หน่วยที่ 6 การใช้โปรแกรมตารางทำการ

หนว่ ยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมตารางทาการ หวั ขอ้ เรอื่ ง (Topics) 6.1 การเรียกใชง้ านโปรแกรมตารางทาการ 6.2 ส่วนประกอบหนา้ ตา่ งโปรแกรมตารางทาการ 6.3 การปอ้ นและแกไ้ ขข้อมูล 6.4 การใช้งานแถวและคอลัมน์ 6.5 การทางานกบั สมุดงาน 6.6 การปดิ โปรแกรมตารางทาการ แนวคดิ สาคัญ (Main Idea) โปรแกรมตารางทาการ (Microsoft Excel 2010) เป็นโปรแกรมสาเร็จรูปท่ีมีความจาเป็น เพ่ือช่วย ในการทางานในปัจจุบัน ดังนั้นจึงต้องรู้วิธีการเลือกใช้โปรแกรมท่ีถูกต้อง ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม การ ใช้งานเมนู แถบเคร่ืองมือ ตลอดการออกจากโปรแกรมอย่างถูกวิธี เพื่อให้โปรแกรมตารางทาการทางานได้ อย่างมีประสิทธิภาพ สมรรถนะ (Competency) 1. แสดงความรู้เก่ียวกับการใช้โปรแกรมตารางทาการ 2. ใช้โปรแกรมตารางทาการสร้างตารางงานตามขอ้ กาหนด จุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม (Behavioral Objectives) 1. บอกข้นั ตอนการเรยี กใช้โปรแกรมตารางทาการได้ 2. อธบิ ายส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรมตารางทาการได้ 3. บอกความหมายของแถบเคร่อื งมือต่างๆได้ 4. บอกวิธกี ารจดั การสมดุ ได้ 5. อธบิ ายข้นั ตอนการออกจากโปรแกรมตารางทาการได้

แบบทดสอบก่อนเรยี นหนว่ ยที่ 6 การใช้โปรแกรมตารางทาการ คาสัง่ จงทาเครื่องหมายกากบาท (X) หนา้ ขอ้ ความที่ถกู ตอ้ งมากที่สุดเพยี งข้อเดยี ว 1. ขอ้ ใดเปน็ การเรียกใชโ้ ปรแกรมตารางทาการ ก. คลกิ ทปี่ มุ่ All Program Microsoft Office Microsoft Excel 2010 ข. คลิกท่ีปมุ่ Microsoft Excel 2010 ค. ดับเบิลคลกิ สญั ลกั ษณ์ ง. ถกู ทกุ ข้อ 2. ขอ้ ใดคือคุณสมบตั ิเดน่ ของโปรแกรมตารางทาการ ก. เปน็ โปรแกรมที่ใช้จัดการข้อมูลในตาราง ข. เป็นโปรแกรมทีช่ ว่ ยตกแตง่ ภาพและตวั อกั ษร ค. เป็นโปรกรมทชี่ ว่ ยในการพมิ พ์งาน ง. เป็นโปรแกรมทช่ี ว่ ยในการออกแบบรูปภาพ 3. การยกเลิกการป้อนขอ้ มลู ในเซลลต์ อ้ งทาอยา่ งไร ก. กดปมุ่ <Break> ข. กดป่มุ <Esc> ค. กดปมุ่ <End> ง. กดป่มุ <Delete> 4. ส่วนประกอบใดของโปรแกรมตารางทาการท่ีแตกต่างจากโปรแกรมประมวลผลคา ก. แถบคาส่ัง (Menu Bar) ข. แถบสูตร ( Formula Bar) ค. แถบเครอื่ งมอื (Tool Bar) ง. แถบชื่อเร่อื ง (title Bar) 5. ตาแหน่งที่แถวและคอลัมน์ตัดกันเรยี กวา่ อะไร ก. คอลัมน์ (Column) ข. ตาราง (Table) ค. แถว (Row) ง. เซลล์ (Cell)

6. การกดปุ่ม <ctrl+N> เปน็ การสง่ั ใหโ้ ปรแกรมทางานใด ก. บนั ทึกสมดุ งาน ข. บนั ทกึ สมดุ งานเปน็ ชอื่ ใหม่ ค. เปดิ สมดุ งานใหม่ ง. เปิดสมุดงานเดมิ 7. การบันทึกข้อมลู ลงบนดสิ ก์สามารถทาได้ด้วยวธิ ีใด ก. คลกิ เมาสท์ ่ี ปมุ่ <Ctel+D> ข. คลิกเมาสท์ ่ี ค. คลกิ เมาสท์ ี่ เมนูแฟ้ม สรา้ ง ง. สามารถทาไดท้ ้งั 3 วิธี 8. ข้อใดเปน็ คาส่ังปิดแฟ้มข้อมูล ก. คลกิ เมาส์ท่ี เมนูแฟม้ จบการทางาน ข. คลิกเมาสท์ ี่ บนแถบหวั เรื่อง ค. คลิกเมาสท์ ่ี Shut down ง. คลกิ เมาสท์ ี่ เมนแู ฟม้ ปิด 9. เมอื่ เกิดการผดิ พลาดจากการใชง้ าน เช่น เลือกคาสั่งผิดหรือเผลอลบข้อมูลท่ีใช้งานไป วิธีแก้ไขให้คลิก ปมุ่ ใด ก. ปุ่ม Paste ข. ปุ่ม Undo ค. ปมุ่ Copy ง. ปุ่ม Redo 10. ปุม่ คาส่งั ใดใช้วางขอ้ มูลที่คัดลอก ก. ปุ่ม Paste ข. ปมุ่ Undo ค. ปมุ่ Copy ง. ปมุ่ Redo

6.1 การเรียกใช้งานโปรแกรมตารางทาการ โปรแกรมตารางทาการ (Microsoft Excel 2010) หรือท่ีเรียกกันทั่วไปว่า กระดาษทาการหรือสเปรดซีต (Spreadsheet) หมายถึง โปรแกรมท่ีออกแบบในรูปของตาราง ใช้สาหรับพิมพ์ข้อมูลในรูปสัญลักษณ์ข้อความ โดยเฉพาะข้อมูลตัวเลขที่สามารถใช้ในการคานวณให้แสดงผลในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพียงใส่ สูตร คานวณหรือฟงั กช์ ันทีต่ อ้ งการแสดงผล โดยการเลือกใชโ้ ปรแกรมตารางทาการ มขี ัน้ ตอนดังน้ี ขนั้ ที่ 1 คลกิ ปุ่ม เลอื ก ขั้นที่ 2 คลกิ ขน้ั ที่ 3 คลิก ดังรูปที 6.1 เมื่อทาตามข้นั ตอนดังกลา่ วจะได้หน้าต่างโปรแกรม ดังรปู ท่ี 6.2 รูปท่ี 6.1 ขั้นตอนการเรียกใชโ้ ปรแกรมตารางทาการ

6.2 ส่วนประกอบหนา้ ต่างโปรแกรมตารางทาการ รปู ที่ 6.2 ส่วนประกอบหนา้ ตา่ งโปรแกรมตารางทาการ ชื่อส่วนประกอบ ความหมาย Title Bar (หัวเรอ่ื ง) แถบหวั เรื่องแสดงชือ่ ไฟลท์ ี่ใชง้ านในขณะนั้น Ribbon เปน็ ศนู ย์ควบคมุ ท่จี ัดเตรียมเครอื่ งมือและคาสั่งตา่ งๆ Formula Bar (แถบสูตร) ใช้แสดงหรอื แก้ไขข้อมลู ในเซลล์ Name Box (กล่องช่ือ) แสดงช่อื เซลล์ที่กาลังถกู เลือก Column Heading แสดงชอ่ื ของหวั คอลมั น์ Row Heading แสดงชอ่ื ของหวั แถว Worksheet Area พืน้ ทีส่ าหรบั ใช้งาน Sheet Tab (ชือ่ แผ่นงาน) แสดงชื่อแผน่ งานใช้งาน Status Bar แถบแสดงสถานะ Vertical/Horizontal Scroll Bar ใชเ้ ลือ่ นดขู อ้ มลู ด้านบน/ลา่ งและซา้ ย/ขวา

6.3 การปอ้ นและแกไ้ ขข้อมลู 6.3.1 การป้อนข้อมูลลงในเซลล์ ข้นั ท่ี 1 เลอื กเซลล์โดยคลิกตาแหนง่ เซลลท์ ตี่ ้องการ ในทน่ี ค้ี ลิกทเ่ี ซลล์ B3 ขัน้ ท่ี 2 พมิ พ์ขอ้ มลู ตามทตี่ ้องการ เม่ือพิมพ์เสรจ็ ใหก้ ดปุ่ม <Enter> ขอ้ มูลท่ีพิมพจ์ ะปรากฏ ณ ตาแหน่งทีเ่ ลอื ก ดงั รูปท่ี 6.3 รปู ท่ี 6.3 การปอ้ นข้อมูล 6.3.2 การแก้ไขข้อมูล วธิ กี ารแกไ้ ขข้อมูลในเซลลม์ ี 2 วธิ ี คือ วธิ ีท่ี 1 คลิกเลอื กเซลล์ทีต่ ้องการแกไ้ ข จากนั้นกดปุ่มฟังกช์ นั <F2> วธิ ที ี่ 2 ดับเบลิ คลกิ เซลลท์ ต่ี อ้ งการแก้ไข เม่ือทาการแก้ไขขอ้ มูลในเซลลท์ กุ ครัง้ ให้กดป่มุ <Enter> เพอื่ ให้ข้อมลู เปลีย่ นแปลงตามท่แี กไ้ ข แตถ่ า้ ต้องการยกเลกิ การแกไ้ ขกดปุ่ม <Esc> 6.3.3 การใช้คาสงั่ เลิก (Undo) การเลิกทา หมายถึงการยกเลิกการทางานจากคร้ังล่าสุด ถอยหลังครั้งละ 1 ข้ันตอนซ่ึง สามารถเลิกทาไดถ้ งึ 16 คร้ัง วธิ กี ารใชใ้ ห้คลกิ ปมุ่ หรือใชเ้ มนูคาส่ังแกไ้ ข คลิกเลิกทา ซ่ึงจะตรง ขา้ มกับคาสงั่ ทาซ้า 6.3.4 การเลือกเซลล์มากกว่า 1 เซลล์ การเลือกเซลล์มี 2 ลักษณะ คือ การเลือกเซลล์ที่มีพ้ืนที่ต่อเนื่องกันและการเลือกเซลล์ที่มีพื้นที่ไม่ ต่อเน่ืองกัน การเลือกเซลล์ที่มีพื้นท่ีต่อเน่ืองกันได้โดยใช้เมาส์คลิกเซลล์แรกท่ีต้องการ คลิกเมาส์ค้าง ลากเมาส์ไปยังเซลล์สุดท้ายปล่อยเมาส์ จะได้พื้นท่ีเซลล์ท่ีต่อเนื่องกัน ดังรูปท่ี 6. 4

รูปที่ 6.4 การเลอื กเซลล์มากกว่า 1 เซลลท์ ต่ี อ่ เนื่องกัน ในกรณีการเลือกเซลล์ท่ีไม่ต่อเน่ืองกันให้ใช้เมาส์คลิกเซลล์แรก กดปุ่ม <Ctrl> ค้างไว้ แล้ว คลกิ เมาส์ไปยงั เซลลอ์ น่ื ๆ ทตี่ อ้ งการต่อไปจนครบจานวนเซลล์จึงปลอ่ ยปมุ่ <Ctrl> ดังรปู ที่ 6.5 รูปท่ี 6.5 การเลือกเซลลม์ ากกวา่ 1 เซลลแ์ บบไม่ตอ่ เนื่องกนั 6.3.5 การย้ายขอ้ มูล การยา้ ยข้อมูล เป็นการเปล่ียนตาแหน่งของข้อมูล เม่ือทาการย้ายข้อมูล ข้อมูล ณ ตาแหน่ง เดิมจะหายไป การยา้ ยขอ้ มูลทาได้ 3 วิธี ดงั น้ี วธิ ที ่ี 1 ใช้สัญลักษณ์ แทนคาส่งั ตัด และใช้สัญลกั ษณ์ แทนคาสง่ั วาง วิธที ่ี 2 ใชเ้ มนูแก้ไข คาสงั่ ตัด และเมนแู ก้ไข คาสั่งวาง วธิ ีท่ี 3 คลิกขวา ณ ตาแหน่ง พ้นื ท่ีการพิมพ์จะได้เมนลู ัด เลอื กคาสง่ั ตัด และคาส่ังวาง

โดยแต่ละวธิ ีสามารถปรับใช้ร่วมกนั ได้ สามารถเขยี นสรุปข้ันตอนได้ดังนี้ ขั้นที่ 1 คลิกเซลลท์ ี่จะยา้ ย ข้นั ท่ี 2 คลกิ รบิ บอนหน้าแรก คลิกตัด ขั้นที่ 3 คลกิ เลือกเซลล์ปลายทาง ขน้ั ที่ 4 คลกิ ขวาเลือกคาสง่ั วาง ผลลพั ธท์ ไี่ ดจ้ ากการใชค้ าส่ัง ดงั รูปท่ี 6.6 รปู ท่ี 6.6 การยา้ ยข้อมลู ในเซลลด์ ้วยคาสั่งตดั 6.3.6 การคดั ลอกข้อมลู การคัดลอกข้อมูล เป็นสาเนาขอ้ มลู ข้อมูลเดมิ จะยงั คงอยู่ การทาสาเนาข้อมูลทาได้ 3 วธิ ี ดงั น้ี วิธที ี่ 1 ใชส้ ญั ลักษณ์ คาส่ังคดั ลอก และใช้สัญลักษณ์ คาส่ังวางบนริบบอนหน้าแรก วิธีท่ี 2 ใชค้ ลกิ เมาส์ลาก วิธีที่ 3 ณ ตาแหน่งพื้นท่ีการพิมพค์ ลิกขวาจะได้เมนู เลือกคาสัง่ คดั ลอกและคาสัง่ วางแต่ละวธิ ี ใ ใชร้ วมกนั ได้ สามารถเขียนสรุปขน้ั ตอนไดด้ งั นี้

ขน้ั ที่ 1 คลกิ เซลล์ที่จะคัดลอก ขั้นท่ี 2 ริบบอนหนา้ แรก คลิก สังเกตลกั ษณะเซลลท์ ี่จะคัดลอกว่ามีเส้นประรอบเซลล์ ขั้นท่ี 3 คลกิ ตาแหน่งเซลลใ์ หมเ่ พ่ือนาข้อมลู ไปวาง ขัน้ ที่ 4 คลกิ ขวา คลิกวาง คาสัง่ คัดลอกสามารถวางไดห้ ลายๆ คร้งั สงั เกตเส้นประรอบเซลล์ท่ีเปน็ ตน้ ฉบบั จะไมห่ ายไปจนกวา่ จะกดปุ่ม <Esc> เพื่อยกเลิกคาสัง่ ดังรูปท่ี 6.7 รปู ท่ี 6.7 การคดั ลอกเซลลด์ ว้ ยคาส่ังคัดลอก นอกจากการคัดลอกข้อมูลด้วยคาส่ังคัดลอกแล้ว โปรแกรมตารางทาการสามารถคัดลอกข้อมูลด้วย การลากเมาส์โดยลากไดค้ ร้งั ละ 1 ทศิ ทางเทา่ น้ัน ดงั รปู ท่ี 6.8 รปู ที่ 6.8 การคดั ลอกดว้ ยเมาส์

6.4 การใชง้ านแถวและคอลมั น์ แถว หมายถงึ เสน้ ในแนวนอนท่ีปรากฏอยู่ในตารางทาการ คอลัมน์ หมายถึง เส้นในแนวต้ัง ในแต่ละ แถวหรือคอลมั นจ์ ะมีชื่อกากับไว้ โดยถ้าเป็นคอลัมน์มีตัวอักษรภาษอังกฤษกากับไว้ เช่น คอลัมน์ A ส่วนแถวมี ตวั เลขกากับไว้ เชน่ แถวที่ 1 เปน็ ตน้ 6.4.1 การเลือกแถวและคอลมั น์ การเลือกแถวหรือคอลัมน์ใดให้ใช้เมาส์คลิกท่ีหัวแถวหรือหัวคอลัมน์ที่ต้องการ สังเกตสัญลักษณ์ของเมาส์จะ เปลี่ยนเป็นลูกศรในแนวนอน ( ) ลูกศรในแนวต้งั ( ) รปู ท่ี 6.9 การเลือกแถวและคอลัมน์ 6.4.2 การเลือกแถวและคอลัมน์แบบตอ่ เนือ่ ง การเลอื กแถวหรือคอลัมน์มากกว่า 1 แถว หรือมากกว่า 1 คอลัมน์ แบบต่อเนื่อง ทาได้โดย คลกิ หัวแถวหรอื คอลัมนเ์ ร่มิ ต้น จากนัน้ ใช้เมาส์ลากไปจนถึงแถวหรอื คอลมั นส์ ดุ ทา้ ยจึงปล่อยเมาส์ รูปที่ 6.10 การเลือกแถวและคอลมั น์แบบต่อเนื่อง

6.4.3 การเลอื กแถวและคอลมั น์แบบไมต่ อ่ เนือ่ ง การเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่มากกว่า 1 แถว หรือมากกว่า 1 คอลัมน์ แบบไม่ต่อเนื่องทาได้ โดย คลิกแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก กดปุ่ม <Ctrl> บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ ใช้เมาส์คลิกแถวหรือคอลัมน์ต่อไปจน ครบตามจานวนทตี่ ้องการจงึ ปล่อยปุม่ <Ctrl> รปู ที่ 6.11 การเลอื กแถวและคอลัมน์แบบไมต่ ่อเนือ่ ง 6.4.4 การปรบั ความกวา้ งคอลัมน์และความสูงของแถว โดยปกติส่วนใหญ่จะไม่นิยมปรับความสูงของแถวเพราะความสูงของแถวจะปรับเองตาม ขนาดตัวอักษรที่พิมพ์ ส่วนคอลัมน์เม่ือพิมพ์ข้อความเกินความกว้างของคอลัมน์จึงจาเป็นต้องขยาย คอลัมนโ์ ดยนาเมาสช์ ี้ด้านขวาของเสน้ แบ่งคอลมั น์ เชน่ ถา้ ต้องการขยายความกว้างคอลัมน์ A ตามรูป ที่ 6.12 จะต้องช้ีเมาส์เส้นขอบด้านขวาของคอลัมน์ A (ด้านซ้ายของคอลัมน์ B) จากน้ันใช้เมาส์ลาก ไปทางด้านขวาเพื่อขยายความกว้างของคอลัมน์ ถ้าต้องการย่อ ให้ลากเมาส์ไปทางซ้าย แต่ถ้าต้องการปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความในคอลัมน์นั้นๆ ให้ดับเบิลคลิก ท่ี เ ส้ น แ บ่ ง ค อ ลั ม น์ ที่ กา ลั ง ชี้ เ ม า ส์ อ ยู่ รูปที่ 6.12 การปรับความกว้างคอลมั น์

6.4.5 การลบแถวและคอลมั น์ การลบแถวหรือคอลัมน์เป็นการลบข้อมูลจากตารางทาการ ทาได้โดยเลือกหัวแถวหรือหัว คอลมั น์ ใชเ้ มนูแกไ้ ข คลิกลบ หรอื คลกิ เมาสข์ วาท่คี อลมั น์หรอื แถวทเ่ี ลือก เลอื กคาสง่ั ลบ 6.4.6 การซ่อนหรือยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ เลอื กแถวหรือคอลมั น์ท่ตี ้องการซ่อน โดยคลกิ แถว ถ้าต้องการซอ่ นแถว หรือคลิกคอลัมน์ ถ้า ต้องการซ่อนคอลัมน์ จากนั้นเลือกคาส่ังซ่อน โดยคลิกเมาส์ขวา จากน้ันเลือกคาส่ังซ่อน การยกเลิก การซอ่ น ทาไดโ้ ดยเลอื กแถวหรอื คอลัมน์ ให้ครอบคลุมแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกซ่อน คลิกขวาเลือกคาสั่ง ยกเลิกการซอ่ น ดังรปู ที่ 6.13 รูปท่ี 6.13 การซ่อนหรือยกเลกิ การซ่อนคอลัมน์ 6.5 การทางานกับสมุดงาน 6.5.1 การสร้างสมดุ งานใหม่ คลิกแฟ้ม คลิกสร้าง ไดก้ รอบหนา้ ตา่ งสมุดงานใหม่ คลกิ สร้าง 6.5.2 การบนั ทึกสมุดงาน คลกิ เมนูแฟม้ คลกิ บนั ทึก ได้กรอบหน้าตา่ งบนั ทกึ เป็น (หากบนั ทึกข้อมูล เปน็ คร้งั แรก) หรือคลิกสญั ลักษณ์ บนแถบเครือ่ งมอื ด่วน 6.5.3 การเปิดสมุดงาน คลิกเมนแู ฟ้ม คลิกปิด ได้กรอบหนา้ ต่างขึ้นมาสอบถามว่าตอ้ งการบนั ทึกสมุด งานหรอื ไม่ ในกรณีท่สี มุดงานนัน้ มีขอ้ มลู ที่เปลย่ี นแปลงไปจากข้อมลู ทบี่ ันทึกครั้งสดุ ท้าย 6.5.4 การเปดิ สมดุ งานเก่าขนึ้ มาแกไ้ ข คลกิ เมนูแฟ้ม คลกิ เปิด หรือคลิกสัญลกั ษณ์ บนแถบ เคร่ืองมือมาตรฐาน ได้กรอบหนา้ ต่างเปดิ เลือกแฟ้มข้อมูลทตี่ ้องการ

6.6 การปดิ โปรแกรมตารางทาการ วธิ กี ารปิดหรอื ออกจากโปรแกรมตารางทาการ มีอยู่ 3 วิธี ดังน้ี วธิ ที ่ี 1 ใชป้ มุ่ คอนโทรล จะปรากฏเมนลู ัด จากนนั้ เลือกคาสงั่ ปดิ วธิ ีท่ี 2 ใชป้ ่มุ คอนโทรลเมนู มุมบนดา้ นขวาของหน้าต่างโปรแกรม วิธีที่ 3 ใช้ปุ่มแฟ้ม เลอื กคาสงั่ จบการทางาน

แบบฝึกหดั หน่วยท่ี 6 การโปรแกรมตารางทาการ คาสั่ง จงตอบคาถามต่อไปน้ี 1. จงอธบิ ายข้ันตอนการเรยี กใช้โปรแกรมตารางทาการ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2.จงอธบิ ายสว่ นประกอบของหน้าต่างโปรแกรมตารางทาการ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………........ 3.การลบขอ้ ความออกจากเซลล์มีกี่วิธี อะไรบ้าง ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4.การทางานกับสมดุ งานมอี ะไรบา้ ง อธบิ ายพอสังเขป ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5.จงอธบิ ายขน้ั ตอนการออกจากโปรแกรมตารางทาการ ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ..............................................................................................................................................................................

ใบงานท่ี 6 การใช้โปรแกรมตารางทาการ เม่อื ผู้เรียนได้ศึกษาบทเรยี นน้ีแลว้ ตอ้ งมีความสามารถ 1. สรา้ งตารางงานได้ 2. ปอ้ นขอ้ มูล ตัวอกั ษร และตวั เลขในลักษณะต่าง ๆ ได้ คาส่งั ใหน้ ักเรยี นเรยี กโปรแกรมตารางทาการ แลว้ สรา้ งตารางทาการดงั น้ี 1. ให้นักเรยี นพิมพต์ ารางทาการดงั ต่อไปน้ี และบันทกึ ขอ้ มูลช่ือ PROJECT_1 2. ให้นกั เรยี นพมิ พ์ตารางทาการดงั ต่อไปน้ี และบันทึกขอ้ มูลชื่อ ยอดขาย

แบบประเมนิ ผลพฤตกิ รรมรายบุคคล ใบงานท่ี 6 เร่ือง การใช้โปรแกรมตารางทาการ กล่มุ ท.ี่ ........................................................................................................................................ คะแนน การรบั ฟงั การเสนอ การยอมรบั การสรา้ ง รวม ระดับการ ความ ความ คนอน่ื บรรยากาศ คะแนน มีสว่ นรว่ ม ท่ี ชื่อ-นามสกุล คิดเหน็ คดิ เห็น ในกลุม่ 5555 20 1 2 3 4 5 6 ระดบั ของคะแนนยอ่ ย 5 = มากทส่ี ดุ 4 = คอ่ นขา้ งมาก 3 = ปานกลาง 2 = ค่อนข้างน้อย 1 = น้อยทสี่ ดุ เกณฑ์การประเมนิ 15-20 = มาก 8-14 = ปานกลาง 1-7 = นอ้ ย ................................................................................................................................................................... แบบประเมินผลพฤติกรรมรายกลุ่ม คะแนน การนาเสนอผลงาน การบนั ทึกผลงาน รวม ระดบั ขน้ั นา ข้ันเสนอ ขัน้ สรุป ถกู ตอ้ ง เรียบร้อย คะแนน คณุ ภาพ กลุม่ ท่ี 10 10 10 10 10 50 ของผลงาน 1 2 3 4 5 6 7 8 เกณฑ์การประเมนิ 9-10 = ดีมาก 17-34 = ปานกลาง 0-16 = ควรปรับปรงุ เกณฑ์การประเมิน 35-50 = ดีมาก 17-34 = ปานกลาง 0-16 = ควรปรบั ปรุง

แบบทดสอบหลงั เรยี นหนว่ ยที่ 6 การใช้โปรแกรมตารางทาการ คาส่งั จงทาเครื่องหมายกากบาท (X) หน้าข้อทถ่ี ูกต้องมากที่สุดพียงข้อเดยี ว 1. ข้อใดเปน็ การเรยี กใชโ้ ปรแกรมตารางทาการ ก. คลกิ ปมุ่ Microsoft Excel2010 ข. ดบั เบิลคลกิ สัญลกั ษณ์ ค. คลกิ ทีป่ ุ่ม All Program Microsoft Office Microsoft Excel2010 ง. ถูกทุกข้อ 2. ขอ้ ใดคือคุณสมบัติเดน่ ของโปรแกรมตารางทาการ ก. เปน็ โปรแกรมท่ใี ช้ในการพมิ พ์งาน ข. เป็นโปรมท่ใี ช้ออกแบบรูปภาพตา่ ง ๆ ค. เปน็ โปรแกรมท่ใี ชจ้ ัดการข้อมลู ในตาราง ง. เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการตกแต่งภาพละตังอักษร 3. การยกเลิกการปอ้ นข้อมูลในเซลลต์ ้องทาอย่างไร ก. กดปุม่ <End> ข. กดปุ่ม <Delete> ค. กดปุ่ม <Break> ง. กดปุ่ม <Esc> 4. สว่ นประกอบโปรแกรมตารางทาการท่แี ตกตา่ งจากโปรแกรมประมวลผลคา ก.แถบเครือ่ งมอื (Tool Bar) ข.แถบชื่อเรือ่ ง (Title Bar) ค.แถบคาสง่ั (Menu Bar) ง.แถบสูตร (Formula Bar) 5.ตาแหนง่ ทแ่ี ถวและคอลัมน์ตัดกนั เรียกวา่ อะไร ข. เซลล์ (Cell) ก. แถว (Row) ง. ตาราง (Table) ค. คอลัมน์ (Column)

6. การกดปมุ่ <Ctrl+N> เปน็ การสั่งให้โปรแกรมทางานใด ก.เปิดสมดุ งานใหม่ ข. เปิดสมดุ งานเดิม ค.บันทึกสมดุ งาน ง. บันทกึ สมุดงานเป็นช่ือใหม่ 7. การบันทึกข้อมูลลงบนดสิ ก์สามารถทาดว้ ยวิธีใด ก. คลกิ เมาสท์ ่ี ข. คลกิ เมาสท์ ี่ เมนูแฟ้ม สร้าง ค. คลกิ เมาสท์ ี่ ป่มุ <Ctrl+D> ง. สามารถทาไดท้ ัง้ 3 วธิ ี 8. ข้อใดเป็นคาส่งั ปดิ แฟ้มขอ้ มลู ก. คลกิ เมาส์ที่ Shut down ข. คลิกเมาส์ท่ี เมนแู ฟ้ม ปิด ค. คลกิ เมาส์ท่ี เมนูแฟม้ จบการทางาน ง. คลกิ เมาสท์ ี่ บนแถบหัวเร่อื ง 9. เมือ่ เกิดการผิดพลาดจากการใช้งาน เชน่ เลือกคาส่งั ผดิ หรืออเผลอลบขอ้ มูลทใี่ ชง้ านไป วิธีแก้ไขให้ คลกิ ปมุ่ ใด ก. ปมุ่ Copy ข. ปุ่ม Copy ค. ปมุ่ Paste ง. ปมุ่ Undo 10. ปุ่มคาสงั่ ใดใชว้ างข้อมลู ที่คดั ลอก ก. ปมุ่ Copy ข. ป่มุ Copy ค. ปุ่ม Paste ง. ปมุ่ Undo