การใช้งาน Google form 1

การใชง้ าน Google form เรม่ิ ต้นใช้งาน Google form อนท่จี ะเรม่ิ สร้างและออกแบบฟอร์มออนไลน์นนั้ เพือ่ ให้การสรา้ งฟอร์มง่ายขึน้ ขอยกตัวอยา่ ง แบบฟอรม์ สารวจความพงึ พอใจในการใหบ้ ริการฯ เพื่อนามาเป็นต้นแบบในการออกแบบฟอรม์ ออนไลน์ใน Google form แบบสอบถามความพงึ พอใจหลงั เข้ารบั การอบรม โครงการพฒั นาศักยภาพดา้ นเทคโนโลยีของบคุ ลากรโรงเรียนกีฬาจงั หวัดลาปาง ณ ห้องปฏบิ ตั กิ ารคอมพวิ เตอร์ โรงเรยี นกฬี าจังหวัดลาปาง ส่วนท่ี 1 1) เพศ ชาย หญิง 2) สถานะภาพ ผูบ้ ริหาร ครูผู้สอน เจ้าหนา้ ทีผ่ ูส้ นบั สนุนการสอน ผฝู้ ึกสอนกีฬา ตอนที่ 2 ความพงึ พอใจของผู้เข้ารบั การอบรมต่อการจดั อบรม โดยเขยี นเครอ่ื งหมาย  ลงในชอ่ งท่ีตรงกับความคดิ เหน็ ของทา่ น ขอ้ รายการประเมนิ 5 ความคิดเหน็ 1 432 ดา้ นความเหมาะสมของการอบรม 1 เน้ือหาสาระในการอบรมเหมาะสมกับสถานการณ์ปจั จบุ นั 2 ความครบถว้ นขององค์ความรู้ทไ่ี ด้รับในกระบวนการอบรม 3 ความเหมาะสมของส่อื ทใี่ ชใ้ นการอบรม 4 ความเหมาะสมของกิจกรรมในการอบรม 5 ความเหมาะสมของสถานท่ที ใี่ ช้ในการอบรม 6 ความเหมาะสมของระยะเวลาในการอบรม 7 ความพร้อมของผู้เข้ารบั การอบรม ตอนท่ี 3 ข้อเสนอแนะในการจัดการอบรม ............................................................................................................................. ......................................... ......................................................................................... ............................................................................. ............................................................................................................................. ......................................... เอกสารประกอบการอบรมโครงการพัฒนาศักยภาพด้านเทคโนโลยีฯ -1-

หลังจากมตี ัวอย่างฟอร์มทเ่ี ป็นต้นแบบแล้ว 1. ขั้นตอนแรกใหล้ งช่อื เข้าใช้ Google Account เพอื่ เข้าไปใชบ้ รกิ ารของ Google ซ่งึ สามารถ Login ได้ที่ : www.google.co.th 2. จากนน้ั กรอกอเี มลแ์ ละรหัสผ่านของบัญชกี เู กิล้ เอกสารประกอบการอบรมโครงการพฒั นาศักยภาพดา้ นเทคโนโลยฯี -2-

3. เมือ่ ลงชอ่ื เขา้ สู่ระบบเรยี บร้อยแลว้ หน้าเว็บของผู้ใชง้ านจะกลับมายงั หน้า Google search ให้ผ้ใู ช้งานคลกิ ไปที่ “App -> ไดรฟ์” เพื่อไปยัง Google Drive   ในหนา้ ของ Google Drive น้ันจะเป็นคลังเกบ็ ไฟลอ์ อนไลน์ (เม่ือเราทาการสร้างฟอร์มเสรจ็ แล้ว ฟอร์มทเ่ี ราสร้างเสรจ็ จะอย่ใู น Google Drive) 4. เริ่มต้นสรา้ งแบบฟอร์ม โดยไปที่ “ใหม่ -> เพ่มิ เติม -> Google ฟอรม์ “    เอกสารประกอบการอบรมโครงการพฒั นาศกั ยภาพด้านเทคโนโลยีฯ -3-

5. เม่ือเข้าสูห่ น้าออกแบบฟอรม์ ขั้นตอนแรกใหผ้ ใู้ ชง้ านตั้งชื่อแบบฟอร์ม โดยไปท่มี ุมซ้ายบน (ดังรูปภาพด้านล่าง) 6. ตง้ั ช่อื แบบฟอร์ม “แบบสารวจข้อมูลความพงึ พอใจ” เมอ่ื กรอกเสร็จให้คลิกท่ี “ตกลง“ 7. จากนั้นกรอกหวั ข้อหลักของแบบสอบถาม และหัวข้อรองของแบบสอบถาม เอกสารประกอบการอบรมโครงการพัฒนาศักยภาพดา้ นเทคโนโลยฯี -4-

8. ขั้นตอนต่อเปน็ แทรกข้อความลงในแบบฟอรม์ ก่อนท่จี ะแทรกข้อความลงไปให้ทาการลบรูป แบบฟอร์มท่ีถูกสร้างอยู่แล้วออกกอ่ นโดยคลิกที่ รปู ถังขยะของรูปแบบฟอร์มนัน้ ๆ 9. เร่มิ ทาแบบฟอร์ม โดยจะเรม่ิ ต้นออกแบบจากตอนท่ี 1 ของแบบสอบถามตวั อย่าง ซงึ่ การแทรก ข้อความลงในแบบฟอร์ม วธิ กี ารแทรกข้อความลงในแบบฟอรม์ นน้ั ผใู้ ชง้ านสามารถแทรกข้อความธรรมดาลง ในแบบฟอรม์ ไดโ้ ดยเลอื กท่ี “เพิ่มชอ่ื และรายละเอียด“ 10. ขน้ั ตอนต่อไป เราจะทาการเพ่ิมรูปแบบฟอร์ม “หลายตัวเลอื ก” ทใ่ี ชส้ าหรับเก็บข้อมลู ตอนที่ 1 โดยใหผ้ ูก้ รอกนั้นสามารถเลอื กไดเ้ พยี งตวั เลือกเดียวเท่านนั้ วิธกี ารเพิ่มฟอร์มให้ไปที่ “เพิม่ รายการ” -> “หลายตัวเลอื ก“ เอกสารประกอบการอบรมโครงการพฒั นาศกั ยภาพด้านเทคโนโลยีฯ -5-

11. ข้นั ตอนต่อไป ในสว่ นของตอนที่ 2 ของแบบฟอรม์ ตัวอยา่ ง การเก็บข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบตาราง ซง่ึ Google form กส็ ามารถเกบ็ ข้อมลู ในรูปแบบของตารางไดเ้ ช่นกนั สว่ นวิธีการสรา้ งรปู แบบฟอรม์ นัน้ ให้ไปท่ี “เพิม่ รายการ” -> “ตารางตวั เลือกหลายขอ้ “   12. จากน้นั ใหเ้ รากรอกหัวข้อคาถาม ตวั อย่างรปู แบบตารางตอนที่ 2 ของ Google form เอกสารประกอบการอบรมโครงการพฒั นาศักยภาพดา้ นเทคโนโลยีฯ -6-

13. ตอ่ ไปในสว่ นของ ตอนที่ 3 จะเปน็ การแทรกรายการทใี่ ชส้ าหรบั กรอกข้อมูลเป็นตัวอักษรทมี่ ี จานวนมาก ซงึ่ รปู แบบฟอรม์ รบั ข้อมลู เราจะใชเ้ ปน็ “ข้อความยอ่ หน้า“ 14. หลงั จากออกแบบฟอรม์ สารวจแบบความพึงพอใจตามตวั อยา่ งทีใ่ ห้ไปเสรจ็ สิน้ วธิ ีดูตัวอย่าง แบบฟอรม์ ออนไลน์ 15. เริ่มแชร์แบบฟอรม์ ออนไลน์ หากต้องการท่จี ะเผยแพรห่ รือแชร์ใหก้ ับผู้กรอก ใหค้ ลิกท่ี“ส่งฟอรม์ “ เอกสารประกอบการอบรมโครงการพฒั นาศักยภาพด้านเทคโนโลยีฯ -7-

การสง่ ฟอร์มจะมีอยู่ 3 วิธี 1. ส่งล้ิง 2. การแชรผ์ า่ น Social 3. ส่งฟอรม์ ผา่ น E-mail โดยวิธีทง่ี ่ายทีส่ ดุ คงจะเปน็ วิธีที่ 1 คือการ Copy ล้ิง และนาลง้ิ แบบฟอรม์ สง่ ไปเผยแพร่ให้กบั กลุ่มเปา้ หมายที่ ต้องการ เพยี งไมก่ ่ีข้นั ตอนในการสร้างแบบฟอรม์ ออนไลน์ Google form เรากส็ ามารถสร้างแบบฟอร์ม ออนไลนไ์ ด้ง่าย อีกทงั้ ข้อมูลยังถูกเกบ็ อยู่ในรปู แบบตาราง(spreadsheet) ซึ่งจะทาให้ง่ายตอ่ การแยกข้อมูล และยงั มเี ครื่องมือสาหรบั สรปุ ผลดว้ ย เอกสารประกอบการอบรมโครงการพัฒนาศักยภาพดา้ นเทคโนโลยฯี -8-