งตามกฎหมายวา่ ดว้ ยเงนิ เดือน และเงนิ ประจาตาแหน่ง ได้รับเงินค่าตอบแทนรายเดอื นเทา่ กับอัตราเงนิ ประจาตาแหน่งที่ได้รับอยู่ เดิม ยกเวน้ ข้าราชการซ่ึงได้รับเงนิ ประจาตาแหน่ง ระดับ 7 2. สพป.ดาเนินการสง่ั ให้ข้าราชการผ้ดู ารงตาแหนง่ ระดับ 8 หรอื 8ว. หรือเทยี บเทา่ ซึ่งไม่มสี ทิ ธไิ ด้รบั เงินประจาตาแหน่งตามกฎหมายวา่ ด้วยเงินเดือนและเงนิ ประจาตาแหน่งใหไ้ ดร้ ับเงินคา่ ตอบแทน เปน็ รายเดือนในอัตราเดือนละ 3,500 บาท 3. สง่ สาเนาคาส่งั ให้กลุ่มงานบริหารการเงินฯ เพื่อดาเนนิ การเบิกจา่ ยเงนิ 4. สง่ สาเนาคาสัง่ ใหส้ พฐ. ทราบ ผลการดาเนินงาน สามารถเบกิ จา่ ยเงนิ ค่าตอบแทนใหข้ ้าราชการผู้มีสทิ ธไิ ด้แล้วเสรจ็ ตามกาหนดเวลาท่ี สพฐ.กาหนด และได้เบิกจา่ ยเงินวทิ ยฐานะและค่าตอบแทนรายเดือน ตามหนงั สอื สพฐ. ดว่ นที่สดุ ที่ ศธ 04009/ว2104 ลงวันท่ี 25 เมษายน 2556 จานวน 68 ราย *****************

-7- การสรุปรายงานวิทยฐานะประจาปี แนวปฏบิ ตั ิการจดั ทาบัญชถี ือจ่ายอตั ราเงนิ วิทยฐานะและเงนิ ประจาตาแหน่งขา้ ราชการ ประจาปีงบประมาณ พ.ศ.2562 1. การจดั ทาบัญชีถือจ่ายอัตราเงินวิทยฐานะให้จัดทาในภาพรวมของเขต ไม่ต้องแยก หน่วยเบิก ส่วน สพม.ท่ีมีหลายจงั หวัดในเขตเดยี วกนั แยกเปน็ รายจังหวัดเหมือนเดมิ และรวมหน่วยเบกิ ของจงั หวดั นั้น ๆ ไวใ้ นจงั หวัดด้วย 2. ใหร้ วมทุกตาแหน่งอยู่ในบัญชีเดียวกัน ตามแบบฟอร์ม 3. เร่มิ ตน้ ลาดบั แรกด้วยผอ.เขต รองผอ.เขต เจ้าหนา้ ที่บริหารการศกึ ษาขั้นพนื้ ฐาน ศกึ ษานเิ ทศก์ ตามลาดับ แต่ละตาแหนง่ ให้เรยี งลาดับตามเลขทตี่ าแหนง่ จา่ ยตรงจากน้อย ไปหามาก 4. ต่อดว้ ยโรงเรียนเป็นลาดบั ถัดไป และในแตล่ ะโรงเรียนให้เริ่มดว้ ยผอ.รร. รองผอ.รร.และครู ตามลาดับ 5. การขอถือจ่ายเงนิ วิทยฐานะใหก้ บั ข้าราชการทเี่ งินเดือนเต็มข้ันและไปรับเงนิ เดือน ในอันดับถัดไป ให้ขอถือจา่ ยตามวิทยฐานะ เช่น ครู คศ.2 ไปรบั เงินเดอื นในอนั ดับ คศ.3 วทิ ยฐานะ ครชู านาญการ ให้ขอถือจ่ายเงินวิทยฐานะในอันดับ คศ.2 6. การขอถือจ่ายเงินวทิ ยฐานะ ให้ขอถือจา่ ยเฉพาะตาแหน่งที่มีคนครอง และเป็นผู้ท่ีมีสทิ ธ์ิ ได้รบั เงินวิทยฐานะเท่านั้น (ไม่รวมผทู้ ีเ่ กษยี ณอายรุ าชการ 1 ตุลาคม 2561) หมายเหตุ ตาแหน่งที่มีคนครอง หมายถึง ตาแหน่งที่มีตัวเบิกจา่ ยอยู่ใน สพป./สพม.น้ันๆ 7. จัดทาบญั ชสี รุปการขอถือจ่ายอตั ราเงินวิทยฐานะ - การแสดงรายละเอียดในบัญชีสรุปการขอถือจ่าย ให้สรุปเฉพาะตาแหน่ง ท่ีขอถือจ่ายเท่าน้ัน 8. จดั ทาบัญชรี ายชอ่ื ผูท้ ่เี กษียณอายุราชการ ลงในแบบฟอรม์ ทกี่ าหนด 9. ให้จดั ทาบัญชีรายละเอียดการขอถือจ่ายเงนิ ประจาตาแหนง่ ของบุคลากรทางการศึกษาอืน่ ตามมาตรา 38 ค.(2) ตาแหน่งนักวชิ าการคอมพวิ เตอร์ ลงในแบบฟอร์มท่ีกาหนดดว้ ย 10. ส่งเปน็ ไฟล์ Excel ให้ สพฐ. ภายในวนั ท่ี 3 ธนั วาคม 2561 การดาเนินการ...

-8- การดาเนนิ การจัดทาฐานข้อมูลบคุ ลากรในโปรแกรมบรหิ ารงานบุคคล P-OBEC ด้วยสานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขนึ้ พนื้ ฐาน ได้พัฒนาโปรแกรมบริหารงานบุคคล (Personal – Office of The Basic Commission: P-OBEC) โดยพัฒนาการดาเนนิ งานในดา้ นต่าง ๆ ของโปรแกรมใหม้ ปี ระสิทธิภาพในการทางาน และลดขนั้ ตอนในการปฎิบัติงานของผู้ใชง้ านท้งั ในระดับเขตพื้นท่ี การศกึ ษาและส่วนกลาง และเพอื่ ให้ผูใ้ ช้ระบบดังกลา่ ว มีความรู้ ความเขา้ ใจ และสามารถนาข้อมลู ไปใช้ในการ วิเคราะหแ์ ละบริหารพฒั นาบุคลากรได้อยา่ งมปี ระสิทธิภาพ วัตถปุ ระสงค์ 1. เพื่อลดขน้ั ตอนในการปฎบิ ตั ิงานของผู้ใชง้ าน 2. เพื่อการจัดทาฐานข้อมลู บคุ ลากรในโปรแกรมบริหารงานบุคคล P-OBEC 3. สามารถนาข้อมูลไปใช้ในการวเิ คราะหแ์ ละบริหารพฒั นาบุคลากรได้อยา่ งมีประสทิ ธิภาพ ขั้นตอนการดาเนินการ 1. บนั ทกึ ข้อมูลพ้นื ฐาน 1.1 เลขบตั รประชาชน 1.2 ตาแหน่งวชิ าการ/วทิ ยฐานะ 1.3 วนั เดอื น ปีเกดิ 1.4 วนั เดือน ปีบรรจุ 1.5 วุฒิการศกึ ษา 1.6 สาขาวชิ า 1.7 อบรม/ศึกษาดูงาน(ครู บุคลากร ลกู จา้ งประจา พนักงานราชการ 2. หลังเล่อื นขั้นเงินเดือน เมษายนขอ้ มลู ที่ส่งภายใน 30 เมษายน พร้อมไฟล์สารอง ดังน้ี 2.1 การเลือ่ นระดับ/อันดับ ตาแหน่ง 2.2 เครือ่ งราชฯ 2.3 การไดร้ บั โทษทางวนิ ยั 2.4 ข้อมูลรูปภาพ 3. ขอ้ มลู อัตรากาลัง 10 มิ.ย. สง่ ภายใน 30 มถิ ุนายน 4. หลงั เลื่อนขั้นเงนิ เดือน ตลุ าคม ข้อมูลท่สี ่งภายใน 31 ตุลาคม พร้อมไฟลส์ ารอง ดงั น้ี 4.1 บนั ทกึ การสอนของครู (จาทาปลี ะครง้ั ) 4.2 ข้อมลู ครอบครัว 4.3 ข้อมลู ทีอ่ ยู่ ******************

-9- การจดั ทาบตั รประจาตวั ข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา บตั รประจาตัวลูกจ้างประจา บัตรประจาตัวขา้ ราชการบาเหน็จบานาญ บตั รพนกั งานราชการ ********************* 1. หลักการและเหตผุ ล บตั รประจาตัวข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา บัตรประจาตัวลกู จ้างประจา บัตรประจาตวั ขา้ ราชการบาเหนจ็ บานาญ บตั รพนักงานราชการ เปน็ เอกสารสาคญั ของทางราชการ ที่ใชแ้ ทน บัตรประจาตัวประชาชน ตามนัยแหง่ พระราชบญั ญัตบิ ตั รประจาตัวข้าราชการ พนกั งานเทศบาล พนักงาน สขุ าภิบาล และพนักงานองค์การของรัฐ (ฉบับที่ 3) การออกบตั รประจาตวั ข้าราชการครูและบุคลากรทางการ ศึกษา ข้าราชการบาเหน็จบานาญ และลกู จ้างประจา มีอายกุ ารใช้ 6 ปี กลุ่มงานทะเบียนประวัติ สพป.พจิ ิตร เขต 1 มุ่งมั่นในการใหบ้ ริการแก่ข้าราชการในสังกัด เล็งเห็น ประโยชนข์ องผ้ไู ด้รบั บริการ จากบริการที่ถูกต้อง รวดเรว็ จึงไดป้ รบั ปรุงระบบการจัดทาบัตรประจาตัวให้เกิด ประสิทธิภาพสงู ด้วยการเผยแพร่ความรู้ และจดั บริการให้รวดเร็วย่ิงข้นึ กลุ่มงานบาเหน็จความชอบและทะเบียนประวัติ ใหข้ ้าราชการครู ลูกจ้างประจา ข้าราชการ บาเหนจ็ บานาญ พนักงานราชการ ในสังกดั สานกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาพิจติ ร เขต 1 โดยจัด ทาบตั ร เพื่อความสะดวกรวดเรว็ และให้ผรู้ บั บรกิ ารไดร้ บั ความพงึ พอใจสงู สุด จงึ กาหนดเวลาการใหบ้ รกิ าร ไม่เกนิ 10 นาที ต่อครง้ั 2. วัตถปุ ระสงค์ 1. เพ่ือจัดทาบัตรประจาตวั ใหแ้ ก่ ขา้ ราชการครู ข้าราชการพลเรือน ข้าราชการบาเหน็จบานาญ และลูกจา้ งประจา ดว้ ยความถกู ต้องรวดเรว็ 2. ใหค้ วามร้แู ก่ เจ้าหน้าท่ี และผูใ้ ชบ้ รกิ ารทาบตั รให้มีความรู้ ความเขา้ ใจตรงกัน อนั จะทาใหผ้ ล การบรกิ ารมีประสิทธภิ าพยง่ิ ข้นึ ขัน้ ตอน...

- 10 - 3. ขั้นตอนการปฎิบตั งิ าน ยน่ื คาขอมบี ตั รประจาตัวเจา้ หน้าทขี่ องรฐั 2 นาที เจ้าหนา้ ทีต่ รวจสอบหลักฐานและลงทะเบยี นคุม 3 นาที พมิ พบ์ ตั รประจาตวั พร้อมลงลายมอื ชือ่ 3 นาที เคลอื บบัตร และรบั บัตรประจาตัว 1 นาที รวมเวลา 9 นาที รวมเวลาในการปฎิบัติ 9 นาที เมือ่ พมิ พ์บตั รเสร็จเรยี บร้อยแล้ว ให้ข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา บตั รประจาตัวลูกจา้ งประจา บตั รประจาตัวข้าราชการบาเหนจ็ บานาญ บตั รพนักงานราชการ ตรวจสอบ ความถกู ต้อง เชน่ ช่ือ สกลุ เลขประจาตัวประชาชน 13 หลัก กรุ๊ปเลอื ด แลว้ ลงลายมือช่ือใต้รูป และ เจา้ หน้าท่ีดาเนนิ การเคลือบบัตรให้ฟรี การทา...

- 11 - การทาบตั รประจาตัว มีหลายกรณี ต่าง ๆ ดงั นี้ 1. กรณขี อมีบัตรใหม่ เอกสารประกอบด้วย - แบบคาขอมีบัตรข้าราชการ - รปู ถ่ายปจั จบุ ัน ขนาด 1 นว้ิ เครอ่ื งแบบสีกากี หรือแบบปกติขาว จานวน 2 รปู - สาเนาทะเบียนบา้ น 1 ฉบับ รับรองสาเนาถูกตอ้ ง จานวน 1 ฉบับ - สาเนาหมู่โลหติ 1 ฉบบั รบั รองสาเนาถูกต้อง จานวน 1 ฉบบั 2. กรณีขอเปล่ยี นบตั รใหม่ - บตั รเกา่ หมดอายุ - บัตรเกา่ สญู หาย - บัตรเก่าชารดุ - เปล่ียนตาแหน่ง เอกสารประกอบด้วย - แบบคาขอมีบัตรข้าราชการ - รูปถ่ายปัจจุบัน ขนาด 1 นวิ้ เครื่องแบบสีกากี หรือแบบปกติขาว จานวน 2 รปู - สาเนาทะเบยี นบ้าน 1 ฉบับ รบั รองสาเนาถูกต้อง จานวน 1 ฉบับ - สาเนาหมโู่ ลหติ 1 ฉบบั รบั รองสาเนาถูกตอ้ ง จานวน 1 ฉบับ - คืนบัตรเกา่ ยกเวน้ บัตรเกา่ สญู หาย ต้องแนบเอกสารเพ่มิ เตมิ คือใบแจง้ ความจากสถานีตารวจ 3. บัตรข้าราชการบาเหนจ็ บานาญ เอกสารประกอบด้วย - แบบคาขอมบี ัตรข้าราชการ - รูปถา่ ยปจั จุบนั ขนาด 1 นิ้ว เครือ่ งแบบสีกากี หรือแบบปกติขาว (ใหต้ ดิ เครอื่ งหมาย นก.ขา้ งปกเสือ้ ดา้ นขวามอื แทนรูปเสมา) จานวน 2 รูป - สาเนาทะเบยี นบา้ น 1 ฉบบั รับรองสาเนาถูกต้อง จานวน 1 ฉบับ - คนื บัตรเก่า 4. บัตรพนักงานราชการ เอกสารประกอบด้วย - แบบคาขอมีบตั รข้าราชการ - รปู ถ่ายปจั จบุ ัน ขนาด 1 นวิ้ เคร่ืองแบบพิธกี าร เครอื่ งแบบสีกากี หรอื แบบปกติขาว จานวน 2 รปู - สาเนาทะเบยี นบ้าน 1 ฉบบั รับรองสาเนาถูกตอ้ ง จานวน 1 ฉบับ สาเนา...

- 12 - - สาเนาหมู่โลหิต 1 ฉบับ รบั รองสาเนาถูกตอ้ ง จานวน 1 ฉบับ - ใหร้ ะบุ วันทค่ี รบวาระการดารงตาแหน่งตามที่กาหนดในสญั ญาจา้ ง 4. ผลการดาเนนิ งาน (เชงิ ปริมาณ / คณุ ภาพ) เชิงปรมิ าณ การขอมีบัตรประจาตัว การออกบัตรประจาตวั ขา้ ราชการ และลักษณะของบตั รประจาตัวใหเ้ ป็นไป ตาม พระราชบัญญตั ิบัตรประจาตัวเจ้าหนา้ ที่ของรัฐ พ.ศ. 2542 และสามารถออกบัตรประจาตัวให้กบั ขา้ ราชการครูและบคุ ลากรในสังกัด ดงั น้ี ขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา (ข้าราชการครู ข้าราชการพลเรอื นสามญั ลกู จา้ งประจา พนักงานราชการ) จานวน 2,216 ราย ข้าราชการบานาญ จานวน 167ราย รวมท้ังส้ิน จานวน 2,383 ราย เชงิ คุณภาพ 1. สามารถออกบัตรให้กับข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา ขา้ ราชการบาเหนจ็ บานาญ ลกู จา้ งประจา พนักงานราชการ ไดด้ ว้ ยความถูกต้อง รวดเรว็ 2. ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ข้าราชการบาเหน็จบานาญ ลูกจ้างประจา พนักงาน ราชการ สามารถนาบัตรไปใช้เปน็ เอกสารประกอบหลกั ฐานตา่ ง ๆ 5. ปัญหา อุปสรรค ขอ้ เสนอแนะ 1. เอกสารทนี่ ามาประกอบการย่นื คาร้องขอมบี ตั ร ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา นาเอกสารมาประกอบไม่ครบ สมบรู ณ์ ทาใหเ้ กิดการล่าชา้ ในการขอมีบตั ร 2. ในการย่ืนคารอ้ งขอมีบัตร ตอ้ งใช้รปู ถ่าย ให้ถกู ต้องตามพระราชบญั ญตั ิเคร่อื งแบบข้าราชการ ข้าราชการพลเรือน พุทธศักราช 2478 ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรี ว่าด้วย เครอื่ งแบบลกู จ้างประจา พ.ศ. 2527 6. ขอ้ เสนอแนะ 1. การยื่นคารอ้ งขอมีบตั ร ให้ขา้ ราชการในสงั กัด ศึกษารายละเอยี ดเอกสารท่จี ะใชป้ ระกอบการย่นื ขอทาบัตร เพ่ือไมใ่ ห้เกดิ การล่าช้า 2. โรงเรยี นสง่ เอกสารประกอบการยน่ื ขอทาบัตร ให้นาเอกสารมาประกอบให้ครบ ถ้าเอกสาร ไมค่ รบถ้วน ทาให้เอกสารการยื่นคาขอมบี ตั รต้องย้อนกลบั ไปทโ่ี รงเรียนอีก ทาให้เกดิ การล่าชา้ *************************

- 13 - การขอหนังสือรบั รองเงนิ เดือนและรบั รองความประพฤติ หนังสอื ประกนั ตัวผ้ตู ้องหา เป็นหนังสอื ราชการทส่ี ่วนราชการระดบั กระทรวง ทบวง กรมหรอื หนว่ ยงานอ่นื ใดของรัฐ ท้งั ในราชการบริหารสว่ นกลาง ส่วนภมู ิภาค ส่วนท้องถิ่นหรือในต่างประเทศ ออกให้เพื่อรับรองแก่ วัตถุประสงค์อยา่ งใดอย่างหนึ่งใหป้ รากฏแกบ่ ุคคลโดยทัว่ ไป ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน 1. ข้าราชการและลูกจา้ งประจา ยน่ื คาร้องต่อเจ้าหน้าท่ี 2. เจา้ หนา้ ทต่ี รวจสอบคาร้อง - กรณขี อหนงั สอื รับรองเงินเดือน ตรวจสอบเงินเดอื น / ระดับ /ตาแหน่ง/ โรงเรียนจากแฟ้มประวตั ิ - กรณีขอหนงั สือรบั รองความประพฤติ ให้ตรวจสอบวา่ ผขู้ อเคยถูกต้ังกรรมการสอบสวนทางวินยั หรือไม่ / เคยถูกลงโทษทางวินยั หรอื ไม่ จากแฟ้มประวัตขิ ้าราชการของผู้ขอ - กรณขี อหนังสือรับรองความเป็นขา้ ราชการ ให้ตรวจสอบข้อมูลจากแฟ้มประวัติ - กรณีขอหนังสอื รบั รองเงนิ เดือนกรณนี าไปประกันคดีตา่ ง ๆ ใหต้ รวจสอบว่าบคุ คลท่ีจะไปคา้ ประกัน มคี วามเก่ียวข้องสมั พันธ์กันด้านใด การคา้ ประกันกรณยี าเสพติดหรือกรณตี ดั ไมใ้ นเขตป่าสงวน จะตอ้ งเป็นบตุ รหรอื ญาติพ่ีน้องเทา่ นนั้ 3. เจา้ หนา้ ทีด่ าเนินการออกหนังสอื รบั รองให้ตามที่ไดร้ ับมอบหมายแล้วนาเสนอผู้บังคบั บัญชา ผลสาเรจ็ ท่คี าดหวัง - จะใช้ระยะเวลาในการดาเนนิ การประมาณ 6 นาที ทาใหข้ า้ ราชการและลกู จา้ งประจามีความพึง พอใจ - กฎหมาย ระเบียบ และเอกสารท่เี ก่ียวข้อง 1. ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 2. หนงั สอื สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพนื้ ฐาน มอบหมายใหผ้ ู้อานวยการเขตพื้นทก่ี ารศึกษา พจิ ิตรเขต 1 เปน็ ผู้ลงลายมือช่ือในหนังสอื รบั รองให้แก่ขา้ ราชการแลลูกจ้างประจาในสงั กัด *********************************

-14 – ขั้นตอนการปฎิบตั งิ านการขอหนงั สือรับรองเงนิ เดอื นและรบั รองความประพฤติ หนังสอื ประกนั ตวั ผตู้ อ้ งหา ยน่ื คาขอ 2 นาที เจ้าหน้าท่ีตรวจสอบหลกั ฐาน 1 นาที พิมพ์หนังสือรบั รอง 1 นาที ผอ.กลุ่มตรวจสอบความถกู ต้อง 1 นาที เสนอ..รบั หนังสือรับรอง 1 นาที สรุป 5 ข้ันตอน รวมเวลาในการปฎิบตั ิ 6 นาที รวมเวลา 6 นาที

- 15 – การขอพระราชทานเพลิงศพ หลักการและเหตผุ ล การขอพระราชทานเพลิงศพ จะมี 2 กรณี คือ 1. กรณีปกติ หมายถงึ ผูต้ ายเปน็ ข้าราชการและมีสทิ ธิขอพระราชทานเพลงิ ศพ โดยต้องเป็นชนั้ ตรี (ระดับ 3) ขึน้ ไป และไดร้ ับพระราชทานเครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์ช้ัน เบญจมาภรณ์มงกฎุ ไทย (บ.ม.) 2. กรณีพิเศษ หมายถงึ ทายาทผู้ถงึ แก่กรรมซึ่งเป็นข้าราชการและเปน็ ผมู้ สี ทิ ธิขอพระราชทานเพลงิ ศพ เป็นผขู้ อพระราชทานเพลิงศพไห้ วัตถปุ ระสงค์ เพือ่ ให้ขา้ ราชการลูกจา้ งประจาและบุคลากร มีความพงึ พอใจในการได้แสดงความกตญั ญูกตเวทตี ่อผู้มี พระคุณและเป็นเกียรตปิ ระวัติแกค่ รอบครัว ข้ันตอนการดาเนินงาน 1. เจา้ ภาพแจ้งวัตถปุ ระสงค์ของการขอพระราชทานเพลิงศพพรอ้ มเขยี นคาขอ 2. เจา้ หนา้ ที่ตรวจสอบเอกสาร ดังน้ี - สาเนาใบมรณะบัตร (พร้อมรับรองสาเนา) - สาเนาบัตรข้าราชการและหรือบัตรประชาชนของผถู้ ึงแก่กรรม - สาเนาทะเบยี นบ้านผ้ถู งึ แก่กรรม - สาเนาใบประกาศกากบั เครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์ - สาเนาบัตรข้าราชการของทายาท(ผขู้ อ) (กรณีพิเศษ) - สาเนาทะเบียนบา้ นของทายาท (กรณีพเิ ศษ) - สาเนาใบประกาศกากับเคร่ืองราชอิสรยิ าภรณข์ องทายาท(กรณีพเิ ศษ) เอกสารประกอบการขอทกุ อย่าง จานวน 2 ชดุ 3. เจ้าหนา้ ท่ดี าเนนิ การจัดพิมพ์การขอพระราชทานเพลิงศพ นาเสนอผ้มู ีอานาจลงนามเสนอเลขาธกิ าร พระราชวงั ผลการดาเนนิ งาน การดาเนินการขอพระราชทานเพลิงศพ จะทาให้เจ้าภาพพอใจที่ไดแ้ สดงความกตัญญูกตเวทตี ่อผู้มี พระคณุ และจะใชร้ ะยะเวลาในการดาเนนิ การประมาณ 10 นาที ************************

-16 - ขัน้ ตอนการปฎิบตั ิงานการขอพระราชทานเพลิงศพ ยน่ื คาขอ 32 นาที เจา้ หน้าทต่ี รวจสอบหลักฐาน 23 นาที พิมพ์หนังสือขอพระราชทานเพลงิ ศพ 23 นาที 32 นาที ผอ.กล่มุ ตรวจสอบความถกู ต้อง เสนรอับ..ห.รนับังหสนืองั พสรอื ะพรราะชรทาาชนทเาพนลเิงพศลพงิ ศพ 32 นาที สรปุ 5 ข้ันตอน รวมเวลาในการปฎบิ ตั ิ 10 นาที รวมเวลา 10 นาที

- 17 - ขา้ ราชการขออนญุ าตไปตา่ งประเทศ เพือ่ ให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา ลกู จ้างประจา สามารถเดินทางไปประชมุ สัมมนา ศึกษาดงู าน เผยแพร่ศิลปวฒั นธรรม กฬี า ปฎบิ ตั ภิ ารกจิ ทางครอบครัวและทัศนศึกษา ณ ตา่ งประเทศ ขั้นตอนการดาเนนิ งาน 1. ให้ข้าราชการท่ปี ระสงค์ขออนุญาต ยืน่ ความประสงค์ และเอกสารประกอบ จานวน 2 ชุด เอกสารประกอบ ดงั นี้ 1.1 แบบขออนญุ าตไปตา่ งประเทศ 1.2 แบบบัญชีค่าใช้จ่าย 1.3 โปรแกรมการเดินทาง 1.4 เอกสารประกอบทีเ่ ก่ยี วข้อง กรณีไปเยีย่ มญาติ ไปรบั ปรญิ ญา ไปงานมงคลสมรส เช่น สาเนา ทะเบยี นบ้าน ท่ีพักญาติทส่ี ามารถตดิ ตอ่ ได้ หนงั สอื เชญิ การไปรับปรญิ ญา การด์ แตง่ งาน ฯลฯ 2. เจ้าหน้าทีต่ รวจสอบเอกสารเอกสารประกอบ 3. เสนอผูบ้ ังคับบัญชา ลงนามอนุญาตตอ่ ไป ผลการดาเนินงาน ขา้ ราชการท่ปี ระสงค์ สามารถเดินทางไปต่างประเทศ กฎหมาย ระเบียบ และเอกสารท่ีเกีย่ วข้อง คาสัง่ สพฐ. ท่ี 1070/2557 ลงวันท่ี 28 กรกฎาคม 2557 เร่อื ง มอบอานาจอนุญาตการพิจารณา อนมุ ตั ิ/อนุญาตการลาไปต่างประเทศเฉพาะงบประมาณท่ีไมผ่ กู พันกับทางราชการ ***********************************

- 18 - ขา้ ราชการขออนุญาตไปสอบ เพอื่ ใหข้ า้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา ขออนุญาตไปสอบ ข้ันตอนการดาเนนิ งาน 1. ให้ขา้ ราชการทปี่ ระสงค์ขออนุญาต ยน่ื ความประสงค์ และเอกสารประกอบ จานวน 1 ชดุ เอกสารประกอบ ดงั นี้ 1.1 ประกาศสอบของหนว่ ยงาน 1.2 กาหนดการสอบคัดเลือก 2. เจ้าหน้าทีต่ รวจสอบเอกสารเอกสารประกอบ 3. เสนอผูบ้ ังคบั บัญชา ลงนามอนญุ าตต่อไป ผลการดาเนินงาน ขา้ ราชการที่ประสงค์ สามารถเดินทางไปสอบ ได้ทันกาหนด กฎหมาย ระเบียบ และเอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง ***********************************

- 19 - ข้าราชการขอลาอุปสมบท เพื่อให้ขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ขอลาอุปสมบท ขน้ั ตอนการดาเนินงาน 1. ให้เสนอใบลาต่อผู้บงั คบั บัญชาตามลาดับจนถึงผู้มอี านาจพิจารณาหรอื อนุญาตก่อนวนั อปุ สมบท ไม่นอ้ ยกว่า 60 วัน 2. ข้าราชการท่ีได้รับพระราชทานพระบรมราชานุญาตใหล้ าอุปสมทบ จะต้องอปุ สมทบภายใน 10 นั นบั แตว่ นั เริม่ ลา และจะต้องกลบั มารายงานตัวเขา้ ปฎบิ ตั ิราชการภายใน 5 วัน นับแตว่ ันทล่ี าสิกขา 3. ใหข้ า้ ราชการที่ประสงค์ขออนุญาต ย่นื ความประสงค์ และเอกสารประกอบ 4. เจ้าหน้าท่ตี รวจสอบเอกสารเอกสารประกอบ 5 . เสนอผู้บังคับบญั ชา ลงนามอนุญาตต่อไป ผลการดาเนนิ งาน ข้าราชการท่ปี ระสงค์ สามารถลาอปุ สมบท ได้ทนั กาหนด กฎหมาย ระเบียบ และเอกสารท่เี ก่ยี วข้อง - คาสัง่ สพฐ. ท่ี 1459/2555 ลงวันที่ 5 กันยายน เรอื่ งการมอบอานาจตามระเบียบสานัก นายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยการลาของขา้ ราชการ พ.ศ. 2555 ขอ้ 15 ********************

- 20 - การขอยกเวน้ การเกณฑท์ หาร การเรยี กระดมพลเพื่อฝึกวิชาทหาร ขนั้ ตอนการดาเนินงาน 1. ผขู้ อย่ืนคาขอร้องต่อผ้บู ริหารโรงเรียน 2. ผู้บริหารโรงเรียนตรวจสอบพจิ ารณาลงความเหน็ ชอบในแบบคาขอ และรบั รองสาเนาเอกสารทกุ ฉบบั แลว้ จดั ส่งไปยัง ศาลากลางจังหวดั 3. เจ้าหน้าทีต่ รวจสอบเอกสาร ดงั น้ี - แบบคาขอ - สาเนาใบสาคัญ (สด.9) - สาเนาหมายเรียกเข้ารับราชการทหาร (สด.35) - ตารางสอน - สถิติจานวนนกั เรียนทีส่ อน - สาเนาทะเบียนบ้าน - สาเนาบัตรประจาตัวขา้ ราชการ (เอกสารทกุ อย่าง ๆ ละ 3 ชดุ ) 4. เสนอผบู้ ังคับบญั ชาพิจารณาใหค้ วามเห็นชอบในแบบคารอ้ งขอ และรวบรวมส่งไปยังผู้วา่ ราชการ จงั หวดั เพ่อื พิจารณาออกใบสาคญั ยกเวน้ ใหแ้ ก่ผูข้ อภายในเดือนมกราคมของทุกปี ความคาดหวังทีจ่ ะไดร้ บั ข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา ได้รับการยกเวน้ การเกณฑ์ทหาร ไม่เกดิ ผลเสียหายต่อการ เรียนการสอนของเด็ก และจะดาเนนิ การในชว่ งเดือน พฤศจิกายน – มกราคม ระเบียบกฎหมายทเ่ี ก่ียวขอ้ ง *********************************

- 21 - การรายงานบุคลากรทางการศกึ ษาถงึ แก่กรรม หลักการและเหตุผล การบรหิ ารงานบุคคลมีข้อมูลอตั รากาลงั ท่เี ป็นปัจจบุ ัน ทาใหก้ ารดาเนินงานเป็นไปยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ วตั ถุประสงค์ เพอื่ ให้ข้อมลู ของขา้ ราชการและลกู จา้ งประจาเป็นปัจจุบัน ขน้ั ตอนการดาเนินงาน 1. สว่ นราชการรายงานการถงึ แก่กรรมของบุคลากรทางการศึกษาตามลาดบั ชน้ั 2. เจ้าหน้าที่รายงานผู้บังคับบัญชาตามลาดบั ชั้น 3. ตอบรบั ทราบหนว่ ยงานทรี่ ายงานการถงึ แก่กรรม 4. ออกหนังสือแสดงความเสียใจตอ่ ครอบครัวผถู้ ึงแก่กรรม 5. รายงานหน่วยงานที่เกยี่ วข้อง ผลการดาเนนิ งาน ข้อมลู บุคลากรเป็นปัจจบุ นั ครอบครวั ผถู้ ึงแก่กรรมมีขวัญและกาลงั ใจ **************************

- 22 - การดาเนนิ การขอ้ มลู ขา้ ราชการเพ่ือเข้ารว่ มโครงการจ่ายตรงเงินเดอื นกบั กรมบัญชีกลาง สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พื้นฐาน ใหด้ าเนนิ การจัดทาขอ้ มูลข้าราชการเพ่ือเขา้ ร่วม โครงการจา่ ยตรงเงนิ เดอื นกบั กรมบัญชีกลาง และได้ดาเนินการสง่ ข้อมูล จานวน 48 ชอ่ ง แจง้ ไปทางเมล์ ใน วนั ที่ 27 เมษายน 2559 เวลา 11.30 น. เรียบรอ้ ย กรมบญั ชีกลางไดแ้ จง้ ใหส้ พฐ. จัดเตรยี มข้อมลู รายชอื่ หวั หน้าและผู้ปฎบิ ตั งิ านในระบบจ่ายตรง เงินเดือน/ค่าจา้ งประจา ตามแบบฟอรม์ การลงทะเบียนขอ Token Key เพอ่ื จดั ทารหัสผใู้ ชแ้ ละกาหนดสทิ ธกิ าร ใชง้ าน Token Key ต่อไป สพฐ. จึงให้สพป.พิจติ ร เขต 1 ดาเนนิ การจัดส่งข้อมูลและรายชอ่ื ดงั นี้ - ผอู้ านวยการกลุ่มบริหารงานบุคคล - เจา้ หน้าทผ่ี รู้ ับผดิ ชอบการจัดทาบัญชถี ือจา่ ยทุกคน และทะเบียนประวัติ ขัน้ ตอนการดาเนินงาน 1. คยี ข์ ้อมลู ตามคมู่ ือ เปลย่ี นรหัส เปลย่ี นPos Type ใหต้ รงตามคาสงั่ ท่ีมกี ารเปลย่ี นแลง เช่น คาสัง่ บรรจุ แตง่ ตัง้ โยกย้าย ลาออก เลอ่ื นวทิ ยฐานะ ตาแหนง่ ตัดโอน ฯลฯ ในระบบกรมบัญชีกลาง ตาม ปฏทิ นิ การปฎบิ ตั ิงานในระบบจา่ ยตรงเงินเดือนและคา่ จา้ งประจา ของสานกั งานคณะกรรมการ การศกึ ษาขัน้ พ้ืนฐาน ประจาเดอื น มกราคม – ธันวาคม 2. ลงขอ้ มลู เรยี บร้อย แล้ว แจง้ สพฐ.เก็บข้อมูล 3. นาข้อมูลรวมออกจากระบบ โดยเรยี กรวมทกุ ประเภทไม่ต้องแยกมาแปลงเป็นไฟล์ Excel 4. เรยี กรายงาน repsaman รวมทุกประเภทและประเภท 45 อยา่ งเดียว 5. สง่ มอบข้อมลู การจา่ ยเงนิ เดือน ขอ้ มูลคาสง่ั ในระบบทไ่ี ด้คยี ์ขอ้ มูล สง่ ให้งานการเงิน ตามปฎิทนิ การ ปฎบิ ัติงานในระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจา้ งประจา แต่ละเดอื น ประจาปี พ.ศ..... ผลการดาเนินงาน ได้ดาเนนิ การปฎบิ ตั ิงานตามปฎทิ นิ การปฎบิ ตั ิงานในระบบจ่ายตรงเงนิ เดือนและคา่ จ้างประจา ของ สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พนื้ ฐาน ได้ทนั กาหนด ของกรมบญั ชกี ลาง **********************************