รูปแบบของหนังสือราชการ

หนงั สอื อเิ ล็กทรอนกิ ส (E - Book) รปู แบบของหนงั สือราชการ นายมนตรี หิรัญชยั สาขาวิชาการเลขานกุ าร วทิ ยาลยั เทคนคิ จนั ทบรุ ี สถาบันการอาชีวศึกษาภาคตะวันออก สังกัดสาํ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา

หนังสอื ภายนอก

ตวั อย่างหนงั สอื ภายนอก หนงั สอื ภายนอก คอื หนงั สอื ตดิ ต่อราชการทีเ่ ป็นแบบพธิ ีโดยใชก้ ระดาษตราครุฑ เปน็ หนงั สอื ตดิ ต่อระหวา่ งสว่ นราชการ หรือส่วนราชการมถี ึงหนว่ ยงานอ่นื ใด ซ่ึงมิใชส่ ว่ นราชการ หรือท่ีมีถึงบุคคลภายนอก

ตวั อยา่ งแบบฟอร์มหนงั สือภายนอก หนังสือภายนอก คอื หนงั สอื ติดต่อราชการท่เี ปน็ แบบพิธโี ดยใช้กระดาษตราครฑุ เป็นหนังสอื ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรอื ส่วนราชการมถี ึงหนว่ ยงานอืน่ ใด ซงึ่ มิใช่ส่วนราชการ หรือทีม่ ถี งึ บคุ คลภายนอก ตัวอกั ษรสแี ดง ขนาดครฑุ สงู 3 ซม. ชัน้ ความเร็ว (ถา้ มี) ขนาด 36 พอยท์ ท่ี............./..พ...มิ...พ...์ต..ร..ง..แ..นวเดียวกบั เทา้ ครุฑ 1 Enter + Before 6 pt (สว่ นราชการเจ้าของหนังสอื ) (กัน้ หนา้ 3 ซม.) (พิมพ์ตรงแนวเดยี วกบั เทา้ ของครุฑ) วนั /เดอื น/ปี เรือ่ ง 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt เรยี น 1 Enter + Before 6 pt อา้ งถึง (ถา้ มี) ............................... 1 Enter + Before 6 pt สง่ิ ที่ส่งมาด้วย (ถา้ มี)........................................ (ย่อหน้า 2 Tab) ภาคเหตุ ...1..E.n..t.e.r..+..B..e..fo..r.e..6..p..t................................................................................................................ ............................................................................................................................. ........................................................ 1 Enter + Before 6 (ย่อหน้า 2 Tab) ภาคความประสงค์ ...p..t...................................................................................................................... ............................................................................................................................. ........................................................ (ย่อหนา้ 2 Tab) ภาคสรปุ ..................1...E.n..t.e.r..+..B..e.f.o..re...6..p.t................................................................................... ............. ............................................................................................................................. ........................................................ 1 Enter + Before 12 pt (กน้ั หลงั 2 ซม.) (คำลงทา้ ย) (ลงช่อื ) 3 - 4 Enter (พิมพ์ช่ือเต็ม) (ตำแหนง่ ) (สว่ นราชการเจ้าของเรือ่ ง) 1 Enter โทร. ……………………………………….. โทรสาร. ........................................ สำเนาสง่ (ถ้ามี)

หนังสือภายใน

ตัวอย่างหนงั สือภายใน หนงั สอื ภายใน คือ หนงั สอื ติดตอ่ ราชการท่เี ปน็ แบบพธิ ีการนอ้ ยกวา่ หนงั สอื ภายนอก เปน็ หนงั สือตดิ ตอ่ ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดยี วกนั ใชก้ ระดาษบันทึกขอ้ ความ

ตัวอย่างแบบฟอร์มหนงั สอื ภายใน หนังสอื ภายใน คอื หนงั สอื ติดตอ่ ราชการที่เปน็ แบบพิธีการน้อยกวา่ หนงั สือภายนอก เป็นหนงั สือติดตอ่ ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจงั หวัดเดยี วกัน ใชก้ ระดาษบันทกึ ข้อความ ตัวอกั ษรสแี ดง บนั ทกึ ข้อความไม่เลก็ กว่า 32 พอยท์ ช้ันความลบั (ถา้ มี) พมิ พ์ด้วยอกั ษร ชัน้ ความเร็ว (ถ้ามี) ขนาด 29 พอยท์ ตวั หนา (กน้ั หน้า 3 ซม.) สว่ นราชการ................................................ป...ร..บั ...ร..ะ..ย..ะ..บ...ร..ร..ท...ดั ..จ...า..ก....1...เ..ท..า่....เ.ป...็น...ค..่า..แ...น..น่...อ...น....E..x.a...c..t.l..y...3...5...พ...อ...ย.ท์ ท.่ี ................................................................................วนั ท่ี.........1..E..n.t.e..r............................................................... เรอ่ื ง.................................................................................1..E.n..t.e..r............................................................................ ตวั อกั ษรขนาด 16 พอยท์ เรยี น (คำขึ้นตน้ ) (ยอ่ หน้า 2 Tab หรอื 2.5 ซม) ภาคเหตุ ............................................................................................................................. ....... ................................................................................................. ............................................................................. 1 Enter + Before 6 (ย่อหน้า 2 Tab หรอื 2.5 ซม) ภาคความประสงค์ ...p..t............................................................................................................... ............................................................................................................................. ................................................. (ย่อหน้า 2 Tab หรอื 2.5 ซม) ภาคสรปุ ................1..E..n.t.e..r.+...B.e..f.o.r.e..6...p.t..................................................................................... ...... ............................................................................................................................. ................................................. (กน้ั หลงั 2 ซม.) 3 - 4 Enter (ลงชือ่ ) (พิมพช์ ่ือเตม็ ) (ตำแหน่ง)

หนังสือประทับตรา

ตวั อย่างแบบฟอรม์ หนงั สอื ประทบั ตรา หนังสือประทับตรา คอื หนงั สอื ทีใ่ ชประทบั ตราแทนการลงช่ือของหัวหน้าสวนราชการ ระดบั กรมขน้ึ ไป โดยใหหวั หนา้ สวนราชการระดับกอง หรือผู้ท่ีไดร้ บั มอบหมายจากหัวหนา้ สหรอื สว่ นราชการมถี งึ หน่วยงานอื่นใด ใช้กระดาษตราครุฑ

ตัวอย่างแบบฟอรม์ หนงั สอื ประทบั ตรา หนังสือประทบั ตรา คือ หนงั สือทใ่ี ชประทับตราแทนการลงชอ่ื ของหัวหน้าสวนราชการ ระดับกรมขน้ึ ไป โดยใหหัวหนา้ สวนราชการระดับกอง หรอื ผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหวั หน้า สวนราชการ ระดบั กรมข้ึนไปเปน็ ผรู้ บั ผิดชอบลงชื่อยอกำกับตรา กำหนดใหใ้ ชก้ ระดาษตราครฑุ ช้ันความลบั (ถา้ ม)ี ตวั อักษรสีแดง ขนาด 32 พอยท์ ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) ขนาดครุฑสูง 3 ซม. ท…่ี พ…มิ …พ…ต์ …รง…แ…น…วเ..ด…ีย…วก…ับ…เ…ท.า้ .ของครุฑ ถงึ ......1....E..n..t..e..r...+...B...e..f.o...r.e....6.... pt 2 Enter + Before 6 (ยอ่ หน้า 2 Tab / 2.5 ซม.)ภาคเหตุ .......................p..t.................................................................................................... ........ ............................................................................................................................. ................................................. 1 Enter + Before 6 pt (ย่อหนา้ 2 Tab / 2.5 ซม.) ภาคความประสงค์ .................................................................................................................... ............................................................................................................................. ................................................. (ย่อหนา้ 2 Tab / 2.5 ซม.)ภาคสรปุ ................1....E..n..t..e..r...+....B..e..f..o..r.e....6....p..t............................................................................. ........................................................................................................................ ...................................................... เฉพาะกรณีทีไ่ มใ่ ช่เร่อื งสำคญั ได้แก่ (กั้นหลัง 2 ซม.) 4 Enter ตราชื่อส่วนราชการให้ ประทบั ตราดว้ ยหมกึ สแี ดง 1. การขอรายละเอียดเพมิ่ เติม 2. การส่งสำเนาหนังสือ ส่ิงของ เอกสาร หรือบรรณสาร 4 Enter 3. การตอบรับทราบทีไ่ มเ่ กย่ี วกบั ราชการสำคัญ หรือการเงนิ ตามระเบยี บขอ้ 72 ตราชื่อสว่ นราชการ 4. การแจง้ ผลงานท่ไี ด้ดำเนินการไปแล้วให้ส่วนราชการ - เส้นผ่านศูนยก์ ลาง วงนอก 4.5 ซม. /วงใน 3.5 ซม. ทีเ่ กยี่ วขอ้ งทราบ - ระหวา่ งวงนอกและวงใน มีอักษรภาษาไทยช่ือ 5. การเตือนเร่อื งที่คา้ ง สว่ นราชการอยูข่ อบลา่ งของตราและสว่ นราชการทมี่ ี 6. เรื่องซ่ึงหัวหน้าส่วนราชการระดบั กรมข้นึ ไป กำหนดโดย การติดต่อกบั ต่างประเทศ ใหม้ ชี อื่ ภาษาตา่ งประเทศ เพิ่มขึ้นกไ็ ด้ โดยใหอ้ ักษรภาษาไทยอยู่ขอบบนและ ทำเป็นคำสั่งให้ใชห้ นงั สอื ประทบั ตรา อกั ษรโรมันอยขู่ อบล่างของตราประทบั (สว่ นราชการเจา้ ของเรื่อง) 1 Enter โทร. ……………………………………….. โทรสาร. ........................................ ไปรษณยี ์อิเลก็ ทรอนิกส์ (ถา้ มี) สำเนาส่ง (ถา้ มี)

หนังสือสง่ั การ - คําส่ัง - ระเบยี บ - ขอบงั คบั

ตวั อยา่ งหนังสือสงั่ การ (ประเภทคำส่ัง) คำสั่ง คือ บรรดาขอ้ ความที่ผูบ้ ังคบั บญั ชาสงั่ การใหป้ ฏบิ ตั โิ ดยชอบด้วยกฎหมาย ใชก้ ระดาษตราครุฑ

แบบฟอรม์ หนงั สือสงั่ การ (ประเภทคำสัง่ ) คำสัง่ คือ บรรดาขอ้ ความท่ีผบู้ ังคับบัญชาสง่ั การใหป้ ฏิบัตโิ ดยชอบดว้ ยกฎหมาย ใชก้ ระดาษตราครฑุ (ก้ันหน้า 3 ซม.) ขนาดครุฑสงู 3 ซม. คำสง่ั .(.ช..่อื...ส..่ว..น...ร..า..ช..ก..า..ร..ห...ร..ือ..ต. ำแหน่งของผมู้ ีอำนาจที่ออกคำสงั่ ) ท่.ี ........../.....(.เ.ล..ข...ป..พี. ุทธศักราชท่ีออกคำสั่ง) เร่ือง.................................................... ______________________ 1 Enter + Before 12 pt (ยอ่ หน้า 2 Tab / 2.5 ซม.) (ขอ้ ความ) ............................................................................................................................. ..... ............................................................................................................................ .................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ........................................................................................................................................................... ................... ............................................................................................................... ............................................................... ............................................................................................................................. ................................................. (ยอ่ หนา้ 2 Tab / 2.5 ซม.) ท้งั น้ี ตง้ั แต่ ........................1..E.n..t.e..r.+...B.e..f.o.r.e...6..p..t............................................................ ................... 1 Enter + Before 6 pt (ยอ่ หน้า 5 ซม.) สั่ง ณ วันท.่ี ....................................พ.ศ. ........................ (กนั้ หลัง 2 ซม.) 1 Enter + Before 6 pt 4 Enter (ลงชอ่ื ) (พมิ พช์ ือ่ เต็ม) (ตำแหน่ง)

ตัวอย่างหนงั สอื สั่งการ (ประเภทระเบียบ) ระเบยี บ คอื บรรดาขอ้ ความที่ผู้มอี ำนาจหน้าทไ่ี ดว้ างไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมาย หรอื ไม่ก็ได้ เพือ่ ถือเปน็ หลกั ปฏบิ ตั ิงานเป็นการประจำ โดยใช้กระดาษตราครุฑ /ตามด้วยขอ้ ความหนา้ ถัดไป...

แบบฟอรม์ หนังสอื สั่งการ (ประเภทระเบียบ) ระเบียบ คือ บรรดาขอ้ ความทผี่ ู้มอี ำนาจหนา้ ที่ได้วางไว้ โดยจะอาศยั อำนาจของกฎหมาย หรอื ไมก่ ็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ ใช้กระดาษตราครฑุ (ก้นั หนา้ 3 ซม.) ขนาดครฑุ สงู 3 ซม. ระเบียบ...(.ช..อ่ื...ส..่ว..น...ร..า..ช..ก..า..ร..ท...อ่ี..อ. กระเบียบ) ว่าด้วย...(.ใ..ห..ล้...ง..ช..่อื ..ข...อ..ง..ร..ะ..เ.บ...ีย..บ...)......................... (ฉบับท่ี).......................... พ.ศ. ...................... ______________________ 1 Enter + Before 12 pt (ย่อหน้า 2 Tab / 2.5 ซม.) (ขอ้ ความ) .....ใ..ห..้อ...า้ ..ง.เ..ห..ต...ุผ..ล..โ..ด..ย...ย..อ่....เ.พ...่อื ..แ...ส..ด..ง..ค...ว..า..ม..ม...งุ่ .ห...ม...า..ย..ท..ตี่...้อ..ง..อ...อ..ก..ร..ะ..เ..บ..ีย...บ......................... ..................................................แ..ล...ะ..อ..า้..ง..ถ..ึง..ก...ฎ..ห..ม...า..ย..ท...ี่ใ.ห...้อ..ำ..น...า..จ..อ...อ..ก..ร..ะ...เ.บ...ยี ..บ....(.ถ..า้..ม...ี)............................................. ............................................................................................................................. ................................................. ขอ้ ๑ ระเบียบนเี้ รยี กว่า “ระเบียบ”.............................................................พ.ศ....................... ขอ้ ๒ ระเบยี บนีใ้ ห้ใชบ้ ังคบั ตั้งแต่...............................................................................เปน็ ต้นไป ............................................................................................................. ................................................................. (ย่อหนา้ 2 Tab / 2.5 ซม.) ขอ้ (สดุ ท้าย) ผู้รักษาการตามระเบียบ (ถา้ มีการแบ่งเป็นหมวดใหน้ ำขอ้ ผรู้ ักษาการตาม ระเบยี บไปกำหนดเปน็ ข้อสุดทา้ ยก่อนจะขน้ึ หมวด ๑........................................................................................... ............................................................................................................................. ................................................. 1 Enter + Before 6 pt (ย่อหนา้ 5 ซม.) ประกาศ ณ วันท่ี ...........................................พ.ศ................................ 4 Enter (ก้นั หลัง 2 ซม.) (ลงช่อื ) (พิมพ์ชอ่ื เตม็ ) (ตำแหนง่ )

ตวั อยา่ งหนังสือสัง่ การ (ประเภทขอ้ บงั คับ) ขอ้ บงั คับ คือ บรรดาข้อความทผี่ ้มู อี ำนาจหน้าที่กำหนดใหใ้ ชโ้ ดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย ท่ีบญั ญตั ใิ ห้กระทำได้ โดยใชก้ ระดาษตราครุฑ /ตามดว้ ยข้อความของหน้าถัดไป... ***หมายเหตุ*** กรณีทห่ี นงั สือส่ังการ (ประเภทขอ้ บังคับ) ท่ีมีมากกวา่ 1 แผ่นขนึ้ ไป

แบบฟอร์มหนงั สอื ส่ังการ (ประเภทข้อบงั คบั ) ระเบียบ คอื บรรดาข้อความที่ผมู้ ีอำนาจหนา้ ท่ีกำหนดใหใ้ ชโ้ ดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย ท่บี ญั ญัตใิ หก้ ระทำได้ โดยใช้กระดาษตราครุฑ (กั้นหน้า 3 ซม.) ขนาดครฑุ สูง 3 ซม. ข้อบังคบั .................................. ว่าด้วย.....(.ใ..ห...ล้ ..ง..ช..่อื..ข...อ..ง..ข..้อ...บ..ัง..ค...บั ..)................... (ฉบับท.่ี ......) (ถา้ มเี รื่องเดียวกันเกนิ กว่า 1 ฉบับ) พ.ศ. ......(.ม...ใิ .ห...ล้..ง..ต...ัว.เลขของปีพุทธศักราชทีอ่ อกข้อบังคับ) ______________________ 1 Enter + Before 12 pt (ย่อหน้า 2 Tab / 2.5 ซม.) (ข้อความ) .....ใ..ห..อ้...้า..ง.เ..ห..ต...ุผ..ล..โ..ด..ย...ย..่อ....เ.พ...อื่ ..แ...ส..ด..ง..ค...ว..า..ม..ม...งุ่ .ห...ม...า.ย...ท..ต่ี...้อ..ง..อ...อ..ก..ร..ะ..เ..บ..ยี..บ.......................... ..................................................แ...ล..ะ..อ..า้..ง..ถ...งึ .ก...ฎ..ห...ม...า..ย..ท...่ีใ.ห...้อ..ำ..น...า..จ..อ..อ...ก..ร..ะ..เ..บ..ยี...บ....(.ถ..า้ .ม...ี)............................................. ............................................................................................................................. ................................................. ขอ้ ๑ ข้อบงั คบั น้ีเรียกวา่ “ข้อบังคับ”...........................................................พ.ศ....................... ขอ้ ๒ ขอ้ บังคับน้ีใหใ้ ชบ้ ังคบั ต้ังแต่..............................................................................เปน็ ตน้ ไป ............................................................................................................................. ................................................. (ย่อหนา้ 2 Tab / 2.5 ซม.) ขอ้ (สุดท้าย) ผู้รกั ษาการตามขอ้ บงั คบั (ถา้ มีการแบ่งเปน็ หมวดใหน้ ำข้อผรู้ ักษาการไปกำหนด เป็นขอ้ สุดท้ายก่อนจะข้นึ หมวด ๑......................................................................................................................... ............................................................................................................................. ................................................. 1 Enter + Before 12 pt (ยอ่ หนา้ 5 ซม.) ประกาศ ณ วนั ท่ี ...........................................พ.ศ............................ 4 Enter (กนั้ หลงั 2 ซม.) (ลงชื่อ) (พิมพ์ช่ือเต็ม) (ตำแหน่ง)

หนังสอื ประชาสมั พันธ - ประกาศ - แถลงการณ - ขา ว

ตัวอย่างหนังสือประชาสมั พันธ์ (ประเภทประกาศ) ประกาศ คือ บรรดาขอ้ ความท่ีทางราชการประกาศหรอื ชแี้ จงใหทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบตั ิ ใชกระดาษตราครุฑ

แบบฟอรม์ หนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ (ประเภทประกาศ) ประกาศ คอื บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศ หรอื ช้แี จงใหท้ ราบ หรอื แนะแนวทางปฏบิ ัติ โดยใช้กระดาษตราครุฑ ขนาดครุฑสูง 3 ซม. (กั้นหน้า 3 ซม.) ประกาศ..(.ช...ื่อ..ส..่ว...น..ร..า..ช...ก..า..ร..ท..่ีอ...อ. กประกาศ) เร่อื ง............(.ใ..ห...้ล..ง..ช..อ่ื..เ..ร..่ือ..ง..ท...ี่ป..ร..ะ..ก...า..ศ..)...... ______________________ 1 Enter + Before 12 pt (ยอ่ หนา้ 2 Tab / 2.5 ซม.)(ขอ้ ความ).....ใ..ห..้อ...า้ .ง..เ..ห..ต...ุผ..ล..ท...่ตี ..้อ...ง..อ..อ..ก...ป..ร..ะ...ก..า..ศ....แ..ล..ะ...ข..้อ..ค...ว..า..ม..ท...ป่ี...ร..ะ..ก..า..ศ.......................... ........................................................................................................................ ...................................................... ............................................................................................................................. ................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. .............................................................................................................................................................................. 1 Enter + Before 12 pt (ย่อหน้า 5 ซม.) ประกาศ ณ วนั ท่ี ...........................................พ.ศ............................ 2 Enter + Before 6 pt (กนั้ หลัง 2 ซม.) (ลงช่ือ) (พมิ พช์ ื่อเต็ม) (ตำแหน่ง)

ตัวอย่างหนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ (ประเภทแถลงการณ)์ แถลงการณ์ คอื บรรดาข้อความท่ีทางราชการแถลงเพือ่ ทำความเขา้ ใจในกจิ การของทางราชการ หรือเหตกุ ารณ หรือกรณใี ด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทัว่ กนั ใชก้ ระดาษตราครฑุ

แบบฟอรม์ หนังสือประชาสัมพันธ์ (ประเภทแถลงการณ)์ แถลงการณ์ คอื บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพือ่ ทำความเข้าใจในกิจการของ ทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรอื กรณีใด ๆ ใหท้ ราบชดั เจนโดยทวั่ กัน โดยใชก้ ระดาษตราครฑุ ขนาดครฑุ สูง 3 ซม. (ก้นั หนา้ 3 ซม.) แถลงการณ์...(.ช..ือ่...ส..ว่..น...ร..า..ช..ก...า..ร..ท..อี่...อกแถลงการณ์) เร่อื ง..........(.ใ.ห...ล้..ง..ช..อ่ื...เ.ร..ื่อ...ง.ท...ี่อ..อ...ก..แ...ถ..ล..ง..ก..า..ร..ณ....์)............ ฉบับที่..(.ก...ร..ณ...ีท...่ีต..้อ..ง..อ...อ..ก. แถลงการณ์หลายฉบบั ในเร่อื งเดยี วกันทต่ี ่อเนอ่ื งกนั ) ______________________ 1 Enter + Before 12 pt (ยอ่ หน้า 2 Tab / 2.5 ซม.)(ขอ้ ความ).....ใ..ห...้อ..า้..ง..เ.ห...ต..ุผ..ล...ท..่ตี...้อ..ง..อ..อ...ก..แ...ถ..ล..ง..ก...า..ร..ณ...์ .แ...ล..ะ..ข..อ้...ค..ว..า..ม...ท..ี่.แ..ถ..ล...ง.ก...า.ร..ณ....์ ............. ........................................................................................................................ ...................................................... ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................................................................ .. ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................................................... ............... ................................................................................................................... ........................................................... ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. (ก้ันหลัง 2 ซม.) 4 Enter (ชือ่ ราชการที่ออกแถลงการณ์) (วนั เดอื น ปี)

ตัวอยา่ งหนงั สอื ประชาสัมพนั ธ์ (ประเภทขา่ ว) ขา่ ว คือ บรรดาขอ้ ความท่ีทางราชการเห็นสมควรเผยแพรใหทราบ (วนั เดอื น ป)ี

แบบฟอรม์ หนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ (ประเภทขา่ ว) ข่าว คอื บรรดาขอ้ ความที่ทางราชการเหน็ สมควรเผยแพร่ใหท้ ราบ ไม่ต้องใชก้ ระดาษตราครฑุ (ก้นั หนา้ 3 ซม.) ขา่ ว.(.ช...่อื ..ส..่ว..น...ร..า..ช..ก...า..ร..ท..่ีอ...อ..กขา่ ว) เรอื่ ง...(.ใ..ห..ล้...ง..ช..อ่ื..เ..ร..่ือ..ง..ท...ี่อ..อ..ก...ข..า่..ว..).................. (ฉบับท)ี่ .(.ก...ร..ณ...ีท...ี่ต..้อ...ง.อ...อ..ก..ข่าวหลายฉบับในเร่อื งเดียวกนั ) ______________________ 1 Enter + Before 12 pt (ยอ่ หน้า 2 Tab / 2.5 ซม.) (ข้อความ) .....................ใ..ห..้ล...ง..ร..า..ย..ล..ะ..เ..อ..ยี..ด...เ.ก...ี่ย..ว..ก..ับ...เ.ร..่ือ...ง.ข...อ..ง..ข..่า..ว................................... ........................................................................................................................ ...................................................... ............................................................................................................................. ................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. .............................................................................................................................................................................. 4 Enter (กนั้ หลงั 2 ซม.) (ชือ่ สว่ นราชการที่ออกข่าว) (วัน เดือน ปี)

หนงั สอื เจาหนาท่จี ัดทําข้นึ - หนังสือรบั รอง - รายงานการประชมุ - บันทกึ - หนงั สอื อ่นื

ตัวอย่างหนงั สือทีเ่ จา้ หนา้ ท่ที ำขน้ึ หรอื รบั รองไว้เปน็ หลกั ฐานในราชการ (ประเภทหนังสอื รับรอง) หนังสอื รับรอง คือ หนังสือท่ีส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บคุ คล นิตบิ ุคคล หรือ หนว่ ยงาน เพือ่ วัตถปุ ระสงค์อยา่ งหนึง่ อยา่ งใดให้ปรากฏแกบ่ ุคคล โดยทัว่ ไปไมจ่ ำเพราะเจาะจงทบ่ี ัญญตั ิใหก้ ระทำได้ โดยใชก้ ระดาษตราครุฑ

แบบฟอรม์ หนังสอื ท่เี จา้ หน้าที่ทำขนึ้ หรอื รบั รองไวเ้ ปน็ หลกั ฐานในราชการ (ประเภทหนังสอื รับรอง) หนังสอื รับรอง คอื หนังสือทสี่ ว่ นราชการออกใหเ้ พื่อรบั รองแก่บคุ คล นิติบคุ คล หรือ หน่วยงาน เพือ่ วตั ถปุ ระสงคอ์ ยา่ งหนง่ึ อย่างใด ใชก้ ระดาษตราครุฑ (ก้นั หน้า 3 ซม.) เลขท…่ี (…พ…มิ พ…ต์…ร…งแ..นวเดียวกบั เทา้ ของครฑุ ) ขนาดครุฑสูง 3 ซม. (สว่ นราชการเจ้าของหนังสอื ) (พมิ พต์ รงแนวเดียวกับเท้าของครุฑ) 1 Enter + Before 12 pt (ย่อหนา้ 2 Tab /2.5 ซม.) (ข้อความ) หนังสือฉบับนใี้ ห้ไวเ้ พือ่ รบั รอง (ระบชุ ่ือบคุ คล นติ ิบคุ คล หรอื หน่วยงาน จะให้การรบั รองพรอ้ มทง้ั ลงตำแหน่งและสังกดั หรือทตี่ ั้ง แล้วต่อด้วยข้อความท่ีรบั รอง)...................................... .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................................ ............................................................................................................................. ................................................. .................................................................................. ............................................................................................ ให้ไว้ ณ วันที่........................1...E..n..t..e..rพ+.ศB. e..f..o..r.e....1..2...p...t. 4 Enter (ลงช่ือ) (พิมพช์ ือ่ เตม็ ) (ตำแหน่ง) (สว่ นนี้ใชส้ ำหรับเรื่องสำคัญ) รปู ถา่ ยขนาด 4 x 6 ซม. (ถ้ามี) (ประทับตราชือ่ สว่ นราชการ) (ลงชื่อผไู้ ด้รบั การรับรอง) (พมิ พ์ช่ือเตม็ )

ตวั อยา่ งหนังสอื ท่เี จา้ หน้าท่ที ำขึ้นหรือรบั รองไวเ้ ปน็ หลกั ฐานในราชการ (ประเภทรายงานการประชมุ ) รายงานการประชุม คือ การบนั ทึกความคิดเห็นของผูม้ าประชมุ ผู้เขา้ ร่วมประชุม และมติของทีป่ ระชุมไวเ้ ปน็ หลักฐาน

แบบฟอร์มหนังสอื ทีเ่ จา้ หนา้ ทท่ี ำขน้ึ หรอื รับรองไว้เปน็ หลกั ฐานในราชการ (ประเภทรายงานการประชมุ ) รายงานการประชมุ คอื การบนั ทึกความคดิ เห็นของผมู้ าประชมุ ผู้เข้าร่วมประชมุ และมตขิ องที่ประชมุ ไว้เป็นหลกั ฐาน รายงานการประชมุ …(…ให…ล้ …ง…ช่ือ…ค…ณ…ะ…ท…ปี่ …ระ…ช…ุม…หรอื ชื่อการประชมุ น้ัน) คร้ังที่………/…(ใ…ห…้ลง..ครั้งทีป่ ระชมุ /ปีพทุ ธศักราช) เมอื่ วนั ที่...(.ใ..ห...ล้ ..ง..ว..นั ....เ.ด..อื...น....ป..ี..ท..ีป่...ระชุม) ณ..(..ใ.ห...้ล..ง..ส..ถ...า..น..ท...ป่ี ...ระชุม) _____________________________ ผมู้ าประชุม ๑...........(.ใ..ห..้ล...ง.ช...่อื ..แ...ล..ะ..ห...ร..ือ..ต...ำ..แ..หนง่ ของผู้ที่ไดร้ บั การแตง่ ต้ัง) ๒.............................................. ผู้ไม่มาประชุม ๑.(.ใ..ห..้ล...ง..ช..ือ่..แ...ล..ะ..ห...ร..ือ..ต...ำ..แ..ห...น..่ง..ข..อ. งผทู้ ไ่ี ดร้ ับการแตง่ ตั้ง) ๒.............................................. ผู้เข้ารว่ มประชมุ ๑.(.ใ..ห..้ล...ง.ช...ื่อ..แ...ล..ะ..ห...ร..ือ..ต...ำ..แ..ห..น...ง่..ข..อ. งผทู้ ีไ่ ด้รบั การแตง่ ตั้ง) ๒.............................................. ฯลฯ เร่ิมประชมุ เวลา..(.ใ.ห...้ล..ง..เ.ว..ล...า..ทเี่ ร่ิมประชมุ ) ประธานกลา่ วเปดิ ประชุมและดำเนนิ การประชุมตามระเบียบตา่ ง ๆ ดังต่อไปน้ี ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานแจง้ ใหที่ประชมุ ทราบ ระเบียบวาระท่ี ๒ เรอ่ื งการรับรองรายงานการประชมุ ระเบยี บวาระที่ ๓ เรือ่ งท่ีเสนอให้ท่ีประชมุ ทราบ ระเบียบวาระท่ี ๔ เรื่องท่ีเสนอใหท้ ป่ี ระชมุ พิจารณา ระเบียบวาระที่ ๕ เรอื่ งอนื่ ๆ ประธานนัดประชมุ คร้ังตอ่ ไป ในวันท.่ี .......... ประธานกลา่ วปิดประชุม เลกิ ประชุมเวลา..(.ใ..ห..ล้...ง.เ..ว..ล..า..ที่เลกิ ประชุม) ลงลายมือชอื่ (...............พิมพช์ ื่อเต็ม...............) ผจู้ ดรายงานการประชุม

ตวั อย่างหนังสอื ทเ่ี จ้าหน้าท่ีทำขึน้ หรือรบั รองไวเ้ ปน็ หลักฐานในราชการ (ประเภทบนั ทกึ ) บนั ทึก คือ ข้อความซ่งึ ผู้ใตบ้ งั คับบญั ชาเสนอต่อผู้บงั คบั บญั ชา หรอื ผู้บังคับบญั ชาสง่ั การ แก่ผ้ใู ตบ้ ังคบั บัญชา หรอื ข้อความท่ีเจ้าหน้าทห่ี รอื หนว่ ยงานระดบั ต่ำกว่า สว่ นราชการระดับกรมติดตอ่ กนั ในการปฏบิ ตั ิราชการ

ตัวอย่างหนงั สือทเี่ จา้ หน้าที่ทำขน้ึ หรอื รบั รองไว้เป็นหลกั ฐานในราชการ (ประเภทหนงั สอื อนื่ ) หนงั สืออืน่ คือ หนังสือหรือเอกสารอน่ื ใดทีเ่ กดิ ขึ้นเนือ่ งจากการปฏิบัตงิ านของเจา้ หนา้ ที่ เพอื่ เป็นหลกั ฐานในราชการ ซึ่งรวมถงึ ภาพถา่ ย ฟลิ ม์ แถบบนั ทึกเสยี ง แถบบันทกึ ภาพ และ สอื่ กลางบนั ทกึ ข้อมลู หรอื หนงั สือของบคุ คลภายนอกทีย่ นื่ ต่อเจา้ หนา้ ที่ และเจ้าหนา้ ทไี่ ด้รบั เขา้ ทะเบียนรับหนงั สือของทางการแล้ว มีรูปแบบตามท่ีกระทรวง ทบวง กรม จะกำหนดข้ึน ตามใชต้ ามความเหมาะสม