การพิมพ์หนังสือประทับตรา

20216-2101 พิ มพ์ ไทยขั้นพั ฒนาด้วยคอมพิ วเตอร์ เ อ ก ส า ร ป ร ะ ก อ บ ก า ร เ รีย น รู้ การพิมพ์หนังสือประทับตรา ค รูภิ ญ ณ ภั ท ร ทั ศ น ะ ภ า ค

สาระสำคญั หนังสือประทับตรา สามารถใช้ได้ระหว่างส่วนราชการด้วยกันเองและระหว่างส่วนราชการ กับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีทไี่ มใ่ ช่เรื่องสำคญั แจง้ ผลงานทด่ี ำเนินการไปแล้วใหท้ ราบ เตือนเรื่องท่ีคา้ ง ฯลฯ สมรรถนะประจำหนว่ ย 1. อธบิ ายลกั ษณะของหนังสือประทบั ตราถูกต้อง 2. พมิ พห์ นังสอื ประทบั ตราถกู ตอ้ งตามรปู แบบ และรวดเร็ว สาระการเรียนรู้ 1. ความหมายของหนังสือประทับตรา 2. หลักปฏิบัติในการพิมพห์ นังสอื ประทับตรา 3. ตราประทบั 4. รปู แบบหนงั สอื ประทบั ตรา 5. ตัวอย่างหนงั สือประทบั ตรา จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ 1. บอกสว่ นสว่ น ๆ และวิธพี ิมพห์ นังสือประทับตราได้ 2. พมิ พห์ นงั สือประทบั ตราได้อย่างถูกตอ้ ง รวดเรว็ สวยงาม 20216-2101 พมิ พ์ไทยขนั้ พฒั นาดว้ ยคอมพิวเตอร์ นางภิญณภัทร ทัศนะภาค

2 ความหมายของหนงั สอื ประทับตรา หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็น ผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา โดยมีความมุ่งหมายว่าเป็นการแบ่งเบาภาระในเรื่องการลงชื่อในหนังสือราชการ เช่น ปลัดกระทรวง อธิบดี เป็นต้น สมควรให้ข้าราชการชั้นหัวหน้ากองเป็นผู้รับผิดชอบในหนังสือธรรมดาได้บ้าง จงึ ไดก้ ำหนดใหม้ ีหนังสือท่มี ิต้องลงชอ่ื ขึน้ เพื่อความสะดวกและรวดเรว็ หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราช การกับ บุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไมใ่ ช่เรื่องสำคัญ ไดแ้ ก่ 1. การขอรายละเอียดเพ่ิมเตมิ 2. การส่งสำเนาหนังสอื สิ่งของ เอกสาร หรอื บรรณสาร 3. การตอบรบั ทราบทไี่ ม่เกย่ี วกบั ราชการสำคัญหรือการเงนิ 4. การแจง้ ผลงานทีไ่ ดด้ ำเนินการไปแลว้ ให้สว่ นราชการทีเ่ กยี่ วขอ้ งทราบ 5. การเตือนเร่ืองทค่ี ้าง 6. เร่ืองซึง่ หัวหนา้ สว่ นราชการระดบั กรมข้ึนไปกำหนดโดยทำเปน็ คำสง่ั ใหใ้ ชห้ นงั สือประทบั ตรา หลกั ปฏิบัตใิ นการพมิ พห์ นงั สอื ประทับตรา การตง้ั คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ 1. การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร บน 1.5 เซนติเมตร ขอบล่าง 2 เซนตเิ มตร 2. การต้ังระยะบรรทดั ใหใ้ ช้ค่าระยะบรรทดั ปกติ คือ 1 เทา่ หรือ Single 3. การกน้ั คา่ ไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร ขนาดตราครฑุ 1. ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร ใชส้ ำหรบั การจัดทำกระดาษตราครฑุ 2. การวางตราครฑุ ให้วางหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนตเิ มตร 20216-2101 พิมพไ์ ทยขนั้ พฒั นาดว้ ยคอมพิวเตอร์ นางภิญณภทั ร ทัศนะภาค

3 การพิมพ์ 1. ที่ เลขทอี่ อกหนงั สอื ใหล้ งรหสั ตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจา้ ของเร่ือง พิมพ์ชดิ กนั้ ระยะ ซา้ ย บรรทัดเดียวกบั ตีนครฑุ 2. ถงึ ให้ลงชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลที่หนังสือนั้นมีถึง ให้มีระยะบรรทัดปกติ และ เพิม่ ค่าก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) จากเลขที่หนังสอื ออก 3. ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย ให้เว้นระยะบรรทัดปกติ 1 บรรทัด (2 Enter) และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จากถึง หากมี ความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ ให้มีระยะบรรทัดระหว่างข้อความแต่ละ ภาค (ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป) ห่างเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่ม คา่ ก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 4. ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก เริ่มพิมพ์ชื่อส่วนราชการ หรือสถานที่ที่ออกหนังสือจากกึ่งกลางครุฑ (ถ้าชื่อส่วนราชการยาว ให้พิมพ์ล้ำหน้ามา 5 ตัวอักษร หรือ 1 เซนติเมตร) ให้เว้นระยะบรรทัดปกติ 3 บรรทัด (4 Enter) จาก ข้อความบรรทดั สุดท้าย 5. วัน เดอื น ปี ใหล้ งตวั เลขของวันที่ ชื่อเตม็ ของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชท่ีออกหนังสือ โดย พมิ พ์วางศนู ย์กับช่ือสว่ นราชการทส่ี ง่ ออกหนังสือ ให้มรี ะยะบรรทดั ปกติ 6. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ ให้เว้น ระยะบรรทัดปกติ 3 บรรทดั (4 Enter) จากวัน เดอื น ปี พมิ พ์ชดิ กนั้ ระยะซา้ ย 7. โทร หรือที่ตั้ง ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่องและหมายเลขภายในตู้สาขา (ถ้าม)ี ดว้ ย ในกรณีทไ่ี มม่ ีโทรศัพท์ ใหล้ งทตี่ ัง้ ของสว่ นราชการเจ้าของเร่ือง โดยให้ลงตำบล ที่อยู่ตามความจําเป็น และแขวงไปรษณีย์ (ถ้ามี) ให้เว้นระยะบรรทัดปกติ จากส่วนราชการ เจ้าของเร่ือง พมิ พช์ ิดก้นั ระยะซา้ ย 8. ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) ให้ระบุไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการรับส่งข้อมูลข่าวสาร อเิ ล็กทรอนิกส์ ให้เวน้ ระยะบรรทัดปกติ จากโทร หรอื ท่ีตงั้ พิมพ์ชดิ ก้ันระยะซ้าย 9. ตราชื่อส่วนราชการ ให้ประทับตราชื่อส่วนราชการตามข้อ 72 แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณดว้ ยหมึกแดง และให้ผรู้ ับผิดชอบลงลายมือชอื่ ย่อกำกบั ตรา 20216-2101 พิมพ์ไทยขัน้ พัฒนาด้วยคอมพวิ เตอร์ นางภิญณภทั ร ทัศนะภาค

4 ตราประทบั สำหรับตราชื่อส่วนราชการที่ใช้กับหนังสือประทับตรา ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงาน สารบรรณ ข้อ 72 ให้ใช้ตามแบบที่ 27 มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน เส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก 4.5 เซนติเมตร วงใน 3.5 เซนติเมตร ล้อมครุฑขนาดตัวครุฑสูง 3 เซนติเมตร ระหว่างวงนอกและวงในมีอักษรไทย ชือ่ กระทรวง ทบวง กรม หรือสว่ นราชการทีเ่ รียกช่อื อยา่ งอนื่ ทมี่ ฐี านะเปน็ กรมหรือจังหวัดอยู่ขอบลา่ งของตรา ส่วนราชการใดที่มีการตดิ ต่อต่างประเทศ จะให้มีชื่อภาษาต่างประเทศเพิ่มข้ึนด้วยก็ได้ โดยให้อักษรไทย อยูข่ อบบน อักษรโรมันอยขู่ อบล่างของตรา 20216-2101 พิมพไ์ ทยขน้ั พฒั นาดว้ ยคอมพิวเตอร์ นางภญิ ณภทั ร ทัศนะภาค

ขนาดตวั อกั ษร ชั้นความลบั รปู แบบหนังสือประท5บั ตรา ไมน่ ้อยกวา่ 32 พอยท์ สแี ดง วางครฑุ ห่างจากขอบกระดาษดา้ นบน 1.5 ซม. ช้นั ความเร็ว ครฑุ สงู 3 ซม. ท่ี / ถงึ 2 Enter + Before 6 pt ยอ่ หน้า 2.5 ซม. ขอ้ ความภาคเหตุ 3 ซม. 2 ซม. 1 Enter + Before 6 pt ยอ่ หนา้ 2.5 ซม. ขอ้ ความภาคความประสงค์ 1 Enter + Before 6 pt (เวน้ 3 บรรทดั = 4 Enter) ย่อหน้า 2.5 ซม. ขอ้ ความภาคสรุป ชอ่ื สว่ นราชการท่ีสง่ หนงั สอื ออก เริม่ พมิ พ์ท่ีกึง่ กลาง (เวน้ 3 บรรทัด = 4 Enter) วนั เดือน ปี วางศูนย์กับสว่ นราชการเจ้าของหนงั สือ สว่ นราชการเจา้ ของเร่ือง โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยี ์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้าม)ี สำเนาส่ง (ถา้ มี) ช้นั ความลบั ขนาดตัวอกั ษร ไมน่ ้อยกวา่ 32 พอยท์ สีแดง 20216-2101 พมิ พไ์ ทยขนั้ พฒั นาด้วยคอมพิวเตอร์ นางภญิ ณภทั ร ทัศนะภาค

ตวั อยา่ งหนังสือประทับ6ตรา ท่ี ศธ 0601/9246 ถงึ สถานศกึ ษาในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา/สถาบนั การอาชีวศึกษาทุกแห่ง/ศูนย์ส่งเสริม และพัฒนาอาชวี ศกึ ษาทุกภาค พร้อมหนังสือนี้ สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ขอส่งสำเนาหนังสือคณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ที่ อว 67.23/ว 2339 ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2564 เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ ประชาสัมพันธ์โครงการฝึกอบรมระยะสั้น ประจำเดือน กุมภาพันธ์ – มีนาคม 2565 มาเพื่อประชาสัมพันธ์ ให้บุคลากรในสงั กัดทราบ รายละเอียดดังแนบ สำนกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 30 ธนั วาคม 2564 สำนกั อำนวยการ โทร. 0 2026 5555 ต่อ 1102 โทรสาร 0 2282 0855 ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ (ฝา่ ยบริหารงานทว่ั ไป) 20216-2101 พมิ พ์ไทยขั้นพฒั นาดว้ ยคอมพวิ เตอร์ นางภิญณภัทร ทัศนะภาค

7 เอกสารอ้างอิง ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยการใช้ตำแหนง่ ทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม พ.ศ. 2536 ระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแกไ้ ขเพิม่ เติม สุดาทิพย์ แดงคำ้ คณุ . (2563). พมิ พป์ ระยกุ ต์. นนทบรุ ี. บรษิ ทั สำนกั พิมพ์เอมพนั ธ์ จำกัด. สภุ รณ์ ประดบั แก้ว. (2545). งานสารบรรณฉบับสมบูรณ์. กรุงเทพฯ. องคก์ ารคา้ คุรุสภา. หนงั สอื สำนกั นายกรัฐมนตรี ที่ นร 0106/ว 2019 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2553 เรือ่ ง คำอธิบายการพิมพ์หนังสือ ราชการภาษาไทยดว้ ยโปรแกรมการพมิ พ์ในเคร่อื งคอมพิวเตอรแ์ ละตวั อยา่ งการพิมพ์ 20216-2101 พมิ พไ์ ทยขน้ั พัฒนาดว้ ยคอมพวิ เตอร์ นางภญิ ณภัทร ทัศนะภาค



การพิมพ์หนังสือประทับตรา