การพิมพ์จ่าหน้าซอง

เอกสารประกอบการเรียนรู้ การพิมพ์จ่าหน้าซอง ครูภิญณภัทร ทัศนะภาค

1 สาระสำคัญ เมอื่ พมิ พ์งานขัน้ ผลติ ตา่ ง ๆ เช่น หนงั สอื ราชการ จดหมายธุรกจิ ไทย และจดหมายธรุ กจิ ตา่ งประเทศแล้ว ผู้เรียนจะต้องเรียนรู้วิธีการพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย ตลอดจนวิธีการพับจดหมายใส่ซองแต่ละขนาดได้ถูกต้อง เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ สมรรถนะประจำหน่วย 1. แสดงความรูเ้ กีย่ วกับการจา่ หนา้ ซองและการพบั จดหมายใสซ่ อง 2. พมิ พจ์ ่าหน้าซองและพบั จดหมายใสซ่ องถกู ตอ้ งและรวดเร็ว สาระการเรยี นรู้ 1. มาตรฐานซอง 2. การพิมพ์จา่ หนา้ ซองหนังสอื ราชการ 3. หลักปฏบิ ัตกิ ารพมิ พ์จา่ หน้าซองหนังสอื ราชการ 4. ตัวอยา่ งการพมิ พ์จา่ หน้าซองหนงั สอื ราชการที่ฝากส่งทางไปรษณยี ์ถงึ ผู้รบั ในประเทศ 5. ขนาดซองจดหมายธุรกิจ 6. การพมิ พจ์ า่ หน้าซองจดหมายธุรกจิ 7. วธิ ีการพมิ พจ์ า่ หนา้ ซองจดหมายธรุ กจิ แบบบล็อก (Blocked) 8. รูปแบบและตัวอย่าง การพิมพจ์ ่าหนา้ ซองจดหมายธุรกจิ แบบบลอ็ ก (Blocked) ซองเบอร์ 6 9. วิธกี ารพมิ พจ์ ่าหน้าซองจดหมายธรุ กิจแบบอนิ เดนเทด็ (Indented) 10. รูปแบบและตัวอย่าง การพมิ พจ์ า่ หน้าซองจดหมายธรุ กิจแบบอินเดนเทด็ (Indented) ซองเบอร์ 6 11. การพับจดหมายใสซ่ อง จุดประสงค์การเรียนรู้ 1. บอกขนาดซองจดหมายชนดิ ตา่ ง ๆ ได้ 2. สามารถพมิ พจ์ ่าหน้าซองจดหมายขนาดเบอร์ 6 และซองหนงั สือราชการได้ 3. สามารถพับจดหมายใส่ซองขนาดเบอร์ 6 และซองหนงั สอื ราชการได้ 20216-2101 พิมพไ์ ทยขนั้ พฒั นาด้วยคอมพิวเตอร์ นางภญิ ณภัทร ทศั นะภาค

2 มาตรฐานซอง โดยปกติใหใ้ ชก้ ระดาษสขี าวหรือสนี ้ำตาล นำ้ หนัก 80 กรัม ต่อตารางเมตร เว้นแต่ 1. ขนาดซี 4 หมายความว่า ขนาด 229 มิลลิเมตร x 324 มิลลิเมตร ใช้บรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ โดยไมต่ อ้ งพบั มชี นิดธรรมดาและขยายขา้ ง 2. ขนาดซี 5 หมายความวา่ ขนาด 162 มลิ ลิเมตร x 229 มลิ ลิเมตร ใช้บรรจหุ นังสือกระดาษตราครุฑพบั 2 3. ขนาดซี 6 หมายความวา่ ขนาด 114 มิลลเิ มตร x 162 มิลลเิ มตร ใชบ้ รรจหุ นังสอื กระดาษตราครฑุ พบั 4 4. ขนาดดีแอล หมายความว่า ขนาด 110 มิลลิเมตร x 220 มิลลิเมตร ใช้บรรจุหนังสือกระดาษตรา ครฑุ พับ 3 การพมิ พจ์ า่ หน้าซองหนังสอื ราชการ วิธีปฏิบัติในการจ่าหน้าซองหนังสือราชการ ให้พิมพ์ขนาดตัวครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร ด้วยหมึกสีดำ ที่มมุ บนด้านซองของซอง ซองท่นี ิยมใชใ้ นส่วนราชการ คือ ซองขนาดดแี อล หรอื ซองเบอร์ 10 หรือท่ีเรามักเรียกว่า ซองขาวยาว การจา่ หนา้ ซองอาจแยกได้เป็น 2 กรณี คือ 1. กรณีที่ส่วนราชการเป็นผู้จัดส่งหนังสือเอง โดยใช้สมุดส่งหนังสือหรือมีใบรับแนบติดไปกับซองและ มีพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ส่งหนังสือของส่วนราชการเป็นผู้ไปส่งด้วยตนเอง ให้จ่าหน้าซองตามระเบียบสำนัก นายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 2. กรณีที่สว่ นราชการจัดส่งหนังสอื โดยทางไปรษณีย์ ใหป้ ฏบิ ตั ิดงั น้ี 2.1 ให้ส่วนราชการทีจ่ ดั ส่งหนงั สือทางไปรษณีย์ ระบุชื่อส่วนราชการหรือหนว่ ยงาน และสถานที่ต้ัง ไวบ้ ริเวณมมุ บนซ้ายดา้ นจา่ หน้า ใตค้ รุฑ และเหนือเลขท่ีหนงั สือ 2.2 ระบชุ อื่ หรือตำแหนง่ ของผู้รบั พร้อมทอ่ี ยู่ หรือสังกดั และรหัสไปรษณียท์ ่ีบรเิ วณกลางซองดา้ นจา่ หน้า 2.3 ในกรณีที่เป็นการจัดส่งโดยมีข้อตกลงกับการสื่อสารแห่งประเทศไทยขอชำระค่าฝากส่งเป็น รายเดอื น ให้มีรายละเอยี ดบนดา้ นจา่ หน้าเพิม่ ขึน้ ดงั น้ี 2.3.1 ระบุข้อความ “ชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน ใบอนุญาตที่..../.... ชื่อที่ทำการฝากส่ง” ในกรอบส่เี หลี่ยมผนื ผา้ แนวนอน ขนาด 2 x 4 เซนติเมตร ทม่ี ุมบนขวาของดา้ นจา่ หน้า 2.3.2 ให้จ่าหน้าผู้ที่รับผิดชอบในการฝากส่ง ลายมือชื่อ หรือประทับตราลายมือชื่อกำกับไว้ ที่มมุ ล่างซ้ายด้านจ่าหน้า โดยใหพ้ ิมพช์ อื่ เตม็ และตำแหน่งไวด้ ้วย 20216-2101 พิมพไ์ ทยข้นั พัฒนาด้วยคอมพิวเตอร์ นางภญิ ณภัทร ทศั นะภาค

3 หลักปฏบิ ัติการพิมพจ์ า่ หน้าซองหนังสอื ราชการ การพมิ พจ์ ่าหนา้ ซอง ใหป้ ฏบิ ัตดิ ังนี้ 1. ทอ่ี ยู่ของส่วนราชการทอ่ี อกหนังสือ เร่ิมพมิ พต์ รงกบั ตนี ครุฑ พมิ พ์ใต้หางครฑุ เล็กน้อย ใหท้ กุ บรรทัด ที่พิมพ์อยู่ในแนวเดียวกันและบรรทัดสุดท้ายของส่วนราชการที่ออกหนังสือ ให้พิมพ์คำว่า “ที่” เว้น 1 วรรค ตาม ด้วยเลขท่ีหนงั สอื ส่ง 2. ที่อยู่ของผู้รับหนังสือ กด 1 Enter จากบรรทัดสุดท้ายของส่วนราชการที่ออกหนังสือ โดยเริ่มพิมพ์ จากกึ่งกลางซอง กดแป้น Backspace 5 ครั้ง หรือตั้งแท็บซ้ายห่างจากกึ่งกลางซองประมาณ 1.25 เซนติเมตร พิมพค์ ำขึน้ ต้น เชน่ “เรียน” และพิมพช์ ื่อหรือตำแหน่งของผู้รับหนังสือโดยเริ่มพมิ พ์จากก่ึงกลางซอง บรรทัดต่อไป พมิ พ์ใหต้ รงกบั ชือ่ หรอื ตำแหน่งของผู้รับหนงั สอื ทกุ บรรทัด หมายเหตุ : การพิมพ์จ่าหน้าที่อยู่ของผู้รับหนังสือ อาจพิมพ์จ่าหน้าบนป้ายจ่ายหน้า ซึ่งทำด้วย กระดาษสขี าว แลว้ นำมาตดิ ผนึกท่ีซองอกี ครัง้ ตวั อย่างการพิมพจ์ ่าหน้าซองหนงั สอื ราชการที่ฝากส่งทางไปรษณยี ์ถึงผู้รบั ในประเทศ ดว่ นมาก ชำระค่าฝากส่งเปน็ รายเดือน ใบอนุญาตที่ 9/2539 สำนักงานปลดั สำนักนายกรฐั มนตรี ไปรษณียส์ ำนักทำเนียบฯ ทำเนยี บรัฐบาล เขตดุสิต กรุงเทพฯ 10300 เริ่มพิมพ์จากก่ึงกลางซอง ท่ี นร 1002/9 1.25 ซม. เรียน ผูอ้ ำนวยการวทิ ยาลยั อาชวี ศึกษานครสวรรค์ 193 ถนนมาตลุ ี ตำบลปากนำ้ โพ อำเภอเมอื ง จงั หวดั นครสวรรค์ 60000 20216-2101 พิมพไ์ ทยข้นั พฒั นาด้วยคอมพิวเตอร์ นางภิญณภทั ร ทศั นะภาค

4 ขนาดซองจดหมายธุรกจิ ขนาดซองจดหมายธรุ กิจ มี 4 ขนาด คอื 1. ขนาด 3 5/8 x 6 ½ นิว้ (ซองเบอร์ 6) 2. ขนาด 4 x 6 น้วิ 3. ขนาด 9 x 4 ½ นิ้ว 4. ขนาด 4 1/8 x 9 ½ นิ้ว (ซองเบอร์ 10) ขนาดซองจดหมายทนี่ ยิ มใช้ มี 2 ขนาด คือ 1. ซองเบอร์ 6 ใช้กับจดหมายหนา้ เดยี วและใชก้ ระดาษขนาด A4 2. ซองเบอร์ 10 เป็นซองมาตรฐานท่ีใชก้ ันทั่วไป หรือใช้กับจดหมายขนาดยาว 2 หน้าขึ้นไป สีของซอง ควรเปน็ สเี ดียวกับกระดาษพมิ พ์ ปัจจุบันที่ทำการไปรษณีย์มีซองจดหมายขนาดมาตรฐานจำหน่ายหลายขนาด เพื่อให้การปฏิบัติงาน เป็นไปด้วยความรวดเร็ว ด้านหลังของซองจะมีรูปสัญลักษณ์ ซองดังกล่าวจะสามารถคัดแยกได้ด้วยเครือ่ งคัดแยก จดหมาย การพมิ พจ์ า่ หน้าซองจดหมายธุรกจิ การพมิ พจ์ ่าหนา้ ซอง มีวธิ กี ารพิมพ์ 2 รูปแบบ คือ 1. แบบบลอ็ ก (Blocked) คอื ชอื่ และท่ีอยผู่ ู้สง่ พิมพช์ ิดซา้ ย ตรงกนั ทกุ บรรทัด 2. แบบอินเดนเท็ด (Indented) คือ ชื่อและที่อยู่ผู้รับ บรรทัดแรกพิมพ์ล้ำหน้าจากกึ่งกลางซอง 5 ตวั อกั ษร บรรทดั ตอ่ ๆ ไป เย้อื งเขา้ ไปบรรทดั ละ 5 ตวั อกั ษร วธิ ีการพิมพจ์ ่าหน้าซองจดหมายธรุ กจิ แบบบล็อก (Blocked) วิธีการพิมพ์จ่าหนา้ ซองจดหมายธรุ กจิ แบบบลอ็ ก (Blocked) มดี งั น้ี 1. จากริมซองด้านบน กด 1 Enter เคาะคานเว้นวรรค 3 ตัวอักษร จากริมขอบซ้ายของซอง บรรทัด แรกพมิ พท์ ี่อยู่ผสู้ ง่ จดหมายพรอ้ มรหัสไปรษณยี ์ 2. พิมพ์ทอี่ ยู่ของผู้สง่ (ไม่ควรเกิน 4 บรรทดั ) 3. การพิมพท์ อ่ี ยู่ผู้รบั บรรทัดแรกกด 6 Enter จากขอบซองดา้ นบน 4. จากจดุ กึง่ กลางซอง ลำ้ หนา้ มา 5 ตัวอักษร พิมพ์ช่อื ทอ่ี ยู่ผรู้ ับบรรทัดแรก ทกุ บรรทัดตรงกนั 20216-2101 พิมพไ์ ทยขน้ั พฒั นาดว้ ยคอมพวิ เตอร์ นางภญิ ณภัทร ทศั นะภาค

5 รูปแบบการพมิ พจ์ ่าหน้าซองจดหมายธรุ กจิ แบบบลอ็ ก (Blocked) ซองเบอร์ 6 3 ตวั อกั ษร 1 Enter ทอี่ ยผู่ สู้ ่ง 6 Enter 5 ตวั อักษร ก่งึ กลางซอง ช่ือท่ีอยผู่ ู้รับ ตัวอยา่ งการพมิ พจ์ ่าหน้าซองจดหมายธุรกจิ แบบบลอ็ ก (Blocked) ซองเบอร์ 6 บริษัทหลกั ทรพั ย์ ไอร่า จำกัด (มหาชน) 319 อาคารจัตรุ ัสจามจุรี ช้นั 17 และชน้ั 20 ถนนพญาไท แขวงปทุมวนั เขตปทมุ วัน กรุงเทพมหานคร 10330 คณุ ขจรศักด์ิ สขุ สวัสด์ิ 287 อาคารลิเบอร์ตี้สแควร์ ช้ัน 8 ถนนสลี ม แขวงสีลม เขตบางรกั กรุงเทพมหานคร 10500 20216-2101 พมิ พ์ไทยข้นั พฒั นาดว้ ยคอมพวิ เตอร์ นางภิญณภทั ร ทศั นะภาค

6 วิธีการพิมพจ์ ่าหน้าซองจดหมายธุรกจิ แบบอินเดนเทด็ (Indented) การพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายแบบอินเดนเท็ด มีวิธีการพิมพ์แบบเดียวกับแบบบล็อก (Blocked) แตกตา่ งกนั ดังน้ี 1. จากริมซองด้านบนซ้าย เคาะ 3 ตัวอักษร บรรทัดแรกพิมพ์ที่อยู่ของผู้ส่ง บรรทัดต่อไปเยื้องเข้าไป 3 ตัวอักษร ทกุ บรรทดั 2. การพิมพ์ชื่อที่อยู่ผู้รับ กด 2 Enter จากบรรทัดสุดท้ายของที่อยู่ผู้ส่ง หาจุดกึ่งกลางและกดแป้น Backspace 10 ตัวอกั ษร เร่ิมพิมพ์ช่ือที่อยูผ่ รู้ บั บรรทดั ตอ่ ๆ ไปเยื้องเขา้ ไป 5 ตวั อกั ษร รูปแบบการพมิ พ์จา่ หนา้ ซองจดหมายธรุ กิจแบบอนิ เดนเทด็ (Indented) ซองเบอร์ 6 3 ตัวอกั ษร 1 Enter ทีอ่ ยู่ผสู้ ่ง 10 ตัวอักษร กง่ึ กลางซอง ชื่อท่อี ยูผ่ ้รู ับ 5 ตวั อักษร 5 ตวั อกั ษร 20216-2101 พิมพไ์ ทยขนั้ พัฒนาด้วยคอมพิวเตอร์ นางภิญณภทั ร ทัศนะภาค

7 ตัวอยา่ งการพมิ พ์จา่ หนา้ ซองจดหมายธุรกจิ แบบอนิ เดนเท็ด (Indented) ซองเบอร์ 6 บรษิ ัท ซมี ิโก้ จำกัด 199 อาคารบางกอกซติ ้ที าวเวอร์ ช้ัน 24 ถนนสาทรใต้ แขวงทุง่ มหาเมฆ เขตสาทร กรงุ เทพมหานคร 10120 ผจู้ ดั การบริษทั อเนกอนันต์ จำกดั 888 ถนนราษฎร์บรู ณะ แขวงราษฎรบรู ณะ เขตราษฎร์บูรณะ กรุงเทพมหานคร 10140 การพับจดหมายใสซ่ อง 1. วางกระดาษจดหมายบนโต๊ะ ให้ด้านที่พิมพ์ข้อความจดหมายอยู่ด้านบน แล้วแบ่งกระดาษเป็น 3 ส่วนเทา่ ๆ กัน โดยมสี ่วนบนมากกว่าส่วนอนื่ ประมาณ 1 เซนติเมตร 2. พบั ส่วนล่างทบขน้ึ ไปสว่ นกลางให้เสมอกนั 3. พบั สว่ นบนทบลงมาสว่ นกลาง (ทบั สว่ นลา่ ง) เมื่อพบั เสรจ็ แลว้ จะมีส่วนทเี่ หลือจากส่วนบนประมาณ 1 เซนติเมตร 4. นำจดหมายใส่ซอง โดยให้รอยพับสุดท้ายอยู่ก้นซองและส่วนบนที่เหลือเศษประมาณ 1 เซนติเมตร อยดู่ ้านหลงั 20216-2101 พิมพ์ไทยขัน้ พัฒนาดว้ ยคอมพิวเตอร์ นางภิญณภัทร ทศั นะภาค

8 เอกสารอ้างองิ ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบบั แกไ้ ขเพิ่มเติม พาณี ล้ออุทัย และสุธรรม วิชชุรังษี. พิมพ์ไทยขั้นพัฒนา. กรุงเทพฯ : บริษัท พัฒนาวิชาการ (2535) จำกัด. 2560. วรรณี ชดิ เชอ้ื วงศ.์ พิมพ์ไทยขนั้ พฒั นา. กรุงเทพฯ : สำนกั พมิ พศ์ ูนยส์ ่งเสรมิ อาชีวะ. 2557. สุดาทิพ แดงคำ้ คุณ. พมิ พป์ ระยกุ ต.์ นนทบรุ ี : บริษัท สำนกั พิมพเ์ อมพนั ธ์ จำกัด. 2563. 20216-2101 พิมพ์ไทยขน้ั พฒั นาดว้ ยคอมพิวเตอร์ นางภญิ ณภัทร ทัศนะภาค

การพิมพ์จ่าหน้าซอง