คู่มือการใช้งานแอพพลิเคชั่น zoom สำหรับสมาร์ทโฟน

คาํ นํา ดวยในภาวะปจ จุบัน ประเทศไทยไดป ระสบปญหา การกระจายของเช้อื โรค โควิด 19 ทาํ ให มีผูปวยและเสียชีวิตจากโรคดังกลาวมากข้ึน รัฐบาลจึงตองประกาศมาตรการเพื่อหยุดการแพรกระจายของ เช้ือโรค หน่ึงในมาตรการสําหรับการปฏิบัติงานของหนวยงานทั้งภาครัฐและเอกชน คือการปฏิบัติงานที่บาน ( Work from Home) ดร.ผกาภรณ พลายสังข ผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต 1 ไดมอบหมายให กลุมสงเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและ กลุมอํานวยการ ดําเนินการตามมาตรการเพื่อหยุดการแพรกระจายของเชื้อโรค โดยการขับเคล่ือนการ ปฏิบัตงิ านทบ่ี า น ( Work from Home) กลุมสงเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร และกลมุ อาํ นวยการ จึงไดจ ัดทํา คูมือการใชแอพพลิเคช่ัน ZOOM สําหรับสมารทโฟน การปฎิบัติงานที่บาน ( Work from Home) ข้ึน เพื่อให บุคลากรทางการศึกษาและสถานศึกษาในสังกัดไดศึกษาเปนแนวทางในการปฏิบัติงานท่ีบาน เพ่ือหยุดการ แพรกระจายของเช้อื โรค โควิด 19 สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาพจิ ติ ร เขต 1

1 คมู อื การใชแอพพลิเคชั่น Zoom สําหรบั สมารท โฟน รองรบั มาตรการปด สํานกั งานทาํ งานทีบ่ า น สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาพจิ ติ ร เขต 1 การนําแอพพลิเคชั่น Zoom มาใชงานในชวงมาตรการปองกันการแพรระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา COVID-19 เพื่อใชในการติดตอสื่อสาร การประชุมสํานักงานหรือเฉพาะกลุมใดกลุมหน่ึงหลีกเล่ียงการที่จะตองมาอยู ใกลชิดกันตามมาตรการดังกลาว แอพพลิเคช่ัน Zoom จึงไดนํามาใชงานซ่ึงสามารถใชงานไดสองชองทาง คือชองทาง สมารท โฟน และเคร่ืองคอมพวิ เตอร แบบใดก็ได สําหรับแอพพลเิ คช่ัน Zoom จะมขี อ จํากัดเนอ่ื งจากเราใชฟรี ดงั นนั้ จะใชไ ดครัง้ ละไมเกนิ 50 – 100 คน และ มีเวลาในการใชงานเพียง 40 นาที หลังจากน้ันจะหลุด หากจะดําเนินการตอก็ตองรอใหเจาของหองแจง Meeting ID และ Password มาใหม สาํ หรบั สมารทโฟน 1. การตดิ ตง้ั บนสมารทโฟน ระบบ Android เขาที่ Play Store และใน IOS เขา ที่ App Store ระบบ Android ระบบ IOS 2. คนหาคําวา zoom ระบบ Android ระบบ IOS นายจกั รพงษ ศุขวทิ ย ผอู าํ นวยการกลุมอํานวยการ และผอู ํานวยการกลมุ สง เสรมิ การศกึ ษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

2 3. เลือกติดตงั้ IOS ดบั เบิ้ลคลกิ ที่ Zoom ระบบ Android ระบบ IOS 4. เมอื่ ตดิ ต้ังเสร็จพรอ มใชงานใหท ําการเปดโปรแกรมท่ีอยใู นหนาจอของทาน ระบบ Android ระบบ IOS 5. เมือ่ มาถึงหนานใ้ี หหยดุ เพื่อรอ นายจักรพงษ ศุขวทิ ย ผอู ํานวยการกลมุ อาํ นวยการ และผูอาํ นวยการกลุมสงเสรมิ การศึกษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

3 6. ใหเลอื กท่ี Join a Meeting เมอ่ื ได Meeting ID และ Password จากผูดแู ลหอ งประชุม เราจะดาํ เนินการ อยู 6 ขัน้ ตอนในการเขา สรู ะบบ ตวั อยา ง ผดู แู ลหองประชมุ แจง Meeting ID และ Password ใหจ ดบันทึกไว เชน Meeting ID: 638 576 238 Password: 391006 6.1 ใส Meeting ID: 638 576 238 (เม่อื เลิกประชุมหรือหมดเวลา 40 นาที ID และ Password นจ้ี ะ ใชไมไ ด ตองรอผคู วบคมุ สง มาใหม) 6.2 ใสช ือ่ นามสกลุ ภาษาไทย หากเปน สถานศึกษาทีป่ ระชุมกบั สํานักงาน ใหใ สช อ่ื และโรงเรียน เชน จกั รพงษ โนนสะเดา 6.3 เลือก Join Meeting หรอื Join แลวแตสมารทโฟน 6.4 ใส Password 391006 แลวตอบ OK 6.5 เลอื ก Join with Video นายจกั รพงษ ศุขวิทย ผูอํานวยการกลมุ อาํ นวยการ และผอู ํานวยการกลมุ สง เสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

4 6.6 เลอื ก Call via Device Audio เพ่ือเปด เสียง ระบบกพ็ รอมทีจ่ ะรว มประชุม ใหผูเขารวมประชมุ ทุกคนคลกิ ทีร่ ปู ไมคเ พื่อปด เสียงทุกคน Unmute นายจักรพงษ ศุขวทิ ย ผูอ ํานวยการกลมุ อํานวยการ และผูอํานวยการกลุม สง เสรมิ การศกึ ษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

5 เครื่องมือในแอพพลเิ คชน่ั Zoom 1. เครอื่ งหมาย ... ดานขวามือลางเมอื่ เลอื กแลว จะแสดงดงั นี้ ระบบ Android ระบบ IOS จะเหน็ ไดวาท้ัง 2 OS จะมีความแตกตางกนั บาง แตทเ่ี ราจะใชกนั คือคาํ วา Raise Hand คือการยกมอื เพ่ือขอ พูด หากยกเลิกกใ็ หเลือก Raise Hand เหมอื นเดิม สงั เกตท่ีชนิ ดนยั เทียนสวัสดิ์ ที่ยกมือขอพดู 2. โปรแกรม Chat ดวยโดยดา นลา งจะใชช่อื วา Participants นายจกั รพงษ ศขุ วทิ ย ผูอาํ นวยการกลมุ อํานวยการ และผูอ ํานวยการกลมุ สง เสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

6 พิมพข อความหากเลอื ก Send to: Everyone แสดงวาใหแสดงทกุ คน หากตองการสง ขอความเดี่ยวตอเดี่ยวกเ็ ลือกที่ Sent to: ชอ่ื คนท่ีตอ งการสง ขอ ความให 3. การออกจากแอพพลิเคชน่ั Zoom มี 2 กรณี คอื 3.1 ปดประชมุ ผูดูแลหอ งประชุมจะปดทุกคนก็จะปดโปรแกรมไปโดยปรยิ าย 3.2 ออกจากหอ งประชุมกอ นก็ใหเลือกท่ี Leave ตวั สแี ดงขวามือดา นบน ผจู ัดทาํ หวงั วาคงจะเปนประโยชนแกทุกทา นในสถานการณขณะน้ี หรอื จะประยกุ ตไปใชใ นภารกจิ อ่ืนๆ ไดอ ีก เปน จาํ นวนมาก นายจักรพงษ ศขุ วทิ ย ผูอํานวยการกลุมอาํ นวยการ และผอู ํานวยการกลุม สง เสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร