■ ที่ ใหใ้ สร่ หัสด้วยพยญั ชนะ (ตัวย่อส่วนราชการ) เลข ประจาของเจ้าของเร่ือง และ เลขทะเบียนหนังสอื ส่ง เรียงตามลาดบั จนสิน้ ปีปฏิทนิ แล้วเริ่มนับใหม่ในปีตอ่ ไป เชน่ ท่ี พณ 0201/1156 ■ ถงึ ให้ระบชุ ่อื สว่ นราชการหรอื บคุ คลที่จะมีหนงั สือ ไปถึง เช่น ถึง สำนกั งำนปลดั กระทรวงอตุ สำหกรรม
■ข้อความ ใหล้ งสาระสาคญั ของเรื่องใหช้ ัดเจนและ เข้าใจงา่ ย
■ตราชือ่ สว่ นราชการ มลี ักษณะเป็นวงกลมสองวงซ้อนกัน เสน้ ผ่าศนู ย์กลาง วงนอก 4.5 ซ.ม. วงใน 3 .5 ซ.ม. ล้อมครฑุ สูง 3 ซ.ม. ระหวา่ งวงนอกและวงในมีอกั ษรไทยชอ่ื ส่วนราชการอยู่ ขอบล่างของตรา สาหรับส่วนราชการใดที่มกี ารตดิ ตอ่ กบั ต่างประเทศ จะใหม้ ีช่อื ภาษาตา่ งประเทศเพ่ิมข้นึ ดว้ ยก็ได้ โดยให้อกั ษรไทยอยู่ขอบบน และอกั ษรโรมนั อยขู่ อบลา่ ง ของตรา
■ วัน เดือน ปี ใหล้ งตวั เลขของวนั ท่ี ช่ือเตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปพี ุทธศักราชที่ออกหนังสือ เช่น สานกั นายกรฐั มนตรี 20 ตุลาคม 2562
■ ส่วนราชการเจา้ ของเรอื่ ง ให้ลงช่ือสว่ นราชการ เจ้าของเรอ่ื ง หรือหน่วยงานทอ่ี อกหนังสือ เชน่ สานกั อานวยการ หรอื กลุม่ งานสทิ ธปิ ระโยชน์และขอ้ มลู บคุ คล
■ โทรศพั ท์ โทรสาร หรอื ทต่ี ้ัง ใหล้ งหมายเลขโทรศัพทข์ อง ส่วนราชการเจา้ ของเรอื่ งและหมายเลขภายในต้สู าขาด้วย เชน่ สานกั อานวยการ กลุ่มงานสทิ ธปิ ระโยชน์และขอ้ มลู บุคคล โทรศพั ท์ 0 2281 5555 ตอ่ 1602, 1605 โทรสาร 0 2282 0855
Search
