มาตรการส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง

ประกาศสํานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาพิจิตร เขต ๑ เร่อื ง มาตรการสง เสริมความโปรง ใสในการจดั ซื้อจัดจา ง ------------ เพื่อใหการจัดซื้อจัดจางของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต ๑ มีความโปรงใส มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และตรวจสอบได ตามท่ีกฎหมาย ระเบียบ และแนวทางการประเมินคุณธรรมและ ความโปรงใสในการดําเนินงานของหนวยงานภาครัฐกําหนดและเปนการเปดโอกาสใหผูมีสวนไดสวนเสีย เขามามี สวนรวมในการรับรูและตรวจสอบการจัดซื้อจัดจาง สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต ๑ จึง กาํ หนดมาตรการสงเสรมิ ความโปรง ใสในการจดั ซอ้ื จดั จา ง ดงั นี้ ๑. กลุมบริหารการเงินและสินทรัพย จัดทําแผนการจัดซ้ือจัดจางประจําป และประกาศเผยแพรใน ระบบเครือขายสารสนเทศของกรมบัญชีกลางและของหนวยงาน และปดประกาศโดยเปดเผย ณ สถานท่ีปด ประกาศของหนวยงานภายใน ๓๐ วันทําการ หลังจากไดรับความเห็นชอบวงเงินงบประมาณท่ีจะใชในการจัดซ้ือ จดั จา งของหนว ยงานทเ่ี ก่ียวของหรือผมู ีอาํ นาจในการพจิ ารณางบประมาณ ๒. กลุมบริหารการเงินและสินทรัพย จัดทําบันทึกสรุปรายงานการจัดซ้ือจัดจาง พรอมท้ัง เอกสาร ประกอบ ภายใน ๗ วนั ทาํ การ หลงั จากเสรจ็ สนิ้ กระบวนการจดั ซ้ือจัดจา งในแตละโครงการและจดั เก็บ ไวอยางเปน ระบบ เพ่อื ประโยชนใ นการตรวจสอบขอมูลเมื่อมีการรอ งขอตามรายการ ดังตอไปนี้ ๒.๑ รายการขอซ้ือหรอื ขอจาง ๒.๒ เอกสารเกี่ยวกับการรับฟงความคิดเห็นรางขอบเขตของงานหรือรายละเอียด คุณลักษณะ พิเศษเฉพาะของพัสดุทจี่ ะซื้อหรอื จาง และผลการพจิ ารณาในครั้งนน้ั (ถา ม)ี ๒.๓ ประกาศเชญิ ชวนและเอกสารเชิญชวน หรือหนงั สอื เชญิ ชวนและเอกสารอ่นื ทเ่ี ก่ยี วของ ๒.๔ ขอเสนอทผ่ี ูย ่นื ขอ เสนอทุกราย ๒.๕ บนั ทกึ รายการผลการพจิ ารณาคดั เลือกเสนอ ๒.๖ ประกาศพิจารณาคัดเลือกผูช นะการจัดซอื้ จัดจา งหรือผูทไ่ี ดรับการคดั เลือก ๒.๗ สญั ญาหรอื ขอตกลงเปน หนงั สือ รวมทั้งการแกไขสญั ญาหรือขอตกลงเปน หนังสือ (ถาม)ี ๒.๘ บนั ทกึ รายงานผลการตรวจรบั พสั ดุ ๓. กลุมงานภายในมอบหมายใหมีเจาหนาที่ที่ดําเนินการเกี่ยวกับกระบวนการพัสดุประจําหนวยงาน อยา งนอ ย ๒ คน และเขา รับการอบรมการจัดซอ้ื จัดจา งตามท่หี นว ยเหนือกาํ หนด .../๔. กลุม บริหารการเงนิ

-๒- ๔. กลุมบริหารการเงินและสินทรัพย จัดทําคูมือแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับกระบวนการจัดซ้ือ จัดจาง และประชมุ ชแ้ี จงสรางการรบั รแู ละความเขา ใจทถ่ี กู ตองใหกับบุคลากรของหนว ยงานภายในทีเ่ กี่ยวขอ ง ๕. หามมิใหผูที่มีหนาที่ดําเนินการเกี่ยวกับการจัดซ้ือจัดจางของหนว ยงาน มีสวนไดสวนเสีย กับผูยื่น ขอเสนอหรือคูสัญญาในงานนั้น ทั้งนี้การมีสวนไดสวนเสียในเร่ืองการพิจารณาใหเปนไปตามกฎหมาย วาดวยวิธี ปฏบิ ตั ริ าชการทางปกครอง ๖. หามมิใหบุคลากรในหนวยงานใชอํานาจในตําแหนงหนาที่ดําเนินงานโครงการที่เอื้อผลประโยชน กบั ตนเองหรือผูอ่นื ท้งั ทเ่ี ก่ยี วกับตัวเงิน หรือทรัพยสนิ และผลประโยชนอ นื่ ๆ ทีไ่ มใ ชร ูปตวั เงินหรอื ทรพั ยส ิน ๗. กลุมบริหารการเงินและสินทรัพย จัดใหมีระบบตรวจสอบเพ่ือปองกันการเปนผูม ีสวนได สวนเสีย กับผูยื่นขอเสนอหรือคูสัญญาของหนวยงานสําหรับผูท่ีมีหนาท่ีเปนคณะกรรมการซ้ือหรือจาง และเจาหนาท่ีจัดซ้ือ จัดจาง โดยใหเจาหนาท่ีรายงานผลการดําเนินการตรวจสอบเพ่ือปองกันการเปนผูมีสวนได สวนเสียกับผูยื่น ขอเสนอหรือคูสัญญาของหนวยงาน ตามแบบฟอรมที่กําหนด เสนอใหผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา ประถมศึกษาพจิ ติ ร เขต ๑ ทราบ โดยเสนอผา นผูอาํ นวยการกลุมเปน ประจําทกุ เดอื น จึงประกาศใหท ราบโดยทว่ั กนั ประกาศ ณ วนั ท่ี ๑๕ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๒ (นางผกาภรณ พลายสงั ข) รองผูอาํ นวยการสาํ นักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาพิษณุโลก เขต ๓ รกั ษาการในตําแหนง ผอู าํ นวยการสาํ นักงานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศึกษาพิจติ ร เขต ๑